Инструкция телефон avaya 6408d инструкция на русском

Инструкция по эксплуатации цифровых телефонных аппаратов 6408D+ и 6416D+ станции DEFINITY
1. ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ

Аппарат 64016D+ является многоканальным цифровым телефоном. Этот телефон имеет дисплей, функциональные клавиши и клавиши управления дисплеем, которые позволяют расширить набор сервисных функций и повысить удобство работы с аппаратом. Вызвать нужную сервисную функцию можно не только через меню, которое отображается на дисплее, но и путем набора с клавиатуры кода этой сервисной функции (обычно код функции состоит из символа # или * , и цифры). Телефон может одновременно принимать от 1 до 10 звонков (в настоящее время телефон настроен на одновременный прием 3-х звонков).
2. ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:

• сокращенный набор номера;
• автоматическое соединение по звонку от станции;
• перевод текущего звонка на другого абонента;
• перенаправление всех звонков на другой внутренний номер (номер задается абонентом);
• переадресация всех звонков (номер задается системным менеджером);
• перевод звонка в режим ожидания (разговор возобновляется с этого же номера);
• прерывание разговора с повторным возобновлением с другого номера;
• конференция;
• каталог (список имен абонентов и их номеров телефонов);
• удобный режим меню;
• автонабор предыдущего номера (Redial);
• звонок с высоким приоритетом;
• возможность использования внешнего микрофона и динамика;
• выбор типа звукового сигнала телефона;
• функция часов-календаря;
• таймер.

3. НАЗНАЧЕНИЕ ДИСПЛЕЯ И КЛАВИШ

Дисплей

Двухстрочный дисплей используется для отображения номеров телефонов, имен абонентов и названий сервисных функций.

16 клавиш канал/функция

Первые три из этих клавиш выделены для одновременно поступающих и исходящих звонков (то есть, каждой такой клавише ставится в соответствие своя телефонная линия, и вы можете по очереди или одновременно говорить с одним, двумя или тремя абонентами). Оставшимся кнопкам можно присвоить либо номера телефонов, либо коды сервисных функций (то есть, можно одним нажатием клавиши набрать присвоенный ей номер телефона или код сервисной функции). Если клавише присвоен номер телефона, то около нее должно быть написано имя соответствующего абонента. Если клавише присвоен код какой-либо сервисной функции, то около нее должно быть написано назначение этой функции. Клавиши могут программироваться системным менеджером. Каждая кнопка снабжена двумя индикаторами: красным и зеленым. Возможны следующие случаи:

Красный индикатор на кнопке <Линия 1> горит, если телефон находится в дежурном режиме.

И красный, и зеленый индикаторы на одной из кнопок <Линия> горят одновременно, когда телефон готов к набору номера, либо, когда вы говорите по телефону.

Мигающий зеленый индикатор на кнопке <Линия> означает, что на вход вашего телефона поступил звонок (если зеленые индикаторы мигают на нескольких кнопках <Линия>, то это значит, что на ваш телефон одновременно поступило несколько звонков).

Если на кнопке <Линия> горит красный и мигает зеленый индикатор, то это значит, что вы соединитесь с соответствующей линией, когда поднимите трубку.

Если загорается зеленый индикатор на кнопке, за которой закреплена какая-либо сервисная функция, то это значит, что началось выполнение функции (когда функция выполнится, зеленый индикатор погаснет).

Наборное поле

Стандартное 12-ти кнопочное поле для набора номеров телефона и кодов функций. Буквы «А» — «Z» были добавлены для доступа к каталогу, в котором хранятся имена всех абонентов АТС DEFINITY и их номера телефонов. Более подробно о функции, соответствующей данной клавише вы можете узнать в разделе 4.8.

Кнопки управления дисплеем

Эти четыре кнопки имеют обозначения

<Меню> — ,

<Выход> —

<Предыдущий> —

<Следующий> —

С их помощью вы можете получить доступ почти ко всем функциям.

<Меню>используется, чтобы увидеть на экране список сервисных функций.

<Выход> используется для выхода из режима просмотра меню.

<Предыдущий> и <Следующий> используется для прокрутки меню на экране влево и вправо.

Кнопка “Конференция”(Conf)

Используется для установки телефонных конференций. Телефонная конференция позволяет нескольким абонентам (до шести) одновременно со своих рабочих мест говорить друг с другом по телефону. Кнопка помечена как . Более подробно о функции, соответствующей данной клавише, вы можете узнать в разделе 4.7.

Кнопка Hold (Ожидание)

Эта красная кнопка используется для перевода звонка в режим ожидания (пока звонок находится в режиме ожидания, вы можете сами позвонить кому-либо, ответить на другой ожидающий звонок или активизировать какую-либо функцию, а затем снова вернуться к ожидающему звонку). Более подробно о функции, соответствующей данной клавише, вы можете узнать в разделе 4.5.

Кнопка Mute (Отключение микрофона)

Используется для отключения микрофона либо у телефонной трубки, либо на передней панели телефона (чтобы ваш абонент не слышал информацию, которая для него не предназначена). Более подробно о функции, соответствующей данной клавише, вы можете узнать в разделе 4.13.

Индикатор “Message”(Сообщение)

АТС Definity позволяет принимать и отправлять голосовые сообщения. Если индикатор Message горит постоянно, то для вас оставлено голосовое сообщение.

ПРИМЕЧАНИЕ. Система голосовой почты в данную конфигурацию не включена.

Функциональные клавиши

Эти четыре кнопки расположены прямо под дисплеем. Эти кнопки будут указывать на названия сервисных функций, которые отображаются во второй строке дисплея при нажатии клавиши <Меню>. С помощью этих кнопок и дисплея вы получаете доступ к 12 функциям вашего аппарата.

Название	Функция	Описание
1-й экран
Dir	System Directory	Работа с системным каталогом (см. 4.8)
Drop	Drop	Кратковременное размыкание линии
HFAns	Internal Auto Answer	Позволяет автоматически включать громкоговорящую связь, когда поступил звонок
Timer	Timer	Включает таймер на дисплее
2-й экран
PCall	Priority Calling	Звонок с высоким приоритетом (п. 4.11)
AutCB	Automatic Callback	Автоматическое соединение (п. 4.2)
Prog	Abbreviated Dialing Program	Программирование листа Сокращенного набора номера (п. 4.1)
Pause	Abbreviated Dialing Pause	Ввод паузы в набор номера
3-й экран
LWC	Leave Word Calling	Посылка текстового сообщения
RngOf	Ringer Off	Выключение звонка
BtnVu	Stored Number/View	Просмотр назначений кнопок
Admin	Self-Administration	Программирование клавиш канал/функция

Название сервисных функций, выводимых на экран, могут быть изменены по вашему желанию системным администратором.

Кнопка Speaker (Внешний динамик)

Кнопка позволяет абоненту вести разговор через внешние микрофон и динамик (трубка в этот момент должна лежать на телефоне). Повторное нажатие кнопки приводит к разъединению с абонентом. Более подробно о функции, соответствующей данной клавише, вы можете узнать в разделе 4.13.

Кнопка Transfer (Перенаправление звонка)

Используется, чтобы перенаправить текущий звонок на другой телефон. Более подробно об этой сервисной функции Вы можете узнать в разделе 4.15.

Когда трубка лежит на аппарате, пользователь может с помощью этой кнопки производить тестирование индикаторов и дисплея аппарата (загораются все индикаторы и все сегменты дисплея).

Клавиша Volume (Управление громкостью)

Громкость может быть настроена у следующих устройств:

Внешнего динамика (громкоговорителя).

Телефонной трубки.

Также можно настроить громкость звукового сигнала телефона.

Чтобы настроить громкость, воспользуйтесь клавишей . Нажимая стрелку вверх, вы делаете звук громче, а нажимая стрелку вниз, вы делаете звук тише.

4. КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ АППАРАТОМ

Чтобы на дисплее телефона появился список сервисных функций, необходимо перевести дисплей в режим меню. Для этого нажмите клавишу <Меню>. По экранному меню вы можете передвигаться в двух направлениях: влево — кнопка <Предыдущий> и вправо — кнопка <Следующий>. Для выбора нужной функции нажмите соответствующую функциональную кнопку (ряд кнопок под дисплеем). Для выхода из режима меню нажмите кнопку <Выход>. Следует также заметить, что существует два способа доступа к функциям: через меню, отображающееся на дисплее, и через коды доступа к функциям, которые необходимо набирать вручную (обычно эти коды состоят из символа * или # и какой-либо цифры).

4.1. Сокращенный набор номера (AD)

Часть кнопок канал/функция может быть использована как кнопки сокращенного набора номера. Это значит, что каждой кнопке можно присвоить телефонный номер, который при ее нажатии будет набран автоматически. Около каждой кнопки необходимо написать имя абонента и его телефон. Клавиши сокращенного набора программируются системным менеджером.

Чтобы позвонить, используя AD, необходимо:

Снять трубку (либо нажать ).

Нажать нужную кнопку (одна из кнопок канал/функция).

4.2. Автоматическое соединение после освобождения занятого абонента.

Если вы пытаетесь дозвониться до абонента, телефон которого занят, то эта функция позволит вам автоматически соединиться с ним, как только его телефон освободиться.

Чтобы автоматически позвонить по внутреннему номеру, который занят или не отвечает:

Во время попытки дозвониться нажмите функциональную клавишу под надписью на дисплее, (если данной надписи на дисплее нет, то нажмите <Следующий> под дисплеем), либо наберите код * 4 .

Положите трубку.

Вы услышите тройной приоритетный звонок, когда телефон нужного вам абонента освободится. Снимите трубку. Соединение будет автоматически установлено.

Чтобы отменить автоматическое соединение, необходимо: Нажать функциональную клавишу под еще раз (в этот момент трубка должна лежать на аппарате), либо наберите код отмены: # 4

4.3. Переадресация всех звонков

Звонки, поступающие на ваш аппарат, будут перенаправляться на другой номер (номер вашего заместителя, коллеги или секретаря). Этот номер задается системным менеджером.

Чтобы переадресовать все звонки (за исключением звонков с высоким приоритетом) на другой аппарат: Нажмите функциональную клавишу под пунктом меню , либо наберите код этой функции — * 2 .

Чтобы отменить переадресацию, выберите еще раз (также можно набрать код отмены — # 2 ).

4.4. Перенаправление звонков

Эта функция перенаправляет все звонки, поступающие на ваш телефон, на заданный вами номер. Отличается от функции “Переадресация всех звонков” тем, что здесь номер, куда перенаправляются звонки, вы задаете сами.

Чтобы временно перенаправить звонки на другой внутренний или городской номер:

Нажмите функциональную клавишу под пунктом меню , либо наберите код доступа к данной сервисной функции — * 3 .

Наберите номер, куда необходимо перенаправить все звонки.

Положите трубку.

Чтобы отменить перенаправление звонков, необходимо: Нажать функциональную клавишу под пунктом (на дисплее или на панели), либо код доступа к данной функции # 3 .

4.5. Режим ожидания (Hold)

Этот режим необходим, чтобы держать на входе телефона одновременно несколько звонков (они закрепляются за кнопками <Линия 1>, <Линия 2>, <Линия 3>) и последовательно переключаться между ними.

Чтобы перевести звонок в режим ожидания: Нажмите

.

Чтобы ответить на новый звонок, переведя текущий в режим ожидания:

Нажмите .

Нажмите кнопку входного канала (<Линия 1>, <Линия 2> или <Линия 3>), который вы хотите вывести из режима ожидания (около нее горит зеленый индикатор).

Чтобы после того, как вы ответили на новый звонок, вернуться к предыдущему, нужно: Нажать соответствующую клавишу <Линия 1>, <Линия 2> или <Линия 3> (около нее должен гореть зеленый индикатор).

4.6. Парковка звонка в станцию (прерывание разговора с повторным возобновлением с другого телефонного аппарата).

Данная функция позволяет временно прервать разговор и затем возобновить его с другого аппарата.

Чтобы перевести звонок в режим ожидания (разговор возобновляется с другого номера):

Нажмите .

Нажмите функциональную клавишу под пунктом меню либо наберите код данной функции * 6 .

Положите трубку.

Чтобы возобновить разговор с другого номера:

На другом телефоне наберите код доступа к сервисной функции повторного ответа (AnswerBack) — # 6 .

Наберите номер аппарата, на котором звонок переведен в режим ожидания.

Ведите разговор.

4.7. Конференция

Вы можете со своего аппарата одновременно говорить с несколькими абонентами (до шести). Данная функция позволяет очень быстро проводить краткие совещания.

Чтобы подсоединить еще одного абонента к конференции (всего может быть до 6 абонентов), необходимо:

Нажать .

Набрать номер очередного абонента и подождать ответа.

Нажать еще раз.

Если вы хотите подсоединить к конференции еще одного абонента, то повторите шаги 1-3.

Чтобы подсоединить к конференции ожидающего абонента (в режиме Hold), нужно:

Нажать .

Нажать одну из кнопок канал/функция, которой соответствует ожидающий звонок.

Нажать еще раз.

Примечание: более подробно о режиме ожидания вы можете узнать в разделе 4.5.

4.8. Каталог (функция дисплея)

Каталог — это небольшая база данных, содержащая фамилии и номера телефонов всех абонентов DEFINITY. Эта база позволяет быстро найти номер нужного абонента по его фамилии (фамилия вводится латинскими буквами).

Поиск имени в каталоге (Directory):

Нажать функциональную клавишу под

, либо нажмите клавишу <Поиск абонента по фамилии> на панели кнопок канал/функция (если назначена).

Ввести фамилию нужного абонента латинскими буквами. Примечание: алгоритм поиска фамилии в каталоге позволяет сократить вводимое количество символов, необходимых для идентификации нужного абонента.

Нажмите для просмотра следующей фамилии следующего абонента.

Если вы нашли нужный номер, нажмите кнопку

(<Автоматический набор номера из списка>) на панели кнопок канал/функция (если назначена) и номер будет автоматически набран.

4.9. Выход (функция дисплея)

Чтобы выйти из режима “Меню” нажмите <Выход>.

На дисплее не отображаются названия функций.

4.10. Набор последнего номера (Redial)

Эта функция используется, когда необходимо несколько раз набрать один и тот же номер.

Нажмите кнопку

4.11. Звонок с высоким приоритетом

Позволяет избежать потерь важной информации из-за высокой загрузки какой-либо телефонной линии. Используйте эту функцию только, если у вас есть срочная информация для какого-либо абонента. Тройной звуковой сигнал нужен, чтобы различать обычный звонок и звонок с высоким приоритетом.

Чтобы сделать такой звонок (он сопровождается тройным звуковым сигналом):

Нажмите функциональную клавишу под пунктом меню
, либо наберите код этой функции — * 5 .

Наберите номер внутреннего телефона и подождите ответа.

4.12. Выбор типа звукового сигнала

Чтобы выбрать один из 8 типовых сигналов, Вам нужно не поднимая трубки последовательно нажимать кнопку . Каждое нажатие будет сопровождаться новым звуковым сигналом. Остановитесь на звуке, который Вам понравился. Через 7 секунд звуковой образец будет запомнен.

4.13. Внешние динамик и микрофон

Чтобы отвечать на звонки и звонить, не поднимая телефонной трубки, необходимо:

Нажать .

Отрегулировать громкость с помощью кнопки .

Чтобы отключить микрофон: Нажмите . Красный индикатор

загорится.

Чтобы снова включить микрофон, нажмите еще раз. Индикатор

погаснет.

Чтобы переключиться с внешнего динамика на телефонную трубку, необходимо: Снять трубку с аппарата.

Чтобы переключиться с трубки на внешний динамик, необходимо:

Нажать .

Положить трубку.

Чтобы закончить разговор через внешний динамик, нажмите .

4.14. Таймер (функция дисплея)

Чтобы посмотреть время, истекшее с момента запуска таймера:

Чтобы запустить таймер, нажмите <Меню>, и затем функциональную клавишу под пунктом

.

Чтобы остановить таймер, выберите пункт меню

еще раз.

На дисплее будет показано время, истекшее с момента запуска таймера.

4.15. Перевод звонка на другого абонента

Чтобы переадресовать текущий звонок на другой внутренний телефон или городской номер, необходимо:

Нажмите

Наберите номер, на который вы перенаправляете звонок.

Если Вы желаете известить абонента о переводе вызова, дождитесь ответа. После сообщения другому абоненту о переводе положите трубку. Если не хотите — положите трубку сразу после набора внутреннего номера.

4.16. Программирование листа сокращенного набора номера.

В системе запрограммированы листы сокращенного набора номера — общего пользования и персональные.

Поднять трубку телефона. Вы услышите соединительный тон.

Нажмите кнопку
на дисплее или кнопку

на панели (если такая запрограммирована). Вы услышите соединительный тон.

Введите номер листа, который желаете программировать (1 или 2), (услышите соединительный тон).

Введите номер, соответствующий номеру строки, на которую будет записана последовательность цифр для набора номера. Необходимо заносить полную строку набора, включая коды: «9», «8», если это необходимо. (Например, для выхода на межгород).

После введения номера нажмите # для подтверждения (услышите соединительный тон). Номер, записанный ранее на этой строке, будет стерт.

Запишите для себя введенный номер и позицию строки в листе. Нумерация начинается с 1.

Повторите процедуру для ввода следующего номера.

Положите трубку для выхода из режима программирования.

4.17. Доступ к листу сокращенного набора номера.

Поднимите трубку телефона. Вы услышите соединительный тон.

Нажмите кнопку

на панели (услышите соединительный тон) для персонального листа, либо для группового листа. Введите номер, соответствующий позиции строки, на которой записан необходимый вам номер. Станция наберет номер автоматически.

Либо используя коды:

Код доступа к листу персонального пользования 64. Набрав этот код Вы услышите тон ( как при поднятой трубке аппарата ) Далее введите номер строки листа сокращенного набора номера из листа персонального пользования.

Код доступа к листу группового набора (набора общего пользования ) — 65.

Код программирования листа персонального набора — 63.

Код программирования листа группового набора заносится системным программистом АТС и не доступен для абонента.

ПРИМЕР: При наборе цифр 6403 вы попадете на 3-ю строку вашего персонального листа сокращенного набора. Cтанция, получив эти цифры, сама наберет номер, записанный в третьей строке этого листа.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Перечень основных функций для программирования на цифровых телефонных аппаратах:

Автоматическое соединение с внутренним номером (AutCB) — позволяет внутренним абонентам, звонящим на внутренние номера, которые в данный момент заняты или не отвечают, соединиться с данным внутренним номером, как только он станет доступным. Система автоматически посылает прерывистый сигнал вызывающему абоненту и устанавливает соединение сразу после того, как вызываемый абонент становится доступным. Эта функция деактивизируется самостоятельно через 30 минут.

Таймер (Timer) — измеряет протяженность разговора.

Временная переадресация входящих вызовов/безусловная переадресация (СFrwd) — временно переадресует все входящие вызовы на любой другой внутренний или внешний номер. Активизируется и деактивизируется пользователем вручную с телефонного терминала.

Парковка вызова (CPark) — позволяет поставить входящий вызов на ожидание (HOLD) для снятия его с другого телефонного терминала.

Приоритетный вызов (PCall) — отличается от обычного вызова. Используя данную функцию, Вы даете знать вызываемому абоненту, что Ваш звонок требует немедленного реагирования.

Программирование сокращенного набора (Prog) — позволяет запрограммировать внутренний или внешний телефонный номер или код доступа к функции (Feature Access Code).

Сокращенный набор номера (AD) — позволяет набрать заранее запрограммированный телефонный номер путем нажатия одной кнопки.

Консультация (Сonsult) — после принятия вызова, перешедшего к Вам по пути переадресации, вы можете связаться с абонентом, которому первоначально был отправлен данный вызов.

Перехват вызова (CPkUp) — позволяет ответить с вашего телефона на вызов пришедший на другой телефонный аппарат входящий с вашим в одну группу перехвата.

Директория (Directory) — содержит фамилии и внутренние номера абонентов. Позволяет осуществлять поиск внутренних номеров абонентов вводя с клавиатуры фамилии.

Следующий (Next) — пролистывание фамилий по порядку из директории.

Звонок по дисплею (CallDisp) — нажатием одной кнопки позволяет сделать вызов по внутреннему номеру отображенной на дисплее фамилии.

Повтор (Last Number) — нажатием кнопки повторяется последний набранный номер.

Переадресация входящих вызовов/условная переадресация (Send All Calls — SAC) — переадресует все входящие вызовы на первую позицию в пути переадресации. Рекомендуется активизировать эту функцию, когда пользователь покидает свое рабочее место. При этом вызывающий абонент попадает на путь переадресации после одного звонка. Если функция не активизирована, то вызывающий абонент слышит 5 или 6 гудков, и только после этого переходит на путь переадресации.

Индикация занятости (Busy Indication) — позволяет Вам определять состояние занятости внутреннего абонента по световому индикатору расположенному рядом с соответствующей кнопкой на Вашем телефонном аппарате. Если абонент занят, индикатор светится. Если абонент звонит к Вам, индикатор будет мигать.

Набор номера абонента производится простым нажатием на соответствующую кнопку.

Related Manuals for Avaya 6408D

C o n t e n t s

6408+, 6408D+, 6416D+, 6416D+M, 6424D+, 
and 6424D+M Telephones 

User’s Guide

555-230-739

Comcode 108339029

Issue 3

April 1999

• Avaya 6408D+ — page 1

  Contents 6400 Ser ies Mult i-line Telephones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Hea dset s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Headpieces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Using the Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Usin …

• Avaya 6408D+ — page 2

  NOTICE While re asona ble ef forts w ere made to ens ure tha t the infor mation in thi s docume nt was compl ete an d accurat e at the time of print ing, Lu cent T echnolo gies c an assu me no respon sibility for any errors . Change s or correcti ons to th e i nform at ion co nta ined i n t his do cu ment m ay b e i nco rpo rated into futu re issue …

• Avaya 6408D+ — page 3

  THE “ CE” MAR K If the “CE” m ark is af fixed to this e quipment. it me ans that i t confo rms to the European Union El ectromagn etic Co mpati bility Dire ctive (89 /336/EEC) a nd the Low V oltage D irectiv e (73/23/EEC). IMPOR T ANT USER SAFETY INSTRUCTIONS The mos t careful attenti on has been dev oted to qualit y standa rds in the manuf …

• Avaya 6408D+ — page 4

  • If yo u suspec t a natural gas l eak, r eport it immedia tely , but use a telepho ne aw ay from th e area in que stion. The teleph one’ s elec trica l contac ts c ould generate a tin y sp ark. W hile un likel y , it is pos sible that th is spar k could i gnite heavy c oncen trations of gas. • Never push obj ects o f any kind i nto the equip …

• Avaya 6408D+ — page 5

  1 6400 Series Multi-line T elephones The 6400 Series multi-li ne tele phone s inc lude the fo llowin g: • The 6408 + T elephon e — has eight call app earanc e/featu re butto ns with a two -way spea kerp hon e. • The 6408 D+ T elephon e — has eight call app earanc e/featu re butto ns, a 2-li ne by 24- cha rac te r di spl ay , and a two -way …

• Avaya 6408D+ — page 6

  2 The f ollowin g features corres pond to the numb ers in Figure 1. Headsets On all of the 6400 Series telep hones except the 6 416D+M and 6424 D+M, the headse t conn ection cons ists of a headp iece (sho wn a s 1 in F igu re 2 be low ) and m odular base unit (show n as 2 i n Figu re 2). In t his ins tan ce, the ba se unit plugs i nto the Handse t …

• Avaya 6408D+ — page 7

  3 Note: When a mod ular base unit i s used w ith the H eadset j ack, the hands et should remai n plugged into th e Hands et jac k. The pr ivacy of t he Whis pe r Page annou nce me nt c an not b e gu arantee d when t elepho nes have modu lar base u nits o ther tha n the M 10L-84 00 (Comcode : 4076 39715; PEC: 3122 -022). Th e M10L-84 00 is the onl y …

• Avaya 6408D+ — page 8

  4 — Supra Mona ural Noise- Canceling (NC) — Same as above with noise-c ancelin g mic rophone that reduc es ba ckground noise transmi ssion by up to 75 perce nt. — Supra Binaural — Sound in both ears. — Supra Binaural Noise-Canc eling (NC) — Sa me as ab ove wi th noise-c ancelin g mic rophone on flexi ble bo om; featur es w indscreen and …

• Avaya 6408D+ — page 9

  5 The top lin e of ea ch so ftkey fea ture me nu sc reen sh ows yo u the st atus of each of the fou r features. An arrow a ppears above the feature name or abbrevi ation i f that f eature is activ e. In the ab ove e xample, the arrow above the T imer feature in dicate s that feature is activ e. The seco nd line o n eac h softkey fe ature m enu sh o …

• Avaya 6408D+ — page 10

  6 The Ho ld feat ure puts a call on hol d until yo u can return t o it. T o put a cal l on hold while you answer another call o r perform ano ther task 1. Press . T o answer a new call while acti ve on anothe r 1. Press . 2. Press the call appea rance button o f the inc oming call. T o return to the held cal l 1. Press the call appea rance button o …

• Avaya 6408D+ — page 11

  7 If yo u have a displ ay , it show s the v olume level: (There are eight volume leve ls.) T o turn off the s peaker and re turn to han dset 1. Pick up the handset. T o end a ca ll (whil e the handse t is on-ho ok and only the spea ker is acti ve) 1. Press . T o activate the spea ker whil e using th e handse t so that b oth a re active at the same …

• Avaya 6408D+ — page 12

  8 4. If yo u ha ve a di spla y , it show s: (There are eight volume l evels.) T o change fr om the sp eaker phone to the handset 1. Pick up the handset and tal k. T o change fro m the ha ndset to t he speakerph one 1. Press . 2. Withi n 10 s econds, hang u p the h andse t. T o use the G roup Lis ten featu re (if admi nistered) i n which the handse …

• Avaya 6408D+ — page 13

  9 call by press ing its call a ppeara nce button .) 4. Press again to compl ete the tran sfer . 5. Ha ng up. Note: If yo ur tele phone i s conne cted to a DEFI NITY Relea se 6.3 .2 or a later release , your administ rator may hav e cho sen T ransfer-on-Hang -up. In this ca se, y ou can tra nsfer a call by pres sing , dialing t he number to which th …

• Avaya 6408D+ — page 14

  10 Selected V oice Features The Abbre viated Dialin g (AD) feat ure all ows you to sto re selec ted tel ephone numbers for qu ick and e asy dia ling. Ea ch nu mber can be a c omple te or partial t elepho ne num ber , an exte nsion num ber , or a t runk or feature ac cess code. Ab breviated Dialing of fers four p ossible types of lists — Personal …

• Avaya 6408D+ — page 15

  11 For 640 8D+, 641 6D+ and 6416D+M , and 64 24D+ and 6424D +M telephone s connec ted to a DEFINITY ECS Release 6.3 or later T o program an Abbreviate d Dialing b utton on th e softkey fe ature men u scre ens or on a fe atur e b utto n Note: If you make a m istak e while p rogr ammin g an AD butt on o n your displa y , you CAN NOT mov e bac k a spa …

• Avaya 6408D+ — page 16

  12 T o plac e an AD ca ll 1. Press the sele cted AD b utton, either a fe ature bu tton or the softke y below the AD fe ature on the feature menu sc reens. T o pr og ram o r r e pr ogra m an out sid e nu mb er , exte nsi on, or f eat ur e access code into an AD per sonal list 1. Loc ate the Program button on your telephon e. There are thr ee possib …

• Avaya 6408D+ — page 17

  13 Witho ut a d isp la y: Press the b utton (i f adminis tered) (while on-h ook o r off-h ook ) or Dial the Cal l Forward access code (while of f-hook). [dial tone] Note: If yo u hav e cons ole p ermissio n, next, dia l the e xtens ion nu mber whose calls a re to be forwar ded; rece ive di al ton e. 2. Di al the extens ion or number w here cal ls w …

• Avaya 6408D+ — page 18

  14 The Ca ll Pickup feature lets you answ er a c all at yo ur tele phone for ano ther exten sio n in y our pick up gr oup . If yo u can use t he D i re cted C all Pick u p feat ure , you c an pi ck up a cal l rin gin g at a spec ifi c e xte nsi on w it hou t t he person’ s being a m ember of your pi ckup group. To answ er a call placed to a membe …

• Avaya 6408D+ — page 19

  15 below LW C . Witho ut a d isp la y: Pr ess t he bu t ton or Dial the Le ave W ord Calli ng acces s co de (whil e of f-hook). [dial tone] 2. Di al the extensio n. [confirm ation tone] Message light goes on at t he called telephone (if so equipp ed). 3. Ha ng up. T o cancel a Leave Wo rd Calling m essag e Note: Y ou cannot c ancel a mess age left …

• Avaya 6408D+ — page 20

  16 below Expl? . 4. Press the bu tton on w hich yo u wish t o assign this feature. If the fe ature is suc cessfull y ad ministe red on the fe ature but ton, th e displ ay sh ows: “Button Pr og rammed !” Go on to Step 5. Note: If the re is a lready a f eature p rogramme d on that b utton, y ou see th e follow ing scre en: On this disp lay scre e …

• Avaya 6408D+ — page 21

  17 The Whis per Pag e featu re allo ws you, if you ha ve ap propria te perm issions , to make an an nouncem ent to a perso n at an other exten sion current ly on anot her call . Only the p er so n at the o ther ext ensi on h ears the announc emen t; the ot her person on the call canno t hear t he messa ge. Note: If yo u are c onnec ting th e headpi …

• Avaya 6408D+ — page 22

  18 buttons in t he rig ht co lumn be gin wit h i a nd the n go thr ough p (o n the 6416D+ and 641 6D+M) an d throu gh x (on the 6424D + and 6424D+ M). When th e displa y show s , it repres ents call informati on for the firs t call appearan ce butt on. Th e next bu tton down would be show n as , and so on. When you dial an ex tension, that nu mber …

• Avaya 6408D+ — page 23

  19 The Di rectory fea ture al lows you to sea rch for t he ext ension of anothe r user in your locati on by ke ying in the user’s nam e at th e dial pa d. T o se arch th e dir ecto ry fo r a na me 1. Press the Menu button and then p ress t he sof tke y below Dir or , if Di r is not avail able o n your display , press the button (if admi niste red …

• Avaya 6408D+ — page 24

  20 2. Press the call appea rance button in q uesti on. Inform ation is shown o n the dis play sc reen; you r emain con nected to th e pr esen t call. 3. T o return to the held cal l, pres s the Exit b utton a nd then the ca ll appearan ce bu tton of the hel d call. . The Stored Nu mber or V iew feature all ows you to ch eck: 1) the number st ored a …

• Avaya 6408D+ — page 25

  21 CANNO T be used if the teleph one is to be wall -mount ed. FIGURE 5 A Rear V iew of th e 6416 D+M and 6424D+M T elephones T elephone Installation All of the 6400 Series telephone s des cribed in this m anual ca n be e ither desk-m ounted or w all- mounte d. Use t he foll owing d irections for in stalli ng any of these telep hones. Fi gure 6 s ho …

• Avaya 6408D+ — page 26

  22 bott om of the tele phon e ho usi ng. 1. T urn the telepho ne fac e down o n a fla t surface. 2. Re move the deskt op sta nd (the upper tabs on the stand are sh own as 2 in Figure 6; the l ower tab s are shown as 7 in F igure 6) . If you ar e using a 6416D+ M or 64 24D+M t elepho ne and want to instal l the adjunc t mo dul e, do so now be fore p …

• Avaya 6408D+ — page 27

  23 and sli de it t oward the top of the teleph one. (See b in Figu re 7.) — Rotate the hook 180 de grees ( as in c in Fig ure 7 ) an d th en sl i de it back i nto its slot so the bot tom part no w st icks ou t from th e top. (See d in Figure 7.) Snap the hook f irmly into plac e. FIGURE 7 Removing, Rotating, a nd Replacing th e Handse t Retainer …

• Avaya 6408D+ — page 28

  24 5. Re verse the deskt op sta nd so that the la rger end is fa cing d own. 6. Snap the line c ord into th e “LINE” ja ck in the bottom of the te lephon e and coi l the e xcess cord in the back of the des kstand. 7. Snap on e end of the coi led hands et cord into the Handset jack (labeled ). Thread th e hand set c ord into th e chan nel leadi …

• Avaya 6408D+ — page 29

  25 Removing the T elephone T ray Y ou may wish to remove t he tray from th e base of the tel ephone , especi ally if you are wall-mo unting the telep hone. Se e Figure 1 0 for furt her hel p. 1. Pull the tray from the b ase of the telep hone a s far as i t will go. 2. Us ing your t humb, press dow n on the cente r of the tray . 3. Contin ue to p ul …

• Avaya 6408D+ — page 30

  26 Installing the Designation Card Use th e button d esign ation card to wr ite the tel ephone numb er , extensio n, name, o r featur e that each c all appe arance/fea ture button can acc ess. In orde r to help you m atch the d esign ation card s with the ca ll app earance/fe atur e buttons on the teleph one, the c olumn s of b utton labe ls are ma …

• Avaya 6408D+ — page 31

  27 T ones and Their Mea ning Note: The t ables below d escribe t he defa ults f or each ringing a nd feed back tone. Check w ith your s ystem m anage r to ver ify if the descr iptions i n the Meanin g column are a ccura te for y our sy stem. Ringing T ones are pro duced by an inc oming c all. Feedback tones a re those w hich y ou hea r through the …

• Avaya 6408D+ — page 32

  28 Line and F eature Button Li ghts Feedback T ones (continued) T ones Meaning cove rage One sho rt burst of ton e; indicate s your call wi ll be sen t to ano ther ex tension to be ans were d by a cove ri ng user. dial A continuo us ton e; indica tes di aling can be gin. intercept / time-out An al ternating high a nd low to ne; indicates a dia ling …