Как делать курсовую работу в word пошаговая инструкция

Как должна выглядеть курсовая работа по ГОСТу

Основной стандарт, регламентирующий оформление статей, рефератов, курсовых работ и прочего − это ГОСТ 7.32–2017. Курсовая работа по ГОСТу должна содержать следующие разделы:

  1. Титульный лист.
  2. Содержание (план).
  3. Введение.
  4. Основная часть.
  5. Заключение (выводы).
  6. Список используемых источников.
  7. Приложения.

Основные требования к оформлению курсовых работ по ГОСТу:

  1. Шрифт Times New Roman, не менее 12 пт.
  2. Межстрочный интервал − 1,5.
  3. Каждый новый абзац начинают с красной строки, выбирая отступ, равный 1,25 см.
  4. Весь основной текст выравнивается по ширине.
  5. Важно выставить правильные поля документа: у левого ширина должна быть не менее 3 см, у правого − 1 см, у верхнего и у нижнего − по 2 см.

Основные требования к написанию курсовых работ:

  1. На титульном листе прописываются все сведения об учебном заведении и кафедре, дисциплине и названии курсовой, о себе и преподавателе, годе и городе издания. На таком листе запрещена нумерация страницы.
  2. Оглавление является указателем всех заголовков и подпунктов. Обязательно, чтобы около каждого заголовка была указана страница, на которой его можно будет найти внутри текста.
  3. Во введении должны быть обозначены актуальность, цели и задачи, предмет и объект, обзор литературы, а также гипотеза и перспективность научного исследования. Важно, чтобы объем введения составлял примерно 10 % от масштабов курсовой работы.
  4. Каждая глава и подраздел оформляется своим порядковым номером арабскими цифрами, причем разделы важно начинать с нового листа. Не нумеруются только «Введение», «Оглавление», «Заключение», «Список используемой литературы», а также «Приложения», но при этом они пишутся по центру с заглавной буквы. Подразделы нумеруются в строгом порядке внутри своего раздела, причем номер состоит сначала из цифры раздела, а дальше идет цифра непосредственно подраздела, между ними ставится точка. Если внутри подразделов есть пункты, номер состоит из 3 цифр – раздела, подраздела, пункта, между ними также ставятся точки. Пункты не выделяются заголовками и идут обычным текстом.
  5. Если предусмотрен числовой материал, он может быть выражен в виде таблицы. Ее в обязательном порядке нумеруют, располагая надпись «Таблица» и номерной знак над ее правым верхним углом. Все таблицы, кроме тех, что располагаются в папке с приложениями, нумеруют сквозной нумерацией арабскими символами в пределах раздела (ставится номер раздела, точка, номер таблицы).Максимально допустимый размер шрифта в таблицах – 12 кеглей. Допускается деление таблицы между страницами. К каждой новой части таблицы добавляется строка с нумерацией столбцов или строк, но на 2 кегля меньше, чем первоначально. Если на странице остается меньше 3 строк кроме заголовков, тогда разрыв недопустим. На второй странице пишут «продолжение табл. …» или «окончание табл. …».
  6. Если в тексте предусмотрены формулы, их печатают на отдельной строке от текста. Нумерация арабскими цифрами сквозным методом либо по всему тексту, либо внутри раздела. Номер указывается внутри круглых скобок справа от формулы. Внутри текста располагаются ссылки на формулы, причем между словом «формула» и ее номером ставят неразрывный пробел комбинацией Ctrl+Shift+Пробел.
  7. Если автор использует наглядные материалы, в частности, рисунки и иллюстрации, они могут присутствовать как в папке с приложениями, так и внутри текста. Приветствуется сквозная нумерация арабскими цифрами, если же это иллюстрации в приложениях, их нумеруют в пределах раздела, например, «Рис. 1.3».
  8. Правила оформления библиографического списка указываются в ГОСТ 7.1-2003. Этот раздел проекта располагается после заключения, но перед папкой с приложениями. Все источники указываются в алфавитном порядке, либо в групповом порядке – сначала нормативные акты, далее основные источники, а после электронные ресурсы.
  9. Приложения – это вспомогательные наглядные материалы. Каждый отдельный элемент, будь то таблица, схема, диаграмма, рисунок, располагается на отдельном листе. Наверху справа пишется «Приложение №», если их предусмотрено несколько. Кроме того приложение имеет и заголовок симметрично тексту отдельной строкой с заглавной буквы.

Порядок оформления курсовой работы в Ворде

Первый шаг: создание файла

1. Выполните команду «Пуск» – «Все программы» − «Microsoft Office» − «Word».(рисунок 1)

«Пуск» – «Все программы» − «Microsoft Office» − «Word»

Рисунок 1. «Пуск» – «Все программы» − «Microsoft Office» − «Word»

2. Щелкните мышкой по кнопке «Файл», в появившемся меню наведите указатель мыши на команду «Сохранить как», настройте место сохранения документа на компьютере, а затем укажите, в виде чего хотите сохранить документ «Документ Word». В диалоговом окне «Сохранение документа» в поле «Имя файла» укажите название. Нажмите кнопку «Сохранить». (рисунок 2)

Файл - Сохранить как

Рисунок 2. Файл — Сохранить как

Второй шаг: параметры страницы

1. Установите параметры форматирования документа. На вкладке «Главная» выберите инструменты: шрифт – TimesNewRoman, размер − 14 пт. (рисунок 3)

Шрифт – Times New Roman, размер − 14 пт

Рисунок 3. Шрифт – Times New Roman, размер − 14 пт

2. На вкладке «Главная» выберите «Абзац», нажмите кнопку «Интервал» и выберите полуторный межстрочный интервал – 1,5. (рисунок 4)

«Главная» - «Абзац» - «Интервал

Рисунок 4. «Главная» — «Абзац» — «Интервал

3. На вкладке «Главная» установите выравнивание текста. Правильное выравнивание − по ширине страницы. (рисунок 5)

Выравнивание − По ширине страницы

Рисунок 5. Выравнивание − По ширине страницы

4. Задайте вид красной строки. На вкладке «Главная» выберите «Абзац», нажмите кнопку «Первая строка» и отредактируйте значение «Отступ», укажите величину смещения в поле на 1,25 см, нажмите «Ок». (рисунок 6)

Отступы и интервалы

Рисунок 6. Отступы и интервалы

5. Установите поля страницы. Для этого перейдите во вкладку «Разметка страницы» – «Поля» − «Настраиваемые поля». Выберите «Обычные». (рисунок 7)

«Поля» - «Настраиваемые поля» - «Обычные»

Рисунок 7. «Поля» — «Настраиваемые поля» — «Обычные»

6. Каждую новую главу начинайте с новой страницы, выполнив вставку разрывов страниц. В группе «Параметры страницы» во вкладке «Разметка страницы» нажмите кнопку «Разрывы», далее «Разрывы страниц». (рисунок 8)

«Параметры страницы» - «Разметка страницы» - «Разрывы» - «Разрывы страниц»

Рисунок 8. «Параметры страницы» — «Разметка страницы» — «Разрывы» — «Разрывы страниц»

Третий шаг: нумерация страниц

1. Пронумеруйте страницы документа, разместив номер в нижнем поле по центру и исключив номер на титульной странице. Для вставки номеров страниц нажмите «Вставка» − «Колонтитулы» − «Номер страницы» и выберите нужное место расположения номеров страниц «Внизу страницы». (рисунок 9)

«Вставка» − «Колонтитулы» − «Номер страницы»

Рисунок 9. «Вставка» − «Колонтитулы» − «Номер страницы»

2. Установите особый колонтитул для первой страницы. Для этого выберите «Вставка» − «Колонтитулы» − «Нижний колонтитул» − «Изменить нижний колонтитул». Откроется окно «Работа с колонтитулами», где нужно установить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Затем нажмите на красный крестик «Закрыть окно колонтитулов». (рисунок 10)

«Вставка» − «Колонтитулы» − «Нижний колонтитул» − «Изменить нижний колонтитул»

Рисунок 10. «Вставка» − «Колонтитулы» − «Нижний колонтитул» − «Изменить нижний колонтитул»

Четвертый шаг: титульный лист

Подготовьте титульную страницу реферата. Для этого введите необходимые атрибуты титульного листа. Образец правильного оформления титульного листа представлен на рисунке ниже.

Образец правильного титульного листа

Рисунок 11. Образец правильного титульного листа

Пятый шаг: оглавление

Создайте автособираемое оглавление. Установите курсор мыши на чистом листе. Перейти к новой странице можно, нажав на «Разрыв страницы». Во вкладке «Ссылки» щелкните мышью по «Оглавлению» и в перечне выберите одно из подходящих содержаний. (рисунок 11).

«Ссылки» - «Оглавление»

Рисунок 12. «Ссылки» — «Оглавление»

Примеры и образцы оформления курсовой работы

Образец титульного листа

Рисунок 13. Образец титульного листа

Пример оглавления

Рисунок 14. Пример оглавления

Образец основной части

Рисунок 15. Образец основной части

Пример оформления формулы

Рисунок 16. Пример оформления формулы

Ответы на вопросы

Какой стандарт регламентирует оформление курсовых работ?

Основной стандарт, регламентирующий оформление любого текстового документа, в том числе и составление курсовой работы − это ГОСТ 7.32–2017.

Как должна выглядеть структура курсовой работы согласно ГОСТу?

Структура курсовой работы включает следующие элементы: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список использованной литературы, приложения.

Что должно быть во введении?

Во введении должны быть обозначены актуальность, цели и задачи, предмет и объект, гипотеза и перспективность научного исследования, а также приведен обзор литературы.

Е. Ковалева,
29 сентября 2020

Адекватно оформленная письменная работа способствует не только эстетическому наслаждению читателя, но и правильному пониманию написанного. В этой статье детально описывается, как настроить файл в текстовом редакторе Microsoft Word, чтобы отчет по практике, курсовая или дипломная работа была составлена в соответствии с требованиями ГОСТ.

Содержание:

  1. Первый шаг – устанавливаем параметры страниц
  2. Второй шаг – устанавливаем стили
  3. Третий шаг – автоматический перенос слов
  4. Четвертый шаг – линейка
  5. Пятый шаг – нумерация страниц
  6. Шестой шаг – собираем оглавление
  7. Полезные советы

Первый шаг – устанавливаем параметры страниц

Согласно государственным стандартам, поля должны быть: слева – 3 см, справа – 1,5 см, сверху и снизу – по 2 см. Чтобы их установить проделываем следующие действия:

  1. На главной панели выбираем вкладку «Разметка страницы».
  2. Заходим в «Параметры страницы».
  3. В разделе «Поля» устанавливаем необходимые значения.
  4. Здесь же выбираем «книжную» ориентацию. 
  5. Переходим в раздел «Размер бумаги» и выставляем формат А4.

Устанавливаем параметры сраниц
Устанавливаем параметры страниц

Второй шаг – устанавливаем стили

Как правило, в большинстве учебных заведений для оформления курсовой, дипломной или любой другой письменной работы достаточно установить три стиля:

  • обычный – используется для написания основного текста работы;
  • заголовок 1 – размещается посередине страницы, пишется заглавными буквами;
  • заголовок 2 – оформляется как обычный текст документа.

В редакторе Word можно создать собственный стиль, либо изменить уже существующие.

Обычный стиль

1. На главной панели заходим в раздел «Стили».

2. Щелкаем по кнопке «Дополнительные параметры».
Устанавливаем стили

3. В открывшемся окне кликаем правой кнопкой мыши по надписи «Обычный стиль», затем выбираем «Изменить».
Устанавливаем стили

Появляется диалоговое окно, в котором показана вся информация об этом стиле.
Информация о стиле

4. Обращаемся к разделу «Форматирование» и выставляем необходимые параметры: 

  • шрифт – Times New Roman;
  • кегль – 14;
  • цвет текста – черный;
  • выравнивание – по ширине;
  • интервал – полуторный.

Форматирование стилей

5. Здесь же выставляем абзацный отступ. Для этого:

  • В левом нижнем углу кликаем по кнопке «Формат» и выбираем раздел «Абзац». 
  • Во всплывшем окне в разделе «Первая строка» выбираем надпись «Отступ». 
  • Далее устанавливаем необходимый показатель при помощи стрелочек – в нашем случае это 1,25 см.

Абзацы и отступы

Важно! Следует обратить внимание на раздел «Интервал», который находится в этом же окне. Показатели «перед» и «после» должны быть обнулены, иначе расстояние между строками будет больше необходимого, что может стать причиной возврата труда на доработку.

Заголовок 1

Кликаем правой кнопкой мыши на «Заголовок 1» и выбираем пункт «Изменить».

  1. Выставляем аналогичные обычному стилю параметры, за исключением выравнивания – его необходимо установить «по центру».
  2. Далее здесь же нажимаем кнопку «Формат» и выбираем пункт «Абзац».Оформление заголовка
  3. В разделе «Первая строка» устанавливаем надпись «(нет)», а интервал обнуляем.
  4. Поскольку «заголовок 1» должен быть написан заглавными буквами, повторно щелкаем «Формат» в нижнем левом углу, а затем выбираем пункт «Шрифт».Заголовок стили
  5. Во всплывшем окне ставим галочку напротив надписи «Все прописные».

Стили заголовок

Заголовок 2

Для форматирования второго заголовка проделываем полностью такие же манипуляции, которые совершались при установлении параметров обычного стиля.

Третий шаг – автоматический перенос слов

Автоматический перенос слов в Word по умолчанию отключен. Однако для более грамотного составления документа, более гармоничного его вида, вполне целесообразно включить эту функцию. Для этого следует сделать следующее:

  1. В верхнем меню переходим на вкладку «Разметка страницы», выбираем пункт «Расстановка переносов».
  2. В открывающемся списке находим вариант «Авто» и кликаем на него.

Заголовок стили

Четвертый шаг – линейка

Этот инструмент необходим для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания графических изображений. Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, необходимо сделать следующее:

  1. Переходим во вкладку «Вид».
  2. Ставим галочку напротив слова «Линейка».

Линейка

Пятый шаг – нумерация страниц

Чтобы пронумеровать весь документ, следует предпринять следующие действия:

  1. Заходим во вкладку «Вставка».
  2. В группе «Колонтитулы» кликаем на кнопку «Номер страницы».Нумерация страниц
  3. В выпадающем текстовом меню выбираем подходящий вариант расположения номеров страниц. В большинстве случаев ВУЗы требуют устанавливать нумерацию внизу страницы.
  4. После этого откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Кликаем на шаблон с выравниванием по центру, а затем выходим из режима вставки.Нумерация страниц

Шестой шаг – собираем оглавление

Для того чтобы сделать оглавление, в котором будут прописаны все заголовки и подзаголовки, а также указаны номера страниц, на которых они находятся, следует провести следующие манипуляции:

  1. Разбиваем текст на заголовки.
  2. Переходим в раздел «Ссылки».
  3. Выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел с аналогичным наименованием.
  4. Во всплывшем окошке меняем настройки нужным образом и кликаем кнопку «ОК».

Автособираемое оглавление

В результате все заголовки в содержании будут иметь то же название, которое им было задано в тексте. 

Важно! Если вы решите отредактировать какой-либо из заголовков, оглавление необходимо обновить.

Для этого:

  1. Кликаем на содержание правой клавишей мыши.
  2. Выбираем в появившемся списке команд надпись «Обновить поле».
  3. Далее во всплывшем окне выбираем «обновить целиком», а затем нажимаем «ОК».

Полезные советы

Что делать, если нужно написать следующее слово с новой страницы?

Иногда при работе с документом в Microsoft Word требуется перенести часть текста на новую страницу. Многие проделывают данную операцию с помощью клавиши Enter, нажимая ее до тех пор, пока не появится разрыв, означающий начало новой страницы. Данный метод является абсолютно неверным, поскольку чреват неприятными последствиями – если понадобится отредактировать верхнюю часть текста, придется корректировать и нижнюю область с правильной расстановкой отрывков работы. Чтобы избежать подобных недоразумений, следует сделать следующее:

  1. Ставим курсор в конец предложения, после которого последующий текст должен быть размещен с новой страницы.
  2. Нажимаем одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». 

В результате в документе Word появится новая страница с текстом, который нужно было перенести. После этого перемещенный отрывок всегда будет начинаться с начала листа независимо от того какие сдвиги текста производились на предыдущей странице.

Как начать нумерацию не с первой страницы? 

В большинстве случаев, согласно ГОСТу нумерация студенческой работы начинается с цифры «2» или «3». Чтобы этого добиться нужно предпринять следующие шаги:

  1. Заходим во вкладку «Конструктор».
  2. Ставим галочку напротив надписи «Особый колонтитул для первой страницы». 

Нумерация не с первой страницы
Теперь нумерация начинается со второй страницы с цифры «2». 

Как сделать нумерацию с третьей страницы?

Порядок действий следующий:

  1. Ставим курсор на первую страницу.
  2. Заходим в раздел «Разметка страницы».
  3. Выбираем на панели инструментов «Разрывы».
  4. Кликаем на надпись «Следующая страница».

Разрыв страницы
Таким образом, нумерация работы начнется с третьей страницы с цифры «3».

Если вы освоите представленные выше шаги, серьезных проблем с оформлением курсовой, дипломной или любой другой письменной работы у вас больше не будет никогда!

При использовании материалов сайта, обязательно указание активной ссылки на источник.

Принцип тесной взаимосвязи формы и содержания из известной пословицы «встречают по одежке, провожают по уму» применим к вузовским курсовым и выпускным квалификационным работам. Оценка каждого студенческого труда на защите может быть занижена не только в виду содержательных недостатков, но и из-за частичного несоответствия формальным требованиям. Ряд таких требований изложен в рекомендациях вузов и касается оформления студенческих работ. Рекомендации, в свою очередь, повторяют содержание государственного стандарта ГОСТ Р 7.0.11-2011 «Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления».

Требования к оформлению курсовой работы

Все научные работы имеют определенную структуру, в целом соответствующую структуре диссертационного исследования на соискание степени кандидата и доктора наук. Отличия ВКР бакалавров и магистрантов от кандидатских работ незначительные, но всё же они есть. Убрав все лишнее элементы, рассмотрим структуру выпускной квалификационной работы.

1. Титульный лист

2. Оглавление

3. Введение, содержащее подпункты «актуальность», «цели и задачи», «предмет и объект исследования», в магистерских работах к этим подпунктам добавляется «новизна исследования»

4. Основная часть работы. Главы и параграфы: подробная информация о содержании работы изложена в рекомендациях вашего вуза

5. Заключение

6. Библиографический список (список литературы)

7. Приложения

Основная часть выпускной квалификационной работы обычно содержит две или три главы. В отдельных случаях количество глав и параграфов может варьироваться в зависимости от вашей специальности и рекомендаций вуза. Существует и общее требование единообразия: каждая глава должна содержать одинаковое количество параграфов. Самый простой и доступный способ не допустить ошибок в структуре основной части вашего исследования — обсудить предварительный план работы с научным руководителем.

Теперь рассмотрим внутренние элементы, которые содержатся в тексте каждой научной работы:

● ссылки и сноски;

● список сокращений;

● перечень используемых терминов.

Корректно оформленные библиографические ссылки — важнейший элемент любой квалификационной работы. Ссылочная база, образуемая ссылками, содержит отсылки к авторитетным источникам, демонстрирует проработанность и непротиворечивость исследования.

Помните, что по ссылкам научный руководитель и рецензент будут проверять изложенные вами утверждения, гипотезы и суждения, смогут увидеть, на какие книги, научные статьи и документы опирался автор, раскрывая тему исследования. О требованиях к оформлению библиографических ссылок речь пойдет далее. Здесь заметим, что полные правила оформления библиографических ссылок содержатся в стандарте ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Список принятых сокращений и перечень используемых терминов позволяют избавить вашу работу от «воды» и объяснения тех или иных терминов в основной части исследования.

Правила оформления курсовой работы по ГОСТ

Текст курсовой или выпускной квалификационной работы должен быть понятным и легко воспринимаемым. В оформлении текста недопустимы «игры со шрифтами», «волны» и «лесенки» из слов, выходящие за границы полей.

Тексты научных работ оформляются на стандартной странице формата A4 гарнитурой Times New Roman 14 кегля с выравниванием по ширине. Существуют требования к размерам полей, эти параметры можно настроить во вкладке Word «Параметры страницы», а в редакторе Google Docs требуется открыть пункт «Настройки страницы» в меню «Файл».

По ГОСТ размеры полей имеют следующие параметры:
• правое — 10 мм;
• левое — 30 мм;
• нижнее — 20 мм;
• верхнее — 20 мм.

Гарнитура — Times New Roman:
• кегль текста работы — 14, сносок — 12;
• интервал текста — 1,5 («полуторный»), сносок — 1;
• переносы необходимо отключить;
• цвет текста — черный;
• отступ красной строки — 1,25 см.

Необходимое требование — обязательная нумерация страниц работы. Номера страниц в ВКР принято размещать в нижнем колонтитуле, то есть внизу каждой страницы. Приложения не входят в объем ВКР, их нумерация не обязательна.

Номер на титульном листе нужно скрыть. Для отображения нумерации в документе перейдите во вкладку «Вставка» редактора Word, в ней нужно выбрать кнопку «Номер страницы», а в открывшейся вкладке «Конструктор» активировать чекбокс «Особый колонтитул для первой страницы».

В редакторе документов Google настройки нумерации находятся в меню «Вставка» – «Нумерация и верхний колонтитул». Убрать номер с титульного листа можно, перейдя на первую страницу документа и отметив чекбокс «Изменить колонтитул первой страницы», после чего убрать номер вручную.

Заголовки можно оформить жирным шрифтом, выравнивая их по центру. Заголовки и параграфы обозначаются цифрами. После цифры необходимо поставить точку, а вот в конце заголовка точки не ставятся.

Таблицы и списки, если они имеются в курсовой работе, тоже необходимо правильно оформить. Если такие вставки слишком объемные и занимают несколько страниц, например, это перечень вопросов или расчеты в программе Excel, то они перемешаются в приложения.

1. Кегль в тесте таблиц — 12.

2. Название таблицы располагается сверху и слева.

3. Если таблица взята из источника, требуется указать его в сноске.

4. На таблицу в тексте нужно сослаться, например, можно написать: «как следует из данных таблицы 2, …»

Допустимы два вида списков: маркированные и нумерованные. Перед списком необходимо поставить двоеточие. Первый и последующие пункты списка начинаются со строчной буквы и завершаются точкой с запятой, а последний пункт — точкой.

Случается, что на компьютере автора ВКР получившийся текст после форматирования отображается корректно, а у научного руководителя или на университетских компьютерах «плывет» из-за несовместимости программного обеспечения. Для того чтобы разметка в вашем документе без ошибок отобразилась на любых устройствах, сохраняйте документ в формате совместимости со старыми версиями редактора Word (97–2000) или в формате pdf. Редактор от Google по умолчанию совместим с .doc и .docx-документами, и сохранить ВКР в pdf не составит большого труда. В меню Google Docs «Файл – Скачать как…» также присутствует экспорт в документ odt, эта опция может пригодиться, если ваш вуз перешел на свободное ПО, например, использует пакеты OpenOffice или LibreOffice.

Титульный лист

Структура титульного листа практически идентична в студенческих и в кандидатских работах. Весь текст, кроме имени научного руководителя (его размещают справа), выравнивается по центру страницы. Титульный лист ВКР содержит:

1. полное наименование учебного заведения;

2. наименование факультета;

3. название кафедры;

4. название и код дисциплины;

5. название ВКР;

6. ФИО исполнителя (студента).

7. форму обучения (очная, заочная, очно-заочная);

8. имя научного руководителя, его должность и звание;

9. город и год выполнения работы.

Для оформления названий разделов титульного листа допускается применение 14 и 16 кеглей. Название ВКР может заключаться в кавычки.

Оглавление ВКР

Оглавление представляет собой формализованный план курсовой работы. В нем описываются основные разделы: введение, главы с параграфами в порядке рассмотрения, заключение, список литературы и приложения, если они есть. Вверху страницы размещается подзаголовок «Оглавление». Главам квалификационной работы приписываются порядковые номера. Каждая строка получившегося списка заключается номером страницы, на которой начинается глава или параграф.

Создаем оглавление в Word за 4 шага

1. Пронумеруйте страницы своей работы;
2. для заголовков глав примените стиль «Заголовок 1», для параграфов «Заголовок 2»;
3. создайте чистую страницу после титульного листа и во вкладке «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление»;
4. в открывшемся диалоговом окне «Оглавление» настройте внешний вид будущей страницы оглавления и нажмите «Ok». Готово!

Автоматическое оглавление в Google Docs

1. Разметьте главы и параграфы в своей работе с помощью стилей, так же как и в редакторе Word, присваивая стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2»;
2. создайте чистую страницу (она будет содержать оглавление работы) и переместите курсор в начало этой страницы;
3. перейдите в меню «Вставка», в котором необходимо выбрать пункт «Оглавление». Оглавление будет создано автоматически.

Библиографические ссылки

Как мы уже писали, библиографические ссылки позволяют научному руководителю, рецензенту и участникам аттестационной комиссии по качественным критериям оценить вашу работу. Ссылочная база поможет проверяющим оценить исследования и документы, на которые вы опирались, выдвигая тот или иной тезис. Поэтому к оформлению и содержанию библиографических ссылок следует подойти серьезно.

Итак, по месту расположения различают библиографические ссылки трех видов: внутритекстовые, подстрочные (сноски), затекстовые. Внутритекстовые библиографические ссылки размещаются непосредственно в тексте вашей работы и, как правило, заключаются в квадратные скобки. Подстрочные и затекстовые ссылки выносятся за горизонтальную черту в нижний колонтитул страницы. Подстрочные ссылки имеют сквозную нумерацию, а отсчет затекстовых ссылок начинается с 1 на каждой странице. Перед началом работы вам необходимо выбрать вид используемых ссылок: затекстовые или подстрочные. Смешивать эти виды в тексте одной работы нельзя.

По составу содержания ссылки бывают полными или краткими. В полные включена вся совокупность библиографической информации, они имеют структуру, аналогичную ссылкам в библиографическом списке ВКР. Краткие ссылки соответствуют принципу лаконизма и применяются для упрощения навигации по тексту.

В вузовских работах рекомендуется использовать краткие внутритекстовые ссылки. Внутри каждой ставится номер книги или журнала из списка источников, а также страница из источника. Например, [12; c 324]. Допустимо использование фамилии автора и года издания работы, например [Иванов, 2018; с 140]. Подстрочные ссылки, как правило, полные, и в них содержатся библиографические сведения об объекте или совокупности объектов из списка использованной литературы.

Оформление библиографического списка

В библиографическом списке могут быть представлены: книги, первоисточники (документы из архива), статьи из научных журналов и, если требуется, периодической печати. В работах бакалавров допускается использование учебников и хрестоматий в качестве источников, в магистерских исследованиях использование учебной литературы не рекомендуется. Исключительными становятся случаи, когда учебник содержит уникальные данные об объекте исследования или является таким объектом.

Общие правила оформления

1. Источники в библиографическом списке располагается в алфавитном порядке. Приоритет в списке отдан источникам на русском языке. Не забывайте указывать полный список авторов для каждого использованного источника.

2. Каждая библиографическая запись начинается с фамилии автора и его инициалов.

3. В конце списка размещаются ссылки на интернет-ресурсы. В ВКР допускается организация таких источников в отдельную группу.

4. Необходимый минимум источников в перечне определен в рекомендациях вуза. В общих случаях, в работах бакалавров — не менее 20, в магистерских ВКР — не менее 50 источников.

Пример оформления источника библиографического списка:

1. Азарнова, А. Н. Медиация: искусство примирять: технология посредничества в урегулировании конфликтов — М.: Infotropic Media, 2015. — 288 с.

Электронный источник, например, документ из ЭБС:

2. Общественное здоровье и права человека: конфликт публичного интереса и индивидуальных свобод [Электронный ресурс] / под ред. О.В. Леонтьева. — Электрон. дан. — Санкт-Петербург : СпецЛит, 2014. — 127 с. — Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/59819. (Дата обращения: 17.02.2019).

Заметим, что описание коллективного труда начинается с его названия, а в качестве автора допустимо упоминание редактора книги.

Оформление приложений

Таблицы, анкеты, опросники, схемы, как правило, выносятся в приложение работы. Объем приложений не ограничен.

1. Приложения нумеруются в формате «Приложение 1».
2. Ссылки на приложения в основном тексте заключаются в круглые скобки.
3. Каждое приложение начинается с нового листа.

Ускоряем работу с помощью горячих клавиш

Навигация по документу усложняется пропорционально его объему. Поэтому не забывайте о горячих клавиш, использование которых может сэкономить ваше время.

Home/End — Перемещение в начало документа и в самый его конец

Ctrl+Shift+End — Выделить весь текст от места расположения курсора

Ctrl+Enter — Начать новую страницу

Заключение

Надеемся, инструкция по оформлению ВКР была полезной. А какие лайфхаки и инструменты оформления вы используете для подготовки работ? Поделитесь своими знаниями в комментариях.

2. До этого ГОСТ не выделен полужирным

Как правильно оформить курсовую работу в ворде

Курсовые работы — это обязательная составляющая учебного процесса во многих вузах. Оформление работы — это не менее важный этап, поэтому в данной статье мы рассмотрим шаги, необходимые для правильного оформления курсовой работы в Microsoft Word.

Требования к шрифту, интервалу и полям

При оформлении курсовой работы необходимо соблюдать следующие требования:

  • Использование шрифта Times New Roman
  • Размер шрифта основного текста — 14 пт
  • Межстрочный интервал — полуторный
  • Размер полей:
  • Правое поле — не менее 10 мм
  • Верхнее и нижнее поля — не менее 20 мм
  • Левое поле — не менее 30 мм
  • Абзацный отступ — 1,5

Как правильно оформить титульный лист курсовой работы

Титульный лист курсовой работы — это первый лист, который нужно заполнить перед написанием работы. Он должен содержать следующие данные:

  • Название учебного заведения
  • Факультет, кафедра
  • Название курсовой работы
  • ФИО студента
  • ФИО научного руководителя
  • Год написания курсовой работы

Текст на титульном листе печатается на одной стороне белого листа формата А4 (210×297 мм) шрифтом Times New Roman кеглем 14 через 1,5 интервала с полями слева 3,5 см, справа 1 см, сверху и снизу по 2,25 см.

Как правильно оформить содержание курсовой работы

Содержание должно быть оформлено так, чтобы было удобно и легко ориентироваться в структуре работы. Содержание курсовой должно отражать все разделы и подразделы, кроме титульного листа.

Как правильно оформить части курсовой работы

Курсовая работа состоит из нескольких частей:

  1. Введение
  2. Главы с названиями
  3. Заключение
  4. Библиографический список
  5. Приложения (при необходимости)

Каждый раздел должен начинаться с новой страницы, начиная с первой главы. Заголовки глав располагаются по центру и отделены от основного текста пустой строкой.

Как правильно форматировать текст в курсовой работе

Парафразируем требования к форматированию текста в курсовой работе:

  • Используй шрифт Times New Roman размером 14 пунктов для основного текста
  • В качестве межстрочного интервала используй полуторный интервал
  • Для нового абзаца используй абзацный отступ в 1,5, а не пустые строки
  • Для того, чтобы выделить какой-либо текст, используй жирный шрифт или курсив

Полезные советы

  1. Создай шаблон документа с соответствующими настройками, чтобы не запоминать каждый раз правила оформления.
  2. Не забудь сделать проверку на грамматические ошибки и правописание.
  3. Прежде, чем отправить работу, проверь, соответствует ли она всем требованиям твоего ВУЗа.

Заключение

Оформление курсовой работы в Microsoft Word — это ответственный, но несложный процесс, если знать основные правила. Следуя пошаговой инструкции и соблюдая рекомендации, представленные в этой статье, ты сможешь оформить свою работу красиво и профессионально.

Как правильно оформлять курсовую работу

При написании курсовой работы следует соблюдать определенные требования к оформлению. На первом месте — титульный лист, который должен содержать информацию о названии учебного заведения, факультете, курсе, направлении и специальности, названии работы и ее авторе. Текст следует писать на одной стороне белого листа формата А 4, с интервалом 1,5 и шрифтом Times New Roman размером 14 кегля. Поля слева должны быть шириной 3,5 см, справа — 1 см, сверху и снизу — по 2,25 см. Сноски необходимо печатать меньшим шрифтом, кеглем 12, и размещать через 1,5 интервала. Важно также соблюдать единообразие и последовательность в оформлении содержания, списка литературы, приложений и других необходимых разделов работы.

Как оформить курсовую пошагово

При оформлении курсовой работы важно следовать определённым шагам. Сначала нужно создать титульный лист с указанием названия работы, факультета, специальности, научного руководителя и автора. Затем следует составить содержание, в котором должны быть указаны все разделы и подразделы работы. Далее необходимо написать введение, которое должно содержать актуальность темы, цели и задачи исследования. Главы работы подразделяются на тематические блоки и должны иметь соответствующие названия. Чёткое заключение должно содержать выводы и рекомендации. Наконец, необходимо составить библиографический список используемой литературы и при необходимости приложения. Важно следить за грамматикой и орфографией, а также правильной оформлением цитат и ссылок на источники.

В каком формате писать курсовую

Курсовая или дипломная работа представляется в формате А4 (210х297 мм) на листах бумаги. Важно соблюдать определенные отступы, чтобы работа выглядела аккуратно и профессионально. Отступы должны быть следующими: слева — 25 мм, справа — 15 мм, сверху — 25 мм, снизу — 20 мм. Эти отступы позволяют избежать переполнения текста на краях бумаги и обеспечить удобство чтения. Для написания курсовой работы рекомендуется использовать стандартный шрифт, как например, Times New Roman, размером 14 пунктов. Также важно не забывать о наличии заголовков, оформлении таблиц и рисунков, и цитировании источников. Вся работа должна быть структурирована и логически связана для четкого и последовательного изложения информации.

Как правильно напечатать курсовую

Курсовая работа — важный этап в учебном процессе. Для ее правильной печати необходимо использовать компьютер и принтер, а также белую бумагу формата А4 (210х297 мм). Текст курсовой следует писать в текстовом редакторе Word и использовать шрифт Times New Roman размером 14 пунктов. Руководствуясь этими рекомендациями, можно создать качественную работу, которая будет выглядеть профессионально и будет легко читаемой. Кураторы работы обычно требуют ее сдачи в электронном виде, поэтому правильная печать курсовой является неотъемлемой частью ее подготовки. Важно уделить достаточно времени на правильную оформление, чтобы добиться успеха в своей учебной деятельности.

Для Дипломной работы:

1)   
 Верхнее, Нижнее и Правое – 2 см.

2)     Левое – 2,5 см.

После того как поля будут настроены, закрываем
окно «Параметры страницы», кликнув (ЛКМ) на кнопке «ОК»

В зависимости от типа учебного учреждения и
требований, поля в документе могут быть другими, но принцип настройки полей
страницы остаётся неизменным.

2. Настройка «Стиля» документа.

Для соблюдения всех требований к текстовой
части документа, необходимо в программе
MS Word, настроить
«Стили», для различных частей текста. Вся текстовая часть документа, за
исключением заголовков должна соответствовать стилю «Обычный»

2.1.
Настройка стиля «Обычный»

 2.1.1. На вкладке ленты меню «Главная» в разделе «Стили» кликаем правой кнопкой мыши «ПКМ», на значке «Обычный» ,
в открывшемся контекстном меню  «кликаем» «ЛКМ» на пункте «Изменить»,
и в открывшемся окне «Изменение стиля», производим необходимые
настройки, как показано на рисунке.

 2.1.2. В окне «Изменение
стиля», кликаем «ЛКМ»
на кнопке «Формат»,  и
в открывшемся списке выбираем пункт «Абзац» и кликам по нему «ЛКМ», в
открывшемся меню «Абзац», производим настройки, как показано на рисунке.

 

После чего последовательно закрываем окна «Абзац»
и «Изменение стиля», нажимая «ЛКМ» на кнопках «ОК».

Стиль «Обычный» — настроен!

2.2.
Настройка стилей «Заголовок»

Настоятельно рекомендую в студенческих
работах, для заголовков разделов работы, использовать только стиль «Заголовок»,
разных уровней: «Заголовок 1»; «Заголовок 2»; «Заголовок 3»;
и т.д., в зависимости от необходимости.

По умолчанию в MS Word
2016, в списке стилей присутствуют только 2 стиля нумерованных заголовков: «Заголовок
и «Заголовок 2», но после настройки и использования в тексте
заголовков этих двух уровней, в списке стилей, появится стиль «Заголовок 3»,
после его настройки и использования появится «Заголовок 4», и так далее.

Стиль «Заголовок 1» соответствует таким
разделам как: ВВЕДЕНИЕ, ГЛАВА 1, ГЛАВА 2, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И
ЛИТЕРАТУРЫ, ПРИЛОЖЕНИЯ.

Стили «Заголовок 2»; «Заголовок 3»;
и т.д., соответствуют подразделам в разделах «Заголовок 1».

Разбивка документа на разделы и подразделы,
должна определяться самим студентом, но обязательно согласовываться с
преподавателем, являющимся руководителем или куратором данной работы.

Разбивка документа на разделы и подразделы, и
присвоение их заголовкам, стилей «Заголовок», соответствующих уровней,
крайне необходимо, для формирования
«ОГЛАВЛЕНИЯ», в автоматическом
режиме!

2.2.1.
Настраиваем «Заголовок 1»

2.2.1.1. На
вкладке ленты меню «Главная» в разделе «Стили»

кликаем «ПКМ», на значке  «Заголовок 1», в открывшемся
контекстном меню  кликаем «ЛКМ» на пункте «Изменить», и в
открывшемся окне
«Изменение стиля», производим настройки, как показано на рисунке.

2.2.1.2. В окне «Изменение стиля», кликаем «ЛКМ» на кнопке «Формат»,  и в открывшемся списке выбираем

пункт «Абзац» и кликам по нему «ЛКМ», в открывшемся меню «Абзац»,
производим настройки, как показано на рисунке.

 

После чего последовательно закрываем окна «Абзац»
и «Изменение стиля», нажимая «ЛКМ» на кнопках «ОК».

Стиль «Заголовок 1» — настроен!

Установка «12 пт» 2019-03-26_113235.png в разделе «Интервал»
окна «Абзац», позволяет грамотно выполнить пункт требований «5.5. Между заголовком и последующим текстом
делается пропуск строки»
.

Добавление «Интервал» «12 пт»,
соответствует 1 строке с межстрочным интервалом «1,5 строки».

Чисто визуально, добавление «Интервал»
«12 пт»
2019-03-26_113235.png,
«отрывает» заголовок от предыдущего и последующего текста, на одну строку с
интервалом «1,5 строки».

2.2.2.
Настраиваем «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д.

Настройка заголовков подуровней «Заголовок
, «Заголовок 3» и т.д., производится аналогично настройке стиля «Заголовок
. Единственным условием является чисто графическое понижение уровня этих
заголовков, по отношению к заголовку более высокого уровня. Этого можно
достигнуть, уменьшая размер шрифта, применяя курсив, уменьшая «Интервал»
в окне «Абзац» до «6 пт» и т.д.

3. Титульная страница

Текст на «Титульной странице», должен
быть выполнен в стиле «Обычный», согласно утверждённого образца.

В виду того, что на титульной странице как таковых абзацев нет, то
необходимо вручную удалить настроенный отступ для стиля «Обычный», на
горизонтальной линейке, находящейся вверху рабочего окна
Word. Для этого нужно выделить всю информацию на титульной странице,
поместить курсор мыши на верхнем реперном треугольнике на линейке «Отступ
первой строки»
, и зажав «ЛКМ», переместить его влево, до совпадения с
нижним репером «Выступ»:

Если на экране монитора отсутствуют
вертикальная и горизонтальная линейки,

 то их необходимо активировать:

1.           
В меню «Вид», в разделе «Отображение», необходимо проставить галочку в
пункте «Линейка» и на экране появятся линейки.


Настройка размера шрифта и
его начертания («Полужирный», «Курсив», «Подчёркивание»), расположения («По
центру», «По левому краю», «По правому краю», «По ширине»), производятся на
вкладке «Главная» в разделах «Шрифт» и «Абзац».

3.1. Расположение
данных о руководителе проекта

Расположение
данных о руководителе работы, должно соответствовать образцу. Для правильного
расположения, необходимо выровнять эту часть текста по левому краю. Для этого
выделяем строки текста с данными о руководителе проекта,
Руководитель, должнось, звание ФИО_Выделение.png
и кликаем «ЛКМ» на пункте меню вкладки «Главная» в разделе «Абзац»,
на кнопке «Выровнять текст по правому краю»

Текст на странице должен расположиться
следующим образом
Руководитель, должнось, звание ФИО.png

3.2. Создаём
новый стиль для титульной страницы:

При желании, для «Титульной страницы»,
можно создать новый «Стиль» в разделе «Стили».

1.     На вкладке ленты меню «Главная»
в разделе «Стили» кликаем «ЛКМ» на «Дополнительные параметры»

2.     В открывшемся списке
выбираем «Создать стиль» и кликаем по нему «ЛКМ»

3.               
Появится меню «Создание
стиля»

4.     В меню «Создание стиля» в строке с выделенным «Стиль 1»
вводим название нового стиля «Титульная страница» и нажимаем «ЛКМ» на
кнопке «ОК»

5.     В меню «Стили»
появится новый стиль «Титульная страница»

6.     На вкладке ленты меню «Главная»
в разделе «Стили» кликаем «ПКМ», на значке «Титульная страница»  в открывшемся
контекстном меню  кликаем «ЛКМ» на пункте «Изменить».

7.     В
открывшемся окне «Титульная страница» делаем настройки, как показано на
рисунке.
Стиль Титульная страница.png

8.     В окне «Изменение
стиля»
, кликаем «ЛКМ» на кнопке «Формат»,  и в открывшемся
списке выбираем пункт «Абзац» и кликам по нему «ЛКМ».

9.     В открывшемся окне «Абзац» производим настройки, как показано на
рисунке.

После чего последовательно закрываем окна «Абзац»
и «Изменение стиля», нажимая «ЛКМ» на кнопках «ОК».

Стиль
«Титульная страница» — настроен!

4. Нумерация страниц

4.1. Нумерация страниц (в случае если первые
несколько страниц должны быть без проставленного номера

В соответствии с правилами оформления «Курсовой
работы»
, необходимо чтобы две первые страницы, «Титульная страница» и
«Оглавление» были без номера, а остальные пронумерованы.

В данном руководстве будет показано, как
проставлять нумерацию «Внизу по центру» и удалять номера с первых
страниц. Но это же можно проделывать, если нумерация страниц будет в любом
другом месте.

1.           
Для начала нужно
очистить документ от возможной предыдущей нумерации, то есть удалить все номера
страниц в документе.
В меню «Вставка»
в разделе «Колонтитулы» кликаем
«ЛКМ» на
«Номер страницы» и в
появившемся списке кликаем «ЛКМ» на пункте
«Удалить
номера страниц».

2.           
В зависимости от того, с какой страницы документа у
нас должна быть проставлена нумерация страниц, мы должны отделить страницы
с не проставляемой нумерацией, от 1-й страницы с проставляемой нумерацией,
соответствующей функцией.

Эта функ ция
находится в меню «Макет» в разделе «Параметры страницы»
«Разрывы» «Разрывы разделов», пункт
меню «Следующая страница».

3.           
Технически эта процедура выглядит следующим
образом:

1)          
Ставим курсор мыши, последовательно, в самом конце
каждой страницы с не проставляемой нумерацией и «кликаем» «ЛКМ» на пункте меню «Следующая
страница»
(как показано выше).

2)          
Для того, чтобы увидеть, что произошло, у вас должна быть активна на
вкладке «Главная», функция «Отобразить все знаки»

3)          
В конце страницы
там, где был установлен курсор, вы должны увидеть следующее – «Разрыв
раздела (со следующей страницы)»

 

4)          
Если
у вас, уже были проставлены «Разрыв страниц» , то их, ОБЯЗАТЕЛЬНО,
надо предварительно удалить со всех страниц с не проставляемой нумерацией и
заменить на
«Разрыв раздела (со следующей страницы)»
.

4.           
После того, как были проставлены «Разрыв раздела
(со следующей страницы)»
, на всех страницах, где надо скрыть нумерацию,
проводим нумерацию страниц в документе:

1)          
В меню «Вставка»,
в разделе «Колонтитулы», кликаем «ЛКМ» на пункте «Номер страницы»,
в открывшемся списке, перемещаем курсор мыши на пункт «Внизу страницы» и
после появления контекстного меню, перемещаем курсор мыши на пункт «Простой
номер 2»
и кликаем по нему «ЛКМ»

2)          
В результате этого будет проставлена нумерация на
всех страницах, начиная с первой.

3)          
Перемещаемся на
«Титульную страницу» и делаем 2-й клик «ЛКМ» по номеру 1-й страницы, номер
должен выделиться, и должно открыться меню «Работа с колонтитулами»
«Конструктор»

.

4)               
В открывшемся меню «Колонтитулы»,

в разделе «Параметры», кликаем по пункту
«Особый колонтитул для первой страницы» (ставим галочку)
В результате чего номер с первой страницы будет удалён.

5)          
То же самое нужно проделать и со всеми другими
страницами, на которых не должна быть проставлена нумерация.

 

Было

Стало

4.2. Нумерация страниц (в случае если только 1-я страница должна быть
без проставленного номера)

Для «Дипломной работы» не
пронумерованной должна быть только первая «Титульная страница»

В этом случае, всё делается гораздо проще:

1.           
Для начала нужно
очистить документ от возможной предыдущей нумерации, то есть удалить все номера
страниц в документе. Для этого на вкладке «Вставка» в разделе «Колонтитулы»,
кликаем «ЛКМ» на пункте «Номер страницы» и в появившемся списке кликаем
«ЛКМ» на пункте «Удалить номера страниц».

2.       
В появившемся
списке кликаем «ЛКМ» на пункте «Простой номер 2»

В результате
этого будет проставлена нумерация на всех страницах, начиная с первой.

3.           
Для удаления
номера с первой страницы надо в меню «Колонтитулы» в разделе «Параметры»
активизировать функцию «Особый колонтитул для первой страницы», кликнув
на ней «ЛКМ» и тем самым поставив в квадратике «галочку».

 

Нумерация с первой страницы будет удалена.

4.3. Если вам так и не удалось удалить нумерацию

Если вам так и не удалось удалить нумерацию с
первых страниц, средствами редактирования «Колонтитула»«Номер
страницы»
,
то можно проделать очень простую процедуру. Просто нужно закрыть номера страниц
там, где это нужно, любой фигурой белого цвета с белой границей. И всё!!!

Делается это так:

1.           
После того как будет проставлены номера страниц в
документе, как показано в
п. 4.1. и в п. 4.2., переходим на страницу, с которой нужно
убрать нумерацию.

«Окно колонтитулов» должно быть закрыто, то есть «курсор» должен быть в теле документа, а
не в поле колонтитула «Номер страницы»

2.           
Переходим на вкладку «Вставка», кликаем «ЛКМ» на «Фигуры».

3.           
В открывшемся
списке выбираем любую фигуру, например «Прямоугольник», и кликаем на нём
«ЛКМ»

4.           
Рисуем «Фигуру» рядом с номером страницы или
прямо над ней, размером чуть больше самого номера.

5.           
Кликаем «ЛКМ» на «Дополнительные
параметры»
в разделе «Стили фигур»

6.           
В открывшемся
списке выбираем любой стиль без заливки цветом, например «Цветной контур –
черны, темный 1»
и кликаем по нему «ЛКМ»

7.           
Фигура выделится реперными знаками и её контур
станет чёрным, а заливка цвета страницы. Теперь перемещаем нашу фигуру так,
чтобы она полностью закрыла номер страницы

8.           
Кликаем «ЛКМ» на «Контур
фигуры»
в разделе «Стили фигур»

9.           
 В открывшемся
списке выбираем «Белый, фон 1» и кликаем по нему «ЛКМ»

10.       
Контур нашей фигуры станет тонким

11.       
После снятия выделения с нашей фигуры (просто надо
кликнуть «ЛКМ» на любом другом месте на этой странице), фигура сольётся с фоном
страницы. Соответственно ни номера страницы, ни фигуры больше не будет видно.

То же самое проделываем на всех страницах, где
нужно удалить (скрыть) нумерацию.

Если нужно удалить номер страницы, для которой
был установлен фон определённого цвета, то цвет фигуры, для сокрытия номера и
её контур, должны быть того же цвета что и страница.

5. Создание интерактивного «Оглавления»

Создание интерактивного оглавления в
автоматическом режиме, возможно только в том случае, если к заголовкам глав,
разделов и подразделов были применены соответствующие «Стили».

Для студенческих работ более чем достаточно
использование стилей «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок
и т. д. По умолчанию, в
Word в меню «Стили»,
присутствуют только «Заголовок 1» и «Заголовок 2», но после
того как вы настроите и примените в документе эти два стиля, появится стиль «Заголовок
, после его настройки и применения – появится стиль «Заголовок 4»
и т.д.

С самого начала работы с документом, можно
оставить в начале документа 2-е пустые страницы, для «Титульной страницы» и
«Оглавления». Эти страницы должны быть отделены от остальных страниц функцией «Разрыв
страницы»
(если без
нумерации должна быть только 1-я страница — см. п. 4.2.)
, или «Разрыв раздела (со следующей страницы)» (если без номера должны быть 2-е
и более страницы — см. п. 4.1.)
.

По мере того, как вы будете создавать ваш
документ и присваивать заголовкам глав, разделов и подразделов соответствующие «Стили»,
при включённом меню «Навигация» можно будет наблюдать за тем,
что в последствии попадёт в «Оглавление» вашего документа.

Активировать меню «Навигация»,
можно в меню «Вид» в разделе «Отображение», кликнув «ЛКМ» на
пункте «Область навигации» (поставив «галочку» в квадратик). После чего
слева появится вертикальное меню «Навигация».

Данное меню позволяет легко перемещаться по
документу. Кликая «ЛКМ» по соответствующим разделам в меню, «Навигация»,
документ будет автоматически перемещаться в указанное место.

Создание интерактивного меню осуществляется в несколько
«Кликов»:

1.           
«Оглавление» будет
создано в том месте, где будет располагаться курсор. В нашем случае
устанавливаем курсор в начале 2-й страницы, и переходим на вкладку меню «Ссылки»

2.           
В меню «Ссылки» кликаем «ЛКМ» по пункту «Оглавление»
и в появившемся списке выбираем необходимый нам стиль оформления и кликаем
«ЛКМ» по нему.

Наиболее подходящим стилем для студенческих
работ является «Автособираемое оглавление 1».

В результате этих действий у вас будет
сформировано интерактивное «Оглавление».

3.           
По
умолчанию в
Word, создаваемое «Оглавление»
настроено только на 3- уровня заголовков «Заголовок 1», «Заголовок 2»
и «Заголовок 3». Если в вашем документе присутствует более 3-х
уровней заголовков, то требуется донастройка меню. Для этого необходимо опять в
меню «Ссылки» кликнуть «ЛКМ» по пункту «Оглавление» и в
появившемся списке выбирать пункт «Настраиваемое оглавление» и кликаем
«ЛКМ» по нему «ЛКМ».

4.           
В открывшемся окне «Оглавление», в разделе «Общие»
в пункте «Уровни», устанавливаем требуемое нам количество уровней.

В окне предварительного просмотра
наблюдаем получаемый результат, и кликаем «ЛКМ» по кнопке «ОК».

5.           
«Оглавление» созданное
в автоматическом режиме, не только само отслеживает нумерацию страниц, но и при
изменениях в документе, затрагивающих изменения в написании заголовков,
расположении их в документе, изменения количества страниц и т.д. и т.п., может
в автоматическом режиме произвести самокорректировку.
Единственное, что для этого надо, так это кликнуть «ЛКМ» по созданному «Оглавление»
и кликнуть «ЛКМ» по появившемся сверху меню «Обновить таблицу», в
появившемся окне «Обновление оглавления» выбрать нужный пункт «обновить
только номера страниц»
или «обновить целиком» и нажать «ЛКМ» на
кнопке «ОК».

 «Оглавление»
будет полностью отредактировано.

6.           
Однако бывают случаи, когда при клике «ЛКМ» на «Оглавление»,
меню «Обновить таблицу» не появляется. В этом случае надо разместить
курсор на странице справа от «Оглавление»
 (жирная белая стрелка) и нажать «ПКМ».

В
появившемся контекстном меню кликнуть «ЛКМ» по пункту «Обновить поле»

Появится окно «Обновление оглавления»
при помощи которого можно отредактировать «Оглавление».

6. Изменение ориентации страницы с «Книжная»
на «Альбомная» и обратно

В студенческих работах, да и не только,
наиболее распространённая ориентации страницы «Книжная» (вертикально),
но бывают случаи, когда одна или несколько страниц в документе должны иметь
ориентацию страницы «Альбомная» (горизонтально). Это необходимо в тех
случаях, когда необходимо разместить на странице большую горизонтальную
таблицу, диаграмму, схему и т.д. Смена ориентации страниц с «Книжная» на
«Альбомная» и обратно, может производиться столько раз, сколько это
необходимо.

6.1. Помещаем «курсор» в самый конец страницы с ориентацией «Книжная»

6.2. На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы»,
кликаем «ЛКМ» на «Разрывы», а открывшемся списке «Разрывы страниц»,
кликаем «ЛКМ» в разделе «Разрывы разделов» на пункте «Следующая страница».

6.3. В месте расположения курсора появится «Скрытый
символ»  «Разрыв раздела (со следующей страницы)».

Это можно увидеть
только в том случае, если активна функция «Отобразить все знаки»,
который находится на вкладке «Главная» в Разделе «Абзац»).

6.4. Ставим курсор в начале следующей страницы, которая должна иметь
ориентацию «Альбомная», и на вкладке «Макет», в разделе «Параметры
страницы»
, кликаем «ЛКМ» на «Ориентация», в появившемся списке
кликаем «ЛКМ» на «Альбомная»

6.5. Лист на котором находился курсор, должен принять ориентацию «Альбомная»

6.6. для возврата от ориентации страницы «Альбомная», к ориентации
страницы «Книжная», опять повторяем все операции. Ставим курсор в конце
последней страницы с ориентацией «Альбомная»

6.7. На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы»,
кликаем «ЛКМ» на «Разрывы», а открывшемся списке «Разрывы страниц»,
кликаем «ЛКМ» в разделе «Разрывы разделов» на пункте «Следующая страница».

6.8. В месте расположения курсора появится «Разрыв раздела (со следующей
страницы)»
(это можно увидеть только в том случаи, если активна функция «Отобразить
все знаки»
)

6.9. Ставим курсор в начале следующей страницы, которая должна иметь
ориентацию «Книжная», и на вкладке «Макет», в разделе «Параметры
страницы»
, кликаем «ЛКМ» на «Ориентация», в появившемся списке
кликаем «ЛКМ» на «Книжная»

6.10. Лист, на котором находился курсор, должен принять ориентацию «Книжная»

Приложение №1
Образцы утверждённых титульных листов

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Должностная инструкция специалиста по социальной работе мсэ
  • Часы гастар электронные настольные инструкция по применению
  • Должностная инструкция специалиста по социальной работе мсэ
  • Приказ генпрокурора 450 инструкция по делопроизводству
  • Руководства по ремонту инфинити g35