Ходатайство на работника: правила составления и образец
Ходатайство на работника с места работы — это официальный документ, прошение работодателя. Оно направляется в различные органы и инстанции и содержит просьбу о принятии того или иного решения в интересах сотрудника.
Что такое ходатайство и когда оно необходимо
В хозяйственной практике организаций часто используются ходатайства в суд от работодателя для работника, в учреждения социальной сферы, контрольные органы и разрешительные системы. Документ часто упоминается в законодательстве РФ — ст. 24.4 КоАП, ст. 166 ГПК, раздел V УПК (ст. 39.41 Земельного кодекса, ст. 32 Закона о защите конкуренции, но ему нет официального определения. На практике под ним понимают официальный запрос (прошение). Он направляется в:
- государственные органы;
- общественные организации;
- вышестоящие инстанции;
- суды всех видов.
Право на прошение в различных ситуациях имеют физические и юридические лица, их представители. Используемые в трудовых отношениях тоже никак не регулируются — непосредственно для этого вида документов нет утвержденных форм, не регламентированы сроки подачи и направления ответа.
Важно. Если письмо с просьбой за работника подается в суд или в составе пакета документов, например, на продление патента иностранному гражданину, оно рассматривается в рамках решаемого вопроса и конкретного ведомственного регламента (патент иностранцу продлевается в течение 10 дней со дня подачи заявления, УПК в ст. 121 устанавливает на рассмотрение 3 дня и т.п.).
В тексте работодатель обращается с прошением о решении какого-либо вопроса в интересах своего работника, дает ему рекомендацию или характеристику. В хозяйственной практике много вариантов таких обращений. Они направляются в различные инстанции и сопровождают многие жизненные события, происходящие с сотрудниками:
- поступление в образовательные учреждения и процесс обучения;
- получение социальных льгот и пособий;
- предоставление временного и постоянного жилья;
- направление детей в дошкольные и школьные учреждения, летние лагеря;
- получение социальных путевок на отдых, медицинских квот;
- участие в судебных процессах и пр.
Как написать ходатайство
Нет отдельного ГОСТа, регулирующего форму и структуру оформления такого обращения. Работодателю следует руководствоваться правилами деловой переписки и ГОСТ Р 7.0.97-2016. НПА содержит перечень реквизитов, наличие которых подтверждает юридическую силу документа.
При составлении ходатайств на работника работодатель обязан соблюдать требования закона о персональных данных (ФЗ-152 от 27.07.2006).
Содержание обращения следует четко аргументировать и обосновать. Если есть возможность, подкрепите основания обращения за работника документальными доказательствами. Текст оформляется грамотно с правовой и с орфографической точки зрения. Лучше использовать официальный бланк организации.
Многие работодатели участвуют в разрешении сложных жизненных ситуаций сотрудников: в случаях отсутствия или потери жилья оказывают материальную помощь. Одновременно они обращаются с ходатайством на работника в соцзащиту с места работы (или в местную администрацию) о предоставлении временного жилья в связи со сложным материальным положением или утратой жилого помещения. К документу разумно приложить справку о низком доходе или об отсутствии места для постоянного проживания. Текст используется следующий.
При продлении патента для иностранных граждан в миграционный орган собирается большой пакет документов. В числе необходимого ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002 и Приказ МВД России №635 от 14.08.2017 обязывают предоставить ходатайство работодателя о продлении патента. Законодательный акт и в этом случае не содержит нужного шаблона — документ руководство пишет в произвольной форме.
Можно использовать этот пример ходатайства на работника — он содержит всю необходимую для миграционного ведомства информацию:
Важно. В миграционном законодательстве есть обязательная форма ходатайства. Она утверждена Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010 и, в соответствии со ст. 13.2 ФЗ 115, используется работодателями для получения разрешения на предоставление работы высококвалифицированным иностранным специалистам.
Обыденная практика — направление ходатайств в учебные заведения, например, о переносе сессии в связи с направлением сотрудника в срочную командировку.
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д.1ИНН 1234567890/ КПП 121001001 ОКПО 90100101
Декану экономического факультета
Государственного университета
Александрову А.А.
от генерального директора
ООО «Ppt.ru» Петрова П.П.
ХОДАТАЙСТВО
Прошу продлить летнюю сессию старшему менеджеру отдела продаж ООО «Ppt.ru» Смирнову С.С., студенту экономического факультета (4 курс, группа 4Б), в связи с направлением его в срочную служебную командировку с 25 мая по 08 июня 2021 года.
Приложение:
1. Приказ о направлении в командировку №123/2021 от 19.05.2021
20.05.2021
|
Генеральный директор ООО «Ppt.ru» |
Петров | П.П. Петров |
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован. Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам.
Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока. В связи с этим предлагаем служебную записку о премировании сотрудников: образец 2018.
Форма ходатайства
В общем случае, предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия.
Общепринятый способ ознакомить руководителя компании с предложение премировать работника – подать ему образец служебной записки о премировании сотрудников от руководителя структурного подразделения.
Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством.
Правила составления служебной записки
При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании.
Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала (ст. 191 ТК РФ). В качестве способа мотивации могут выступать премия. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом.
Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие – основание для выплаты премии.
В служебке необходимо прописать такие сведения:
- наименование предприятия;
- Ф.И.О. директора, на имя которого пишется записка;
- структурное подразделение, руководство которым возложено на лицо, составляющее документ;
- название документа;
- основная информация о должностных лицах, кандидатуры которых рекомендуется рассмотреть при поощрении (перечисление Ф.И.О. работников, их должностей, стажа работы);
- основание для поощрения (перечень достижений в профессиональной сфере);
- дата, которой был оформлен документ;
- подпись начальника структурного подразделения.
- Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, должно поставить на ней резолюцию. После одобрения служебки руководителем составляется приказ о премировании, который передается бухгалтеру для исполнения.
Служебную записку руководители подразделений составляют в произвольном виде. Если на предприятии имеется утвержденный локальным актом шаблон, то представители персонала должны применять его. При отсутствии регламентированного внутренними распоряжениями образца каждый руководитель отдела оформляет документ произвольно.
Главное условие – в бланке должны быть отражены вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.
Специально для читателей наши специалисты подготовили служебную записку о премировании сотрудников бухгалтерии, образец актуальный на этот год.
Как написать ходатайство на работника
Ходатайство на работника с места работы — это документ, адресованный работодателем во внешнюю инстанцию, с просьбой о лояльности либо снисхождении или предоставлении каких-то благ гражданину, являющемуся сотрудником организации.
Что такое ходатайство и когда оно необходимо
Ходатайства на работников работодатели пишут достаточно редко, поэтому возникают вопросы: что это за бумага, как ее составить, на чье имя адресовать и что в ней писать.
Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.
Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).
Документ работодатель пишет, чтобы помочь работнику разрешить ситуацию. Не обязательно прошение удовлетворят, но зачастую принимают во внимание при принятии решения.
Как написать ходатайство на работника
Жестких требований к оформлению такой бумаги нет, но создавая исходящий документ, следует быть более внимательным и корректным в формулировках и проставить все необходимые реквизиты.
Требования ко внутреннему ходатайству указывают в регламенте документооборота организации. Его пишут как на бланке, так и на простой бумаге. Адресуется руководителю предприятия, подписывается составившим его лицом.
Вот для примера образец текста, как писать ходатайство на работника бухгалтерии:
Генеральному директору
Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
А.В. Воронову
от главного бухгалтера бухгалтерии
Смирновой Валентины Федоровны
Ходатайство
Уважаемый Андрей Викторович! Бухгалтер бухгалтерии Николаев Сергей Иванович работает в нашей компании 15 лет, проявил себя как ответственный, дисциплинированный сотрудник, благодаря ему, все отчеты сдаются вовремя. Он наставляет и курирует новых работников, служит для них примером для подражания. 28.12.2020 Сергею Николаевичу исполняется 50 лет. В связи с этим прошу выплатить Сергею Николаевичу премию 100 000 (сто тысяч) рублей в виде подарка на день рождения и за многолетнюю добросовестную работу.
| Главный бухгалтер | Смирнова | В.Ф. Смирнова |
01.12.2020
Прошение во внешние органы обязательно пишется на бланке организации, подписывается первым лицом компании или им уполномоченным. Текст пишут по следующей схеме:
- О ком документ. Во внутреннем мы указываем Ф.И.О. работника, должность, подразделение, где он трудится. В исходящем документе укажем, что гражданин является сотрудником нашего предприятия.
- Что случилось (причина написания).
- Аргументы в пользу сотрудника. Здесь упомянем о положительных характеристиках нашего труженика, его стаже работы на предприятии, заслугах, — обо всем, что поможет охарактеризовать его с положительной стороны.
- О чем просьба.
Ниже указывается должность, подпись, расшифровка подписи. В исходящем документе обязательно ставится печать.
Ивашева Светлана
В 1998 году закончила СПбГИК (информационный менеджмент), в 2001 — ЛИМТУ «Юридические аспекты кадровой работы», в 2008 — СПбГУЭФ ВЭШ, управление персоналом. Опыт начальником отдела кадров в банке, СМИ, на производстве. Оказываю услуги по КДП (аутсорсинг).
4
Публикаций
883
Дней на портале
0
Комментариев
Автор месяца
Горбикова Светлана
Несмотря на кризис, чиновники не устают придумывать новые требования и правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные разъяснения, актуальные нормативные акты и планируемые изменения в общий обзор. Из него вы узнаете:
- как работодателям выполнить квоты на трудоустройство инвалидов;
- где получить выписку из реестра дисквалифицированных лиц;
- какие штрафы предлагают за несоблюдение колдоговора, нарушение правил охраны труда и пожарной безопасности.
Читать дальше
Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:
- какие документы придется использовать работодателям с 01.03.2022;
- как изменятся чек-листы для проверки организаций;
- какие изменения внесены в порядок заполнения статформы о численности и заработной плате работников (П-4).
Читать дальше
Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:
- можно ли ввести стимулирующую выплату за совмещение должностей;
- как оформлять и выплачивать больничные со следующего года;
- как изменятся правила обжалования решений по результатам проверок Роструда.
Читать дальше
Рубрики: Больничные, Образцы документов, Законодательство, Управление персоналом, Трудовые споры, Расчеты с персоналом, Трудовая дисциплина, Оплата труда, Гарантии и компенсации, Бухгалтерия в кадрах, Инструкции по охране труда
Показать еще
Какими бывают ходатайства
В судебной сфере:
- ходатайство об обеспечении иска;
- ходатайство о приостановлении судебного производства по делу;
- ходатайство об отложении судебного заседания;
- ходатайство о снятии судимости;
- ходатайство о назначении экспертизы;
- ходатайство о личном поручительстве в качестве меры пресечения.
В области налогообложения:
- ходатайство о снижении штрафа;
- ходатайство о применении обстоятельств, смягчающих ответственность.
В сфере гражданских правоотношений:
- ходатайство о регистрации товарного знака;
- ходатайство о смене имени, фамилии, отчества и др.
- Что такое ходатайство
- Ходатайство в суде
- Ходатайство в налоговой службе
- Ходатайство в трудовых отношениях
- Как правильно оформить ходатайство
Что такое ходатайство
Бюрократический язык может запутать любого. Но совсем исключить его из своей жизни нельзя – при взаимодействии с госорганами с ним сталкивается каждый. Разберемся, что значит ходатайство, кто его составляет и где оно используется.
Летом сосед по даче повредил Михаилу Петровичу забор, но возмещать ущерб категорически отказался. Тогда пенсионер обратился в гражданский суд. После этого сосед пошел с Михаилом Петровичем на контакт и пообещал оплатить все расходы на установку нового забора. Теперь мужчине нужно передать в суд ходатайство о прекращении дела.
Руководитель Александра решил поощрить его работу в сфере спорта, наградив почетной грамотой и премией. Но выписать их самостоятельно он не может. Для этого нужно направить соответствующее ходатайство в Министерство спорта.
Несмотря на то, что герои подают официальную просьбу в разные инстанции, в обоих случаях им нужно суметь составить ходатайство.
Ходатайство – это официальное обращение к государственным органам.
Подать его может как гражданин, так и организация. Форма обращения будет напрямую зависеть от того, куда вы направляете просьбу.
Однако не любое обращение к органам будет называться ходатайством. Для этого у него должны быть следующие признаки:
- Официальный характер. Это значит, что результат обращения будет иметь юридическую силу.
- Соответствие закону. Официальная просьба не может противоречить нормам законодательства.
- Относится к компетенции вышестоящего лица. Вы не должны требовать у него то, что не входит в его компетенцию.
Ходатайство в суде
Чаще всего такое понятие встречается в суде. Причем не важно, рассмотрением каких дел он занят – арбитражных, гражданских, административных или уголовных.
Заявить о ходатайстве можно двумя способами – устно и письменно. В первом случае вы заявляете его во время самого судебного процесса. Чаще всего это простые просьбы – о приобщении документов, об объявлении перерыва, о допросе свидетеля.
Если участники заседания хотят решить более сложный вопрос, лучше подать официальное обращение письменно.
Важно: обратиться с просьбой имеет право любой участник дела на любом этапе разбирательства. Чаще всего его направляют прокурор или адвокат.
В уголовно-процессуальном кодексе ходатайство делят на два вида (ст. 119 УПК РФ):
- О принятии решений
В этом случае вы сразу получаете по нему решение. К примеру, обе стороны договорились о решении конфликта без участия суда. Вам должны дать ответ на вашу просьбу сразу.
- О совершении действий
Проще говоря, с подачей ходатайства вы в полной мере реализуете свои права. Например, во время уголовного процесса обвиняемый хочет запросить дополнительную экспертизу. То есть вы пользуетесь своим правом предоставить доказательства и участвовать в их исследовании.
Также в УПК РФ есть разъяснения о том, зачем участники процесса подают подобные обращения:
- Чтобы установить обстоятельства, которые могут повлиять на рассмотрение дела
Сюда входят просьбы о проведении дополнительных расследований, допросов, экспертиз и других следственных мероприятий. Их результаты могут повлиять на рассмотрение дела и решение судьи.
- Чтобы защитить права и интересы подавшего обращение
Иначе говоря, участник процесса может запросить копии документов, просить обеспечить его мерами безопасности и довести его мнение по поводу того или иного вопроса до суда.
Существуют множество образцов для составления подобных обращений. Условно их можно разбить на несколько категорий:
- Проведение экспертизы
Это может быть оценочная, техническая, строительная, медицинская, почерковедческая экспертиза. Ее проводят впервые или повторно. Исполнение такого документа иногда занимает значительное время, поэтому производство дела на этот срок часто приостанавливают.
- Исполнение решений, определений и приказов суда
Такую просьбу подают только в письменном виде, поскольку решение суда уже вынесено. Обычно ее суть в том, чтобы разъяснить суть приговора или порядок его исполнения.
- Судебные расходы
В этом случае вопрос касается уплаты госпошлин и других судебных расходов. Например, об уменьшении суммы штрафа или отсрочке на уплату.
- Восстановление сроков
Подобные обращения нужны для восстановления пропущенного срока. К таким относят: исковую давность, обжалование решения судьи, споры по трудовым конфликтам и другие.
Не тратьте время в очередях и оплачивайте госпошлину прямо из дома с помощью банковской карты. И это далеко не единственное преимущество, которые вы получите при оформлении «Халвы».
В Совкомбанке вы можете оформить карту «Халва» на платежной системе «Мир». Все соцвыплаты будут автоматически поступать на вашу карту. Кроме того, вы получите массу преимуществ — повышенный кешбэк, процент на остаток и беспроцентную рассрочку!
Ходатайство в налоговой службе
Подать ходатайство можно в Федеральную налоговую службу (ФНС). В ведомство его направляют компании и индивидуальные предприниматели.
Как правило, официальные просьбы касаются того, чтобы продлить срок подачи документов и применить смягчающие обстоятельства.
В первом случае налогоплательщик просит у ФНС отсрочку по подаче бумаг, которые необходимы госоргану для исчисления и уплаты пошлин. В этот список входят: договоры на оплату, кассовые чеки, накладные и другие документы, связанные с финансовыми операциями.
В обращении обязательно укажите причину, по которой вам нужна отсрочка, и приложите подтверждающие документы. Направьте их в течение одного дня после того, как получите уведомление от налоговой службы.
Ведомство будет рассматривать вашу заявку в течение двух дней, после чего направит вам ответ.
Второй вид ходатайства подают в случае, если налогоплательщик нарушил кодекс ФНС. Например, вовремя не отчитался перед службой или не внес оплату за пошлину.
Подобное обращение способно смягчить санкции. Чтобы звучать убедительнее, обязательно укажите в нем причину нарушения. Это могут быть болезнь, финансовые трудности или семейные проблемы. К официальному обращению приложите доказательства – справку от врача или документы о проведении банкротства.
Важно: если налогоплательщик исправит свою ошибку или нарушение до вмешательства ФНС, ведомство иногда засчитывает это как смягчающее обстоятельство.
Обратиться с подобной просьбой необходимо в течение месяца после того, как налогоплательщику стало известно о нарушении.
Если это ваш первый проступок, то ФНС пойдет навстречу и сократит сумму штрафа минимум в два раза.
Если вы испытываете проблемы с развитием и поддержкой своего бизнеса, можно оформить кредит для самозанятых в Совкомбанке. Так у вас не возникнет проблем с уплатой налога и другими финансовыми операциями.
Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до 5 лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.
Ходатайство в трудовых отношениях
Ходатайство на работников имеют право подавать их руководители. Как правило, обращение направляют работодателю или вышестоящим госорганам. Разберем несколько примеров.
Если работник совершил проступок, то к нему могут применить санкции – выговор или замечание. С помощью ходатайства есть возможность их оспорить.
Например, сотрудник после этого работал хорошо и не допускал оплошностей. Это значит, что руководитель вправе написать соответствующее обращение работодателю и отменить наказание.
Также официальное обращение можно подать, когда у вас в компании трудоустроен иностранец. Если ему не нужна виза, то по закону он имеет право работать в РФ всего год. Ходатайство от работодателя поможет иностранному гражданину продлить трудовой патент и продолжить сотрудничество без дальнейших проблем.
«Трудовую» просьбу также часто направляют в госорганы. Например, чтобы предоставить сотрудника к награде. Подобный пример мы разобрали в начале нашей статьи.
Как правильно оформить ходатайство
Российские законы не регламентируют, как писать ходатайство, поэтому для каждого государственного органа форма обращения своя. Сегодня с помощью нескольких кликов вы найдете образец для составления подобной просьбы. Бланк лучше брать на официальном сайте ведомства.
При этом есть данные, которые обязательно указывают в любом документе. К ним относятся:
- сведения о получателе и отправителе;
- суть обращения и наличие необходимых документов;
- дата и место обращения;
- печать и подпись человека, который направляет просьбу.
От правильного оформления официального обращения будет зависеть вердикт по нему, поэтому заранее позаботьтесь о необходимой форме. Желаем удачи!