Инструкция по работе с гугл презентацией

Google Презентации – это онлайн-приложение, в котором можно создавать и редактировать презентации, а также работать одновременно с другими пользователями.

Шаг 1. Создайте презентацию.

Вот как это сделать:

Шаг 2. Внесите необходимые изменения.

Вы можете добавлять в презентации текст, изображения и видеозаписи, а также редактировать и форматировать эти данные.

• Как добавить и упорядочить текст, фигуры и линии
• Как добавить, удалить и разместить в нужном порядке слайды
• Как добавить анимацию на слайд

Шаг 3. Пригласите соавторов

Откройте доступ к файлам и папкам и разрешите другим пользователям изучать, редактировать или комментировать их.

Статьи по теме

Поиск инструментов в Документах, Таблицах и Презентациях

Почему Google Slides?

Для преподавателей и студентов Google Slides — один из самых интересных и универсальных инструментов, благодаря которому можно в режиме реального времени через скайп или другие сервисы представлять учебный проект, вести лекцию или урок, читать текст доклада или подготовить интересное творческое выступление.

Наверняка вы знакомы с Microsoft PowerPoint и уже использовали ее для создания и представления слайдов. Google Slides — более удобный аналог популярной программы. И вот почему: с помощью презентации, созданной в Google, несколько человек (например, учеников), смогут совместно работать над одной презентацией в режиме реального времени.

Еще несколько фактов о Google Slides:

• Инструмент полностью бесплатный.
• Вы можете начать с чистого документа или использовать предварительно разработанный шаблон.
• Он доступен через интернет, мобильное приложение (Android , iOS, Windows).
• Кстати, файлы PowerPoint можно импортировать в Google Slides и затем редактировать. А презентации Google Slides можно экспортировать в виде файлов PowerPoint, PDF, JPEG, PNG и других.
• В презентации можно добавлять изображения, видео и аудио.
• Множество вариантов обмена для презентации Google Slides. Выберите, смогут ли люди просматривать или редактировать вашу презентацию.
• Если вы сотрудничаете с другими людьми в презентации Google Slides, то можете общаться в чате, оставлять комментарии и одновременно работать над одной и той же презентацией.
• Для Google Slides доступно множество дополнений. Это инструменты от сторонних разработчиков для добавления дополнительных функций. Большинство дополнений бесплатны, но некоторые имеют платные премиум-версии.

С чего начать?

Создайте аккаунт Google для доступа к Google Slides. Проверьте: возможно, вы уже зарегистрированы. Если у вас есть почтовый ящик с окончанием на gmail.com, то для входа в аккаунт вам понадобится ввести тот же логин и пароль, которые вы используете для Gmail и других продуктов Google.

Если у вас еще нет аккаунта в Google, зарегистрируйтесь: https://accounts.google.com/signup
Google Drive — это место, где хранятся ваши презентации Google Slides. Еще это один из способов начать новую презентацию Google Slides. Вы получите доступ к своему Google Диску в Интернете через этот URL: https://drive.google.com

Как создать презентацию?

Итак, мы уже выяснили, что можно создать пустую презентацию, а можно работать в заранее заготовленном шаблоне. Оба варианта очень просты и доступны каждому, кто имеет хотя бы базовые навыки работы с компьютером. Вот основы создания презентации Google Slides.

Добавьте текст через текстовые поля, которые можно перетаскивать и форматировать по вашему усмотрению. Вставьте другие элементы через пункт меню «Вставка» на главной панели инструментов. Эти элементы включают в себя:

• изображения
• видео
• аудио
• формы
• таблицы
• графики
• диаграммы
• анимация

Используйте кнопку «+» в левом верхнем углу, чтобы добавить новый слайд.
Щелкните правой кнопкой мыши слайд на левой навигационной панели, чтобы скопировать его (иногда это проще, чем создать слайд с нуля). Дубликат также можно сделать с помощью пункта в меню «Слайд».

Использование Google Slides в дистанционном обучении

Единая презентация Google Slides

Создайте одну презентацию, которую будете использовать на дистанционке. Не меняйте ссылку. Ребята будут иметь доступ к этой ссылке каждый день. И, поскольку презентация Google Slides — это не вложение, которое вы загружаете, ученики всегда будут видеть обновленную версию при каждом доступе.

Совет. Предварительно подготовьте дополнительные слайды в другой презентации Google Slides, скопируйте и вставьте их, когда будете готовы добавить слайды, которые видят ученики.

Google Slides работают даже оффлайн

В случае слабой связи Google Slides можно просматривать даже в автономном режиме. Единственный недостаток — обновления слайдов не будут доступны до повторного подключения. После обновления ребята могут использовать слайды в условиях плохой связи или отсутствия интернета дома.

Предложите школьникам открыть Google Slides, прежде чем им понадобится их использовать. Это действие автоматически добавит презентацию в Google Drive.

Создайте изображения

Google Slides предлагает чистый холст, где есть пространство для безграничной фантазии! Для создания яркой презентации и добавления фотографий и картинок используйте файлы форматов JPEG и PNG.

Примеры изображений, которые вы можете создать в Google Slides:

• Заголовки блога.
• Другие изображения в блогах.
• Сертификаты.
• комиксы.
• Фотографии с подписями.
• Блок-схемы, карты памяти или другие графические организаторы.
• Практические руководства.
• Этикетки для классной комнаты.

Переверните класс: создайте урок с самостоятельным руководством!

Слайды Google — это отличный способ провести урок в режиме реального времени.
Помните, мы как-то писали про интересный прием в обучении — «перевернутый класс»? Так ученики могут изучать учебный материал за пределами класса, освобождая время для насыщенных дискуссий, проектов, совместной работы и других захватывающих вещей.

Учителя могут подготовить презентации Google Slides, которые помогут ученикам провести уроки. А ребята, в свою очередь, могут работать с этими презентациями в своем собственном темпе и в то время, когда им удобно.

Бонус: красивые шаблоны для создания презентаций в Google Slides

Правильные цвета и графика сыграют значимую роль при подаче презентации. Вам ли не знать? Но порой создание красивой темы требует времени и творческой энергии — ресурсов, которых нам не всегда хватает. Пола Мартинес, творческая девушка из Европы, нашла свое хобби в создании шаблонов для презентаций, и решила помочь учителям со всего мира, создав целую базу бесплатных шаблонов — Slides Mania.

На ресурсе можно найти более 150 тем для Google Slides. Вы точно увидите ту, которая подходит для следующей презентации или проекта. Многие из этих шаблонов наверняка идеально впишутся в уроки, которые вы уже преподаете. Учителя со всего мира использовали эти темы в своих презентациях для разных творческих и учебных целей.

Приятно, что все эти красивые презентации не нужно скачивать. А еще, они, конечно же, бесплатны. Если у вас есть аккаунт Google, просто откройте понравившийся шаблон и нажмите «Использовать шаблон» в правом верхнем углу экрана. Готово! Теперь презентация есть у вас в арсенале. Вы всегда можете вернуться к ней или создать копию.

Доска объявлений для мозгового штурма

Настольный органайзер

Школьный планировщик

Пишем письмо

Презентация в космическом стиле

20 интереснейших бесплатных тем для Google Slides найдете по ссылке: http://ditchthattextbook.com/free-google-slides-and-powerpoint-themes-for-teachers/

Когда речь заходит о презентациях, PowerPoint и Keynote получают всю прессу. Документы Google часто упоминаются как отличная альтернатива Word, и есть множество советов об уникальных способах использования Google Sheets, но Google Slides едва упоминается. Это позор, поскольку на самом деле это очень хороший инструмент для презентаций, и он доступен бесплатно.

Вы можете подумать: «Что такое Google Slides?» В этом руководстве Google Slides мы ответим на этот вопрос, и я научу вас, как создать презентацию в Google Slides, а также расскажу о преимуществах использования Google Slides по сравнению со стандартными приложениями для презентаций на рабочем столе.

Если вы хотите увидеть более глубокое сравнение между PowerPoint, Keynote и Google Slides, обратитесь к этой статье:

Теперь перейдите к этому учебному пособию, чтобы узнать больше о том, что такое слайды Google и как их использовать.

Шаг 1. Начиная 

Google Slides — это ведущее приложение Google для презентаций, которое находится в браузере как часть Google Docs. Это абсолютно бесплатно — единственное требование для использования — это наличие учетной записи Google.

Благодаря тому, что Google Slides является бесплатным веб-приложением, оно не так полнофункционально, как настольные приложения, такие как Microsoft PowerPoint и Keynote. Тем не менее, это компенсирует недостаток эстетических функций, поскольку может похвастаться очень сильными возможностями совместной работы — если не лучшими.

Кривая обучения для Google Slides также намного ниже, чем у полнофункционального настольного приложения из-за того, что оно содержит самые важные функции и избавляет от большинства ошибок.

Давайте рассмотрим, как использовать Google Slides для создания вашей презентации, поскольку это отличный выбор программного обеспечения для онлайн-презентаций.

Шаг 2. Создание новой презентации

После того, как вы вошли в свою учетную запись Google, перейдите на Google Drive. Там создайте презентацию, нажав «Создать»> «Google Slides». Вы будете перенаправлены на новую страницу с пустой презентацией.

1. Формат презентации

Первым шагом в создании новой презентации является настройка ее внешнего вида, поэтому давайте взглянем на боковую панель «Темы», которая появляется при создании презентации.

Google Slides поставляется с предустановленными различными темами для слайдов. Хотя большинство из них не так эстетичны, как в настольных приложениях, особенно в последней версии Keynote, они функциональны и предлагают широкий выбор базовых тем для презентаций.

Боковая панель Темы появляется в правой части пустой презентации. Используйте полосу прокрутки для перемещения по различным темам.

Если ни одна из основных тем в Google Slides не соответствует вашим потребностям, у вас есть множество дополнительных опций.

Вы можете найти десятки прекрасных новых тем Google Slides на GraphicRiver, которые сделаны профессиональными дизайнерами. Или просмотрите нашу коллекцию последних бестселлеров темы презентации найти тех, которые тенденции, как эти бестселлеров:

Кроме того, вы можете загрузить оригинальную тему в Google Slides, нажав кнопку «Импортировать тему» ​​на панели запуска. Откроется окно Импорт тема. Вы можете использовать тему из предыдущей презентации, перетащить тему в окно «Импорт темы» со своего компьютера или выбрать файл со своего компьютера.

Google поддерживает загрузку до 50 МБ в форматах .ppt, .pptx, .pptm, .ppsx, .pot, .potx, .odp и Google Slides.

Выбрав тему, определите соотношение сторон слайдов в Google Slides. В меню «Файл»> «Параметры страницы» доступны параметры «Стандартный 4: 3», «Широкоэкранный 16: 9», «Широкоэкранный 16:10» и «Пользовательский».

Выберите соотношение сторон, которое наилучшим образом соответствует экрану, который вы будете использовать при презентации слайд-шоу. Как правило, стандартное соотношение сторон слайдов Google лучше всего подходит для проецируемой презентации, а широкоэкранное соотношение сторон лучше всего подходит для презентаций с компьютером или широкоэкранным телевизором.

Нажмите OK, как только вы определитесь с темой и соотношением сторон вашей презентации. Для этого урока Google Slides я буду использовать тему книги в мягкой обложке и соотношение сторон 16: 9.

Примечание. Темы и пропорции могут быть изменены позже, нажав «Слайд»> «Изменить тему».

Я рекомендую переименовать вашу презентацию, как только вы определились с первоначальной темой. Для этого нажмите Презентация без названия в левом верхнем углу экрана и введите новое имя.

Шаг 3. Навигация по Google Slides

Давайте посмотрим, как использовать инструменты Google Slides. Google Slides работает во многом как настольные приложения для презентаций. На левой боковой панели Google Slides отображаются слайды, которые вы сделали, а в теле экрана отображается слайд, над которым вы сейчас работаете.

Для наших целей первым слайдом будет титульный слайд. Чтобы добавить заголовок, щелкните там, где он говорит, и введите заголовок презентации. Вы также можете добавить субтитр или оставить его пустым. Поля, оставленные пустыми, не будут отображаться в финальной презентации, поэтому вам не нужно удалять дополнительные элементы.

При выборе текста новые параметры появляются на панели инструментов выше. Значки в центре панели инструментов позволяют редактировать внешний вид текстового поля, например, цвет фона и границы. Значки с правой стороны позволяют редактировать внешний вид самого текста, например шрифта, размера шрифта, цвета и стилей, таких как полужирный, подчеркивание и курсив.

1. Добавление и удаление слайдов

Как только вы довольны внешним видом титульного слайда, вы можете добавить больше к своей презентации. Чтобы добавить новые слайды, нажмите кнопку + в левом верхнем углу экрана. Это создает новый слайд с заголовком и макетом тела.

И наоборот, слайды можно удалить, выбрав слайд и щелкнув «Изменения»> «Удалить», или щелкнув правой кнопкой мыши по миниатюре слайда на боковой панели и выбрав «Удалить слайд», или просто нажав клавишу «Удалить», когда слайд выбран.

2. Добавление текста

Новый слайд будет слайд информации. Добавьте заголовок, соответствующий информации, которую вы поместите на слайд.

Что касается основного текста, вы захотите сделать дополнительное форматирование. В конце концов, это презентация, а длинные абзацы умаляют эффективность слайда. Щелкните текстовое поле основного текста, чтобы отобразить параметры текста, затем нажмите «Еще», чтобы открыть дополнительные параметры текста. Это позволяет создать маркированный список.

Теперь, когда тело отформатировано правильно, добавьте информацию на слайд. Если вы еще не исследовали тему, о которой говорится в презентации, в Google Slides есть инструмент для исследования в приложении, доступный через Инструменты> Исследовать.

Исследование боковой панели позволяет выполнять поиск в приложении Google. Вы можете также отфильтровать поиск, чтобы только включать материал с сети, Изображений или Google Drive. Использование ссылки Просмотреть все результаты в Google в нижней части боковой панели позволяет перейти к полному окну поиска Google. Вы можете просмотреть ссылки прямо с боковой панели и вставить ссылки прямо в презентацию прямо с самой боковой панели.

Добавьте информацию, которую вы хотите отобразить в ваших слайдах. Примечания к презентации могут быть добавлены в поле внизу для легкого доступа к дополнительной информации, не загромождая слайды.

3. Добавление средств массовой информации

Следующий слайд будет слайд с медиа-элементов. Поскольку на этот слайд будут добавлены медиафайлы, макет по умолчанию будет не лучшим вариантом. Для этого слайда нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой + и выберите другой макет для слайда, наиболее предпочтительно один из нижнего ряда. Я буду использовать подпись.

Нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой «+», чтобы просмотреть дополнительные макеты.

Совет. Макеты могут быть изменены позже с помощью кнопки «Разметки» на панели инструментов.

Давайте посмотрим, как использовать Google Slides для добавления изображений в вашу презентацию. Чтобы добавить изображение, нажмите кнопку «Изображение» на панели инструментов или выберите «Вставка»> «Изображение».

Есть несколько способов добавить изображения в вашу презентацию. Вы можете загрузить свое собственное изображение со своего жесткого диска, из своей учетной записи Google+ или Google Drive; Вы можете сделать снимок с помощью веб-камеры; или вы можете выполнить поиск в Google, фотоархиве журнала LIFE или на складе фотографий на панели «Вставить изображение».

Примечание. При загрузке изображений обратите внимание на любые ограничения интеллектуальной собственности. Например, под стоковыми изображениями ищите слова «Показанные результаты доступны только для личного или коммерческого использования в Google Диске и не могут быть независимо распространены или проданы».

Найдя понравившееся изображение, нажмите на него и нажмите «Выбрать» (из архивов или изображений) или «Открыть» (из опции «Загрузить»), чтобы вставить его в презентацию. Там изображение можно изменить и повернуть по своему вкусу.

4. Добавление анимации

Если вы хотите немного оживить презентацию, в Google Slides есть несколько различных анимаций, которые вы можете использовать как для элементов слайдов, так и для переходов между слайдами.

Вот как использовать Google Slides для добавления анимации в вашу презентацию. Добавьте переход, нажав кнопку «Переход» на панели инструментов. Появится боковая панель «Анимации», и оттуда вы сможете настроить анимацию в своей презентации.

Меню «Слайд» управляет анимацией между слайдами. Доступны шесть вариантов перехода; выберите один из выпадающего меню. Затем вы можете выбрать скорость, с которой происходит переход, с помощью ползунка «Медленно-быстро» под раскрывающимся меню. Ползунок отображает длину перехода, когда вы подстраиваете ее по своему вкусу; переходы могут длиться от нуля до пяти секунд.

Совет. Легко применяйте переходы между всеми слайдами, нажав кнопку «Применить ко всем слайдам» на боковой панели «Анимации».

Отдельные объекты на слайдах тоже можно анимировать. Выберите объект на слайде, щелкнув по нему, а затем нажмите «Выбрать объект для анимации» на боковой панели «Анимации».

Выберите стиль анимации в первом раскрывающемся меню. Второе выпадающее меню управляет переключением отдельных анимаций. Анимации можно переключать вручную, выбрав параметр «При нажатии», или автоматически, выбрав «После предыдущего» или «С предыдущим». Скорость анимации контролируется слайдером Slow-Fast.

Для предварительного просмотра анимации нажмите «Воспроизвести».

Шаг 4. Сотрудничество

Теперь мы расскажем о том, как использовать функции совместной работы Google Slides, которые являются первоклассными для работы. Поскольку это веб-приложение, можно легко пригласить людей присоединиться к презентации и вместе поработать над ней в режиме реального времени, независимо от того, где находятся ваши коллеги.

Для совместной работы нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом углу экрана. Появится окно «Поделиться с другими», в котором будут предложены различные способы поделиться презентацией. Если вы щелкнете по значку Получить общедоступную ссылку (она выглядит как цепочка), Google создаст ссылку для вашей презентации, которой можно поделиться с людьми через Mail, Google+, Facebook или Twitter.

Вы также можете пригласить людей в документ вашей презентации, введя их адреса электронной почты (или, если они есть в ваших контактах, их имена) в поле Люди. Нажмите ссылку «Дополнительно» в правом нижнем углу экрана, чтобы просмотреть все параметры общего доступа.

Презентацию можно открыть для общественности, нажав ссылку «Изменить» под полем «Кто имеет доступ». Откроется окно обмена ссылками. Там презентацию можно сделать доступной для всех, у кого есть ссылка, или сделать ее общедоступной, нажав кнопку «Публичная» в Интернете. Эти параметры отличаются от конкретных людей, потому что никто не должен войти в свою учетную запись Google, чтобы просмотреть презентацию.

Вы можете ограничить полномочия соавторов, выбрав в раскрывающемся меню «Просмотр» параметры «Можно просматривать», «Можно комментировать» или «Можно редактировать».

Когда вы будете довольны настройками совместной работы, нажмите кнопку «Сохранить» в окне «Обмен ссылками». Затем нажмите кнопку «Готово» в окне настроек общего доступа. Теперь вы можете начать сотрудничество в режиме реального времени.

Шаг 5. Представьте презентацию Google Slides

Теперь, когда вы закончили презентацию, нажмите кнопку Present, чтобы показать, что у вас есть.

Если вы представляете презентацию без доступа к Интернету, вы можете экспортировать презентацию в виде файла .pptx, щелкнув Файл> Загрузить как> Microsoft PowerPoint.

Теперь, когда мы рассмотрели, что такое Google Slides, а также как использовать Google Slides, вы можете видеть, что с его помощью легко создавать веб-презентации. Хотя при использовании Google Slides вы можете потерять некоторые функции настольного приложения, встроенные средства поиска информации и фотографий, мощные инструменты совместной работы и повсеместное использование приложения делают приложение сильным конкурентом традиционному приложению для презентаций.

Чтобы узнать больше о Google Slides, обратитесь к этим учебным пособиям по Google Slides:

Кроме того, если вам нужна профессиональная тема для презентации, просмотрите наши лучшие темы Google Slides на GraphicRiver, чтобы найти отличный дизайн. Они надежны, оснащены множеством конструктивных особенностей, красивой графикой и созданы для быстрой работы.

Если у вас есть дополнительные вопросы или предложения по поводу Google Slides, не стесняйтесь оставлять комментарии.

Примечание редактора: Эта публикация была первоначально опубликована в 2014 году. Она была всесторонне пересмотрена, чтобы сделать ее актуальной, точной и актуальной нашими сотрудниками при особой поддержке Лоры Спенсер.

О чем речь? Как известно, Google Презентации – бесплатное офисное веб-приложение, одно из многих, предоставляемых данной компанией. Программа весьма проста, и пользоваться ей без труда могут даже новички, не говоря уже о тех, кто работал с сервисами вроде PowerPoint.

Как освоить? Однако, начинать осваивать приложение с нуля без подсказок все равно будет тяжеловато – да это и не имеет особого смысла. Гораздо проще ознакомиться с Google Презентациями, используя наши подсказки. Так все будет понятнее, что сэкономит значительное количество времени. Приступим?

Большинству пользователей интернета название Google знакомо в первую очередь по поиску нужной информации в сети. Но это не только крупнейший поисковик и самый распространенный браузер. Компания Google постоянно работает над созданием новых продуктов. Об одном из них – Google Презентации – и пойдет речь.

Этот сервис разработан для создания онлайн-презентаций. Он – не аналог Microsoft Power Point, но обладает значительными возможностями.

С помощью приложения в презентации можно добавить текст, картинки, аудио и видео, таблицы, фигуры, диаграммы и графики, объекты Word Art, специальные символы и анимацию.

Доступно и форматирование текста, правда, параметров не так много: отступы, выравнивание, межстрочный интервал и оформление списков. Можно отредактировать изображение. Доступны функции коррекции, изменения цвета и размера. В приложении также можно найти наиболее распространенные геометрические фигуры, разного вида стрелки, выноски и знаки математических формул. Если форматирование необходимо провести для нескольких объектов, то для удобства их можно объединить в группу.

Объекты, размещаемые на слайде, можно поворачивать, располагать по координатам, добавлять эффекты тени и отражения. Чтобы добиться аккуратного расположения объектов на слайде, их следует привязать к предусмотренным для этого элементам таблицы Google Презентации – направляющим и сетке.

Порядок расположения не составит труда выбрать из предлагаемых вариантов: разместить объекты по краю или центру слайда (выровнять), расположить их на одинаковом расстоянии друг от друга (распределить), по центру вертикали или горизонтали (центрировать).

Слайд легко сделать «живым» – применить к объектам анимацию (например, заставить их вращаться, появляться и исчезать, использовать эффекты затемнения, изменения размера и т.д.). Сами слайды тоже могут открываться с разными эффектами анимации: от простого наплыва или затемнения до переворачивания карточки, появления вращающегося куба или галереи.

Скачать
файл

Можно не оформлять презентацию с нуля, а воспользоваться готовыми темами и макетами. Сервис Google Презентации предлагает на выбор 11 макетов-заготовок расположения блоков на слайде и 23 готовых темы. Это набор шрифтов, макетов, фонового изображения и палитры цветов. В выбранной теме есть возможность изменить цвет фона, использовать другое изображение. А можно импортировать темы из уже созданных презентаций Google и PowerPoint.

Быстро подготовить стандартную презентацию помогут готовые шаблоны, разработанные для подобных случаев. Шаблоны Google Презентации – это полностью оформленные документы, в которых надо лишь заполнить пустые поля текстовых блоков.

В приложении есть небольшая галерея шаблонов по трем темам: «Работа», «Образование», «Личное». Среди них есть такие презентации, как «Анализ проекта», «Отчёт», «Проектное предложение», «Книга рецептов», «План урока», «Приглашение на свадьбу», «Портфолио».

Небольшое количество дополнительных инструментов (функция проверки правописания, редактор скриптов и голосовой ввод заметок) поможет разработать презентацию на хорошем уровне. Из специальных возможностей приложение поддерживает дисплей Брайля (программу чтения с экрана) и экранную лупу.

В процессе показа презентации автор может перейти в «Режим докладчика». На экране открывается дополнительное окно, где установлен таймер, видны текущий слайд, предыдущий и следующий, отображаются заметки докладчика. При показе становятся доступными инструменты «Лазерная указка», «Субтитры», а в отдельной вкладке можно прочитать вопросы от слушателей.

Возможности Google Презентации не очень разнообразны, но есть несколько интересных опций, о которых стоит рассказать подробнее.

10 неоспоримых преимуществ Google Презентаций

Вот за что многие выбирают формат Google Презентации и что делает приложение таким востребованным:

1. Создавать и редактировать Google Презентации теперь можно вместе с коллегами. Надо просто поделиться файлом через адреса электронной почты с теми сотрудниками, которых необходимо привлечь к совместной работе. Доступ можно ограничить только просмотром материала.
2. Общение с коллегами в режиме совместной работы над Google Презентациями может происходить через комментарии, уведомления о которых будут приходить на электронную почту. В истории сохраняются все комментарии: и те, на которые ответил редактор, и те, которые решены и скрыты для чтения. Очень удобный инструмент для назначения задачи конкретному сотруднику. Чтобы исполнитель получил об этом уведомление на электронную почту, надо в тексте комментария указать его адрес со знаком @ или + перед ним.
3. С готовым документом можно ознакомить пользователей по-разному: распечатать, отправить по почте, опубликовать в интернете, сохранить Google презентацию в облачном сервисе или просто на локальном компьютере в одном из возможных вариантов:
   • Microsoft PowerPoint (*.pptx);
   • документ ODP (*.odp);
   • простой текст (*.txt);
   • документ PDF (*.pdf);
   • изображение PNG(*.png);
   • изображение JPG (*.jpg);
   • Scalable Vector Graphics(*.svg).
4. Разработано и мобильное приложение. Хотя возможностей для работы с презентациями Google у него гораздо меньше, но вносить редакторские правки и просматривать готовые варианты на смартфонах и планшетах не составит никакого труда.
5. Приложение полностью совместимо с PowerPoint. Слайды, которые были созданы в Google Презентациях, можно сохранить в формате PowerPoint, и наоборот. Презентации, над которыми поработали в PowerPoint, можно загрузить в приложение и продолжать с ними работать в Google Презентациях.
   
6. Готовые презентации можно демонстрировать на экране, что очень удобно. Google Презентации поддерживают форматы Chromecast, Hangouts и AirPlay.
7. Легко организовать использование Google презентаций прямо на сайте. У приложения есть инструмент, способный встроить код презентации на любой web-ресурс по принципу встраивания на сайт видео с YouTube. Для готовой презентации генерируется код, затем его копируют и вставляют на сайт. Для удобства просмотра можно настроить размер экрана и автоматическую смену слайдов через определенный временной интервал.
8. Все вносимые в презентацию правки сохраняются автоматически, так что всегда можно просмотреть историю изменений, отсортировав их по дате или по автору, и даже вернуться к одному из предыдущих вариантов презентации.

   

   

   Читайте также

9. Во время демонстрации слайдов Google Презентаций можно вести диалог с аудиторией, настроив и запустив в «Режиме докладчика» сеанс вопросов и ответов. Тогда слушатели смогут со своих устройств отправлять вопросы или голосовать за вопросы других, нажав кнопку «Голосовать в поддержку» или «Голосовать против». Вопросы слушателей докладчик также может показать на экране, а в «Истории вопросов» сохраняются предыдущие сеансы вопросов и ответов, доступные для просмотра.
10. Как сделать Google презентацию, если нет подключения к интернету? Это возможно на любом устройстве в режиме офлайн с расширением Chrome «Google Документы офлайн». Достаточно запустить браузер, открыть Google Диск, включить офлайн-доступ – и можно работать над презентацией. На мобильных устройствах сделать это ещё проще: нужно лишь открыть установленное приложение Google Презентации и в настройках включить офлайн-доступ.

Работа с программой

Начало работы

Прежде чем приступать непосредственно к созданию презентации Google, вам следует тщательно продумать все основные моменты будущей работы. В них должны входить цели и задачи, ориентация на аудиторию, количество слайдов, расположенные на них объекты и многое другое. Если концепт уже отработан, то можно переходить к практическим действиям. В онлайн-режиме необходимо выполнить следующее:

1. Перейти на Google Drive.
2. Слева вверху нажать на кнопку «Создать».
3. В появившемся меню выбрать строку «Google Презентации».
4. Откроется новая презентация, с которой можно работать. В раздел также можно перейти по ссылке docs.google.com/presentation.
5. Будет предложено заполнить заголовок и подзаголовок в первом слайде, кликнув на соответствующую область в центре.
6. После выполнения этих операций будет положено начало презентации в Google.

Выбор темы

Различные темы для Google презентаций расположены в меню справа. Надо их просмотреть и кликнуть по той, что вам подходит.

Если такой не обнаружено, тему можно загрузить из другого источника, нажав внизу справа на экране кнопку «Импорт темы». В выпавшем меню выбрать раздел «Загрузка», кликнуть на «Выбрать файл на устройстве» и загрузить его с компьютера.

Можно выбрать тему из сделанных ранее документов Google: после нажатия на «Импорт темы» выбрать вкладку «Презентации».

После выбора темы надо указать ориентацию сторон слайда и размер страниц: стандартный, широкоэкранный, другой. Для этого надо нажать на «Файл» на панели задач и открыть «Настройки страницы».

Добавление текста

Текст – важная составляющая слайда, его добавление играет большую роль в создании профессиональной Google презентации, наполнении ее смыслом, раскрытии темы, расставлении акцентов для слушателей. В панели задач для добавления текста закреплена кнопка с изображением буквы «Т».

Ваши действия:

1. Нажать на стрелочку рядом с плюсиком (создание новых слайдов) и выбрать «Пустой».
2. Кликнуть по открывшемуся пустому слайду.
3. Нажать на букву «Т» в панели задач.
4. Кликнуть в любом месте пустого поля слайда. Появится окно для ввода текста.
5. Придать пустому полю необходимые размеры и перетащить его в нужное место слайда.
6. Кликнуть внутри поля и ввести текст.

Добавление тематических изображений

После добавления текста презентацию обычно наполняют графическими изображениями и фотографиями. Их добавление происходит в режиме онлайн. Для этого необходимо:

1. Нажать на кнопку «Вставка» в панели задач.
2. В открывшемся меню выбрать «Изображение», затем – вариант загрузки, например, «Загрузить с компьютера».
3. Загрузить изображение в презентацию.

Добавление аудио

Качество онлайн-презентации в Google поднимется на совершенно иной профессиональный уровень, если добавить в нее звук. Изначально об этом можно и не знать, поскольку в меню «Вставка слайдов Google» нет опции «Аудио».

Один из способов – вставить в Google документы презентации гиперссылку на звуковой трек, расположенный на одном из сервисов потоковой музыки, которых много в сети, например, SoundCloud; Spotify; Apple Music и другие.

Этот метод хорошо работает на стартовом слайде. Только в процессе демонстрации слайдов вам придется самому запускать и останавливать саундтрек. И еще необходимо подключение к интернету.

Вот как происходит процесс подключения звука с сервиса потоковой музыки Google Slides:

1. Открыть презентацию.
2. Запустить музыкальный сервис (например, soundcloud.com).
3. Зарегистрироваться в сервисе. Если у вас есть права на использование данного музыкального трека, вы сможете загрузить его на soundcloud.
4. Найти саундтрек, который вы решили использовать в своей презентации на SoundCloud. Нажать на его название. Откроется окно с нужной дорожкой.
5. В нижней части экрана нажать на кнопку «Поделиться». Отобразится еще одно поле, на котором в самом низу будет ссылка.
6. Теперь надо привязать данную ссылку к нужному тексту в презентации. Выделите курсором текст для вставки, кликните вверху на «Вставка» – «Ссылка».
7. В появившееся окно скопируйте полученную вами ссылку на саундтрек и нажмите «Применить».
8. Запустите вашу презентацию, нажав на кнопку «Смотреть», расположенную вверху справа.
9. Когда откроется слайд с музыкальным сопровождением, нажмите на текст-линк, запускающий музыку, и откройте окно музыкального сервиса с выбранным вами треком.
10. Запустите саундтрек.
11. Вернитесь на окно со слайдами и продолжите презентацию, но уже со звуковым эффектом. Чтобы остановить музыку, надо вернуться к окну сервиса и нажать «Play».

Неудобство составляет отсутствие автоматического отключения саундтрека. Это можно сделать только вручную, переключившись на музыкальный сервис и остановив трек в Google Документ.

Добавление видео

Приложение позволяет добавить в презентацию видео с YouTube. Для этого необходимо:

1. Открыть презентацию в режиме онлайн.
2. Выбрать слайд, к которому надо прикрепить видео.
3. Нажать на панели инструментов вверху на «Вставка» – «Видео».
4. Выбрать вкладку «Вставить URL».
5. В открывшееся поле вставить ссылку на видеоролик и нажать внизу на «Выбрать».
6. В окне презентации откроется ролик. С помощью мышки надо отрегулировать его расположение на слайде и размеры.
7. Если нужно изменить другие настройки, выделите видео, кликнув на него мышкой, в панели инструментов откройте «Параметры форматирования» и введите необходимые данные.

Если видеоролик для презентации не с YouTube, то после «Вставить видео» надо щелкнуть по «Google Диск» и выбрать нужное видео, которое было ранее туда загружено.

Добавление анимации

Живой и привлекательный вид придаст Google презентации анимация. Ее можно использовать и в слайдах, и в переходах между ними.

Рассмотрим действия, которые необходимо выполнить для использования одного из способов анимации.

Переходы между слайдами. Нажать вверху на «Слайд» – «Изменить переход» и выбрать один из вариантов в открывшейся панели.

Анимация объектов на слайдах. Выбрать на слайде объект, выделив его мышкой, и кликнуть на «Выбрать объект для анимации» на боковой панели «Анимации». В первом меню выбрать стиль анимации, во втором – переключение между отдельными анимациями.

Сохранение результатов

Сохранить подготовленную Google презентацию поможет раздел «Файл» – «Скачать». Надо только указать формат сохранения. Открыть доступ к документу другим людям можно через «Файл» – «Поделиться», указав их имена или адреса электронной почты.

Программа Презентаций Google – отличный инструмент для быстрой подготовки несложной презентации. С помощью наших рекомендаций вы сможете реализовать любые деловые и образовательные проекты.

И снова наша жизнь перешла в режим онлайн. О совместной работе с «Google Документами» мы уже писали на страницах журнала*. Однако тогда больше внимания уделяли аналогам MS Word и MS Excel. В статье поговорим о «Google Презентациях» – аналоге MS PowerPoint. Узнаем, почему его можно считать первым помощником в ситуации дедлайна, когда буквально через пару часов вам нужно рассказать, а точнее показать в приличной презентации продукт компании иностранным партнерам.

Знакомимся с приложением «Google Презентации»

«Google Презентации» – бесплатное онлайн-приложение, созданное корпорацией Google и предназначенное для разработки, редактирования и хранения презентации. Любому пользователю, не работавшему в этой программе, будет интересно знать, чем она выгодно отличается от других.     Итак, приложение «Google Презентации»:

• функционирует на любых современных мобильных устройствах и компьютерах, совместимо с современными браузерами (в частности с Google Chrome);
• позволяет разрабатывать и редактировать презентацию, которая будет корректно и качественно отображаться на самом телефоне, а также компьютере, планшете или большом проекционном экране (не нужны никакие дополнительные провода);
• предоставив доступ коллегам, создавать презентации всей командой (можно сразу определить, кто может полноценно работать с файлом, т.е. редактировать, а кто – только просматривать его или оставлять свои комментарии);
• работать даже без подключения к Интернету (главное – установить расширение Chrome «Google Документы офлайн»);
• вставлять комментарии и давать обратную связь по ним;
• прикреплять новые слайды, менять их последовательность, вносить правки в текст и пр. (предусмотрен ряд других полезных функций, например, Расширенный поиск, с помощью которого презентацию можно снабдить теми или иными полезными материалами по теме);
• сохранять любые изменения в автоматическом режиме (если необходимо увидеть прежние версии файла, можно обратиться к истории изменений, отсортировав их по дате, автору и инструментам);
• демонстрировать презентации на видеовстречах (запланированные встречи будут показаны автоматически);
• преобразовывать файлы Microsoft PowerPoint в презентации Google (с последующим их сохранением) и наоборот.

В приложении установлены 23 темы и 11 шаблонов оформления слайдов в стиле минимализма. Возможно, кто-то сочтет их количество недостаточным, хотя торопиться с выводами не стоит. Создатели испытали продукт и смело могут заявить, что этой подборки более чем достаточно для создания эффектной, а главное – функциональной презентации. Опять же, если у пользователя появится желание все-таки привнести красоты, он может импортировать дизайн из файлов PowerPoint (подобная опция предусмотрена).

Предлагаем перейти от слов к практике, чтобы убедиться, насколько легко и быстро (оказывается, и это здесь возможно) можно разработать презентацию в приложении от корпорации Google.

Для работы с сервисом необходимо зарегистрировать учетную запись Google (или почтовый ящик Gmail). Нажимаем значок в правом верхнем углу на странице Google (рис. 1).

Рис. 1. Кнопка с выпадающим меню (квадратик вверху справа), где отображаются все сервисы Google

В открывшемся меню с приложениями Google находим приложение Презентации  и нажимаем на него, чтобы запустить процесс установки  (рис. 2).

Рис. 2. Значок Презентации в выпадающем меню

После нажатия кнопки Презентации откроется окно приложения (рис. 3)

Рис. 3. Диалоговое окно Презентации

Чтобы создать новую презентацию, нажимаем кнопку  в правом нижнем углу страницы (см. рис. 3). Важный момент! На данном этапе можно взять шаблон из галереи. Используем эту опцию (особенно если вы новичок, изобретать велосипед лучше позже, когда освоите программу «от» и «до»).

Наводим курсор на иконку . Она трансформируется в два других значка Кликнув по верхнему, можно попасть в галерею шаблонов (рис. 4).

Рис. 4. Кнопка Выбрать шаблон

Шаблоны в галерее разбиты на тематические группы, смотрим и выбираем тот, что подойдет под наши требования (рис. 5).

Рис. 5. Галерея шаблонов    

Если необходимо доработать уже созданную презентацию, ее нужно подгрузить сюда. В правом верхнем углу основного экрана нажимаем значок папки  (см. рис. 3). Переходим на закладку Загрузка, нажимаем кнопку Выбрать файл на устройстве и в открывшемся окне проводника выбираем презентацию, которую нужно отредактировать (рис. 6).

Настраиваем внешний вид презентации

Попробуем создать презентацию. Для этого нажимаем значок  (см. рис. 3). Интерфейс диалогового окна будет выглядит так (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно Презентация без названия      

Выбираем тему

Тема представляет собой определенное сочетание цветов, шрифтов, макетов и фона. Для ее выбора необходимо обратиться к боковой панели справа, где представлены доступные варианты (см. рис. 7). Чтобы перемещаться по ним, используем полосу прокрутки. Остановимся на теме Фокус. Кликаем по ней кнопкой мыши и видим на титульном слайде (рис. 8).

Рис. 8. Оформление презентации по теме Фокус

Тему можно менять, причем не один раз. Для обновления дизайна используем как установленные в приложении варианты (опция Слайд → Изменить тему), так имеющиеся у вас на компьютере (самостоятельные файлы либо вставленные в предыдущую презентацию, команда Импорт темы). Остановимся на втором случае. В чем состоит процесс? Например, у нас есть презентация, оформленная определенным способом, и мы хотим ее использовать как шаблон. То есть в приложение нам нужно подгрузить только стиль оформления, без данных презентации, которая выступает как шаблон. Нажимаем кнопку Импорт темы (см. рис. 8). Откроется окно Импорт темы, на котором выбираем закладку Загрузка (рис. 9).

Рис. 9. Закладка Загрузка

В открывшемся окне проводника указываем файл с презентацией, который выступит шаблоном.

После выбора темы желательно определить соотношение сторон слайдов в «Google Презентации». Открываем меню Файл → Параметры страницы, где представлены следующие варианты: Стандартный 4:3, Широкоэкранный 16:9, Широкоэкранный 16:10 и Пользовательский. Выбираем необходимый.

Выбираем макет

Макет определяет, каким образом будет распределена информация на слайде. Для каждой темы существует несколько вариантов расположения объектов. Кликаем по закладке Слайд (см. рис. – откроется контекстное меню, где нажимаем команду Выбрать макет (рис. 10).

Рис. 10. Команда Выбрать макет        

Выбираем подходящий вариант. Чтобы изменить дизайн презентации, можно нажать Макет и добавить иную заготовку. Или кликнуть по значку Расширенный поиск  (см. рис. в нижней части экрана и поискать в имеющемся списке.

Горячие клавиши

Чтобы ускорить темп работы при создании презентации, полезно освоить основные комбинации клавиш:

• показать краткий список быстрых клавиш – Ctrl+/;
• отменить действие – Ctrl+Z;
• повторить действие – Ctrl+Y;
• вставить слайд – Ctrl+M;
• создать копию слайда – Ctrl+D;
• увеличить масштаб – Ctrl+Alt +(плюс)+;
• уменьшить масштаб – Ctrl+Alt+(минус)–;
• вставить без форматирования – Ctrl+Shift+V;
• выделить жирным – Ctrl+B;
• выделить курсивом – Ctrl+I;
• начать презентацию – Ctrl+Shift+F5;
• показать историю изменений – Ctrl+Alt+Shift+H.

Наполняем слайды презентации

Любая презентация традиционно состоит из слайдов, которые содержат различные элементы (текст, изображения, графики, геометрические фигуры, компьютерную анимацию, карты и пр.). Для работы с ними предназначено меню, в котором находятся команды, объединенные в группы (рис. 11).

Добавляем текст

Чтобы вставить текст, кликаем по иконке Текстовое поле  (см. рис. 8). Для его редактирования используем те же настройки, что и в MS Word:

• размер и тип шрифта;
• цвет текста;
• цвет фона текста;
• курсив;
• жирный;
• полужирный;
• выравнивание текста (горизонтальное либо вертикальное);
• нумерованный список;
• межстрочный интервал и т.п.

По умолчанию это меню свернуто. Чтобы его раскрыть, помещаем указатель мыши на его название и нажимаем иконку (см. рис. 11).

Последовательно наполняем слайд информацией по теме, форматируя и редактируя ее.

Рис. 11. Меню для работы с текстом и другими объектами презентации

Вставляем и редактируем изображения

Помимо добавления текста, в слайд можно включать различные изображения (анимацию, фигуры и пр.). Необходимые инструменты находятся в рабочем меню на закладке Вставка (см. рис. 11).

Диаграмма

Предположим, что в презентацию нам необходимо добавить диаграмму. Открываем закладку Вставка и нажимаем кнопку Диаграмма (рис. 12).

Рис. 12. Кнопка Диаграмма

В открывшемся контекстном меню выбираем вид диаграммы – просто кликаем по нему (см. рис. 12). В нижнем левом углу сразу отобразится команда Редактировать в таблицах (рис. 13).

Рис. 13. Команда Редактировать в таблицах

В презентацию диаграмма добавляется как абстрактный шаблон. Для наполнения ее данными используем опцию Редактировать в таблицах (см. рис. 13). Нажимаем эту команду – откроется таблица (рис. 14).

Рис. 14. Google Таблица для наполнения данными

Вносим в нее необходимые данные. Диаграмма автоматически подтягивает все корректировки таблицы (рис. 15).

Рис. 15. Диаграмма с данными из таблицы

Диаграмму, наполненную информацией, можно переносить в презентацию. Единственное – нужно изменить ее название. Для этого в верхнем правом углу диаграммы нажимаем значок . В открывшемся контекстном меню выбираем команду Изменить диаграмму (рис. 16).

Рис. 16. Команда Изменить диаграмму

Справа появится панель Редактор диаграмм, где расположено много полезных инструментов для оформления изображений. Переходим на закладку Дополнительные, а на ней – в раздел Названия диаграммы (рис. 17, 18).

Рис. 17. Панель Редактор диаграмм

Рис. 18. Закладка Дополнительные

Меняем название диаграммы и переносим ее в презентацию. Копирование выполняем либо через соответствующую команду (см. рис. 16), либо путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C. Переходим в презентацию (таблица сохраняется автоматически) и на нужном слайде вставляем изображение (Ctrl+V).

Как добавлять готовую диаграмму

Если у вас уже имеется таблица с полностью составленной диаграммой, вставлять в презентацию ее следует, используя команду Из Таблиц (см. рис. 12).

Фигуры

Для добавления графических объектов, которые также активно используются при оформлении презентаций, обращаемся к закладке Вставка (см. рис. 12). Нажимаем ее и в контекстном меню кликаем по значку Фигура  (рис. 19).

Рис. 19. Значок Фигура

Доступны следующие варианты: Фигуры, Стрелки, Выноски, Формула (см. рис. 19). Выбираем нужный объект и добавляем его в презентацию. После этого при необходимости можно видоизменить фигуру – используем несложные команды из меню: заливка фигуры, толщина, вид и цвет границ (рис. 20).

Рис. 20. Меню для изменения фигуры

Видео

Добавление видео (опция доступна как и в любой другой презентации из пакета программ MS Office) может осуществляться тремя способами:

1. Поиск – поиск видео на YouTube для дальнейшего добавления в презентацию.
2. Вставить URL – вставка ссылки на видео с YouTube, если она уже известна (ссылки на другие сервисы не поддерживаются).
3. Google Диск – вставка видео, сохраненного ранее на этом облачном сервисе.

 На закладке Вставка (см. рис. 12) нажимаем кнопку Видео и выбираем в открывшемся окне вариант вставки (рис. 21).

Рис. 21. Поиск видео на YouTube для вставки в презентацию

Устраиваем предпросмотр презентации

После внесения всей информации не помешает посмотреть, какой результат у нас получился. Для этого последовательно нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5.

Во время воспроизведения пользователю доступно несколько вспомогательных и полезных функций:

• Режим докладчика;
• Полноэкранный режим;
• Лазерная указка;
• Управление просмотром;
• Быстрый переход к слайдам.

Функционал приведенных инструментов аналогичен тем, что встроены в другие программы. Интересны функции Лазерная указка и Режим докладчика. Остановимся на них.

Лазерная указка

 Лазерная указка отображает текущее положение курсора мыши. С ее помощью удобно разбирать чертежи и обводить необходимые элементы, на которых надо акцентировать внимание. Для включения лазерной указки необходимо нажать Ctrl+Shift+F5 и нажать кнопку Указатель (рис. 22). Лазерная указка включена (рис.23).

Рис. 22. Кнопка Указатель

Рис. 23. Опция Лазерная указка в рабочем режиме

Для просмотра презентации в полноэкранном режиме нужно нажать значок  на той же панели, где включается режим Лазерная указка (рис. 24).

Рис. 24. Значок Полноэкранный режим

Для выхода из полноэкранного режима нужно нажать значок  (см. рис. 22).

Для того чтобы запустить просмотр презентации в «Google Презентациях», нажимаем кнопку Смотреть, расположенную в правом верхнем углу экрана. Если надо начать показ снова, выбираем выпадающий список рядом с кнопкой Смотреть → Смотреть с начала (рис. 25). Там же запускается Режим докладчика (рис. 25).

Рис. 25. Кнопка Смотреть с начала

Режим докладчика

Используя режим докладчика, можно одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой экран, который уже видит аудитория. Запускается он там же, где происходит просмотр презентации (см. рис. 25).

Как начать сеанс вопросов и ответов в этом режиме? Активировав его, в открывшемся окне переходим на закладку Инструменты аудитории (рис. 26).

Рис. 26. Закладка Инструменты аудитории

Режим приема вопросов включается автоматически, вопросы аудитории отображаются в правой части окна. Если в ходе демонстрации презентации отвечать на вопросы участников не требуется, отключаем режим приема вопросов (рис. 27).

Рис. 27. Опция Вопросы не принимаются

Все заметки к каждому из слайдов отображаются на закладке Заметки докладчика (рис. 28).

Рис. 28. Закладка Заметки докладчика

Скачиваем презентацию

Созданная презентация сохраняется на Google Диске. Чтобы ее скачать, переходим на закладку Файл и нажимаем команду Скачать (рис. 29).

Рис. 29. Команда Скачать

Затем выбираем нужный формат для скачивания. Например, Microsoft PowerPoint (см. рис. 22). Подтверждаем действие – и получаем скачанный файл готовой презентации.

Приложение «Google Презентации» – палочка-выручалочка для тех случаев, когда под рукой ровным счетом ничего нет, а срочно нужно представить статистику и прочие данные наглядным образом. Скачиваем его на мобильный телефон – и решаем свою проблему без нервов и с максимальной оперативностью!