Инкассация через банкомат сбербанка пошаговая инструкция - RukovodstvoRus.ru

Стоимость и ограничения

Тарифы

От 0,3 % от суммы операции

Ознакомьтесь с полным перечнем тарифов

Сколько купюр можно внести

За одно внесение — 200 купюр на новых устройствах, 40 купюр — на стандартных устройствах

Приём монет

Отсутствует

Без сдачи

Внесённая сумма зачисляется на счёт в полном объеме, банкомат сдачу не выдаёт

Рубли — только на счета СберБизнеса

Суммы в рублях можно вносить только на расчётные счета, открытые в СберБизнесе

Источник

Предпринимателям из сферы торговли в 2020 году больше нет необходимости по завершении рабочего дня собирать выручку из кассы и идти в банк, чтобы отстоять там очередь в кассе и положить деньги на счёт. В Сбербанк Бизнес Онлайн можно подключить услугу самоинкассации – она платная. Суть услуги заключается в том, что владелец бизнеса или один из сотрудников может сдавать наличные в банкомат, которые автоматически будут зачисляться на один или несколько корпоративных счетов.

Как найти удобный банкомат

Как управлять самоинкасацией

Что такое самоинкассация

На сегодняшний день к услуге подключилось больше 15 тысяч клиентов. Самоинкассация существенно упрощает передачу выручки, особенно актуальной услуга является для владельцев малого и среднего бизнеса: кафе и ресторанов, торговых точек и т.п.

Преимущества услуги:

большое количество банкоматов, которые наделены функцией приёма выручки;
средства можно сдавать в любое время дня или ночи;
деньги поступают на счёт мгновенно;
если клиент вносит деньги в выходной день, они поступят на счет в первый рабочий день (понедельник, если на него не приходится праздничный день);
нет необходимости заполнять сопроводительные документы: накладная, препроводительная ведомость и проч.;
можно перечислять деньги на один счёт или распределять их между несколькими.

Как подключить сервис

Порядок действий, необходимых для заключения договора на оказание услуги самоинкассации:

ИП открывает в Сбербанке один или несколько счетов;
подается заявка на заключение договора о предоставлении услуги самоинкассации;
представитель банка выдает клиенту идентифицированный код, который необходим, чтобы воспользоваться услугой «Самоинкассация Сбербанк» через банкомат;
до заключения договора клиент получит список банкоматов, в которых можно пользоваться услугой;
после заключения договора клиент получит необходимые для ведения бизнеса бесплатные программы для расчетно-кассового обслуживания.

Какие именно дополнительные услуги будут включены в договор – это определяется на этапе его заключения. Стоимость заключение договора определяется на основании всех платных дополнительных услуг, которые необходимы клиенту. Ознакомиться с тарифами можно при обращении к представителю банка.

Ещё клиенту, заключившему договор на самоинкассацию – бесплатно предоставляют ряд дополнительных услуг:

подготовка разменных денег и передача их клиенту или назначенному на их прием сотруднику;
опция срочной сдачи выручки инкассатору – средства поступят на счет через 2 часа после направления запроса (это делается по телефону);
консультация на предмет обеспечения мерам защиты безопасности;
распределение вырученных средств на несколько счетов, открытых клиентом в банке.

Если у клиента во владении сеть торговых точек, расположенных по территории страны, Сбербанк позволяет сформировать все средства на одном счёте вне зависимости от территориального расположения банкоматов, посредством которых будет вноситься выручка. Для этого нужно заключить договор на оказание услуги самоинкасации в одном из отделений Сбербанка в городе, где располагается центральный офис бизнеса клиента. Также нужно учитывать, что комиссия при сдаче средств в разных регионах, где могут быть открыты точки продаж клиента – разные.

Как найти удобный банкомат

Чтобы найти удобный банкомат – нужно изучить онлайн-карту. Фирменных устройств, в которые можно сдавать выручку – довольно много, особенно в крупных городах.

Ссылка на онлайн-карту, на которой отмечены банкоматы, где индивидуальные предприниматели могут сдавать выручку: sberbank.ru/ru/about/today/oib?itt&CASHIN

Ссылка на страницу с описанием услуги, на которой можно найти список банкоматов (в формате таблицы), в которых можно сдавать выручку: sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/rko/cash

Как управлять самоинкасацией

Управлять услугой можно из личного кабинета Сбербанк Бизнес Онлайн (в разделе «Продукты и услуги» выбрать «Самоинкассация») или через обращение к представителю банка по телефону или в офисе. При необходимости организация выделяет каждому ИП персонального менеджера, с которым можно связаться в будние дни и решить любые проблемы: получить консультацию или подключить дополнительную услугу.

Создание шаблонов

Попав на страницу управления услуги нужно перейти во вкладку «Шаблоны», затем нажать кнопку справа «Добавить шаблон».

Шаблоны позволяют не вводить каждый раз данные об операциях: на какой счет и по какому адресу вносится выручка.

Контроль средств

Контроль за производимыми операциями с корпоративным счетом можно осуществлять в разделе «Журнал историй» – он содержит выписку всех действий клиента и сотрудников, которые были назначены для передачи выручки, а также отображает информацию о любых поступлениях средств на счет, подключение услуг и т.п.

Регистрация сотрудников

Добавление сотрудников, которые смогут вносить выручку в банкомате – так же осуществляется на странице управления услугой. Чтобы зарегистрировать сотрудника, требуется заполнения анкеты, куда нужно вписать его личные данные, указать конкретные полномочия и другую информацию.

Также на странице регистрации сотрудника можно добавить один из ранее созданных шаблонов. Таким образом можно добавить несколько сотрудников, за каждым из них закрепить шаблон.

Когда операция регистрации сотрудника будет подтверждена, клиент получит логин и пароль, которые ему нужно передать – они потребуются для ввода в банкомант при сдаче выручки.

Как внести средства

Сотруднику будет вносить средства проще, если в личном кабинете за ним закреплен конкретный шаблон. Это делается, например, когда назначенное лицо вносит только поступления от продажи товаров, но не занимается зачислением средств, полученных от партнеров за оказанные услуги.

Попасть в раздел самоинкассация (через «Платежи наличными» или «Прочие услуги»).
Ввести логин и пароль.
Проверить реквизиты и нажать «Далее».
Выбрать шаблон (если применимо).
Выбрать код внесения (если применимо).
Вставить купюры в купюроприемник.
Получить чек из банкомата.

Пункты 4 и 5 актуальные, если деньги вносит клиент (владелец бизнеса). Ему нужно выбирать шаблон и код внесения, т.к. у него расширенные полномочия – он может зачислять на счет средства, поступившие из других источников, кроме прибыли от продаж. Однако эти полномочия можно закрепить за сотрудниками (на этапе регистрации сотрудника в интернет-банкинга).

С использованием логина и пароля

Логин и пароль для занесения средств на счет закрепляется за сотрудником, которому переданы полномочия вносить деньги на корпоративный счет. Владелец бизнеса может проделывать это с использованием идентификационного кода.

С использованием кода

По умолчанию клиент может вносить средства с использованием идентификационного кода. Если у клиента несколько торговых точек и выручку необходимо вносить сотрудниками – нельзя передавать каждому из них идентификационный код. Необходимо добавить сотрудника в качестве уполномоченного лица в Сбербанк Бизнес Онлайн и выдать ему логин и пароль.

Как добавить вносителя средств

Выше была описана процедура регистрации сотрудника на странице управления услугой самоинкассации – это и есть процедура добавления вносителя средств. Важно указать в анкете конкретные полномочия сотрудника и закрепить за ним шаблон (адрес банкомата, где он может внести деньги и счет, куда они будут зачислены).

Перечень тарифов

Тарифы на оказание услуги самоинкассации различаются в зависимости от регионального расположения бизнеса клиента. Получить точную информацию о стоимости и условиях услуги самоинкассации можно непосредственного в общении с представителем банка при заключении договора. Ознакомиться с тарифами можно по ссылке: sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/rko/tariffs – перед изучением информации нужно задать регион.

Условия услуги

Подробно изучить условия самоинкассации можно на странице описания услуги (приводилась выше). Также каждый клиент, в зависимости от бизнес-потребностей – может подключать дополнительные услуги.

Источник

«Самоинкассация» в Сбербанк Бизнес Онлайн: особенности и пошаговая инструкция

23 январь, 2023
0

Малый бизнес и индивидуальные предприниматели, работающие с наличными денежными средствами, еще несколько лет назад были вынуждены сдавать выручку в офисе банка либо ожидать приезда инкассаторов. С 2015 года Сбербанк реализовал услугу «Самоинкассация», в рамках которой внести деньги на расчетный счет можно в любом банкомате вне зависимости от времени суток. Услуга облегчила жизнь небольших компаний и стала максимально востребованной – ее просто подключить, а внесение наличных доступно даже в выходные и праздничные дни, что удобно для фирм, занятых в сфере торговли.

Содержание:

«Самоинкассация» – это зачисление выручки организации через банкоматы, когда не требуется посещение отделения банка и подача документов, вся процедура осуществляется дистанционно. Проект, реализованный Сбербанком, ориентирован на следующих корпоративных клиентов:

индивидуальные предприниматели;
представители малого бизнеса;
организации, занятые в сфере торговли и обслуживания с наличными расчетами;
средний бизнес, чей оборот в день не превышает 200 тыс. руб.

Сервис особенно удобен для небольших компаний, а также ИП, работающих с физическими лицами – средства, полученные от клиентов, можно положить на расчетный счет круглосуточно и без выходных, требуется только доступ к банкомату.

Воспользоваться программой может любой корпоративный клиент, у которого открыт расчетный счет и предоставлен доступ к ЛК финансового учреждения. Чтобы активировать услугу, необходимо:

Войти в кабинет для бизнеса.
В левом нижнем углу нажмите по ссылке «Все продукты и услуги», в появившемся окне выберите «Самоинкассация».
Кликните по вкладке с шаблонами, нажмите «Добавить шаблон», заполните короткую анкету, указав наименование, счет перевода наличных, назначение (необязательно), кассовые символы, которые будут выведены на экране банкомата.
Кликните «Создать» и подпишите кодом, полученным в СМС.
Создайте профиль вносителя – перейдите в одноименную вкладку и кликните «Добавить», после чего заполните форму, указав ФИО, актуальный номер, дату рождения, сведения из паспорта. Впишите срок действия доверенности, если внесение средств будет производиться по этому документу, в разделе шаблонов выберите уже созданный, проставьте флажок напротив согласия на обработку информации.
Кликните «Добавить» и подпишите разовым кодом из СМС.
На телефон придет логин и пароль, которые нужно будет использовать для проведения операции в банкомате.

Для работы с системой самоинкассации можно добавить нескольких пользователей – людей, которые будут зачислять наличные на расчетный счет по логину/паролю. Также нужно создать индивидуальные шаблоны для каждой точки торговли или вида доходов, чтобы упростить процедуру зачисления, облегчить работу бухгалтера.

Корпоративный пользователь может управлять вносителями средств дистанционно – в ЛК банка, открыв раздел продуктов/услуг. Здесь удастся:

добавить новых уполномоченных совершать операцию;
просмотреть сведения о пользователях, их логины;
изменить пароль внесения средств для каждого пользователя;
приостановить полномочия или полностью удалить его.

Если доверенность сотрудника истечет, он не сможет совершать зачисление наличных, о чем поступит уведомление от банка. Чтобы восстановить доступ, нужно через Сбербанк Бизнес Онлайн указать обновленный срок полномочий и подписать карточку разовым кодом.

Когда услуга подключена, шаблоны созданы, доверенные люди получили логины и пароли, можно пользоваться услугой в любом банкомате, поддерживающем прием наличных купюр. Для этого необходимо:

В меню банкомата на главном экране щелкнуть «Прочие услуги», выбрать самоинкассацию по логину и паролю.
Ввести идентификационные данные, полученные пользователем в СМС – 9 цифр логина, от 4 до 9 цифр пароля.
Убедиться, что сведения об организации верные, выбрать нужный шаблон и код внесения.
Вставить в слот для банкнот денежные средства, подтвердить операцию и распечатать чек.

В зависимости от типа банкомата число банкнот, которые можно внести за одну операцию, различается. Так, стандартные устройства принимают до 40 купюр единовременно, обновленные банкоматы – не более 200 банкнот любого номинала.

Возможность для небольшой организации либо ИП самостоятельно сдавать выручку, зачисляя деньги на расчетный счет. Услуга обладает рядом плюсов:

огромное количество банкоматов, где можно внести средства;
зачисление денег осуществляется круглосуточно;
не нужно ехать в офис банка, тратить время и подстраиваться под график работы;
в личном кабинете удобно контролировать финансы;
не придется тратиться на услуги инкассаторов;
отсутствует необходимость подписывать массу документов;
средства поступают сразу же, если внесение осуществлялось не в выходной;
можно настроить работу вносителей для нескольких торговых точек даже в разных городах – доступно для сетей, имеющих филиалы.

Самоинкассация от Сбербанка – специальный проект для малого, среднего бизнеса, индивидуальных предпринимателей. Корпоративные клиенты, подключившие услугу, могут вносить наличные на расчетный счет дистанционно и вне зависимости от региона, где они находятся в настоящий момент. Более того, проводить операцию может не один уполномоченный представитель, а сразу несколько доверенных лиц – управлять услугой удобнее всего через кабинет Бизнес Онлайн.

Тем временем: Как заполнить имя контрагента в Сбербанк Бизнес Онлайн?

Источник

Тем, кто занимается бизнесом приходиться выполнять множество задач. Раньше чтобы пополнить расчетный счет нужно было заполнять документы, ждать машину инкассации или успеть вечером в банк до закрытия отделения, и так каждый день. Теперь об этом можно забыть. Вносите выручку на счет предприятия через терминал с функцией приема наличных. Далее мы рассмотрим, как сделать самоинкассацию через банкомат Сбербанка.

Сдавайте выручку на расчетный счет из любой доступной точки, в удобное время, 7 дней в неделю. Этот способ особенно актуален для предприятий малого бизнеса.

Если ваша выручка более 200 000 рублей в день, тогда воспользуйтесь услугой «Инкассация». Инкассаторы сами приедут в ваш офис или магазин и перевезут наличные. Их обязательно зачислят на счет в любом банке, в соответствии с условиями вашего договора.

Как сделать самоинкассацию

Сначала нужно подключить услугу, а именно создать вносителей средств, шаблоны зачисления, указать расчетный счет и кассовые символы.

Каждый вноситель получит СМС с логином и паролем для сдачи денег через банкомат.

Как подключить самоинкассацию в Сбербанк Бизнес Онлайн

Зайдите в Сбербанк Бизнес Онлайн и перейдите в раздел «Продукты и услуги» — «Самоинкассация».

Обратите внимание на имеющиеся разделы:

Вносители — добавление, удаление и блокировка учетных записей, а также генерация паролей для них.
Шаблоны — здесь можно добавить, удалить и заблокировать шаблон для внесения наличных средств.
Журнал операций — здесь отображаются операции по самоинкассации. Можно выгрузить отчет в формате xls.

Чтобы создать шаблон перейдите на соответствующую вкладку и нажмите «Добавить».

Придумайте название, напишите счет зачисления (куда поступят деньги), назначение (отобразится в платежном поручении) и кассовые символы (будут видны в банкомате). Нажмите «Создать».

Затем выберите созданный шаблон и нажмите «Подписать». На ваш телефон отправится СМС-код, напишите его на сайте и перейдите по кнопке со стрелкой «вправо».

Далее зарегистрируйте вносителя средств. Для этого, в разделе «Продукты и услуги» — «Самоинкассация» перейдите на вкладку «Вносители» и нажмите кнопку «Добавить».

Откроется заявление на регистрацию, укажите:

ФИО
Мобильный телефон
Дату рождения
Гражданство
Паспортные данные
В блоке «Полномочия» напишите дату начала и окончания действия полномочий
В блоке «Шаблоны» нажмите «Добавить» и выберите ранее созданный

Написав данные, поставьте галку возле пункта — согласия на обработку персональных данных и нажмите кнопку «Добавить».

Далее нужно подписать профиль. Для этого выберите карточку зарегистрированного вносителя и нажмите кнопку «Получить СМС-код».

На ваш телефон придет код подтверждения, введите его в запрашиваемую форму и нажмите стрелку «вправо».

Появится надпись «Учетная запись вносителя активна».

Зарегистрированный пользователь получит логин и пароль в СМС сообщении для проведения самоинкассации через банкомат Сбербанка.

Посмотреть Логин можно в разделе «Продукты и услуги» — «Самоинкассация» — «Вносители» — поле «Логин».

Как сделать самоинкассацию в банкомате Сбербанка

Выберите удобный для вас терминал с функцией приема наличных. Перейдите в раздел «Прочие услуги» — «Самоинкассация по логину и паролю».

Введите логин и пароль из СМС сообщения, которые получил вноситель (где их взять написано выше).

Проверьте реквизиты, выберите шаблон и внесите наличные деньги.

Получите чек.

Если у вас возникли проблемы или вы хотите уточнить статус зачисления средств — звоните на номер 8-800-555-10-25, круглосуточно, без выходных.

Источник

Несмотря на то, что доля безналичного оборота уверенно растет, предприниматели по-прежнему принимают наличные. Поэтому вопрос инкассации актуален и сегодня. Для удобного внесения наличных на счет клиентам доступна услуга — самоинкассация в Сбербанке.

Самоинкассация в Сбербанке: что это за услуга
Самоинкассация по логину и паролю в Сбербанке через банкомат: пошаговая инструкция
Как получить логин и пароль для самоинкассации в Сбербанке
Самоинкассация в Сбербанке по логину и паролю: как внести деньги через банкомат
Выездная услуга самоинкассации в Сбербанке
Самоинкассация в Сбербанке с помощью бизнес-карты
Вопросы и ответы

Спрос на услугу определяется с одной стороны банками, переводящими клиентов на самообслуживание посредством банкоматов и терминалов. С другой — потребностями представителей малого и микробизнеса, которым необходимо переводить небольшие суммы без привязки к банковским офисам и операционному времени.

Далее эксперт РКОФФ расскажет о самоинкассации в Сбербанке и представит пошаговую инструкцию пополнения счета через банкомат.

Самоинкассация в Сбербанке: что это за услуга

Самоинкассация — внесение наличных на расчетный счет предпринимателя с помощью банкомата, оборудованного устройством «cash-in». Процедура не требует оформления дополнительных документов и потери времени. Если раньше это можно было сделать только через кассу, то сегодня не нужно стоять в очереди и подстраиваться под график работы отделений.

Преимущества самоинкассации в Сбербанке:

вносить наличные можно даже ночью — банкоматы работают круглосуточно;
мгновенное зачисление денег на счет, в отличие от инкассации через кассу банка;
не нужны документы: накладная, сопроводительные бумаги и ведомость;
экономия — комиссия за зачисление средств в среднем составляет 0,3%.

Денежные средства можно вносить через ближайшее устройство самообслуживания. Услуга самоинкассации подключается автоматически при открытии расчетного счета в Сбербанке.

Самоинкассация по логину и паролю в Сбербанке через банкомат: пошаговая инструкция

Если у вас нет с собой карты, то внести наличные на счет можно с помощью логина и пароля. Расскажем, как получить логин и пароль для самоинкассации через «Сбербанк Бизнес Онлайн». А дальше, как правильно пополнить расчетный счет организации.

Как получить логин и пароль для самоинкассации в Сбербанке

Сгенерировать логин и пароль для самоинкассации через банкомат можно в «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Для этого потребуются три шага:

Создание шаблона. Перейдите в раздел «Самоинкассация» и нажмите «Шаблоны внесения». Затем кликните «Добавить шаблон». Заполните форму шаблона, проверьте данные и заверьте операцию с помощью кода из СМС-сообщения или электронной подписи.
Добавление сотрудника, который будет вносить деньги. Перейдите в раздел «Самоинкассация», откройте вкладку «Вносители». Нажмите кнопку «Добавить вносителя». Укажите информацию о сотрудника, дайте разрешение на обработку информации и нажмите кнопку «Создать». Таким образом можно создавать любое количество профилей.
Получение логина и пароля. Отправьте в банк подписанное заявление. После перехода вносителя в статус «Активен» ему поступит СМС-сообщение с логином и паролем. Также логин будет доступен во вкладке «Вносители».

Если сотрудник забудет или потеряет логин и пароль, последний можно сменить в разделе «Самоинкассация» на вкладке «Вносители». Выберите сотрудника и в детальной информации кликните «Сменить пароль». После того, как нажмете «Изменить пароль», на телефон вносителя придут текущий логин и обновленный пароль.

Самоинкассация в Сбербанке по логину и паролю: как внести деньги через банкомат

Для пополнения расчетного счета юридического лица выполните следующее:

Выберите пункт меню «Прочие услуги», затем — «Самоинкассация по логину и паролю».
Введите логин и пароль.
Проверьте корректность автоматически подгруженных реквизитов.
Выберите шаблон для внесения: например, прием наличных на счет организации, прием платежей от дилеров, прием платежей за оказание разовых услуг, прием наличных за розничную торговлю или иное.
Выберите код операции: поступления от продажи товаров, поступления от платных услуг, поступление налогов, поступление займов, поступление от операций с недвижимостью и прочее.
Внесите деньги пачкой или по одной купюре. Банкомат автоматически рассчитает итоговую сумму. Нажмите «Внести» для завершения операции. Получите чек.

Как видите, ничего сложного нет. Процедура займет не более 5 минут. Дополнительно можете посмотреть обучающее видео с инструкцией по самоинкассации через банкомат Сбербанка по логину и паролю.

Выездная услуга самоинкассации в Сбербанке

Если вы пользуетесь смарт-терминалами Эвотор и зарегистрированы в сервисе market.evotor.ru, то можете установить приложение «Мобильная инкассация». В нем нужно заполнить анкету-заявку, загрузить уставные документы и оправить запрос на подключение услуги.

На проверку заявки и решение банку потребуется не более 3-х дней. После этого придет подтверждение, что услуга доступна, и вы можете ею пользоваться.

Уже на следующий день после одобрения приедет инкассаторская машина с мобильным банкоматом. Чтобы инкассаторы предоставили доступ к банкомату, достаточно показать номер заказа. Первые три выезда — бесплатны, последующие — 499 рублей за один выезд. Деньги взимаются один раз в конце месяца.

В принципе процедура внесения наличных не отличается от той, что мы описали выше. Разница лишь в том, что вам не нужно отрываться от работы, идти в отделение или к ближайшему банкомату. Он сам «приезжает» к вам. И это удобно.

Самоинкассация в Сбербанке с помощью бизнес-карты

О бизнес-карте слышал каждый предприниматель. Большинство ею уже пользуются. Однако не все знают, что с ее помощью можно собирать выручку с разных торговых точек. Достаточно выпустить карту для каждого администратора, отвечающего за конкретный магазин, и обязать вносить деньги на счет после закрытия смены.

Как это сделать? Сотрудник идет к ближайшему банкомату, вставляет карту и пополняет ее как обычный банковский «пластик». Внесенная сумма автоматически зачисляется на счет. Это удобно и не требует больших расходов на инкассацию.

Вообще, бизнес-карта — это удобный инструмент, предоставляющий доступ к расчетному счету 24/7. Выпуск карт осуществляется бесплатно. Ежемесячное обслуживание составляет 250 рублей. Комиссия за прием и зачисление средств на счет зависит от тарифа РКО. Например, для пакета «Легкий старт» — всего 0,15% от суммы.

Вопросы и ответы

Как посмотреть операции по самоинкассации?

Это можно сделать в журнале операций. Перейдите в раздел «Самоинкассация», где расположен журнал. Перед вами сразу откроется список всех осуществленных операций. Для отбора записей воспользуйтесь фильтром — заполните параметры и нажмите «Применить». Для просмотра подробной информации об операции просто кликните по ней. Если нужно сохранить сведения об самоинкассации на ПК, нажмите «Экспорт списка в Excel». Записи будут сохранены в файл формата .xls.

Сколько купюр можно внести за одну операцию?

На новых устройствах можно внести до 200 купюр, на стандартных — до 40.

Может ли банкомат выдать сдачу?

Нет, банкоматы не поддерживают функцию выдачи сдачи.

В какой валюте можно вносить выручку?

Только в рублях.

Как уточнить статус зачисления средств?

Сообщить о проблеме и уточнить статус зачисления средств можно по телефону: 8-800-555-10-25.

Источник