Инструкция работы в веб торгах кс

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Введение

Автоматизированная информационная система предоставляет заказчикам широкие функциональные возможности в части планирования, формирования извещений на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также формирования контрактов и контроля их исполнения.

Область применения

Автоматизированная информационная система позволяет автоматизировать процессы осуществления и координирования закупок, контроля в сфере закупок, а также включить их в единое информационное пространство процессов планирования и исполнения бюджета

Функциональные возможности

Программный комплекс предназначен для выполнения следующих задач:
• формирование документов о планировании закупок;
• формирование документов о размещении извещений;
• подтверждение лимитов финансирования из системы планирования и исполнения бюджета «Бюджет-Next»
• автоматизация процессов проведения открытых аукционов, открытых конкурсов, запросов котировок;
• автоматизация процессов проведения предварительных отборов и закупок у единственного поставщика;
• автоматизация проведения итогов по результатам рассмотрения документов участников закупок;
• учет сведений исполнения контрактов;
• автоматизация ведения реестра контрактов;
• формирование аналитических отчетов.

Программный комплекс «web – Торги-кс» Руководство пользователя Общие настройки Листов 19
2014

АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «WEB-Торги-КС» и содержит описание порядка работы заказчика на размещение государственного заказа в Системе.
Руководство состоит их двух разделов:

• Подготовка к работе.
• Описание операций.

Раздел «Подготовка к работе» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.
Раздел «Описание операций» содержит описание всех функций и задач, выполняемых при работе с программным комплексом.
СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Автоматизированная информационная система государственных закупок (далее Система) предоставляет заказчикам широкие функциональные возможности в части планирования, формирования государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также формирования государственных контрактов и контроля их исполнения.

Область применения

Программный комплекс «WEB – Торги-КС» позволяет автоматизировать процессы размещения государственных (муниципальных) заказов, координирования закупок, контроля в сфере размещения заказов, а также включить их в единое информационное пространство процессов планирования и исполнения бюджета за счет тесной интеграции с программным комплексом «Бюджет-СМАРТ».

Функциональные возможности

Программный комплекс предназначен для выполнения следующих задач:

• формирование документов о планировании заказов;
• формирование документов о размещении заказов;
• подтверждение лимитов финансирования из системы планирования и исполнения бюджета «Бюджет-СМАРТ»;
• автоматизация процессов проведения открытых аукционов, открытых конкурсов, запросов котировок цен;
• автоматизация процессов проведения предварительных отборов и закупок у единственного поставщика;
• автоматизация проведения итогов по результатам рассмотрения документов участников размещения заказа;
• учет сведений исполнения контрактов;
• автоматизация ведения реестра контрактов;
• формирование аналитических отчетов.

Условные обозначения

В документе используются следующие условные обозначения:

[Выполнить]	–	Функциональные экранные кнопки.
	–	Клавиши клавиатуры.
«Чек»	–	Наименования объектов обработки (режимов).
Статус	–	Названия элементов пользовательского интерфейса.
п. 2.1.1 рисунок 5	–	Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.

1.Подготовка к работе

1.1.Настройка рабочего места

Адрес портала: http://zakupki.sakhminfin.ru/webtorgi
Для корректной работы в Системе необходимо добавить адрес в список «Надежные узлы» для обеспечения успешной работы используемых в комплексе функций (Рисунок ).

2. . Добавление адреса в список надежных узлов

Необходимо разрешить использование выплывающих окон. Для чего открываем Свойства обозревателя интернет — браузера и переходим к вкладке Конфиденциальность (Рисунок ) и нажимаем кнопку [Параметры]. При этом переходим к настройке параметров всплывающих окон (Рисунок ).

3. . Вкладка Конфиденциальность

Рисунок . Настройка параметров всплывающих окон

Необходимо добавить адрес Портала в список веб-узлов, имеющих разрешение на использование всплывающих окон.

Также необходимо разрешить Элементы ActiveX и модули подключения Internet Explorer и установить параметры для автоматической загрузки файлов. Для этого необходимо перейти к вкладке «Безопасность» формы «Свойства обозревателя», нажать кнопку [Другой] и в появившейся форме «Параметры безопасности» найти элементы ActiveX и выбрать «Разрешить»

для всех элементов ActiveX (Рисунок ), в разделе «Загрузка», в пункте «Автоматические запросы на загрузку файлов» установить флаг в пункте «Включить» (Рисунок ).

4. . Настройка разрешений веб-браузера

5.. Установка параметра загрузки файлов
Сохранить все настройки. Перезапустить Internet Explorer.

5.1.Общие принципы организации интерфейса

5.1.1.Общие принципы работы пользовательского интерфейса

6.. Термины и описание элементов пользовательского интерфейса.

Термин	Описание
Навигатор	Древовидный список доступных пользователю документов, справочников, отчетов. Навигатор открывается в случае успешной авторизации пользователя.
Список документов	Экранная форма, в которой отображается список документов какого-либо типа. В списке документов доступна сортировка и фильтрация содержимого списка. В верхней части списка документов отображается панель инструментов. Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе.
Режим редактирования	Экранная форма, в которой доступны элементы управления для ввода реквизитов редактируемого документа. В верхней части окна редактирования отображается панель инструментов. Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе.
Элемент управления «Справочник»	В формах редактирования многих документов встречается элемент управления типа «Справочник»: Обычно допускается свободный ввод в такой элемент управления – в таком случае при потере элементом фокуса ввода будет произведен поиск введенного значения в соответствующем справочнике. В любом случае по щелчку на кнопке в правой части элемента, либо по нажатию Enter (при фокусе ввода) вызывается окно справочника, в котором и осуществляется выбор нужного значения. В случае если по введенному фильтрующему значению, либо в соответствии с настройками доступа пользователю доступно только одно значение справочника, оно будет выбрано автоматически, и окно выбора будет закрыто. В окне справочника доступна фильтрация по значениям отображаемых столбцов.
Элемент управления «Грид» (табличная часть)	В формах редактирования многих документов встречается элемент управления типа «Грид»: Кнопки для добавления и удаления строк грида (изображены на рисунке) расположены на панели инструментов, сверху табличной части документа. Ячейки табличной части могут быть одного из 4-х типов: произвольное текстовое значение, дата, число либо текстовая ячейка для справочных значений. В ячейки дат и чисел допускается ввод только цифр и соответствующих разделителей. Ячейка-справочник ведет себя аналогично элементу управления «Справочник»: при потере фокуса вызывается соответствующий справочник, отфильтрованный по введенному значению, также справочник вызывается по двойному щелчку на такой ячейке.
«Добавить строку»	Добавляет строку в активный в настоящее время грид
«Удалить строку»	Удаляет выделенную строку грида
Прочие элементы управления	В формах редактирования также встречаются элементы управления для ввода произвольных текстовых значений, дат, сумм, значений по маске ввода. При наведении курсора мыши на элемент управления в большинстве случаев отображается всплывающая подсказка.
Редактор состояния грида	При необходимости возможно отредактировать видимость столбцов в гриде. Для этого необходимо вызвать меню одного из столбцов таблицы и в пункте «Столбцы» выделить/удалить флаг требуемого реквизита.
Контроль при сохранении	При сохранении документов из формы редактирования производится контроль заполненности требуемых реквизитов. Элементы управления таких реквизитов выделены зеленой рамкой, наименования – красным. В случае успешного прохождения этого контроля производится контроль правильности заполнения реквизитов (например, соответствие действующему законодательству по срокам или требуемым соотношениям сумм).

6.1.1.Описание стандартных кнопок панели инструментов списка

7. . Панель инструментов списка, стандартные кнопки

8.. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка

Кнопка

Описание

«Создать…»

Вызывает окно редактирования нового документа.

«Редактировать»

Вызывает окно редактирования документа, расположенного в выделенной (не отмеченной галочкой, а просто активной) строке списка документов.

«Удалить»

Удаляет выделенный (если нет отмеченных) или отмеченные документы.

«Инверсия»

Делает неотмеченные документы отмеченными и наоборот.

«Разметить все»

Снимает отметку со всех документов.

«Сортировка»

Позволяет настроить сложную сортировку списка.

Обычная сортировка выполняется с помощью щелчка по заголовку нужного столбца.

«Автофильтр»

Позволяет настроить фильтрацию списка по произвольным значениям.

«Обновить»

Вызывает обновление списка документов из базы.

Настройки сложной сортировки и фильтрации сохраняются.

«Сохранить состояние списка»

Сохраняет настройки порядка и ширины колонок текущего списка для текущего пользователя.

«Прикрепленные файлы»

Вызывает окно работы с прикрепленными к конкретному документу файлами.

«На первую страницу», «На предыдущую страницу», «На следующую страницу», «На последнюю страницу»

Служит для переключения между страницами длинных многостраничных списков.

Количество элементов в списке документов настраивается по кнопке «Настройка» в Навигаторе.

8.1.1.Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования

Рисунок . Панель инструментов редактирования, стандартные кнопки

9.. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования.

10.

Кнопка	Описание
«Сохранить»	Вызывает сохранение документа с предварительным контролем
«Выход»	Вызывает закрытие окна без сохранения сделанных изменений Аналогично закрытию «по крестику в верхнем правом углу»

Описание операций

10.1.Вход в систему

Для входа в систему необходимо перейти по адресу: http://zakupki.sakhminfin.ru/webtorgi (Рисунок ).

Для получения доступа к ПК Web-Торги, необходимо подать заявку на регистрацию (Рисунок 8), нажав на ссылку «Подать заявку на регистрацию пользователя».

Инструкция «Порядок регистрации пользователей в АСУБП» находится по адресу: http://sakhminfin.ru – Финансы Области – Автоматизация бюджетного процесса – Инструкции.

11. . Авторизация на сайте государственных закупок
После авторизации в комплексе выбрать комплексы: Web-Торги-КС и Бизнес-процессы (Рисунок 8б).

Рисунок 8б. Выбор комплексов
В случае успешного ввода данных идентификации пользователя предоставляется доступ к автоматизированному рабочему месту (АРМ) заказчика госзаказа (. АРМ-Сахалин-).

12. . АРМ-Сахалин-ГРБС

12.1.Основные настройки Системы

12.1.1.Настройка расчетного периода

Параметры отбора документов (начало периода и конец периода) задаются в форме изменения периода обработки документов (), которая вызывается [Сервис]  [Период обработки документов] ()

13.. Вызов формы редактирования расчетного периода

14.. Форма редактирования расчетного периода

Даты расчетного периода также можно скорректировать в элементах управления «Расчетная дата от до », которые находятся в правом верхнем углу формы ().

15. . Настройка расчетного периода

15.1.1.Настройка регистрационных данных государственных заказчиков на ООС в Системе

В режиме информационного взаимодействия происходит автоматизированный обмен информацией о размещении заказов между Системой и Общероссийским официальным сайтом (ООС) и электронными торговыми площадками.

Ввод данных осуществляется с помощью специальной формы (), которая вызывается при нажатии на кнопки [Настройки]  [Регистрационные данные на ООС] панели инструментов ().

16.. Вызов формы «Регистрационные данные на ООС»

17. . Ввод регистрационных данных на ООС в Систему

Заполнить поля, обязательные для ввода: «Адрес», «Почтовый адрес», «Контактный телефон» (код страны — код города – телефон: х – хххх — хххххх), «Электронная почта». Также вводятся: «ФИО», «факс».
Для обеспечения информационного обмена с официальным сайтом, необходимо ввести регистрационные данные пользователя на ООС, являющегося государственным заказчиком. Для этого следует перейти к вкладке «ООС» и указать данные для входа в личный кабинет на ООС (логин и пароль).

Для обеспечения информационного обмена с электронными торговыми площадками необходимо указать логин и пароль для входа в личный кабинет, например:

• ЭТП Сбербанк-АСТ во вкладке «Сбербанк-АСТ» (),
• ЭТП РТС-тендер во вкладке «РТС-тендер» (),
• Единая ЭТП во вкладке «Единая ЭТП»

18.. Ввод данных для обеспечения взаимодействия с ЭТП Сбербанк-АСТ

19.. Ввод данных для обеспечения взаимодействия с ЭТП РТС-Тендер

После ввода необходимых реквизитов, требуется произвести сохранение данных, нажав на кнопку [Сохранить].

19.1.1.Настройка банковских реквизитов

Информация о банковских реквизитах учитывается в Системе для внесения обеспечения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, а также обеспечения исполнения контрактов. Для настройки банковских счетов, необходимо нажать на кнопку [Настройки] [Редактировать банковские реквизиты] ().

20.. Вызов формы редактирования банковских реквизитов.

Форма редактирования банковских реквизитов (Error: Reference source not found) предназначена для удаления или добавления данных банковских счетов заказчика.

21. . Форма редактирования банковских реквизитов.
Для того чтобы добавить номер счета, необходимо добавить новую строчку в таблице по кнопке [Добавить строку]. В поле «Лицевой счет» вводится счет; при двойном клике по полю «БИК» банка вызывается Справочник банков, из которого требуется выбрать соответствующий банк (Рисунок ); в поле «Статус» устанавливается значение Активно (Рисунок ).

Данные о новом банковском счете формируются на основе реального БИК банка, при вводе несуществующего кода, сохранение данных произведено не будет.

Рисунок . Ввод банковских реквизитов

Рисунок . Выбор статуса