Инструкция 196 бланки строгой отчетности в рб 2021

14 августа 2021 г. вступает в силу совместное постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 24 февраля 2021 г. N 5/22/5 «Об изменении постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 12 августа 2011 г. N 33/77/17».

В настоящее время порядок использования, учета, хранения и уничтожения бланков документов с определенной степенью защиты (далее — бланки) регламентирует Инструкция N 196. Согласно новой редакции Инструкции N 33/77/17 (далее — Инструкция N 33/77/17) этот порядок определяют НПА Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь либо уполномоченных ими республиканских органов государственного управления, а в случае их отсутствия — локальные правовые акты государственных органов, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

В название постановления N 33/77/17 добавлено слово «уничтожение», тем самым акцентировано внимание на том, что данный документ помимо вопросов приобретения, использования, учета, хранения и возврата бланков затрагивает порядок их уничтожения. Соответствующие изменения внесены в название и по тексту Инструкции N 33/77/17.

Что касается уничтожения списанных бланков, то оно, как и прежде, начинается через месяц после проведения налоговой проверки. Для этого приказом руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя создается комиссия и составляется акт установленной формы. Эта норма будет прописана и в Инструкции N 33/77/17.

Состав организаций, реализующих бланки, остался прежним, но теперь они названы по тексту Инструкции N 33/77/17, а отсылка к Перечню  N 912 исключена.

Согласно действующей редакции Инструкции N 33/77/17 изготовление бланков осуществляет РУП «Издательство «Белбланкавыд», а информация о них передается в электронный банк данных. В новой редакции эти положения отсутствуют.

Сделано уточнение, что для целей Инструкции N 33/77/17 под организациями понимаются юридические лица, а также их филиалы и представительства.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Национальный реестр (карточка) |reestr

Название акта

Об утверждении Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь

Вид акта, орган принятия, дата и номер принятия (издания)

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 196

Регистрационный номер Национального реестра

8/20285

Дата включения в Национальный реестр

10.01.2009

Источник(и) официального опубликования

Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 30, 8/20285 (опубликован — 5 февраля 2009 г.)

Зарегистрировано в НРПА РБ 10 января 2009 г. N 8/20285

На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1585 «Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь» Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности.

2. Признать утратившими силу:

постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 «Об утверждении Положения о порядке использования бланков строгой отчетности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 33, 8/7842);

постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 4 ноября 2005 г. N 133 «О внесении изменения в Положение о порядке использования бланков строгой отчетности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 178, 8/13367);

постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 1 июня 2006 г. N 60 «О внесении изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 90, 8/14519);

пункт 2 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 27 августа 2007 г. N 124 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения бухгалтерского учета при осуществлении лотерейной деятельности, внесении дополнения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам лотерейной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 226, 8/17082).

                                                      УТВЕРЖДЕНО
                                                      Постановление
                                                      Министерства финансов
                                                      Республики Беларусь
                                                      18.12.2008 N 196

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности (далее — Инструкция) устанавливает порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности и распространяется на юридических лиц всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей (далее — организации (индивидуальные предприниматели).

Требования настоящей Инструкции не распространяются на лотерейные билеты.

2. Бланки строгой отчетности, используемые организациями (индивидуальными предпринимателями), должны соответствовать типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь, или формам, утвержденным иными республиканскими органами государственного управления в соответствии с законодательством.

3. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности.

4. Экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются.

Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

5. Передача бланков строгой отчетности, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от одних организаций (индивидуальных предпринимателей) другим не допускается, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет.

6. Инвентаризация бланков строгой отчетности в местах их хранения проводится комиссией организации (индивидуальным предпринимателем) в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. N 180 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 16, 8/17745).

Глава 2 УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

7. Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом.

В случае расхождения фактического наличия книжек бланков строгой отчетности с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 1. В данном акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек бланков строгой отчетности с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Акт проверки наличия бланков строгой отчетности составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у организации (индивидуального предпринимателя).

8. Материально ответственное лицо поступление бланков строгой отчетности отражает в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 2, которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем).

9. Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности может вестись на машинных носителях информации. В данном случае должны быть обеспечены защита информации, сохранение архива по данной информации в течение срока, установленного законодательством Республики Беларусь, возможность получения надлежащим образом заверенной бумажной копии.

Глава 3 ВЫДАЧА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И КОНТРОЛЬ ЗА ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

10. Учет движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам «приход», «расход», «остаток».

11. Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности по форме согласно приложению 3 с разрешения руководителя и главного бухгалтера организации (индивидуального предпринимателя) или лиц, ими уполномоченных, с указанием серий и номеров бланков.

12. В целях контроля за использованием бланков строгой отчетности бухгалтерией организации (индивидуальным предпринимателем) на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности по форме согласно приложению 4.

13. В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности материально ответственное лицо обязано сообщить об этом руководителю организации (индивидуальному предпринимателю). При этом назначенной комиссией проводится проверка фактического наличия бланков и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю организации (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения.

14. Выданные ответственным исполнителям бланки строгой отчетности материально ответственным лицом списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 5.

Глава 4 УЧЕТ ИСПОРЧЕННЫХ И (ИЛИ) АННУЛИРОВАННЫХ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ. УНИЧТОЖЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

15. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются организацией (индивидуальным предпринимателем) вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, по форме согласно приложению 6 в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

16. Подготовка к уничтожению испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности начинается по истечении срока, указанного в пункте 15 настоящей Инструкции, по письменному разрешению руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или лиц, им уполномоченных. Для этой цели приказом назначается комиссия в составе должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя), которая обязана проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются). Затем составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 7 с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению.

17. Списанные бланки строгой отчетности оставляются на хранение в той же организации (у того же индивидуального предпринимателя). В трехдневный срок акт на списание бланков строгой отчетности представляется на утверждение руководителю организации (утверждается индивидуальным предпринимателем). Руководителем организации акт утверждается в течение пяти дней после его получения.

18. После утверждения акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности комиссией производится их фактическое уничтожение, о чем составляется акт об уничтожении бланков строгой отчетности по форме, утвержденной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).

Акт об уничтожении бланков строгой отчетности в трехдневный срок утверждается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).

Глава 5 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

19. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности ведется бухгалтерией организации (индивидуальным предпринимателем) в стоимостном и количественном выражении:

коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, — на счете 10 «Материалы»;

бюджетными организациями — на субсчете 210 «Расходы к распределению».

20. Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется на забалансовых счетах по каждому виду бланков и местам их хранения (материально ответственным лицам):

коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, — на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности»;

бюджетными организациями — на забалансовом счете 04 «Бланки строгой отчетности».

Централизованные бухгалтерии дополнительно ведут учет бланков строгой отчетности по каждому обслуживаемому учреждению.

21. Поступление бланков строгой отчетности отражается у получателя следующими бухгалтерскими записями:

коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, — по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в оценке по фактически произведенным затратам на их приобретение; одновременно поступление бланков конкретных серий и номеров отражается по приходу на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по номинальной стоимости или условной оценке;

бюджетными организациями — по дебету субсчета 210 «Расходы к распределению» и кредиту субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»; одновременно поступление бланков конкретных серий и номеров — по дебету счета 04 «Бланки строгой отчетности» (субсчета по материально ответственным лицам) по фактически произведенным затратам на их приобретение.

22. Списание бланков строгой отчетности с подотчета материально ответственных лиц (списание конкретных серий и номеров бланков) отражается:

коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, — по расходу забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности»;

бюджетными организациями — по расходу забалансового счета 04 «Бланки строгой отчетности».

23. Выдача бланков строгой отчетности отражается следующими бухгалтерскими записями:

коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, — по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других и кредиту счета 10 «Материалы»;

бюджетными организациями — по дебету субсчетов 200 «Расходы по бюджету», 202 «Расходы за счет других бюджетов», 211 «Расходы по внебюджетным средствам», 215 «Расходы за счет внебюджетных фондов», 080 «Затраты на производство» и кредиту субсчета 210 «Расходы к распределению».

24. Списание с учета испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности по причине сбоя в работе программных продуктов и оргтехники, отказа клиентов от покупки товара, неправильно представленных данных для заполнения бланка, а также различных чрезвычайных обстоятельств (пожара, наводнения, аварии коммунальных сетей и других), произошедших при хранении бланков до передачи их материально ответственным лицом ответственным исполнителям, отражается следующими бухгалтерскими записями:

коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, — по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и кредиту счета 10 «Материалы»; одновременно списание конкретных серий и номеров бланков — по расходу забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности»;

бюджетными организациями — по дебету субсчетов 200 «Расходы по бюджету», 202 «Расходы за счет других бюджетов», 211 «Расходы по внебюджетным средствам», 215 «Расходы за счет внебюджетных фондов», 080 «Затраты на производство» и кредиту субсчета 210 «Расходы к распределению»; одновременно списание конкретных серий и номеров бланков — по расходу забалансового счета 04 «Бланки строгой отчетности».

25. В случае наличия виновных лиц, не обеспечивших сохранность бланков строгой отчетности в местах хранения, стоимость испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности отражается следующими бухгалтерскими записями:

коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, — по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов 10 «Материалы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других; одновременно списание бланков конкретных серий и номеров отражается по расходу забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности». Стоимость испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

бюджетными организациями — по дебету субсчета 170 «Дебиторы по недостачам» и кредиту субсчетов 200 «Расходы по бюджету», 202 «Расходы за счет других бюджетов», 210 «Расходы к распределению», 211 «Расходы по внебюджетным средствам», 215 «Расходы за счет внебюджетных фондов», 080 «Затраты на производство»; одновременно списание конкретных серий и номеров бланков — по расходу забалансового счета 04 «Бланки строгой отчетности».

26. На сумму налога на добавленную стоимость, исчисленную при наличии виновных лиц от стоимости испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности, составляются следующие бухгалтерские записи:

коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, — по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

бюджетными организациями, осуществляющими предпринимательскую деятельность, — по дебету субсчета 170 «Дебиторы по недостачам» и кредиту субсчета 173 «Расчеты с бюджетом».

Глава 6 ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ, У КОТОРЫХ ОТСУТСТВУЮТ НАЕМНЫЕ РАБОТНИКИ

27. Индивидуальный предприниматель, у которого отсутствуют наемные работники (далее — предприниматель), поступившие бланки строгой отчетности оприходует и принимает к учету.

Если фактическое наличие книжек бланков строгой отчетности не соответствует данным сопроводительных документов, составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности. Данный акт, составленный в двух экземплярах, подписывается и утверждается предпринимателем.

28. Учет движения (приход, расход, остаток) используемых бланков строгой отчетности ведется в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам «приход», «расход», «остаток». При этом использование бланков строгой отчетности приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности карточкой-справкой по выданным и использованным бланкам строгой отчетности не оформляется.

В случае утраты или хищения бланков строгой отчетности предприниматель вправе составить акт, в котором указать причину (обстоятельство) утраты (хищения), порчи, количество недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

Использованные бланки строгой отчетности списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

29. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются предпринимателем вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Уничтожение испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности производится по истечении указанного срока. Фактическое уничтожение указанных бланков строгой отчетности проводится предпринимателем, о чем составляется акт об уничтожении бланков строгой отчетности по форме, им утвержденной. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

Приложение 1
к Инструкции о порядке
использования и бухгалтерского
учета бланков строгой отчетности

_______________________________
        (организация)

                                              УТВЕРЖДАЮ
                                              Руководитель организации
                                              или лицо, им уполномоченное
                                              _____________________________
                                              (подпись, фамилия и инициалы)
                                              _____________________________
                                                         (дата)

                              АКТ N ________
                проверки наличия бланков строгой отчетности
                        "__" _____________ 20__ г.

     Проверкой установлено:

-------------------------------------+--------------------------------
¦        По данным накладной         ¦             Фактически             ¦
+----------+-------+--------+--------+----------+-------+--------+--------+
¦количество¦ серия ¦с номера¦по номер¦количество¦ серия ¦с номера¦по номер¦
¦  книжек  ¦бланков¦ бланка ¦ бланка ¦  книжек  ¦бланков¦ бланка ¦ бланка ¦
+----------+-------+--------+--------+----------+-------+--------+--------+
¦    1     ¦   2   ¦   3    ¦   4    ¦    5     ¦   6   ¦   7    ¦   8    ¦
+----------+-------+--------+--------+----------+-------+--------+--------+
¦          ¦       ¦        ¦        ¦          ¦       ¦        ¦        ¦

Результат проверки: недостача следующих номеров ___________________________
                    излишек следующих номеров _____________________________

Члены комиссии: ___________________________     ___________________________
                     (должность, подпись)           (фамилия, инициалы)
                ________________________        ___________________________
                ________________________        ___________________________

Приложение 2
к Инструкции о порядке
использования и бухгалтерского
учета бланков строгой отчетности

_______________________________
        (организация)

                         ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
                    по учету бланков строгой отчетности
                                за 20__ г.

     На  каждый  вид  бланков заводится один или несколько отдельных листов
книги.
     Каждая  операция  по получению, выдаче и возврату бланков записывается
отдельной строкой.
     Учет  получения  и  выдачи  бланков строгой отчетности ведется главным
бухгалтером, индивидуальным предпринимателем либо по его поручению одним из
работников согласно утвержденному распределению обязанностей.
Наименование бланков __________________

-------+--------+-------+---------------------------------------------------------------------------+----
¦      ¦        ¦Основа-¦                            Количество бланков                             ¦        ¦
¦      ¦        ¦  ние  +-------------+-------------+---------------------------------+-------------+        ¦
¦ Дата ¦   От   ¦(наиме-¦  получено   ¦   выдано    ¦             списано             ¦   остаток   ¦Подпись ¦
¦записи¦  кого  ¦нование+-------+-----+-------+-----+---------+------+--------+-------+-------+-----+ лица,  ¦
¦опера-¦получено¦ доку- ¦       ¦     ¦       ¦     ¦неисполь-¦испор-¦        ¦утерян-¦       ¦     ¦получив-¦
¦ ции  ¦ и кому ¦мента, ¦количе-¦серия¦количе-¦серия¦зованных ¦ченных¦корешки ¦  ных  ¦количе-¦серия¦  шего  ¦
¦      ¦ выдано ¦номер и¦ ство  ¦  и  ¦ ство  ¦  и  ¦(серия и ¦(серия¦исполь- ¦(серия ¦ ство  ¦  и  ¦ бланки ¦
¦      ¦        ¦ дата) ¦книжек ¦номер¦книжек ¦номер¦ номер)  ¦  и   ¦зованных¦   и   ¦книжек ¦номер¦        ¦
¦      ¦        ¦       ¦       ¦     ¦       ¦     ¦         ¦номер)¦        ¦номер) ¦       ¦     ¦        ¦
+------+--------+-------+-------+-----+-------+-----+---------+------+--------+-------+-------+-----+--------+
¦      ¦        ¦       ¦       ¦     ¦       ¦     ¦         ¦      ¦        ¦       ¦       ¦     ¦        ¦

В книге пронумеровано и прошнуровано ________ страниц.

Руководитель организации
или лицо, им уполномоченное _____________________   _______________________
                                (подпись)             (фамилия, инициалы)
Главный бухгалтер ______________________            _______________________
                       (подпись)                      (фамилия, инициалы)
                        М.П.

__________________
     (дата)

Приложение 3
к Инструкции о порядке
использования и бухгалтерского
учета бланков строгой отчетности

___________________________
 (организация-отправитель)
___________________________
 (организация-получатель)

                  ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ N ________
                       на бланки строгой отчетности
                        "___" _____________ 20__ г.

Кому отпущено _____________________________________________________________
Через кого ________________________________________________________________
По доверенности N ________ от "___" _______________ 20__ г.

----+------------+--------------------------------+----------------------------
¦   ¦            ¦             Выдано             ¦            Получено            ¦
¦N  ¦Наименование+----------+-------+------+------+----------+-------+------+------+
¦п/п¦  бланков   ¦количество¦ серия ¦  с   ¦  по  ¦количество¦ серия ¦  с   ¦  по  ¦
¦   ¦            ¦  книжек  ¦бланков¦номера¦номер ¦  книжек  ¦бланков¦номера¦номер ¦
¦   ¦            ¦          ¦       ¦бланка¦бланка¦          ¦       ¦бланка¦бланка¦
+---+------------+----------+-------+------+------+----------+-------+------+------+
¦ 1 ¦     2      ¦    3     ¦   4   ¦  5   ¦  6   ¦    7     ¦   8   ¦  9   ¦  10  ¦
+---+------------+----------+-------+------+------+----------+-------+------+------+
¦   ¦            ¦          ¦       ¦      ¦      ¦          ¦       ¦      ¦      ¦

Отпуск разрешил ______________________        _____________________________
                 (должность, подпись)               (фамилия, инициалы)
Отпустил _____________________________        _____________________________
            (должность, подпись)                    (фамилия, инициалы)
Получил ______________________________        _____________________________
            (должность, подпись)                    (фамилия, инициалы)

Приложение 4
к Инструкции о порядке
использования и бухгалтерского
учета бланков строгой отчетности

_______________________________
        (организация)

                             КАРТОЧКА-СПРАВКА
          по выданным и использованным бланкам строгой отчетности
 _________________________________________________________________________
                 (наименование бланков строгой отчетности)

_________________________________________________ _________________________
         (фамилия и инициалы материально                 (должность)
              ответственного лица)

-----+---------+----------------------------+----------------------------+------------------------
¦    ¦Основание¦          Получено          ¦       Израсходовано        ¦          Остаток           ¦
¦    ¦(наимено-+------+-------+------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------+
¦Дата¦  вание  ¦коли- ¦ серия ¦  с   ¦  по  ¦коли- ¦ серия ¦  с   ¦  по  ¦коли- ¦ серия ¦  с   ¦  по  ¦
¦    ¦документа¦чество¦бланков¦номера¦номер ¦чество¦бланков¦номера¦номер ¦чество¦бланков¦номера¦номер ¦
¦    ¦ и дата) ¦книжек¦       ¦бланка¦бланка¦книжек¦       ¦бланка¦бланка¦книжек¦       ¦бланка¦бланка¦
+----+---------+------+-------+------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------+
¦ 1  ¦    2    ¦  3   ¦   4   ¦  5   ¦  6   ¦  7   ¦   8   ¦  9   ¦  10  ¦  11  ¦  12   ¦  13  ¦  14  ¦
+----+---------+------+-------+------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------+
¦    ¦         ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦

Приложение 5
к Инструкции о порядке
использования и бухгалтерского
учета бланков строгой отчетности

_______________________________
        (организация)

                                              УТВЕРЖДАЮ
                                              Руководитель организации
                                              или лицо, им уполномоченное
                                              _____________________________
                                              (подпись, фамилия и инициалы)
                                               М.П.
                                              _____________________________
                                                        (дата)

                                    АКТ
           на списание использованных бланков строгой отчетности
                          "__" __________ 20__ г.

     Произведена   проверка   использованных   бланков  строгой  отчетности
материально ответственным лицом ___________________________________________
                                      (должность, фамилия и инициалы)
за _______________ 20__ г.
      (месяц)

     Проверкой установлено:

-----------------------+----------+-------+---------------+-----------
¦     Наименование     ¦Количество¦ Серия ¦С номера бланка¦По номер бланка¦
¦использованных бланков¦  книжек  ¦бланков¦               ¦               ¦
+----------------------+----------+-------+---------------+---------------+
¦          1           ¦    2     ¦   3   ¦       4       ¦       5       ¦
+----------------------+----------+-------+---------------+---------------+
¦                      ¦          ¦       ¦               ¦               ¦

Всего израсходовано и подлежит списанию ___________________________________

Члены комиссии: ________________________        ___________________________
                     (должность, подпись)           (фамилия, инициалы)
                ________________________        ___________________________
                ________________________        ___________________________

Приложение 6
к Инструкции о порядке
использования и бухгалтерского
учета бланков строгой отчетности

_________________________________
         (организация)

         Реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению
                        за "__" ___________ ____ г.

--------------------+------------------+------------------+-----------
¦Наименование бланка¦  Номера бланков  ¦  Серия бланков   ¦  Количество   ¦
¦строгой отчетности ¦строгой отчетности¦строгой отчетности¦    бланков    ¦
+-------------------+------------------+------------------+---------------+
¦         1         ¦        2         ¦        3         ¦       4       ¦
+-------------------+------------------+------------------+---------------+
¦                   ¦                  ¦                  ¦               ¦
+-------------------+------------------+------------------+---------------+
¦ИТОГО за день                                                            ¦
¦--------------------------------------------------------------------------

Ответственный исполнитель _______________            ______________________
                            (подпись)                 (фамилия, инициалы)
Контролер ____________________                       ______________________
               (подпись)                              (фамилия, инициалы)

Приложение 7
к Инструкции о порядке
использования и бухгалтерского
учета бланков строгой отчетности

______________________________
        (организация)

                                              УТВЕРЖДАЮ
                                              Руководитель организации
                                              или лицо, им уполномоченное
                                              _____________________________
                                              (подпись, фамилия и инициалы)
                                               М.П.
                                              _____________________________
                                                         (дата)

                                    АКТ
                  на списание испорченных, аннулированных
                           (нужное подчеркнуть)
                 ________________________________________
                 (наименование бланка строгой отчетности)
                          "__" __________ 20__ г.

     Настоящий акт составлен комиссией в составе __________________________
                                                    (должность, фамилия,
___________________________________________________________________________
                      имя, отчество членов комиссии)
созданной приказом от "__" ____________ 20__ г. N ____

--------------------+-------------------+-----------------------------
¦Количество бланков ¦  Серия бланков    ¦Номера бланков строгой отчетности¦
¦строгой отчетности ¦строгой отчетности +----------+----------------------+
¦                   ¦                   ¦    с     ¦          по          ¦
+-------------------+-------------------+----------+----------------------+
¦         1         ¦         2         ¦    3     ¦          4           ¦
+-------------------+-------------------+----------+----------------------+
¦                   ¦                   ¦          ¦                      ¦

Всего подлежит списанию ___________________________________________________
                         (количество бланков строгой отчетности прописью)

Председатель комиссии _______________________   ___________________________
                       (должность, подпись)         (фамилия, инициалы)
Члены комиссии: _______________________         ___________________________
                 (должность, подпись)               (фамилия, инициалы)
                _______________________         ___________________________
                _______________________         ___________________________

Природа обновленного бланка строгой отчетности

Что представляет собой БСО? Какие существуют требования к БСО в 2022-2023 годах?

Определение этого документа дано в ст. 1.1 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ».

ВАЖНО! Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронном виде и (или) распечатанный с использованием автоматизированной системы для БСО в момент расчетов с клиентом и подтверждающий факт произведения таких расчетов.

Как видим, БСО является аналогом кассового чека. Закон 54-ФЗ предъявляет одинаковые требования к обязательным реквизитам как одного, так и второго расчетного документа (письма Минфина России от 16.11.2020 № 03-01-15/99505, от 26.05.2021 № 30-01-15/40362).

ВАЖНО! Все реквизиты, предусмотренные законодательством, должны присутствовать в составе чека или БСО.

БСО, регулируемые законом № 54-ФЗ, печатаются, как и чеки, на онлайн-кассах. Следует принципиально отличать их от прежних БСО — которые регулировались постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359. Они печатались главным образом типографским способом. Сейчас постановление № 359 не действует, и старые БСО не используются как документы, выполняющие юридически значимые функции.

О том, как начать использовать онлайн-кассы предприятию, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Как видно из определения, современные БСО допустимо вообще не печатать на бумажных носителях, а отправлять клиенту в электронном виде через СМС или на электронную почту — точно так же, как кассовые чеки. Именно такой способ отправки использует, например, «Яндекс.Такси» для бланков строгой отчетности за оказанные услуги перевозчика.

Можно даже передать клиенту электронно не сам чек или БСО, а основные сведения для его идентификации и скачивания (п. 3 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, письмо Минфина России от 29.04.2022 № 30-01-15/40028). Есть вариант с «шифрованием» данных по чеку в QR-коде.

ВАЖНО! Если клиент на кассе не сообщил свои контактные данные для получения электронного чека или БСО (сведений для его идентификации), то ему обязательно нужно вручить бумажный чек или БСО, даже если он отказывается (письмо ФНС России от 02.09.2022 № ЗГ-3-20/[email protected]). Смотрите текст разъяснений ФНС в системе КонсультантПлюс. Пробный доступ предоставляется бесплатно.

Как зарегистрировать онлайн-кассу, мы писали в статье.

В чём состоит основное отличие БСО в 2022-2023 годах от кассового чека? БСО можно использовать при оказании платных услуг населению, а кассовый чек возможно применять для всех видов расчетов.

Обязанность по применению БСО

Итак, бланки строгой отчетности в 2022-2023 годах приравнены к кассовому чеку.

Кто должен применять БСО в 2022-2023 годах? Те, кто должен применять онлайн-кассу, то есть пробивать фискальный документ для покупателя по Закону № 54-ФЗ при расчетах. В случае с оказанием услуг таким документом может быть БСО. Но если обычный чек, то нарушения не будет.

В общем случае юрлицо или предприниматель при расчетах с физлицами или при расчетах наличными (банковской картой) с юрлицами и ИП применяет онлайн-кассу. Есть некоторые исключения из этого правила: по видам деятельности, по применяемой системе налогообложения.

Предприятия из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей временно освобождены от применения контрольно-кассовой техники.

Кто освобожден от применения ККТ в 2022-2023 годах, узнайте из нашего материала.

Далее разберем проблему, кто может применять БСО в 2022-2023 годах? Исходя из различий между кассовым чеком и БСО, применять БСО вместо кассового чека могут хозсубъекты, оказывающие услуги населению. Что относится к платным услугам населению, определяют по справочникам ОКВЭД2 и ОКПД2. Бизнесмен, оказывающий услуги населению, вправе выбрать для применения любую модель ККТ: для оформления универсальных кассовых чеков или для оформления только БСО. Важно, чтобы эта модель входила в перечень разрешенных к применению.

ВНИМАНИЕ! Если у предприятия есть онлайн-касса, но она долго не используется, то данное обстоятельство может стать поводом для налоговой проверки.

Как применять онлайн-кассу в 2022-2023 годах, прочитайте в статье «Онлайн-кассы для ИП ─ правила применения в 2022-2023 годах».

Отпечатанные в типографии бланки

Обозначим еще раз, что в 2022-2023 годах бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, более не действуют. Их вместе с тем можно применять по желанию хозяйствующего субъекта в некоторых случаях. Например:

  • если законодательство не обязывает хозсубъект применять ККТ, но у ИП или организации есть желание подтвердить документально получение денежных средств от клиента;
  • если одновременно с выдачей типографского БСО выдается кассовый чек (в этом случае такой БСО дополняет чек в тех или иных целях — например, для дополнительного подтверждения командировочных расходов)

Об особенностях учета командировочных расходов вы можете узнать из материалов системы «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к профессиональным разъяснениям.

До 01.07.2021 действовало правило, по которому ИП, оказывающий услуги и не имеющий работников, мог не использовать ККТ. В этом случае типографский БСО мог использоваться для подтверждения расчетов. Сейчас подобный подход могут практиковать ИП, не обязанные применять ККТ на бессрочной основе. Например, те, кто работает на НПД как самозанятые.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о способах законного применения БСО вместо кассовых чеков или в дополнение к ним. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

ВАЖНО! Основной перечень видов деятельности, при которых можно не применять ККТ, перечислен в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

При этом, к примеру, ИП на патенте с определенными видами деятельности (если точнее — теми, что не указаны в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ) могут не применять ККТ при условии, что они выдают клиентам документ, подтверждающий факт расчета и снабженный обязательными реквизитами (приведенными в том же пункте, в их числе — реквизиты, указанные в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). В этом случае ИП на ПСН можно отпечатать как раз в типографии необходимый документ. Впрочем, если раньше типографская печать БСО была обязательной, то сейчас освобожденный от ККТ ИП на патенте вполне может создать подходящий документ на компьютере и каждый раз самостоятельно его распечатывать.

Приведем образец бланка строгой отчетности для ИП в 2022-2023 годах. Возьмем, например, ИП, ремонтирующего обувь и применяющего патент. Он может не использовать в работе ККТ, но должен выдать документ, подтверждающий расчет. Напоминаем, что в данном документе должны быть все необходимые реквизиты.

БСО в виде билетов и путевок

Существуют документы строгой отчетности, утвержденные на законодательном уровне. К таковым относятся:

  • билеты на различный транспорт;
  • билеты на зрелищные мероприятия;
  • БСО — туристская путевка;
  • парковочные билеты;
  • БСО — гостиницы.

Возникает резонный вопрос: бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (например) в 2022-2023 годах будет достаточно для проведения расчетов? Аналогично и с прочими приведенными в списке БСО.

Ответ: в общем случае нет. Сейчас применение указанных выше билетных и иных формы БСО обусловлено главным образом историческими традициями. При реализации  билетов, в том числе тех, для которых утверждена форма БСО, в дополнение к выдаваемым бланкам необходимо пробить кассовый чек (обычный или в виде БСО) на онлайн-кассе. Но в законе могут быть исключения. Так, в соответствии с п. 14 ст. 2 закона № 54-ФЗ, могут не использовать онлайн-кассы ИП, продающие билеты в государственные или муниципальные театры с рук или с лотка. Но такие ИП вправе использовать приведенные выше традиционные варианты БСО в подтверждение приема оплаты от посетителей.

Также допускается применять стандартный билет, но на котором есть вся информация о кассовом чеке, зашифрованная в виде QR-кода (п. 5.8 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, письмо Минфина России от 10.04.2020 № 03-01-15/28796).

Рассмотренный нами порядок применения традиционных БСО опирается на логику, что БСО в виде билета может определять право покупателя на поездку/посещение мероприятия. А вот факт расчетов, как того требует закон № 54-ФЗ, подтверждается документом, сформированным актуальным образом на современных онлайн-кассах.

Отметим, что наличия кассового чека или БСО в стандартном виде может оказаться недостаточно для подтверждения расходов. Например, чтобы принять НДС к вычету, нужен счет-фактура.

Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, каким должен быть БСО, чтобы по нему тоже можно было принять НДС к вычету, а также в каких случаях это работает.

Порядок контроля за БСО в 2022-2023 годах

Мы привыкли к скрупулезному контролю за бланками строгой отчетности в их традиционном варианте — по сути, обуславливая такой контроль их названием. Каждый бланк имел свой номер, велся журнал их учета, за ненадобностью их необходимо было уничтожать.

Как изменился учет бланков строгой отчетности в 2022-2023 годах? Учет в сравнении с классическими схемами — базирующимися на применении типографских бланков, изменился полностью, так как поменялась сама суть БСО.

И суть изменений в том, что теперь БСО формируются в ККТ и могут быть отправлены клиенту в электронном виде.

Никаких особых указаний на необходимость распечатывания БСО на бумаге или хранения их на иных носителях информации не существует.

Но законодательно установлена обязанность записывать информацию о произведенном расчете в фискальном накопителе ККТ, отправлять сведения в налоговый орган посредством оператора фискальных данных и хранить фискальный накопитель.

ФНС при проверке пользователей ККТ может выписывать штрафы. В специальной публикации мы рассказали об основаниях для применения соответствующих санкций.

Итоги

В 2022-2023 годах БСО приравнен к кассовому чеку (по существу, современный БСО — это разновидность кассового чека). Он применяется, как и прежде, при оказании услуг населению, но формируется в онлайн-кассе. БСО, отпечатанные в типографии, более не действительны как самостоятельный документ. К новым БСО применяются требования, аналогичные требованиям к кассовым чекам.

Как списать бланки строгой отчетности

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: сейчас форма изменена!

Новая форма акта, утвержденная приказом Минфина № 103н от 15.06.2020, внесшим изменения в Приложения 1–5 к приказу Минфина № 52н от 30.03.2015, применяется с 27 сентября 2020 года.

Когда разрешено списывать БСО

В бухгалтерии учет БСО подчинен закрепленному законодательно порядку, обеспечивающему сохранность документации.

Формы строгой отчетности используются для разных целей: для осуществления повседневной работы (путевые листы, листки нетрудоспособности, путевки, дипломы и другие); при оформлении отношений с сотрудниками учреждения (трудовые книжки и вкладыши, удостоверения и прочие); во время расчетов с физическими лицами (квитанционные книжки, абонементы и билеты).

Предприятия, использующие в своей деятельности БСО, периодически обязаны списывать испорченные, выданные и утратившие актуальность документы.

В случае обнаружения порчи или выявленного брака такую документацию нельзя выбросить.

Главные причины снятия БСО с учета:

  • окончание установленного срока хранения для использованных и испорченных во время заполнения документов;
  • прочие чрезвычайные обстоятельства, которые приводят к необходимости списания документации со счетов учета (порча, потеря, хищение).

На документе у МОЛ, которое испортило бланк строгой отчетности, проставляется отметка о непригодности для использования, должны читаться реквизиты:

  • наименование;
  • серия и номер документа;
  • информация об утверждении.

При изменении форм строгой отчетности на предприятии остаются документы старого образца, применение которых запрещено, они подлежат снятию с учета по акту формы 0504816 по истечении установленного срока хранения.

Как регулируется

Списание БСО регулируется постановлением правительства № 359 от 06.05.2008, в котором зафиксированы подробности процедуры. В приказе Минфина № 52н от 30.03.2015 отражены рекомендации по работе с БСО. Нормативными актами установлен порядок, как списать испорченные бланки строгой отчетности, в соответствии с которым они уничтожаются впоследствии.

Государственные и муниципальные предприятия используют для процедуры форму 0504816 по ОКУД, которая утверждена законом как единственно возможная. Коммерческие фирмы вправе самостоятельно разрабатывать и закрепить право применять иные формы акта списания, для чего потребуется внести его в учетную политику.

Организациями часто используется документ формы 0504816, принимаемый проверяющими органами. Акт удобен и имеет графы для внесения необходимой информации.

Процедура списания

Приказом по предприятию создается специальная комиссия, которая составляет акт для снятия с учета документов строгой отчетности. Периодичность списания устанавливается учетной политикой учреждения. Перед составлением документа комиссия обязана удостовериться в целевом использовании бланков, предоставляемых МОЛ для снятия с учета.

Считаются подтверждением:

  • корешки или копии квитанций;
  • записи в книге учета формы 0504045 с подписями получателей;
  • расписки сотрудников в получении пропуска или удостоверения;
  • журналы выдачи путевых листов, трудовых книжек и прочие.

Как составить приказ

Приказ, регламентирующий процедуру снятия БСО с учета, утверждается руководителем предприятия.

В документе должна содержаться следующая информация:

  1. Решение администрации учреждения о назначении комиссии по списанию бланков строгой отчетности, из членов которой выбирается председатель.
  2. Перечень оснований для проведения процедуры, в которых может указываться инвентаризационная опись по БСО.
  3. Определение контрольных полномочий комиссии. Они могут возлагаться на главного бухгалтера или руководителя учреждения.

Как составить акт 

В документе фиксируется состав комиссии, данные приказа о ее создании и период, за который осуществляется списание.

БСО перечисляются в таблице с проставлением:

  • серии;
  • номера;
  • причины снятия с учета;
  • даты уничтожения.

/fls/97586/1.jpg

Устаревшие и испорченные БСО после списания должны сжигаться в присутствии членов комиссии, которые подтверждают факт ликвидации подписями. Акт утверждается руководителем организации.

Помарки и исправления в документации не допускаются.

При составлении акта о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816) требуется указывать:

  • номер; дату составления;
  • название организации;
  • ИНН, КПП и код ОКПО предприятия;
  • Ф. И. О. МОЛ;
  • корреспонденцию бухгалтерских счетов.

Надо ли сразу списывать испорченные бланки

Бланки, которые заполнены с ошибками, уничтожить сразу не разрешается. Учреждение должно хранить документы до даты списания, которая наступает спустя месяц после инвентаризации.

Предприятие обязано регистрировать акты в журналах учета и хранить 5 лет, как и корешки действующих БСО.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Должностная инструкция лаборанта патологоанатомического отделения с применением профстандарта
  • Epson l210 сервис мануал
  • Арлет таблетки инструкция по применению взрослым от чего помогает
  • Канефрон инструкция по применению при беременности 2 триместр в таблетках
  • Препарат нолипрел а форте инструкция по применению