Инструкция по охране труда для кадровика

Скачать Инструкцию для инженера по оборудованию

Инструкция по охране труда для инспектора по кадрам

1. Общие требования охраны труда

1.1. К выполнению работы допускаются лица, прошедшие вводный инструктаж по охране труда, первичный инструктаж на рабочем месте, а также обучение и проверку знаний требований охраны труда.

1.2. При выполнении инспектором по кадрам обязанностей возможны воздействия следующих вредных и опасных производственных факторов:

·       повышенные уровни электромагнитного, мягкого рентгеновского, ультрафиолетового и
инфракрасного излучений при работе с ПЭВМ или повреждениях в цепи нулевых защитных проводников;

·       опасное напряжение в электрической цепи, замыкание которой возможно при повреждении изоляции электропроводки, электрических шнуров питания, соединительных кабелей и изолирующих корпусов ПЭВМ, периферийных устройств ПЭВМ, средств оргтехники, кондиционеров и другого оборудования;

·       подвижные части периферийных устройств ПЭВМ и средств оргтехники;

·       повышенная или пониженная температура воздуха на рабочем месте;

·       повышенная влажность и подвижность воздуха;

·       повышенное содержание положительных и пониженное содержание отрицательных
аэроионов при работе с ПЭВМ и с электрофотокопировальной техникой;

·       недостаточная освещенность рабочей зоны;

·       физические перегрузки из-за длительного нахождения в неудобном рабочем положении;

·       нервно-психические и эмоциональные перегрузки;

·       перенапряжение зрительных анализаторов;

·       падения предметов с высоты (со шкафов, с полок);

·       скольжение по засоренному обрывками бумаги или не вытертому насухо после мойки полу, вследствие чего не исключается возможное падение на пол и получение ушибов о
стоящую мебель;

·       другие неблагоприятные факторы.

1.3. Инспектор по кадрам обязан:

·       выполнять только те виды работ, которые соответствуют его квалификации и указаниям руководителей, предусмотрены должностными инструкциями, не противоречат требованиям законодательства о труде и об охране труда, а также требованиям действующих в организации локальных нормативных актов;

·       в необходимом объеме знать и выполнять инструкции по эксплуатации средств
вычислительной техники и средств оргтехники, имеющихся на рабочем месте, и иных
используемых им в работе средств и устройств (аппараты факсимильной связи,
копировальные аппараты, уничтожители бумаги, ламинаторы и т. п.);

·       выполнять требования своих должностных и производственных инструкций, инструкций по охране труда и о мерах пожарной безопасности, Правил трудового распорядка;

·       использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель,
приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места;

·       не допускать нахождения на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих
работе;

·       не допускать присутствия без производственной необходимости на своем рабочем месте посторонних лиц;

·       уметь оказывать первую помощь, пользоваться первичными средствами пожаротушения;

·       соблюдать правила личной гигиены.

1.4. Рабочее время, установленные перерывы в работе, время перерыва для отдыха и приема
пищи определяются действующими в организации Правилами трудового распорядка и
инструкциями по охране труда.

1.5. Для работы на ПЭВМ рекомендуется использование специальных спектральных очков.

1.6. Каждый случай аварии, производственного травматизма, а также случаи нарушения
требований охраны труда должны быть проанализированы и расследованы с целью выявления их причин и принятия мер для их предотвращения в дальнейшем.

1.7. Инспектор по кадрам несет дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством за:

·       несоблюдение требований должностных инструкций и инструкций по охране труда,
требований пожарной безопасности и производственной санитарии, если это могло
привести или привело к несчастному случаю, аварии или пожару и был нанесен ущерб
предприятию или отдельным лицам;

·       несоблюдение Правил трудового распорядка.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Инспектор по кадрам перед началом работы обязан:

·       убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, не требующиеся для
выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т. п.);

·       убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров
электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических
повреждений электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования.

2.2. В случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств,
средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

2.3. Проверить, достаточно ли освещено рабочее место; при недостаточной освещенности
необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного
освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому
работающему, так и окружающим.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Инспектор по кадрам во время работы обязан:

·       содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его
документами;

·       содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование
предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования;

·       следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ.

3.2. При длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.).

3.3. Быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других.

3.4. В случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

3.5. Отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети только держась за вилку штепсельного соединителя.

3.6. Не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания
оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и
соприкосновения их с нагретыми поверхностями.

3.7. Не допускать попадания влаги на поверхности ПЭВМ, периферийных устройств и другого
оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением (когда вилка штепсельного соединителя шнура электропитания вставлена в электророзетку).

3.8. Во время работы не допускается:

·       прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;

·       работать при снятых и поврежденных защитных ограждениях средств оргтехники и другого оборудования;

·       работать при недостаточной освещенности рабочего места;

·       касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;

·       переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого
оборудования и самостоятельно производить их ремонт;

·       использовать самодельные электроприборы и электроприборы, не имеющие отношения к выполнению производственных обязанностей.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. Инспектор по кадрам при возникновении аварийных ситуаций обязан:

·       немедленно прекратить работу, отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование и сообщить о возникновении аварийной ситуации и ее характере непосредственному руководителю, а в его отсутствие – старшему руководителю; при необходимости покинуть опасную зону;

·       под управлением непосредственного руководителя принять участие в ликвидации
создавшейся аварийной ситуации, если это не представляет угрозы для здоровья или
жизни работников.

4.2. В случае возникновения нарушений в работе средств оргтехники или другого оборудования, а также при возникновении нарушений в работе электросети (запах гари, посторонний шум при работе средств оргтехники и другого оборудования или ощущение действия электрического тока при прикосновении к их корпусам, мигание светильников и т. д.) отключить средства оргтехники и другое оборудование от электросети, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

4.3. При временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование.

4.4. Не приступать к работе до полного устранения повреждений и неисправностей средств
оргтехники и оборудования рабочего места или устранения аварийной ситуации.

4.5. При возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану,
отключить средства оргтехники и прочее оборудование от электросети, оповестить о пожаре
находящихся поблизости людей, принять меры к эвакуации людей из опасной зоны и принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения, а при невозможности ликвидировать пожар покинуть опасную зону, действуя согласно инструкциям по пожарной безопасности и планам эвакуации.

4.6. При несчастных случаях на производстве с другими работниками оказать пострадавшему первую помощь, помочь доставить его в здравпункт или ближайшее медицинское учреждение, при необходимости вызвать медицинских работников на место происшествия.

4.7. Немедленно сообщить своему непосредственному руководителю о происшедшем с ним
или по его вине несчастном случае, а также о любом несчастном случае с участием других
работников своей организации или сторонней организации, свидетелем которого инспектор по кадрам был.

4.8. Принять меры для сохранения обстановки несчастного случая, если это не сопряжено с
опасностью для жизни и здоровья людей.

4.9. При расследовании несчастного случая инспектор по кадрам должен сообщить все известные ему обстоятельства происшедшего случая.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. По окончании работы инспектор по кадрам обязан:

·       отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением
оборудования, которое определено для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.);

·       привести в порядок рабочее место, обращая особое внимание на его противопожарное
состояние;

·       закрыть окна;

·       выключить светильники.

5.2. Обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, проинформировать своего
руководителя.

Учет микротравм

Это требование предусмотрено новой редакцией ст. 218 ТК РФ. Микротравмой может быть довольно типичная для офисных работников ситуация: порез пальца листом бумаги.

Микротравмы, они же микроповреждения, подлежат учету в заявительном порядке, то есть по обращению пострадавшего к своему непосредственному или вышестоящему руководителю или иному сотруднику, ответственному за охрану труда (оповещаемому). Таким представителем работодателя может быть как специалист по ОТ, так и кадровик или секретарь при отсутствии в штате профильного работника. Дальше информация должна поступить ответственному за организацию работы по охране труда или другому уполномоченному сотруднику. Роль оповещаемого и уполномоченного лица в небольших организациях может исполнять один и тот же человек.

Уполномоченному сотруднику, после того как он разберется в причинах и обстоятельствах микротравмы, Минтруд рекомендует (Приказ Минтруда России от 15.09.2021 № 632н) составить справку и зарегистрировать происшествие в журнале.

Ниже в нашей традиционной шпаргалке вы найдете образцы справки и журнала для регистрации микротравм.

Следующий шаг — вместе с непосредственным руководителем работника продумать перечень мероприятий, которые позволят исключить подобные происшествия. Рекомендуем учитывать следующее:

• обстоятельства, при которых получено микроповреждение, включая используемые оборудование, инструменты, материалы и сырье, приемы работы и условия труда, а также вероятность их воспроизведения в схожих ситуациях или на других рабочих местах;
• организационные недостатки в функционировании системы управления охраной труда;
• физическое состояние работника в момент получения микротравмы;
• меры по контролю;
• механизмы оценки, насколько эффективны меры по контролю и реализации профилактических мероприятий.

Перечень мероприятий можно оформить совместной служебной запиской или иным документом, который подается на рассмотрение руководству.

Отстранение от работы сотрудников, не использующих СИЗ

За неиспользование сотрудником выданных средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) предусмотрена ответственность. Согласно новому абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы или не допускать к работе человека, который трудится во вредных (опасных) или в особых температурных условиях, получил положенные ему СИЗ, но не использует их.

Подробно о средствах индивидуальной защиты, порядке их выдачи, учета и возмещения из средств ФСС РФ можно прочитать в нашем материале.

Такой поступок должен быть задокументирован актом, составленным минимум двумя очевидцами, либо единолично составленной служебной запиской руководителя или должностного лица, в чьи полномочия входит контроль за применением СИЗ. Доказательством может стать и видеофиксация — это еще одно новшество. На основании акта или служебной записки издается приказ о недопуске к работе.

Отстранение должно длиться до момента, когда работник начнет применять положенные ему СИЗ. Например, сходит в раздевалку и возьмет там в своем шкафчике забытые перчатки. Или напишет объяснительную о том, что СИЗ утеряны, забыты дома и пр., и получит новые.

Работодатель имеет полное право наказать работника в дисциплинарном порядке, объявив ему выговор или замечание. Вполне возможно, что в соответствии с ЛНА работодателя работник-нарушитель останется без премии. Период отстранения от работы ему также не будет оплачен.

После того как работник найдет или получит необходимые СИЗ, следует издать приказ о допуске к работе после отстранения.

Оба приказа могут делать как сотрудники службы охраны труда, так и кадровики — распределение обязанностей индивидуально в каждой организации. Образцы приказов об отстранении и о допуске вы также найдете в нашей шпаргалке.

Помимо новых забот, которые могут появиться у кадровиков в связи с изменениями в нормативных актах по охране труда, кадровые службы — где-то вместе со службами охраны труда, а где-то и вместо них — продолжают заниматься вопросами, которые и раньше были введены работодателем в зону их ответственности. Рассмотрим некоторые нюансы.

Обязательные медицинские осмотры

Во многих организациях направления на обязательный медицинский осмотр оформляет кадровая служба.

С 1 апреля 2021 года вступил в силу новый Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения РФ от 28.01.2021 № 29н (далее — Порядок № 29н). Прежний Порядок (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н) утратил силу.

В новом документе нет перечня опасных и вредных производственных факторов, основываясь на котором работодатель может самостоятельно решить, необходимы ли обязательные медосмотры. Теперь следует ориентироваться исключительно на результаты СОУТ.

Работодатели обязаны составлять списки тех, кто поступает на работу и подлежит предварительным осмотрам, и тех, кто должен проходить периодические осмотры (п. 9 и 21 Порядка № 29н). Некоторые организации (п. 22 Порядка № 29н) даже должны направлять такие списки в Роспотребнадзор. Обратите внимание: в поименном списке следует указывать стаж работников.

Урегулирована ситуация, которая прежде была для работодателей неразрешимой проблемой: теперь можно направить сотрудника на внеочередной медосмотр по результатам установленной нетрудоспособности (п. 19 Порядка № 29). Раньше нужно было дожидаться истечения срока предыдущего медосмотра даже в тех случаях, когда работник явно не тянул свою работу.

При подготовке направления обратите внимание на дополнения, предусмотренные Порядком № 29н:

Сведения по Приказам № 302н и № 29н

Дополнительные сведения по Приказу № 29н

наименование работодателя; форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД; наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН; вид медицинского осмотра (предварительный или периодический); Ф.И.О. работника; дата рождения работника; наименование структурного подразделения; наименование должности, профессии или вида работы; вредные или опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии со списком контингента работников

электронная почта и контактный телефон работодателя; электронная почта и контактный телефон медорганизации; пол работника; номер медицинского страхового полиса

Теперь при наличии у работодателя и работника электронных подписей можно оформлять направление на медосмотр в электронной форме.

Обязательные медицинские осмотры офисных работников

В Приказе № 302н среди факторов, определяющих необходимость периодических медосмотров, было названо «электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5Гц-2кГц, 2кГц-400кГц)» с оговоркой «при превышении предельно допустимого уровня». То есть если предельно допустимый уровень (ПДУ) спектра частот не был превышен, медосмотры не требовались, что отметил и Минтруд в Письме от 08.07.2020 № 15-2/ООГ-1953.

В новом Перечне этот фактор также указан (п. 4.2.5 раздела IV Перечня), но уточнения про превышение ПДУ нет. В связи с этим у работодателей возникают сомнения о необходимости проводить офисным сотрудникам медосмотры. Минтруд в Письме от 05.05.2021 № 15-0/ООГ-1560 вынес решение: если уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот не превышает ПДУ, сотрудникам не нужно проходить обязательный предварительный и периодические медосмотры.

Однако, обсуждая вопрос о ситуациях, когда офисным работникам необходимы обязательные медосмотры, нужно учитывать, что наличие вредных факторов и их показатели определяет отнюдь не работодатель. Это может сделать только специализированная организация в процессе СОУТ на рабочих местах.

• Обязательные медосмотры работодатели должны проводить только в случае, если это указано в картах СОУТ. Без этого направлять работников на медосмотры не только нет оснований, но и незаконно.

Напомним, что СОУТ проходит в два этапа:

1. Идентификация вредных факторов.
2. Замеры.

И если в ходе первого этапа фактор не выявлен, то и второй этап не проводится. Возле современных офисных компьютеров электромагнитное поле широкополосного спектра частот не идентифицируется, поэтому оснований для замеров нет. Значит, в карте СОУТ офисного рабочего места не будет указания на обязательный медосмотр.

Отстранение работников, не прошедших обязательный медосмотр по объективным причинам

Обычно такое бывает в случаях, когда человек долгое время находился на больничном или в отпуске. Классический случай: работник выходит из отпуска по уходу за ребенком, а срок действия предыдущего медосмотра уже прошел. Ст. 76 ТК РФ предписывает в таких случаях не допускать его к работе. Поэтому служба охраны труда либо кадровая служба должна подготовить приказ об отстранении от работы до прохождения медосмотра и выдать работнику направление в медицинскую организацию.

Поскольку ситуация произошла не по вине сотрудника, ему следует оплатить все время отстранения от работы как за простой (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Однако в ст. 157 ТК РФ фигурируют три вида простоя:

• по вине работника неоплачиваемый — это не тот случай;
• по вине работодателя, оплачиваемый в размере 2/3 среднего заработка, но в нашей ситуации вина работодателя отсутствует;
• по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя, оплачиваемый в размере 2/3 оклада или тарифной ставки — именно так в данном случае и нужно начислить оплату.

Когда сотрудник принесет медзаключение, разрешающее ему работу, работодатель издает еще один приказ — о том, чтобы считать время отстранения периодом прохождения обязательного медосмотра с оплатой в размере среднего заработка. Если оплату уже провели, то с доплатой до среднего заработка.

Если же в медзаключении есть запрет на работу, кадровику следует уточнить, ограничен ли срок отстранения. Если он составляет не более четырех месяцев, следует попытаться перевести работника с учетом его квалификации на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Если это невозможно (нет подходящих вакансий или работник отказывается от предложенных вакансий), вы вправе отстранить от работы без оплаты (ст. 73 ТК РФ).

А если запрет в медзаключении бессрочный, необходимо организовать постоянный перевод сотрудника на другую работу. При этом в течение первого месяца ему будет начисляться зарплата либо по выполняемой работе, либо средний заработок по прежней работе. Из двух этих вариантов нужно выбрать бо́льший. При невозможности постоянного перевода работника необходимо уволить на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с одной из следующих формулировок:

• «Уволен(а) в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого работнику в соответствии с медицинским заключением» — если подходящая по компетенциям и состоянию здоровья работа была ему предложена, но он отказался;
• «Уволен(а) в связи с отсутствием у работодателя другой работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением» — если подходящих вакансий у работодателя не оказалось.

Другие вопросы охраны труда, связанные с кадровым учетом

В заключение напомним, что у любого работодателя есть аспекты трудовых отношений, которые относятся к сфере интересов одновременно и кадровых служб, и служб охраны труда:

• режим рабочего времени;
• режим отдыха;
• отпуска и пр.

Соответственно, проверять соблюдение трудового законодательства в этой части могут не только правовые инспекторы ГИТ при проверках кадровой службы, но и инспекторы по охране труда.

Поэтому специалистам двух этих профилей просто необходимо обмениваться информацией о требованиях соответствующих нормативных документов и изменениях в них, работать в плотном сотрудничестве и при взаимоподдержке. Не стоит ни перекладывать какие-либо вопросы на коллег, ни принимать на себя обязанности, не свойственные должности. Следует разумно распределять работу, взаимодействуя друг с другом. Именно такой подход и обеспечивает эффективность работы обеих служб.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Инструкция по охране труда для специалиста по кадрам

Инструкция по охране труда для специалиста по кадрам

Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по охране труда для специалиста по кадрам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы