Инструкция по заполнению формы 1 т кадры рб

1-т кадры — ежегодный отчёт кадровика о численности, составе и профессиональном обучении кадров. В статье — про важные моменты заполнения отчёта. А также о том, как сформировать этот отчёт в «ИС:Кадры 8».

НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ

которые пригодятся при составлении отчёта

Срок подачи отчёта 1-т кадры в 2023 году – с 20.01.2023 по 06.02.2023.

Отчет представляется в виде электронного документа через веб-портал Белстата с использованием специализированного программного обеспечения. Подробнее про подачу отчёта через портал – здесь.

КАКИЕ ДАННЫЕ ЗАПОЛНЯЕМ В ОТЧЁТЕ И КАК ИХ СЧИТАТЬ

Списочная численность работников – в эту численность не входят внешние совместители и работающие по гражданско-правовым договорам. Внутренних совместителей считаем только по основному месту работы. 

Списочная численность считается на 31 декабря отчетного года (в отчете за 2022 год это на 31.12.2022).

Работники с неполным рабочим временем входят в списочную численность как 1 единица (не важно, на 0,5 или на 0,25 от полной занятости работают).

Категории работников – рабочие и служащие.

Определяем рабочих:

— если наименования взяли из выпуска ЕТКС, то это категория рабочих.

— по ОКЗ, который есть в вашей программе «Ввод ДПУ».

Пример

Лаборанты с кодом категории работников 01 – рабочие.

Лаборанты с кодом категории работников 02 – служащие. 

Категория служащих делится на руководителей, специалистов и других служащих.

Определяем руководителей:

  – должность взята из первого раздела справочников ЕКСД;

 – в таблице 2 ОКЗ код категории должности служащего – 1.

ВАЖНО!

К руководителям также относятся должности специалистов с производной «главный» (п.5 Общих положений ЕКСД, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1).

Примеры

Определяем специалистов:

– должность взята из второго раздела справочников ЕКСД;

– в таблице 2 ОКЗ код должности служащего – 2.

 Примеры

Определяем других служащих:

– должность взята из третьего раздела справочников ЕКСД;

– в таблице 2 ОКЗ код должности служащего – 3.

Примеры

В 1С категорию работников можно определить через справочник «Должности». В нём есть встроенный классификатор ОКЗ.

В форме классификатора через команду «Все действия»  – «Изменить форму» включаем поле «Код категории. Устанавливаем флажок «Код категории» и жмём «ОК». 

1 – руководители

2 – специалисты

3 – другие служащие

нет кода – рабочие

ПРОЙДЕННОЕ РАБОТНИКАМИ ОБУЧЕНИЕ

для отчёта 1-т Кадры

В «ИС:Кадры 8» готовый отчёт 1-т Кадры можно получить за пару минут.

Я записала небольшой видеоурок, как заполнить и проверить этот отчёт в программе.

Ася Анисимова, эксперт по кадрам.

Специально для ЗАО «Интеллектуальные системы».

Форму 1-Т должны сдавать только юридические лица. Ограничений по видам экономической деятельности и формам собственности нет. Исключением из списка респондентов стали субъекты малого бизнеса — у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год не превышает 100 человек, а доход не превышает 800 млн рублей. К структуре уставного капитала ООО есть дополнительные требования.

Еще одно условие для сдачи — в отчетном году организация не сдавала форму П-4 и не имела такой обязанности. По форме П-4 отражаются практически идентичные сведения, но ее сдают каждый месяц или квартал. Периодичность зависит от размера компании.

На общих основаниях отчитываются по форме 1-Т и следующие категории:

• организации на УСН;
• временно неработающие организации;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний;
• организации-банкроты на стадии конкурсного производства до самой ликвидации.

Если в течение всего отчетного года в вашей компании не было событий, наблюдаемых по форме, — сотрудников, выплат зарплаты и социальных выплат — вы можете сдать в Росстат подписанный пустой отчет. В нем заполняется только титульный лист, а остальные разделы остаются пустыми, в том числе без нулей и прочерков.

Уточнить, нужно ли вашей организации отчитаться по форме 1-Т, можно в специальном сервисе Росстата. Если это неудобно, просто позвоните или лично посетите территориальное отделение.

Срок сдачи формы 1-Т за 2022 год — с первого рабочего дня января по 31 января 2023 года.

Организации должны сдавать отчет в территориальное отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности юрлица или обособленных подразделений. Отчет можно сдать только в электронном виде, подписав электронной подписью. Эта функция доступна у оператора электронной сдачи отчетности Экстерн. 

Если у компании есть обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить отдельную форму и отдельную — для головного подразделения.

С отчета за 2022 год действует новая форма 1-Т, утвержденная приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Изменений в самой форме нет, но в порядок заполнения внесли пару уточнений:

• в графу 9 «выплаты социального характера работникам» нужно также включать суммы материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, а профсоюзные организации в эту графу включают суммы, включаемые в выплаты социального характера, выплаченные членам этой профсоюзной организации (работникам, не учитываемым в графах с 1 по 8).
• При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Самая свежая редакция формы утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Бланк и указания по его заполнению представлены в приложении № 1. Более подробное руководство по заполнению отдельных показателей дано в приказе Росстата от 24.11.2021 № 832, в нем описано заполнение отчета П-4 с аналогичными показателями.

С начала 2023 года в форме отчета значимых изменений не произошло. Форма 1-Т или ОКУД 0606002 небольшая: она включает стандартный титульный лист и табличную часть.

Титульный лист

Порядок заполнения титульника аналогичен всем статистическим отчетам. Впишите год, за который предоставляете сведения, название организации по регистрационным документам и краткое наименование в скобках.

В строке «почтовый адрес» укажите наименование субъекта РФ, юрадрес с почтовым индексом, как указано в ЕГРЮЛ. Если фактический адрес отличается от юридического, указывайте фактический.

В кодовой части впишите код ОКПО, если у вас нет обособленных подразделений, или идентификационный номер, если они есть.

Табличная часть

В табличной части сведения по всей организации в целом приводятся в строке 01 и разбиваются по видам экономической деятельности в строках 02–10, поэтому строка 01 должна быть равна сумме строк с 02 по 10 во всех графах. 

Данные, которые необходимо внести в таблицу, перечислены по столбикам. Рассмотрим каждый показатель подробнее.

В графе «В» каждой заполненной строки нужно указать код вида деятельности из ОКВЭД2. Подробное описание заполнения этой графы приведено в пп. 90.2–90.9, 90.11 и 90.12 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.

В графе 1 укажите среднюю численность работников. Этот показатель представляет собой сумму граф 2–4:

• графа 2 — среднесписочная численность работников;
• графа 3 — средняя численность внешних совместителей;
• графа 4 — средняя численность работников по договорам ГПХ.

Показатель средней численности за год рассчитывается путем суммирования численности сотрудников за каждый месяц отчетного года и деления результата на 12.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц, просуммируйте списочную численность в каждом дне месяца, включая праздники и выходные (в эти дни учитывается численность сотрудников в предшествующий рабочий день). Полученную сумму поделите на фактическое число дней в месяце.

При подсчете среднесписочной численности не учитывайте:

• сотрудников в отпуске по беременности и родам, в отпуске по усыновлению, по уходу за ребенком (кроме работающих на дому или неполный день);
• работников, обучающихся в образовательных организациях и находившихся в допотпуске без сохранения заработка, а также поступающих в образовательные организации, взявшие неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных.

Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени. При определении средней численности работников по договорам ГПХ они учитываются как целые единицы за каждый календарный день в течение периода действия договора (независимо от даты выплаты вознаграждения).

Информация для расчетов есть в табелях учета рабочего времени.

В графах 5–8 представлена информация о фонде начисленной заработной платы. Данные необходимо вносить с учетом НДФЛ и других удержаний в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

В фонд зарплаты включайте начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные за отработанное и неотработанное время. Сюда же входят компенсации за опасные условия труда и ненормированный режим работы, доплаты и надбавки, единовременные поощрения, премии, систематическая оплата питания и проживания и т.п.

Далее сумму выплат из графы 5 по каждой строке нужно распределить по графам 6, 7 и 8, указав соответствующую часть фонда зарплаты, которая приходится на списочный состав, внешних совместителей и работников несписочного состава, включая исполнителей на договоре ГПХ. Проверьте, чтобы по каждой строке сумма граф 6–8 была равна графе 5.

В графе 9 укажите сумму выплат социального характера в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Сюда попадают суммы, связанные с предоставленными работникам социальными льготами. Например, выходное пособие при сокращении работника, доплаты к пенсии, оплата путевок на курорты, покупка абонементов в фитнес-центры для сотрудников и прочее. Пособия из государственных внебюджетных фондов учитывать не нужно. Перечень выплат социального характера дан в п. 88 Указаний № 832.

В п. 89 Указаний № 832 перечислены все выплаты, которые не попадают ни в фонд оплату труда, ни в выплаты социального характера. Например, страховые взносы, больничные пособия, стоимость выданной спецодежды, выплаты неработающим пенсионерам и пр.

Готовую форму должен подписать электронной подписью директор фирмы или лицо, которое отвечает за сдачу отчетности от имени компании. Дополнительно указываются контактные данные и должности подписантов.

Бланк отчета 1-Т

Образец заполнения

За нарушения порядка сдачи статотчета формы 1-Т, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.

Наказание для организации составит от 20 до 150 тыс. рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Помните, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета. Они должны сдать пустой отчет или направить в Росстат информационное письмо.

Скидки по административным штрафам для бизнеса и другие смягчения КоАП РФ в 2022 году →

Росстат принимает отчеты по статистическим формам только в электронном виде. Сдавайте отчетность через Контур Экстерн, сервис поддерживает заполнение более 300 различных форм и позволяет сдавать электронную отчетность без дополнительных соглашений с Росстатом.

Чтобы отправить форму, войдите в систему Экстерн, перейдите в раздел «Росстат» и выберите подходящий способ заполнения — выгрузить отчет из файла или сформировать в интерфейсе системы.

Для заполнения в интерфейсе выберите нужную форму 1-Т из списка возможных отчетов и перейдите к редактированию. Все базовые данные о вашей компании заполнятся автоматически — название фирмы, данные о руководителе, ИНН, код ОКПО и прочее.

Основную часть формы нужно заполнить вручную и сохранить внесенные изменения. Система проведет автоматическую проверку формы на ошибки, сопоставив показатели с контрольными соотношениями. Все ошибки можно исправить в режиме редактирования.

Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат.

Подробная инструкция по отправке отчетности.

С 31.07.2021 вступает в силу постановление N 36. Белстат данным постановлением утвердил новую форму 1-т (кадры) и Указания N 36 по ее заполнению. Они вводятся в действие, начиная с отчета за 2021 год (п. 1 постановления N 36). Рассмотрим основные отличия новой формы 1-т (кадры) и правил ее заполнения от действующих.

1. Представление новой формы 1-т (кадры)

Выделим основные нюансы представления новой формы 1-т (кадры) в сравнении с действующей.

1. Установлено, что представление новой формы 1-т (кадры) будет возможно только в виде электронного документа (п. 3 Указаний N 36, п. 3 Указаний N 63). Иными словами, подавать ее на бумажном носителе уже будет нельзя. Для заполнения и представления новой формы 1-т (кадры) в виде электронного документа следует использовать специализированное программное обеспечение, которое размещено вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Белстата (п. 3 Указаний N 36, ч. 1 п. 3 Указаний N 63).

Обратите внимание!
Отчет по форме 1-т (кадры) следует подписывать ЭЦП, сертификат открытого ключа проверки которой издан в ГосСУОК (абз. 3 ч. 2 ст. 29 Закона об электронном документе).

2. Дополнен перечень организаций, которым не нужно сдавать форму 1-т (кадры) (п. 2 Указаний N 36, п. 2 Указаний N 63). В него вошли некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно.

3. Предусмотрено, что некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 человек включительно должны будут составлять отчет по форме 1-т (кадры) в целом по юридическому лицу (ч. 4 п. 4 Указаний N 36). Указания N 63 такой оговорки не содержат.

Обратите внимание!
Срок и периодичность подачи новой формы 1-т (кадры) по сравнению с действующей не изменились. Как и в настоящее время, ее нужно будет подавать один раз в год, срок представления — 6 февраля. Впервые отчет по новой форме 1-т (кадры) нужно будет подать с данными за 2021 год не позднее 07.02.2022, т.к. 6 февраля выпадает на воскресенье.

 2. Заполнение новой формы 1-т (кадры)

Новая форма 1-т (кадры), как и действующая, состоит из двух разделов. И если раздел 2 новой формы 1-т (кадры) и правила его заполнения фактически остались такими же, как и у действующей формы 1-т (кадры), то в разделе 1 новой формы и правилах его заполнения есть существенные отличия. Рассмотрим их.

1. В разделе 1 новой формы 1-т (кадры) содержится одна таблица, а не две, как в разделе 1 действующей формы 1-т (кадры). При этом заполнять в ней нужно только одну графу — «Всего, человек». В действующей форме 1-т (кадры) восемь граф для заполнения.

2. Графы 2 — 7 таблицы 1 действующей формы 1-т (кадры) перемещены в показатели таблицы 1 новой формы 1-т (кадры) (строки 02 — 07). То же самое коснулось всех показателей таблицы 2 действующей формы 1-т (кадры), содержащей справочную информацию (строки 08 — 11, 15, 16 новой формы 1-т (кадры)).

Новыми правилами установлено, что по строкам 02 — 06 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры) нужно будет отражать списочную численность работников организации на конец отчетного года по категориям персонала (служащие, в том числе по категориям должностей, рабочие). В действующей форме 1-т (кадры) для отражения аналогичных данных предусмотрены графы 2 — 6 таблицы 1 (п. 7 Указаний N 36, п. 7 Указаний N 63).

Примечание
Правила отнесения к той или иной категории персонала не изменились (п. 8 Указаний N 36, п. 8 Указаний N 63).

Что касается данных по показателям, которые перенесены из таблицы 2 действующей формы 1-т (кадры), то правила их заполнения в новой форме 1-т (кадры) остались такими же, как и сейчас (п. 9, 11 Указаний N 36, п. 11-1, 11-2 Указаний N 63).

3. Распределять списочную численность работников на конец отчетного года нужно будет только по трем возрастным группам: до 31 года, до 16 лет и 16 — 17 лет. В настоящее время их значительно больше (строки 12 — 14 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры), строки 07 — 17 действующей формы 1-т (кадры)). Такое распределение, как и сейчас, будет производиться по числу полных лет, исполнившихся работникам на конец отчетного года (п. 10 Указаний N 36, п. 10 Указаний N 63).

Пример
На конец отчетного периода (2021 года) возраст А.А.Петрова составляет 30 лет 5 месяцев, возраст Г.Г.Иванова — 15 лет 9 месяцев, а возраст Н.А.Сидорова — 16 лет 2 месяца. При заполнении формы 1-т (кадры) данные работники будут распределены по возрастным группам следующим образом: сведения об А.А.Петрове будут отражены по строке 12, о Г.Г.Иванове — по строке 13, а о Н.А.Сидорове — по строке 14.

4. Не понадобится отражать данные о работниках (в том числе по категориям), имеющих образование. Напомним, что в настоящее время форма 1-т (кадры) предусматривает необходимость указания данных о численности работников, имеющих законченное образование (в том числе высшее, среднее специальное, профессионально-техническое, общее среднее, общее базовое) на конец отчетного года (таблица 1 новой формы 1-т (кадры), строки 02 — 06 действующей формы 1-т (кадры), п. 9 Указаний N 63).

5. Исчезла необходимость распределять списочную численность женщин по категориям персонала и возрастным группам (строка 07 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры), строка 18, графа 7 действующей формы 1-т (кадры)).

Таким образом, можно сделать вывод, что по сравнению с разделом 1 действующей формы 1-т (кадры) заполнять раздел 1 новой формы 1-т (кадры) станет проще.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex