Инструкция пояснительная записка пу 3 фсзн 2021

Кратко расскажем, как формируется каждый показатель пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2022 г. Комментарии разместим прямо в форме этого документа.

Итоговые суммы по всем формам ПУ-3 должны соответствовать суммам отчета 4-фонд (абз. 4 ч. 1 п. 6 Инструкции о передаче-приеме ДПУ). Однако правила заполнения этих документов отличаются, поэтому сопоставить их данные помогает пояснительная записка к формам ПУ-3.

В ее первой строке отражаются данные соответствующих показателей отчета 4-фонд, а в последней — итоговые суммы по всем формам ПУ-3 за отчетный год. В промежуточных строках расшифровываются суммы расхождений данных, которые обусловлены различными правилами формирования показателей этих документов. Иначе говоря, исходят из данных отчета 4-фонд, их корректируют (+/-) на суммы, которые в формах ПУ-3 отражаются по иным правилам, и получают итоговые данные форм ПУ-3 за отчетный год.

Кратко охарактеризуем показатели пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2022 г. (подп. 1.1 — 1.9 п. 1 Требований).

Если нет значений в любой из граф, в соответствующих строках пояснительной записки указываются нули (подп. 1.11 Требований).

Напомним, что пояснительная записка к формам ПУ-3 за 2022 г. подается до 01.03.2023 (абз. 2 ч. 1 п. 16 Правил N 837, ч. 3 п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

С 1 июня 2020 г. пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 (далее – пояснительная записка), представляется плательщиком страховых взносов за отчетный год до 1 марта года, следующего за отчетным (пункт 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 N 7).

Важно! В случае снятия с учета в органах ФСЗН плательщика страховых взносов в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) пояснительная записка представляется в сроки, предусмотренные для сдачи форм ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма ПУ-3), установленные пунктом 20 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.

Требования к заполнению и формату формы пояснительной записки  установлены постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета».

Рассмотрим заполнение строк пояснительной записки за 2020 г., срок представления которой до 01.03.2021.

В строке 1 отражаются соответствующие данные ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь за январь-декабрь 2020 г. (далее — отчет 4-фонд).

ВАЖНО! В графе 6 строки 1 отражается сумма обязательных страховых взносов (далее – страховые взносы), уплаченных в 2020 г. по коду платежа 03511.

• В графе 6 строки 1.1 заполняется сумма страховых взносов, уплаченных в 2020 г. за 2020 г. При этом сумма уплаченных взносов не может превышать сумму начисленных страховых взносов.

ВАЖНО! Значение по графе 6 строки 1.1 должно быть меньше чем графа 6 строки 1 пояснительной записки за 2020 г. на сумму графы 6 строки 2 пояснительной записки за 2019 г.

• В графе 6 строки 2 заполняется сумма страховых взносов, уплаченная в 2021 г. за 2020 г.

ВАЖНО! На момент представления пояснительной записки данная сумма должна быть перечислена по коду платежа 03511 плательщиком в органы Фонда.

• В графе 6 строки 3 заполняется сумма задолженности по страховым взносам Фонда плательщику на 1 января 2020 г.
• В строке 4 заполняются суммы, скорректированные в отчете 4-фонд за 2019 г. Суммы, отраженные в графах 2-5 строки 4 пояснительной записки, должны соответствовать суммам в аналогичных графах строки 9 пояснительной записки за 2019 г.

ВАЖНО! Если в 2020 г. органами Фонда проведена документальная проверка деятельности плательщика страховых взносов в области государственного социального страхования и за 2020 г. выявлены суммы не принятых к зачету расходов и (или) доначисленные (излишне начисленные) суммы страховых взносов, заполняется строка 4 пояснительной записки. При этом в графе 1 строки 4 указывается период 2020 г., в остальных графах (2-5) заполняются соответствующие суммы, начисленные по результатам проверки.

• В строке 5 заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, суммы отпускных, которые отражены в отчете 4-фонд за 2020 и должны быть указаны в формах ПУ-3 за 2021 г., г.
• Строка 7 с 2018 г. не заполняется.
• В строке 8 заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам и суммы отпускных, которые были отражены в отчете 4-фонд за 2019 г., и должны быть указаны в формах ПУ-3 за 2020 г. Суммы, отраженные в строке 8 пояснительной записки, должны соответствовать суммам строки 5 пояснительной записки за 2019 г.
• В строке 9 заполняются суммы, начисленные в 2021 г. и отраженные в форме ПУ-3 за 2020 год. Данные суммы необходимо учесть в отчете 4-фонд за 1 кв. 2021 г.
• В строке 10 отражаются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) беременности и родам, суммы иных расходов за счет средств бюджета фонда, а также суммы отпускных, приходящиеся на период после даты переподчинения, реорганизации организации и смены собственника имущества организации. При заполнении строки 10 пояснительной записки ликвидированным плательщиком аналогичная строка в обязательном порядке заполняется и его правоприемником.
• ВАЖНО! По плательщикам страховых взносов, прекратившим свою деятельность в 2020 г. в результате переподчинения, реорганизации организации и смены собственника имущества организации, значения в строках 2,5,9 пояснительной записки не заполняются.

Обращаем внимание.

Итоговые суммы соответствующих граф по строке 11 пояснительной записки должны соответствовать суммам по всем формам ПУ-3 за отчетный период, представленным плательщиком страховых взносов в органы Фонда.

Рассмотрим пример 1.

Организация  «А» реорганизована путем присоединения к организации «Б» с 1 января 2021 г.

Застрахованное лицо, которому в декабре 2020 г. начислены отпускные за период с 20 декабря 2020 г. по 6 января 2021 г. в сумме 1500,00 руб. (за декабрь 2020 г. – 970,59 руб., за январь 2021 г. – 529,41 руб.), продолжил трудовые отношения в организации «Б».

Общая сумма начисленных отпускных учтена в отчете 4-фонд за январь-декабрь 2020 г. по организации «А».

В соответствии с требованиями по заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ-3, суммы заработной платы, в том числе за дни отпуска, указываются в разделе «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» (далее – раздел 1) формы ПУ-3 в месяце, за который они начислены. Следовательно, в форме ПУ-3 за 4 кв. 2020 г., согласно заданным условиям примера, организация «А» отразит в декабре 2020 г. сумму отпускных, начисленных за декабрь 2020 г. в размере 970,59 руб.

Сумму отпускных, начисленных за январь 2021 г. в размере 529,41 руб.,  организация «А» указывает в  строке 10 пояснительной записки за 2020 г. со знаком «минус». Организация «Б» аналогичную сумму отражает в форме ПУ-3 за 1 кв. 2021 г. и с противоположным знаком в строке 10 пояснительной записки за 2021 г.

Рассмотрим пример 2.

Организация «А» реорганизована путем присоединения к организации «Б» с 1 января 2021 г.

Застрахованное лицо в организацию «Б», с которой продолжены трудовые отношения, представил листок нетрудоспособности за период с 30 декабря 2020 г. по 12 января 2021 г.

Размер, начисленного пособия по временной нетрудоспособности составил 331,41 руб. (за декабрь 2020 г. – 45,71 руб., за январь 2021 г. – 285,70 руб.).

Общая сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности учтена в отчете 4-фонд за январь-март 2021 г. по организации «Б».

В соответствии с требованиями по заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ-3, суммы пособий указываются в разделе 1 формы ПУ-3 в месяце, за который они начислены. Следовательно, в форме ПУ-3 согласно заданным условиям примера, организация «Б» отразит по организации «А» в декабре 2020 г. сумму пособия по временной нетрудоспособности, начисленного за период декабря 2020 г. в размере 45,71 руб., по организации «Б» — сумму пособия, начисленного за период января 2021 г. в размере 285,70 руб.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленного за декабрь 2020 г. в размере 45,71 руб.,  отражается по  строке 10 пояснительной записки за 2020 г. со знаком «плюс» по организации «А», по организации «Б» — в аналогичной строке пояснительной записки за 2021 г. с противоположным знаком.

Войтович Елена, заместитель начальника
Советского районного отдела
Мингоруправления ФСЗН Минтруда
и соцзащиты Республики Беларусь

Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 (далее – пояснительная записка), представляется плательщиком страховых взносов за отчетный год до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).

Важно! В случае снятия с учета в органах ФСЗН плательщика страховых взносов в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) пояснительная записка представляется в сроки, предусмотренные для сдачи форм ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма ПУ-3), установленные п. 20 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.

Требования к заполнению и формату формы пояснительной записки установлены постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета».

Рассмотрим заполнение строк пояснительной записки за 2021 г., срок представления которой – до 01.03.2022.

В стр. 1 отражаются соответствующие данные ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь за январь – декабрь 2021 г. (далее – отчет 4-фонд).

Важно! В гр. 6 стр. 1 отражается сумма обязательных страховых взносов (далее – страховые взносы), уплаченных в 2021 г. по коду платежа 03511.

• В гр. 6 стр. 1.1 заполняется сумма страховых взносов, уплаченных в 2021 г. за 2021 г. При этом сумма уплаченных взносов не может превышать сумму начисленных страховых взносов.

Важно! Значение по гр. 6 стр. 1.1 должно быть меньше значения гр. 6 стр. 1 пояснительной записки за 2021 г. на сумму гр. 6 стр. 2 пояснительной записки за 2020 г.

• В гр. 6 стр. 2 заполняется сумма страховых взносов, уплаченная в 2022 г. за 2021 г.

Важно! На момент представления пояснительной записки данная сумма должна быть перечислена по коду платежа 03511 плательщиком в органы Фонда.

•  В гр. 6 стр. 3 заполняется сумма задолженности по страховым взносам Фонда плательщику на 1 января 2021 г.
•  В стр. 4 заполняются суммы, скорректированные в отчете 4-фонд за 2020 г. Суммы, отраженные в гр. 2–5 стр. 4 пояснительной записки, должны соответствовать суммам в аналогичных графах стр. 9 пояснительной записки за 2020 г.

Важно! Если в 2021 г. органами Фонда проведена документальная проверка деятельности плательщика страховых взносов в области государственного социального страхования и за 2021 г. выявлены суммы не принятых к зачету расходов и (или) доначисленные (излишне начисленные) суммы страховых взносов, заполняется стр. 4 пояснительной записки. При этом в гр. 1 стр. 4 указывается период 2021 г., в остальных графах (2–5) заполняются соответствующие суммы, начисленные по результатам проверки.

•  В стр. 5 заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, суммы отпускных, которые отражены в отчете 4-фонд за 2021 г. и должны быть указаны в формах ПУ-3 за 2022 г.
•  Строка 7 с 2018 г. не заполняется.
• В стр. 8 заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам и суммы отпускных, которые были отражены в отчете 4-фонд за 2020 г. и должны быть указаны в формах ПУ-3 за 2021 г. Суммы, отраженные в стр. 8 пояснительной записки, должны соответствовать суммам стр. 5 пояснительной записки за 2020 г.
• В стр. 9 заполняются суммы, начисленные в 2022 г. и отраженные в форме ПУ-3 за 2021 г. Данные суммы необходимо учесть в отчете 4-фонд за I квартал 2022 г.
• В стр. 10 отражаются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) беременности и родам, суммы иных расходов за счет средств бюджета фонда, а также суммы отпускных, приходящиеся на период после даты переподчинения, реорганизации организации и смены собственника имущества организации. При заполнении стр. 10 пояснительной записки ликвидированным плательщиком аналогичная строка в обязательном порядке заполняется и его правопреемником.

Важно! По плательщикам страховых взносов, прекратившим свою деятельность в 2021 г. в результате переподчинения, реорганизации организации и смены собственника имущества организации, значения в стр. 2, 5 и 9 пояснительной записки не заполняются.

Обращаем внимание! Итоговые суммы соответствующих граф по стр. 11 пояснительной записки должны соответствовать суммам по всем формам ПУ-3 за отчетный период, представленным плательщиком страховых взносов в органы Фонда.

Пример 1

Организация «А» реорганизована путем присоединения к организации «Б» с 1 января 2022 г.

Застрахованное лицо, которому в декабре 2021 г. начислены отпускные за период с 20 декабря 2021 г. по 6 января 2022 г. в сумме 1 500,00 руб. (за декабрь 2021 г. – 970,59 руб., за январь 2022 г. – 529,41 руб.), продолжило трудовые отношения в организации «Б».

Общая сумма начисленных отпускных учтена в отчете 4-фонд за январь – декабрь 2021 г. по организации «А».

В соответствии с требованиями по заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ-3 суммы заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, указываются в разделе «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» (далее – разд. 1) формы ПУ-3 в месяце, за который они начислены. Следовательно, в форме ПУ-3 за IV квартал 2021 г. организация «А» отразит в декабре 2021 г. сумму отпускных, начисленных за декабрь 2021 г. в размере 970,59 руб.

Сумму отпускных, начисленных за январь 2022 г. в размере 529,41 руб., организация «А» указывает в стр. 10 пояснительной записки за 2021 г. со знаком «минус». Организация «Б» аналогичную сумму отражает в форме ПУ-3 за I квартал 2022 г. и с противоположным знаком в стр. 10 пояснительной записки за 2022 г.

Пример 2

Организация «А» реорганизована путем присоединения к организации «Б» с 1 января 2022 г.

Застрахованное лицо в организацию «Б», с которой оно продолжило трудовые отношения, представило листок нетрудоспособности за период с 30 декабря 2021 г. по 12 января 2022 г.

Размер начисленного пособия по временной нетрудоспособности составил 331,41 руб. (за декабрь 2021 г. – 45,71 руб., за январь 2022 г. – 285,70 руб.).

Общая сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности учтена в отчете 4-фонд за январь – март 2022 г. по организации «Б».

В соответствии с требованиями по заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ-3 суммы пособий указываются в разд. 1 формы ПУ-3 в месяце, за который они начислены. Следовательно, в форме ПУ-3 организация «Б» отразит по организации «А» в декабре 2021 г. сумму пособия по временной нетрудоспособности, начисленного за период декабря 2021 г. в размере 45,71 руб., по организации «Б» – сумму пособия, начисленного за период января 2022 г. в размере 285,70 руб.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленного за декабрь 2021 г. в размере 45,71 руб., отражается по стр. 10 пояснительной записки за 2021 г. со знаком «плюс» по организации «А», по организации «Б» – в аналогичной строке пояснительной записки за 2022 г. с противоположным знаком.

Елена Войтович, заместитель начальника Советского районного отдела Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь

Фото: rawpixel

Пример. Заполнение пояснительной записки за 2021 год с использованием данных из отчета 4-фонд и пояснительной записки за предшествующий 2020 год.

Шаг 1. Заполняем строку 1 пояснительной записки, используя для этого данные отчета 4-фонд за период январь – декабрь 2021 г.:

Графа 2 «Начислено выплат, на которые начисляются страховые взносы». В нее вносятся сведения из строки 05 графы 1 отчета 4-фонд.

Приводим сведения из раздела II отчета 4-фонд:

«…»

РАЗДЕЛ II
СВЕДЕНИЯ О ВЫПЛАТАХ

«…»

2. Графа 3 «Начислено пособий по временной нетрудоспособности».

Вносится сумма из отчета 4-фонд по графе 3, полученная путем вычислений: строка 23 плюс строка 25 минус строка…

Изменились сроки сдачи форм ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6

Законодательством уточнены сроки представления сведений по формам ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6. Так, если в соответствии с действующим законодательством срок представления указанных документов приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Пример 1

Срок сдачи ПУ-2 приходится на нерабочий день

Срок сдачи формы ПУ-2 – 10-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. За II квартал 2021 г. организации должны сдать отчет по форме ПУ-2 не позднее 10 июля 2021 г. Так как 10 июля –суббота, форму можно представить в ФСЗН в следующий за 10 июля рабочий день, т.е. 12 июля 2021 г. – понедельник.

<…>

Пример 2

Присвоение разряда по профессии рабочего, заполняем ПУ-3

При присвоении разряда по профессии рабочего без перевода на работу по присвоенному разряду, класса по профессии рабочего «водитель автомобиля», государственного служащего заполняется только подраздел 2.3, подразделы 2.1 и 2.2 не заполняются. В случае присвоения разряда по профессии рабочего и перевода на работу по присвоенному разряду в одном отчетном периоде либо присвоения квалификационной категории должности служащего заполняются все подразделы разд. 2.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 13/2021.