Инструкция по заполнению шаблона подачи сведений в ФИС ФРДО для Детских школ искусств.
1. Скачать файл из Модуля ПО или по ссылке.
2. Открыть файл «Шаблон.xlsx» и убедиться, что открыт лист «Шаблон» (см. рисунок). Если открыт другой лист, то переключиться на лист «Шаблон».
3. Выбрать в 1 столбце (Вид документа) «Свидетельство об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств». Остальные столбцы заполните согласно рекомендациям (ссылка).
4. После заполнения таблицы по данной инструкции, шаблон нужно сохранить в формате (*.xlsx). Сделать это можно путем выбора Файл=>Сохранить как=>далее «Тип файла» из выпадающего списка выбираете «Книга Excel (*.xlsx)».
Примечание: вся информация в файле должна находиться на одном листе. Создание и заполнение дополнительных листов в файле шаблона не допускается.
5. После сохранения файла в формате (*.xlsx), перед загрузкой в ФИС ФРДО его необходимо подписать электронной подписью. Сделать это можно с помощью специального программного обеспечение по данной инструкции (ссылка).
ФИС ФРДО
Федеральная информационная система Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО) создана в рамках проектной деятельности Рособрнадзором. Система обеспечиваюет сбор сведений о выданных документах с образовательных учреждений, накопление этих сведений в единой базе данных.
Цели создания системы:
— Ликвидация оборота поддельных документов государственного образца об образовании
— Обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство
— Сокращение числа нарушений и коррупции в образовательных учреждениях
— Повышение качества образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках
Нормативные основания:
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении на основании:
— части 9 и 10 статьи 98 и пункта 2 части 15 статьи 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
— постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729. «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
Приобретение ЭЦП для ФИС ФРДО
Для подключения к ФРДО необходимо приобрести сертификат электронной подписи в любом удостоверяющем центре имеющим аккредитацию Рособрнадзора.
Примечание: для приобретения электронной подписи для ФИС ФРДО необходимо подготовить пакет документов в соответствии с представленным на сайте перечнем.
Доступ к ФИС ФРДО
ФИС ФРДО доступна с рабочих мест сети 5203 (сеть ГИС «Контингент») по следующим ссылкам:
— для общеобразовательных организаций — http://10.3.47.15
— для организаций среднего профессионального образования — http://10.3.49.15
Инструкции по подключению и работе в ФИС ФРДО
— Инструкция по установке автоматической подписи
— Инструкция по установке сертификатов
для общеобразовательных организаций:
— Руководство оператора — поставщика данных
для организаций среднего профессионального образования:
— Руководство оператора — поставщика данных
Шаблоны для загрузки данных в ФИС ФРДО
— Инструкция по наименованию файлов — заполненных шаблонов
для общеобразовательных организаций:
— Инструкция по заполнению файла шаблона
— Шаблон
для организаций среднего профессионального образования:
— Инструкция по заполнению файла шаблона
— Шаблон — для ГОС
— Шаблон — для ФГОС и ФГОС 3+
ФИС ФРДО Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Вносить информацию в ФИС ФРДО обязаны все образовательные учреждения: школы, вузы, Cсузы, центры ДПО и т.д . Чтобы все документы попадали в реестр вовремя, процесс должен контролировать специальный сотрудник. Данные вносятся в формате шаблона таблицы Excel, имеющего строгие правила заполнения. Нарушения правил заполнения влечет за собой множество ошибок и невозможность внесения данных в установленные сроки либо внесение недостоверных данных.
Как заполнять шаблон ФИС ФРДО ?
Шаблон для внесения данных в ФИС ФРДО имеет вид таблицы Excel , где каждый столбец имеет правила заполнения данных.
В шаблоне имеются обязательные поля для заполнения они выделены розовым цветом; оранжевые поля заполняются в том случае, если в розовых полях вносятся данные о выданном дубликате; зеленое поле не заполняется.
Наиболее распространенные ошибки:
- Неверные коды специальностей;
- Неверно указанный пол получателя;
- Неверно указан СНИЛС;
- Неверно указаны даты выдачи документа, дата начала, дата окончания обучения.
Желаете избегать частых ошибок и быстро работать с шаблонами ФИС ФРДО?
Мы предлагаем автоматизированное готовое решение для подготовки шаблонов к загрузке в систему ФИС ФРДО. АСП Шаблон автоматически исправит ошибки и создаст исправленный шаблон, готовый для загрузки в систему ФИС ФРДО. Наше программное обеспечение сделает работу с шаблонами быстрой и удобной. О преимуществах программы и способе приобретения вы можете узнать на сайте: https://asp.uibcom.ru
Процедура исправления ошибок при первичной загрузке
Если статус документа «Ошибки в документах» либо «Предупреждения», значит все документы содержащиеся в данном пакете не были загружены в ФИС ФРДО. Для исправления ошибки необходимо исправить ошибки в шаблоне (Excel таблице), затем подписать исправленную таблицу электронной подписью владельца личного кабинета ФИС ФРДО. Для загрузки исправленного варианта нажмите кнопку «Перезагрузить файл» (1)
Процедура исправления ошибок в ранее опубликованных шаблонах
Необходимо найти заполненные шаблоны на вашем компьютере либо скачать загруженные пакеты из личного кабинета ФИС ФРДО. Для этого войдите в личный кабинет ФИС ФРДО, перейдите во вкладку «Пакеты документов организации». В данной вкладке перечислены все пакеты документов, загруженные вашей организацией. Для того, чтобы скачать загруженный пакет, нажмите кнопку «Просмотреть», далее нажмите кнопку «Скачать загруженный файл». Скачанный документ подписан электронной подписью. Для того, чтобы получить заполненный шаблон в формате Excel таблицы, необходимо извлечь файл с помощью программ ViPNet PKI Client либо ViPNet CryptoFile.
Если все документы в пакете имеют ошибки, то необходимо удалить весь пакет. Для этого напротив пакета с ошибками в столбце действия нажмите красную кнопку «Отправить запрос на удаление» ( 1). Далее укажите причину удаления. Данный пакет будет удален из системы через некоторое время.
В случае, когда в пакете только несколько строк с ошибками, необходимо воспользоваться функционалом выборочного удаления. Подробнее о процедуре выборочного удаление вы можете узнать из нашей статьи: Инструкция для выборочного удаления содержимого пакета в ФИС ФРДО
Запись вебинара на тему: ФИС ФРДО. Исправление ошибок в шаблонах и выборочное удаление
Отслеживать актуальные новости по работе в информационных система ФИС ФРДО/ФИС ГИА и Приема вы можете в нашем телеграмм канале: https://t.me/uibcom