IX. Порядок
оформления или формирования транспортной накладной в части
требований к ее заполнению
100. Информация, определенная разделами формы транспортной накладной, является обязательной к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».
Идентификационный номер налогоплательщика указывается в отношении лиц, зарегистрированных в налоговых органах Российской Федерации.
Для иностранной организации при отсутствии регистрации в налоговых органах Российской Федерации вместо идентификационного номера налогоплательщика указываются иные реквизиты, позволяющие идентифицировать иностранное юридическое лицо, в том числе страна, резидентом которой оно является. Для иностранного физического лица, являющегося грузоотправителем, заказчиком услуг, связанных с перевозкой груза или грузополучателем, вместо идентификационного номера налогоплательщика указывается страна, резидентом которой оно является, данные документа, удостоверяющего личность (вид, номер, дата выдачи документа).
101. К реквизитам, которые необходимо указать в разделах 1 «Грузоотправитель», 1а «Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)», 2 «Грузополучатель», 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии), 6 «Перевозчик», 7 «Транспортное средство», 8 «Прием груза», 9 «Переадресовка» (при наличии), 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» относятся:
для юридического лица — полное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, адрес места нахождения, номер телефона;
для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
При этом если в разделе 8 «Прием груза» лицо, осуществившее погрузку груза (лицо — владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование, а в электронной транспортной накладной — идентификационный номер налогоплательщика грузоотправителя.
К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся идентификационный номер налогоплательщика составителя документа, наименование документа, дата и номер документа. Для иностранного физического лица — составителя документа указывается также фамилия, имя, отчество (при наличии).
КонсультантПлюс: примечание.
О заполнении раздела 1, когда стороной договора в лице грузоотправителя выступает экспедитор, см. Методические рекомендации, утв. Распоряжением Минтранса России от 22.12.2022 N АК-325-р.
102. Раздел 1 «Грузоотправитель» заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза, в значении, определенном Федеральным законом.
В случаях, когда кроме договора перевозки груза присутствует договор на выполнение услуг по организации перевозки груза (в значениях, определенных Федеральным законом «О транспортно-экспедиционной деятельности»), в разделе 1 «Грузоотправитель» указываются:
лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки «является экспедитором», за исключением случаев, предусмотренных настоящим пунктом;
лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, если факт передачи груза во владение исполнителю услуг, связанных с организацией перевозки груза, для перевозки отсутствует, в том числе если такое лицо самостоятельно осуществляет погрузку груза в транспортное средство либо погрузка осуществляется по его поручению.
103. Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)» заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель таких услуг. Также указываются реквизиты указанного договора.
104. Раздел 2 «Грузополучатель» заполняется в отношении грузополучателя в значении, определенном Федеральным законом.
Вносится информация о месте доставки груза.
105. Раздел 3 «Груз» заполняется лицом, осуществившим погрузку груза в транспортное средство, указанным в разделе 8 «Прием груза». В разделе 3 «Груз» указывается информация о наименовании груза, его состоянии и иная информация, определенная настоящим разделом.
В случае погрузки груза на транспортное средство путем погрузки груженого или порожнего контейнера в разделе 3 «Груз» указывается наименование груза «Контейнер», его идентификационный номер, а также количество контейнеров. При этом оформление сопроводительной ведомости производится с обязательным указанием в ней характеристик и наименования груза, погруженного в контейнер, или с указанием об отсутствии груза в контейнере.
106. В раздел 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии) вносятся наименования, реквизиты прилагаемых к транспортной накладной документов, указанных в настоящем разделе.
107. В раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки» вносится информация о маршруте перевозки, о сроке доставки груза грузополучателю, об ограничениях скорости движения, об особенностях перевозки конкретного груза, о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка, их контактах и о способах передачи указаний на переадресовку, об указаниях, необходимых для выполнения требований законодательства Российской Федерации.
108. Раздел 6 «Перевозчик» заполняется в отношении юридического лица или индивидуального предпринимателя, принявшего на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу вверенный грузоотправителем груз в пункте назначения с использованием транспортных средств, указанных в разделе 7 «Транспортное средство», находящихся в законном владении перевозчика.
При этом если лицо не осуществляет фактическое перемещение груза, такое лицо в разделе не указывается.
Также в разделе 6 «Перевозчик» указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителя).
109. В раздел 7 «Транспортное средство» вносится информация, определенная настоящим разделом, в отношении транспортного средства (в случае перевозки автопоездом — в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа отдельно).
В поле «Тип владения» указывается цифра, соответствующая типу владения транспортным средством перевозчиком, указанным в разделе 6 «Перевозчик».
Тип владения «2 — совместная собственность супругов» определяется при использовании перевозчиком транспортного средства, зарегистрированного в установленном порядке на одного из супругов, не являющегося перевозчиком.
Тип владения «5 — безвозмездное пользование» определяется при использовании транспортного средства на безвозмездной основе на основании доверенности или договора.
КонсультантПлюс: примечание.
О заполнении раздела 8, когда стороной договора в лице грузоотправителя выступает экспедитор, см. Методические рекомендации, утв. Распоряжением Минтранса России от 22.12.2022 N АК-325-р.
110. В раздел 8 «Прием груза» вносится информация, подтверждающая вверение грузоотправителем груза перевозчику.
В разделе 8 «Прием груза» указывается информация о лице, осуществившем погрузку груза в транспортное средство:
грузоотправителе — в случае осуществления погрузки непосредственно грузоотправителем, который указан в разделе 1 «Грузоотправитель»;
ином уполномоченном грузоотправителем лице, осуществившем погрузку груза в транспортное средство, если это предусмотрено договором перевозки груза, с указанием документов, подтверждающих такие полномочия. При этом при наличии договора на выполнение услуг, связанных с организацией услуг по перевозке груза, когда грузоотправитель принимает груз во владение для перевозки, таким лицом не может указываться заказчик услуг, связанных с перевозкой груза.
В указанном разделе проставляются подписи:
грузоотправителя (лица, осуществившего погрузку груза в транспортное средство);
водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз», а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).
Для подписания электронной транспортной накладной водителем может использоваться простая электронная подпись (в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме») или усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат проверки ключа которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке, при условии последующего подписания электронной транспортной накладной усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.
111. В раздел 9 «Переадресовка» вносится информация, необходимая для организации переадресовки груза, определенная настоящим разделом (при наличии).
Раздел 9 «Переадресовка» заполняется перевозчиком:
при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя (если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»);
при получении перевозчиком указаний от грузополучателя (если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»).
112. В раздел 10 «Выдача груза» вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза).
В указанном разделе проставляется подпись грузополучателя или уполномоченного грузополучателем лица. При этом если грузополучателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, проставляется подпись лица, уполномоченного этим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на действия по приемке груза и (или) на оформление факта приемки груза.
113. В раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)» вносятся отметки грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, в том числе сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной.
114. Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» заполняется в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
В указанный раздел вносится предусмотренная настоящим разделом информация о стоимости услуг перевозки без налога, налоговой ставке, сумме налога, предъявляемого покупателю, стоимости услуг перевозки с налогом, а также о подписях и должностях лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя, об иных реквизитах, необходимых для идентификации этих лиц.
С 01.03.2022 изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и форма транспортной накладной. Рассмотрим, что нового в документе и как он формируется в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Скачать новый бланк транспортной накладной с 01.03.2022
Excel
Скачать пример заполнения транспортной накладной с 01.03.2022
ExcelС 2022 года изменились правила грузоперевозок, а с 01.03.2022 транспортная накладная составляется на новом бланке и по новым правилам (Постановление Правительства от 30.11.2021 N 2116).
С этого года электронными транспортными накладными стороны договора перевозки груза могут обмениваться в рамках электронного документооборота. Обновленные правила грузоперевозок разрешают применять транспортную накладную как первичный документ. Правда, тогда заполнять экземпляров придется больше — 4, а не 3, причем оригинал для грузоотправителя оформляется только на бумаге.
Порядок составления транспортной накладной приведен в отдельной главе правил. Обязательны к заполнению все ее разделы, кроме тех, где обозначено «при наличии» или «при необходимости».
Из нового бланка ТН убрали 5 разделов:
- 8-й — «Условия перевозки»;
- 9-й — «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
- 12-й — «Оговорки и замечания перевозчика»;
- 13-й — «Прочие условия»;
- 15-й — «Подписи сторон».
Таким образом, новый бланк транспортной накладной состоит из 12 разделов (вместо прежних 17-ти).
Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.
В раздел о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа, в т. ч:
- должности;
- основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика;
- даты подписания документа.
При этом если в реквизите ТН о стоимости груза вы сделаете ошибку, исправлять ее необходимо по правилам бухучета: с указанием даты исправления и подписей лиц, составивших документ. Электронная ТН исправляется новым электронным документом (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Новая транспортная накладная в 1С
В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 реализована печатная форма новой транспортной накладной (с релиза 3.0.108). Документ можно распечатать так же, как и раньше по кнопке Печать – Транспортная накладная из документа реализации с датой, начиная с 01.03.2022 (Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД)).
В программе часть данных ТН заполняется автоматически (ссылка Доставка внизу документа Реализация (акт, накладная, УПД)).
Оставшиеся реквизиты при необходимости указываются вручную в печатной форме, с помощью режима редактирования.
Если помимо договора перевозки присутствует договор транспортной экспедиции:
- проставьте отметку «является экспедитором» в разделе 1а;
- в разделе 1а приведите сведения о заказчике по договору транспортной экспедиции и реквизиты этого договора.
В разделе 3:
- можно проставить точное или обобщенное отгрузочное наименование груза;
- впишите массу груза с указанием метода ее определения (взвешиванием, расчетного);
- внесите необходимые количественные характеристики груза;
- в случае погрузки груженого или порожнего контейнера укажите «контейнер», его идентификационный номер, количество (в сопроводительной ведомости обязательно отразите наименование и характеристики груза или его отсутствие);
- при перевозке опасного груза обязательно впишите его характеристики;
- если есть объявленная стоимость, она не должна превышать действительную.
Укажите при наличии данные о сопроводительных документах и особых условиях.
Разделы 6-7 заполняются автоматически (ссылка Доставка), только тип владения транспортным средством — вручную.
Эти разделы заполняет перевозчик. Если грузоотправитель оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством, а также данные о непосредственном перевозчике.
Кого указывать в разделе 6 транспортной накладной, если перевозчик привлекает третье лицо для перевозки?
В качестве перевозчика в ТН указывается лицо, которое фактически перевозит груз (п. 108 Правил перевозки грузов), то есть привлеченный перевозчик.
Далее каждый в своей части заполняет разделы:
- Грузоотправитель — 8, 11, 12;
- Перевозчик — 6-12;
- Грузополучатель — 10, 11.
Раздел 12 заполняется, если ТН используется как первичный документ по услугам перевозки.
Мы рассмотрели что изменилось в транспортной накладной с 01.03.2022, как заполнить новую транспортную накладную в 1С 8.3 Бухгалтерия.
См. также:
- Кто должен составлять транспортную накладную?
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3
- Вычет НДС по товару, МПЗ при отсутствии транспортной накладной
- Обновлены бланк ТН и правила грузоперевозок
- Расчет налога при УСН за 1 квартал 2022 в 1С
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Добавить в «Нужное»
Транспортная накладная: зачем нужна и как заполнить
С какой целью оформляется транспортная накладная? Как правильно заполнить этот документ? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей консультации. Кроме того, вы сможете бесплатно скачать бланк транспортной накладной, а также ознакомиться с образцом ее заполнения.
Транспортная накладная: зачем нужна
Транспортная накладная – это документ, подтверждающий факт заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). Кроме того, транспортная накладная является одним из документов, подтверждающих транспортные расходы для налоговых целей.
По общему правилу транспортная накладная составляется грузоотправителем.
Транспортная накладная: бланк скачать
Форма транспортной накладной приведена в Приложении № 4 к Правилам, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (в ред., действ. с 01.03.2022) (далее – Правила).
Способ оформления транспортной накладной
Транспортную накладную можно оформить либо на бумаге, либо в электронном виде (п. 7 Правил). Причем в бумажном виде транспортная накладная составляется в трех экземплярах (оригиналах) – по одному экземпляру для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Однако если транспортная накладная используется в качестве первичного документа, то нужно оформить 4 экземпляра – еще один дополнительный экземпляр для грузоотправителя.
Электронный формат транспортной накладной
Электронный формат транспортной накладной должна разработать ФНС по согласованию с Минтрансом. Но пока приказ, утверждающий электронный формат транспортной накладной, находится в работе и официального статуса не имеет.
Транспортная накладная: состав
Как мы уже сказали выше, новая форма транспортной накладной содержит 13 разделов:
- раздел 1 «Грузоотправитель»;
- раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»;
- раздел 2 «Грузополучатель»;
- раздел 3 «Груз»;
- раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»;
- раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»;
- раздел 6 «Перевозчик»;
- раздел 7 «Транспортное средство»;
- раздел 8 «Прием груза»;
- раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»;
- раздел 10 «Выдача груза»;
- раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»;
- раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)».
Правила заполнения транспортной накладной
Вся информация, определенная разделами транспортной накладной, обязательна к заполнению, кроме той информации, которая имеет пометку «при необходимости» (п. 100 Правил).
ИНН в транспортной накладной указывается в отношении лиц, зарегистрированных в российских ИФНС. Для иностранных же организаций, не зарегистрированных в ИФНС, вместо ИНН указываются иные реквизиты, позволяющие идентифицировать это иностранное юрлицо (в том числе название страны, резидентом которой оно является). Для иностранного физлица, являющегося грузоотправителем, заказчиком услуг, связанных с перевозкой груза, или грузополучателем, вместо ИНН указывается страна, резидентом которой оно является, данные документа, удостоверяющего личность (вид, номер, дата выдачи документа).
К реквизитам, которые нужно указать в разделах 1, 1а, 2, 4, 6, 7, 8, 9, 12, относятся (п. 101 Правил):
- полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона – для организации;
- ФИО, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона – для физлица.
При этом если в разделе 8 «Прием груза» лицо, которое осуществило погрузку груза (лицо – владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», в бумажной транспортной накладной в реквизитах указывается только наименование, а в электронной – ИНН грузоотправителя.
К реквизитам, которые надо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся:
- ИНН составителя документа;
- наименование документа, его дата и номер.
Для иностранного физлица – составителя документа указывается также фамилия, имя, отчество (при наличии).
Теперь давайте кратко рассмотрим заполнение каждого из разделов транспортной накладной.
Раздел 1 «Грузоотправитель»
Как следует из названия раздела, он заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза.
Если помимо договора перевозки груза есть еще и договор на выполнение услуг по организации перевозки груза, в разделе 1 транспортной накладной указываются (п. 102 Правил):
- лицо, являющееся исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимающее груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки «является экспедитором»;
- лицо, являющееся заказчиком услуг по организации перевозки груза, если факт передачи груза во владение исполнителю услуг, связанных с организацией перевозки груза, для перевозки отсутствует, в том числе если такое лицо самостоятельно производит погрузку груза в транспортное средство либо погрузка осуществляется по его поручению.
Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»
Данный раздел заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель этих услуг.
В разделе нужно указать реквизиты такого договора.
Раздел 2 «Грузополучатель»
Раздел заполняется в отношении грузополучателя. Кроме того, вносится информация о месте доставки груза.
Раздел 3 «Груз»
Этот раздел транспортной накладной заполняет лицо, погрузившее груз в транспортное средство, указанное в разделе 8 «Прием груза» (п. 105 Правил).
В разделе 3 отражается, в том числе информация о наименовании груза и его состоянии.
Если погрузка груза была осуществлена путем погрузки груженого или порожнего контейнера, в разделе 3 ставится наименование груза – «Контейнер», его идентификационный номер, а также количество контейнеров. При этом в сопроводительной ведомости обязательно указываются характеристики и наименование груза, погруженного в контейнер, или же отражается информация об отсутствии груза в контейнере.
Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»
В этот раздел вносятся наименования, реквизиты документов, прилагаемых к транспортной накладной (например, сертификатов, паспортов качества и т.д.).
Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»
В данный раздел транспортной накладной вносятся сведения (п. 107 Правил):
- о маршруте перевозки;
- о сроке доставки груза грузополучателю;
- об ограничениях скорости движения;
- об особенностях перевозки конкретного груза;
- о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка, их контактах и о способах передачи указаний на переадресовку;
- об указаниях, необходимых для выполнения требований российского законодательства.
Раздел 6 «Перевозчик»
Этот раздел заполняется в отношении организации или ИП, принявших на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу груз, вверенный грузоотправителем, в пункте назначения с использованием транспортных средств, которые указаны в разделе 7 «Транспортное средство», находящихся в законном владении перевозчика. Имейте в виду, что если лицо фактически не перемещает груз, то это лицо в разделе не указывается (п. 108 Правил).
Также в разделе 6 указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) водителя, его ИНН или серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения.
Раздел 7 «Транспортное средство»
В этот раздел вносится информация в отношении транспортного средства (тип, марка, регистрационный номер и т.д.). Если груз перевозится автопоездом, тогда указывается информация отдельно в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа.
В поле «Тип владения» раздела 7 указывается цифра, соответствующая типу владения транспортным средством перевозчиком:
- «1» – если транспортное средство находится в собственности;
- «2» – если транспортное средство находится в совместной собственности супругов. Такой тип владения определяется при использовании перевозчиком транспортного средства, зарегистрированного в установленном порядке на одного из супругов, не являющегося перевозчиком;
- «3» – при аренде транспортного средства;
- «4» – при лизинге транспортного средства;
- «5» – если транспортное средство находится в безвозмездном пользовании у перевозчика. Этот тип владения определяется при использовании транспортного средства на безвозмездной основе на основании доверенности или договора.
Раздел 8 «Прием груза»
В этом разделе отражается информация, подтверждающая вверение грузоотправителем груза перевозчику.
В разделе 8 указывается информация о лице, погрузившем груз в транспортное средство (п. 110 Правил):
- о грузоотправителе, если погрузку осуществляет непосредственно он;
- об ином уполномоченном грузоотправителем лице, которое осуществило погрузку груза, если это предусмотрено договором перевозки груза (с указанием документов, подтверждающих такие полномочия). Обратите внимание, что при наличии договора на выполнение услуг, связанных с организацией услуг по перевозке груза, когда грузоотправитель принимает груз во владение для перевозки, таким лицом не может быть указан заказчик услуг, связанных с перевозкой груза.
В данном разделе должен расписаться:
- грузоотправитель (лица, погрузившие груз);
- водитель. Водитель расписывается после сверки соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз» транспортной накладной, а также после внесения оговорок/замечаний перевозчика при приеме груза.
Если оформляется электронная транспортная накладная, то для ее подписания водитель может использовать простую электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись, сертификат проверки ключа которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, при условии последующего подписания электронной транспортной накладной УКЭП перевозчика.
Раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»
При наличии информации, необходимой для организации переадресовки груза, этот раздел заполняется перевозчиком (п. 111 Правил):
- при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя (при условии, что такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5);
- при получении перевозчиком указаний от грузополучателя (если такие полномочия грузоотправитель передал грузополучателю в разделе 5).
Раздел 10 «Выдача груза»
В данном разделе отражается информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю/управомоченному на получение груза лицу.
В разделе 10 грузополучатель (уполномоченное грузополучателем лицо) должен поставить свою подпись.
Если грузополучателем является организация или ИП, то расписаться должно лицо, которое уполномочено организацией/ИП на действия по приемке груза и/или на оформление факта приемки груза.
Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»
Сюда вносятся различные отметки грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, в частности, информация об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной.
Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)»
Как мы уже отметили ранее, данный раздел заполняется, если транспортная накладная используется в качестве первичного документа.
В этот раздел вносится информация (п. 114 Правил):
- о стоимости услуг перевозки без налога;
- о налоговой ставке;
- о сумме налога, предъявляемого покупателю;
- о стоимости услуг перевозки с налогом.
Также в разделе 12 ставятся подписи должностных лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя. Кроме того, отражаются сведения об иных реквизитах, необходимых для идентификации этих лиц.
Транспортная накладная: образец
Приведем образец заполнения новой транспортной накладной.
Электронная транспортная накладная
Для оформления транспортных накладных в электронном виде все участники грузоперевозки должны применять электронный документооборот. Кроме того, некоторым работникам потребуется электронная подпись.
Подробнее об электронной транспортной накладной, в том числе о плюсах такой накладной, можно прочитать в нашей статье.
Новая форма транспортной накладной действует с 1 марта 2022 года. Скачать бланк и образец заполнения документа здесь можно бесплатно. Также разобрали, что поменялось в накладной и как ее оформлять.
В новой транспортной накладной с 17 до 12 сокращено количества разделов. Но, при этом, объем сведений, которые нужно вносить в накладную, стал больше.
В раздел транспортной накладной о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа: должности, основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика, даты подписания документа.
Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся в документ не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.
Форму дополнили разделом «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)». Этот раздел нужно заполнять, если транспортная накладная используется в качестве первичного документа.
Там нужно указывать:
- стоимость услуг перевозки без налога,
- налоговую ставку,
- сумму налога, предъявляемого покупателю,
- стоимость услуг перевозки с налогом.
Также в разделе 12 ставятся подписи должностных лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя.
Электронная транспортная накладная
С 1 января 2022 года электронные транспортный накладные наделены таким же статусом, как и документ, оформленный на бумаге.
Транспортная накладная, выданная в электронной форме, также предназначена для подтверждения заключения договора перевозки. Ее форма приведена в приложении № 4 к постановлению правительства от 30.11.2021 № 2116, но формат электронной транспортной накладной должна разработать ФНС.
Чтобы подписать электронную транспортную накладную водитель может использовать простую электронная подпись или усиленную неквалифицированную электронная подпись. Но при последнем варианте документ надо дополнительно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.
Электронную транспортную накладную нужно направлять в государственную информационную систему «Электронный перевозочные документы». Порядок направления электронной транспортной накладной в эту систему разработает и утвердит правительство.
Если компания подключена к системе и перешла на электронный документооборот, бухгалтерии не нужно распечатывать транспортные накладные и хранить их на бумаге.
Чем ТТН отличается от ТН?
До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?
Товарно-транспортная накладная (ТТН):
- Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
- Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
- Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
- Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
- Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>
Транспортная накладная (ТН):
- Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
- Подтверждает правомерность перевозки.
- Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
- Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
- Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
- Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
- Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
- Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
- Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
- Подтверждает расходы на автоперевозку.
- Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
- Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2023 год — ниже.
Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.
Правила заполнения транспортной накладной 2023
В 2023 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:
- Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
- Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.
- Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
- Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
- В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
- Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
- При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
- Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
- Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
- В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
- Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.
Оформление транспортной накладной: пример заполнения
Скачать заполненный образец транспортной накладной
Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.
Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Транспортная накладная: кто должен выписывать?
В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом. Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик. Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.
ТН или ТТН: какой документ выдавать?
Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:
- Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
- Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
- Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
- Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
- Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
- При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2023 год >>
Скачайте другие унифицированные формы