Инструкция по работе в ецис кадры

Этот сайт использует технологию “cookie” — небольшие текстовые файлы, размещаемые на компьютере пользователей с целью анализа их пользовательской активности.

С помощью их пользователь зарегистрированный на сайте, может получать информацию, которая предназначена только для него

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают правильную работу сайта. Благодаря им мы улучшаем сайт

Вы можете отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере.

Общие сведения

Назначение

Автоматизированное рабочее место администратора МО (далее – АРМ администратора МО) предназначено для настройки функционирования программных компонент и данных в составе, работы с учетными записями пользователя, настройки доступа пользователей к функциям Системы, работы с функциями системы.

Функции АРМ

Функции АРМ администратора МО:

  • Добавление и редактирование данных структуры и паспорта медицинской организации.
  • Добавление, редактирование учетных записей пользователей.
  • Редактирование данных справочников системы.
  • Редактирование данных сотрудников медицинских организаций.
  • Просмотр истории модерации двойников.
  • Экспорт направлений на МСЭ во внешнюю систему.
  • Работа с журналом запросов данных случаев лечения.
  • Планирование объёмов мед. помощи.

Условия доступа в АРМ

Описание главной формы АРМ администратора МО

После авторизации в приложении отобразится главная форма АРМ администратора МО, либо место работы, указанное по умолчанию.

Главная форма АРМ администратора МО

Форма состоит из следующих разделов:

  • Место работы пользователя – в заголовке формы в виде гиперссылки отображается название автоматизированного рабочего места пользователя, в котором осуществляется работа пользователя. Используется для просмотра информации об имеющихся местах работы и для смены места работы.
  • Фильтры – поля для ввода значений для отбора данных в списке главного окна АРМ администратора МО. Для запуска поиска по заданным критериям используется кнопка Установить. В журнале вызовов отобразятся записи, отвечающие поисковому критерию. Если при поиске пользователь не найден в БД, то осуществляется поиск пользователя в LDAP. Если пользователь найден в LDAP, то отображается предупреждение: «Пользователь с логином <значение, указанное в поле «Логин»> добавлен в LDAP, но еще не синхронизирован с основной БД. Попробуйте позже». Для очистки полей используется кнопка Сброс, данные в журнале примут вид по умолчанию.
  • Панель управления – панель для работы в АРМ, содержит основные кнопки для работы:
    • «Добавить» – добавление учетной записи пользователя.
    • «Паспорт МО» – работа с данными паспорта выбранной организации.
    • «Структура МО» – работа со структурой МО.
    • «Обновить» – обновить список учетных записей.
    • «Печать» – вывести на печать список организаций.
    • «Перекэшировать данные» – перенос всех данных из LDAP в базу.

  • Список учетных записей – перечень учетных записей по медицинской организации, с которой связана учетная запись пользователя.
  • Кнопки работы с формой – используются для управления формой.

Список горячих клавиш

См. подробнее Горячие клавиши.

Описание списка учетных записей

В списке организаций содержится перечень учетных записей пользователей медицинской организации, с которой связана учетная запись администратора МО.

Для управления внешним видом журнала, выберите столбцы для отображения:

  • «Логин» – логин учетной записи пользователя.
  • «Фамилия» – фамилия пользователя
  • «Имя» – имя пользователя.
  • «Отчество» – отчество пользователя.
  • «Группы» – группы, в которых состоит учетная запись пользователя.
  • «Описание» – дополнительное описание, добавленное для учетной записи пользователя.
  • «Врач» – признак включения пользователя учетной записи в единый регистр медицинского персонала.

Описание боковой панели

На боковой панели расположены кнопки быстрого доступа к функциям АРМ администратора МО.

Для отображения/ скрытия боковой панели используется кнопка со стрелками в верхней части формы. Ширина панели регулируемая.

На боковой панели АРМ администратора МО, если пользователь относится к МО, у которой отмечен флаг «Лаборатория», то скрыты следующие кнопки: «Групповое прикрепление», «Все организации», «Учет ТМЦ», «Справочник: Контрагенты», «Реестры ЛВН», «История модерации двойников».

Если пользователь добавлен в группу «Модерация двойников», ему доступна кнопка боковой панели Модерация двойников.

Графическое изображение

Наименование

Описание

Планы флюорографических мероприятий

Паспорт МО

Структура МО

Групповое прикрепление

Графики дежурств

Все организации

Учет ТМЦ

Инструментарий:

  • Просмотр и редактирование глоссария
  • Шаблоны документов
  • Выгрузка ЗП в DBF
  • Экспорт данных о коечном фонде в DBF
  • Склад МО
  • Выгрузка списка прикреплённого населения
  • Выгрузка регистра медработников для ФРМР новый
    • Выгрузка штатного расписания для ФРМР
    • Журнал событий системы
    • Экспорт направлений на МСЭ
    • Импорт обратных талонов
    • Журнал работы сервисов
    • Журнал учета рабочего времени сотрудников
    • Экспорт данных для ТФОМС и СМО 
    • Выгрузка списка прикреплённого населения для СМО
    • Экспорт данных для ТФОМС по госпитализациям 
    • Выгрузка карт диспансерного наблюдения
    • Передача сведений о прикреплении и диспансеризации
      • Выгрузка списка прикреплённого населения к СМП
      • Загрузка списка прикреплённого населения к СМП
      • Журнал запросов
      • Экспорт карт диспансерного наблюдения за период
      • Экспорт прикрепленного населения за период 

      • Планы контрольных посещений в рамках диспансерного наблюдения
      • Выгрузка прикрепленного населения csv
      • Выгрузка списка детей-сирот
      • Выгрузка списков прикрепленных пациентов, подлежащих диспансеризации, в ТФОМС
      • Отчеты в DBF формате
      • Сравнение кадров ЕЦИС-Промед
      • Удалённые документы
      • Экспорт справочника территориальных участков

      • Экспорт прикреплений
      • Импорт сведений о прикреплении (*.dbf)
      • Маршрутизация лабораторных исследований FHIR
      • Выгрузка результатов исследований COVID
      • Журнал импорта/экспорта данных о  прикреплениях
      • Экспорт заявлений о прикреплении
      • Импорт ответа по заявлениям о прикреплении
      • Импорт сведений о ЗЛ, открепленных от МО
      • Импорт регистра прикрепленного населения
      • Экспорт пациентов, состоящих на диспансерном учете
      • Экспорт информации о прикреплениях
      • Экспорт информации об участках
      • Экспорт информации о прикреплениях
      • Выгрузка пациентов с оказанной ТМК
      • Обработка ответа по страховой принадлежности пациентов, состоящих на диспансерном учёте
      • Выгрузка списков прикрепленных пациентов, подлежащих диспансеризации, в ТФОМС
      • Загрузка списков диспансеризации от ТФОМС
        • ФЭР. Диагностика ошибок по БД

      Справочники:

      • Тарифы и объемы
      • Справочник услуг
      • Конструктор анкет
      • Справочник МКБ-10
      • Новые МЭС
      • МЭС
      • Наименования мест хранения
      • Справочники
      • Справочники МО – функционал находится на стадии разработки
      • Справочники ОМС – функционал находится на стадии разработки
      • Справочники ЛЛО – функционал в стадии разработки
      • Справочник медикаментов
      • Справочники системы учета медикаментов
      • Справочник ЕРМП
        • Должности;
        • Причины невыплат
        • Режимы работы
        • Специальности
        • Дипломные специальности
        • Тип записи окончания работы
        • Тип образования
        • Учебное учреждение
      • Территории
        • Территории субъекта РФ
        • Классификатор адресов
      • Справочник «Перечни медикаментов»
      • Номенклатурный справочник
      • Лекарственные средства
      • Справочник связи МО с бюро МСЭ

      • Маршрутизация и сферы ответственности МО
      • Справочник лицензий МО
      • Справочник «Показатели ЕЦКЗ»
      • Справочники ЛИС:
        • Типы контейнеров

      Контрагенты

      ЭЛН:

      • Реестры ЛВН
      • Запросы в ФСС
      • Номера ЭЛН

      только для регионов:Астрахань, Башкирия, Карелия, Крым, Пермь, Псков

      Графическое изображение Наименование Описание

      Планирование объёмов мед. помощи (бюджет)

      Графическое изображение Наименование Описание

      Отчеты

      Профиль пользователя

      Просмотр и редактирование настроек:

      • Настройки
      • Нумераторы

      История модерации двойников

      Модерация записей двойников

      Планы диспансеризации и профилактических медицинских осмотров

      Размещение на складах

      • Справочник электронных очередей
      • Справочник электронных табло
      • Справочник инфоматов
      • Справочник поводов обращений

      График замещений

      • Справочник кабинетов
      • Расписание работы врачей

      Запросы на просмотр ЭМК:

      • если МО направления совпадает с МО пользователя, то при переводе запроса в статус «Отправлен в МО» в АРМ Администратора МО в нижнем правом углу открывается всплывающее сообщение: «Получен запрос на просмотр ЭМК» от организации, сформировавшей запрос;
      • на кнопке «Запросы на просмотр ЭМК» отображается количество запросов в данную МО со статусом «Новый» на текущие дату и время

      Обращения:

      • Регистрация обращений: Поиск
      • Регистрация обращений: Отчетность

      VIP пациенты

      Региональный РЭМД:

      • Журнал документов для ВИМИС
      • ВИМИС. Пациенты на контроле
      • Настройки правил подписания документов
      • Настройки правил подписания учетных форм
      Графическое изображение Наименование Описание

      Листы ожидания: Поиск
      Графическое изображение Наименование Описание

      ЭРС:

      • Журнал Родовых сертификатов
      • Журнал Талонов
      • Журнал учета детей
      • Реестры талонов и счета на оплату
      • Журнал логов ЭРС

      П р и м е ч а н и е – Кнопка «ЭРС» отображается, если в учётную запись пользователя АРМ администратора МО добавлена одна из групп прав:

      • «ЭРС. Оформление документов»;
      • «ЭРС. Руководитель МО»;
      • «ЭРС. Бухгалтер».

      Контроль качества

      Технологические карты

      Журнал онлайн-консультаций
      Графическое изображение Наименование Описание

      Региональное взаимодействие:

      • Ручная выгрузка данных ЕИР
      • Настройка обмена данными
      • Журнал ошибок

      Работа в АРМ

      Общий алгоритм работы с АРМ

      АРМ администратора МО предназначено для работы с данными медицинской организации, с которой связана учетная запись пользователя.

      Пользователю АРМ предоставляется возможность ввода данных, распределение прав доступа пользователям, наполнение информационной системы.

      Ниже приведен общий алгоритм первичной настройки, порядок создания автоматизированных рабочих мест пользователей:

      • Введите данные паспорта организации.
      • Создайте структуру организации, заполните необходимые поля вкладок.
      • Добавьте штатное расписание.
      • Добавьте сотрудников.
      • Укажите место работы сотрудников.
      • Создайте учетные записи пользователей.

      Для созданных учетных записей будут созданы автоматизированные рабочие места в рамках выбранной МО.

      После авторизации в системе под новой учетной записью отобразится форма выбора рабочего места, отображаемого по умолчанию, в соответствии с настройками и правами учетной записи.

      Работа с паспортом МО

      Паспорт МО содержит в себе общую информацию о медицинской организации. Данные из Паспорта включаются в отчётные формы для заполнения формы «Информация в организацию, предоставляющую услугу «Единая регистратура», для заполнения ЛВН, для формирования реестров пролеченных больных.

      Работа с паспортом медицинской организации см. Паспорт МО.

      Заполнение структуры МО

      В структуру вносится информация о Подразделениях, отделениях МО, оказывающих медицинские услуги населению, о разбиении на участки территории обслуживания МО, об оказываемых услугах и сотрудниках МО.

      Работа со структурой медицинской организации см. Структура МО.

      Работа с сотрудниками МО

      Работа с сотрудниками медицинской организации см. Единый регистр медперсонала.

      Общий алгоритм работы:

      • Создать штатное расписание.
      • Добавить сотрудника в систему.
      • Назначить сотруднику место работы.

      Работа с пользователями

      Общий алгоритм работы:

      Для создания рабочего места пользователя (автоматизированного рабочего места) необходимо:

      • В структуре МО добавить строку штатного расписания (только для медицинского сотрудника).
      • Назначить на нее сотрудника из штата МО (только для медицинского сотрудника).
      • Добавить учетную запись пользователя и указать к какому человеку относится учетная запись, либо ввести ФИО для пользователя не включенного в Единый регистр медперсонала.
      • Определить учетную запись в группу пользователей.
      • При необходимости, добавить сотрудника в штат службы.

      См. подробнее Автоматизированное рабочее место. Условия доступа, Пользователи.

      Ведение графика дежурств

      См. подробнее Графики дежурств.

      Работа со справочником организаций

      См. подробнее Справочник организаций.

      Настройки

      Описание работы с настройками см. Настройки.

      Описание работы с нумераторами см. Нумераторы.

      Работа со справочниками

      Справочник услуг

      См. подробнее Справочник услуг.

      Справочник медикаментов

      См. подробнее Справочник медикаментов.

      Работа со справочником медико-экономических стандартов

      См. подробнее МЭС: Просмотр.

      Настройка тарифов и объемов

      См. подробнее:

      • Тарифы и объемы.
      • Справочник атрибутов тарифов и объемов.

      Работа со справочником контрагентов

      См. подробнее Контрагенты.

      Работа с документами

      См. подробнее

      • Глоссарий
      • Просмотр и редактирование глоссария
      • Работа с шаблонами

      Работа с отчетами

      См. подробнее Отчеты.

      См. также Отчеты в DBF формате.

      Просмотр профиля пользователя

      См. подробнее Профиль пользователя.

      Всплывающие уведомления

      Уведомления о неподписанных документах

      Подробнее см. «Журнал уведомлений».

      Двойники

      См. подробнее Как отправить двойников на модерацию.

      Предоставление доступа к ЭМК сотрудникам ТФОМС или СМО

      См. подробнее Запросы на просмотр ЭМК.

      Работа с РЭМД

      См. подробнее РЭМД. Реестр электронных медицинских документов.

      Региональный РЭМД

      См. подробнее  Региональный РЭМД.

      Подписание медицинской документации

      См. подробнее Подписание медицинской документации.

      Журнал запросов РЭМД ЕГИСЗ

      См. подробнее Журнал запросов РЭМД ЕГИСЗ.

      Работа с журналами ВИМИС

      См. подробнее:

      • Журнал документов для ВИМИС
      • ВИМИС. Пациенты на контроле

      Работа с обращениями

      См. подробнее:

      • Регистрация обращений: Поиск;
      • Регистрация обращений: Отчетность.

      Работа с регистром VIP пациентов

      См. подробнее Регистр VIP пациентов.

      Работа с журналами направлений и протоколов цитологических диагностических исследований

      См. подробнее Журнал направлений на цитологическое диагностическое исследование, Журнал протоколов цитологических диагностических исследований.

      Импорт/экспорт данных

      Выгрузка списка прикрепленного населения

      См. подробнее Выгрузка списка прикрепленного населения.

      Выгрузка заработной платы

      См. подробнее Журнал запросов РЭМД ЕГИСЗ.

      Выгрузка штатного расписания для ФРМР

      См. подробнее Выгрузка штатного расписания для ФРМР.

      Выгрузка регистра медработников для ФРМР

      См. подробнее Выгрузка регистра медработников для ФРМР.

      Импорт остатков МО и документов учета медикаментов

      См. подробнее Склад остатков МО.

      Экспорт данных для ТФОМС и СМО

      См. подробнее Экспорт данных для ТФОМС и СМО.

      Экспорт направлений на МСЭ во внешнюю Систему

      Для выгрузки направлений во внешнюю систему предназначен функционал Экспорт направлений на МСЭ.

      Выгрузка результатов исследований COVID

      Для выгрузки результатов исследований COVID:

      • Нажмите кнопку «Инструментарий» на боковой панели → выберите пункт «Выгрузка результатов исследований COVID».

      Отобразится форма «Выгрузка результатов исследований COVID».

      Выгрузка результатов исследований COVID

      • Укажите период выгрузки, порядковый номер пакета.
      • Нажмите кнопку «Сформировать».

      В результате будет сформирован файл «COVID_TEST_[реестровый код][Дата,ГГГГММДД][Уникальный номер].csv».

      Формат файла: Кодировка UTF8 без BOM, разделитель «-«.

      В файл попадают следующие исследования:

      • определение РНК коронавируса ТОРС (SARS-cov2) в мазках со слизистой оболочки рото-носоглотки методом ПЦР, код A.26.08.000.000.023;
      • определение РНК коронавируса TOPC (SARS-CoV-2) в мазках со слизистой оболочки рото-носоглотки методом петлевой изотермальной амплификации, код A.26.08.000.000.025.

      Сравнение кадров ЕЦИС-Промед

      Функция предназначена для сравнения данных Системы и информационной системы для ведения бухгалтерского и кадрового учета.

      Для импорта данных выполните следующие действия:

      • Нажмите кнопку «Инструментарий» на боковой панели АРМ администратора МО, выберите пункт «Сравнение кадров ЕЦИС-ПроМед». Отобразится форма «Сравнение кадров ЕЦИС-ПроМед».
        Сравнение кадров ЕЦИС-ПроМед

      • Укажите дату, на которую требуется сформировать отчет, в поле «Дата вызова».
      • В поле «Файл ЕЦИС» укажите путь к файлу Синхрон.xml.
      • Нажмите кнопку «Сформировать».
      • Дождитесь загрузки данных.

      На основе полученного файла происходит формирование сравнительного отчета, результат выдается в виде HTML отчета.

      Для каждой строки входящего ЕЦИС файла производится поиск открытых мест работы на дату, указанную в поле «Дата вызова». Обязательно совпадение параметров «Фамилия», «Имя», «Отчество» (если заполнено), «Дата рождения» для работника/работников (в случае обнаружения двойников), найденных в Системе. Сравнительный отчет отображается на новой вкладке браузера.

      Формирование планов флюорографических мероприятий

      Пользователю АРМ администратора МО доступна возможность формирования планов прохождения флюорографических исследований пациентов по участкам:

      • Нажмите кнопку «Планы флюорографических мероприятий» на боковой панели АРМ администратора МО. Отобразится форма «Планы флюорографических мероприятий»:

      Планы флюорографических мероприятий

      • Заполните поля формы:
        • выберите участок для формирования плана при помощи выпадающего списка. Для выбора доступны все участки МО;
        • укажите год;
      • Нажмите кнопку «Добавить». Отобразится сообщение «Создать план на /год/ для /участок/?». Подтвердите создание плана. Созданный план отобразится в табличной области.

      Технологические карты

      При выборе пункта «Технологические карты» на боковой панели отобразится форма «Журнал технологических карт». Подробнее см. справку «Технологические карты».

      Первый запуск ФРМО

      См. подробнее справку «Инструкция для пользователя АРМ администратора МО по первому запуску сервиса ФРМО».

      Версия портала для слабовидящих включает в себя: возможность изменения размеров шрифта, выбора цветовой схемы, а также содержит функцию «включить / выключить» изображения.

      Посетитель портала может настраивать данные параметры после перехода к версии для слабовидящих.

      Используя настройку «Размер шрифта», можно выбрать один из трех предлагаемых размеров шрифта.
      При помощи настройки «Цветовая схема» пользователь может установить наиболее удобную для него цветовую схему портала (бело-черная, черно-белая и фиолетово-желтая).

      Нажав кнопку «Выкл.» / «Вкл.» можно включить или выключить показ изображений, размещенных на портале. При выключении функции «Изображения», на месте изображений появится альтернативный тест.

      Все настройки пользователя автоматически сохраняются в cookie браузера и используются для отображения страниц при каждом визите на сайт, при условии, что посетитель портала не выходил из текущей версии.

      По умолчанию выбираются следующие параметры: размер шрифта – 22px, бело-черная цветовая схема и включенные изображения.

      Для того чтобы вернуться к обычной версии, необходимо нажать на иконку.

      Увеличить размер текста можно воспользовавшись другими способами: 

      Включение Экранной лупы Windows: 

      1. Через меню Пуск:

      Пуск → Все программы → Стандартные → Специальные возможности → Экранная лупа.

      2. Через Панель управления:

      Панель управления → Специальные возможности → Центр специальных возможностей → Включить экранную лупу.

      3. С помощью сочетания клавиш «Windows и ”+”».

      Использование сочетания клавиш:

      1. В браузерах Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrom, Opera используйте сочетание клавиш Ctrl + «+» (увеличить), Ctrl + «-» (уменьшить).

      2. В браузере Safari используйте сочетание клавиш Cmd + «+» (увеличить), Cmd + «-» (уменьшить).

      Настройка высокой контрастности на компьютере возможна двумя способами:

      1. Через Панель управления:

      Пуск → Все программы → Стандартные → Центр специальных возможностей → и выбираете из всех имеющихся возможностей «Настройка высокой контрастности».

      2. Использование «горячих клавиш»: 

      Shift (слева) + Alt (слева) + Print Screen, одновременно.

      Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    • Об утверждении инструкции по делопроизводству в министерстве
    • Руководство гу мвд россии по красноярскому краю с фотографиями
    • Настройка пульта vivanco ur4 universal controller инструкция
    • Эффектив от тараканов инструкция по применению отзывы
    • Музей востока руководство