Инструкция по отчету смп 44 фз 2021

Заказчики по 44-ФЗ должны не только закупать у субъектов малого бизнеса и некоммерческих организаций определенную долю товаров и услуг. Им также вменяется в обязанность каждый год составлять об этом специальный отчет и размещать его в ЕИС.

Форма отчета приведена в постановлении Правительства от 17 марта 2015 г. № 238.

Отчет заполняется и подается через ЕИС. Нужно войти в личный кабинет и заполнить все его разделы, а также прикрепить бумажную форму отчета — без этого система не даст его разместить. Кроме того, отсканированный бумажный отчет послужит страховкой от потери данных при всевозможных сбоях в информационной системе.

Структура отчета

Отчет состоит из трех разделов:

1. В первом отражаются реквизиты заказчика.
2. Во втором указываются данные для расчета объема закупок у СМП и СОНО, а также приводятся фактические закуплены объемы.
3. В третьем разделе перечисляются реестровые номера контрактов.

Экономьте время на поиске клиентов. Контур.Компас — удобный поиск целевых клиентов для бизнеса, базы новых клиентов в B2B!

Ниже разберем заполнение каждого из этих отделов.

Заполнение Раздела 1

Раздел 1, как правило, не вызывает сложностей. Здесь, помимо названия, организационно-правовой формы, адреса и прочих контактов, нужно указать всевозможные коды: ИНН, ОГРН, ОКВЭД, КПП и так далее.

Вопросы чаще всего возникают со следующими кодами:

• ОКОПФ. Он предназначен для государственных и муниципальных учреждений. Нужно выбрать из диапазона 7 51 00 – 7 54 04.
• ОКПО. За этим кодом стоит обратиться в бухгалтерию — он используется в бюджетной отчетности.
• ОКТМО. Его можно либо посмотреть в статистической отчетности, либо получить на сайте ФНС через сервис «Узнать ОКТМО».

Заполнение раздела 2

Раздел 2 — самый информативный и сложный из всего отчета. В нем 9 показателей, которые нужно правильно рассчитать.

Обратите внимание! Все показатели раздела 2, за исключением позиции 8, заполняются в тысячах рублей. Показатель 8 указывается в процентах.

Рассмотрим заполнение второго раздела более подробно.

Показатель 1

Это среднегодовой объем закупок (СГОЗ). Не нужно путать этот показатель с объемом закупок из плана-графика. Закупки у СМП и СОНО должны составлять не менее 15% от СГОЗ.

Среднегодовой объем складывается из стоимости:

• контрактов, которые в отчетном году были заключены, полностью исполнены и оплачены;
• контрактов, которые были заключены до отчетного года, но частично оплачены в отчетном году;
• контрактов, которые были заключены и частично оплачены в отчетном году, но будут исполняться в последующие годы.

Ищете ОФД для своего бизнеса? Получите квартал в подарок. Контур.ОФД — помогает соблюдать закон и контролировать продажи!

Показатель 2

Здесь необходимо указать только объем контрактов, заключенных по части 1.1 статьи 30 закона 44-ФЗ. Это следующие типы контрактов:

• поставщик по которым был определен в закрытых процедурах;
• заключенные с единственным поставщиком;
• по атомной энергии;
• по кредитам.

Это все те контракты, которые исключаются из СГОЗ.

Показатель 3

Исчисляется разница между позициями 1 и 2. Это и будет тот объем закупок, от которого нужно рассчитать лимит контрактов с СМП и СОНО.

Показатель 4

Здесь необходимо привести рассчитанный объем закупок, которые должны быть проведены у субъектов малого бизнеса и некоммерческих организаций. Он составляет 15% от величины показателя 3.

---

Приведем пример. Посчитано, что СГОЗ заказчика в отчетном году составил 30 млн рублей. В том числе он закупил у единственного поставщика товаров, работ и услуг на сумму 1,8 млн рублей, провел закупки закрытым способом на сумму 2 млн рублей, а также закупил услуг по кредитованию на сумму 1,6 млн рублей. Кроме того, в отчетном году не состоялось открытых конкурсов на сумму 1,4 млн рублей, в результате чего были заключены контракты с единственным поставщиком.

Заполняем показатели 2-4:

1. Показатель 2. Суммируем закупки, которые следует исключить из СГОЗ. Получаем сумму 6,8 млн рублей (1,6 млн + 1,8 мм + 2 мм + 1,4 мл).
2. Показатель 3. Определяем разницу между показателями 1 и 2. Получается 23,2 млн рублей (30 млн — 6,8 млн).
3. Показатель 4. Исчисляем 15% от показателя 3. Получаем 3,48 млн рублей.

---

Важно! 15% от суммы СГОЗ — минимальный объем закупок, произвести которые нужно у СМП и СОНО. Если закупить меньше, последует штраф по пункту 3 статьи 7.30 КоАП. Заказчика в этом случае оштрафуют на 500 000 рублей, а контрактного управляющего — на 50 000 рублей.

Показатель 5

Эта строка отчета предназначена для отражения стоимости контрактов, которые по факту были заключены с СМП и СОНО. Имеются в виду процедуры, объявленные специально для таких субъектов.

Отражать нужно только те контракты и их этапы, которые были оплачены в отчетном году.

Пример. В прошлом году заказчик заключил с субъектами малого бизнеса контрактов на 5 млн рублей. Оплачено в отчетном году из них было 2 млн рублей. Остальные суммы по условиям контракта будут уплачены позже. В позиции 5 отчета за прошлый год будет фигурировать 2 млн рублей.

Показатель 6

В этой строке отражается стоимость контрактов, в которых победители должны были привлечь СМП и СОНО в качестве субподрядчиков. Другими словами, это процедуры, не предназначенные для субъектов малого бизнеса, в извещении которых указана обязанность поставщика привлечь таких субподрядчиков.

Показатель 7

Здесь указывается общая стоимость товаров, работ и услуг, закупленных у СМП и СОНО. Для этого нужно суммировать показатели 5 и 6.

Показатель 8

Рассчитывается процентная доля закупок, фактически произведенных у СМП и СОНО. Формула такая:

Показатель 7 / Показатель 3 * 100%

Показатель 9

В этой строке следует указать НМЦК несостоявшихся процедур и незаключенных контрактов с СМП и СОНО.

---

Поясним на примере. Допустим, заказчик объявил для субъектов малого бизнеса:

• аукцион с НМЦК 2 млн рублей;
• запрос котировок с НМЦК 400 тыс. рублей.

Закупки не состоялись, а контракты были заключены с единственным поставщиком.

В отчете в позиции 9 будет указана сумма цен этих закупок:

2 000 000 + 400 000 = 2 400 000 рублей.

---

Заполнение раздела 3

В разделе 3 указываются реестровые номера записей контрактов. Их можно найти в личном кабинете ЕИС. При формировании отчета система укажет на реестр контрактов для выбора и заполнения этих номеров. Выбранные номера автоматически попадают в отчет.

Важно! Нужно отличать реестровые номера контрактов и номера извещений.

В разделе 3 заполняется всего 3 показателя. Это контракты:

• которые заключены непосредственно с субъектами малого бизнеса;
• к исполнению которых СМП и СОНО привлечены в качестве субподрядчиков;
• заключенные в результате закупок, проведенных специально для СМП и СОНО.

Размещение отчета

Размещение отчета в ЕИС производится через личный кабинет. В разделе «Отчеты заказчика» в блоке «Отчеты» нужно выбрать тип «Отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций». Следует заполнить все поля отчета и подписать его электронной подписью. Дата составления и размещения документов в ЕИС должна совпадать.

Крайний срок подачи отчета — 1 апреля следующего года. Отчет за 2017 год нужно сдать до 2 апреля 2018 года — срок переносится из-за выходного дня.

Если все закупки производятся у единственного поставщика

На практике некрупные заказчики зачастую абсолютно все свои закупки проводят у единственного поставщика. Как указано выше, такие закупки не включаются в СОГЗ. Получается, что в этом случае заказчики не обязаны заключать контракты с СМП и СОНО. Освобождает ли этот факт их от размещения отчета?

В Минфине считают, что составлять отчет нужно и в этом случае. Однако он будет нулевым, то есть его графы следует оставить пустыми. Такое мнение ведомства изложено в письме № 24-01-10/73595 от 8.11.2017.

Заходим в отчеты заказчика

В личном кабинете заказчика предусмотрен функционал по формированию отчетности. В меню командных действий личного кабинета пользователь может увидеть соответствующую группу — «Отчеты». В блоке можно составлять как отчетность заказчиков, так и отчетность организаций (функция доступна только тем организациям, для которых установлено право по составлению отчетности в ЕИС).

Для того чтобы начать работу с отчетностью, необходимо выбрать «Отчеты организации», после чего откроется страница для выбора необходимого регистра.

Формируем отчет

Подробнее расскажем, как по шагам сформировать отчетности об объеме закупок у СМП и СОНКО в личном кабинете заказчика в ЕИС. Пользователь выбирает действие «Формирование информации об отчете заказчика», затем определяет тип отчетности в соответствующем поле и выбирает выписки об объемах закупок у СМП и СОНКО. Теперь необходимо сформировать сведения о заказах у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций, заполнив вкладки с общей информацией, данными о заключенных контрактах и объемах закупок.

Во вкладке «Общая информация» заполняются все необходимые сведения, а также выбирается отчетный год и прикрепляется сам документ.

После внесения всех данных пользователь нажимает «Далее» и переходит на вкладку «Информация о заключенных контрактах».

Здесь нужно выбрать надлежащие контракты из реестра в каждом разделе. Для этого нажимаем значок поиска и в поисковой форме вводим реквизиты искомого документа. При этом в каждом разделе в поисковой форме устанавливаются статусы поставщика, которые недоступны для редактирования.

После того как пользователь нашел и выбрал надлежащие соглашения, они отобразятся в разделе в виде специальных гиперссылок. Каждый контракт обозначается своим реестровым номером. Для того чтобы просмотреть сведения о контракте в его карточке, нужно перейти по соответствующей гиперссылке. При необходимости контракты можно удалить из раздела, нажав на значок удаления.

Пользователь также может автоматически заполнить сведения раздела из реестра контрактов. Для этого нужно выбрать команду «Заполнить на основании данных из реестра контрактов» и подтвердить свои действия во всплывающем уведомлении.

При автоматическом заполнении в разделе указываются сведения о реестровых записях, номерах, датах заключения, ценах соглашений и о наименовании поставщиков. При этом в случае автозаполнения информация всегда будет актуальной, так как доступна функция обновления в соответствии с текущими данными из перечня. При изменении отчетного периода в документ подтянется обновленная информация.

После формирования сведений во второй вкладке пользователь нажимает «Далее» и переходит на вкладку «Информация об объеме закупок».

В данном разделе также доступна функция автозаполнения. Необходимо выбрать команду «Заполнить на основании выбранных номеров реестровых записей из реестра контрактов и сведений о размещенных закупках» и подтвердить действие в открывшемся уведомлении.

Все сведения будут автоматически заполняться и обновляться в соответствии с актуальными реестровыми данными.

После заполнения всех разделов необходимо сохранить проект отчета о закупках у СМП и СОНКО и проверить его на нарушения.

Публикуем отчет об объемах закупок у СМП и СОНКО

Для того чтобы опубликовать документ, необходимо выбрать действие «Разместить».

Далее откроется сообщение системы о подтверждении размещения. При согласовании пользователем будет доступна печатная форма отчетности. Необходимо подтвердить согласие заказчика на подписание сведений и прикрепленных регистров, после чего нажать «Подписать и разместить».

После того как документация о закупках у СМП и СОНКО будет опубликована, ее можно будет просмотреть в перечне отчетов организации-заказчика.

Как устранить ошибки при публикации, узнайте в статье «Как устранить ошибки при публикации в ЕИС отчета по СМП».

Примеры из ЕИС

Ознакомьтесь с примерами отчетов для казенных, бюджетных и государственных учреждений.

аа

Задорожнева Александра

Другие статьи автора

Разместить отчет должны все госзаказчики. Последний день, когда можно это сделать, — 31 марта.

Подробности:

• Кто и когда должен разместить отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО

С 2022 года нужно достигать повышенный минимум закупок у СМП и СОНКО. Однако при составлении отчета за 2021 год этого делать не надо, поскольку в прошлом году обязательный минимум был другой.

Подробности:

• Как определить объем закупок у СМП и СОНКО

Заполняя вкладку «Информация об объеме закупок», обратите внимание на важные моменты:

• в позиции 2 при указании объема финансирования по контрактам с едпоставщиком отражают в том числе электронные малые закупки;
• в позиции 6 приводят объем фактического привлечения СМП и СОНКО в качестве субподрядчиков и соисполнителей. Если он выше величины из контракта, учитывают лишь сумму, на которую требовалось их привлечь.

Подробности:

• Как заполнить вкладку «Информация об объеме закупок»

Во вкладке «Информация о заключенных контрактах» указывают реестровые номера всех контрактов, что учитывали в предыдущем разделе. За их отсутствие могут наказать.

Подробности:

• Как заполнить вкладку «Информация о заключенных контрактах»

Отчет размещают в ЕИС с помощью усиленной квалифицированной ЭП. Следует убедиться, что к нужному моменту срок ее действия не истек.

Подробности:

• Как подписать и разместить отчет в ЕИС

Если ошибиться в отчете, опубликовать его с опозданием или вовсе не разместить, могут наказать.

Подробности:

• Какая ответственность есть за нарушения, связанные с размещением отчета

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать форму отчета СМП по 44-ФЗ в 2023 году

Скачать образец отчета у СМП по 44-ФЗ в 2023 году

Скачать пример отчета СМП за 2022 год из КонсультантПлюс

Кто и когда отчитывается по СМП

В ч. 1 ст. 30 указано, что отчет по малому предпринимательству по 44-ФЗ до 1 апреля сдают все заказчики. Организациям, ведущим закупочную деятельность, необходимо провести не менее 25 % от совокупного годового объема заказов (СГОЗ) у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. По результатам проведенных заказов сотрудник контрактной службы (контрактный управляющий) составляет документ, отражающий объем проводимых торгов среди таких организаций.

Законом 44-ФЗ установлены сроки размещения на сайте отчета СМП по 44-ФЗ — в течение 3 месяцев с момента окончания отчетного периода заказчик обязан составить и разместить отчет в Единой информационной системе. Это надо сделать до 1 апреля года, следующего за отчетным. В 2023 году организации отчитываются за 2022 год.

Последний день размещения отчетности — 31 марта (ч. 4 ст. 30 44-ФЗ). Если 31 марта выпадает на выходной, то разместите отчет на следующий рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо Минэкономразвития № ОГ-Д28-6777 от 30.05.2016). Опубликуйте годовую отчетность у СМП и СОНКО за 2022 г. до 31.03.2023 (ч. 4 ст. 30 44-ФЗ). Это пятница, будний день, переносов нет.

Инструкция по заполнению отчетности по СМП

Действующий бланк и инструкция по заполнению отчетности о закупках у СМП и СОНКО утверждены постановлением Правительства РФ № 238 от 17.03.2015.

Отчетность по госзакупкам у СМП состоит из 3 разделов:

1. Регистрационные данные заказчика.
2. Информация об объеме закупок у малого бизнеса.
3. Сведения о заключенных контрактах.

Вот подробная пошаговая инструкция, как сделать отчет по СМП по 44-ФЗ в 2023 году для заказчиков.

Шаг 1. Формируем документ в ЕИС

Больше нет необходимости составлять бумажный отчет и переносить показатели в Единую информационную систему. Сократите время работы — заполняйте отчетные показатели в специальной электронной форме. Чтобы сформировать отчет, зайдите в личный кабинет заказчика, перейдите в раздел отчетности и создайте новый документ.

Шаг 2. Готовим первый раздел отчета о закупках у СМП

Наименование, ИНН, КПП, организационно-правовая форма, адрес, контакты и некоторые коды (ОКОПФ, ОКПО) заполняются автоматически. Вам надлежит указать код территории муниципального образования (ОКТМО) и отчетный год (в 2023 году отчитываемся за 2022-й).

Шаг 3. Переходим к заполнению сведений во втором разделе

Все значения указываем в тысячах рублей. В электронной форме ЕИС ряд строк рассчитывается автоматически. Смотрите, как заполнить отчет СМП за 2022 год, в таблице с пояснениями:

Номер строки	Порядок заполнения
1	Вычисляем СГОЗ (за исключением финансовых ассигнований, выделенных на заказы с государственной тайной). Напомним, что СГОЗ — это все денежные средства, выделенные заказчику на отчетный финансовый год. Расчет СГОЗ производится по п. 16 ст. 3 ФЗ № 44.
2	Объем финансирования для оплаты контрактов, которые не учитываются при определении размеров закупок среди субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. Законодатель полагает, что в определенных сферах в силу специфики работ малый бизнес не станет исполнителем с требуемой квалификацией. К таким областям относятся обеспечение обороны страны и безопасности государства, оказание услуг по предоставлению кредитов, выполнение работ в области использования атомной энергии и др. (ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ). Строка 2 равна сумме последующих пяти пунктов.
3	СГОЗ минус вышеперечисленное. По такой формуле рассчитывается объем, в котором определяется доля закупок среди субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций (строка 1 — строка 2). В онлайн-форме показатель вычисляется автоматически.
4	Это обязательная минимальная доля закупок у субъектов МСП и СОНКО. Формула: строка 3 × 25 %. В ЕИС рассчитывается автоматически.
5	Сумма оплаты по контрактам с СМП, удовлетворяющим таким условиям (пп. «д» п. 2 приложения к постановлению Правительства РФ № 238): Оплата проводилась в отчетном (2022) году. Учитываем суммы по соглашениям, заключенным в 2021-м, но полностью или частично оплаченным в 2022 году. Контракт заключили по итогам госзакупок по п. 1 ч. 1 ст. 30 44-ФЗ.
6	Аналогично стр. 5, но только по субподрядчикам и исполнителям, представляющим малый бизнес.
7	Строка 7 — это сумма строк 5 и 6.
8	Процент заказов, проводимых среди субъектов МСП. Это доля строки 7 в строке 3. Рассчитанный объем необходимо сравнить с объемом, указанным в позиции 4. Формула расчета: (стр. 7 / стр. 3) × 100.
9	Это итоговая сумма НМЦК по несостоявшимся госзакупкам (с незаключенными контрактами), объявленным только для субъектов предпринимательства и некоммерческих организаций. Закрытые способы из расчета исключаются.

Шаг 4. Заполняем третий раздел

В этом блоке заказчик подтверждает показатели второго раздела фактическими сведениями. Вносим уникальные номера из реестра ЕИС по таким видам контрактов:

• с субъектами МСП и СОНКО;
• с привлечением субподрядчиков;
• соглашения, заключенные в соответствии с ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ.

Шаг 5. Подписываем ЭЦП и публикуем в ЕИС итоговую отчетность

Перед публикацией распечатайте заполненный отчет и подпишите его у руководителя. Найдите сохраненную форму, откройте и нажмите кнопку с изображением принтера. Распечатайте, подпишите, поставьте печать. Отсканируйте и прикрепите файл во вкладке «Документы». Не забудьте, до какого числа годовой отчет о СМП по 44-ФЗ в 2023 году, — до пятницы, 31.03.2023, без переносов и отсрочек! Отчетная дата — это день размещения документа в информационной системе (п. 4 постановления № 238 от 17.03.2015).

Как исправить ошибки при размещении в ЕИС отчета по СМП

С 2019-го годовой отчет о закупках у СМП/СОНКО формируют и размещают в ЕИС, используя специальные опции Единой информационной системы. Но пока ее функции не оправдывают надежд (не все госконтракты обрабатывает, некорректно рассчитывает и т. п.) и не позволяют заполнить данные вручную. Есть несколько решений этой проблемы:

1. Проанализировать госконтракты из реестра на наличие отметки «СМП» в графе «Статус поставщика».
2. Добавить файл с правильными данными.
3. Обратиться за помощью в службу технической поддержки.

Вот инструкция для решения № 1:

1. Ищем контракт среди завершенных.
2. Переходим в раздел «Документы», находим последний документ, при публикации которого поставили галочку в пункте «Исполнение завершено», и отменяем как недействительный.
3. Когда вернете госконтракт на этап «Исполнение», при клике на кнопку во всплывающем списке после журнала событий появится кнопка «Внести изменения», в первой позиции необходимо нажать на «Исправление сведений». Обоснуйте изменения так: «Уточнение статуса исполнителя как субъект малого бизнеса».
4. Вероятно, придется отправить сведения на контроль. Если контроль пройден успешно, то в разделе «Исполнение» вновь заполняем данные. Иногда в системе появляются сообщения о нарушении сроков.
5. Делаем скриншоты до начала действий и на каждом последующем этапе с целью подтвердить, что правки нужны были для отчета о закупках у СМП.

Еще по теме:

• как составить годовой отчет о закупках у МСП по 223-ФЗ;
• какие организации относятся к малым предприятиям.

До пятницы 31 марта заказчики должны отчитаться о закупках у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций (СМП и СОНО) за 2022 год. Отчитываться придется в новом повышенном размере. Помимо этого появились заказчики, которые не обязаны готовить отчет. Каких ошибок избегать при подготовке отчета, читайте в статье: какие контракты включить в отчет, что ЕИС не подтянет в отчет и другое.

Ошибка 1. Не закупали у малых предприятий – не нужно отчитываться

Действительно, есть категории заказчиков, которые не готовят отчет о закупке у СМП. Две категории исключений ввели с этого года. Первые – это  заказчики из специального перечня Правительства. В него входят Минобороны, СВР, ФСБ, Росгвардия, ФСО, а также их подведомственные учреждения и унитарные предприятия. Второе исключение – это заказчики из новых регионов России. Они вправе вообще не применять в этом году правила о закупках у СМП и СОНО, это касается и сдачи отчета. Но все остальные обязаны отчитаться о закупках у СМП и СОНО, даже если не проводили закупки у малых предприятий. В этом случае нужно сделать отчет в ЕИС и поставить нули во всех разделах.

Штрафы за отчет о закупке у СМП
50 000 руб. – не разместили отчет (ч. 3 ст.7.30 КоАП)
50 000 руб. – закупили меньше 25% (ч. 11 ст.7.30 КоАП)
15 000 руб. – сдали отчет позже срока (ч. 1.4 ст.7.30 КоАП)
15 000 руб. – заполнили не все разделы отчета (ч. 1.4 ст.7.30 КоАП)

Ошибка 2. Отчитаемся о закупках у СМП в размере 15%

Действительно, в прошлом году за 2021 год можно было отчитаться в размере 15% от совокупного годового объема закупок. Но в этом году обязательный объем закупок у СМП увеличили на 10%. Соответственно в 2022 году закупить у СМП нужно было в повышенном размере – 25% от совокупного годового объема закупок. Если не выполнить этот объем, то заказчика оштрафуют на 50 тыс. руб.

Однако для отчета из совокупного годового объема заказчикам нужно вычесть закупки-исключения. Это уменьшит сумму, от которой надо считать обязательный объем закупок у СМП. Соответственно это уменьшит итоговую сумму таких закупок. Например, совокупный годовой объем закупок 13 млн. руб. Сумма всех закупок-исключений – 3 млн. руб. Значит, совокупный годовой объем закупок для отчета СМП – 10 млн. руб. А обязательный объем закупок у СМП и СОНО – 2,5 млн. руб. Если бы не было закупок-исключений, то обязательный объем составил бы 3,25 млн. руб.

В этом году расширили перечень закупок-исключений. Теперь федеральные и региональные органы власти, их подведомственные учреждения и унитарные предприятия, а также муниципальные медорганизации должны помимо стандартных исключений также отнять от своего совокупного годового объема – закупки лекарств и медизделий. Эта норма значительно снижает нагрузку по обязательной доле закупок у СМП.

Ошибка 3. Отчет формируется автоматом – проверять в нем нечего

Большая часть информации в отчете сформируется в ЕИС автоматически. Для этого достаточно нажать на гиперссылку «Заполнить на основании сведений из реестра контрактов» или «Заполнить на основании сведений о размещенных закупках». Такие ссылки есть над каждым блоком отчета. Но после автоматического заполнения отчета в нем, скорее всего, будут ошибки. Их придется исправить вручную.

Основная ошибка – подтягиваются не все контракты с СМП и СОНО. Такое происходит, когда заказчик не поставил в реестре контрактов галочку в графе «статус СМП или СОНО» в сведениях о поставщике. Чтобы проверить и исправить, нужно отсмотреть весь список контрактов в форме отчета.

Другая ошибка автоматического заполнения связана с тремя видами контрактов – переходящими, контрактами с кредиторской задолженностью и расторгнутыми контрактами. В них не всегда понятно, какую сумму исполнения нужно указать в отчете. По общему правилу нужно указывать сумму, которую фактически оплатили по контракту в отчетном году.

Ошибка 4. Все контракты, которые оплатили в 2022, попадут в отчет автоматически

Это не так. Часто переходящие контакты, например, на оплату коммунальных платежей с января 2022 года по январь 2023 года, не попадают в отчет автоматически. Причина в том, что неверно указан год во вкладке «за счет бюджетных средств» и «за счет внебюджетных средств». Если на вкладке указано, что контракт оплачивается за счет средств 2023 года, но фактически его оплатили в 2022 году, то контракт не попадет в отчет автоматически.

Чтобы исправить это, в ЕИС нужно вернуть нужные контракты на исполнение. Потом исправить в карточке контракта год финансирования. После этого исправления публикуют в реестре и снова закрывают контракты.

Ошибка 5. Всех субподрядчиков из числа СМП можно включить в отчет

Не всех. Если подрядчик привлек субподрядчиков из числа СМП для поставки материалов, а не выполнения работ, то не включайте их в отчет.

Действия подрядчика неправомерны. Он должен привлечь субподрядчиков именно на выполнение работ по контракту, а поставки материалов не являются работами. Если в контракте заказчик указал обязанность поставщика привлечь к выполнению работ субподрядчиков из числа СМП и СОНО, то поставщик обязан отразить объем работ, который выполнили такие организации. Объем устанавливают в процентном соотношении от НМЦК (п. 5 ст. 30 Федерального закона № 44-ФЗ).

Ошибка 6. Обязательно готовим бумажную версию отчета

Сдавать отчет в бумажной версии заказчикам не нужно. Но если в организации сохранили бумажный документооборот, то заказчик может сделать бумажную версию отчета для себя. Важно –  чтобы информация в бумажной версии совпадала с теми сведениями, которые подали в ЕИС.

Ошибка 7. Отчет о закупках у СМП подписывает только руководитель

Нет нормы, которая обязывает подписывать отчет именно руководителя. Это должен быть любой уполномоченный сотрудник заказчика. Обычно такого сотрудника определяют в локальных актах. Чаще всего это контрактный управляющий или руководитель контрактной службы. Кстати, если отчет не разместили, а во внутренних документах не указали, кто за него отвечает, то оштрафуют руководителя. Штраф составит 50 тыс. руб. А еще, если не определить в локальных актах сотрудника, который контролирует выполнение размера закупок у СМП и СОНО, а только указать того, кто размещает отчет, то штраф за недобор опять заплатит руководитель организации.