Как изменить коды ОКВЭД в ООО в 2023 г.
- 23 августа 2021
- Просмотров:
Если вы меняете коды ОКВЭД в 2023 году, выбирайте их только по актуальному справочнику ОКВЭД-2. Обязательно проверьте, можете ли вы осуществлять новую деятельность на вашем налоговом режиме, и не потребуется ли получение лицензии.
После выбора кодов следует подготовить протокол общего собрания или решение единственного участника. Если смена кодов затрагивает текст устава, надо включить в повестку дня вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений к нему.
Вне зависимости от того, нужно ли менять устав, заполнять и передавать в ФНС необходимо форму № Р13014.
В этой статье:
- Правила выбора кодов ОКВЭД
- Документы для смены видов деятельности ООО
- Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД
- Решение одного участника о смене кодов ОКВЭД
- Заявление по форме № Р13014
- Лист изменений к уставу или его новая редакция
- Подача документов в налоговую инспекцию
1. Правила выбора кодов ОКВЭД
ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Актуальная редакция ОКВЭД-2 или ОК 029-2014. Другие редакции недействительны. Если выберите код из неактуального справочника, налоговая откажет в регистрации изменений.
Всего в справочнике 99 классов деятельности, которые имеют числовое обозначение вида ХХ. Например, 68 — Операции с недвижимым имуществом.
Классы делятся на:
ХХ.Х — подкласс: 68.1 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества.
ХХ.ХХ — группа: 68.10 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества: многоквартирных зданий, жилых домов, квартир, нежилых зданий и помещений, в том числе выставочных залов, складских помещений, магазинов и торговых мест, земельных участков.
ХХ.ХХ.Х — подгруппа: 68.10.2 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества.
ХХ.ХХ.ХХ — вид: 68.10.21 — Покупка и продажа собственного жилого недвижимого имущества.
Если вы укажите просто группу 68.10, это будет означать, что вам разрешены все подгруппы и виды: 68.10.1, 68.10.11, 68.10.12, 68.10.2, 68.10.21, 68.10.22, 68.10.23.
Можете конкретизировать и указывать подгруппы и виды — это не нарушение. Никто вас не оштрафует и за внесение кодов «про запас». Но лучше вписывать те деятельности, которыми вы точно будете заниматься. Тем более что добавить новые коды можно в любой момент.
Старайтесь не указывать слишком много кодов и не вносите лицензионные виды деятельности, если вы ими точно не будете заниматься. Это привлечет лишнее внимание налоговой и лицензирующих организаций.
Прежде чем вносить новые коды, проверьте по выписке из ЕГРЮЛ, какие виды деятельности у вас уже применяются. Возможно, ранее вы вносили целую группу, значит, все подгруппы и виды вам разрешены, и дополнительно их вносить не надо.
Очень ответственно подойдите к смене основного вида деятельности, по которому ФСС выставляет тариф на травматизм. Чем выше риск получения профессиональных травм и болезней, тем и тариф будет больше. А если вы ежегодно не будете подтверждать основной вид деятельности, ФСС может выбрать из списка ваших кодов, указанных в ЕГРЮЛ, деятельность с самым высоким классом риска и назначить тариф по ней.
Важно. ООО обязаны подтверждать основную деятельность за предшествующий год ежегодно до 15 апреля по форме, утвержденной приложением №1 к приказу № 55 от 31.01.2006 г.
Меняя сферу деятельности, обратите внимание на ваш налоговый режим. Некоторые виды деятельности запрещены на спецрежимах. Например, на УСН запрещено заниматься страхованием, организацией азартных игр, производством подакцизных товаров, т.д.
За неуведомление ФНС в течение 7 дней о начале деятельности по новому коду ООО грозит штраф.
2. Документы для смены видов деятельности ООО
После выбора нужных кодов в ООО с несколькими учредителями надо провести общее собрание и принять протокол об изменении кодов ОКВЭД. Единственному участнику ООО надо подготовить сходное решение.
2.1 Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД
Содержание протокола будет зависеть от того, касаются ли изменения устава или нет.
Если смена кодов не затрагивает устав, в повестку дня включите вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.
Если смена кодов затрагивает текст устава, в повестку дня надо еще добавить вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений.
Протокол должен быть удостоверен нотариусом или иным законным способом.
2.2 Решение одного участника о смене кодов ОКВЭД
Решение о смене кодов оформляется так же, как протокол общего собрания. Только голосование проводить не нужно.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
В решение единственного учредителя надо включить вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС. Если смена кодов затрагивает текст устава, тогда надо добавить вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений. Решение заверяется способом, принятым в компании.
2.3 Заявление по форме № Р13014
Если в уставе вашего ООО есть запись «разрешено ведение иных видов деятельности, не запрещенных законом», нужно внести изменения только в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014.
В форме Р13014 надо заполнить только те листы, которые связаны с кодами ОКВЭД: титульный лист, листы К и П.
В одном заявлении Р13014 вы можете одновременно внести новые коды, удалить старые и поменять основную деятельность.
Требования к заполнению формы № Р13014
Форму Р13014 надо заполнять правильно, следуя требованиям ФНС. Если не будете соблюдать стандарты заполнения, налоговая программа не сможет распознать ваш бланк. Итогом станет отказ в приеме заявления.
Во избежание отказа следуйте таким правилам:
- Заполнять надо или вручную: заглавными печатными буквами пастой черного, синего или фиолетового цвета, или на ПК: шрифт Courier New с высотой букв 18.
- Размещать в каждой клетке только по одному знаку.
- Заполнять, распечатывать и подавать в ФНС только те листы, которые касаются вашей ситуации. Пустые листы не печатать, не нумеровать.
- Использовать сквозную нумерацию заполненных страниц, начиная с титульного листа 001.
- Сшивать заявления нельзя. Достаточно сложить листы по порядку и скрепить скрепкой.
- Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах.
- Не допускайте ошибок, описок и исправлений.
- Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми.
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
Независимо от смены кодов (удаление или добавление), титульный лист и последний лист на заявителя надо заполнять всегда.
2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция
Нужно или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе «заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью», менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.
Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.
Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.
Образец листа изменений к уставу общества
В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, «Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью». Лист изменений прикладывают к действующему уставу.
Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.
3. Подача документов в налоговую инспекцию
Подать заявление на регистрацию можно несколькими способами:
- непосредственно в налоговую или через МФЦ;
- Через наш онлайн-сервис, который также заполнит все документы;
- электронно через нотариуса. Это платно.
В налоговую на изменение кодов ОКВЭД нужно представить такие документы:
- паспорт заявителя — при личной подаче,
- форму Р13014,
- протокол или решение об изменении кодов ОКВЭД,
- квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей, но только при смене устава. Если вы будете подавать эту форму электронно, госпошлину платить не надо,
- новый устав или изменения к нему — при необходимости.
Срок регистрации изменений 5 рабочих дней. По итогу вы получите новую выписку из ЕГРЮЛ.
Подайте онлайн готовые документы на смену ОКВЭД в ООО!
Это быстро и надежно. Вам не надо искать актуальный справочник ОКВЭД. С помощью нашего онлайн-сервиса достаточно внести сведения в анкету и выбрать из списка виды деятельности. Далее программа сама подставит нужные коды ОКВЭД в форму № Р13014 и сформирует другие документы. Подайте их онлайн через наш сервис. Или скачайте и направьте сами.
Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ
Формируем пакет документов
^К началу страницы
Для внесения изменений, касающихся сведений о компании, не связанных с изменением учредительных документов, оформляется заявление о внесении изменений (форма № Р13014).
Для внесения изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.
Заявителями при внесении изменений могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
При внесении изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества, исполнитель завещания и нотариус.
Если указанные участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества являются юридическими лицами, таким заявителем может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а также физическое лицо, действующее на основании доверенности.
Представление документов
^К началу страницы
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
При формировании электронного пакета образцы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.
Перейти
Получить ЭП вы можете в Удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязью России
Внимание!
Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.
Получение документов
^К началу страницы
Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить лист записи ЕГРЮЛ.
Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.
Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Оформив подписку, Вы сможете получать новости по теме “Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ” на следующий адрес электронной почты:
Поле заполнено некорректно
- 16 сентября 2021
- Просмотров:
Чтобы обществу с ограниченной ответственностью изменить виды экономической деятельности в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в уставе, нужно, среди прочих документов, направить в налоговую инспекцию заявление Р13014. Все страницы формы не понадобятся. С помощью листа К можно сменить основной код, а также добавить или исключить дополнительные коды. Также следует заполнить титульный лист и лист П на заявителя.
Содержание
- Постраничное заполнение формы № Р13014 для смены кодов ОКВЭД в ООО
- Новые требования к оформлению заявления
- Исправление ошибок в кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ
- Подача документов в налоговую инспекцию
1. Постраничное заполнение формы № Р13014 для смены кодов ОКВЭД в ООО
Чтобы сменить виды деятельности компании в форме Р13014 нужно заполнить титульную страницу 001, а также листы К и П.
Страница 001
Титульный лист готовится при любых изменениях в ООО.
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа формы в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании, как они указаны в выписке ЕГРЮЛ.
В пункте 2 укажите код причины подачи заявления:
- «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Подойдет, если в уставе ООО указан точный перечень кодов ОКВЭД.
- «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ. Это значение ставится, если в уставе отсутствует конкретный список видов деятельности, и есть фраза о том, что общество осуществляет любую законную деятельность.
Если выбрали код «1», то ниже уточните, принята новая редакция устава («1»), или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
Лист К для изменения видов деятельности
Лист К. Страница 1
Лист К. Страница 2
Страница 1 листа К предназначена для добавления новых кодов, страница 2 — для исключения прежних. Готовьте лишь те страницы, которые касаются вашей ситуации. То есть, если вы добавляете коды, заполните только страницу 1, если исключаете — только страницу 2. Если для указания кодов не хватает одной страницы, можно распечатать дополнительную.
Для смены основного кодв ОКВЭД следует заполнить обе страницы листа К. На странице 1 в пункте 1.1 укажите новый основной код, на странице 2 в пункте 2.1 — старый.
Коды ОКВЭД указывайте в соответствии со справочником. Вписывайте их в формате четырех знаков, так вы сможете работать в более широкой сфере. Исключение составляют лицензируемая деятельность. Она указывается путем внесения конкретного кода.
Лист П на заявителя
Лист П. Страница 1
Лист П. Страница 2
На стр. 1 листа П в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите его данные.
Заявителем будет директор общества с ограниченной ответственностью.
На стр. 2 в пункте 3 укажите ваш адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о гос. регистрации изменений. Также теперь можно проставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи: в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.
Подпись не ставьте заранее. Когда заявление № Р13014 подается в электронном виде, форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Пункт 4 не заполняйте.
2. Новые требования к оформлению заявления
При подготовке заявления Р13014 учитывайте рекомендации ФНС:
- Заявление можно заполнять от руки или на компьютере. Смешанное заполнение запрещено.
- Если заполняете от руки, пишите черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными печатными буквами.
- Если заполняете на компьютере, используйте заглавные буквы 18 размера шрифта Courier New.
- Заполняйте только те страницы, которые касаются вашей ситуации. При изменении кодов ОКВЭД это страница 001, листы К и Н.
- В одной ячейке размещайте только один символ.
- Не допускайте исправлений.
- Листы заявления должна иметь сквозную нумерацию заполненных страниц, начиная с 001.
- Сшивать заявление не нужно.
- Сокращения из документов вносите в форму точь-в-точь.
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
Запутались в заполнении страниц формы Р13014?
Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он сформирует заявление Р13014 и все документы для смены кодов ОКВЭД, с учетом требований ФНС и закона. Направьте документы через наш онлайн-сервис, даже не выходя из дома. Вы сможете скачать и распечатать документы и подать самостоятельно.
3. Исправление ошибок в кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Если виды деятельности внесены в ЕГРЮЛ с ошибкой, ее надо исправить. Порядок действий в 2023 году зависит от того, кто допустил ошибку:
- Если вы указали неверно коды в заявлении, то заполните форму Р13014 еще раз. На странице 001 в пункте 2 поставьте код «4». Он означает, что вы подаете заявление для исправления ошибки. По истечении 5 рабочих дней информация в реестре изменится.
- Если ошибку допустила налоговая инспекция, то напишите заявление в произвольной форме и подайте его в канцелярию налоговой инспекции. Рассматривают такое заявление в течение 30 дней.
4. Подача документов в налоговую инспекцию
Направить форму в ИФНС в 2023 году можно несколькими способами:
- Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ.
- Через наш онлайн-сервис, который также подготовит все документы.
- Через нотариуса с помощью его ЭЦП.
Также налоговой потребуется протокол общего собрания участников организации или решение учредителя о смене видов деятельности.
Госпошлину за подачу заявления Р13014 в размере 800 рублей следует уплатить только в случае изменения текста устава общества с ограниченной ответственностью.
Изменения в ЕГРЮЛ будут внесены в течение 5 рабочих дней.
Подайте онлайн все документы для смены ОКВЭД в ООО!
В этом поможет наш онлайн-сервис. Он сформирует полный пакет документов для изменения видов деятельности общества, учитывая новые требования закона и ФНС. Вы сможете направить документы в налоговую через наш онлайн-сервис даже из дома.
Если изменение на рынке или желание получить преференции от государства потребовали перемены вида деятельности, то налогоплательщику нужно изменить коды ОКВЭД в госреестре. Рассказываем, как фирме или ИП их изменить, добавить или исключить.
Как фирме изменить ОКВЭД
Поскольку коды по ОКВЭД ОК 029-2014 содержатся в госреестрах (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ст. 5, 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о регистрации), то при изменении перечня видов деятельности в эти реестры надо вносить изменения.
Процедура проста: в течение семи рабочих дней со дня изменения данных сведений достаточно представить в свою ИФНС форму Р13014 с заполненным титульным листом, листами К и П.
В п. 2 титула проставляем:
- «1» — если изменяем учредительные документы;
- «2» — если не изменяем.
В листе К при добавлении в ЕГРЮЛ кода по ОКВЭД заполняем на стр. 1 п. 1, при исключении — п. 2 на стр. 2. Ни дополнительных документов, ни уплаты госпошлины не требуется.
Если виды деятельности не указаны в учредительном документе (уставе), то, по общему правилу, что ООО, что АО могут заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью, не внося изменений в устав. В случае, когда изменения вносятся в сведения о фирме, содержащиеся в ЕГРЮЛ, но не отражаются в учредительных документах, то в п. 2 титульного листа ф. Р 13014 проставляется «2».
Если в ЕГРЮЛ требуется внести сведения о кодах по ОКВЭД, то в листе К на стр. 1 заполняется п. 1, с указанием не менее 4-х цифровых знаков кода. Можно по необходимости заполнить несколько страниц 1 листа К, но показатель «Код основного вида деятельности» указывается лишь на одной странице 1 листа К.
Если код надо исключить из ЕГРЮЛ, то в листе К на стр. 2 заполняем п. 2. При необходимости можно заполнить несколько таких страниц листа К.
В лист П «Сведения о заявителе» вносятся сведения о единоличном исполнительном органе или ином лице, указанном в п. 1 листа П заявления по ф. Р13014 (если заявление подается через представителя, прилагаем нотариально удостоверенную доверенность, п. 1 ст. 9 Закона о регистрации).
Также и подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом. Этого не требуется, если направлять документы электронной форме, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о регистрации).
Если виды деятельности указаны в учредительном документе (уставе), просто не все были указаны в ЕГРЮЛ изначально в виде кодов ОКВЭД, то достаточно подать ф. Р13014 с заполненным титульным листом, листами К и П в течение семи рабочих дней со дня изменения данных сведений (см. выше).
Если будет принято решение внести в устав изменения (например, добавить новые виды деятельности или какие-то исключить), то заполняем ф. Р13014, проставив в п. 2 титульного листа значение «1».
В поле п. 2 проставляем соответствующее: изменяем мы устав или создаем новую редакцию. Листы К и П заполняем, как уже было описано выше.
Наряду с заявлением потребуется представить в том числе:
- решение о внесении изменений в устав;
- изменения, внесенные в устав (или его новую редакцию);
- документ об уплате госпошлины (по общему правилу — 800 руб., т. е. 20% от 4000 руб., подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК, п. 1 ст. 17 Закона о регистрации).
«Обелили» новые виды деятельности, внеся новые коды ОКВЭД — отлично. Теперь можно развивать новый бизнес.
Мой Складпредлагает решение для самых популярных видов деятельности — розница, опт, онлайн-торговля, производство, общепит. Полноценный складской учет, обработка заказов, управление продажами, курьерами, сборкой и производством, работа с клиентами — все в одном сервисе.
Как быть ИП
Не позднее семи рабочих дней с даты начала нового вида деятельности следует подать в свою ИФНС (или МФЦ) форму Р24001 с заполненными страницей 1, листами Д и Е (ст. 5 Закона о регистрации). Госпошлина не уплачивается (подп. 6 — 8 п. 1 ст. 333.33 НК, ст. 22.2 Закона о регистрации).
Внимание! Если вы собираетесь заниматься педагогической, воспитательной и аналогичной деятельностью (см. Перечень, утв. постановлением Правительства от 16 апреля 2011 № 285), то понадобятся справка о судимости (наличии, отсутствии, прекращении уголовного преследования) плюс допуск (решение комиссии по делам несовершеннолетних).
П. 1 ф. Р24001 заполняется в соответствии со сведениями из ЕГРИП. В п. 2 в поле «Причина представления заявления» проставляется «1», т. е. изменение сведений об ИП.
Относительно листа Д ф. Р24001: в п. 1 заполняем «Код основного вида деятельности» и (или) «Коды дополнительных видов деятельности». Можно заполнять несколько страниц 1 листа Д, но показатель «Код основного вида деятельности» заполняется только на одной странице 1 (код-то основной). П. 2 заполняем в соответствии с данными из ЕГРИП.
В п. 2 листа Е ф. Р24001 указывается контактный адрес электронной почты. Если нужны традиционные бумажные документы, то проставляется значение «1».
При личной подаче заявления указываем ФИО и проставляем личную подпись в присутствии:
- должностного лица ФНС;
- работника МФЦ;
- нотариуса или лица с аналогичными полномочиями,
- при направлении в электронном виде подписываем УКЭП.
Изменения вносятся в ЕГРИП в течение не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в налоговый орган (ст. 8, 22.2 Закона о регистрации).
Документ о внесении изменений:
- выдается лично заявителю;
- направляется по указанному адресу электронной почты,
- сама информация публикуется на сайте ФНС (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации).
Как видите, открыть для себя новые перспективы в бизнесе никакого труда не составляет. Так же, как и управлять им. МойСклад — полноценный инструмент для обработки заказов, выставления счетов, отгрузок. Аналитика по продажам, остаткам, покупателям — всегда у вас в кармане. Доступен с компьютера, планшета, телефона.
Напоследок отметим, что опоздание с представлением сведений об изменении кодов может повлечь за собой в лучшем случае предупреждение, в худшем — штраф до 5 000 руб., а непредставление данных вообще — штраф до 10 000 руб. (ст. 14.25 КоАП).
МойСклад — мультисервис для бизнеса
Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!
