С 1 января 2022 года медицинские учреждения выдают только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Когда сотрудник предоставит номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС. В ответ направьте расчет по нему и реестр сведений.
Запросить больничный
- Перейдите в раздел «Отчетность».
- В разделе «ФСС/Пособия и больничные» нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
- Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
- В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически.
- Нажмите «Запросить в ФСС».
- Что делать, если появилась ошибка «Для сотрудника не оформлен прием на работу»?
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус
, а в самом документе «Больничный получен».
, а в самом документе «
Отправить расчет
- В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный.
- Почему поля неактивны?
- Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Лицевой счет заполнится автоматически.
- Почему нет поля с выбором способа оплаты?
- Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
-
«банк по номеру счета»;
-
«карта МИР»;
-
«почтовый перевод»;
-
«иная организация».
-
- Нажмите «Отправить расчет». Если сотрудник предоставил номер электронного листка нетрудоспособности, СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений.
- В каких случаях реестр не отправится автоматически?
- Как отправить больничный без оплаты?
- Как отключить автоматическую отправку реестра?
Получить ответ
Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус:
- Как скорректировать расчет?
Лицензия, права и роли
Запросить больничный
- Перейдите в раздел «ФСС/Пособия и больничные». Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
- Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
- В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически.
- Нажмите «Запросить в ФСС».
- Что делать, если появилась ошибка «Для сотрудника не оформлен прием на работу»?
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус
, а в самом документе «Больничный получен».
Отправить расчет
- В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный.
- Почему поля неактивны?
- Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Лицевой счет заполнится автоматически.
- Почему нет поля с выбором способа оплаты?
- Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
-
«банк по номеру счета»;
-
«карта МИР»;
-
«почтовый перевод»;
-
«иная организация».
-
- Нажмите «Отправить расчет». Если сотрудник предоставил номер электронного листка нетрудоспособности, СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений.
- В каких случаях реестр не отправится автоматически?
- Как отправить больничный без оплаты?
- Как отключить автоматическую отправку реестра?
Получить ответ
Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус:
- Как скорректировать расчет?
Лицензия, права и роли
Запросить больничный
- В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Электронный больничный».
- Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
- Проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
- Укажите номер больничного листа и нажмите «Отправить».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. В разделе «ФСС» запись поменяется с «Запрос ЭЛН: <ФИО>» на «Больничный: <ФИО>».
Отправить расчет
- Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
- В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
- Как заполнить расчет в своей учетной системе?
- Как сформировать реестр сведений из больничного?
- Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.
Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».
Лицензия
Запросить больничный
- Перейдите в раздел «Больничные».
- Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
- Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
- Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус 
, а в самом документе «Больничный получен».
Отправить расчет
- Перейдите на вкладку «Расчет».
- Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».
Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус «Больничный сдан».
Сформируйте реестр сведений для выплаты пособия.
Лицензия
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Как сдать электронный больничный лист в СФР
Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. – ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения.
Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР.
Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:
-
собственное программное обеспечение;
-
бесплатную программу ФСС;
-
личный кабинет страхователя.
С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.
Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного.
При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного.
Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС). Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.
О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.
Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм.
Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:
-
формирования статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности;
-
заполнения бумажного журнала выданных больничных листов.
Сформированная системой отчетность позволяет:
-
наглядно представить текущий уровень заболеваемости в РМИС;
-
получить оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности.
Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:
-
быстрого поиска информации (по Ф.И.О. пациента, № листа, дате выдаче, фамилии врача и др.);
-
контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
-
экспорта имеющихся в системе данных в документы разного формата (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
-
получения разнообразных статотчетов и анализа данных из больничных листов за несколько периодов.
Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:
-
снижаютсятрудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг;
-
дается врачам возможность уделить больше времени непосредственно пациенту, а не заполнению документов.
Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.
Как работодателю наладить взаимодействие с СФР для применения электронного больничного
Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах».
Для этого необходимо:
-
зарегистрировать фирму на сайте gosuslugi.ru;
-
открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru;
-
получить усиленную электронную подпись.
Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.
Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных.
Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567.
Он предусматривает:
-
способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
-
требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
-
алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.
Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.
Итоги
Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года.
Поддержка для бухгалтера из любой сферы и в любой организации!
-
Задавайте вопросы экспертам — безлимитно.
-
Читайте закрытые статьи с инструкциями, чек-листами, бланками и образцами документов — от 40 выпусков в месяц.
-
Смотрите вебинары и онлайн курсы — их уже более 600 в подписке и новые появляются регулярно.
Подписка «Клерк.Премиум» — универсальный помощник для бухгалтера.
Следите за нашими акциями и скидками!
При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.
Важно! Согласно формату, номер больничного листа должен состоять из 12 символов. Если их число отличается, необходимо обратиться в учреждение, которое выдало больничный лист.
Чтобы получить «Электронный листок нетрудоспособности» (далее ЭЛН):
- Нажмите «Создать».
- Перейдите на вкладку «ФСС» и выберите «Запрос листка нетрудоспособности».
- Нажмите «Создать».
- Заполните поля «Номер больничного» и «СНИЛС». Поле «Регистрационный номер» заполняется автоматически.
- Нажмите «Отправить».
Отправка отобразится на вкладке «ФСС» — «Больничные».
Для просмотра ответа на запрос нажмите «Ответ ФСС на запрос».
Для формирования и отправки ответа:
- Нажмите «Создать».
- Заполните форму ответа (красные поля обязательны для заполнения) и нажмите «Отправить».
После поступления всех подтверждений для начисления застрахованному лицу выплат по листку нетрудоспособности необходимо направить «Реестр сведений ФСС». Подробнее о документе можно узнать тут.
Сдавайте отчётность
в срок и без ошибок
Помогла ли статья решить вопрос?
Да Нет
Благодарим за отзыв!
Отправить
Спасибо, что сообщили нам!
Отправить
Спасибо, что сообщили нам!
Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. — ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения. Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР.
Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:
- собственное программное обеспечение;
- бесплатную программу ФСС РФ;
- личный кабинет страхователя.
С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.
Узнать больше о новом порядке оформления больничных листков вы можете здесь.
Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного. При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного. Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).
Узнать больше о действиях работодателя при оформленном электронном больничном вы можете в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Напомним! С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС_. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.
О порядке оплаты электронного больничного читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.
Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:
- формирования статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности;
- заполнения бумажного журнала выданных больничных листов.
Сформированная системой отчетность позволяет:
- наглядно представить текущий уровень заболеваемости в РМИС;
- получить оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности.
Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:
- быстрого поиска информации (по Ф.И.О. пациента, № листа, дате выдаче, фамилии врача и др.);
- контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
- экспорта имеющихся в системе данных в документы разного формата (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
- получения разнообразных статотчетов и анализа данных из больничных листов за несколько периодов.
Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:
- снижаются трудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг;
- дается врачам возможность больше времени уделить непосредственно пациенту, а не заполнению документов.
Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.
Как работодателю наладить взаимодействие с СФР (ФСС) для применения электронного больничного
Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах». Для этого необходимо:
- зарегистрировать фирму на сайте gosuslugi.ru;
- открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru;
- получить усиленную электронную подпись.
Для каких целей может использоваться электронная подпись, см. в статье «Какими федеральными законами регулируется порядок использования электронной подписи».
Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.
Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных. Специальный материал, подготовленный экспертами «КонсультантПлюс», поможет вам обеспечить корректное их выполнение. Получите бесплатный пробный доступ к нему.
Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:
- способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
- требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
- алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.
Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе с 2022 года не требует получения согласия от работника (постановление Правительства России от 23.08.2021 № 1381).
Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.
Итоги
Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года. При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.
Запрос данных и формирование электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН)
В программе электронной отчетности «Почтовый агент» обеспечено непосредственное взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Программа»Почтовый агент» позволяет сформировать электронную форму листка нетрудоспособности и отправить в форме электронного документа непосредственно в ФСС.
Как сформировать электронный листок нетрудоспособности (электронный больничный лист)
В программе «Почтовый агент» выберите раздел «Отчетность ФСС» и нажмите кнопку «Новый отчет» (Рисунок 1);
В окне создания письма выберите получателя «ФСС РФ», и разделе «Мастер» нажмите кнопку «Сформировать документ» (Рисунок 2);
В окне списка шаблонов добавьте шаблон «Реестры ЛН в ФСС». Для этого нажмите кнопку «Обновить шаблоны с сервера» (Рисунок 3).
Затем найдите категорию «отчеты в ФСС РФ». Выделите шаблон «Реестры ЛН в ФСС», нажмите кнопку «Обновить шаблоны» (Рисунок 4) и закройте окно обновления шаблонов;
В окне выбора шаблонов выделите «Реестры ЛН в ФСС» и нажмите кнопку «Выбрать» (Рисунок 5);
Важно: Обратите внимание, если при работе с ЭЛН, в окне выбора шаблонов вы увидите значок, напротив нужного шаблона, это означает, что вышла новая версия шаблона. Обновление шаблона происходит так же, как и первичное добавление отчета (обновить шаблоны с сервера – выбрать нужный шаблон – нажать кнопку обновить).
Заполните данные в появившемся окне и нажмите кнопку «Редактировать» (Рисунок 6); ЭЛН отправлен. Если ЭЛН нужно сохранить в файл, то нажмите «Сохранить как…».
Рег.
номер ФСС – регистрационный номер компании или ИП, от которых
подается запрос.
Номер
ЭЛН
– номер электронного больничного страхователя.
СНИЛС
– страховой номер лица (номер вводится слитно, без тире и пробелов).
После отправки запроса, произойдет обработка данных и будет получен ответ. Затем откроется окно с формой создания «Реестр ЛН в ФСС», куда будет занесена информация из ЭЛН страхователя (Рисунок 7);
При нажатии кнопки «Сохранить» программа выдаст информацию о полях, которые необходимо заполнить для отправки отчета (Рисунок 8). Если в настоящий момент вы не можете заполнить необходимые данные, то можно закрыть данное окно. Затем, перейдя в раздел «Реестр документов» (Рисунок 9), вы сможете открыть данный отчет и внести недостающую информацию.
Для отправки готового отчета из «Реестра документов» перейдите в раздел «Отчетность ФСС». Нажмите кнопку «Новый отчет» и в разделе «Мастер» выберите пункт «Выбрать из ранее созданных отчетов» (Рисунок 10), в открывшемся окне выберите ваш отчет и нажмите «Отправить»;
После заполнения всех обязательных полей или выбора файла из «Реестра документов» файл сохранится и прикрепится к письму для отправки, нажмите кнопку «Отправить» (Рисунок 11);
После отправки документ перейдет в раздел «Отправленные». Через некоторое время нажмите кнопку «Доставить почту» и вы получите ответы (Рисунок 12) на отправленный вами отчет.
«Подтверждение даты отправки» – документ, свидетельствующий о том, что отчет был отправлен, в указанные дату и время. Поступил на сервер оператора ЭДО, откуда он отправлен в адрес соответствующей инспекции.
«Результат приема»
– документ, уведомляющий об успешной обработке отчета, либо уведомление об
отказе в приеме.
«Результат обработки (положительный/отрицательный)» – данные документы уведомляют пользователя об успешном предоставлении отчета или о необходимости уточнений и причине отказа в приеме.
«Квитанция от ФСС»
– квитанция о получении расчета.
Справка: Согласно
части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном
социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по
беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности,
выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или
(с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в
информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской
Федерации электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными
квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской
организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются
участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях
формирования электронного листка нетрудоспособности.