Инструкция по заполнению 85 к в 2023 году с изменениями

Форма 85-К предоставляется в Росстат образовательными учреждениями, занимающимися обучением и воспитанием детей дошкольного возраста. В чём заключается специфика заполнения формы 85-К и где можно ознакомиться с ее образцом, узнайте из нашей статьи.

Для чего нужна форма 85-К?

Рассматриваемый документ является формой статотчетности, которая должна ежегодно — с 9 по 20 января года, следующего за отчетным (за 2022 год — с 09.01.2023 по 20.01.2023), — предоставляться в Росстат юридическим лицом, которое:

• организует обучение детей дошкольного возраста;
• осуществляет присмотр и уход за детьми.

Если субъект статотчетности по форме № 85-К имеет обособленные подразделения, то форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Отчетность по форме 85-К за 2022 год должна была составляться с использованием бланка, утвержденного приказом Росстата от 28.04.2022 № 285. Данный нормативный акт включает также указания по заполнению соответствующей формы.

Рассмотрим основные особенности структуры и заполнения документа.

Форма № 85-К: особенности структуры

Документ состоит из следующих основных элементов:

1. Титульного листа.
2. Разделов с основными сведениями, сведенными в таблицы (всего их 25).
3. Удостоверяющего блока.

Рассмотрим специфику работы с каждым из отмеченных элементов формы № 85-К подробнее.

Заполнение формы № 85-К: титульный лист

На титульном листе документа фиксируются:

• отчетный период;
• название, адрес организации;
• код ОКПО.

Заполнение формы № 85-К: основные сведения в таблицах

Форма состоит из 25 разделов, в которых представлены необходимые сведения:

• Раздел 1. В закодированном виде указывают сведения об организации — тип и статус организации, а также режим функционирования. Например, 5 — дошкольная образовательная организация, 1 — городская местность, 1 — функционирует, 2 — пятидневный режим работы.
• Раздел 2. Режим работы групп и численность воспитанников. Вписывают количество человек на каждую позицию режима (кратковременное пребывание, сокращенный день и т.д.).
• Раздел 3. Образовательные программы дошкольного образования и и формы их реализации — только для тех, кто имеет образовательную лицензию на конец отчетного года.
• Раздел 4. Распределение групп по направленности и возрасту детей. Выделены различные категории: воспитанники с нарушениями зрения, речи, интеллекта; группу общеразвивающей и оздоровительной направленности; группы для детей раннего возраста ; группы по присмотру и уходу. Группы также градируются по возрасту.
• Раздел 5. Распределение мест в группах по направленности и возрасту детей. Эта таблица повторяет предыдущую таблицу, но информация более детальная.
• Раздел 6. Численность воспитанников в группах. Показано распределение по возрастам и имеющими особенности: с ограниченными возможностями, инвалиды, иностранцы, без гражданства.
• Раздел 7. Распределение воспитанников по возрасту с учетом их пола, гражданства, инвалидности.
• Раздел 8. Язык обучения и воспитания. Указываются все языки, на которых проходит обучение.
• Раздел 9. Распределение персонала по уровню образования и полу. Здесь не учитываются те, кто работает по ГПД, и внешние совместители. Указывается количество людей по каждой профессии, задействованной в организации и степень образования.
• Раздел 10. Распределение персонала по возрасту. В таблице установлена 4-летняя градация.
• Раздел 11. Распределение персонала по стажу работы. Установлено разделение общего стажа работы и педагогического стажа работы.
• Раздел 12. Численность внешних совместителей и работающих по ГПД. Указывается количество человек на каждой должности с выделением женщин в отдельную графу. 
• Раздел 13. Движение работников. Указывают, сколько работников принято и выбыло в разрезе каждой должности.
• Раздел 14. Характеристика зданий и помещений организации. Указывают, оборудовано ли помещение отоплением, водопроводом, видеонаблюдением, пожарной сигнализацией и прочее. 
• Раздел 15. Характеристика материала стен здания: камень, кирпич, панели, блоки, дерево, монолит, смешанные материалы.
• Раздел 16. Сведения о помещениях организации. Указывают факт налияи/отсутсвия таких помещений как кабинет заведующего, групповые комнеаты, спальни, бассейн, медицинский кабинет, изолятор, фитобар и прочее.
• Раздел 17. Наличие и использование площадей. Указывают площадь помещений обьщую и для учебных занятий, площадь земельного участка общую и выделенную для прогулок. Также указывают площпди, сданные в аренду/субаренду.
• Раздел 18. Оснащение дошкольной организации. Указывают факт наличия или отсутсвия такого оборудования как цифровые доски и полы, бизиборды, столы для рисования Эбру, сухой бассейн, световой стол и прочее.
• Раздел 19. Техническое оснащение для детей-инвалидов и детей с ОВЗ. Указывают факт наличия или отсутствия пандуса, подъемника, лифта, инвалидных колясок, книг для слабовидящих, электронных обучающих материалов и прочее.
• Раздел 20. Электронные ресурсы дошкольной образовательной организации. Указывают общее количество техники и количество, доступное воспитанникам. В том числе ноутбуки, компьютеры, планшеты, проекторы, принтеры, сканеры, ксероксы и прочее. 
• Раздел 21. Распределение объема средств организации по источникам их получения и видам деятельности. Указывают источник получения денежных средств и ту часть, которая уходит на образовательную деятельность.
• Раздел 22. Расходы организации. Указывают общее число расходов с выделением таких статей как зарплата, оплата работ, социальное обеспечение. 
• Раздел 23. Сведения о численности и оплате труда работников организации. Указывают данные по группам работников: руководители, педагогический состав, учебно-воспитательный состав, прочие работники.
• Раздел 24. Расходы на внедрение и использование цифровых технологий. Указывают сколько потрачено на продукты и услуги в области информационной безопасности, на внедрение цифровых технологий.
• Раздел 25. Источники финансирования внутренних затрат на внедрение цифровых технологий. Указывают источники в группировке по бюджетным средствам, средствам от некоммерческих организаций и физических лиц.  

Образец заполнения формы 85-К подготовили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в Образец.

Заполнение формы: удостоверяющий блок

Форма 85-К должна быть заверена руководителем отчитывающейся организации или ее сотрудником, имеющим необходимые полномочия. Также указываются должность человека, заверившего форму, и его контактные данные.

Бланк формы 85-к за 2022 год, а также образец его заполнения, вы можете скачать бесплатно по ссылке ниже:

Отчет в статистику по форме 85-К

Скачать

Итоги

Росстат, исследуя различные сферы социально-экономических отношений, собирает статотчетность с организаций, характеризующихся самым разным профилем работы. Так, отчетность в ведомство обязаны предоставлять образовательные учреждения, занимающиеся обучением и воспитанием детей дошкольного возраста. Для этого используется форма 85-К.

Узнать больше о предоставлении различных отчетных документов в Росстат вам помогут материал «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать»; и другие публикации нашей рубрики «Статистика».

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПРИКАЗ
от 28 апреля 2022 г. N 285

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ
С УКАЗАНИЯМИ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ N 85-К «СВЕДЕНИЯ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ДОШКОЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ, ПРИСМОТР И УХОД ЗА ДЕТЬМИ»

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и в целях реализации позиции 1.13.1 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую годовую форму федерального статистического наблюдения N 85-К «Сведения о деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми» с указаниями по ее заполнению для сбора и обработки первичных статистических данных и ввести ее в действие с отчета за 2022 год.

2. Первичные статистические данные по форме федерального статистического наблюдения, утвержденной настоящим приказом, предоставляются в соответствии с указаниями по ее заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланке этой формы.

3. С введением в действие указанной в пункте 1 настоящего приказа формы федерального статистического наблюдения признать утратившими силу:

приказ Росстата от 30 июля 2021 г. N 456 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению N 85-К «Сведения о деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми»;

приказ Росстата от 31 августа 2021 г. N 533 «О внесении изменений в форму федерального статистического наблюдения N 85-К «Сведения о деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми», утвержденную приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 456″;

приказ Росстата от 15 ноября 2021 г. N 803 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению N 85-К «Сведения о деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми».

4. В приложении к приказу Росстата от 17 декабря 2021 г. N 925 «Об установлении сроков предоставления первичных статистических данных в некоторых формах федерального статистического наблюдения» позицию, касающуюся формы федерального статистического наблюдения N 85-К «Сведения о деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми» исключить.

Руководитель
П.В.МАЛКОВ

———————————

<1> Используются Федеральной службой государственной статистики и ее территориальными органами для дополнительного информирования о проведении в отношении респондента федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления, а также для направления извещений, уведомлений, квитанций и иных юридически значимых сообщений.

В случае направления формы федерального статистического наблюдения через специального оператора связи вышеуказанное взаимодействие с респондентом осуществляется через специального оператора связи.

Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Общие положения

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 85-К «Сведения о деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми» (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности и ведомственной принадлежности и индивидуальные предприниматели <1>, осуществляющие:

———————————

<1> Индивидуальные предприниматели, сведения о которых внесены в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, отчитываются один раз в 5 лет, в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми;

присмотр и уход за детьми, без осуществления образовательной деятельности по программам дошкольного образования.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений <2> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

———————————

<2> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание.

2. Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения) или индивидуального предпринимателя.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним не предоставляются.

Данные по форме не предоставляют организации, находящиеся на балансе воинской части, а также образовательные организации, находящиеся в ведении федеральных государственных органов, отнесенных к обороне и/или безопасности государства, обеспечения законности и правопорядка (статья 81 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; далее — Федеральный закон N 273-ФЗ).

3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

4. При реорганизации юридического лица юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять данные по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы, за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

5. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится. Индивидуальный предприниматель указывает фамилию, имя, отчество (при наличии).

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом. Индивидуальный предприниматель указывает адрес места жительства, содержащийся в ЕГРИП.

6. В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация (индивидуальный предприниматель) проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;

идентификационный номер — для обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

7. По форме учитываются только постоянно действующие дошкольные образовательные организации. По форме не отчитываются сезонные дошкольные образовательные организации, дошкольные образовательные организации, которые были впервые открыты в конце отчетного года, укомплектованы штатным персоналом, но не укомплектованы детьми, дошкольные образовательные организации, которые были впервые открыты в конце отчетного года, укомплектованы штатным персоналом и детьми, но фактически дети не посещали дошкольную образовательную организацию.

Форму не предоставляют: дома ребенка, детские дома, детские дома-школы, дома-интернаты для детей, школы-интернаты общего типа, школы-интернаты для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, школы-интернаты для детей с отклонениями в развитии, консультационные центры и пункты (включая центры оказания психологической помощи и консультативно-методические пункты).

Данные по форме предоставляют дошкольные образовательные организации, впервые открытые в конце отчетного года и осуществляющие образовательную деятельность, присмотр и уход за детьми один день и более.

Данные по форме предоставляются на конец отчетного года, кроме разделов 21 — 25, в которых данные предоставляются за отчетный год. Данные, исчисляемые на определенную дату (например, численность воспитанников, наличие групп и мест), заполняются по состоянию на 31 декабря соответствующего года.

8. Все показатели, приведенные в форме, должны соответствовать данным первичной учетной документации, имеющейся в организации. При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней первичных статистических данных.

9. Дошкольная образовательная организация, временно неработающая из-за проведения капитального ремонта или реконструкции, деятельность у которой приостановлена по состоянию на 31 декабря (в связи с проведением ремонтных работ, отсутствием детей дошкольного возраста, проживающих на данной территории) заполняет только раздел 1 и с 22 по 25.

10. Дошкольная образовательная организация, не имеющая обособленных подразделений (филиалов), заполняет все разделы формы.

11. Дошкольная образовательная организация, имеющая обособленные подразделения (филиалы), заполняет разделы формы с 1 по 13 без обособленных подразделений, а с 14 по 25 — в целом по юридическому лицу, включая обособленные подразделения.

Обособленное подразделение (филиал) дошкольной образовательной организации, осуществляющее образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми, заполняет разделы формы с 1 по 13.

Общеобразовательная организация, организация профессионального, высшего, дополнительного образования, иная организация, имеющая обособленные подразделения (филиалы), подразделения (группы), осуществляющая образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми, заполняет разделы формы с 1 по 13.

Индивидуальный предприниматель, осуществляющий образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования непосредственно или с привлечением педагогических работников, заполняет разделы формы с 1 по 23.

Организация (индивидуальный предприниматель), осуществляющая(ий) присмотр и уход за детьми, без осуществления образовательной деятельности по программам дошкольного образования, заполняет разделы 1, 2, 4 — 13.

12. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

13. В случае отсутствия наблюдаемого явления за отчетный год необходимо направление респондентом подписанного в установленном порядке отчета по форме, не заполненного значениями показателей («пустого» отчета по форме).

Во всех представляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.