Инструкция по делопроизводству в территориальных органах федерального казначейства

1.1. Инструкция по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства (далее — Инструкция) разработана во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060), в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. N 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным Приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 N 5н (в редакции Приказов Федерального казначейства от 06.08.2007 N 4н, от 16.01.2009 N 1н, от 02.12.2009 N 11н, от 12.04.2010 N 2н) (далее — Регламент Федерального казначейства).

1.2. Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, оформлению, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности территориальных органов Федерального казначейства (далее — территориальный орган Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства), совершенствования и повышения эффективности делопроизводства в территориальных органах Федерального казначейства.

1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий.

1.4. Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (документы для служебного пользования), устанавливаются в соответствии с требованиями инструкций о порядке работы с документами ограниченного распространения в территориальных органах Федерального казначейства.

Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.5. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются только в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

1.6. Организация и ведение делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в территориальных органах Федерального казначейства осуществляет отдел, на который возложены функции по ведению делопроизводства (далее — Служба делопроизводства).

(в ред. Приказа Казначейства России от 21.12.2018 N 421)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.7. Непосредственное ведение делопроизводства в отделах территориальных органов Федерального казначейства возлагается на работников, ответственных за ведение делопроизводства в этих подразделениях (далее — делопроизводители) в соответствии с должностными регламентами.

При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе, работники обязаны передать все находящиеся у них документы делопроизводителю или другому работнику по указанию начальников отделов территориальных органов Федерального казначейства. При увольнении или перемещении по службе передача документов и дел осуществляется по акту.

1.8. Содержание служебных документов не подлежит разглашению. Передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается только с разрешения руководителя территориального органа Федерального казначейства.

1.9. Ведение делопроизводства в территориальных органах Федерального казначейства осуществляется с помощью прикладного программного обеспечения Автоматизированной системы документооборота (далее — ППО АСД).

1.10. Подписание отправляемых документов заместителями руководителя территориальных органов Федерального казначейства осуществляется в соответствии с приказами о распределении обязанностей между руководителем и заместителями руководителя территориальных органов Федерального казначейства (за исключением документов в адрес федеральных органов исполнительной власти).

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПРИКАЗ

от 21 декабря 2018 г. N 421

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В ПРИКАЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ОТ 27 МАЯ 2011 Г. N 206

«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА»

В связи со служебной необходимостью приказываю:

1. Внести в приказ Федерального казначейства от 27 мая 2011 г. N 206 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства» (в редакции приказов Федерального казначейства от 27 апреля 2012 г. N 176, от 10 декабря 2013 г. N 287, от 28 апреля 2014 г. N 84) (далее — Приказ) следующее изменение:

в пункте 2 Приказа слова «управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации» заменить словами «территориальных органов Федерального казначейства».

2. Внести в Инструкцию по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденную Приказом (далее — Инструкция), следующие изменения:

2.1. В пункте 1.6 Инструкции слова «(Административный Отдел, Отдел кадровой и административной работы)» исключить.

2.2. Раздел II Инструкции изложить в следующей редакции:

«II. Основные понятия

Документирование — фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

делопроизводство — деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними;

документ — официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот;

электронный документ — документ, информация которого представлена в электронной форме;

автор документа — физическое или юридическое лицо, создавшее документ;

вид документа — принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения;

оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (далее — ЭП);

реквизит документа — элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;

бланк документа — лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа;

подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа;

электронная копия документа — копия документа, созданная в электронной форме;

копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость;

документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

объем документооборота — количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период;

регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;

номенклатура дел — систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения;

экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов;

дело — совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности территориального органа Федерального казначейства;

формирование дела — группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела;

сканирование документа — получение электронной копии документа;

система электронного документооборота — автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;

электронный документооборот — документооборот с применением информационной системы.

Иные понятия, используемые в Инструкции, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.».

2.3. Пункт 3.1.1 Инструкции дополнить абзацем следующего содержания:

«При создании электронных документов в ППО АСД используются электронные шаблоны бланков документов.».

2.4. В абзаце первом пункта 3.1.4 Инструкции слова «Административно-хозяйственной службой на основании заявок Службы делопроизводства на их изготовление» исключить.

2.5. В абзаце втором пункта 3.2.7 Инструкции:

слова «состоит из цифрового обозначения» заменить словами «состоит из двузначного цифрового обозначения»;

слова «в деле» исключить.

2.6. В пункте 3.2.9 Инструкции:

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

«При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже, например:

«;

абзац шестой изложить в следующей редакции:

«Почтовый адрес в составе реквизита «Адресат» указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный номер 35442).»;

абзац восьмой исключить.

2.7. Пункт 3.2.10 Инструкции изложить в следующей редакции:

«3.2.10. Наименование либо аннотация документа

Наименование документа — краткое содержание (заголовок к тексту) документа — составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 — 5 строк) или оформленных на бланках формата A5.

Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа.

Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка и может занимать 4 — 5 строк по 28 — 30 знаков в строке. В документах, оформленных на продольных бланках приказов, заголовок оформляется над текстом центрованным способом.

Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа.».

2.8. Пункт 3.2.12 Инструкции изложить в следующей редакции:

«3.2.12. Отметка о наличии приложений

Отметка о приложении используется при оформлении документов, имеющих приложения к ним (служебные (сопроводительные) письма, приказы, планы, отчеты, договоры, положения, правила, инструкции и др. документы).

Страницы приложения к документу нумеруются самостоятельно, начиная со второй. При наличии нескольких приложений страницы в каждом из них нумеруются отдельно. При оформлении приложения к приложению нумерация страниц продолжается.

В служебных (сопроводительных) письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма от границы левого поля.

Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения, например:

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

При наличии нескольких приложений, в отметке о приложении они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров, например:

Приложение:

1. Заключение на проект… на 3 л. в 2 экз.

2. Справка о документах… на 2 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то в отметке о приложении количество листов не указывается.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 1 экз., только в первый адрес.

На приложении (прилагаемом документе) к служебному (сопроводительному) письму отметка о том, что этот документ является приложением к данному письму, может не проставляться.

На приложениях к приказам (правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и др.) отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений к документу несколько, они нумеруются, если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер:

Приложение N 2

к приказу УФК

по Омской области

от 16 апреля 2010 г. N 85

Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется гриф утверждения документа, например:

УТВЕРЖДЕНО

приказом УФК

по Краснодарскому краю

от 16 апреля 2010 г. N 85

«.

2.9. В абзаце пятом пункта 3.2.14 Инструкции слова «(Приложение N 4)» исключить.

2.10. В пункте 3.2.15 Инструкции:

в абзаце втором слова «личная подпись» заменить словами «личная подпись/электронная подпись»;

абзац третий исключить.

2.11. Пункт 3.2.19 Инструкции изложить в следующей редакции:

«3.2.19. Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка может дополняться наименованием должности и структурного подразделения исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, — на оборотной стороне внизу слева и может быть оформлена шрифтом меньшего размера.».

2.12. Пункт 3.2.20 Инструкции изложить в следующей редакции:

«3.2.20. Указания по исполнению документа

Указания по исполнению документа оформляются на документе (в заголовочной части документа), на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа или могут быть внесены непосредственно в ППО АСД.

Указания по исполнению включают фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения (при необходимости), подпись руководителя и дату.».

2.13. Абзац четвертый пункта 3.2.22 Инструкции после слов «Технологического регламента» дополнить словами «работы с документами в ППО АСД территориальных органов Федерального казначейства (далее — Технологический регламент)».

2.14. Пункт 3.2.24 Инструкции изложить в следующей редакции:

«3.2.24. Гриф ограничения доступа к документу

Гриф ограничения доступа проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации, и имеет вид «Для служебного пользования» (ДСП).

Отметка проставляется в верхнем правом углу первого листа документа, а также на первой странице служебного (сопроводительного) письма к таким документам и может дополняться указанием номера экземпляра документа.».

2.15. В пункте 4.2.4 Инструкции:

в абзаце первом слова «Юридического и Административного» заменить словами «Юридического и Административно-финансового»;

абзац четвертый исключить.

2.16. В пункте 4.2.5 Инструкции слова «Датой приказа является дата его подписания.» исключить.

2.17. Абзац второй пункта 4.2.6 Инструкции изложить в следующей редакции:

«Приказы по кадровым и финансовым вопросам (в том числе об утверждении штатного расписания), приказы с отметкой «ДСП» сканированию не подлежат. Их копии направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки на бумажных носителях.».

2.18. В пункте 4.2.7 Инструкции:

абзац второй изложить в следующей редакции:

«Датой приказа является дата его подписания. Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из символа «N» и порядкового номера приказа (с добавлением индекса «л/с» для приказов по личному составу; индекса «а» для приказов по административно-хозяйственным вопросам и т.п.).»;

абзац третий после слов «межстрочный интервал» дополнить словами «и выравнивается по центру»;

абзац пятый исключить;

в абзаце шестом слова «Times New Roman» исключить;

абзац четырнадцатый изложить в следующей редакции:

«Визы включают должности визирующих, подписи, расшифровку подписей и дату и проставляются на листе согласования на оборотной стороне последнего листа проекта приказа и каждого приложения к проекту приказа (Приложение N 4). В случае если процедура согласования проекта приказа осуществлялась в электронном виде, лист согласования распечатывается из ППО АСД в форме таблицы, предусмотренной программным продуктом.».

2.19. В пункте 4.3.3 Инструкции слова «Times New Roman» исключить.

2.20. В абзаце первом пункта 4.4.2 Инструкции слова «указываются инициалы, фамилии» заменить словами «указываются фамилии, инициалы».

2.21. Абзацы первый и второй пункта 4.4.3 Инструкции изложить в следующей редакции:

«4.4.3. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются фамилия и инициалы председательствующего (председателя), фамилии и инициалы присутствовавших лиц, а также секретаря (при необходимости).

Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей — их фамилии и инициалы. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:

Присутствовали:

Руководитель Управления

Федерального казначейства

по Республике Татарстан

Фамилия И.О.

Заместители руководителя

Управления Федерального казначейства

по Республике Татарстан:

Фамилия И.О.

Фамилия И.О.

Фамилия И.О.

«.

2.22. В абзаце третьем пункта 4.5.2 Инструкции слова «и частных лиц» исключить.

2.23. В абзаце первом пункта 4.5.3 Инструкции слова «Times New Roman» исключить.

2.24. В абзаце первом пункта 4.5.4 Инструкции слова «(далее — руководство территориального органа)» заменить словами «(далее — руководство территориального органа Федерального казначейства)».

2.25. Абзац шестой пункта 4.5.5 Инструкции исключить.

2.26. В абзаце втором пункта 4.5.7 Инструкции слова «Отметка о конфиденциальности» заменить словами «Гриф ограничения доступа к документу».

2.27. В пункте 4.6.4 Инструкции слова «цифровой», «работы с документами в ППО АСД территориальных органов Федерального казначейства (далее — Технологический регламент)» исключить.

2.28. В абзаце втором пункта 5.1.3 Инструкции после слов «территориальных органов» символ «,» (запятая) исключить.

2.29. Абзацы четвертый и пятый пункта 5.1.5 Инструкции изложить в следующей редакции:

«обращений граждан и организаций — в журнале «Обращения граждан и организаций»;

ответов на обращения граждан и организаций — в журнале «Ответы на обращения граждан и организаций»;».

2.30. Абзац второй пункта 5.2.1 Инструкции изложить в следующей редакции:

«К документам, не подлежащим регистрации, относятся следующие документы, поступающие без сопроводительных писем: поздравительные письма (телеграммы, открытки), пригласительные билеты, программы семинаров, конференций и др. подобных мероприятий, документы рекламного характера, печатные издания.».

2.31. Абзац первый пункта 5.2.3 Инструкции изложить в следующей редакции:

«5.2.3. Конверты с документами вскрываются в Службе делопроизводства, за исключением конвертов с надписью «Лично», «Конфиденциально» (иными аналогичными отметками), которые вскрываются адресатом отправления.».

2.32. В абзаце втором пункта 5.2.5 Инструкции слова «ключа ЭЦП» заменить словами «ключа ЭП».

2.33. Абзац пятый пункта 5.3.2 Инструкции изложить в следующей редакции:

«обращения граждан и организаций.».

2.34. В пункте 5.4.4 Инструкции:

в абзаце первом слова «в журнале «Входящая корреспонденция», «Жалобы и обращения граждан» исключить;

в абзаце втором слова «ЭЦП документа» заменить словами «ЭП документа».

2.35. Пункт 5.4.6 Инструкции изложить в следующей редакции:

«5.4.6. Сканирование документов, поступивших в территориальный орган Федерального казначейства от организаций и граждан, осуществляется в соответствии с Технологическим регламентом. Документы с пометкой «Для служебного пользования», нотариально заверенные документы, скрепленные документы, заверенные подписью должностного лица и печатью организации (при наличии), неформатные и другие объемные документы, а также документы по кадровым и финансовым вопросам, поступившие на бумажных носителях, сканированию не подлежат.».

2.36. Пункт 5.5.7 Инструкции после слова «Указания» дополнить словами «руководителя территориального органа Федерального казначейства».

2.37. Абзац седьмой пункта 5.5.8 Инструкции изложить в следующей редакции:

«Указания заместителя руководителя территориального органа Федерального казначейства по исполнению документа формируются в ППО АСД и направляются на исполнение лицам, поименованным в указаниях по исполнению документов.».

2.38. Пункт 5.5.9 Инструкции изложить в следующей редакции:

«5.5.9. Контроль исполнения документов в соответствии с указаниями по исполнению руководства территориального органа Федерального казначейства осуществляется с помощью ППО АСД и включает в себя еженедельный доклад руководству территориального органа Федерального казначейства информации о ходе исполнения документов, справок о неисполненных документах, а также о документах, исполненных с нарушением установленных сроков.».

2.39. В пункте 5.5.10 Инструкции слова «делопроизводители получают в Службе делопроизводства» заменить словами «передаются Службой делопроизводства».

2.40. Пункт 5.6.2 Инструкции изложить в следующей редакции:

«5.6.2. Проекты документов территориальных органов Федерального казначейства готовятся на бланках (шаблонах бланков) в соответствии с образцами бланков, утвержденными настоящей Инструкцией. Для отправки документов, не имеющих адресной части (например, приказов), готовятся сопроводительные письма.».

2.41. Пункт 5.6.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

«5.6.4. Все процессы работы с отправляемыми документами осуществляются в ППО АСД в соответствии с Технологическим регламентом.

Документы с пометкой «Для служебного пользования» отправляются только на бумажном носителе.».

2.42. Пункт 5.6.5 Инструкции изложить в следующей редакции:

«5.6.5. Отправка многоадресных писем (писем, отправляемых более чем в четыре адреса) осуществляется Службой делопроизводства в соответствии с указателем рассылки, подготовленным исполнителем документа. В случае если документ направляется средствами почтовой или фельдъегерской связи, бумажный экземпляр документа передается для отправки в необходимом количестве экземпляров.».

2.43. Пункт 5.7.1 Инструкции изложить в следующей редакции:

«5.7.1. Многоадресные письма (письма, отправляемые более чем в четыре адреса), другие документы, подписанные руководителем территориального органа Федерального казначейства, подлежат регистрации в Службе делопроизводства.».

2.44. В пункте 5.7.4 Инструкции слова «Ответы на жалобы и обращения граждан» заменить словами «Ответы на обращения граждан и организаций».

2.45. Пункт 5.7.7 Инструкции изложить в следующей редакции:

«5.7.7. Организация поисковой системы по отправляемым документам обеспечивается на основании регистрационных данных, зафиксированных в соответствующих журналах регистрации в ППО АСД.».

2.46. В пункте 5.8.4 Инструкции слова «об отправке документов фельдъегерской связью» заменить словами «о способе отправки документов».

2.47. Пункты 5.9.2 — 5.9.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

«5.9.2. Подготовка, согласование, подписание и регистрация внутренних документов осуществляется посредством ППО АСД в соответствии с Технологическим регламентом.

5.9.3. Внутренние документы регистрируются децентрализовано в отделах территориального органа Федерального казначейства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

5.9.4. Зарегистрированные внутренние документы направляются адресатам в электронном виде по ППО АСД путем создания неконтрольного сообщения «Письмо».».

2.48. В абзаце третьем пункта 5.9.7 Инструкции слова «в отделе кадров (кадровой службе)» заменить словами «в кадровой службе».

2.49. Пункт 5.9.8 Инструкции изложить в следующей редакции:

«5.9.8. Регистрация приказов по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам осуществляется в журналах регистрации «Приказы по основной деятельности», «Приказы ДСП», «Приказы по административным вопросам» в ППО АСД. При регистрации приказов к РКК прикрепляется файл с отсканированным образом утвержденного приказа (с учетом ограничений, установленных п. 4.2.6 настоящей Инструкции). Оригиналы приказов помещаются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.».

2.50. Пункт 5.9.9 Инструкции после слов «по ППО АСД» дополнить словами «(с учетом ограничений, установленных п. 4.2.6 настоящей Инструкции)».

2.51. Пункт 5.10.3 Инструкции исключить.

2.52. В пункте 6.1.12 Инструкции слова «и подразделов» исключить.

2.53. В пункте 6.1.14 Инструкции:

в абзаце третьем слова «Например: 07-04/10, где 07 — цифровой код отдела, 04 — номер дела по номенклатуре дел, 10 — порядковый номер документа в деле» заменить словами «Например: 07-04, где 07 — цифровой код отдела, 04 — номер дела по номенклатуре дел»;

в абзаце седьмом слова «, указание «Электронные документы», например: Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации. Электронные документы» исключить.

2.54. Абзац двенадцатый пункта 6.2.6 Инструкции изложить в следующей редакции:

«Обращения (предложения, заявления и жалобы) граждан по вопросам работы Федерального казначейства и его территориальных органов и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам.».

2.55. Абзац первый пункта 6.3.19 Инструкции изложить в следующей редакции:

«6.3.19. Годовой раздел сводной описи по личному составу составляется по форме, установленной Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 сентября 2015 г., регистрационный номер 38830).».

2.56. Абзац двадцать первый пункта 6.3.22 Инструкции изложить в следующей редакции:

«Реквизит «срок хранения дела» переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в Перечне документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Федерального казначейства от 24 марта 2014 г. N 50, Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558. На делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно».».

2.57. В пункте 7.1 Инструкции:

в абзаце третьем слова «электронные образы» заменить словами «электронные копии»;

в абзаце четвертом слова «оттиска печати и» исключить.

2.58. В абзаце первом пункта 7.4 Инструкции слова «электронного образа» заменить словами «электронной копии».

2.59. В пунктах 7.4, 7.5, 7.6 Инструкции слова «электронной цифровой подписи» заменить словами «электронной подписи».

2.60. В пункте 7.7 Инструкции слова «подлинности ЭЦП» заменить словами «подлинности ЭП».

2.61. Пункт 7.8 Инструкции изложить в следующей редакции:

«7.8. Подготовка к рассмотрению, согласованию, подписанию электронных документов осуществляется исполнителями в соответствии с Технологическим регламентом.».

2.62. Пункты 7.11 — 7.13 Инструкции изложить в следующей редакции:

«7.11. После отправки электронного документа, заверенного электронной подписью уполномоченного должностного лица, досылки адресату его копии на бумажном носителе не требуется, если это не установлено отдельными соглашениями о взаимодействии или порядками направления информации.

7.12. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе. Распечатка и формирование электронных документов в дела на бумажном носителе не допускается.

При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.

7.13. Изготовление бумажных копий электронных документов, при необходимости, осуществляется в порядке, утвержденном приказом Федерального казначейства.».

2.63. В пункте 9.1.2 Инструкции и в приложениях N 10, 11, 13, 14 к Инструкции слова «Административный отдел» в соответствующем падеже заменить словами «Административно-финансовый отдел» в соответствующем падеже.

2.64. В приложении N 4 к Инструкции слова «Начальник Административного отдела (Отдела кадровой и административной работы)» заменить словами «Начальник Административно-финансового отдела».

2.65. В приложении N 6 к Инструкции слова «И.О. Фамилия» заменить словами «Фамилия И.О.».

2.66. Приложение N 7 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

Руководитель

Р.Е.АРТЮХИН

Согласовано

Руководитель

Федерального архивного агентства

А.Н.АРТИЗОВ

21 декабря 2018 г.

Приложение

к приказу Федерального казначейства

от 21 декабря 2018 г. N 421

Приложение N 7

к п. 4.4.6

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПРИКАЗ
от 27 мая 2011 г. N 206

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

В соответствии с положениями Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060) и Приказа Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. N 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (по заключению Минюста России от 26.04.2010 N 01/6756-ДК документ в государственной регистрации не нуждается) приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства (далее — Инструкция).

2. Руководителям территориальных органов Федерального казначейства обеспечить изучение работниками Инструкции, утвержденной настоящим Приказом, а также выполнение ее требований в практической работе.

Руководитель
Р.Е.АРТЮХИН

Оформите PRO подписку

Для доступа к этим данным вам необходимо оформить PRO подписку

• Доступ к PRO функциям сервиса

• Отключение рекламы

• Полная, ежедневно обновляемая информация о компаниях России