Инструкция по работе в системе маркировка

Маркировка — это нанесение на товар этикеток со специальными штрих-кодами и передача в систему маркировки «Честный ЗНАК» сведений о их нанесении.

Для маркировки товаров в России был выбран Data Matrix-код — с его помощью можно идентифицировать товар и отследить его путь от производства до продажи или списания: каждый участник оборота товаров обязан передавать данные о товаре единой системе «Честный ЗНАК».

За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители и импортеры — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для производителей. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 8 шагов.

В данной статье вы узнаете:

• Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке
• Шаг № 1. Зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров
• Шаг № 2. Описать товары в Национальном каталоге
• Шаг № 3. Заказать регистратор эмиссии
• Шаг № 4. Выбрать при необходимости оборудование и/или техническое решение для внедрения маркировки
• Шаг № 5. Выбрать интегратора и/или типографию
• Шаг № 6. Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки
• Шаг № 7. Ввод в оборот маркированный товар
• Шаг № 8. Отгрузка и передача данных о маркированных товарах

Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке

Обязательная маркировка касается значительной части товарных групп. На данный момент уже маркируются следующие товарные группы:

• Молочная продукция
• Упакованная вода
• Товары легкой промышленности
• Лекарства
• Табак
• Фотоаппараты и
  лампы-вспышки
• Обувь
• Шубы
• Духи и
  туалетная вода
• Шины и покрышки

В стадии пилотного проекта:

• БАД
• Антисептики
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Велосипеды
  (завершён)
• Кресла-коляски (завершён)

С подробным перечнем групп товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, с кодами ОКПД 2 и ТН ВЭД вы можете ознакомиться в материале Распоряжения Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р,

Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно проверить оборудование, приобрести УКЭП, подключить ЭДО, зарегистрироваться в ГИС МТ и перейти к непосредственной работе с кодами маркировки. От регистрации в ГИС МТ до ввода маркированных товаров в оборот вас разделяет 8 шагов.

Шаг № 1. Зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров

Чтобы начать работать с маркировкой, необходимо зарегистрироваться в качестве участника оборота в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ). Именно в этой системе происходит работа производителей, импортеров, дистрибьюторов и владельцев розничных точек с маркировкой: от описания товара и получения кодов маркировки до списания или продажи товара.

Механизм регистрации:

• Пройти проверку на соответствие требований к ПО;
• Оформить заявку на регистрацию и отправить её.

С подробной инструкцией для регистрации вы можете ознакомиться в статье «ГИС МТ — Как зарегистрироваться в системе?».

По завершению регистрации, вам придет ссылка для входа в личный кабинет на указанную при регистрации почту. После авторизации в личном кабинете вам станет доступно дозаполнение профиля и подписание необходимых документов, что необходимо для дальнейшей работы с маркировкой.

Дальнейшие шаги по внедрению маркировки начинают различаться для каждого участника оборота, поэтому если вы относитесь к рознице, то вам следует прочитать статью «Этапы внедрения маркировки для розничных магазинов».

Шаг № 2. Описать товары в Национальном каталоге

После того как вы зарегистрировались в ГИС МТ, вы можете перейти к описанию товаров — это можно сделать через личный кабинет ГИС МТ, если вы являетесь членом Ассоциации ГС1 РУС.

• Если вы не являетесь членом Ассоциации ГС1 РУС — сделать это можно по ссылке: https://app.gs1ru.org/step/one, либо через Национальный Каталог. Более подробно о регистрации в ГС1 РУС вы можете прочитать в материале «Инструкция по оформлению заявки на вступление в ассоциацию ГС1 РУС».
• Если вы уже являетесь членом Ассоциации, то можете переходить к созданию карточек товара сразу после перехода в Национальном Каталоге. Перед описанием, рекомендуем познакомиться с процессом создания карточек в статье «НК — Национальный каталог. Зачем описывать товары, как создать карточку товара и что с ней делать?».

В результате описания товара и создания карточки вашему товару будет присвоен код товара — он же GTIN, который можно использовать для большинства операций в системе «Честный знак» и, в первую очередь, для заказа кодов маркировки. Больше информации о GTIN вы можете найти в статье «GTIN — Global Trade Item Number, универсальный код продукта: структура, получение, особенности».

Шаг № 3. Заказать регистратор эмиссии

Регистратор эмиссии — это программно-аппаратное средство, которое осуществляет функции генерации ключа и кода проверки и хранение криптозащищенных кодов маркировки на стадии производства. Без него невозможна эмиссия кодов маркировки. Он необходим только производителям и импортерам.

Регистратор предоставляет безвозмездно «Честный Знак» после создания личного кабинета и заключения договора. Более подробно о получении регистратора эмиссии вы можете прочитать в статье «Регистратор эмиссии: что это, кому нужен, как получить».

Следующие шаги № 4 и № 5 не являются обязательными к исполнению для всех участников оборота. Подбор нового оборудования и/или технического решения, а также интегратора решений может понадобиться только в том случае, если ваше оборудование не подходит для работы с маркировкой и/или вы хотите автоматизировать бизнес-процессы под маркировку. Дополнительная техника для печати кодов Data Matrix выбирается в соответствии с типом производства и его объёмами.

Шаг № 4. Выбрать при необходимости оборудование и/или техническое решение для внедрения маркировки

Каждому участнику оборота требуется специальное оборудование для работы с маркировкой. Помимо регистратора эмиссии, производителям понадобится:

• 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД);
• Принтер этикеток.

Всё это оборудование уже может быть у вас в наличии, в таком случае вам нужно запросить информацию у поставщика оборудования подходят ли ваши устройства для работы с маркировкой. Если уже используемое можно использовать в работе с маркированным товаром, то вам не требуется ничего дополнительно приобретать.

Если ваше оборудование не подходит для работы с маркировкой, то вам потребуется приобрести новое — можно купить оборудование по отдельности, либо выбрать техническое решение, представленное готовым набором подходящего оборудования. О том как выбрать техническое решение вы найдете информацию в материале «Системные интеграторы и программные решения для Производителей. Как выбрать?».

Шаг № 5. Выбрать интегратора и/или типографию

Если вы хотите автоматизировать бизнес-процессы, связанные с внедрением маркировки, то проще всего это сделать с помощью интегратора. При выборе интегратора обязательно обращайте внимание на специализацию конкретного партнера-интегратора, они имеют типовое подразделение:

• Поставщики и интеграторы аппаратных частей (маркираторы, аппликаторы, принтеры, камеры тех. зрения);
• Разработчики программных продуктов по интеграции государственной информационной системе мониторинга товаров, учетными системами предприятия;
• Компании, осуществляющие комплексное дооснащение предприятий под требования обязательной маркировки.

Более подробную информацию о выборе интегратора решений вы можете найти в статье «Интеграторы технических решений: по каким критериям выбирать?».

Шаг № 6. Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки

После подписания договоров участнику оборота товаров присваивается лицевой счет. Для каждой товарной группы присваивается свой лицевой счет — согласно Постановлению Правительства РФ от 8 мая 2019 г. N 577 с 1 октября 2019 года оператором взимается плата за предоставление кодов маркировки.

Более подробно о работе с лицевым счетом можете прочитать в статье «Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки».

Заказ кодов маркировки происходит с помощью станции управления заказами (СУЗ): через личный кабинет ГИС МТ или с последующим переходом в станцию управления заказами или API.

Шаг № 7. Ввод в оборот маркированный товар

После того как коды маркировки оплачены и заказаны, вы можете нанести их на свой товар любым удобным для вас способом, после чего ввести товар в оборот. Ввод в оборот — это подача сведений в ГИС МТ о готовности товаров к обороту. Более подробно о том как ввести товар в оборот вы можете прочитать в материале «Ввод маркированных товаров в оборот: инструкция».

Шаг № 8. Отгрузка и передача данных о маркированных товарах

После ввода в оборот производитель и/или импортер передает права на маркированные товары, если:

• осуществляете отгрузку в рамках агентского договора и/или договора комиссии;
• продаете маркированный товар контрагенту.

С подробной инструкцией о передаче прав на маркированный товар вы можете ознакомиться в видео-уроке:

На этом шаге работа с маркированным товаром конкретной партии для производителя и импортера заканчивается — за дальнейшую реализацию товара отвечает новый владелец товара: это может быть представители розничной торговли, комиссионных магазинов, HoReCa, e-commerce и др.

Так предприятия общепита, школы, детские сады, больницы и др. работают аналогично розничным участникам оборота товаров, поэтому они регистрируются в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров и подают сведения о перемещении и выводе маркированных товаров, начиная с 1 сентября 2022 г.

Для работы с маркировкой таким предприятиям помимо регистрации потребуется сканирование кодов маркировки для вывода товара из оборота. Сделать это можно с помощью 2D-сканера или мобильного приложения Честный ЗНАК.Бизнес — подробную информацию о функционале приложения вы можете найт на сайте Честного Знака в разделе «Мобильное приложение».

• Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р.pdf (70-КБ)

Начать работу в системе маркировки

Все, кто торгует сигаретами, обувью, духами, лекарствами, шинами, фотоаппаратами, одеждой и рядом других товаров, должны маркировать свою продукцию и отправлять отчёты о продажах в «Честный знак». Рассказываем, как работать с маркированными товарами, если у вас Эвотор.

Эта инструкция не подходит для аптек, медицинских центров и всех, кто продаёт маркированные лекарства. Если торгуете лекарствами, пользуйтесь отдельной инструкцией.
Как продавать маркированные лекарства на Эвоторе

В этой статье:

Обновить Эвотор

Минимальные версии:

Прошивка Эвотора: 4.9.2
EvotorPOS: 8.9.0
Приложение «Маркировка»: 3.5.5

Прошивка ККТ: 542х
kkmDriver: 3.3.1
paidUpdates: 2.9.0

Для торгующих по предоплате или в кредит:
Приложение «Предоплата» 1.5.4
Приложение «Кредит» 1.4.1

Обновите прошивку Эвотора до версии 4.9.0 или выше. Проверить текущую версию прошивки можно в Настройки → Обслуживание кассы. Она указана в строке Версия ОС. Если она ниже 4.9.0, установите последнюю версию.
Как обновить прошивку Эвотора до последней версии

Установите приложение «Маркировка».
Как установить приложение

Обновите прошивку ККТ до версии 542Х. Проверить версию прошивки ККТ можно в Настройки → Обслуживание кассы. Она указана в строке Версия ККТ.

Прошивку ККТ Эвотор скачает сам после того, как вы установите приложение «Маркировка». Чтобы он установил обновление, закройте кассовую смену.

Если у вашего Эвотора прошивка ККТ версии ниже 4460, он не сможет скачать обновление сам. Сначала нужно обновить прошивку ККТ вручную — обратитесь в ближайший сервисный центр.

Обновите Evotor POS до версии 8.4.4 или выше. Проверить версию программы можно в Ещё → Настройки → Приложения. Выберите Evotor POS. Версия программы будет указана под названием.

Обновление придёт на все Эвоторы с прошивкой 4.9.0 в течение суток после установки прошивки и приложения Маркировка.

Если обновления не приходят, проверьте скорость интернета и остаток трафика. Одно обновление прошивки Эвотора занимает около 450 Мб. Иногда, чтобы установить последнюю версию прошивки, нужно сначала установить несколько переходных — тогда обновление съест 2–2,5 Гб трафика. Убедитесь, что ваш провайдер не блокирует такой объём данных.

Если обновление Evotor POS всё равно не приходит, проверьте подключение к интернету и устраните проблемы.
Решение проблем: нет подключения к интернету

Если с интернетом всё в порядке, а обновление Evotor POS не пришло в течение суток после установки приложения, обратитесь в службу поддержки.

Выбрать и настроить сканер

Чтобы сканировать коды Data Matrix, нужен специальный 2D-сканер, который умеет читать двухмерные коды в режиме эмуляции COM порта.

Перевести сканер в режим эмуляции COM-порта

Выбрать электронную подпись

Электронная подпись — это сертификат, подтверждающий вашу личность.

Она нужна, чтобы подписывать электронные документы от поставщиков и отправлять отчёты в «Честный знак». Не подписав документ, вы не сможете принять товар у поставщика, а не отправив отчёт — продать товар.

Для маркировки нужна не простая подпись, а УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись. Какая именно подпись подойдёт описано в статье Как выбрать и настроить подпись, какие программы нужны

Кроме того, необходимо будет Подготовить рабочее место

Чтобы подпись работала правильно, введите информацию о подписанте.
Как ввести информацию о подписанте

Зарегистрируйтесь в ЭДО

Дальнейшая инструкция предназначена для тех, кто планирует работать с ЭДО через ЛК или терминал Эвотор.

Если вы не хотите работать с ЭДО через Эвотор, то вы можете зарегистрировать аккаунты ЭДО и Честного знака напрямую на сайте оператора и Честного знака. В этом случае дальнейшая настройка не требуется.

Для того чтобы продавать маркированные товары на Эвоторе, достаточно обновить Эвотор, настроить сканер и добавить карточки маркированных товаров.

Зарегистрируйтесь в «Честном знаке»

В случае если вы ранее уже регистрировали организацию в Честном знаке, этот шаг можно пропустить. Останется только указать информацию об аккаунте ЭДО в ЛК Честного знака.

Если хотите пропустить этот шаг, нажмите «Пропустить». И переходите к следующему шагу.

Если регистрацию не проходили ранее, ознакомьтесь со статьей Регистрация в «Честном знаке» через кабинет Эвотор

Готово! Вы настроили личный кабинет Эвотор для работы с маркировкой. Можете принимать маркированные товары у поставщиков и продавать их.

Для настройки ЭДО на кассе ознакомьтесь со статьей Настроить ЭДО на Эвоторе.

Читайте также:

1. Как подписать документы от поставщика на Эвоторе
2. Как подписать документы от поставщика в личном кабинете
3. Как продать маркированный товар

СИСТЕМА МАРКИРОВКИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ:

Система маркировки лекарственных препаратов (ЛП) – это автоматизированная информационная система мониторинга движения лекарственных препаратов (далее – ИС МДЛП) от производителя до конечного потребителя с использованием маркировки и идентификации упаковок лекарственных средств, в целях обеспечения контроля качества ЛП, находящихся в обращении, и борьбы с их фальсификацией.

ВАЖНО: Обязательная маркировка лекарственных средств вводится с 1 января 2020 г. Немаркированные остатки могут реализовываться до окончания срока годности товара.

Аптеки должны передавать данные о полученных от поставщика кодов маркировки в систему честный знак и о проданных товаров через оператора фискальных данных при помощи онлайн касс.

 

ДЕЙСТВИЯ АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ДЛЯ НАЧАЛА РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ МАРКИРОВКИ:

1. ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В СИСТЕМЕ ЧЕСТНЫЙ ЗНАК.

 

1. Для работы в программе маркировки лекарственных препаратов руководитель аптечного учреждения обязан иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (далее – УКЭП). Получить УКЭП возможно в аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре (далее — УЦ). Список таких центров можно загрузить с сайта Минкомсвязи по ссылке https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/ .
2. Установите средство криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), на компьютер организации, с которого предполагается регистрировать ответственных сотрудников, работающих с ИС МДЛП. Также установите на этот компьютер полученный сертификат УКЭП.

1. С этого компьютера, используя полученную УКЭП руководителя, зарегистрируйте в ИС МДЛП Вашу организацию. Для этого воспользуйтесь ссылкой https://mdlp.crpt.ru/ или кнопкой «Вход в систему» в разделе «Маркировка лекарств» на сайте https://ЧестныйЗНАК.РФ .

 

1. После регистрации организации в ИС МДЛП проинформируйте об этом Территориальный орган Росздравнадзора, Орган управления здравоохранением субъекта РФ и центр компетенции в соответствующем субъекте РФ.

2. ПРИОБРЕСТИ И НАСТРОИТЬ ОБОРУДОВАНИЕ:

1. Приобретение и настройка 2d-сканера для считывания DataMatrix кода. 2d-сканер — это специализированное устройство для считывания цифровой информации (DataMatrix кода) и дальнейшего направления данных на единую информационную платформу.

На каждую упаковку лекарственного препарата на стадии производства будет нанесён специальный штрих-код.

 

Этот штрих-код будет уникальным для каждой упаковки. При поступлении и реализации товара в аптеке необходимо будет сканировать штрих-коды с упаковок для передачи данных о поступивших и проданных товарах в систему МДЛП.

Примеры 2-d сканера DataMatrix  кода:

• Honeywell 7580G
• Datalogic Magellan 8001

1. На кассовом аппарате должна быть установлена версия прошивки, поддерживающая формирование реквизита «код маркировки» в чек ККМ. Узнать версию прошивки можно в соответствии с порядком, изложенным в эксплуатационной документации на конкретную модель.

3. РАБОТА В ПРОГРАММНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ С «ИС МАРКИРОВКА»:

1. Приемка маркируемой продукции через ИС МДЛП. (Сканирование соответствующих кодов на третичных и вторичных упаковках товара в документах «Приход от поставщика», «Перемещение (Приход)» «Возврат от юр.лица». Проверка представленных данных, получение списка SGTIN и регистрация ЛП в ИС МДЛП. В случае положительного результата нужно провести регистрацию продукции, если будет обнаружена ошибка, необходимо произвести возврат поставщику.)

1. Отгрузка маркируемой продукции через ИС МДЛП. (Реализация товара или формирование документа «Возврат поставщику», «Акт на списание», «Перемещение (Расход)», «Продажа по б.н.»).

Для операций отгрузки и приемки используются 2 схемы акцептования: обратная и прямая.

Прямой акцептор: загрузка документов с информацией о ЛП и их передаче непосредственно поставщиком является прямым акцептированием. В этом случае аптеке остается только подтвердить получение и согласиться с данными поставщика, либо инициировать процедуру возврата.

Обратный акцептор: отсутствие во входящем документе с полного набора данных является обратным акцептированием. Это означает, что аптеке необходимо вносить информацию самостоятельно и после отправки документа, нужно получить подтверждение отгрузки от поставщика.

РАБОТА С ИС МАРКИРОВКА В ПО «ОПОРА»:

Представленная ниже работа в ПО «ОПОРА» на данный момент находится в закрытом режиме (недоступно для просмотра в программе) на стадии тестирования. По мере реализации, в открытом доступе будут представлены полные инструкции с описанием работы в программе с маркировкой.

Смотреть видео: https://youtu.be/EmwSJglAFL0

1. ПРИЕМКА ТОВАРА. ДОКУМЕНТ «ПРИХОД ОТ ПОСТАВЩИКА».

1. Открываем модуль «Накладные». Двойным щелчком открываем необходимую накладную. В приходном документе «Приход от поставщика» щелкаем правой кнопкой мыши по строке с наименованием товара и выбираем действие «Работа с маркировкой».

 

1. Открывается окно «Сканирование DataMatrix».

 

В данное окно необходимо отсканировать с помощью 2-d сканера DataMatrix код каждой упаковки соответствующего товара (количество товара в партии = количеству сканирования DataMatrix кода),   (в данном случае, DataMatrix код Аскорбиновая кислота пак.(пор.) 2,5г №50 производителя Мелиген/Россия от поставщика «ММК «СОВА»).

 

1. При отсутствии возможности сканирования товара, щёлкните по кнопке «Ручной ввод», и в открывшемся окне введите GTIN и серийный номер упаковки(располагаются на упаковке рядом с DataMatrix кодом) в соответствующие поля и щелкните по кнопке «Принять».

 

1. В накладной после каждого сканирования DataMatrix кода в колонке «Просканировано» отображается отсканированное количество товара.

 

1. После сканирования всей партии товаров, в накладной в колонке «Просканировано» отображается отсканированное количество товара, которое равняется количеству товара в накладной и подсвечивается зелёным цветом.

 

1. После сканирования проводим документ нажатием кнопки «Проведен (Вручную)» и тем самым отправляем данные в Честный знак. До момента получения ответа от Честного знака, товар помещается в склад временного хранения (СВХ), не отображается на остатках в аптеке и не доступен для реализации.

 

В колонке «Причина» размещения товара в СВХ отображается информация – «Обмен данных по маркировке».

7.После получения ответа от системы Честный знак, в журнале накладных и в самой накладной появляется оповещение в виде нового статуса и графическим обозначением накладной.

 

Товар автоматически покидает СВХ, и появляется на остатках аптеки и доступен для реализации.

2. РЕАЛИЗАЦИЯ МАРКИРОВАННОГО ТОВАРА:

1. Открываем модуль «АРМ Кассира». Открываем смену и начинаем реализацию товара. При реализации товара возможно: отсканировать заводской(или внутренний) штрих код товара, а затем DataMatrix код или сразу сканировать DataMatrix код.

1. В окне чека, после сканирования заводского (или внутреннего) ШК маркированного товара, на экране отображается информация с графическим обозначением Честного знака о маркировке товара, с количеством ноль и подсвечивается красным цветом:

 

После дальнейшего сканирования DataMatrix кода данной упаковки товара, информация с графическим обозначением Честного знака о маркировке товара подсвечивается зеленым цветом с количеством, равное количеству сканирования:

 

1. Возможно для добавления товара в окно чека изначальное сканирование DataMatrix кода без сканирования заводского ШК.

ВАЖНО: Программа не позволит продать товар с не отсканированной маркировкой.

1. Реализация маркированного товара происходит обычным способом, как за наличный расчет, так и по банковской карте.