Инструкция по охране труда для начальника юридического отдела

Инструкции по охране труда по профессиям разрабатываются органами федеральной власти и являются обязательными для применения на предприятиях. О том, как воспользоваться инструкциями по охране труда по профессиям и где можно найти их готовые образцы, читайте в нашей статье.

Перечень инструкций по охране труда в 2022-2023 годах

Комплекс нормативов по охране труда, обязательных для выполнения не только работодателем, но и его сотрудниками, представляет собой часть производственной культуры. Порядок разработки и содержания правил и инструкций по охране труда, которые разрабатываются работодателями, установлен приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н.

С 1 марта 2022 года различные положения Трудового кодекса вступили в силу в редакции, значительно отличающейся по содержанию от ранее действовавших.

Подробно ознакомиться с нововведениями можно в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда.

Инструкция по охране труда представляет собой пошаговый документ, основная цель которого — научить работника максимально безопасному выполнению конкретной трудовой функции. Каждый сотрудник обязан знать инструкцию по охране труда, которая применима в отношении его деятельности. Если работник не прошел соответствующую проверку знаний в области охраны труда, он не может быть допущен к работе.

О документе, регламентирующем функционирование системы охраны труда, читайте в статье «Положение об охране труда работников — образец».

Виды инструкций по охране труда могут составляться по разным категориям, а именно:

• по профессии, к примеру, на слесаря, автомеханика, электромонтера, сварщика;
• по должностям, например, инструкция бухгалтера, менеджера по продажам, коммерческого директора;
• по разновидностям работ, к примеру, работы, проводимые на высоте, на глубине.

Типовые инструкции также подразделяются на отраслевые и межотраслевые. Первые применяются в отношении какой-либо отрасли. Как правило, это касается узких рабочих специализаций. Межотраслевую инструкцию одной отрасли обычно можно применять и в другой, если рабочие условия и трудовые функции аналогичны.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Различные разновидности инструкций по охране труда могут утрачивать силу в соответствии с положениями нормативов, принимаемых регулирующими органами.

Актуальный перечень типовых инструкций по охране труда вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Справочник.

Типовые инструкции по охране труда по видам работ в РФ

В ст. 212 ТК РФ закреплена норма, по которой инструкции по охране труда относятся к локальным нормативным актам работодателя. При этом ТК РФ не содержит положений, регламентирующих тем или иным образом порядок проведения инструктажей по охране труда.

В свою очередь, в ст. 219 ТК РФ прописано, что проведение инструктажа по охране труда является частью обучения по охране труда, которое обязан организовывать работодатель.

Применение инструкций по охране труда — только часть обязанностей работодателя по соблюдению требований в сфере охраны труда.

С 1 марта 2022 года в области регулирования данной сферы введено много новых правил: об их применении вы можете узнать из специального обзора, подготовленного специалистами «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Таким образом, с учетом нововведений, вступивших в силу с 1 марта 2022 года, работодателям необходимо особенно внимательно изучить структуру обновленного Трудового кодекса. Многие привычные работодателям нормы, регулирующие охрану труда по прежней редакции Кодекса, были перемещены из одних статей ТК РФ в другие.

Подробнее о новшествах в сфере охраны труда читайте здесь.

Так или иначе, в соответствии с обновленным с 1 марта 2022 года Трудовым кодексом процедура проведения инструктажа по охране труда полностью локализуются: государство не разрабатывает регламенты в данном направлении. Тем не менее работодатели будут иметь право использовать ранее принятые нормативы в качестве источников информации для составления собственных инструкций. При этом, безусловно, следует учитывать положения указанного выше приказа № 772н.

В частности, в постановлении Минтруда РФ от 24.05.2002 № 36 можно увидеть типовые инструкции по охране труда работников сферы общепита: барменов, буфетчиков. В соответствии с постановлением Правительства России от 04.08.2020 № 1181 данные инструкции утратили нормативный статус: проверяющие органы не будут требовать их соблюдения на практике. Однако любое предприятие может взять за основу типовую инструкцию и дополнить ее исходя из особенностей своей деятельности.

В типовых инструкциях по охране труда закрепляются следующие моменты:

• общие требования, необходимые для безопасного труда;
• правила безопасности при осуществлении рабочей деятельности: до, в процессе и после;
• план действий в аварийных и нештатных ситуациях.

Некоторые работодатели ошибочно полагают, что разработка инструкций — это непосредственная обязанность штатного специалиста по охране труда, например, инженера. Но он может лишь оказать методическую помощь и сопровождение в принятии инструкций по охране труда, а также зарегистрировать их в специальном регистре — журнале.

О том, как оформляется такой журнал, читайте в статье «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».

Ознакомиться с готовым образцом журнала учета инструкций по охране труда вы можете в системе «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Типовые инструкции разрабатываются федеральными органами исполнительной власти. Они являются основой для утверждения инструкций по охране труда работников у конкретного работодателя. Специалист по охране труда может оказать методическое сопровождение и консультирование по вопросам применения типовых инструкций.

Скачать Инструкцию для инженера по оборудованию

Инструкция по охране труда для начальника отдела кадров

1. Общие требования охраны труда

1.1. К выполнению работы допускаются лица, прошедшие вводный инструктаж по охране труда,
первичный инструктаж на рабочем месте, а также обучение и проверку знаний требований охраны
труда.

1.2. При выполнении работы на начальника отдела кадров возможны воздействия следующих
вредных и опасных производственных факторов:

− повышенные уровни электромагнитного, мягкого рентгеновского, ультрафиолетового и
инфракрасного излучений при работе с ПЭВМ или повреждениях в цепи нулевых защитных
проводников;

− опасное напряжение в электрической цепи, замыкание которой возможно при повреждении изоляции
электропроводки, электрических шнуров питания, соединительных кабелей и изолирующих корпусов
ПЭВМ, периферийных устройств ПЭВМ, средств оргтехники, кондиционеров и другого оборудования;

− подвижные части периферийных устройств ПЭВМ и средств оргтехники;

− повышенная или пониженная температура воздуха на рабочем месте;

− повышенная влажность и подвижность воздуха;

− повышенное содержание положительных и пониженное содержание отрицательных аэроионов при
работе с ПЭВМ и с электрофотокопировальной техникой;

− недостаточная освещенность рабочей зоны;

− физические перегрузки из-за длительного нахождения в неудобном рабочем положении;

− нервно-психические и эмоциональные перегрузки;

− перенапряжение зрительных анализаторов;

− падения предметов с высоты (со шкафов, с полок);

− скольжение по засоренному обрывками бумаги или не вытертому насухо после мойки полу,
вследствие чего не исключается возможное падение на пол и получение ушибов о стоящую мебель;

− другие неблагоприятные факторы.

1.3. Начальник отдела кадров обязан:

− выполнять только те виды работ, которые соответствуют его квалификации, предусмотрены
должностными инструкциями и указаниями своих руководителей, не противоречат требованиям
законодательства о труде и об охране труда, а также требованиям действующих в организации
локальных нормативных актов;

− в необходимом объеме знать и выполнять инструкции по эксплуатации средств вычислительной
техники и средств оргтехники, имеющихся на рабочем месте, и иных, используемых им в работе
средств и устройств (аппараты факсимильной связи, копировальные аппараты, уничтожители бумаги,
ламинаторы и т. п.);

− выполнять требования своих должностных и производственных инструкций, инструкций по охране
труда и о мерах пожарной безопасности, Правил трудового распорядка;

− использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления,
средства оргтехники и другое оборудование рабочего места;

− не допускать нахождения на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе;

− не допускать присутствия без производственной необходимости на своем рабочем месте
посторонних лиц;

− уметь оказывать первую помощь, пользоваться первичными средствами пожаротушения;

− соблюдать правила личной гигиены.

1.4. Рабочее время, установленные перерывы в работе, время перерыва для отдыха и приема
пищи определяются действующими в организации Правилами трудового распорядка и инструкциями
по охране труда.

1.5. Каждый случай аварии, производственного травматизма, а также случаи нарушения
требований охраны труда должны быть проанализированы и расследованы с целью выявления их
причин и принятия мер для их предотвращения в дальнейшем.

1.6. Начальник отдела кадров несет ответственность в соответствии со своими должностными
инструкциями и действующим законодательством за несоблюдение требований должностных
инструкций и инструкций по охране труда, требований пожарной безопасности и производственной
санитарии, если это могло привести или привело к несчастному случаю, аварии или пожару и был
нанесен ущерб предприятию или отдельным лицам; несоблюдение Правил трудового распорядка.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Перед началом работы начальник отдела кадров обязан:

− осмотреть и при необходимости привести в порядок рабочее место;

− визуально проверить исправность компьютера. При осмотре обращать внимание на наличие и
исправность предусмотренных защитных устройств токоведущих частей, исправность коммутационных
устройств кнопок, клавиш, целостность изоляции питающего кабеля, вилок, розеток;

− убедиться в исправности и наличии заземления на электроприборах и оргтехнике;

− убедиться, что включение оргтехники, электроприборов не подвергает опасности окружающих;

− убедиться в достаточной освещенности рабочего места;

− удалить пыль с экрана монитора сухой мягкой тканью;

− о замеченных неисправностях сообщить руководителю и к работе не приступать до их устранения.

2.2. Запрещается работать на ПК при обнаружении неисправностей до или после включения в
сеть:

− повреждения изоляции сетевых проводов;

− неисправности розеток сети питания;

− возникновения необычного шума при работе компьютера;

− появления запаха гари или озона, дыма или пламени.

Если такие неисправности возникли в процессе работы, необходимо немедленно отключить
компьютер от сети.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Во избежание возникновения пожара запрещается пользоваться электронагревательными
приборами, не предусмотренными правилами эксплуатации основного оборудования; запрещается
оставлять без присмотра подключенное к электрической сети оборудование.

3.2. Выполнять при работе требования, изложенные в руководстве по эксплуатации компьютера.

3.3. Не оставлять компьютер включенным при уходе с рабочего места. При длительном
перерыве в работе компьютер следует обесточить, отсоединив от сети.

3.4. При появлении неисправностей прекратить работу, компьютер отключить от электросети
(или поступить в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации). Сообщить об этом
своему непосредственному руководителю, до устранения неисправностей компьютер не включать.

3.5. Во время работы на ПК пользователем запрещается:

− открывать корпуса компьютеров и мониторов. Переключать разъемы устройств, перемещать или
поворачивать оборудование, подключать приборы и устройства к компьютерам, пытаться
самостоятельно ремонтировать блоки, не имея соответствующих навыков и подготовки;

− производить частое включение (выключение) питания ПК;

− закрывать вентиляционные отверстия системного блока или монитора ПК, класть одежду и другие
предметы на монитор или системный блок, захламлять рабочее место;

− удалять системные файлы и рабочие файлы других пользователей;

− запускать программы, функции которых пользователю неизвестны.

3.6. При работе экран монитора должен находиться на расстоянии от глаз пользователя до 600–
700 мм с учетом размеров символов текста, но не ближе 500 мм.

3.7. Чтобы освещение не создавало слепящих бликов на мониторе, клавиатуре и других частях
пульта, компьютер должен быть расположен так, чтобы прямой свет не попадал на экран. Необходимо
обеспечить отсутствие дополнительных бликов и сохранение четкости, яркости и контрастности
изображения на мониторе, иначе при работе с монитором будут быстро уставать глаза.

3.8. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального
напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния статической нагрузки,
предотвращения развития утомления целесообразно выполнять физкультурные минутки и
физкультурные паузы. Упражнения для глаз следует проводить через каждые 20–25 минут работы с
ПК.

Как правило, при наборе текстовой информации максимально допустимое количество текстовых
символов за рабочий день должно составлять 30 000, что приблизительно соответствует 10 страницам
печатного текста через полтора интервала.

3.9. С целью уменьшения отрицательного влияния монотонности и для снижения напряженности
труда целесообразно равномерное распределение нагрузки и характера деятельности − работы за
пультом компьютера с другой работой.

3.10. Необходимо обеспечивать проветривание помещения через каждый час работы для
улучшения качественного состава воздуха.

3.11. Нужно выполнять только ту работу, которая входит в обязанность или которая поручена
непосредственным руководителем.

3.12. Во время работы на компьютере должна быть исключена возможность одновременного
прикосновения к оборудованию и к частям помещения или оборудования, имеющим соединение с
землей (радиаторы батарей, металлоконструкции).

3.13. Не следует допускать к работе на компьютере лиц, не знакомых с правилами работы на
данном оборудовании.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. При перерывах и других нарушениях в подаче электроэнергии компьютер следует
выключить. Выключение компьютера обязательно даже в случае отсутствия напряжения в сети
питания.

4.2. Признаки отклонения от нормальной работы ПК:

− возникновение необычного шума системного блока или монитора;

− появление запаха гари или озона, возникновение дыма или пламени;

− искажение или исчезновение изображения на мониторе;

− непонятное пользователю неожиданное изменение в работе компьютера.

4.3. Если при выполнении работы начальник отдела кадров обнаружил неисправность
электрооборудования, поврежденные провода питания, неисправность заземления или другие
неполадки в работе ПК, он обязан прекратить работу, сообщить об этом лицу, ответственному за
безопасное производство работ или руководителю. Обо всех сбоях в работе оборудования или
программного обеспечения необходимо сообщить руководителю.

4.4. В случае возникновения у пользователя зрительного дискомфорта (рези в глазах,
ухудшении видимости, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения) и других
неблагоприятных субъективных ощущений следует ограничить время работы с компьютером,
провести коррекцию длительности перерывов для отдыха или провести смену деятельности на
другую, не связанную с использованием компьютера.

4.5. При возникновении аварийной ситуации на рабочем месте начальник отдела кадров обязан
работу прекратить, отключить электроэнергию, сообщить своему непосредственному руководителю и
принять меры к ликвидации создавшейся ситуации.

4.6. Начальник отдела кадров должен быть обучен правилам тушения возгорания,
информирован о плане эвакуации людей и имущества из помещения.

4.7. При возникновении пожара или сильном задымлении помещения необходимо:

− обесточить электроприборы, оргтехнику;

− принять меры по эвакуации людей из зоны опасности;

− вызвать пожарную охрану;

− сообщить о пожаре руководителю и приступить к тушению пожара имеющимися средствами
пожаротушения, организовать встречу пожарной машины, следует покинуть помещение, закрыв
дыхательные пути влажной тканью по эвакуационным путям.

4.8. При наличии травмированных:

− устранить воздействие повреждающих факторов, угрожающих здоровью и жизни пострадавших
(освободить от действия электрического тока, погасить горящую одежду и т. д.);

− оказать первую помощь, вызвать скорую помощь или врача либо принять меры дня транспортировки
пострадавшего в ближайшее лечебное учреждение;

− сохранить по возможности обстановку на месте происшествия;

− сообщить о случившемся руководству.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. Выключить оргтехнику и электроприборы.

5.2. В конце рабочего дня следует привести в порядок рабочее место: отключить компьютер от
электросети и убрать с рабочего стола всю документацию.

5.3. Сообщить своему непосредственному руководителю обо всех замеченных во время работы
неполадках и неисправностях электронных устройств.