Медицинские организации организуют и ведут делопроизводство на основе соответствующих инструкций, разработанных в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами и методическими документами в области делопроизводства.
Целью разработки инструкции по делопроизводству является совершенствование документационного обеспечения управления на единой методической основе и повышение его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними.
Инструкция разрабатывается в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)[1] и иными нормативно-правовыми актами и методическими документами в области организации делопроизводства и оформления документов и содержит требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. Единство правил документирования на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управления и унифицированных систем документации.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с электронными документами.
Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в медицинских организациях возлагается на их руководителей. Главный врач назначает ответственного за ведение делопроизводства[2], который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения. При значительном документообороте создается служба делопроизводства – структурное подразделение (канцелярия, отдел, отделение, группа), на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях медицинской организации возлагается на их руководителей, которые самостоятельно определяют ответственных за ведение делопроизводства в своем подразделении.
Права и обязанности сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства, фиксируются в их должностных инструкциях и служебных регламентах.
Структура инструкции по делопроизводству в медицинской организации
I. Общие положения
II. Документация организации
III. Правила оформления документов
3.1. Общие требования к созданию документов
3.2. Оформление реквизитов документов
3.3. Бланки документов
IV. Правила подготовки и оформления отдельных видов документов
4.1. Приказ
4.2. Постановление
4.3. Распоряжение
4.4. Положение, правила, инструкция
4.5. Протокол
4.6. Акт
4.7. Служебные письма
V. Особенности оформления и передача факсограмм, телефонограмм и электронных писем
VI. Обработка входящих и отправка исходящих документов
VII. Поисковые системы
VIII. Подсчет объема документооборота
IX. Контроль исполнения документов
X. Работа исполнителей с документами
XI. Составление номенклатур дел
XII. Формирование дел
XIII. Экспертиза ценности документов
ХIV. Оформление дел
ХV. Составление описей дел
ХVI. Оперативное хранение документов и дел
ХVII. Передача дел и документов в архив организации
ХVIII. Передача дел и документов организации на хранение в государственный (муниципальный) архив
Приложение N 1. Основные реквизиты регистрационно-контрольной карточки
Приложение N 2. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки
Приложение N 3. Форма примерной сводки о документообороте организации
Приложение N 4. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации
Приложение N 5. Положение об архиве организации
Примечание. Полный текст инструкции по делопроизводству в медицинской организации можно скачать с сайта редакции http://управление-здравоохранением.рф/ (раздел «Документы»).
[1] Стандарт устанавливает состав и порядок оформления реквизитов документов и требования к бланкам документов. Хотя требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 не являются строго обязательными для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие и понимание работниками организации и внешними получателями.
[2] В небольших медицинских организациях – это, как правило, секретарь главного врача.
Другие статьи по теме
- Абитуриенту
- Обучающемуся
- Сотруднику
- Аккредитация
-
Абитуриенту
- Приемная кампания 2023
- Приемная кампания 2022
- Стоимость обучения
- Перевод из другой образовательной организации
-
Обучающемуся
- Я – профессионал
- Локальные нормативные акты
- Образовательные программы
- Стоимость обучения
- Университет — обучающемуся
- Содействие в трудоустройстве
- Учебный центр по маркировке
- Учеба и наука
- Школы мастерства
- Комфортная среда обучения
- Образовательные стандарты
- Стипендии и материальная поддержка
- Вакантные места
- Общежития
- Аккредитация
Приказ Минздрава России от 21.06.2022 N 429
(ред. от 26.07.2022)
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Российской Федерации»
Этот документ в некоммерческой версии КонсультантПлюс доступен
по расписанию:
- по рабочим дням с 20-00 до 24-00 (время московское)
- в выходные и праздничные дни в любое время
Вы можете заказать документ на e-mail