Инструкция по заполнению 6 ндфл раздел 2

В 2023 году раздел 1 формы 6-НДФЛ поменяли, чтобы привести его в соответствии с новыми правилами уплаты налога в рамках единого налогового платежа. Новая форма применяется с 1 квартала 2023 года. Если от компании доходы получило более 10 физических лиц, то отчитываться обязательно в электронном виде. Разберемся с актуальными правилами заполнения.

Форма отчета включает в себя:

  • Титульный лист;
  • Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»;
  • Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»;
  • Приложение № 1 «Справка о доходах и суммах налогов физлица» — только в годовом расчете.

Сдавать нужно все разделы отчета, но справка-приложение прикладывается только к годовому 6-НДФЛ.

Расчет заполняется отдельно по каждому коду ОКТМО. Если у организации есть обособленные подразделения в других городах, то она заполняет отдельно расчеты по головному подразделению и по ним.

Если НДФЛ удерживался по нескольким ставкам, то разделы 1 и 2 заполняются отдельно для каждой ставки.

На всех листах расчета заполняются ИНН — КПП организации (ИНН для ИП).

По заполнению 6-НДФЛ есть единый утвержденный порядок. Рассмотрим правила для титульного листа, обоих разделов и приложения.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

Порядок заполнения титульного листа 6-НДФЛ почти ничем не отличается от других форм:

  • укажите ИНН и КПП (предприниматели в поле КПП ставят прочерк);
  • номер корректировки «0—» для первичного отчета, а для уточненок «1—», «2—» и так далее по порядку;
  • отчетный период: 21 — квартал, 31 — полугодие, 33 — девять месяцев, 34 — год. Если отчет подается при реорганизации, ликвидации ООО или снятии с учета ИП, то коды отличаются;
  • календарный год — 2023 или другой год, за который подаете расчет;
  • код налогового органа;
  • код места представления «По месту нахождения (учета)»: 214 — по месту учета российской организации, 120 — по месту жительства ИП;
  • наименование организации или ФИО ИП в строке «налоговый агент»;
  • код ОКТМО;
  • номер телефона;
  • количество страниц в расчете.

Заключительный раздел «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» содержит ФИО руководителя налогового агента или его уполномоченного представителя. Для представителя дополнительно указываются данные доверенности.

Шаг 2. Заполняем раздел 1 отчета 6-НДФЛ

В раздел 1 входят общие данные по всем получателям выплат. Нужно указать, сколько налога было удержано в последние три периода по НДФЛ. Аналогично указывается информация о суммах налога, возвращенных физлицам.

Для каждого КБК заполняется свой раздел 1.

В строке 010 указываем код бюджетной классификации (КБК), на который будете перечислять налог. Обратите внимание, что они отличаются для стандартной ставки 13 % и повышенной ставки 15 %.

В строках 020-024 указываем информацию о сумме НДФЛ, подлежащей перечислению за последние три месяца отчетного периода. Ее надо распределить по срокам перечисления (строки 021-024). В каждый срок была перечислена определенная сумма налога — ее укажите в соответствующей строке. Сумма из строки 020 должна быть равна сумме строк 021-024.

Вот как будут заполнены строки 021-024 по срокам уплаты во всех периодах:

Строки Первый квартал Полугодие Девять месяцев Год
021 За период с 1 по 22 января За 23 марта — 22 апреля За 23 июня — 22 июля За 23 сентября — 22 октября
022 За 23 января — 22 февраля За 23 апреля — 22 мая За 23 июля — 22 августа За 23 октября — 22 ноября
023 За 23 февраля — 22 марта За 23 мая — 22 июня За 23 августа — 22 сентября За 23 ноября — 22 декабря
024 Не заполняется За 23 декабря — 31 декабря

В строках 030-032 указываем сведения о возвращенных физлицам суммах НДФЛ. В строке 031 укажите дату, в которую перечислили налог физлицу, в строке 032 — сумму возврата. Общая сумма НДФЛ, возвращенного в последние три месяца, указывается в строке 030. Она должна быть равна сумме всех полей 032.

Если на одной странице раздела 1 оказалось недостаточно строк 031-032, дополните отчет еще одной страницей. При этом поле 030 для каждого КБК должно быть заполнено только на первой странице.

Шаг 3. Заполняем Раздел 2 отчета 6-НДФЛ

В разделе 2 укажите обобщенные по всем физлицам суммы дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ. Этот раздел заполняется нарастающим итогом — за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Отдельный раздел 2 необходимо заполнить для каждой применяемой ставки НДФЛ и для каждого КБК.

В строке 100 указываем ставку НДФЛ.

В строке 105 (010) указываем КБК, на который будем перечислять налог.

В строке 110 указываем сумму начисленного дохода с начала года, в том числе в строке 111 — сумму начисленных дивидендов, в строке 112 — выплаты по трудовым договорам (зарплата, премии, отпускные, компенсации, больничные за первые три дня и пр.), в строке 113 — выплаты по гражданско-правовым договорам, в строке 115 — сумма выплат высококвалифицированным специалистам из строк 112 и 113. Сумма строк 111-113 не обязательно должна быть равна строке 110;

В строке 120 указываем количество физлиц, в пользу которых были выплаты в отчетном периоде. Если сотрудника в течение года увольняли и снова принимали, число не корректируется. Обратите внимание, что число в поле 120 должно быть равно количеству разделов 2 справок о доходах к 6-НДФЛ по соответствующей ставке. 

В новой строке 121 выделите из строки 120 количество высококвалифицированных специалистов.

В строке 130 указываем сумму налоговых вычетов по всем сотрудникам, включая суммы, уменьшающие налоговую базу по ст. 217 НК РФ, например, 4000 рублей для подарков сотрудникам и матпомощи;

В строке 140 — сумму исчисленного НДФЛ, в том числе в строке 141 — сумму НДФЛ с дивидендов, в строке 142 — НДФЛ с доходов высококвалифицированных специалистов;

В строке 150 — сумму фиксированных авансовых платежей, на которые была уменьшена сумма исчисленного налога с доходов иностранцев с патентом;

В строке 155 — сумма налога на прибыль с дивидендов в пользу организации-налогового агента, который зачтен в счет НДФЛ;

В строке 160 показываем общую сумму удержанного налога, а в строке 170 отмечаем сумму, которую удержать не смогли, например при выплате дохода в натуральной форме;

В строке 180 покажите сумму НДФЛ, которую удержали с сотрудников излишне. Например, если по ошибке не предоставили вычет.

В строке 190 указываем сумму, которую вернули сотрудникам по ст. 231 НК РФ с начала года.

Шаг 4. Заполняем приложение № 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица»

Приложение № 1 входит только в годовой расчет 6-НДФЛ. Первый раз его нужно было заполнить по итогам 2021 года и подать в налоговую до 1 марта 2022 года вместе с другими разделами расчета. В начале укажите номер справки и при необходимости номер корректировки сведений.

В разделе 1 пишем данные о получателе дохода: ФИО, ИНН, статус, дату рождения, гражданство;

В разделе 2 заполняем информацию о доходах и НДФЛ по итогам года. Вписываем общую сумму дохода без вычетов и удержаний, затем исключаем вычеты, рассчитываем НДФЛ и указываем суммы удержанного, перечисленного и излишне удержанного налога;

В разделе 3 прописываем информацию о стандартных, социальных и имущественных вычетах: код и сумму вычета, а затем данные налоговых уведомлений.

В разделе 4 придется что-то писать, только если налог не был удержан. Укажите сумму дохода, с которого не удержали НДФЛ, и сумму неудержанного налога.

Приложение к справке. Оно тоже заполняется по каждой ставке налога и каждому КБК отдельно. Укажите месяц получения дохода, код дохода из приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 и его сумму. В следующую строку пишите код вычета из приложения 2 к тому же приказу и его сумму. Напомним, что социальные, стандартные и имущественные вычеты мы уже учли в разделе 3, поэтому тут их суммы не указываются.

6-НДФЛ и другие отчеты можно сдавать в Контур.Бухгалтерии —  удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета, начисления зарплаты и отправки отчетности через интернет. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Согласно Приказу ФНС РФ от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ отчет 6-НДФЛ состоит из разделов:

  • Титульный лист. Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.
  • Раздел 1. Данные об обязательствах налогового агента.
  • Раздел 2. Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц.
  • Справка о доходах и суммах налога физического лица (заполняется в конце года по каждому сотруднику отдельно).
  • Нужно ли сдавать пустой отчет 6-НДФЛ
  • Нарастающим итогом или за 3 месяца
  • Как заполняется Раздел 1
  • Где посмотреть данные, которые попадают в Раздел 1
  • Как заполняется строка 160 в Разделе 2
  • Как заполняется строка 190 в Разделе 2

Нужно ли сдавать пустой отчет 6-НДФЛ

Если компания в отчетном периоде не выплачивала зарплату, не производила выплат физлицам и не удерживала НДФЛ, то сдавать отчет 6-НДФЛ она не обязана, поскольку не является налоговым агентом.

Но, поскольку за непредставление отчета возможен штраф и блокировка счета, то для подстраховки мы рекомендуем таким компаниям предоставлять в ИФНС пустой отчет 6-НДФЛ либо письмо в произвольной форме о причинах непредоставления отчета (не велась деятельность, не начислялась зарплата и т.п.). При создании отчета убедитесь, что титульный лист заполнен, а в Разделах 1 и 2 везде указаны нули — поля автоматически заполняются данными из сервиса.

Нарастающим итогом или за 3 месяца

Согласно Приказу ФНС РФ от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@:

  • Раздел 1 заполняется только за 3 последних месяца отчетного периода;
  • Раздел 2 заполняется нарастающим итогом с начала года;
  • справка о доходах и суммах налога физического лица заполняется нарастающим итогом с начала года.

Если в трех последних месяцах отчетного периода не было выплат по сотрудникам, то Раздел 1 должен быть пустым.


Как заполняется Раздел 1

Раздел 1 заполняется за 3 последних месяца отчетного периода. В Разделе указывается:

строка 020 — общая сумма удержанного налога по всем сотрудникам за все три месяца;

строки 021 — даты, не позднее которых должен быть перечислен налог за месяц;

строки 022 — суммы налога по всем сотрудникам, перечисленные за месяц.

Значение в строке 020 должно быть равно сумме значений строк 022.

Если в отчетном периоде был возврат НДФЛ сотрудникам, то дополнительно заполняются поля:

строка 030 — общая сумма возвращенного налога по всем сотрудникам за все три месяца;

строки 031 — даты, не позднее которых должен быть перечислен возврат налога за месяц;

строки 032 — суммы возврата налога по всем сотрудникам, перечисленные за месяц.

Значение в строке 030 должно быть равно сумме значений строк 032.

Все данные в Разделе заполняются автоматически. Ниже в таблице подробно описано, как сервис рассчитывает сроки перечисления и суммы налога. Проверьте данные и при необходимости отредактируйте прямо в отчете.

Если сумма налога по зарплате попала в сумму возвращенного налога (строка 032), то, возможно, у кого-то из сотрудников НДФЛ с межрасчетных выплат получился больше, чем с общего дохода за месяц (за счет вычетов). В этом случае можно вручную отредактировать НДФЛ с межрасчетных выплат в карточке сотрудника или в самом отчете 6-НДФЛ, так, чтобы итоговый НДФЛ с зарплаты был больше или равен нулю.

Если дата удержания налога (она же дата выплаты дохода, с которого удержан этот налог) не входит в последние 3 месяца отчетного периода, эта строка не будет включена в Раздел 1 и в строку 160 второго Раздела (согласно порядку заполнения, утвержденному Приказом ФНС РФ от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@). 

Как сервис рассчитывает сроки перечисления и суммы налога

Срок перечисления налога (строка 021) сумма удержанного налога (строка 022) рассчитываются в зависимости от типа дохода и даты его выплаты:

Тип дохода Дата выплаты дохода Сумма дохода Срок перечисления налога (строка 021) Сумма удержанного налога (строка 022)
Отпускные, выплаченные в межрасчетный период Дата выплаты отпускных Сумма выплаты

Последний день месяца, в котором дата выплаты дохода.

Если последний день месяца считается выходным, то следующий рабочий день.

Рассчитывается по формуле: Д * С, где:

  • Д — сумма дохода,
  • С — ставка налога
По договору подряда, выплаченная в межрасчетный период Дата выплаты по договору подряда Сумма, начисленная по договору Следующий рабочий день после даты выплаты дохода

Рассчитывается по формуле: Д * С, где:

  • Д — сумма дохода,
  • С — ставка налога
Расчет при увольнении, выплаченные в межрасчетный период Дата увольнения

Рассчитывается по формуле: Д − М, где:

  • Д — общий облагаемый доход сотрудника за месяц,
  • М — все суммы межрасчетных начислений сотрудника за месяц
Следующий рабочий день после даты выплаты дохода

Рассчитывается по формуле: Н1 − Н2, где:

  • Н1 — удержанный НДФЛ сотрудника за месяц,
  • Н2 — все НДФЛ с межрасчетных выплат сотрудника за месяц
Материальная помощь, выплаченная в межрасчетный период Дата выплаты материальной помощи Сумма выплаты Следующий рабочий день после даты выплаты дохода

Рассчитывается по формуле: (Д − В) * С, где:

  • Д — сумма дохода,
  • В — вычет по этому доходу,
  • С — ставка.
Дивиденды, выплаченные в межрасчетный период Дата выплаты дивидендов Сумма выплаты Следующий рабочий день после даты выплаты дохода Сумма налога с дивидендов
Начисление для НДФЛ, выплаченные в межрасчетный период Дата выплаты начислений Сумма выплаты Следующий рабочий день после даты выплаты дохода

Рассчитывается по формуле: Д * С, где:

  • Д — сумма дохода,
  • С — ставка налога
Зарплата по всем сотрудникам за месяц День выплаты зарплаты

Рассчитывается по формуле: ОД − СН, где:

  • ОД — общий облагаемый доход за месяц,
  • СН — все суммы межрасчетных начислений за месяц
Следующий рабочий день после даты выплаты дохода

Рассчитывается по формуле: ОН1 − ОН2, где:

  • ОН1 — общий удержанный НДФЛ за месяц,
  • ОН2 — все НДФЛ с межрасчетных выплат за месяц
Дивиденды, выплаченные в зарплату по всем сотрудникам День выплаты зарплаты

Рассчитывается по формуле: СД1 − СД2, где:

  • СД1 — общая сумма по всем дивидендам,
  • СД2 — сумма дивидендов, выплаченных в межрасчетный период
Следующий рабочий день после даты выплаты дохода

Рассчитывается по формуле: ОН1 − ОН2, где:

  • ОН1 — общий НДФЛ со всех дивидендов из карточек,
  • ОН2 — НДФЛ с дивидендов, выплаченных в межрасчетный период

Где посмотреть данные, которые попадают в Раздел 1

В сервисе есть расшифровка расчета данных для Раздела 1: вкладка «Сотрудники» → «Данные для 6-НДФЛ». 

Выберите отчетный период и, если есть обособленные подразделения, выберите подразделение, за которое сдаете 6-НДФЛ. В таблице отобразятся данные, которые попадут в Раздел 1 отчета 6-НДФЛ.


Как заполняется строка 160 в Разделе 2

В сервисе строка 160 (Сумма налога удержанная) заполняется автоматически. В ней указывается весь НДФЛ, удержанный в течение отчетного периода.

Значение в строке рассчитывается так: С − Н + НД, где:

  • С — сумма исчисленного налога за все месяцы отчетного периода (строка 140);
  • Н — налог с зарплаты за последний месяц отчетного периода, со сроком уплаты в следующем периоде;
  • НД — налог с зарплаты за декабрь прошлого года, если он удержан в январе текущего года.    

Основания: разъясняющие письма по заполнению формы расчета за предыдущие периоды по 2020 год (в предыдущих периодах это строка 070 (Сумма налога удержанная), письмо ФНС от 16.05.2016 N БС-4-11/8609,  письмо ИФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@.


Как заполняется строка 190 в Разделе 2

В сервисе строка 190 автоматически не заполняется, пересчеты за текущий отчетный период учитываются в строке 160. В строке 190 нужно вручную указать значение, если был возврат налога за прошлые годы.

6-НДФЛ — раздел 2 декларации требует соблюдения довольно строгих правил и поэтому вызывает наиболее острые вопросы при его заполнении. Из нашей статьи вы узнаете, какие данные и как здесь должны быть отражены.

Какие сведения отражаются в расчете 6-НДФЛ

В 2023 году привычная нам форма 6-НДФЛ несколько изменилась. Особые изменения претерпел раздел 1, связанный со сроками перечисления НДФЛ в бюджет. Все изменения связаны с переходом на уплату налоговых обязательств посредством механизма ЕНП. С отчетности за 1 квартал 2023 г. необходимо применять форму в редакции приказа ФНС РФ от 29.09.2022 № ЕД-7-11/[email protected]

Актуальный бланк 6-НДФЛ и образец его заполнения вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:


Расчет 6-НДФЛ с 2023 года

6-НДФЛ с 2023 года

Скачать

Более ранние изменения (Приказ Федеральной налоговой службы от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] — с отчетности за 2020 год) были связаны с тем, что разделы 1 и 2 фактически поменялись местами, кроме того бланк 6-НДФЛ стал включать в себя сведения из справок 2-НДФЛ по каждому сотруднику, а справки 2-НДФЛ, как самостоятельный отчет, были отменены. К отчетности по итогу 2021 года ФНС подкорректировала форму еще раз (приказ от 28.09.2021 № ЕД-7-11/[email protected]).

О том, как правильно заполнить форму 6-НДФЛ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Материал можно просмотреть бесплатно, получив пробный доступ к системе онлайн.

Сдавать отчет обязаны налоговые агенты, т. е. лица (юридические и физические в статусе ИП), выплачивающие доходы физическим лицам и обязанные удерживать и перечислять в госбюджет с данных доходов НДФЛ.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Заключая договор с физическими лицами, зарегистрированными в качестве ИП и выплачивая им вознаграждения как предпринимателям, хозяйствующие субъекты не выступают в качестве налоговых агентов, поскольку здесь обязанность по исчислению и перечислению налога (это может быть не только НДФЛ) ложится на ИП.

Расчет состоит из двух разделов:

  • В первом отражается информация о суммах налога, удержанного в последние 3 месяца отчетного периода, по каждому сроку уплаты налога в бюджет. напомним, что теперь сроки уплаты всех налогов привязаны к одной дате — 28 числу. Для НДФЛ важную роль будет играть период удержания налога с произведенной выплаты. Подробнее обо всех этих периодах читайте в нашем материале.
  • Во втором скомпонованы сведения о том, сколько было начислено/выплачено доходов в пользу физлиц, о вычетах, предоставляемых по имеющимся основаниям, ставках, по которым рассчитывается налог, величине налога, подлежащей удержанию и перечислению, и пр.

Важно! Согласно последним разъяснениям ФНС, зарплату (как и любые доходы) не следует включать в 6-НДФЛ, если на дату сдачи расчета она еще не выплачена. Поэтому отчитываться лучше после установленного у работодателя срока выплаты зарплаты за последний месяц отчетного периода. Иначе потребуется уточненка.

Далее выясним, как заполняется раздел 2 формы 6-НДФЛ и чем надо руководствоваться, чтобы не допустить в нем ошибок.

Заполнение раздела 2 6-НДФЛ: основные принципы

Сразу оговоримся, что принципы заполнения двух разделов отличаются. Вносить данные в раздел 2 6-НДФЛ нужно нарастающим итогом с начала года, а в раздел 1 попадают сведения лишь за последний квартал отчетного периода. То есть по окончании каждого квартала нужно заполнять 2 раздел сведениями:

  • за 1 квартал — в отчете за 1 квартал;
  • за 1 + 2 квартал — в отчете за полугодие;
  • за 1 + 2 + 3 квартал — в отчете за 9 месяцев;
  • за 1 + 2 + 3 + 4 квартал — в отчете за год.

Напомним, что отчетными периодами по расчету признаются первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Таким образом, в расчете за 2023 год раздел 2 будет содержать сведения за период с 01.01 по 31.12, а раздел 1 — с 01.10 по 31.12. В отчете же за 1 квартал 2023 года раздел 1 будет заполнен за период с 1 января по 22 марта, а раздел 2 — за период с 1 января по 31 марта.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если налоговый агент применял не одну ставку НДФЛ для расчета налога в отчетном периоде, то разделов 2 будет столько, сколько ставок было использовано для расчета. 

Образец заполненной экспертами формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 год вы можете скачать бесплатно, получив пробный доступ к системе КонсультантПлюс:

Скачать бесплатно образец 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 год в КонсультантПлюс

Когда у налогового агента возникают трудности в заполнении той или иной строчки отчета, ему нужно обратиться помимо Порядка, о котором мы уже сказали выше, к письмам ФНС, выпущенным ведомством в достаточно большом количестве с 2016 года. Разъяснения в письмах направлены на то, чтобы помочь агентам безошибочно заполнить форму и представить корректные данные в налоговые органы.

О новых сроках сдачи формы 6-НДФЛ читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как уточнить раздел 2 в 6-НДФЛ при обнаружении ошибок в сданном расчете

Зачастую бухгалтеры или другие ответственные лица ошибаются при заполнении расчета. Ошибки влекут за собой штраф от налоговиков в размере 500 руб. за каждую искаженную форму. Кроме того, возможно наложение и административного штрафа на должностных лиц предприятий.

Чтобы избежать негативных последствий, лучше всего внимательно перепроверять расчет перед сдачей. Тем не менее если налоговый агент всё же допустил оплошность, но затем сам выявил ее, то нужно поторопиться сдать уточненный отчет, пока ошибку не нашли инспекторы.

При искажении показателей по любой строчке 2-го раздела нужно будет подать корректирующую форму расчета. В целом порядок ее заполнения не будет отличаться от заполнения первоначальной формы. Последовательность действий здесь такова:

  1. На титульном листе в поле «Номер корректировки» проставляется порядковый номер уточненки (если уточненка сдается в первый раз, то приводится значение «1», если повторно, то — «2», и т. д.). Здесь же указывается новая дата — подготовки или отправки уточненного отчета.
  2. В строчку раздела 2, где отразились недостоверные сведения, вносятся корректные данные.

Подробнее о корректировочной 6-НДФЛ читайте нашу статью. А по этой ссылке вы узнаете о сроках подачи корректировки данной формы.

Итоги

Расчет 6-НДФЛ предназначен для представления сведений налоговым инспекторам о том, в каком размере налоговый агент выплачивает доходы физическим лицам, каким образом происходят расчет, удержание и перечисление НДФЛ в госказну. В случае возникновения трудностей при внесении числовых показателей в расчет необходимо пользоваться разъяснениями налоговиков, выпускаемыми на регулярной основе. Если же в отчет закрадется ошибка и налоговый агент сам выявит ее, ему необходимо как можно раньше уточнить сведения и представить корректирующую форму. В противном случае возможно наложение штрафных санкций.

За 2022 год отчет подается по старой форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.

Сдать 6-НДФЛ за 2022 год нужно не позднее 27 февраля 2023 года.

Состав формы

В годовом расчете представлено четыре раздела:

  1. Титульный лист.

  2. Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента».

  3. Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ».

  4. Приложение № 1 к расчету «Справка о доходах и суммах налогов физлица».

На Титульном листе указываются регистрационные данные компании.

Заполнение Раздела 1

Раздел 1 служит для отражения сумм налога к перечислению с указанием сроков уплаты за последние три месяца.

В полях формы указывают следующую информацию:

  • Поле 010 – КБК налога.

  • Поле 020 – обобщенная сумма налога, удержанная за 3 месяца отчетного периода.

  • Поле 021 – крайняя дата перечисления удержанной суммы налога.

  • Поле 022 – сумма налога, которая должна быть перечислена не позднее даты, указанной в поле 021.

Раздел 1 включает столько пар полей 021 и 022, сколько необходимо для отражения всех сумм НДФЛ, удержанных в течение квартала.

Заполнение Раздела 2

В Разделе 2 отражают суммарный расчет НДФЛ по показателям нарастающим итогом с начала года.

  • В поле 110 указывают общую сумму дохода, начисленную физическим лицам. Детализация по отдельным видам доходов (по трудовым договорам, в виде дивидендов и так далее) содержится в полях 111, 112, 113, 115.

  • В поле 120 указывают общее количество физлиц, которым в отчетном периоде начислили доход, облагаемый НДФЛ.

  • В поле 130 указывают общую сумму вычетов по НДФЛ.

  • Поле 140 содержит сумму исчисленного налога. В полях 141,142 указывают расшифровку по некоторым показателям.

  • Поле 150 отражает сумму фиксированного авансового платежа.

  • В поле 160 указывают общую сумму удержанного НДФЛ. Поля 170, 180, 190 заполняют в случае, если есть неудержанные, излишне удержанные и возвращенные суммы налога.

Как все это выглядит на практике, покажем чуть позже, при рассмотрении конкретных примеров.

В Приложениях № 1 к Расчету собраны Справки о доходах и суммах налогов каждого физического лица, которому выплачивался облагаемый НДФЛ доход. Этот раздел является специальным дополнением годового отчета. В состав квартальных форм он не входит.

При заполнении расчета 6-НДФЛ за 2022 год возникает главный вопрос, связанный с изменением даты признания доходов в виде заработной платы. Согласно новой редакции п. 2 ст. 223 НК такой датой становится день фактической выплаты зарплаты, а не последний день месяца, как это было раньше.

Это означает, что с первой половины заработной платы (аванса) тоже нужно удерживать НДФЛ.

Сроки перечисления НДФЛ тоже изменились. НДФЛ теперь перечисляется в составе единого налогового платежа до 28 числа месяца.

Сервис Онлайн-спринтер от Такском обеспечит сдачу отчетности во все контролирующие органы. У сервиса простой и понятный интерфейс. С действующей ЭП подключение займет несколько минут. Умный календарь бухгалтера не даст пропустить сроки сдачи отчетов и покажет их текущий статус обработки.

Выбрать подходящий тариф и подключиться

Декабрьская зарплата в расчете 6-НДФЛ

В изменившейся картине по признанию даты дохода в основном все понятно, кроме одного: как отражать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2022.

Тут возможны две ситуации. Для их рассмотрения введем пример организации, в которой работает 1 работник с ежемесячной зарплатой 20 000 рублей. Вычеты по НДФЛ ему не положены. Ежемесячный НДФЛ по общей ставке 13% составляет 2 600 рублей.

Выплата декабрьской зарплаты в декабре

Работодатель выплачивает зарплату 5 числа месяца, следующего за расчетным. Аванс – 20 числа расчетного месяца. Срок выплаты зарплаты за декабрь приходится на праздничные дни с 1 по 8 января 2023 и она должна быть выплачена 30.12.2022. НДФЛ удерживают со всей зарплаты за декабрь согласно порядку, действующему в 2022 году.

В этом случае заполнение 6-НДФЛ затруднений не вызывает и Раздел 1 выглядит следующим образом, как показано на рисунке 1.

Рисунок 1.

В Разделе 2 приводятся суммарные начисления и удержания за год. Зарплата по 20 000 рублей в месяц за год составляет 240 000 рублей. Общая сумма начисленного за год НДФЛ – 31 200 рублей. Как отражаются эти показатели в Разделе 2 покажем на Рисунке 2.

Рисунок 2.

Эта ситуация возможна не только в организациях с аналогичными датами выплаты зарплаты.

Может быть и такое, что срок выплаты зарплаты приходится на 9 января и позже, но работодатель выплатил работникам зарплату перед Новым годом. В этом случае для заполнения 6-НДФЛ применяется тот же алгоритм.

Выплата декабрьской зарплаты в январе

В организации срок выплаты зарплаты приходится на 10 число месяца. Аванс за декабрь был выплачен 23 декабря, а зарплата за месяц – 10 января.

На момент выплаты аванса действовали старые правила даты признания дохода, и НДФЛ с аванса не удерживался. А зарплата за месяц была выплачена в 2023 году, когда уже действуют новые правила. Как тогда заполнять форму 6-НДФЛ?

В письме ФНС от 11.01.2023 № ЗГ-3-11/125@ содержатся пояснения по этому поводу. Общий подход таков, что декабрьский аванс не признается доходом 2023 года, хотя налог с него фактически удержан и уплачен в январе 2023.

Поэтому в показатели Раздела 2 формы расчета за 2022 год включают аванс с декабрьской зарплаты, а также НДФЛ с него. Несмотря на то, что аванс работникам в декабре 2022 выплачен без удержания НДФЛ.

Однако в Раздел 1 отчета за 2022 год декабрьская зарплата и НДФЛ не попадают. Эти суммы отражают в расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года.

Покажем это на нашем примере.

Аванс за декабрь составил 8 000 и был выплачен 30.12.2022. НДФЛ с него составляет 1 040 рублей. Общая зарплата за 11 месяцев 2022 года равна 20000 * 11 = 220 000. С приплюсованным декабрьским авансом сумма доходов для отражения в Разделе 2 составила 228 000 рублей. НДФЛ с этих доходов, соответственно, составил 29 640 рублей. Эта сумма отражается по строке 140.

Поскольку фактически НДФЛ с аванса удержан не был, налог с декабрьского аванса в сумме 1040 рублей по строке 160 не отражается. Раздел 2 формы будет выглядеть так:

Рисунок 3.

В Разделе 1 отчета за 2022 год ни НДФЛ с аванса, ни НДФЛ со второй половины декабрьской зарплаты не отражаются, поскольку налог фактически удержан только в январе 2023 года и будет включен в расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года. То есть Раздел 1 формы за 2022 год будет выглядеть таким образом.

Рисунок 4.

В Справках о доходах физлиц из Приложения 1 за 2022 год отражается аванс за декабрь и НДФЛ с него. Однако вторая половина декабрьской зарплаты и НДФЛ с этой суммы в Справку за 2022 года не попадают, а включаются в Справки за 2023 год.

Онлайн-спринтер содержит только актуальные формы отчетов. Встроенная проверка на ошибки гарантирует корректную отправку отчетов в контролирующие органы.

В тарифы отчетности входят бесплатные пакеты отправки документов, оцените все возможности ЭДО. Круглосуточная техническая поддержка всегда готова ответить на ваши вопросы.

Как решить актуальные проблемы с налогом на прибыль

Получите запись с вебинара от эксперта бесплатно
Заполните форму — отправим запись на ваш e-mail

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201

Изменения, внесенные Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/881@, применяются начиная с представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), за первый квартал 2023 года.

Приложение N 2

к приказу ФНС России

от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@

Порядок заполнения 6-НДФЛ

Начиная с отчётности за 1 квартал 2023 года 6-НДФЛ нужно подавать на обновлённом бланке. Изменения утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@. В этой статье вы узнаете, что изменилось, как теперь налоговым агентам заполнять расчёт 6-НДФЛ, а также найдёте образец его заполнения.

Содержание 

  • Новшества по НДФЛ
  • Как новшества отразились на форме 6-НДФЛ
  • Как заполнить новый бланк
    • Шаг 1: Титульный лист
    • Шаг 2: заполняем Раздел 1
    • Шаг 3: заполняем Раздел 2
    • Шаг 4: заполняем пропущенные поля и подписываем бланк
  • Сроки подачи 6-НДФЛ в 2023 году
  • Форма расчёта и способы подачи

Новшества по НДФЛ

Бланк расчёта обновили в связи с тем, что с 2023 года в сфере НДФЛ было введено много изменений. В частности, было отменено правило, согласно которому датой получения дохода в виде зарплаты считался последний день месяца.

Теперь согласно п. 1 ст. 223 НК РФ датой фактического получения зарплаты считается день её выплаты. А именно, день её выдачи наличными деньгами, перечисления на счёт работника или по его распоряжению – на счёт третьего лица.

Как известно, ст. 136 Трудового кодекса РФ обязывает перечислять зарплату не реже двух раз в месяц. Поэтому и доход в виде зарплаты теперь считается полученным не реже двух раз в месяц.

Согласно требованию п. 3 ст. 226 НК РФ, работодатель как налоговый агент обязан начислять налог на доходы физических лиц на дату получения дохода. А поскольку в месяце как минимум две даты получения дохода в виде зарплаты, то и НДФЛ нужно начислять дважды: с оплаты за первую часть месяца, то есть с аванса, а также с оплаты за вторую его часть, то есть с окончательного расчёта. Напомним, что до 2023 года НДФЛ начислялся и удерживался с зарплаты только один раз в месяц.

Кроме того, изменились расчётные периоды по НДФЛ, а также введён единый срок его уплаты. С 2023 года расчётным является период с 23 числа предыдущего по 22 число текущего месяца. Начисленный в этот период налог нужно перечислить в бюджет не позднее 28 числа текущего месяца. То есть в каждом месяце теперь один срок перечисления НДФЛ – 28 число. Итого в каждом квартале таких сроков всего три.

Но есть исключение – это декабрь. В декабре установлено два срока перечисления НДФЛ:

  • за период с 23 ноября по 22 декабря – до 28 декабря;
  • за период с 23 по 31 декабря – последний рабочий день года.

Поэтому в четвёртом квартале будет не три срока перечисления НДФЛ, а четыре: 28.10, 28.11, 28.12 и последний рабочий день года.

В январе НДФЛ нужно перечислить до 28 числа, однако расчётный период более короткий – с 1 по 22 января.

Как новшества отразились на форме 6-НДФЛ

В форме расчёта НДФЛ физлиц кардинальным образом изменился Раздел 1 и правила заполнения этого листа. В старой 6-НДФЛ было множество строк для отражения сумм налога, ведь сроки его уплаты были различными – они зависели от вида дохода. Так, до 2023 года НДФЛ с зарплаты нужно было перечислить не позднее следующего рабочего дня после её выплаты. А налог с отпускных и больничного пособия перечислялся в последний день месяца их выплаты.

Теперь же в месяце есть лишь один срок уплаты НДФЛ, поэтому лишние строки из Раздела 1 исключили. Оставили всего 4 строки. Причём при заполнении 6-НДФЛ за 1 квартал, полгода и 9 месяцев заполняются лишь 3 первые строки, а четвёртая будет задействована лишь в расчёте за полный год – в ней отражается налог за период с 23 до 31 декабря.

Ещё одно изменение – строка 020 Раздела 1 получила новое название. Теперь это сумма НДФЛ, подлежащая перечислению за последние 3 месяца отчётного периода (ранее – сумма налога, удержанная за те же 3 месяца). Кроме того, на второй странице формы, перед Разделом 1, изменился штрих-код.

Обратите внимание! В прочих разделах 6-НДФЛ никаких изменений нет. Ранее шла речь о том, чтобы дополнить Раздел 2 строкой 161, в которой планировалось указывать НДФЛ, причитающийся к уплате за последние 3 месяца. Однако в итоге такая строка в Разделе 2 не появилась.

Как заполнить новый бланк

Расскажем, как правильно заполнить обновлённый расчёт. Для наглядности разберём пример.

✐ Пример ▼

В ООО «Созвездие» 2 работника: директор и менеджер, деньги выплачиваются им 10 и 25 числа месяца. Суммы выплаченных в 1 квартале 2023 года доходов, а также начисленного, удержанного и переведённого в бюджет НДФЛ, указаны в Таблице 1.

Таблица 1. Данные по ООО «Созвездие» для заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года, в рублях

  Директор Менеджер Всего
Выплаты с 01.01 по 22.01 40 000 30 000 70 000
  • НДФЛ по первому сроку уплаты
5 200 3 900 9 100
Выплаты с 23.01 по 22.02 80 000 60 000 140 000
  • НДФЛ по второму сроку уплаты
10 400 7 800 18 200
Выплаты с 23.02 по 22.03 80 000 60 000 140 000
  • НДФЛ по третьему сроку уплаты
10 400 7 800 18 200
Итого выплат за 1 квартал 200 000 150 000 350 000
Итого НДФЛ за 1 квартал 26 000 19 500 45 500

В состав 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года войдут титул, Раздел 1 и Раздел 2.

Важно: справка о доходах и суммах налога физического лица вместе с Приложением к ней заполняется только при составлении 6-НДФЛ за полный налоговый год.

Что ещё нужно помнить перед формированием расчёта? Порядок заполнения (Приложение № 2 к приказу № ЕД-7-11/753@, далее – Порядок) устанавливает, что в форме нужно обязательно отразить данные в строках для указания реквизитов и суммовых показателей. Если сумма отсутствует, ставится «0». Если какие-то поля заполнять не нужно, в них ставится прочерк. Но если 6-НДФЛ заполняется на компьютере, прочерки можно не ставить.

Вверху каждой страницы внесём ИНН и КПП ООО «Созвездие». Если расчёт заполняет ИП, он указывает только ИНН.

Далее идёт пошаговая инструкция заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года для ООО «Созвездие».

Шаг 1: Титульный лист

Первый лист стандартный – он похож на титульные листы других отчётов и налоговых деклараций. На нём укажем:

  • номер корректировки «0–», поскольку отчёт за 1 квартал подаём первый раз. Если впоследствии понадобится его изменить, подадим новый отчёт, и в этом поле укажем номер корректировки «1–», «2–»;
  • код периода «21», означающий 1 квартал (Приложение 1 к Порядку);
  • год 2023;
  • код налогового органа (номер ИФНС);
  • код места учёта «214» из Приложения № 2 к Порядку, он означает, что расчёт подаётся в ИФНС по месту нахождения организации (для ИП нужно брать код «120»);
  • налоговый агент – сокращённое наименование компании, а если в уставе оно не прописано – полное. В нашем случае укажем ООО «Созвездие». ИП должны вписать сюда ФИО;
  • одинарное поле под название компании, а также следующую строку заполнять не будет – они предназначены для случая реорганизации компаний и лишения полномочия филиалов;
  • ОКТМО;
  • телефон с кодом;
  • итоговое количество страниц формы и приложений (доверенности). Указывать эти значения нужно после заполнения расчёта, когда будет понятно, сколько в нём в итоге страниц;
  • код 1, поскольку подпись на 6-НДФЛ ставит директор ООО «Созвездие». Когда расчёт подаёт ИП, код «1» указывается в случае, если подпись он ставит самостоятельно. Если действует представитель организации или ИП, ставится код «2»;
  • фамилия, имя и отчество директора ООО «Созвездие», поскольку именно его подпись будет стоять на документе. ИП тут повторять своё ФИО не должен;
  • название организации-представителя мы не указываем, так как сдаёт лично директор. Указывается оно в случае, если налогоплательщика представляет юридическое лицо (бухгалтерская фирма). Выше, в строках для ФИО, вписываются данные того представителя этого юрлица, которое будет от его имени подписывать 6-НДФЛ;
  • реквизиты доверенности, если подпись ставит не директор и не ИП. К нашему случаю это не относится.

Бесплатная консультация по налогам

Шаг 2: заполняем Раздел 1

В строке 010 нужно указать КБК платежа. НДФЛ с дохода, источником которого является налоговый агент, уплачивается в 2023 году на несколько разных КБК. Нам нужен код 18210102010011000110 – он используется для доходов в пределах 5 млн рублей, выплаченных налоговыми агентами, кроме дивидендов. Если зарплата превысила 5 млн рублей, в отношении суммы превышения действует КБК 18210102080011000110.

В поле 020 укажем сумму НДФЛ, которую нужно перечислить за последние 3 месяца – 45500. В данном случае она совпадёт с суммой налога с начала года, ведь мы заполняем расчёт за 1 квартал. Но начиная с расчёта за полугодие эти суммы совпадать не будут.

В полях 021-023 укажем суммы исчисленного и удержанного НДФЛ, подлежащие перечислению:

  • в строке 021 – по первому сроку уплаты, то есть за период с 1 по 22 января – 9100;
  • в строке 022 – по второму сроку уплаты, то есть за период с 23 января по 22 февраля – 18200;
  • в строке 023 – по третьему сроку уплаты, то есть за период с 23 февраля по 22 марта – 18200.

Поле 024 оставляем пустым, поскольку оно предназначено для отражения НДФЛ, удержанного за период с 23 по 31 декабря.

Поля 030, 031 и 032 заполняются, когда налоговый агент в течение последних трёх месяцев возвращал работникам НДФЛ, если ранее излишне его удержал. В нашем случае возврат не производился. Если бы он был, в строке 030 следовало бы указать общую сумму возвращённого налога, а ниже расписать каждый случай возврата отдельно: в поле 031 – дату возврата, в поле 032 – соответствующую сумму НДФЛ. При этом показатель поля 030 должен быть равен суммам всех полей 032.

Шаг 3: заполняем Раздел 2

Переходим к заполнению Раздела 2. Здесь в двух первых строках мы должны указать:

  • в строке 100 – ставку НДФЛ, в нашем случае 13%;
  • в строке 105 – тот же КБК, что и в строке 010 Раздела 1;

Обратите внимание! Если для расчёта НДФЛ применялись разные ставки, то Разделов 2 будет несколько. Например, если в периоде зарплата превысила 5 млн рублей, то к сумме, превышающей это лимит, применяется ставка налога 15%. В таком случае нужно отдельно заполнить Раздел 2 показателями для расчёта налога по ставке 13%, и отдельно — по ставке 15%.

Прочие строки Раздела 2 заполним так:

  • 110 – 350000, это сумма дохода физических лиц за 1 квартал;
  • 111 – 0, поскольку дивидендов мы не выплачивали, к тому же для них в 2023 году действует самостоятельный КБК;
  • 112 – 350000, поскольку вся сумма дохода работников состоит из зарплаты по трудовым договорам;
  • 113, 115 – 0, поскольку соответствующих этим строкам выплат не было;
  • 120 – 2, это количество работников;
  • 130 – 0, поскольку вычеты наши работники не получали;
  • 140 – 45500, это общая сумма НДФЛ, начисленная в 1 квартале;
  • 160 – 45500, то есть вся сумма начисленного налога была удержана с физлиц;
  • в строках 141, 142, 150, 155, 170, 180 и 190 поставим 0, поскольку таких сумм в нашем случае нет.

Шаг 4: заполняем пропущенные поля и подписываем бланк

Когда все разделы заполнены, остаётся:

  • вверху каждой страницы поставить её номер;
  • на первой странице в блоке подтверждения достоверности данных проставить дату составления 6-НДФЛ и подпись;
  • также дату и подпись нужно проставить в самом низу разделов 1 и 2;
  • на титуле указать количество страниц расчёта – в нашем случае их 3.

На этом форма 6-НДФЛ заполнена.

Сроки подачи 6-НДФЛ в 2023 году

Среди прочих изменений есть ещё одно: для большинства форм введён единый отчётный срок – 25 число соответствующего месяца. Если это число приходится на выходной, осуществляется перенос крайнего срока по стандартным правилам – на следующий рабочий день.

Расчёт 6-НДФЛ по-прежнему подаётся по окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. С учётом новых правил в 2023 году сроки такие:

  • расчёт за 1 квартал подаём до 25 апреля;
  • расчёт за полгода – до 25 июля;
  • расчёт за 9 месяцев – до 25 октября;
  • расчёт за весь 2023 год – до 26 февраля 2024 года, поскольку 25 февраля приходится на воскресенье.

Форма расчёта и способы подачи

По форме подачи 6-НДФЛ изменений в 2023 году нет. Если физических лиц, которым производились выплаты, до 10 человек, расчёт можно подавать как в электронном виде, так и на бумаге (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ). Если же физлиц 10 и больше, выбора нет: нужно сформировать 6-НДФЛ в электронном формате, подписать КЭП и направить в налоговую по ТКС.

Мы рассказали, как заполнить 6-НДФЛ, действующий с отчётности за 1 квартал 2023 года и привели пример. Несмотря на все новшества в сфере налогов, изменения в этой форме затронули лишь Раздел 1. Основное изменение: больше не нужно указывать разные сроки перечисления налога, ведь они стали стандартными.

Бесплатная консультация по налогообложению


Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Датой должностной инструкции является дата тест
  • Этапы крестьянской войны под руководством степана разина
  • Метортрит инструкция по применению цена уколы отзывы
  • Намбер банк копилка инструкция по применению на русском языке
  • G3 pro wireless charging часы инструкция