Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП.
Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей.
Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему
Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:
- Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
- Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
- Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
- Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)
В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть?
Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес
Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему.
Заходим на Госуслугах в профиль организации.
Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации.
Далее добавляем сотрудника в группу доступа.
Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).
Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.
Нажимаем — Присоединить нового сотрудника
Находим по инициалам ФИО
Нажимаем — Добавить
После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.
Порядок внесения декларации о сделке с древесиной
Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий.
Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС
Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)
И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес
Если логин прошел успешно, то мы попадаем в Личный Кабинет (он же — Главный Экран)
Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.
EGAISCrypto представляет собой плагин для браузера. Нужно скачать эту утилиту и установить ее.
Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите.
Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.
Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины.
Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела
В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.
Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:
- наименование продавца и покупателя
- срок начала и окончания действия договора
- планируемый (!) объем древесины
Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.
Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.
Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.
Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).
Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.
Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП
Чтобы иметь возможность подписать сохраненные черновики сделок, необходимо залогиниться в ЕГАИС Лес через Госуслуги с помощью электронной подписи.
Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.
Далее заходим на портал https://lesegais.ru и нажимаем Войти с помощью Госуслуг (ЕСИА).
На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.
Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.
Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.
После ввода пин-кода появляется стандартное окно логина на ЕГАИС Лес через Организацию.
После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок.
После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.
Внесение отчета о сделке
Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.
Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.
Существует 4 типа контрагентов:
- юридическое лицо
- индивидуальный предприниматель
- физическое лицо
- иностранная компания
Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:
Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.
Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.
Далее необходимо заполнить поле Номер договора.
Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.
Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа.
Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.
Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия
Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства.
Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет.
После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.
Опция Сортиментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.
В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.
Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.
После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.
Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.
Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес
Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах.
Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.
В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине.
Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины.
Нулевой отчет формируется по тем же видам и сортиментам, которые входили в декларацию о сделке. Также нажимаем кнопку “Документ о передаче права собственности не внесен”. Комментарий оставлять не обязательно.
Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.
Как внести дополнительное соглашение — пошагово
Необходимо войти в декларацию о сделке, левой кнопкой мышки раскрыть данные, и нажать кнопку Добавить в правом верхнем углу.
Открывается такое окно
Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.
Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).
Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.
Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.
Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Источник: egaislesuchet.ru
Портал о работе с системой ЕГАИС Лес — советы, инструкции, новости
Систему ждет обновление, которое пройдет в два этапа: в ноябре и декабре.
В ЛесЕГАИС добавлены функции инвентаризации, пересортировки, переработки и списания остатков древесины в местах ее складирования и переработки, появилась возможность переноса остатков древесины между близлежащими складами без оформления ЭСД.
Кроме того, для удобства оформления документов добавлен функционал выбора избранных объектов. Еще одно нововведение – появилась роль «администратор организации», позволяющая удалять ошибочно созданные объекты учета. С помощью автоматического распознавания подобные записи будут объединяться. В мобильном приложении — добавлено отображение расчёта баланса древесины.
«Обновление ЛесЕГАИС повысит прослеживаемость древесины и позволит качественно и эффективно проводить операции по её обороту. Мы подготовили подробные инструкции, чтобы пользователям было легче адаптироваться к измененному интерфейсу и функционалу системы», — прокомментировал заместитель руководителя Рослесхоза Вячеслав Спиренков.
На сайте в разделе «Техподдержка» размещены для ознакомления следующие инструкции по работе с обновлённым функционалом ЛесЕГАИС:
1. Руководство пользователя веб-портала модернизированного сегмента ЛесЕГАИС,
2. Руководство администратора организации на веб-портале модернизированного сегмента ЛесЕГАИС
3. Руководство пользователя мобильного приложения ЛесЕГАИС.mobile
-
Опубликовано: 31 октября 2022
Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес
Максим Демеш
10 августа 2022
736
2
Отчет о балансе древесины или ОБД необходимо оформлять всем владельцам мест складирования древесины при ввозе и вывозе древесины со склада. Как и где оформлять ОБД, какие данные нужно вносить, какая форма отчета актуальна в 2022 году, — читайте далее.
Оглавление
- ОБД и ОПП в ЕГАИС Лес расшифровка
- Кто сдает отчет о балансе древесины
- Отчет ОБД в Лес ЕГАИС: сроки подачи
- Отчет о балансе древесины ЕГАИС Лес: содержание
- Как и где создать ОБД в Лес ЕГАИС
- Вопрос-ответ
ОБД и ОПП в ЕГАИС Лес расшифровка
Отчет о балансе древесины или сокращенно ОБД — отчет в ЕГАИС Лес о ввезенной на склад или вывезенной с него древесины. В 2022 году отчет сдается по новой форме в электронном виде. Перечень обязательных сведений, которые указываются в отчете устанавливается приказом №590 Минприроды РФ от 25.08.2021 года. Приказ вступил в силу еще 1 марта и актуален до 2028 года.
ОПП — это отчет о переработанной продукции на ОЛИ, подается в ЕГАИС Лес собственниками объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры.
Кто сдает отчет о балансе древесины
Отчеты о балансе древесины в Лес ЕГАИС подают все собственники МСД, то есть ИП и юридические лица.
Кому не нужно подавать отчетность:
- все физлица, которые занимаются заготовкой древесины и пиломатериалов для собственных нужд,
- лица,осуществляющие деятельность в зоне лесосеки,
- все, кто покупает древесину и продукты переработки в розницу объемами до 10 кубометров.
Отчет ОБД в Лес ЕГАИС: сроки подачи
Отчет о балансе древесины ЕГАИС с 2022 года по 1 января 2023 года создают и подают в личном кабинете ЕГАИС Лес. С начала 2023 года отчеты будут подаваться автоматически с помощью электронного сервиса ФГИС ЛК. Этот сервис планируется внедрить вместо ЕГАИС Лес. Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины и продуктов ее переработки не позднее 1 рабочего дня с момента ввоза/вывоза. Информационная система самостоятельно рассчитает остатки с учетом прошлого и последнего отчетов, таким образом остатки на складе подсчитываются автоматически.
Отчет о балансе древесины ЕГАИС Лес: содержание
Приказ Министерства природных ресурсов РФ №590 от 25.08.2021 года утверждает форму подачи отчетов. Документ представлен в виде таблички и включает в себя несколько частей. Основную часть отчета представляют данные о древесине, которая поступает на сесто складирования и списывается с него. На основе поданных сведений о приходе и расходе системой выводится текущие остатки. Рассмотрим форму и структуру отчета подробнее.
Раздел с общими данными
В этом разделе отчета о балансе древесины указывается идентификационный номер отчета. Он формируется ЕГАИС Лес автоматически вместе с датой формирования текущего и датой оформления прошлого отчета. Также автоматически формируется и идентификационный номер МСД. В данном разделе необходимо будет указать данные владельца склада:
- Название и организационная форма предприятия,
- Адрес расположения места складирования,
- Данные государственной регистрации юридического лица,
- ИНН юрлица,
- для ИП — ФИО, данные регистрации ИП, паспорт, ИНН.
*Часть данных может быть заполнена автоматически на основе данных профиля.
Раздел ОБД о приходе древесины
Данная часть отчета о балансе древесины Лес ЕГАИС разделена на два подраздела, включающих в себя:
- информацию о древесине, которая поступила на МСД,
- сведения о древесине, которая была фактически принята.
В первом подразделе указаны:
- Идентификационные номера сопроводительных документов в электронной форме, первичных учетных документов, отчетов ОБД и др.
- Сведения о собственнике пиломатериалов: название, организационная форма предприятия, адрес, данные госрегистрации ИП или юрлица, ИНН, данные ИП.
- Виды древесины и данные объемов в кубических метрах.
Часть данных заполнится автоматически на основе внесенных данных.
Второй подраздел также включает в себя идентификационные номера электронных сопроводительных документов, отчетов об остатках и пр. Указываются виды древесины по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД и количество фактически принятого груза. Как и в первой части вносятся данные собственника древесины. Итоговые фактические объемы система рассчитает автоматически.
Раздел ОБД о расходах древесины
Как и прошлый раздел текущая часть отчета о балансе древесины включает в себя три подраздела:
- Информация о древесине, которая была списана с МСД (например для отгрузки покупателем),
- Данные о списании древесины для последующей переработки,
- Информация о списании на собственные нужды, техпотери.
Разделы заполняются почти также как и предыдущие. Указываются идентификационные номера ЭСД, оБД или других электронных учетных документов. Заполняются данные собственника древесины (название организации, организационная форма, адрес расположения, данные регистрации ЮЛ, ИНН и пр.). Подразделы включают в себя данные о видах древесины, которая была списана со склада по данным электронных документов. Виды древесины указываются по кодам ТН ВЭД и ОКПД-2, а объемы списанной продукции в кубических метрах. Итоговые объемы высчитываются автоматически.
Раздел «Пересортировка древесины, корректировка объема»
Данная часть отчета о балансе древесины включает в себя два подраздела:
- Информация о пересортировке древесины,
- Сведения о корректировке объема древесины.
Для каждого подраздела указываются данные собственника.
Первый подраздел включает в себя информацию по видам и объемам древесины до и после пересортировки по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД. Второй подраздел содержит информацию по видам и объемам древесины на МСД до и после корректировок, идентификационные номера документов на основании которых производились корректировки ОБД.
Раздел о балансе древесины
В этой части отчета ОБД нужно указать:
- Информация о текущем количестве древесины,
- Данные расчетного количества древесины при оформлении отчета,
- Информация по фактическим остаткам при инвентаризации,
- Информация по дисбалансу древесины (сведения по дисбалансу древесины указываются в процентах и могут иметь как отрицательное, так и положительное значение).
Первые три подраздела включают в себя:
- информация о собственнике древесины,
- виды древесины по классификатору ОКПД-2 и ТН ВЭД,
- объемы.
Раздел 6
В данной части ОБП вносится информация о собственнике древесины, который осуществляет внесение данных в ЕГАИС Лес по ввозу и вывозу древесины на МСД, документ подписывается электронной подписью владельца.
Образец отчета о балансе древесины можно скачать по ссылке.
Как и где создать ОБД в Лес ЕГАИС
Создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес можно на веб-ресурсе и в мобильном приложении.
Как сделать ОБД в приложении ЕГАИС Лес mobile
Чтобы принять древесину на МСД или ОЛИ, провести гашение электронного сопроводительного документа (ЭСД) или сформировать отчет о балансе древесины необходимо:
Шаг 1. Откройте приложение и зайдите в подписанные ЭСД, нажмите на плюс внизу экрана.
Шаг 2. Нажмите на поле «Сформировать ОБД/ОПП (приемка древесины)» и вы перейдете к созданию отчета.
Шаг 3. Выберите собственника МСД из списка и укажите данные склада; укажите ЭСД по которому идет приемка древесины (можно вставить скопированный номер, ввести первые несколько символов или выбрать из списка).
Шаг 4. Появится информация об объеме древесины в электронном документе. Если количество фактически принимаемой древесины отличается, внесите изменения.
Шаг 5. Проверьте информацию. В графе с видом древесины указано количество принятой древесины и объем вида на момент до поступления ЭСД и добавляемое количество после подписания документа. Под этим полем будут указаны итоги. Подтвердите достоверность внесенной информации поставив галочку и сохраните документ.
Теперь ОБД сформирован, а ЭСД погашен. Сохранить и погасить ЭСД на транспортировку древесины и пиломатериалов возможно только при включенном GPS и возможности определения координат.
Видео: Как создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес
Где сделать ОБД на сайте ЕГАИС Лес
- Заходим на сайт ЕГАИС Лес
- Открываем вкладку «Отчеты», «Учет древесины» и выбираем «Отчеты ОБД/ОПП».
- Нажимаем «Создать отчет».
- Указываем необходимые сведения в отчет в зависимости от типа операции: приемка древесины на баланс, списание древесины, корректировка или пересортировка.
Вопрос-ответ
На данный момент Кодексом административных правонарушений не предусмотрен штраф за невнесение ОБД.
Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ штрафы предусмотрены за непредставленные отчеты по сделкам с древесиной, за нарушение сроков подачи декларации о купле-продаже и за отсутствие ЭСД при перевозках древесины.
После синхронизации справочников в создании электронного сопроводительного документа можно выбрать место складирования древесины. Перечень будет в списке.
Да. Можно выбрать необходимую организацию — собственника из списка доступных организаций. Список определяется привязанными организациями в ЕСИА и привязкой пользователя к организациям в ЛесЕГАИС по ОГРН.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с работой в ЕГАИС Лес?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопросы по работе в системе.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция
ЕГАИС Лес — государственная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Оборот леса и древесины, а также изготовленных на его основе изделий контролируется государством. Все отчеты по сделкам…
540
Узнать больше
ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?
Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015…
850
Узнать больше
МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы
Работать с ЕГАИС Лес должны все участники лесного рынка. В системе ЕГАИС Лес нужно вести реестр МСД и ОЛИ. Что это такое, и чем они отличаются друг от друга, как…
977
Узнать больше
ЭСД на транспортировку древесины — порядок оформления в ЛесЕГАИС
Электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины с 1 января 2022 года стал обязательным при сделках с древесиной. Согласно новому постановлению правительства без ЭСД на древесину с 1 января 2022 года…
373
Узнать больше
Отправим материал Вам на почту
Лесная отрасль в последнее время находится на пике внимания. Часто это внимание окрашено негативно: серые лесорубы, коррупция, дефицит древесины, стремительный рост цен, вывод кругляка за границу – вот фразы, которые звучат в сторону лесозаготовки и переработки чаще всего. Государство активизировалось в отношении лесной отрасли и взяло активный курс на ее контроль и прозрачность. 2022-ой год призван вывести лесной рынок на электронный уровень взаимодействия, в частности, перевозка древесины будет возможна только при наличии электронного сопроводительного документа. А вывоз кругляка за границу окажется под запретом.
Не за горами время, когда все существующие системы контроля движения древесины будут объединены в единую Федеральную государственную информационную систему лесного комплекса ФГИС ЛК. На основе этой системы будет сформирован единый Государственный лесной реестр (ГЛС). Создаваемая система позволит отслеживать движение древесины от заготовки, перевозки, хранения до переработки и продажи. Ожидается, что заработает эта система в 2023 году, 2022-ой год призван перевести отрасль на цифровой формат, уйти от бумажных документов, наладить электронное взаимодействие, провести оцифровку лесной декларации, а также стимулировать лесопереработку с помощью кардинальной меры – запрета вывоза кругляка.
4 ключевые изменения в лесной отрасли в 2022 году.
- С 1 января 2022 года сопроводительный документ формируется только в электронном виде.
Согласно Федерального закона от 04.02.2021 № 3-ФЗ «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования правового регулирования лесных отношений», сопроводительный документ, используемый при транспортировке древесины, с начала 2022 года формируется в электронном виде с использованием единой государственной автоматизированной информационной системы Лес ЕГАИС или специального, интегрированного с ней программного обеспечения.
Подключение к Лес ЕГАИС возможно только при наличии электронной подписи, заказать которую на сотрудников вы можете в нашей компании. Обратите внимание, что ЭЦП должна храниться исключительно на сертифицированном носителе.
Электронный сопроводительный документ (ЭСД) оформляется собственником древесины или уполномоченными им лицами. Водитель, перевозящий древесину, не отвечает за содержание ЭСД, документ будет у него в виде зашифрованного файла, например, в форме QR-кода. При проверке лесничим или ДПС, у представителей власти должно быть приложение, способное считать данные ЭСД. Причем, факт считывания документа уполномоченным лицом также фиксируется в системе. Ожидается, что фиксация проверяющего документ лица снизит антикоррупционную составляющую на рынке древесины.
Какие данные должен содержать ЭСД:
- сведения о собственнике, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике древесины,
- объем перевозимой древесины,
- виды (породы) и сортиментный состав,
- пункты отправления и назначения,
- реквизиты сделок с древесиной (в случае, если с древесиной уже совершались сделки),
- госномер транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка древесины.
Когда не надо формировать ЭСП при перевозке древесины:
- при заготовке древесины гражданами для личных нужд,
- при перевозке внутри лесосеки,
- при перевозке древесины объемом до 10 кубических метров в случае приобретения на розничном рынке или в организации розничной торговли.
Раньше использовалась бумажная форма сопроводительных документов. С обязательным введением ЭСП бумажная форма документа перестала иметь законную силу. Теперь официально вывезти неучтенную древесину становится невозможным.
По итогам 2018 года генпрокуратура РФ возбудила более 14 тысяч уголовных дел о незаконных рубках. Больше половины этих дел так и остались не раскрыты. Ущерб был возмещен на 1%.
- Факт доставки древесины также требуется отразить в Лес ЕГАИС.
Еще одно нововведение, касающегося сопроводительного документа: сведения о прекращении действия электронного сопроводительного документа по прибытии транспортного средства, на котором осуществлялась транспортировка древесины в пункт назначения, должны быть внесены в Лес ЕГАИС. Фиксируется не просто факт доставки, но и дата, время прибытия указанного в электронном сопроводительном документе транспортного средства.
Приемка предполагает формирование на складе документа, к которому привязаны данные ЭСД. Так в Лес ЕГАИС поступает информация, что партия древесины доставлена. Если сопроводительный документ не будет закрыт, система не даст возможность сформировать новый сопроводительный документ на перевозку следующей партии леса данным транспортным средством. В системе машина будет числиться выполняющей предыдущую перевозку.
СБИС Внутренний электронный документооборот согласует все документы по бизнес-процессам вашего предприятия, проконтролирует выполнение поставленных целей, организует документопотоки, создаст электронный архив.
- С 1 марта 2022 года обновляется форма лесной декларации.
Согласно Приказа Министерства природных ресурсов и экологии России №303 от 29.04.2021 года, с 1 марта 2022 года начинает действовать обновленная форма лесной декларации.
Обновится форма лесной декларации, порядок ее заполнения и подачи. Обновление декларации связано с переводом в цифровой формат всех документов в лесном хозяйстве.
В какие сроки подавать обновленную декларацию:
- 6 рабочих дней — максимальный срок для подачи декларации до начала предполагаемого срока использования леса,
- 10 рабочих дней – максимальный срок для подачи декларации в отношении леса, расположенного на землях обороны и безопасности.
Посмотреть образец обновленной лесной декларации можно по ссылке.
- С 1 января 2022 года запрещается вывозить за границу кругляк хвойных и ценных лиственных пород.
С 1 января 2022 года прекращается вывоз с территории России необработанных и грубо обработанных лесоматериалов хвойных и ценных лиственных пород. Цели такого решения: цель первая – экологическая. Указом президента РФ перед лесным ведомством поставлена задача сохранения лесов. Вторая цель – экономическая. Невозможность вывоза кругляка должна простимулировать развитие лесопереработки.
7,2% составляла доля кругляка хвойных и лиственных пород от общего объема заготовленной древесины в 2020 году,
15,5 млн м3.в 2020 году составил объём экспорта леса,
42%составляет доля кругляка на рынке Дальнего Востока.
Топ-7 экспортеров кругляка в 2020 г. в России (в региональном разрезе):
- Хабаровский край (2,7 млн м3),
- Вологодская область (2,2 млн м3),
- Иркутскую область (1,9 млн м3),
- Приморский край (1,6 млн м3),
- Ленинградскую область (1 млн м3),
- Красноярский край (0,8 млн м3),
- Карелию (0,7 млн м3).
Источник: Рослесхоз.
Основные поставки, более 60% по итогам прошлого года, пришлись на Китай.
Экспорт необработанной древесины хвойных и ценных лиственных пород будет осуществляться через два железнодорожных пункта: в Карелии (Люття) и в Приморском крае (Хасан), затем закроют и эти пропускные пункты.
Отрасль ждет кардинальная перестройка. Вот так видят развитие ситуации в правительстве РФ – на примере дальневосточного региона. Объем экспорта круглого леса из территорий Дальневосточного федерального округа — более 4 млн кубометров в год, местные производственные мощности по переработке недозагружены на 3 млн кубометров. Оставшийся объем можно направлять на новые мощности, например, пеллетные производства для экспорта продукции, заявили в правительстве.
Наши специалисты выпустят для ваших сотрудников электронную подпись на сертифицированном носителе, зарегистрируют вас на портале, настроят рабочее место сотрудников.
Подробнее о том, как подключиться к сервисам СБИС и наладить работу с Лес ЕГАИС согласно всем нововведениям, вам расскажут наши специалисты.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки