Инструкция по работе в мсэд пермский край

Государственные структуры используют цифровые инструменты для передачи данных внутри ведомства, между собой или сторонним организациям. Для обмена сведениями используются федеральные и региональные системы электронного документооборота (СЭД).

В статье рассмотрим такие понятия, как МЭДО, СЭД, МСЭД, что это за системы, в каких случаях применяются и особенности их подключения.

Что такое СЭД

СЭД — это автоматизированная система документооборота и делопроизводства, включающая прикладное программное и системное обеспечение. Осуществляет передачу внутренних и внешних электронных документов в государственных организациях. Взаимодействие с помощью СЭД подразумевает передачу уведомлений, файлов, документов и их реквизитов.

СЭД создана для того, чтобы:

  • автоматизировать процессы регистрации, хранения и обмена документов;
  • выдавать и контролировать исполнение поручений по связанным с системой решениями;
  • создавать электронный архив документации.

МСЭД: расшифровка и как начать с ней работу

МСЭД — это межведомственная система электронного документооборота, реализованная для государственных структур и исполнительных органов Московской области.

Инструкция по подключению к МСЭД включает в себя три шага:

  1. Отправить официальное письмо с просьбой о подключении в МИТС Московской области. В сообщении указать контактные данные ответственного должностного лица, который выдаёт пароли пользователям в организации.
  2. Вместе с письмом отправить заявку на подключение.
  3. Отсканировать копию зарегистрированного письма вместе с заявкой и отправить в службу технической поддержки на адрес: msed_support@mosreg.ru

Организацию подключают в течение двух рабочих дней. Задержка регистрации может быть связана с некорректным заполнением заявки, в связи с чем срок увеличивается на время уточнения сведений.

С помощью специального VPN-клиента выполняется настройка МСЭД. Вход в систему тоже осуществляется через VPN-подключение. Для уточнения информации по заявкам или установке системы можно обратиться в службу технической поддержки по телефону: 8 (498) 602-83-29.

Что такое система МЭДО и для чего она нужна

Система МЭДО — это единая система межведомственного электронного документооборота, которая осуществляет взаимодействие между государственными органами. Иными словами, это межведомственная СЭД федерального уровня.

Межведомственный электронный документооборот используется:

  • администрацией Президента РФ;
  • федеральными органами исполнительной власти;
  • органами исполнительной власти субъектов РФ;
  • в иных государственных органах и организациях.

Цель создания и использования МЭДО — повышение эффективности управления в органах государственной власти за счёт сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга хода рассмотрения и исполнения документов.

Организатором межведомственного электронного документооборота (МЭДО) является Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО России). В этом качестве ФСО России реализует:

  • организационное и методическое обеспечение МЭДО;
  • ведение адресных справочников МЭДО;
  • создание и эксплуатацию технико-технологической инфраструктуры и обеспечивает информационную безопасность МЭДО.

Основной целью МЭДО является увеличение качественных показателей управления в госорганах, достигаемое благодаря снижению временных затрат на обмен, обработку и контроль документооборота среди госструктур, отделов и организаций.

Главенствующую роль в реализации, внедрении и исполнении МСЭД в России играет Федеральная служба охраны Российской Федерации. Базисные задачи по организации, внедрению и обеспечению работы МСЭД:

  • формирование и применение всех технических и технологических баз;
  • актуальная защита хранимой и передаваемой информации;
  • ведение адресных информационных баз данных;
  • координационная и организационная поддержка;
  • методическая помощь пользователям.

архитектура мэдо

Взаимодействие между СЭД государственных органов происходит с помощью специализированных шлюзов. Благодаря им участники межведомственного электронного документооборота передают информацию между госструктурами. Каждая СЭД имеет свой адаптер, который приводит отправленные сведения в единый XML-формат.

Данный формат утверждён Постановлением Правительства от 16 марта 2019 №754 года и Распоряжением от 2 октября 2009 года №1403-р.

Технико-организационные решения и основы при реализации

Основной принцип МЭДО — связка СЭД-аккаунта с почтой с целью обмена информацией.

На что обратить внимание при разворачивании МЭДО:

  • соответствие параметров между разными МЭДО-аккаунтами;
  • их согласование с Минкомсвязи и ФСО;
  • проведение документооборота через специальные адаптеры (шлюзы), сохраняющие данные на время передачи.

Все аккаунты МЭДО имеют персонифицированные комплексы СЭД, входящие в общую сеть. Они:

  • принимают и меняют формат МЭДО в формат СЭД;
  • обрабатывают формат СЭД в формат МЭДО.

Технические и организационные возможности

Основным функциональным базисом МЭДО является информационная поддержка и взаимодействие, обеспечивающие непрерывный электронный документооборот, защищённый усиленными индивидуальными цифровыми подписями. Официальным форматом обмена является PDF/A.

На практике документооборот через МЭДО происходит следующим образом:

  1. Отдельная система электронного документооборота федерального органа формирует информационный пакет, заверенный одной либо большим количеством электронных подписей.
  2. Данный пакет, обладающий собственными регистрационными данными, отправляется адресату в формате сообщения для МЭДО.
  3. Полученный информационный пакет проверяется на соответствие электронной подписи и документа гостребованиям, после чего производится регистрация в собственной СЭД.

Для обмена официальной документацией необходимо:

  • обзавестись личным идентификатором и индивидуальным адресом через заявление в ФСО РФ;
  • иметь в наличии индивидуальную СЭД с сопутствующей технической инфраструктурой для дальнейшего подключения к МЭДО;
  • обладать специальным адаптером для подключения к МЭДО.

В связи с ростом популярности электронного документооборота, многие организации начинают производить документооборот между ведомствами через интернет.
МЭДО является федеральной информационной системой, разработанной специально для обмена документами между различными госструктурами и их подразделениями (участниками СЭД).

Чтобы подключиться к МЭДО, необходимо оцифровать и интегрировать в общую систему документооборот организации. Все оцифрованные документы СЭД должны подтверждаться квалифицированными или усиленными цифровыми подписями (ЭЦП).
На первоначальном этапе объём работ достаточно значительный, но дальнейшее применение электронного документооборота значительно снижает трудоёмкость.

Подключение и базовое использование МЭДО

Организационно-технический этап подключения

Для входа в число участников МЭДО необходимо обратиться в ФСО. Организация попадает в базу системы, а подключение происходит через специальные каналы связи. Становясь частью единого информационного пространства, у организации появляются возможности для цифрового документооборота между всеми федеральными органами власти.

Также необходимо закупить необходимое оборудование, с помощью которого можно подключить СЭД к шлюзу МЭДО по специальному каналу с защитой.
Работу обычно выполняет технический руководитель или уполномоченный сотрудник организации, отвечающий за подключение. Возникновение трудностей на данном этапе практически невозможно.

Создание модуля и адаптация к его работе

Модуль (адаптер) предназначен для автоматизации и ускорения процесса обмена документами с участниками, подключёнными к единой системе оборота документов с использованием СЭД.

При взаимодействии с МЭДО можно использовать простой интерфейс, а также обеспечить безопасность и надёжность документооборота. Основная задача — сохранить автоматизированные процессы, используемые в компании до введения электронного документооборота.

При интеграции и адаптации могут возникнуть определённые трудности. С ними столкнулись многие организации при начале работы на платформе Docsvision.
Оказалось, что не так просто получить готовый пакет документации по внедрению МЭДО, xml-описание и использовать их для дальнейшей работы в СЭД. Подготовка файлов, создание стандартного описания и отправка документы в МЭДО также не должна была вызывать трудностей, однако выяснилось много тонкостей при работе с полученными документами и их дальнейшей отправкой.

Особенности отправляемых документов

Как понять, можно ли отправить документ по МЭДО? Если в вашей организации есть специалист или отдел, занимающийся интеграцией, стоит обратиться туда.

Специалисты знакомы с нюансами оформления документации и подключения контрагентов к МЭДО, а также заранее проходят обучение и инструктаж.
При отсутствии в организации таких специалистов стоит обратить внимание на рекомендации для выбора вида доставки документации в МЭДО.

Специальный код участника обмена также определяет возможность отправки документации по МЭДО. Данные коды должны быть внесены в справочник контрагентов СЭД организации

Если адресат является участником обмена по МЭДО, в диалоговом окне отобразится оптимальный вид доставки документации.

Преимущества использования МЭДО

  • Полная автоматизация взаимодействия по единым государственным правилам.
  • Возможность проводить работу с СЭД удалённо, через интернет.
  • Возможность сохранения документации в архиве в электронном виде.

Оформление документов при работе в МЭДО

Для успешной отправки документов через системы электронного документооборота необходимо соблюсти ряд обязательных к исполнению правил. Они отображаются в информационном блоке и представляют собой пошаговое руководство к действию:

  1. Согласовать документ. Для этого все отдельные правки требуется собрать в одном файле.
  2. Не использовать в названии кириллицу и специальные символы. Разрешается использование букв от А до Z (строчные и прописные), цифр и нижнего подчёркивания.
  3. Конвертировать файл в формат PDF/A-1.
  4. Это одно из важнейших условий. Если файл будет изначально отправлен утверждающему лицу и подписан, к примеру, в формате DOCX, а после конвертирован в формат PDF, электронная подпись станет недействительной из-за смены структуры файла. Поэтому заранее установите на ваше рабочее место быстрый конвертер формата файлов. Проверить главный файл при его отправке на соответствие формата. Методические рекомендации советуют для этого воспользоваться предустановленной утилитой veraPDF.
  5. Нанести регистрационный штамп и отметки ЭП.

После того как документ подписан и утверждён руководителем, его необходимо зарегистрировать. Для этого специальный мастер нанесения штампов наносит на файл отметки о подписи и регистрирует файл в системе. По этому номеру документ можно будет легко идентифицировать в базе.

Штамп регистрации наносится на документ таким образом, чтобы не вносить изменения в главный файл. Система создаёт дополнительные PNG файлы с информацией и файлы визуализации электронного штампа. СЭД сохраняет место их размещения для дальнейшей идентификации.

После регистрации главного файла в системе и нанесения штампа на документ оформление считается законченным, файл готов к отправке.

Вышеперечисленные требования к оформлению документов регламентируются последней версией МЭДО 2.7. Это, во-первых, приводит к единообразию оформленных и отправляемых файлов, а во-вторых, со временем форматы ранних версий устаревают и могут быть не приняты к работе: при попытке отправить документ система попросит вас обновить программное обеспечение до более поздней версии.

Проверка УКЭП

Основное условие отправки документов через МЭДО 2.7 — наличие на главном файле действующей усиленной квалифицированной электронной подписи актуальной версии.

Существует три степени проверки легитимности подписи в СЭД:

  1. Проверка у утверждающего документ лица наличия и актуальности УКЭП. Если УКЭП не существует или она просрочена, система предупредит об этом и оставит решение за вами: отправлять документ настоящему получателю или выбрать другое утверждающее лицо.
  2. Проверка наличия и актуальности УКЭП у утверждающего лица. Если при подписании файла выяснится, что электронная подпись неквалифицированная, то процедура подписи будет отклонена, а утверждающему лицу СЭД предложит оформить требуемый формат сертификата электронной подписи.
  3. Проверка УКЭП перед окончательной отправкой документа. Если во время процедуры отправки системой будет выяснено, что файл подписан неквалифицированной версией электронной подписи, то СЭД уведомит пользователя, что отправить такой файл через МЭДО не представляется возможным. Документ необходимо переподписать УКЭП.

Если все три ступени проверки УКЭП успешно пройдены, СЭД уведомит вас об отправке документа.

Как получить ЭЦП для МСЭД

Для системы МСЭД подходит квалифицированная электронная подпись. ИП и юрлица могут оформить УКЭП на своё имя в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц налоговой службы. Если необходимо выпустить УКЭП на имя ответственного сотрудника, который будет подписывать документы от имени организации, необходимо обратиться аккредитованный удостоверяющем центр. Однако для подписания документов от имени организации также потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД).

Источник

Документы

  • Нормативное регулирование (НПА)
  • Регламенты
  • Дополнительные требования к Системе
  • Презентации
  • Материалы и инструкции для работы в подсистемах и средствах ЭДО
  • Интеграция со смежными системами
  • Обеспечение пользователей ЭЦП
  • Прямые ссылки на приложения
  • Подключение к ЕИС УФХД
  • Реорганизация
  • Свертка данных
  • Информационно-технологическое сопровождение (ИТС)
  • от 26.06.2018
    № 1
    Постановление Правительства Пермского края №70-п от 20.02.2018

  • от 26.06.2018
    № 2
    Указ Губернатора Пермского края №53 от 11.04.2017

  • от 26.06.2018
    № 3
    Приказ Министерства финансов Пермского края №СЭД-39-01-22-54 от 28.02.2018

  • от 03.10.2018
    № 4
    Приказ Министерства здравоохранения Пермского края СЭД-34-01-06-646 от 31.07.2018

  • от 12.11.2018
    № 5
    Приказ Министерства финансов Пермского края № СЭД-39-01-22-54 от 28.02.2018 (в ред. от 29.08.2018)

  • от 30.01.2019
    № 6
    Приказ Министерства финансов Пермского края № СЭД-39-01-22-54 от 28.02.2018 (в ред. от 21.12.2018)

  • от 10.06.2019
    № 7
    Приказ Министерства финансов Пермского края от 28.02.2018 № СЭД-39-01-22-54 (в ред. от 10.06.2019)

  • от 14.06.2019
    № 8
    Приказ Минфина ПК от 10.06.2019 № СЭД-39-01-22-183 О внесении изменений в приказ № СЭД-39-01-22-54

  • от 18.11.2019
    № 9
    Приказ Минфина ПК от 14.11.2019 № СЭД-39-01-22-370 О внесении изменений в приказ № СЭД-39-01-22-54

  • от 11.12.2019
    № 10
    Приказ Министерства финансов Пермского края от 28.02.2018 № СЭД-39-01-22-54 (в ред. от 14.11.2019)

  • от 22.02.2020
    № 11
    Приказ Минфина ПК от 11.02.2020 № СЭД-39-01-22-34 О внесении изменений в приказ № СЭД-39-01-22-54

  • от 28.02.2020
    № 12
    Приказ Министерства финансов ПК от 28.02.2018 N СЭД-39-01-22-54 (ред.11.02.2020)

  • от 15.06.2020
    № 13
    Приказ Минфина ПК от 05.06.2020 № СЭД-39-01-22-116 О внесении изменений в приказ № СЭД-39-01-22-54

  • от 15.07.2020
    № 14
    Приказ Министерства финансов Пермского края №СЭД-39-01-22-54 от 28.02.2018 (в ред. от 05.06.2020)

  • от 30.07.2020
    № 15
    Приказ Минфина ПК от 10.07.2020 № СЭД-39-01-22-36 О внесении изменений в приказ № СЭД-39-01-22-54

  • от 30.07.2020
    № 16
    Приказ Министерства финансов Пермского края №СЭД-39-01-22-54 от 28.02.2018 (в ред. от 10.07.2020)

  • от 07.08.2020
    № 17
    Приказ Минфина ПК от 06.08.2020 № СЭД-39-01-22-77 О внесении изменений в приказ № СЭД-39-01-22-54

  • от 08.10.2020
    № 18
    Приказ Минфина ПК от 07.10.2020 № СЭД-39-01-175 О внесении изменений в приказ № СЭД-39-01-22-54

  • от 08.10.2020
    № 19
    Приказ Министерства финансов Пермского края № СЭД-39-01-22-54 от 28.02.2018 (в ред. от 07.10.2020)

  • от 04.03.2021
    № 20
    Приказ Минфина ПК от 04.03.2021 №СЭД-39-01-22-56 О внесении изменений в приказ № СЭД-39-01-22-54

  • от 15.03.2021
    № 21
    Приказ Министерства финансов Пермского края № СЭД-39-01-22-54 от 28.02.2018 (в ред. от 04.03.2021)

  • от 07.06.2021
    № 22
    Приказ Министерства финансов Пермского края от 03.06.2021 №СЭД -39-01-22-142 О внесении изменений в приказ №СЭД-39-01-22-54

  • от 10.06.2021
    № 23
    Приказ Министерства финансов Пермского края № СЭД-39-01-22-54 от 28.02.2018 (в ред. от 03.06.2021)

  • от 14.10.2021
    № 24
    Приказ Министерства финансов Пермского края от 12.10.2021 №СЭД -39-01-22-317 О внесении изменений в приказ №СЭД-39-01-22-54

  • от 25.10.2021
    № 25
    Приказ Министерства финансов Пермского края №СЭД-39-01-22-54 от 28.02.2018 (в ред. от 12.10.2021)

  • от 10.06.2022
    № 26
    Приказ Министерства финансов Пермского края от 09.06.2022 №СЭД -39-01-22-210 О внесении изменений в приказ №СЭД-39-01-22-54

  • от 30.06.2022
    № 27
    Приказ Министерства финансов Пермского края №СЭД-39-01-22-54 от 28.02.2018 (в ред. от 09.06.2022)

  • от 25.10.2022
    № 28
    Приказ Министерства финансов Пермского края от 17.10.2022 №СЭД-39-01-22-397 О внесении изменений в приказ №СЭД-39-01-22-54

  • от 25.10.2022
    № 29
    Приказ Министерства финансов Пермского края №СЭД-39-01-22-54 от 28.02.2018 (в ред. от 17.10.2022)

  • от 09.01.2023
    № 30
    Приказ Министерства финансов Пермского края от 29.12.2022 №СЭД-39-01-22-513 О внесении изменений в приказ №СЭД-39-01-22-54

  • от 09.01.2023
    № 31
    Приказ Министерства финансов Пермского края №СЭД-39-01-22-54 от 28.02.2018 (в ред. от 29.12.2022)

  • от 01.11.2018
    № 1
    Регламент подключения пользователей Системы

  • от 21.12.2018
    № 2
    Регламент получения лицензий

  • от 26.12.2019
    № 3
    Регламент внесения изменений в нормативно-справочную документацию

  • от 25.02.2020
    № 4
    Регламент гарантийного обслуживания

  • от 25.02.2020
    № 5
    Единый регламент эксплуатации Системы

  • от 23.03.2021
    № 6
    Регламент загрузки данных по основным показателям Аналитической подсистемы

  • от 15.06.2018
    № 1
    Требования к расширениям конфигурации

  • от 10.09.2019
    № 2
    Требования к дополнительным обработкам и отчетам

  • от 01.02.2020
    № 3
    Инструкция по назначению ответственных пользователей на отправку форм №ЗП

  • от 15.11.2018
    № 1
    Презентация к ЕИС УФХД

  • от 19.07.2019
    № 2
    Централизация учетных функций и процессов в Пермском крае (совещание от 19.07.2019)

  • от 23.07.2019
    № 3
    Централизация учетных функций и процессов в Пермском крае (совещание от 23.07.2019)

  • от 26.07.2019
    № 4
    Централизация учетных функций и процессов в Пермском крае (совещание от 26.07.2019)

  • от 31.10.2019
    № 5
    Подключение к ЕИС УФХД, 3 очередь

  • от 05.11.2019
    № 6
    Централизация учетных функций и процессов в Пермском крае (совещание от 31.10.2019)

  • от 05.11.2019
    № 7
    Централизация кадрового учета в Аппарате Правительства

  • от 05.11.2019
    № 8
    Централизация функций кадрового учета ИОГВ и ГУ в ГКУ ПК «ЕЦУ» (совещание от 31.10.2019)

  • от 07.11.2019
    № 9
    Настройка аналитических отчетов

  • от 13.05.2020
    № 10
    Настройки подсистемы «Учет рабочего времени»

  • Общие инструкции
  • Подсистема Бухгалтерского учета и отчетности (БГУ)
  • Подсистема Кадровый учет и расчет заработной платы (ЗКГУ)
  • Подсистема нормативно-справочной информации (НСИ)
  • Подсистема Сбора и консолидации отчетности (СКО)
  • Аналитическая подсистема (OLAP)
  • Подсистема Реестр госслужащих
  • СБИС (внешний ЭДО)
  • ПОД (внутренний ЭДО)
  • Инструкции по исправлению ошибок
  • Переход на электронные формы первичных учетных документов и учетных регистров
  • 1С-ЭДО
  • 1С-Отчётность
  • 1С-УП
  • от 20.03.2020
    № 1
    Руководство администратора в ред. 31.08.2022

  • от 29.07.2020
    № 2
    Как произвести выгрузку открытого ключа электронной подписи (сертификата электронной подписи)

  • от 03.12.2020
    № 3
    Инструкция по подаче заявок в СТП

  • от 19.03.2021
    № 4
    Руководство пользователя в ред. от 06.12.2022

  • от 31.03.2021
    № 5
    Руководство пользователя (подсистема Информационное взаимодействие с внешними информационными системами)

  • от 25.11.2022
    № 6
    Инструкция по обновлению тонкого клиента

  • от 25.11.2022
    № 7
    Инструкции по работе с МСЭД

  • от 25.11.2022
    № 8
    Инструкция по установке и запуску «Тонкого клиента»

  • от 24.07.2018
    № 1
    Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

  • от 24.07.2018
    № 2
    Реестр имущества, ввод сведений об имуществе

  • от 24.07.2018
    № 3
    Архив регистров в 1С

  • от 24.07.2018
    № 4
    Хранение электронных копий документов в 1С

  • от 24.07.2018
    № 5
    Приемы работы с электронными документами

  • от 24.07.2018
    № 6
    Налоговые органы. Отправка отчетности

  • от 24.07.2018
    № 7
    Онлайн-проверка регламентированных отчетов

  • от 24.07.2018
    № 8
    Налоговые органы. Отслеживание обработки отчета

  • от 24.07.2018
    № 9
    Налоговые органы. Просмотр результатов обработки отправленного отчета

  • от 24.07.2018
    № 10
    Налоговые органы. Акт сверки расчетов с ИФНС

  • от 24.07.2018
    № 11
    Налоговые органы. Справка о состоянии расчетов с ИФНС

  • от 24.07.2018
    № 12
    Налоговые органы. Представление документов по требованию ФНС

  • от 24.07.2018
    № 13
    Налоговые органы. Список представленной отчетности

  • от 24.07.2018
    № 14
    Налоговые органы. Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов

  • от 27.07.2018
    № 15
    Инструкция по обмену Data stretch (в редакции от 13.08.2021)

  • от 24.09.2018
    № 16
    Взаимодействие ЕИС УФХД с РИС Закупки ПК

  • от 15.11.2018
    № 17
    Инструкция к обработке «Групповое создание документов «Акт сверки взаиморасчетов»»

  • от 19.12.2018
    № 18
    Инструкция настройки импорта данных санкционирования

  • от 28.12.2018
    № 19
    Инструкция по настройке импорта документов санкционирования в БГУ из АЦК-Финансы

  • от 06.04.2019
    № 20
    Загрузка комплекта отчетности

  • от 25.07.2019
    № 21
    Основные настройки 1С БГУ и 1С ЗКГУ при начале работы в ЕИС УФХД ПК

  • от 26.08.2019
    № 22
    Руководство по учету родительской платы

  • от 16.09.2019
    № 23
    Рекомендации по формированию структуры КПС и корректировке дублирующих значений

  • от 20.09.2019
    № 24
    Инструкция пользователя ПОД

  • от 29.11.2019
    № 25
    Рекомендации по настройке учета по подразделениям

  • от 26.02.2020
    № 26
    Инструкция по консоли руководителя в подсистеме Бухгалтерского учета и отчетности

  • от 17.03.2020
    № 27
    Отражение пересчета начисления компенсации родительской платы

  • от 20.03.2020
    № 28
    Руководство пользователя (Бухгалтерский учет и отчетность) в ред. от 06.12.2022

  • от 20.03.2020
    № 29
    Руководство пользователя (Информационное взаимодействия с внешними системами) в ред. от 14.02.2022

  • от 30.04.2020
    № 30
    Инструкция по подключению электронной подписи

  • от 08.07.2020
    № 31
    Инструкция по загрузке обязательств из АЦК-Финансы

  • от 08.07.2020
    № 32
    Структура загружаемых файлов из АЦК-Финансы

  • от 27.07.2020
    № 33
    Инструкция по включению пользователей в группы пользователей

  • от 03.08.2020
    № 34
    Инструкция по порядку заполнения отчета 426t

  • от 02.03.2021
    № 35
    Типовые операции для подсистемы «Бухгалтерский учет и отчетность»

  • от 05.03.2021
    № 36
    Инструкция по переносу сальдо с не централизованного ИФО на централизованный

  • от 05.03.2021
    № 37
    Инструкция по работе с обработкой «Замена значений ИФО за период»

  • от 10.03.2021
    № 38
    Рекомендации по импорту документа «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» из ПО «СУФД»

  • от 08.04.2021
    № 39
    Инструкция по переносу сальдо на начало 2021 года со счета 303.05 (действующий до 31.12.2020) на счет 303.05 (действующий с 01.01.2021)

  • от 06.05.2021
    № 40
    Инструкция по настройке отображения расшифровки подписи ответственных лиц организации в регламентированных бухгалтерских отчетах

  • от 24.06.2021
    № 41
    Руководство пользователя по «Мониторингу выплат за классное руководство»

  • от 01.10.2021
    № 42
    Инструкция по заполнению карточки контрагента из ГИИС «Электронный бюджет»

  • от 30.11.2021
    № 43
    Руководство пользователя по настройки формирования QR-кода (ред.08.2022)

  • от 25.11.2022
    № 44
    Обновление форматов в ИФНС для БГУ

  • от 16.05.2023
    № 45
    Инструкция по УСН в ЕИС УФХД ПК

  • от 24.07.2018
    № 1
    Настройка сертификатов обмена с ФСС

  • от 24.07.2018
    № 2
    Отправка отчета 4-ФСС

  • от 09.10.2018
    № 3
    Инструкция по настройке рассылки расчетных листков сотрудников в электронном виде из ЕИС УФХД

  • от 01.11.2018
    № 4
    Инструкция по работе с договорами ГПХ в ЕИС УФХД ПК

  • от 03.12.2018
    № 5
    Настройка расчетного листка в ЕИС УФХД ПК

  • от 03.12.2018
    № 6
    Синхронизация данных БГУ и ЗиКГУ в ЕИС УФХД ПК

  • от 20.12.2018
    № 7
    Рекомендации по формированию наименования позиции штатного расписания

  • от 11.02.2019
    № 8
    Рекомендации по ведению штатного расписания

  • от 25.07.2019
    № 9
    Основные настройки 1С БГУ и 1С ЗКГУ при начале работы в ЕИС УФХД ПК

  • от 30.07.2019
    № 10
    Рекомендации по форме 14

  • от 30.07.2019
    № 11
    Инструкция по ведению учета стипендии

  • от 02.08.2019
    № 12
    Инструкция по адаптации и настройке формирования форм кадровых приказов

  • от 07.08.2019
    № 13
    Дополнение к инструкции по настройке рассылки расчетных листков

  • от 09.10.2019
    № 14
    Рекомендации по распределению видов начислений по группам

  • от 06.11.2019
    № 15
    Инструкция подготовки промышленных данных для передачи в ЕИСУ КС

  • от 17.01.2020
    № 16
    Инструкция по отправке отчета «1-Т (ГМС) »

  • от 24.01.2020
    № 17
    Дополнительные настройки администрирования в подсистеме «Кадровый учет и расчет заработной платы»

  • от 26.02.2020
    № 19
    Кадровый резерв

  • от 26.02.2020
    № 20
    Учет информации о предоставлении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих по должностям с коррупционными рисками

  • от 26.02.2020
    № 21
    Инструкция по работе с формой ЗП-Прочее (ред. от 19.08.2021)

  • от 27.02.2020
    № 22
    Учет образовательной специфики в подсистеме «Кадрового учета и расчета заработной платы»

  • от 11.03.2020
    № 23
    Анализ и изменение графиков работы в отрасли здравоохранения

  • от 20.03.2020
    № 24
    Руководство пользователя (Кадровый учет и расчет заработной платы) в ред. от 11.10.2022

  • от 06.04.2020
    № 25
    Инструкция по отчету «Разрешение на следование к месту работы (COVID-19)»

  • от 07.04.2020
    № 26
    Дополнительное соглашение к служебному контракту (COVID-19)

  • от 09.04.2020
    № 27
    Инструкция по работе с подсистемой «Учет рабочего времени»

  • от 10.04.2020
    № 28
    Инструкция по формированию форм №ЗП в ЕИС УФХД и согласованию в РИС МКР

  • от 15.04.2020
    № 29
    Реестр сотрудников старше 65 лет для ФСС

  • от 30.04.2020
    № 30
    Инструкция по формированию СЗВ-ТД

  • от 08.06.2020
    № 31
    Инструкция по профессиональной принадлежности работника

  • от 08.06.2020
    № 32
    Инструкция по разъездному характеру работы

  • от 08.06.2020
    № 33
    Инструкция по срочной позиции штатного расписания

  • от 19.06.2020
    № 34
    Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

  • от 31.07.2020
    № 35
    Инструкция по формированию формы П-4 в ЕИС УФХД и согласованию в РИС МКР

  • от 26.08.2020
    № 36
    Расчет заработной платы педагогов Постановление № 214 п

  • от 26.08.2020
    № 37
    Расчет заработной платы педагогов Постановление № 705

  • от 18.11.2020
    № 38
    Инструкция по работе с табелем ГРБС

  • от 21.01.2021
    № 39
    Инструкция по переходу на централизованные справочники

  • от 16.02.2021
    № 40
    Инструкцию по подключению ЭЦП в подсистем «Кадровый учет и расчет заработной платы»

  • от 19.02.2021
    № 41
    Инструкция по заполнения резерва отпусков в документах «График и перенос отпуска»

  • от 15.03.2021
    № 42
    Автоматизация работы с документами (процессы «Прием на работу», «Отпуск работника)

  • от 30.03.2021
    № № 43
    Инструкция по заполнению отчета «Мониторинг оплаты труда»

  • от 01.04.2021
    № 44
    Инструкция для регистрации учета рабочего времени для учреждений здравоохранения

  • от 19.05.2021
    № 45
    Инструкция по заполнению сбора информации о стимулирующих выплатах медицинским и иным работникам, участвовавшим в 2020 г. в оказании медицинской помощи больным новой коронавирусной инфекцией (COVID-19)».

  • от 28.06.2021
    № 46
    Этапы при переходе на централизованные справочники начислений и удержаний

  • от 02.09.2021
    № 47
    Инструкция по работе с разделом «Расчет заработной платы педагогических работников»

  • от 11.11.2021
    № 48
    Дополнения к инструкции по подсистеме «Учет рабочего времени»

  • от 11.05.2023
    № 49
    Инструкция по введению кадровых приказов для ИОГВ

  • от 24.10.2018
    № 1
    Инструкция по обработке заявок на внесение изменений в НСИ

  • от 28.02.2019
    № 2
    Инструкция по использованию функции подбора элементов в справочнике

  • от 09.10.2019
    № 3
    Письмо Министерства Финансов о необходимости сопоставления справочника «Должности»

  • от 22.10.2019
    № 4
    Начисления без группы

  • от 30.11.2019
    № 5
    Инструкция по работе с вложением файлов при создании заявки на изменение НСИ

  • от 17.12.2019
    № 6
    Инструкция по формированию отчетов в подсистеме НСИ

  • от 28.01.2020
    № 7
    Динамика изменений количества несопоставленных должностей

  • от 17.03.2020
    № 8
    Поиск и замена дублей НСИ

  • от 20.03.2020
    № 9
    Руководство пользователя (Нормативно-справочная информация) в ред. от 14.02.2022

  • от 20.05.2020
    № 10
    Несопоставленные должности

  • от 30.07.2020
    № 11
    Письмо министерства финансов о необходимости заполнения карточки организации

  • от 20.11.2020
    № 12
    1. Эталонные значения справочника «Способы отражения зарплаты в бухучете»

  • от 20.11.2020
    № 13
    2. Эталонные значения справочника «Статьи финансирования»

  • от 05.05.2021
    № 14
    Эталонные справочники ЕИС УФХД ПК в ред. от 07.09.2022

  • от 05.05.2021
    № 15
    Эталонные справочники ЕИС УФХД ПК(ENG) в ред. от 07.09.2022

  • от 15.07.2019
    № 1
    Код организации по сводному реестру

  • от 15.07.2019
    № 2
    Рекомендации по использованию справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

  • от 23.08.2019
    № 3
    Руководство пользователя (Выгрузка отчетов в СКО из 1С) — 2019 г.

  • от 23.08.2019
    № 4
    Установка тонкого клиента для работы с подсистемой СКО

  • от 05.09.2019
    № 5
    Инструкция по установке сроков отчетности пользователями с ролью «Куратор» (ГРБС)

  • от 05.09.2019
    № 6
    Инструкция по созданию отчетов пользователями с ролью «Куратор» (ГРБС) (в редакции от 13.08.2021)

  • от 06.09.2019
    № 7
    Инструкция по выгрузке отчетов из СКО в форматах ФК и форматах Свод отчетов 2.0

  • от 11.09.2019
    № 8
    Руководство пользователя (Консолидация отчетов в СКО) — 2019 г. в ред. от 08.02.2022

  • от 28.01.2020
    № 9
    Общий принцип формирования Отчетов о межбюджетных трансфертах

  • от 20.03.2020
    № 10
    Руководство пользователя (Сбор и консолидация отчетности) в ред. от 14.02.2022

  • от 09.04.2020
    № 11
    Руководство пользователя по работе с ЭЦП

  • от 14.07.2020
    № 12
    Инструкция по печати штампа ЭЦП в СКО

  • от 06.05.2021
    № 13
    Инструкция по настройке отображения расшифровки подписи ответственных лиц организации в регламентированных бухгалтерских отчетах

  • от 21.05.2021
    № 14
    Инструкция пользователя по работе с дополнительными отборами отчетов на вкладке «Выгрузка отчетов» (в редакции от 12.01.2023)

  • от 31.05.2021
    № 15
    Форма для регистрации пользователей в подсистеме СКО

  • от 15.06.2021
    № 16
    Инструкция по работе с аналитическими отчетами в подсистеме СКО

  • от 18.06.2021
    № 17
    Инструкция по выгрузке открытой части ЭЦП

  • от 15.07.2021
    № 18
    Инструкция по проверки электронной подписи в подписанных отчетах в подсистеме СКО

  • от 13.08.2021
    № 19
    Инструкция пользователя по заполнению граф 3 и 4 в отчетах 0503169 и 0503769 (в редакции от 13.08.2021)

  • от 20.12.2021
    № 20
    Инструкция пользователя по выводу сообщения с информацией о заблокированном отчете

  • от 13.01.2022
    № 21
    Руководство пользователя по расшифровке показателей отчета в СКО

  • от 30.01.2023
    № 22
    Инструкция по работе с протоколом приемки отчетности

  • от 24.09.2018
    № 1
    Инструкция по работе с Аналитической подсистемой ЕИС УФХД ПК

  • от 20.03.2020
    № 2
    Руководство пользователя (Аналитическая подсистема) в ред. от 31.08.2022

  • от 14.02.2022
    № 1
    Руководство пользователя (Подсистема Реестр госслужащих) в ред. от 14.02.2022

  • от 28.07.2020
    № 1
    Видеоинструкция — С чего начать обмен документами в Электронном виде с вашими контрагентами в СБИС

  • от 29.07.2020
    № 2
    Инструкция по регистрации аккаунта ред. от 20.12.21

  • от 29.07.2020
    № 3
    Инструкция по регистрации пользователя в аккаунте от 15.10.2021

  • от 29.07.2020
    № 4
    Инструкция по регистрации электронной подписи в аккаунте от 15.10.2021

  • от 29.07.2020
    № 5
    Инструкция как принять документы от контрагента от 15.10.2021

  • от 29.07.2020
    № 6
    Загрузка в ЕИС УФХД организаций бюджета ПК. Сопоставление номенклатуры

  • от 29.07.2020
    № 7
    Загрузка документов в ЕИС УФХД ПК организаций бюджета ПК. Часто задаваемые вопросы, ошибки

  • от 29.07.2020
    № 8
    Инструкция по настройке прав пользователей в аккаунте от 15.10.2021

  • от 29.07.2020
    № 9
    Инструкция как отправлять документы контрагенту от 15.10.2021

  • от 29.07.2020
    № 10
    Загрузка-выгрузка в ЕИС УФХД организаций бюджета ПК. Сопоставление номенклатуры от 15.10.2021

  • от 29.07.2020
    № 11
    Инструкция + видео по созданию маршрутов для согласования документов ред. от 20.12.21

  • от 29.07.2020
    № 12
    Инструкция по согласованию документов без маршрутов от 15.10.2021

  • от 29.07.2020
    № 13
    Инструкция по первоначальной настройке ЕИС УФХД организации бюджетной сферы ПК ред. от 20.12.21

  • от 12.08.2020
    № 14
    СЭД -20_01_10исх-671 «Об организации электронного документооборота с поставщиками»

  • от 25.08.2020
    № 15
    Информационное письмо для контрагентов о переходе на ЭДО

  • от 20.11.2020
    № 17
    Инструкция «Какие разделы использовать при отправке документов через СБИС ЭДО»

  • от 20.11.2020
    № 18
    Видео-инструкция для поставщиков по обмену электронными документами с бюджетными организациями

  • от 20.11.2020
    № 19
    Видео-инструкция как в аккаунте СБИС настроить права Администратора на одну организацию

  • от 18.02.2021
    № 20
    Инструкция по быстрому согласованию входящих документов в СБИС

  • от 18.02.2021
    № 21
    Инструкция по отправке утвержденных входящих документов в ЦБУ

  • от 26.03.2021
    № 22
    Инструкция по настройке отображения штампа об электронной подписи в исходящем документе

  • от 15.04.2021
    № 23
    Форма заявки на подключение к СБИС

  • от 15.06.2022
    № 24
    Инструкция «Где посмотреть информацию о лицензии в СБИС»

  • от 15.06.2022
    № 25
    Настройка роуминга при использовании ЭДО с контрагентами (ред. от 14.06.2022)

  • от 28.12.2022
    № 26
    Инструкция по использованию простой электронной подписи в СБИС

  • Кассовые документы
  • Материальные запасы
  • Документы по движениям основных средств
  • Документы по расчетам с покупателями
  • Прочие документы
  • от 12.07.2019
    № 1
    Заявление на выдачу аванса

  • от 12.07.2019
    № 2
    Отчет кассира (фондовый)

  • от 12.07.2019
    № 3
    Отчет кассира

  • от 12.07.2019
    № 4
    Приходный кассовый ордер (фондовый)

  • от 12.07.2019
    № 5
    Приходный кассовый ордер

  • от 12.07.2019
    № 6
    Расходный кассовый ордер (фондовый)

  • от 12.07.2019
    № 7
    Расходный кассовый ордер

  • от 23.07.2019
    № 8
    Авансовый отчет

  • от 30.08.2019
    № 9
    Заявка на возврат

  • от 30.08.2019
    № 10
    Заявка на наличные (банковская карта)

  • от 30.08.2019
    № 11
    Заявка на наличные

  • от 30.08.2019
    № 12
    Инвентаризация кассы

  • от 30.08.2019
    № 13
    Инвентаризация остатков на счетах учета денежных средств

  • от 30.08.2019
    № 1
    Акт о приемке материалов

  • от 30.08.2019
    № 2
    Акт о результатах инвентаризации

  • от 30.08.2019
    № 3
    Акт о списании МЗ

  • от 30.08.2019
    № 4
    Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

  • от 30.08.2019
    № 5
    Акт списания БСО

  • от 30.08.2019
    № 6
    Ведомость выдачи МЗ на нужды учреждения

  • от 30.08.2019
    № 7
    Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

  • от 30.08.2019
    № 8
    Внутреннее перемещение БСО

  • от 30.08.2019
    № 9
    Доверенность на получение материалов

  • от 30.08.2019
    № 10
    Договор об индивидуальной материальной ответственности

  • от 30.08.2019
    № 11
    Инвентаризация МЗ (Инвентаризационная опись)

  • от 30.08.2019
    № 12
    Требование-накладная (материальные запасы)

  • от 12.07.2019
    № 1
    Принятие к учету ОС, НМА, НПА

  • от 30.08.2019
    № 2
    Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения

  • от 30.08.2019
    № 3
    Внутреннее перемещение объектов прав пользования ОС, НПА

  • от 30.08.2019
    № 4
    Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА

  • от 30.08.2019
    № 5
    Инвентаризация ОС, НМА, НПА

  • от 30.08.2019
    № 6
    Начисление амортизации ОС, НМА, НПА

  • от 30.08.2019
    № 7
    Начисление амортизации прав пользования ОС

  • от 30.08.2019
    № 8
    Принятие к учету прав пользования ОС, НПА

  • от 12.07.2019
    № 1
    Корректировочный счет-фактура выданный

  • от 12.07.2019
    № 2
    Накладная на отпуск материалов на сторону

  • от 12.07.2019
    № 3
    Счет на оплату

  • от 12.07.2019
    № 4
    Счет-фактура выданный

  • от 12.07.2019
    № 5
    Товарная накладная (Торг-12)

  • от 23.07.2019
    № 6
    Акт об оказании услуг

  • от 12.07.2019
    № 1
    Бухгалтерская справка

  • от 26.04.2023
    № 2
    Подписание регистров учета внутреннего ЭДО

  • Подсистема «Бухгалтерский учет и отчетность»
  • Подсистема «Кадровый учет и расчет заработной платы»
  • от 06.10.2020
    № 1
    Ошибки в технологическом анализе в подразделе «Регистры учета НФА» и «Регистры учета НФА (Забаланс)»

  • от 06.10.2020
    № 2
    Ошибки технологическом анализе в подразделе «Остатки по счетам ЕПСБУ»

  • от 06.10.2020
    № 3
    Ошибки технологического анализа в подразделе «Инвентарные номера»

  • от 06.10.2020
    № 4
    Ошибки, не отраженныхе в технологическом анализе. Помощник корректировки учета ОС, НМА, НПА

  • от 04.08.2022
    № 5
    Ошибка в технологическом анализе «Объект не найден»

  • от 31.08.2022
    № 1
    Приказ Минфина России от 15.06.2020 N 103н

  • от 31.08.2022
    № 2
    Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н (ред. от 30.09.2021)

  • от 31.08.2022
    № 3
    Приказ Минфина России от 28.06.2022 N 100н

  • от 31.08.2022
    № 4
    Письмо от 14.07.2022

  • от 28.12.2022
    № 5
    Переход на внутренний документооборот и применение электронных первичных документов

  • от 28.12.2022
    № 6
    Решение о командировании на территории Российской Федерации

  • от 28.12.2022
    № 7
    Заявка по тестированию 1С-Кабинет сотрудника

  • от 28.12.2022
    № 8
    Заявка по тестированию шаблонов процессов

  • от 06.03.2023
    № 1
    Инструкция по использованию сервиса 1С-ЭДО

  • от 07.03.2023
    № 2
    Инструкция по подключению и настройке сервиса 1С-ЭДО

  • от 10.05.2023
    № 1
    Инструкция по подключению сервиса 1С — Отчётность

  • от 10.05.2023
    № 2
    Использование одного сертификата в нескольких конфигурациях

  • от 10.05.2023
    № 1
    Подключение к кабинету 1С-Уполномоченный представитель

  • АЦК-Планирование
  • АЦК-Финансы
  • ГИС ГМП
  • РИС Закупки ПК
  • РИС МКР
  • АИС Мониторинг
  • ЕИС в сфере закупок
  • от 29.05.2019
    № 1
    АЦК-Финансы

  • от 26.07.2019
    № 2
    Инструкция по загрузке бюджетных обязательств из АЦК-финансы

  • от 03.10.2019
    № 1
    Тестирование БГУ с эмулятором ГИС ГМП вер. 2.0 (в ред. от 15.11.2022)

  • от 17.01.2020
    № 2
    Руководство пользователя по работе с ГИС ГМП вер. 2.0 (ред. 16.11.2022)

  • от 02.12.2022
    № 3
    Настройка работы БГУ с ГИС ГМП 2 (в ред. от 02.12.2022)

  • от 01.03.2023
    № 4
    СМЭВ_ЛК_УВ_Руководство_пользователя_2.15.0_14.02.2023

  • от 25.03.2019
    № 1
    Взаимодействие ЕИС УФХД с РИС Закупки ПК

  • от 25.03.2019
    № 2
    Настройка интеграции ЕИС УФХД ПК с РИС Закупки ПК

  • от 26.09.2019
    № 3
    Инструкция по отправке документов исполнителя по контракту из ЕИС УФХД ПК в РИС ЗАКУПКИ ПК

  • от 05.10.2020
    № 1
    Инструкция по формированию форм №ЗП и №ЗП прочие в ЕИС УФХД и согласованию в РИС МКР

  • от 05.10.2020
    № 2
    Инструкция по работе с формой ЗП-Прочее

  • от 05.10.2020
    № 3
    Инструкция по назначению ответственных пользователей на отправку форм №ЗП

  • от 16.04.2019
    № 1
    Инструкция по заполнению анкет СКО

  • от 16.04.2019
    № 2
    Инструкция по работе с АИС мониторинг

  • от 02.11.2022
    № 1
    Обмен Заказчика с ЕИС в сфере закупок в целях электронного актирования

  • от 15.02.2022
    № 1
    Порядок получения ЭЦП

  • от 15.02.2022
    № 2
    Приказ Федерального казначейства от 15 июня 2021 г N 21н.pdf

  • от 29.09.2022
    № 1
    Прямые ссылки на адреса приложений ЕИС УФХД ПК

  • от 29.09.2022
    № 2
    Прямые ссылки на адреса приложений ЕИС УФХД ПК(xls)

  • от 09.11.2018
    № 1
    Типовые требования для подрядчика по конвертации данных

  • от 09.11.2018
    № 2
    Приложение к Соглашению об использовании ЕИС УФХД ПК

  • от 12.11.2018
    № 3
    Соглашение об использовании ЕИС УФХД ПК

  • от 15.11.2018
    № 4
    План-график подключения к ЕИС УФХД

  • от 16.11.2018
    № 5
    Функциональные роли пользователей

  • от 23.11.2018
    № 6
    Инструкция по установке 1С Предприятия 8.3 (для организаций ранее не использовавших 1С)

  • от 29.11.2018
    № 7
    Примерный перечень типовых услуг по обеспечению эксплуатации ЕИС УФХД ПК

  • от 11.12.2018
    № 8
    Инструкция по старту работ с 1С

  • от 21.12.2018
    № 9
    Вводный вебинар. Подключение к ЕИС УФХД

  • от 27.12.2018
    № 10
    Заявка на подключение к МСЭД

  • от 28.12.2018
    № 11
    Презентация для ЦБУ

  • от 22.01.2019
    № 12
    Описание централизованных справочников для приложения БГУ

  • от 22.01.2019
    № 13
    Описание централизованных справочников для приложения ЗиКГУ

  • от 12.03.2019
    № 14
    Руководство по регистрации в интерактивном реестре для прохождения обучения в ЕИС УФХД ПК

  • от 17.04.2019
    № 15
    План — график 2 очередь тиражирования

  • от 17.04.2019
    № 16
    План — график 1 очередь тиражирования

  • от 07.10.2019
    № 17
    Протокол подключения к Системе

  • от 07.10.2019
    № 18
    Протокол_подключения_к_Системе_ЦБУ

  • от 15.10.2019
    № 19
    План-график подключения ОГВ

  • от 24.10.2019
    № 20
    Инструкция по работе с АИС Мониторинг

  • от 07.11.2019
    № 21
    Инструкция по переходу с исторической системы Абонента на ЕИС УФХД ПК (БГУ и ЗиКГУ)

  • от 17.01.2020
    № 22
    График проведения аудита учетных записей пользователей

  • от 29.01.2020
    № 23
    График 3 очереди тиражирования

  • от 20.02.2020
    № 24
    План — график 3 очередь тиражирования

  • от 13.01.2021
    № 27
    Форма заявки на отключение пользователей ЕИС УФХД ПК

  • от 13.05.2022
    № 25
    Форма заявки на подключение новой организации к ЕИС УФХД

  • от 16.02.2023
    № 26
    Форма заявки на подключение нового пользователя к ЕИС УФХД ПК

  • от 23.01.2020
    № 1
    Плановые даты переноса данных

  • от 06.03.2020
    № 2
    Анкета для реорганизации

  • от 25.03.2020
    № 3
    Регламент по реорганизации

  • от 04.03.2020
    № 1
    Регламент по свертке данных приложений

  • от 04.03.2020
    № 2
    Анкета по свертке данных приложений

  • от 25.11.2022
    № 1
    Инструкция для входу в личный кабинет на портале ИТС

Источник

Home

На данной странице простым языком описано, что необходимо сделать для удаленной работы. Важно, для полноценной удаленной работы вам необходим компьютер и интернет. На телефоне (планшете) вы сможете использовать МСЭД (БЕЗ ЭЦП) и электронную почту.⚠ Информация на сайте будет оперативно обновляться ⚠

Электронный пропуск

  • Электронный пропуск — сервис для создания специальных электронных пропусков для передвижения по территории Пермского края https://vmeste.permkrai.ru/propusk/login — инструкция — ⇝ Инструкция

Для вашего удобства ниже размещен список ресурсов для удаленного использования.

Можно пользоваться без настройки (Тип 1 — МСЭД, Почта)

  • ПОЧТА (OWA) — https://mail.gorodperm.ru/owa — ⇝ Инструкция+видео
  • МСЭД — https://edms.permkrai.ru — ⇝ Инструкция+видео
  • Консультант интернет https://login.consultant.ru — доступ получается по заявке в УИТ
  • Телефонный Справочник — используем в OWA — смотрим видео, или направляется по почте для возможности

Необходима предварительная настройка (Тип 2,3) если вам нужен диск К,внутренние информационные системы , Консультант локально

  • VPN (типа 2,3) — https://vpn.gorodperm.ru — ⇝ Инструкция+видео
  • ИСЭД — подключение к удаленному рабочему столу ts.permkrai.ru:ваш порт — инструкция — ⇝ Инструкция
  • RDP — Подключение к удаленному рабочему столу рабочего компьютера — инструкция — ⇝ Инструкция+видео
  • ВКС — Организация и работа с видеоконференцсвязью — инструкция — ⇝ Инструкция+видео

Необходима предварительная настройка (ЭЦП) если вам нужна ЭЦП для информационных систем

  • ЭЦП — ⇝ Инструкция+видео

Как решить возникающие проблемы?

  • Прочитать и просмотреть инструкции и видео.
  • По электронной почте обратиться к администратору вашего подразделения, для функциональных подразделений — необходимо обратить в УИТ. 🔥 Для обращения в УИТ необходимо отправить электронное письмо на адрес help@gorodperm.ru с указанием темы #COVID-19 или воспользоваться ссылкой  возникла проблема В связи с большим количеством обращений решение проблем по телефону без отправки письма(заведения заявки) производитьсья не будет. При обращении указывайте телефон для контакта.

Благодарим за понимание.<o>

Будьте здоровы!<o>

<o> </o>

—<o>

gerb.png

Тег video не поддерживается вашим браузером. Скачайте видео. » —></source>

egisso1.pngПФР запустил электронный сервис ЕГИССО, на котором каждый получатель может посмотреть причитающиеся ему социальные выплаты или заказать соответствующие справки. Вообще, у сервиса много личных кабинетов – кроме кабинета получателя там есть кабинет поставщика информации, кабинет органа, ответственного за соцвыплаты и кабинет аналитика. Но мы будем рассматривать только кабинет получателя.

Регистрация в ЛК ЕГИССО

Чтобы зарегистрироваться, вам нужно:

    1. Зайти на http://egisso.ru/site/
    2. Нажать вверху справа на «Войти».

egisso2.png

  1. Вас тут же перебросит на сайт Госуслуг, последние попросят ввести логин-пароль.
  2. Вводите – попадаете обратно на ЕГИССО, платформа предлагает задать логин и пароль от личного кабинета. Задаем.

Готово. Учтите, что у вас должна быть подтвержденная запись в Госуслугах, иначе зарегистрироваться не получится.

Вход в личный кабинет получателя социальных выплат ЕГИССО

На ЕГИССО официальном сайте вход в личный кабинет возможен двумя способами: по логину-паролю и через Госуслуги. Чтобы войти по логину-паролю, нажмите на «Личный кабинет гражданина» в шапке сайта:

Далее введите данные – и попадете в ЛК. Этим способом входа пользуются редко, потому что страница входа часто «лежит»:

Обычно в ЛК входят через Госуслуги.

Вход через ГосУслуги

Чтобы в ЕГИССО войти в личный кабинет получателя социальных выплат, вам нужно нажать на «Войти» на главной, как и при регистрации. Нажимаете – вводите логин-пароль для входа в Госуслуги – попадаете в ЛК ЕГИССО. Этот способ, в отличие от обычного входа по логину-паролю, всегда работает.

Восстановление пароля

Чтобы восстановить пароль, нажмите на «Забыли пароль?» на странице входа. Сайт предложит войти через Госуслуги – входим. После этого ЕГИССО предложит сменить пароль – задаем новый, подтверждаем. Все, готово.

Основные возможности личного кабинета ЕГИССО

Если вкратце, то личный кабинет позволяет:

  • посмотреть меры соцзащиты, которые вам положены;
  • посмотреть историю изменения мер;
  • получить справку о назначенной соцзащите;
  • посмотреть, полагается ли вам социальное жилье, и получить соответствующую справку.

Узнать, какие меры социальной защиты вам назначены, можно на вкладке «Назначенные меры соц. поддержки»:

Если что-то назначено – вы можете кликнуть по мере соцзащиты и узнать детальную информацию (сведения о назначении, документ, дающий право на назначение, регламентирующее законодательство).

Здесь же можно заказать справку – нажмите на «Подготовить справку для скачивания» и следуйте инструкциям. Скачается архив, содержащий справку.

Чтобы узнать, полагается вам соцжилье и стоите ли вы в очереди на него, перейдите на вкладку «Сведения о включении/исключении из списка лиц, подлежащих обеспечению жилыми помещениями». Здесь будут все включения и исключения вас из списков. Хотите более подробную информацию – кликните на включение/исключение, и увидите дату/орган/причину.

Если нужна соответствующая справка – нажмите на кнопку внизу.

Сайт предложит вам скачать архив – скачивайте, в нем будет лежать искомая справка.

Используемые источники:

  • https://help.gorodperm.ru/
  • https://www.sravni.ru/enciklopediya/info/lichnyj-kabinet-egisso/
Источник

Мсэд что это за программа для чайников

Электронная среда взаимодействия и межведомственный электронный документооборот (МЭДО)

Кратко о МЭДО и его назначении

Понятие МЭДО появилось относительно недавно, в 2009 году, и обозначает межведомственный электронный документооборот. Информационная федеральная система разработана для обеспечения взаимодействия между участниками документооборота, которыми являются:

  • Администрация Президента РФ;
  • Аппарат Правительства РФ;
  • исполнительные органы власти;
  • иные органы федеральной власти.

МЭДО объединяет информационную среду участников межведомственного документооборота и регулирует взаимодействие между системами электронного документооборота (СЭД-системы) каждого из них.

Взаимодействие предполагает обмен электронными документами и уведомлениями, содержащими важную информацию о ходе выполнения распоряжений, указов и этапах исполнения документов, полученных по МЭДО.

МЭДО была разработана для повышения эффективности управления на всех уровнях государственной власти за счет максимального сокращения срока прохождения документации между ведомствами и организациями, а также для сокращения временных затрат на обработку, проведение и отправку документов.

Создание писем в МСЭД

Эффективность МЭДО для каждого из ее участников основана на:

  • возможности оперативного получения актуальной информации, направленной в его адрес;
  • минимизации трудовых затрат на ввод и обработку документации;
  • экономии времени на подготовку исходящей документации;
  • возможности контролировать состояние документов (доставлен, принят, обработан и т.д.), отправленных через систему МЭДО в адрес других ее участников.

Принцип и технические решения МЭДО

Главным принципом МЭДО является интеграция систем электронного документооборота участников МЭДО в единую информационную сеть, обеспечивающую автоматический режим обработки электронной документации и максимальную степень ее защищенности от несанкционированного доступа.

Инфраструктура МЭДО объединяет:

  • СЭД системы участников МЭДО;
  • головной узел МЭДО;
  • защищенные каналы связи.

Продукты IRM Doc предлагают оптимальное решение для интеграции с внешними информационными системами, включая МЭДО и СМЭВ – систему межведомственного электронного взаимодействия.

Основными критериями технической организации проекта является использование всеми участниками МЭДО:

  • единого формата обмена сообщениями;
  • шлюза – программно-технического компонента для обмена информацией;
  • адаптера – программного компонента сопряжения, обеспечивающего преобразование формата сообщения: из единого — во внутренний СЭД-формат при приеме документов, и, наоборот;
  • возможности формировать исходящие уведомления в едином для МЭДО формате;
  • возможность принимать и обрабатывать уведомления, поступающие по МЭДО в СЭД.

Объединение информационной системы межведомственного электронного взаимодействия с МЭДО позволяет оптимизировать процессы передачи всех видов электронных документов между участниками системы. В основе работы системы лежит принцип централизованного управления отдельными информационными потоками участников межведомственного взаимодействия и обеспечение их информационной безопасности.

Источник: mdi.ru

Электронный документооборот Московской области – msed.mosreg.ru

МСЭД – это программа ведения документации и отправки отчетности и обращений в государственные органы власти. Запущена система-2013 для москвичей и жителей области. Благодаря автоматизированным процессам работа ведется по всем направлениям, включая госорганы и исполнительные госслужбы МО. Адрес портала – msed.mosreg.ru. Цель проекта – повысить эффективность работы в госорганах и сократить время на проведение и рассмотрение отправленных документов. Благодаря МСЭД удается минимизировать обработку обращений (заявлений, документов, писем), их пересылку и рассмотрение в соответствующих отделах и службах власти МО. Система позволяет оперативно взаимодействовать с исполнительными госорганами, направлять в их адрес электронные обращения. В число сообщений в электронном виде входят:

  • Файлы с документами;
  • Уведомления о процессе рассмотрения и проведения работы.

Освоить работу в программе не сложно. В интернете достаточно информации с инструкциями по правильному пользованию. Создаются обучающие курсы и семинары для освоения программы МСЭД.

Регистрация

Для работы в системе, необходимо пройти регистрацию. Первичное подключение компании к программе МСЭД требует от организации предоставления сведений.

Необходимые действия:

В течение 2-3-х рабочих дней организацию зарегистрируют и дадут доступ к работе в программе. По всем вопросам можно оперативно связаться со специалистами Службы клиентской помощи по указанному выше адресу электронной почты, либо по тел. в Москве +7(498) 6028329.

Работа в МСЭД

Система документооборота МСЭД включает сведения цифровых заявлений с ЭЦП (электронной подписью), а также отсканированных страниц документа с данными о проведении работы.

После регистрации обращения, документы направляются в соответствующий межведомственный отдел для дальнейшего исполнения. Подключив компанию к системе, пользователи могут беспрепятственно осуществлять вход в программу и работать. Для этого необходимо посетить страницу сайта, нажать на кнопку входа в МСЭД, заполнить требуемые поля для доступа и работать.

В системе можно:

  • Обрабатывать обращения;
  • Составлять отчеты и другие документы;
  • Рассылать готовые письма в государственные ведомства.

Стоит знать! С внедрения системы МСЭД, она получила высокую оценку в муниципальных и региональных госорганах, а также подведомственных компаниях.

Контакты

Официальный сайт: msed.mosreg.ru

Источник: mosreg-ru.ru

Мсэд в дс как в ней работать

Мсэд в дс как в ней работать

Методические рекомендации по работе с программным сервисом межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» «Мобильный кабинет руководителя»

Максимальное количество папок – 8 штук.Папка «Входящие документы» – в данную папку попадают регистрационные карточки (далее – РК) (вид «Входящие», «Исходящие», «Обращения граждан»), в которых был создан проект резолюции для рассмотрения и утверждения руководителем.Папка «Срочно» – в папку попадают РК (вид «Входящие», «Исходящие», «Обращения граждан»), в которых был создан проект резолюции для рассмотрения и утверждения руководителем, а также проекты документов на согласование/утверждение.Папка «Исполнение поручений» – в папку попадают исходящие документы, которые созданы в ответ на какой-либо документ, поручение (при создании и регистрации такого документа используется определенный вид связки – Исполнено — Во исполнение).Папка «Проекты НПД» – в папку попадают проекты нормативно — правовых документов, которые необходимо согласовать/утвердить.Папка «Исходящие документы» – в папку попадают

Электронный документооборот Московской области – msed.mosreg.ru

Обращение должно быть оформлено надлежащим образом. В обязательном порядке должна стоять подпись директора компании с расшифровкой, и указаны контакты ответственного представителя фирмы за пользовательские коды.

К официальному письму требуется приложить заполненную по установленной форме в Exelе заявку с перечислением данных о включаемых участников-пользователей к программе. Бланк формы находится на странице сайта в разделе документов. Продублировать отсканированные письма и ехеl-заявки по электронке: . Это почта службы техподдержки МСЭД.

В течение 2-3-х рабочих дней организацию зарегистрируют и дадут доступ к работе в программе.

По всем вопросам можно оперативно связаться со специалистами Службы клиентской помощи по указанному выше адресу электронной почты, либо по тел. в Москве +7(498) 6028329. Система документооборота МСЭД включает сведения цифровых заявлений с ЭЦП (электронной подписью), а также отсканированных страниц документа с данными о проведении работы.

Межведомственная система электронного документооборота Московской области переведена на PostgreSQL – Мингосуправления

С учетом важности задач, решаемых МСЭД, было необходимо перевести рабочие системы в минимальные сроки с максимальным качеством, и мы рады подтвердить, что нашей команде удалось оправдать все ожидания», –сказал генеральный директор Postgres Professional Олег Бартунов.

«Область старается везде, где это возможно, отказаться от проприетарных СУБД в пользу решений с открытым кодом.

Рекомендуем прочесть: Нужно ли покупателю отдать чек возврат прихода

У нас есть несколько кейсов, которые показывают, что это вполне выполнимая задача.

Нужно подчеркнуть, что если уже созданная и работающая система базируется на иностранной СУБД, к примеру, Oracle или Microsoft, министерству приходится всегда внимательно считать, во сколько обойдется миграция на свободное ПО, и приведет ли это к экономии. Если экономии для бюджета мы не получаем, решение о переходе не принимаем», – отметил Шадаев. Следите за новостями Подмосковья в группах , , , , и

Система межведомственного электронного документооборота органов власти

В этом качестве ФСО России реализует организационное и методическое обеспечение МЭДО; ведение адресных справочников МЭДО; создание и эксплуатацию технико-технологической инфраструктуры и обеспечивает информационную безопасность МЭДО.

Основной принцип МЭДО — интеграция имеющихся СЭД участников МЭДО и транспортной системы (почтовой службы), обеспечивающей в автоматизированном режиме защищенный обмен электронными сообщениями.

В основу реализации МЭДО легли следующие принципы:

  1. для поступающих по МЭДО сообщений — прием и преобразование из единого формата обмена во формат СЭД для дальнейшей обработки;
  2. каждый участник МЭДО использует программный комплекс сопряжения (адаптер) своей СЭД с МЭДО, обеспечивающий:
  3. все участники МЭДО используют единый формат обмена электронными сообщениями, утвержденный ФСО России и Минкомсвязь России;
  4. для исходящих по МЭДО сообщения – их формирование, преобразование из формата СЭД в единый формат обмена и подготовку к передаче по транспортной системе МЭДО.
  5. каждый участник МЭДО использует программно-технический комплекс (шлюз), обеспечивающий обмен электронными сообщениями между своей СЭД и МЭДО (реализующий временное хранение сообщений, выгрузку поступивших сообщений из транспортирной системы МЭДО и загрузку исходящих сообщений в транспортную систему МЭДО);

МЭДО эксплуатируется с 2009 года и развивается до сих пор.

Инструкция по электронному документообороту. Пишем вместе

А завтра наступит, и возможно быстрее, чем можно предполагать.

Потому что при работе с электронными документами, и многие руководители уже сегодня понимают это. Соблюдать инструкцию в СЭД намного проще, чем в случае с бумажным делопроизводством, т.

к. в систему можно заложить многие правила, которые будет контролировать сама система. А это – время. Время, которое освободится для других рабочих вопросов.

Ну а если инструкция пишется непосредственно при переходе к работе с СЭД, то важность ее очевидна: нужно познакомить и объяснить всем участникам процесса новые правила работы с документами и официально их закрепить. Это позволит избежать несогласованности действий в подразделениях и обеспечит ответственное отношение сотрудников к работе в новой системе.

Разработка инструкции по электронному документообороту должна проводиться при взаимодействии службы документационного обеспечения и администраторов СЭД.

О вводе в промышленную эксплуатацию межведомственной системы электронного документооборота Московской области (с изменениями на 16 мая 2016 года)

Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Вице-губернатора Московской области Габдрахманова И.Н.5.

Рекомендуем прочесть: Аижк программа помощи ипотечным

Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.ГубернаторМосковской областиА.Ю.Воробьёв УТВЕРЖДЕНОраспоряжениемГубернатора Московской областиот 27 декабря 2013 года N 516-РГ (с изменениями на 16 мая 2016 года)1.1. Настоящее Положение регулирует процесс создания и обмена электронными документами между центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области (далее — ведомства) в межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее — МСЭД).1.2.

К МСЭД подключены все работники ведомств, автоматизированы все процессы документационного обеспечения в ведомствах.Адресат (или получатель) — физическое лицо, должностное лицо или организация, которым адресовано почтовое отправление

МСЭД Московской области – vpn.mosreg.ru

Для установления соединения по VPN, необходимо следовать установленному алгоритму действий, разработанной службой технической поддержки. Согласно этой инструкции, необходимо:

    В поля «Логин» и «Пароль» записываются данные, которые приведены в таблице.

Внимание! Если установка не произошла автоматически, то операция проводится в ручном режиме.

Порядок подключения новых организаций (пользователей) к межведомственной системе электронного документооборота Московской области

В случае некорректного заполнения заявки срок может быть увеличен на время уточнения информации.

По вопросам заполнения заявок просьба обращаться в Службу технической поддержки МСЭД по телефону: 8 (498) 602-83-29 или по электронной почте: Приложение 1 ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К МСЭД Для подключения новых пользователей к МСЭД в ведомствах/организациях где с МСЭД работают делопроизводитель/исполнитель необходимо: Создать карточку исходящего документа (см. Рисунок 1) Адресат – Служба технической поддержки (СТП) (см. Рисунок 2) Подписант – Руководитель структурного подразделения ведомства/организации (см.

Рисунок 3) В кратком содержании документа указать «Подключение пользователей» (см. Рисунок 4) Прикрепить заполненный файл Заявки (форма заявки размещена по ссылке () «Служба технической поддержки» в МСЭД, вкладка «Документация и программы») в формате Excel (см.

Практика применения межведомственной системы электронного документооборота Московской области (МСЭД)

Подуровни каждого блока.

Статусы документов. Документ в МСЭД («РК», исполнение документа: направления, резолюции, согласование проекта резолюции, образ документа). Способы поступления документов в организацию: по полю кому, по резолюции, по повторной резолюции. Действия в зависимости от способа получения документа. Типовые схемы хождения документов, на примере министерств и администрации.

Ознакомление с документом, поступившем на бумажном носителе.

Обзор полей «РК» в целом. Ознакомление с документом, поступившем непосредственно в МСЭД. Обзор полей «РК» в целом. Особенности такого документа (как эти документы попадают в систему).

Создание резолюции и закрытие документа отметкой об исполнении.

Создание проекта резолюции. Как ставить и снимать с контроля.

Работа с исходящими письмами.

Другие материалы по теме

  • Приказ об уменьшении размера ежемесячной премии образец заполнения
  • Возможны варианты оплаты частями по исполнительному листу
  • Портал госуслуг мро 10 гатчина запись на экзамен
  • Наказание за причинение легкого вреда здоровью при дтп несовершенолетнему
  • Есть ли шанс что жена вернется после развода
  • Ставка у ассистента преподавателя
  • Письмо о просьбе не начислять пени

Источник: econsalting.ru

Мсэд что это за программа для чайников

Систему внутреннего и внешнего документооборота

Безлимитный объем загружаемых документов

Возможность сквозного контроля документов

Ускорение процесса согласования документов

Возможность формирования отчетов

Очное и дистанционное обучение

Техническая поддержка пользователей

Мобильное приложение для iPad

Подключение к ЭДО

2 подписанных экземпляра Заказа на оказания услуг;
Заверенные копии учредительных докуменов:
1. копии страниц устава организации с полным и кратким наименованиями организации;
2. копия карточки банковских реквизитов;
3. документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени заказчика.

Предоставьте документы в проектный офис

Источник: e-moskva.ru

Мсэд что это за программа для чайников

Иван Осокин

Оцените автора

Добавить комментарий Отменить ответ

Свежие записи

  • Особенности применения профильных фальш-ручек
  • Зачем нужны промокоды?
  • Особенности работы выдувного экструдера
  • Аренда кабриолетов
  • Контейнерные перевозки грузов из Китая: главные преимущества и недостатки

Вам также может понравиться

У каждого народа есть своя собственная культура.

Многих граждан интересует, что за заказное письмо АСЦ

Почтовая связь по сей день остается для некоторых элементов

Многие граждане получают в своих почтовых ящиках извещение

Многие пользователи обеспокоены, когда на их имя поступает

Многие пользователи обнаруживают в своих почтовых ящиках

Время от времени людям приходят заказные письма с разным

Жители Владивостока порой находят в своих почтовых

  • Политика конфиденциальности
  • Пользовательское соглашение

Вы заметили как с момента прихода Динара Халилова началась

​Временно возглавляющий минпром Башкирии Фарит Гильманов (ранее

В городе Салавате планируют открыть производственный

Источник: siding-rdm.ru

Источник

Реализация взаимодействия информационных систем государственных организаций и ведомств осуществляется в рамках государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)» (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 №313)

Наш YouTube канал

Взаимодействие реализуется в рамках:

  • системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО),

  • единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) в целях предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Что такое МЭДО и для чего она нужна?

 Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО)1  — федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота (СЭД) участников межведомственного электронного документооборота.

Участниками межведомственного электронного документооборота (участниками МЭДО) являются Администрация Президента РФ, Аппарат Правительства РФ, федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также иные государственные органы и государственные организации.

Под взаимодействием СЭД понимается обмен электронными сообщениями, содержащими:

  • документы – метаданные (реквизиты) документов и их файлы,

  • уведомления — информацию о ходе рассмотрения и исполнения документов получателями.

Цель создания и использования МЭДО — повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга хода рассмотрения и исполнения документов.

Организатором МЭДО является Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО России). В этом качестве ФСО России реализует организационное и методическое обеспечение МЭДО; ведение адресных справочников МЭДО; создание и эксплуатацию технико-технологической инфраструктуры и обеспечивает информационную безопасность МЭДО.

Принцип и технические решения МЭДО

Основной принцип МЭДО — интеграция имеющихся СЭД участников МЭДО и транспортной системы (почтовой службы), обеспечивающей в автоматизированном режиме защищенный обмен электронными сообщениями.

В основу реализации МЭДО легли следующие принципы:

  • все участники МЭДО используют единый формат обмена электронными сообщениями, утвержденный ФСО России и Минкомсвязь России;

  • каждый участник МЭДО использует программно-технический комплекс (шлюз), обеспечивающий обмен электронными сообщениями между своей СЭД и МЭДО (реализующий временное хранение сообщений, выгрузку поступивших сообщений из транспортирной системы МЭДО и загрузку исходящих сообщений в транспортную систему МЭДО);

  • каждый участник МЭДО использует программный комплекс сопряжения (адаптер) своей СЭД с МЭДО, обеспечивающий:

    • для поступающих по МЭДО сообщений — прием и преобразование из единого формата обмена во формат СЭД для дальнейшей обработки;

    • для исходящих по МЭДО сообщения – их формирование, преобразование из формата СЭД в единый формат обмена и подготовку к передаче по транспортной системе МЭДО.

Архитектура МЭДО

архитектура МЭДО

Состояние дел и перспективы развития МЭДО

МЭДО эксплуатируется с 2009 года и развивается до сих пор. По состоянию на 18.06.2015  к МЭДО подключено 166 участников. Подключение органов власти и ведомств к МЭДО осуществляется в соответствии с планом-графиком сопряжения региональных систем электронного документооборота с системой МЭДО, который составляет и реализует ФСО России.

Переход к электронному документообороту между участниками МЭДО реализовывается поэтапно.

На начальном этапе использования МЭДО информационное взаимодействие между участниками заключалось в обмене электронными образами (сканами) документов (с дублированием на бумажном носителе и обменом бумажными документами по обычным каналам) и в обмене уведомлениями о регистрации или отказе в регистрации. По мере отработки технологии обмена по МЭДО менялись требования к реализации информационного взаимодействия: был расширен состав уведомлений (к ним добавлены уведомления о принятии к исполнению, о подготовке доклада, о направлении доклада, об изменении в ходе исполнения, об опубликовании); развивался единый формат обмена, включая в себя новые реквизиты документов.

В настоящее время МЭДО переходит на качественно новый уровень развития — осуществляется переход на обмен по МЭДО документами в электронном виде2. 

Разработаны и утверждены следующие документы:

  • Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия (утв. постановлением Правительства РФ от 25.12.2014  № 1494), предполагающие отказ от направления бумажных документов и реализацию обмена документами в электронном виде с электронной подписью;

  • Перечень видов документов, предусмотренного Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия (утв. распоряжением Правительства РФ от 02.04.2015 № 583-р);

  • Требования к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде (утв. совместным приказом Минкомсвязь России и ФСО России от 27.05.2015 № 186/258).

Указанные документы определяют, что в процессе информационного взаимодействия участники МЭДО будут обмениваться документами в электронном виде с электронными подписями. Вид электронной подписи – усиленная квалифицированная электронная подпись.

Взаимодействие осуществляется следующим образом:

  • Документ в электронном виде готовится в СЭД отправителя;

  • Автор документа подписывает файл документа в формате PDF/A-1 электронной подписью (файл документа может быть подписан одним или несколькими должностными лицами);

  • Отправитель документа формирует графические элементы визуализации регистрационных данных отправляемого документа и его электронной подписи (одной или нескольких) и в виде графических файлов направляет в составе электронного сообщения по МЭДО вместе с координатами, определяющими местоположение этих графических элементов при отображении (визуализации) документа получателем;

  • Получатель документа проверяет полученный документ на соответствие Требованиям, в т.ч. проверяет электронную подпись (подписи), и либо отказывает в регистрации документа с указанием причины отказа, либо регистрирует документ в своей СЭД. Документ может быть отображен получателем с использованием графических элементов визуализации (либо полученных от отправителя документа, либо сформированных самостоятельно на основе полученных данных) и их координат.

Электронной подписью могут подписываться не только файлы документов, а также, при желании, файлы приложений к документам, при этом требований к формату файлов приложений и формированию отметок об их электронных подписях не предъявляется.

Информационное взаимодействие по МЭДО предусматривает возможность обмена документами и без электронной подписи (как это было ранее).

При этом обмен по МЭДО документами (как с электронной подписью, так и без электронной подписи) должен сопровождаться обменом уведомлениями.

Все эти изменения требуют расширения возможностей программных комплексов сопряжения (адаптеров) СЭД всех участников взаимодействия.

Как стать участником МЭДО?

Взаимодействие используемой СЭД с МЭДО осуществляется в соответствии с Техническими требованиями к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти (утв. распоряжением Правительства РФ от 02.10.2009 № 1403-р ).

 Чтобы стать участником МЭДО организации или ведомству необходимо:

  • Быть включенным в список участников МЭДО, получить адрес и идентификатор МЭДО и обеспечить наличие технико-технологической инфраструктуры3  для подключения используемой СЭД к МЭДО.Для этого нужно официально обратиться в ФСО России, которая является организатором МЭДО. .
  • Обеспечить сопряжение используемой СЭД с МЭДО в части реализации для СЭД единого формата обмена электронными сообщениями, используемого в МЭДО.Для этого нужно получить у ФСО России актуальную информацию по единому формату обмена и требованиям к реализации взаимодействия участников МЭДО, а затем обратиться к поставщику или разработчику используемой СЭД для выполнения им работ по реализации данного сопряжения (разработке адаптера), предоставив полученную у ФСО России информацию.

Участие ЭОС в реализации проекта МЭДО

Компания ЭОС, лидер рынка СЭД для федеральных органов государственной и исполнительной власти, принимает непосредственное участие в реализации проекта МЭДО.

Компания ЭОС выполняет работы по сопряжению с МЭДО своих систем – ДЕЛО, EOS for SharePoint.

Для осуществления нового сопряжения или обновления имеющегося сопряжения (в случае изменения требований к обмену сообщениями через МЭДО) ознакомьтесь с рекомендациями: «Как стать участником МЭДО».

В число участников МЭДО, использующих решения компании ЭОС, входят федеральные органы законодательной, судебной и исполнительной власти, региональные правительства, а также другие организации, в частности:

  • Совет Федерации РФ;
  • Государственная Дума РФ;
  • Счётная палата Российской Федерации;
  • Центральный Банк Российской Федерации;
  • Генеральная прокуратура Российской Федерации;
  • Следственный комитет Российской Федерации;
  • Судебный департамент при Верховном суде РФ;
  • Центральная избирательная комиссия РФ;
  • Министерство юстиции Российской Федерации;
  • Министерство культуры Российской Федерации;
  • Федеральная служба по контролю за оборотом наркотиков;
  • Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка;
  • Государственная фельдъегерская служба РФ;
  • Аппарат Правительства Калининградской области;
  • Аппарат Правительства Липецкой области;
  • Аппарат Правительства Ростовской области;
  • Аппарат Правительства Ставропольского края;
  • Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия;
  • Администрация Тамбовской области;
  • Администрация Новгородской области;
  • Администрация Алтайского края;
  • Администрация Забайкальского края;
  • Администрация Рязанской области;
  • Администрация Ненецкого автономного округа.
  • Правительство Ханты-Мансийского автономного округа — Югры;
  • Федеральное агентство по туризму.

Количество ведомств — пользователей систем ЭОС, входящих в состав участников МЭДО, постоянно растёт.

Функционал, реализуемый в рамках сопряжения с МЭДО

Решения ЭОС по реализации сопряжения с МЭДО позволяют:

  • Осуществлять обмен документами (как с электронной подписью, так и без электронной подписи) с их регистрацией в СЭД и уведомлениями всех видов;

  • Проверять поступившие документы на соответствие Требованиям;

  • Фильтровать поступившие документы для оптимизации процедуры их регистрации;

  • Формировать для поступивших документов уведомления всех видов;

  • Отображать (визуализировать) поступивший документ с электронной подписью (подписями);

  • Подписывать файл документа (приложения к документу) одной или несколькими электронными подписями;

  • Формировать графические элементы визуализации регистрационных данных документа и отметки о его электронной подписи (подписях) и их координаты (данные о местоположении);

  • Осуществлять контроль отправки и регистрации отправленных документов, обрабатывать уведомления о регистрации или отказе в регистрации отправленных документов;

  • Сохранять поступившие и отправляемые документы в виде, в котором они передаются по МЭДО.

Для получения подробной информации о функционале модулей сопряжения систем ЭОС с МЭДО обращайтесь market@eos.ru.

Справочная информация: Перечень наиболее важных документов по организации информационного взаимодействия органов государственной власти с использованием МЭДО:

  • Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота».

  • Распоряжение Правительства РФ от 02.10.2009 № 1403-р «О технических требованиях к организации взаимодействия системы межведомственного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти».

  • Постановление Правительства РФ от 06.09.2012 № 890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти».

  • Постановление Правительства РФ от 25.12.2014  № 1494 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия».

  • Распоряжение Правительства РФ от 02.04.2015 № 583-р «Об утверждении Перечня видов документов, предусмотренного Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утв. постановлением Правительства РФ от 25.12.2014 № 1494».

  • Приказ Минкомсвязь России и ФСО России от 27.05.2015 № 186/258 «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде».

 1. В соответствии с Положением о системе межведомственного электронного документооборота (утв. постановлением Правительства РФ от 22.09.2009 № 754). 

Наверх

 2. Во исполнение Постановления Правительства РФ от 06.09.2012 № 890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти».

Наверх

 3. Узел участника МЭДО, а также каналы связи от головного узла МЭДО до узла участника МЭДО. 

Наверх

Дополнительная информация

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Mukta vati extra power инструкция по применению
  • Амброксол раствор инструкция по применению детям цена
  • Хай лоу gt1 pro инструкция на русском
  • Samsung selection grill m9g45 инструкция по применению на русском
  • Руководство пользователя киа рио