Инструкция по настройке почты яндекс в outlook

Существует два типа сервисов для хранения и обработки электронных сообщений – виртуальные и локальные. Первые знакомы всем пользователям веб-сети: их создание и использование доступно после простой регистрации почтового аккаунта на Gmail/Google Suite, Yandex.ru, Mail.ru, Rambler.ru и других ресурсах. Процедура занимает несколько минут и абсолютно бесплатна в базовом функционале.

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

• Opera Mail;
• Mozilla Thunderbird;
• Koma-Mail;
• SeaMonkey;
• The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

1. Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
2. Знание пароля от электронной почты.
3. Данные конфигурации протоколов отправки и получения писем IMAP/POP и SMTP.

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCPIP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3. 

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

• портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
• пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета». 

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

• сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

• IMAP-сервер — 993;
• SMTP-сервер — 465.

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках,  переходим к интерфейсу Outlook. 

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Сервис Гугл лимитирует возможность объема скачиваемого трафика для получения сообщений по протоколу IMAP – не более 2500 Мб в день на скачивание и не более 500 Мб в день на загрузку. В случае превышения лимитов следует блокировка аккаунта. Предварительные настройки почты стандартные – необходимо в «Настройках» выбрать тип подключения. Здесь же можно определиться с действиями относительно входящих писем при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо через меню «Файл» открыть «Настройку учетных записей» и создать новую учетную запись электронной почты.

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого на вкладке «Дополнительно» установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)». Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, отметьте вариант «Оставлять копии сообщений на сервере», выберите период хранения и удаления.

Проводим проверку учетной записи и обнаруживаем проблему отправки тестового электронного сообщения.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов. Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях.

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOutlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

• исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
• функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
• быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
• функция озвучивания сообщений;
• добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
• пометка сообщений как прочитанных при удалении;
• при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам. 

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Если вы переходите в Яндекс Почту из других сервисов, подключите её к привычному почтовому клиенту. Так переезд пройдёт практически незаметно. Синхронизацию можно настроить за три шага. Настройки одинаковые, неважно, пользуетесь вы Почтой с личного аккаунта или с корпоративного в Яндекс 360 для бизнеса.

Шаг 1. Настраиваем аккаунт в Яндекс Почте

Каждый аккаунт, который вы хотите подключить к почтовому клиенту, нужно настроить отдельно.

Сначала авторизуйтесь в Яндекс ID и откройте настройки Почты в любом браузере.

Если вы настраиваете Почту для сотрудника, сначала надо включить почтовые протоколы в главном аккаунте компании в Яндекс 360 для бизнеса. Вот инструкция, как это сделать.

Шаг 2. Создаём пароль приложения для синхронизации Почты с клиентом

Чтобы синхронизировать вашу Почту и почтовый клиент, нужен пароль. Он создаётся на странице управления аккаунтом в Яндекс ID.

Если вы хотите привязать несколько аккаунтов к почтовой программе, пароль нужно будет установить для каждого по отдельности.

Шаг 3. Настраиваем почтовый клиент

Рассмотрим на примере Microsoft Outlook. У этого клиента есть несколько версий, выпущенных в разные годы, их интерфейс может незначительно различаться. Показываем настройку для версий 2019–2021 года.

Если у вас не получается настроить работу Почты с почтовым клиентом, переходите в Яндекс Справку, там мы собрали наиболее частые проблемы и их решения.

Рассмотрим процесс настройки почты Яндекс в MS Outlook.

Благодаря использованию почтового менеджера вы сможете легко организовать все свои электронные письма без необходимости в работе с веб-интерфейсом.

Для чего нужен почтовый менеджер Outlook?

MS Outlook – это популярный почтовый клиент от Microsoft, который является частью программного пакета MS Office.

Помимо своей главной задачи – работы с почтовыми данными, приложение является удобным органайзером.

С его помощью можно работать с заметками, календарем, планировщиком задач.

Основные возможности MS Outlook:

• Загрузка писем с почтового сервера;
• Возможность привязки сразу нескольких аккаунтов разных почтовых доменов;
• Возможность создания и редактирования телефонной книги;
• Работа с записной книжкой, календарем и планировщиком;
• Отслеживание работы других установленных на компьютере офисных приложений. Это необходимо для того, чтобы встроенный планировщик автоматически создал список важных дел.

Важно не путать Outlook Express с полноценным MS Outlook.

Первая программа является бесплатным и стандартным для всех версий Виндовс почтовым клиентом, который не поддерживает функции организации работы.

Менеджер очень удобно использовать в рабочих целях или просто для того, чтобы всегда иметь доступ к электронной почте без необходимости регулярно заходить на её веб-страницу. Далее рассмотрим все особенности настройки почтового аккаунта и как привязать свой электронный ящик Яндекс в MS Outlook для версий 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 годов.

Использование протоколов IMAP и POP3

Для дальнейшей привязки почтового аккаунта в менеджере Outlook нужно выбрать, какой тип протокола настраивать. Чтобы вам было легче выбрать нужный вариант, разберемся, в чем разница между самыми распространёнными протоколами – IMAP и POP3.

POP3 – это протокол, который предназначен для простого приема писем с сервера электронной почты.

• На этом этапе выберите нужный протокол соединения, опираясь на описанную в предыдущем разделе разницу между пользовательскими протоколами POP3 и IMAP. Заметьте, что Exchange Server и HTTP не предназначены для работы со службой Яндекс.

Далее переходите непосредственно к настройке почты Яндекс (раздел «Шаг 2»). Процедура привязки идентична для всех версий приложения.

MS Outlook 2010

Откройте MS Outlook 2010 и следуйте инструкции:

• Выберите вкладку «Файл» откройте поле сведений;
• В правой части экрана можно посмотреть информацию обо всех привязанных почтовых аккаунтах. Для работы с новой учёткой нажмите на клавишу «Добавление записи»;

• В новом окне выберите пункт «Настройка сервера вручную». Это позволит добавить домен любой почты и выбрать нужный протокол;

• Нажмите на «Далее»;
• Затем в новом списке действий выберите «Регистрация почты Интернета» и перейдите в следующее окно;

• Выберите протокол и выполните настройку почты Яндекс.

Инструкция для сборок 2013-2016

Если вы используете Outlook 2013 или 2016, следуйте инструкции:

• Откройте окно «Файл» и во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку добавления новой записи;

• В новом окне можно выбрать автоматический режим подключения или настройку почты вручную. В первом случае протокол будет выбран программой автоматически, в зависимости от скорости Интернет-соединения и почтового домена;
• Для автоматической настройки достаточно ввести свое имя и фамилию, адрес почты и пароль. Далее Outlook выполнить соединение с сервером и в новом окне программы вы сможете получить доступ к почтовому ящику;

• В случае настройки вручную, приложение сначала попросит выбрать протокол связи и в новом окне нужно будет привязать почту Yandex.

Шаг 2 — Привязка почты Яндекс

После определения типа протокола, Аутлук открывает окно дальнейшей настройки почты.

Во всех версиях программы процесс привязки однотипен. Выполните такие действия:

• Настройка конкретного домена почты начинается с появления на экране окна параметров сервера.

В нем нужно заполнить Имя – человек или название компании. Это имя будет отображаться другим пользователям, с которыми вы будете вести переписку. Адрес – ваш Email с указанием домена. К примеру, user2000@yandex.ru.

Тип учетной записи – это поле определится автоматически, в зависимости от выбранного протокола связи. Сервер входящей и исходящей почты – эти два поля тоже выставляются автоматически для указанного в адресе домена. Если вы привязываете почту Yandex, будет определен сервер Yandex.com. По сути, с помощью этого способа настройки можно подключить к Outlook любой почтовый ящик.

Чтобы программа смогла получить доступ к вашему аккаунту, обязательно введите пароль

• Нажмите «Далее»;
• Укажите время, которое почта будет храниться локально на вашем ПК. После истечения этого срока нужно будет повторно зайти в аккаунт;
• Кликните на «Другие настройки»;

• В новом окне появятся параметры настройки почтового сервера. Активируйте опцию проверки подлинности. То поможет избежать взаимодействия с мошенниками и фишинговыми сайтами. Подключение всегда будет безопасным.

• Далее отметьте поле «Аналогично серверу…», чтобы программа самостоятельно проводила повторную авторизацию и вам не пришлось заново вводить логин и пароль пользователя;
• Затем откройте вкладку дополнительных параметров и проверьте, появились ли цифровые коды для IMAP и SMTP. Если нет, нажмите на клавишу «По умолчанию»;
• Выберите тип шифрования SLS для всех серверов;

• Если вы хотите, чтобы на сервере письма никогда не удалялись, отметьте поле «Оставлять копии на сервере»;

• Теперь закройте окно настроек. Для продолжения установки почты в окне «Добавить учетную запись» нажмите «Далее». Дождитесь проверки аккаунта – приложение выполнит подключение к серверу входящей почты и отправит проверочное сообщение. Статус выполнения операций будет указан в следующем окне:

• Если все настройки выставлены правильно, вы увидите сообщение об успешном завершении подключения. При появлении ошибок, советуем выполнить настройку повторно. Возможно, вы пропустили один из шагов.

Закройте окно привязки новой почты и начинайте использование Outlook.

На рисунке ниже вы найдете краткий гайд по всем основным функциям программы:

• Для просмотра писем перейдите во вкладку «Папки»;
• Чтобы управлять папками, воспользуйтесь панелью инструментов в левой части открывшегося окна;
• Выберите, какие данные нужно отобразить. Это можно сделать с помощью клавиши дополнительных настроек «…».

Больше возможностей:

Итог

MS Outlook –это один из лучших почтовых менеджеров, который доступен для Windows и Mac OS. После привязки одного или нескольких электронных адресов у вас появится возможность всегда оставаться в курсе последних новостей. Следить за входящими сообщениями и управлять рассылками станет еще проще.     

Если вы активно используете почтовый клиент от Майкрософт Outlook и не знаете, как правильно настроить его для работы с почтой яндекс, тогда уделите пару минут этой инструкции. Здесь мы подробно рассмотрим, как настроить яндекс почту в outlook.

Подготовительные действия

Для начала настройки клиента – запустим его.

Если вы запускаете Outlook первый раз, то работа с программой для вас начнется с мастера настройки MS Outlook.

Если же вы уже ранее запускали программу, а сейчас решили добавить еще одну учетную запись, тогда откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения», а затем нажмите кнопку «Добавить учетную запись».

Итак, на первом шаге работы, мастер настройки Outlook приветствует нас предлагает начать настройку учетной записи, для этого нажимаем кнопку «Далее».

Здесь мы подтверждаем, что у нас есть возможность настроить учетную запись – для этого оставляем переключатель в положении «да» и переходим к следующему шагу.

На этом подготовительные действия заканчиваются, и мы переходим к непосредственной настройке учетной записи. Причем, на этом этапе настройку можно сделать как автоматически, так и в ручном режиме.

Автоматическая настройка учетной записи

Для начала рассмотрим возможность автоматической настройки учетной записи.

В большинстве случаев почтовый клиент Outlook сам подбирает настройки, избавляя пользователя от лишних действий. Именно поэтому мы и рассматриваем этот вариант первым. К тому же он является самым простым и не требует от пользователей особых навыков и знаний.

Итак, для автоматической настройки устанавливаем переключатель в положение «Учетная запись электронной почты» и заполняем поля формы.

Поле «Ваше имя» носит чисто информационный характер и в основном используется для подписей в письмах. Поэтому здесь можно писать практически все что угодно.

В поле «Адрес электронной почты» пишем полный адрес своей почты на яндексе.

Как только все поля будут заполнены, нажимаем кнопку «Далее» и Outlook начнет поиск настроек для яндекс почты.

Ручная настройка учетной записи

Если вам по каким-либо причинам требуется ввести все параметры вручную, то в этом случае стоит выбрать ручной вариант настройки. Для этого устанавливаем переключатель в положение «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем «Далее».

Здесь нам предлагается выбрать что именно будем настраивать. В нашем случае выбираем «Электронная почта Интернета». Нажав «Далее» переходим к ручным настройкам серверов.

В этом окне следует ввести все параметры учетной записи.

В разделе «Сведения о пользователе» указываем свое имя и адрес электронной почты.

В разделе «Сведения о сервере» выбираем тип учетной записи IMAP и задаем адреса для серверов входящей и исходящей почты:
адрес сервера входящей почты – imap.yandex.ru
адрес сервера исходящей почты – smtp.yandex.ru

Раздел «Вход в систему» содержит данные, которые требуются для входа в почтовый ящик.

В поле «Пользователь» здесь указывается часть почтового адреса до знака «@». А поле в поле «Пароль» необходимо ввести пароль от почты.

Для того, чтобы Outlook каждый раз не спрашивал пароль от почты можно установить флажок «Запомнить пароль».

Теперь переходим к дополнительным настройкам. Для этого нажимаем кнопку «Другие настройки…» и переходим на вкладку «Сервер исходящей почты».

Здесь устанавливаем флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и переключатель в положение «Аналогично серверу для входящей почты».

Далее переходим на вкладку «Дополнительно». Здесь необходимо настроить IMAP и SMTP сервера.

Для обоих серверов устанавливаем в пункте «Использовать следующий тип шифрованного подключения:» значение «SSL».

Теперь указываем порты для IMAP и SMTP – 993 и 465 соответственно.

После указания всех значений нажимаем кнопку «Ок» и возвращаемся к мастеру добавления учетной записи. Здесь остается нажать «Далее», после чего запустится проверка параметров учетной записи.

Если все сделано правильно, нажимаем кнопку «Готово» и приступаем к работе с почтой Яндекса.

Настройка Outlook для яндекса как правило не вызывает особых сложностей и выполняется довольно быстро в несколько этапов. Если вы следовали всем вышеописанным инструкциям и делали все правильно, то уже можете приступать к работе с письмами из почтового клиента Outlook.

С развитием почтовых систем, многие пользователи интернета обзавелись электронной почтой и, зачастую, не одной. Поэтому, для удобства многие начинают пользоваться специальными программами. Например, Microsoft Outlook. Благодаря этой статье вы узнаете, как правильно произвести её настройку на примере двух наиболее популярных сервисов – Яндекс.Почте и Mail.ru.

Описание и функциональность программы

До начала настройки почты, пользователю надо понять, что такое Microsoft Outlook?

MS Outlook – программа, объединяющая в себе функции почтового менеджера, органайзера, календаря, записной книжки и менеджера контактов.

Разобравшись в функционале и поняв, что это за программа MS Outlook, перейдём к настройке почты Yandex в Outlook. Рассмотрим синхронизацию почты с тремя версиями Outlook – 2003/2007 (в которых настройки схожи) и 2010.

Версии 2010

После запуска Outlook 2010:

1. В окне «Файл» выберем «Сведения», а после – «Добавление учетной записи».
2. Нажмите на «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
3. Из представленных вариантов выделите «Электронная почта интернета», жмите «Далее». 

Все дальнейшие действия проводятся в текущем окне. Если у вас установлена версия 2010 года, то переходите к следующему пункту.

Версии 2003/2007

В версии Outlook 2003/2007 это окно открывается немного по-другому:

1. В верхнем меню программы нажмите «Сервис → Учётные записи пользователей…».
2. После выбираете «Добавить новую учетную запись», жмёте «Далее».
3. После выбора протокола (IMAP или POP3), снова жмёте «Далее».

Дальнейшие настройки в обеих версиях одинаковые (за малыми исключениями) и меняются только в зависимости от выбранного протокола (IMAP и POP3).

Совет! Нет принципиальной разницы, какой тип протокола вы выберите, но учитывайте, что настройки программы для них разные!

Яндекс.Почта

Найдя необходимое окно, перейдём к настройке программы. Разберём по пунктам:

1. В первой графе предлагается ввести имя, то есть имя автора письма, отображаемое при просмотре адресатом.
2. Во второй графе введите адрес, который вы зарегистрировали (в данном случае, на Yandex.ru).
3. Тип записи (он же протокол) отображается только в версии 2010, поскольку в 2003/2007 мы уже выбрали его в предыдущем шаге. Выбрать можно любой, но от этого зависит настройка следующих пунктов.
4. Сервер входящей почты настраивается, исходя из протокола: IMAP – imap.yandex.ru, POP3 – pop.yandex.ru.
5. Сервер исходящей почты для обоих типов одинаковый – smtp.yandex.ru.
6. Пользователь – сам введётся по заполнению второй графы.
7. Пароль – пароль, установленный вами на сайте (в данном случае, на Yandex.ru).

В MS Outlook 2010 уберите проверку «Учётки», чтобы не проверять до завершения настройки программы.

Переходим в «Другие настройки»:

1. В разделе «Сервер исходящей почты» необходимо подтвердить необходимость в проверке подлинности.
2. Во вкладке «Дополнительно» необходимо выбрать шифрование «SSL».
3. В зависимости от выбранного протокола, в поле «IMAP-сервер» введите «993», а в «POP3-сервер» – «995», в «SMTP-сервер» – «465» (в обоих вариантах). Здесь же можете настроить сохранение писем, срок их хранения, а также полное удаление.
4. После завершения настроек подтверждаете их нажатием на «ОК». Будет проведена проверка входа.
5. Нажмите «Далее». MS Outlook настроен.

Настройка Mail.ru

Много пользователей Рунета используют в качестве почты не «Яндекс», поэтому обделить их вниманием нельзя. Популярный сервис в России – Mail.ru. Настройка Outlook для Mail.ru очень похожа на Yandex, за исключением пары деталей.

Изменения:

• сервер входящей почты: imap.mail.ru или pop.mail.ru;
• сервер исходящей почты – smtp.mail.ru;
• изменения в графе «Пользователь».

Важно! После введения адреса, в поле «Пользователь» заполнится автоматически. В отличие от Яндекс.Почты, у Mail.ru при регистрации предлагаются разные домены, поэтому вам надо ввести почту полностью самостоятельно.

В остальном, настройка Mail.ru в Outlook совпадает с настройкой Яндекс.Почты.

Если у вас возникли вопросы по настройке почты напишите нам. Укажи с чем возникла сложность, чтобы мы смогли помочь.