Есть 2 способа, как разместить лицензию на Федресурсе: сделать это самостоятельно, предварительно оформив электронную подпись, или с помощью онлайн-сервиса, где нужно лишь подать заявку. Вы можете выбрать любой вариант — в статье мы подготовили инструкцию для каждого из них.
Как самостоятельно опубликовать сведения о лицензии на Федресурсе
Для самостоятельной публикации лицензии на Федресурсе вам потребуется:
- получить усиленную квалифицированную электронную подпись, подходящую для работы именно с сайтом Федресурса;
- установить на компьютер программу криптопровайдера, утилиты «Федресурс. Плагин ЭП» и расширение для браузера Blitz Smart Card Plugin;
- самостоятельно подать заявку, сформировав текст сообщения, где указать все нужные сведения о лицензии.
Получить электронную подпись
Перед тем как добавить лицензию в Федресурс, вам нужно получить квалифицированную электронную подпись. Она нужна, чтобы зарегистрировать и затем входить в личный кабинет на сайте реестра, а также подписывать прикладываемые документы и само уведомление. Подойдет не любая ЭП, а только со специальным расширением.
В разделе «Помощь» на сайте Федерсурса по адресу fedresurs.ru вы можете найти перечень точек выдачи сертификатов ЭП, подходящих для работы с этим реестром.
Пункты выдачи распределены по регионам, поэтому вы можете выбрать тот, куда вам будет удобнее всего обратиться.
Важно знать! Сертификат ЭП записывается на внешний носитель, обычно USB-флешку, поэтому точку выдачи придется посетить лично, хотя заявку можно подать и удаленно.
Установить на компьютер криптопровайдер и дополнительные программы
Все установочные файлы программ и инструкция тоже представлены в разделе «Помощь» на сайте Федресурса.
Для установки криптопровайдера нужно обратиться в соответствующую компанию. Наиболее распространенными в этой категории являются программы «КриптоПро», Signal-COM CSP, ViPNet CSP. Конкретные инструкции вы получите от выбранной компании. Обратите внимание, что услуга предоставляется платно.
Полезно знать! После установки всех перечисленных программ проверьте, действительно ли на вашем компьютере теперь есть все необходимое для начала работы. Для этого перейдите на сайте Федресурса в раздел «Помощь», затем кликните на первый пункт и нажмите «Проверить конфигурацию»: если все в порядке — отобразится сертификат ЭП, если нет — выйдет ошибка с указанием, какой программы не хватает на вашем ПК.
Подать заявку на публикацию
Следующий шаг в инструкции, как добавить лицензию в Федресурс, предусматривает подачу заявки на публикацию лицензии. К этому можно переходить, если вы получили ЭП и установили все необходимые программы. Для подачи заявки войдите на Федресурс, используя действующий сертификат электронной подписи. Перейдите в раздел публикации уведомлений и выберите категорию «Лицензия». Заполните все поля в открывшейся форме, оплатите госпошлину и подтвердите публикацию. Пример уже опубликованного сообщения вы можете видеть на скриншоте ниже.
Важно знать! Вы должны организовать свое время так, чтобы успеть опубликовать уведомление на Федресурсе в течение 3 рабочих дней с даты, когда была получена (продлена, прекращена и пр.) лицензия. В противном случае вы столкнетесь со штрафами и другими санкциями.
Как опубликовать сведения о лицензии без ЭП
Теперь рассмотрим более простой способ, как внести сведения о лицензии на Федресурс. Все, что вам нужно, — это подать заявку на странице услуги.
В открывшейся форме укажите тип сообщения «Лицензии», добавьте имя, email и мобильный телефон контактного лица. Выберите тариф: Standart или FedExpress. Публикация сведений о лицензии в Федресурсе в первом случае займет не более суток, а во втором — до 2 часов. Подтвердите отправку заявки и дождитесь звонка менеджера, который свяжется с вами в течение 15 мин. Специалист подробно расскажет, как правильно опубликовать лицензию на Федресурсе и как все будет происходить.
Для размещения уведомления нужно всего 2 документа: скан или фото заявления и паспорта руководителя. ЭП не требуется, как и установки на компьютер дополнительных программ. Оплата услуги производится по факту, т. е. после публикации. Вы получите на email письмо со ссылкой на сообщение и выставленным счетом. Оставляйте заявку на публикацию лицензии, а если остались вопросы — звоните нам по контактному номеру, пишите в мессенджерах или в онлайн-чате.
Как опубликовать информацию о лицензиях в Федресурс: бесплатный вебинар
С 2022 года Прокуратура начала осуществлять массовые проверки в отношении нарушений обязанности раскрытия в Федресурсе сведений о лицензиях.
Данная обязанность возложена на само юридическое лицо и установлена подпунктом «м» пункта 7 статьи 7.1 ФЗ № 129. Более того, публиковать нужно сведения не только о получении лицензии, но и о любом изменении ее статуса.
Многие организации не знали об этом законодательном требовании и не внесли сведения о лицензиях в реестр Федресурс. Прокуратура стала направлять таким компаниям предписания, требуя устранить нарушения в кратчайшие сроки. Более того, госорган требует решить вопрос о привлечении виновных лиц к установленной законом ответственности и сообщить в Прокуратуру о принятых мерах.
В противном случае юридическое лицо привлекут к административной ответственности по ч. 6 – 8 ст.14.25 КоАП, что предполагает штраф до 50 000 рублей или дисквалификацию должностного лица на срок до трех лет.
Ознакомиться с обширной практикой привлечения компаний к ответственности за Федресурс можно по этой ссылке.
Массовые предписания Прокуратуры взволновали компании, большая часть из которых даже не слышала о такой обязанности. В этой связи они стали задаваться вопросами: как исполнять обязанность? какие сведения вносить в реестр? Что необходимо сделать, чтобы не попасть под штрафные санкции?
О публикации сведений о лицензиях в реестр будет подробно рассказано в рамках бесплатного вебинара от «Федресурс онлайн», который состоится 15 декабря в 10:00 (МСК).
Почему участие в вебинаре будет полезно всем компаниям?
Прослушав бесплатный семинар, вы узнаете:
- Что делать, если получили Предписание Прокуратуры.
- Как быстро и правильно устранить нарушения по Федресурсу.
- Каковы причины внезапного надзора Прокуратуры за лицензиями на сайте реестра.
- Как не допустить появления новых нарушений по фин. отчетности, СРО, аудиту, лизингу, реорганизации и другим (более 50 видам) обязательных сведений в Федресурсе.
- Практику 2022 года за нарушение обязанности раскрытия информации в Федресурсе. Обзор предписаний ФНС, Росреестра и Прокуратуры, включая прецеденты за июль-декабрь 2022 года.
Учитывая ужесточение надзора Прокуратуры за публикацией лицензий в Федресурсе и массовые предписания, рекомендуем всем компаниям и ИП, имеющим лицензии, прослушать вебинар! Вы узнаете, как своевременно и без нарушений исполнять обязанность и уберечь себя от крупных штрафов и дисквалификации.
Чтобы зарегистрироваться на бесплатный вебинар, переходите по этой ссылке!
Вебинар «Ужесточение контроля лицензий в Федресурсе и массовые проверки Прокуратурой РФ
за июль-декабрь 2022»
Новые требования прокуратуры о публикации сведений о лицензиях. Как избежать ответственности.
По 129-ФЗ от 08.08.2021 года, все юридические лица и ИП обязаны разместить сведения об своей лицензии на Федресурсе.
Это краткое название портала Единого федерального реестра, включающий юридически важные данные о проводимой деятельности и существующих фактах, касающихся юридических лиц (ЕФРСФРЮЛ).
Официальный сайт https://fedresurs.ru
В каких случаях нужно публиковать лицензию:
- получение
- приостановления
- возобновление срока действия (продление)
- переоформления
- прекращения, аннулировании документа.
Заказать услугу
Контакты для получения информации по услуге:
тел: +7(495) 137-57-19
e-mail: info@3ar.su
Процесс публикации сообщений на федеральном ресурсе
- Оформление квалифицированной электронной подписи
- Установка специального программного обеспечения на компьютер для применения КЭП – это любой криптопровайдер, независимый модуль для осуществления криптографических операций.
- Скачивание на сайте единого реестра и проведение установки плагина ЭП.
- При необходимости установка для специального расширение браузера
- Применяя цифровую подпись, войти в личный кабинет, находящийся на fedresurs.ru и являющийся персональным для каждого пользователя.
- Выбор типа уведомления, заполнение необходимых полей, формирование текста.
- Формирование в личном кабинете счета и оплата госпошлины.
- Переход в личный кабинет и размещение сообщения
Какие сведения должны быть в сообщение:
- Номерное обозначение документа;
- Период действия разрешения;
- Подтверждение лицензируемой деятельности;
- Список услуг, оказываемых компанией;
- Орган, проводящий лицензирование, указание ИНН, ОГРН;
- День, когда лицензия была выдана, день возобновления разрешения либо внесения ограничений, приостановления срока действия, окончание переоформления, подтверждение аннулирования лицензионного документа
Штрафы из-за отсутствия данных в федеральном реестре
При нарушении закона в виде отсутствия или несвоевременного предоставления информации на портале налагается штраф в виде суммы от 5 тысяч до 50 тысяч рублей, предусмотренных за не размещение информации, регулируемый положениями части 6-8 статьи 14.25 Кодекса за административные правонарушения в Российской Федерации.
В случае повторного нарушения происходит дисквалификация лица, занимающегося деятельностью, на период от 1 года до 3 лет.
Трудности при взаимодействии с Федресурсом
Трудности, возникающие при авторизации на ресурсе. (Может не быть отображен сертификат, а программное запрашивание плагина также возможно, даже если он находится на компьютере).
Отсутствие сохранения созданных сообщений.
Отсутствие сохранения счета, подтверждающего оплату.
Наши услуги:
- Настройка рабочего места на работу с федресурсом (установка всех необходимых плагинов и компонентов)
- Размещение информации о лицензии и выгрузка счета
- После оплаты госпошлины на следующий день проверяем размещена ли информация на портале. И контролируем процесс до получения результата.
3000 руб. ( госпошлина не входит в стоимость).
Документы
Часто задаваемые вопросы
Перейти
Федресурс — Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельност.
Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны публиковать в Федресурсе сведения о получении лицензии. Кроме того они размещать в Федресурсе публикации о любом изменении статуса лицензии: о переоформлении, аннулировании, приостановлении, возобновлении или прекращении действия лицензии.
Обязанность по публикации в Федресурсе сообщения о лицензии установлена подпунктом «м» пункта 7 статьи 7.1 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», согласно которой о лицензии должны быть опубликованы в Федресурсе (на сайте https://fedresurs.ru/) самим юридическим лицом или ИП, которым была получена лицензия.
Срок публикации в Федресурсе сведений о получении или изменении статуса лицензии составляет 3 рабочих дня с даты наступления события (получения или изменения статуса лицензии). А именно с даты:
- внесения соответствующего сведения в реестр лицензий
- получения лицензиатом документа основания:
— решения (предписания) лицензирующего органа;
— решения суда
За отсутствие или несвоевременное размещение сведений в Федресурсе предусмотрен административный штраф согласно ч.6-8 ст.14.25 КоАП РФ в размере от 5000 до 50 000 рублей, а при повторном нарушении предусмотрена дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет.
Разберем наиболее частые вопросы, которые возникают у юридических лиц и ИП после ознакомления с обязанностью публикации лицензий в Федресурсе:
Почему лицензирующий орган не публикует самостоятельно или не передает в Федресурс сведения о лицензиях? Почему это обязанность ЮЛ и ИП?
Как опубликовать сообщение о получении и/или изменении статуса лицензии в Федресурсе?
Способ 1 – Опубликовать самостоятельно (рекомендовано для юридических лиц):
При самостоятельном размещении сообщения о лицензии в Федресурсе необходимо приобрести специальную квалифицированную электронную подпись (далее КЭП), которая имеет определенное расширение, позволяющее получить доступ в личный кабинет лица владельца КЭП на Федресурсе. Такая КЭП приобретается в удостоверяющем центре (ее стоимость в зависимости от региона варьируется от 3000-4000 рублей), а вместе с программным обеспечением стоимость такой КЭП составит 6000-7500 рублей. После приобретения КЭП и ПО, Вам необходимо установить их на рабочий компьютер и настроить. При этом обязательно нужно воспользоваться помощью IT-специалиста, поскольку даже продвинутому пользователю ПК самостоятельно не разобраться. Кроме того, КЭП функционирует только от 7 версии Windows и выше, а также только в браузерах, обновленных до последней версии. К использованию больше всех рекомендуется Internet Explorer. Возможно, также потребуется отключить антивирусную программу. Далее Вы входите в личный кабинет на сайте https://fedresurs.ru/ где необходимо пополнить счет на сумму госпошлины (составляет 902,51 рублей, в том числе НДС 20%). Но денежные средства поступят не сразу, а только на следующий рабочий день примерно в тот же час, когда Вы произвели оплату. Затем, Вы выбираете необходимое Вам сообщение, заполняете обязательные поля в открывшейся форме (обратите внимание, что все поля формы необходимо заполнить верно, они должны содержать достоверную информацию) и публикуете уведомление. Напоминаем, все эти действия необходимо успеть сделать в течение 3-х рабочих дней, иначе Вы получите штраф до 50 000 рублей.
Преимущества самостоятельной публикации уведомления:
+ Если у заявителя имеется оформленная ЭП, подходящая для использования в Федресурсе и закачанное ПО, то расходы будут только 902 руб. на госпошлину.
+ Срок использования КЭП 1 год, если необходимо сделать более одной публикации, вы можете их размещать на протяжении года самостоятельно за 902 руб.
Недостатки данного способа:
— Потребуется подобрать и посетить авторизованный удостоверяющий центр, выйти из рабочего кабинета или дома, отправиться в место скопления людей, выстоять в очереди, чтобы купить ЭЦП, поскольку удаленная выдача цифровой подписи недоступна.
— Установка и настройка ПО, требующая специальных навыков и знаний.
— Длительный срок размещения (от 3 до 5 дней).
— Высокая цена в случае отсутствия КЭП и ПО.
— Необходимо самостоятельно составлять текст сообщения без ошибок и неточностей. Опубликованное уведомление не редактируется, его можно только аннулировать и разместить заново после повторной оплаты госпошлины дважды за аннулирование и за новое размещение.
— Ответственность за соблюдение регламентированного срока размещения сведений и корректность уведомления законодательно возлагается на заявителя.
Рекомендация: Самостоятельное размещение уведомлений оптимально в случае, когда вам нужно добавить в реестр много сообщений за год, у вас есть время и силы разобраться в настройке криптопровайдера и браузера, прочих нюансах размещения уведомлений. Если ваше сообщение должно опубликоваться единожды и нет надобности в получении электронной подписи, вам стоит выбрать иной вариант внесения информации, без оформления и покупки КЭП на заявителя. Расходы в таком случае значительно меньше (если вам не нужна ЭП), вы сэкономите силы и время.
Способ 2 – Опубликовать сообщение за 1 час с помощью онлайн сервисов (рекомендовано для юридических, физических лиц и ИП):
Если Вы ни разу не размещали самостоятельно сведения в Федресурсе, будьте готовы, к тому, что это вызовет большие трудности, даже, у квалифицированных пользователей, при этом срок публикации в данном случае будет не менее 3 рабочих дней, что зачастую является неприемлемо большим. Поэтому, если Вам необходимо разместить сообщение быстро, без очередей, ошибок и в соответствии с законодательством, то оставьте заявку на публикацию и разместите сообщение в течение 40 минут, воспользовавшись услугой по публикации на данным сайтом. Также Вы можете воспользоваться аналогичными сервисами онлайн-публикации в Федресурсе.
Например:
fedresurs.online
fedresurs.com
fedresurs.pro
fedresurs.net
Преимущества онлайн сервисов:
+ Онлайн. Публикация осуществляется дистанционно без присутствия заявителя.
+ Простота. Нужно заполнить форму на сайте, после чего свяжется специалист, проконсультирует и проинструктирует. Нет надобности разбираться в процессе установки ПО для публикации сообщения.
+ Готовый текст сообщения, составленный юристом сервиса, который отвечает за полное соответствие законодательным требованиям.
+ Без ЭП. Цифровая подпись не требуется, размещение сообщения происходит с помощью подписи ответственного работника сервиса. Если вы получили цифровую подпись и хотите воспользоваться услугами онлайн-сервиса, она вам пригодится в работе.
+ Публикация за 1 час, или срочное размещение за 30 минут.
+ Ссылка на публикацию. После размещения сообщения в реестре, вам отправят ссылку на него. Вы можете распечатать страницу с уведомлением, предоставить в государственные инстанции и прочие учреждения для подтверждения публикации.
Недостатки:
— Если у вас есть цифровая подпись, вы прочитали Инструкцию и установили ПО, прочитали правила составления сообщений, тогда услуги сервисов будут дороже по стоимости, но не по времени и нервам.
— Вы раскроете данные в Федресурсе через сервисы, но не сможете делать это самостоятельно в дальнейшем, не пройдя весь алгоритм размещения самостоятельно
Публикация сообщений на Федресурс без ЭЦП от 1-ого часа
Услуги внесения сведений в Единый федеральный реестр (Федресурс) с оплатой после публикации
Что говорят люди о нашем сервисе
По скан-копии (или по фото) 2 документов
В течение 15 минут в рамках рабочего дня с вами свяжется наш специалист, поможет подготовить заявление на публикацию, уточнит детали и расскажет о дальнейших действиях.
Срок публикации сообщения — от 1 часа
Заполненное заявление придет вам на почту в течение 10 минут. Вы его проверяете, подписываете и отправляете нам его скан-копию или фото. А так же фото уполномоченного лица или лиц с паспортом и, при необходимости, копию доверенности на представителя.
Сначала публикация, оплата потом
После того, как ваше сообщение опубликовано, мы отправляем ссылку на сайте Реестра, а так же счёт на оплату наших услуг вам на почту. После этого в течение 3 дней оплачиваете счёт удобным для вас способом.
Не нашли нужную информацию?
заполните форму и наш специалист свяжется с вами
Начиная с января 2013 года в соответствии со статьей 7.1 Федерального закона No129-ФЗ всем юридическим лицам необходимо в надлежащий срок предоставлять Федресурсу информацию о своих лицензиях. Предусмотрена обязанность сообщать о таких фактах, как получение лицензии на некий вид деятельности, ее переоформление, приостановка и последующее возобновление, а также прекращение либо аннулирование. Соответствующее сообщение должна сделать сама организация-лицензиат (то есть та, для которой существует требование лицензии).
С какой целью сведения о лицензиях необходимо публиковать в Федресурсе?
Ответственные лица из различных компаний задаются вопросом, где требуется размещать данные. Ответ однозначен — на портале Федресурс. Это государственный сайт, его основная миссия — обеспечить честность компаний в процессе осуществления ими деятельности и добиться соблюдения прав кредиторов. Этой цели достигают, вводя ответственность за размещение в Федресурсе информации о лицензиях. Ведь наличие таких сведений служит доказательством того, что деятельность предприятия по определенному направлению осуществляется им легально.
Предусмотрена обязанность направить сведения в Федресурс в течение трех дней после возникновения основания (в данном случае — оформления лицензии).
Сведения о полученных лицензиях направляются в Федресурс в следующих целях:
- Избежание начисления юридическому лицу штрафа, так как при непоступлении данных в Федресурс либо если они окажутся неверными, сотруднику предприятия, несущему за это ответственность, придется погасить штраф в диапазоне от 5 до 50 тысяч рублей;
- Неприменение такой меры, как отстранение от должности, так как при втором случае отсутствия требуемой информации ответственный за это сотрудник предприятия получит отстранение от должности в организации продолжительностью 1–3 года;
- Отсутствие субсидиарных мер для руководителей организации, этот вид ответственности предполагает для них выплату из собственных средств;
- Отсутствие оснований для ФНС отказаться регистрировать юридическое лицо;
Защита компаний-контрагентов и кредиторов.
Сведения заносятся в Федресурс после предоставления любого из следующих документов:
- Решение ведомства, выдающего лицензии;
- Постановление, вынесенное судом.
Какая информация в обязательном порядке присутствует в уведомлении
Уведомление — это документ, который должен включать целый ряд пунктов, в том числе:
- Вид уведомления;
- Название организации, ее местонахождение (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
- Номер данной лицензии;
- Срок ее действия;
- Вид деятельности, которая лицензируется;
- Список работ и услуг, на которые организация получает право;
- Организация, предоставившая лицензию, день ее получения.
Зачастую Федресурс запрашивает у предприятия отсканированную лицензию.
Если обнаруживаются ошибки в предоставленной информации требуется разместить сообщение о том, что лицензия аннулируется. Необходимо прежде всего привести причину, а далее — само уведомление о этом факте.
Последствия невыполенния обязанностей
Если компания пренебрегла обязанностью представить в Федресурс требуемую документацию (финансовую или бухгалтерскую) либо если бухгалтерская отчетность поступила в Федресурс после предельного срока, указанного в законодательстве, ответственный сотрудник нарушившего нормы юридического лица обязан будет выплатить штраф величиной от 5 до 50 тысяч. Если аналогичный пропуск сроков предоставления в Федресурс бухгалтерской отчетности имел место второй раз, то отвечающий за это сотрудник отстраняется от должности на период от года до трех лет. Именно поэтому необходимо отправлять данные на портал на позднее оговоренной даты.
Каким образом размещают в Федресурсе бухгалтерскую отчетность
Процедура размещения на нем данных включает следующие этапы:
- Оформление квалифицированной электронной подписи (КЭП), предназначенной для данного портала;
- Установка на компьютерном устройстве криптопровайдера, благодаря которому пользователь сможет работать с КЭП;
- Создание личного кабинета на портале;
- Написание сообщения, которое будет размещено на Федресурсе;
- Выставление счетов, которые нужны для публикации текста, через личный кабинет;
- Погашение госпошлины за данное действие;
- Непосредственно направление на портал информации о бухотчетности организации.
Каким образом направить в Федреестр информацию об отчетности?
Юридические лица имеют право предоставить в Федресурс информацию об оформлены лицензиях несколькими путями:
- Опубликовать сведения посредством самостоятельных действий;;
- Поручить эту работу нотариусу, при этом не все специалисты данного профиля оказывают подоные услуги;
- Обратиться в интернет-сервис, выполняющий публикацию в Федреестре, в таком случае данные поступят на портал через самое большее три часа.
Если организация решила своими силами направить данные в Федресурс, то ей нужно выполнить эту процедуру в соответствии со всеми предусмотренными требованиями. Далее будет описан надлежащий порядок действий. Для публикации сведений следует оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись), дающую право направлять информацию на официальный сайт Федресурс.
Порядок действий следующий:
- Требуется выяснить, каким образом можно получить КЭП через удостоверяющий центр, какие документы для этого необходимы, после чего оформить эти документы, заверить их и направить в центр;
- Оплатить КЭП (цена подписи в пределах 3–5 тысяч рублей, точная сумма определяется тем, в каком субъекте Федерации расположена организация и насколько срочно ей необходим этот реквизит, срок его получения не более трех дней).
- Загрузить на компьютерное устройство криптопровайдер, необходимое ПО, а также сертификат ключа (эти операции обычно выполняет сотрудник компании со знаниями в сфере IT).
- Зайти в свой личный кабинет на сайте fedresurs.ru и выписать счет-фактуру, требуемую для отчисления государственной пошлины величиной 860,35 рублей, после чего погасить эту пошлину (отчет о ее поступлении присылают пользователю также в личный кабинет в течение 1–2 суток).
- Написать само извещение о лицензии. Типовой экземпляр данного документа представлен на портале. При его составлении нельзя допускать неточностей.
- Непосредственно разместить текст для общего ознакомления, введя свою КЭП.
Санкции при нарушении обязательства сообщить о лицензии или извещении в ненадлежащий срок
Если организация не направит информацию о лицензии на Федресурс либо же она поступит позже крайнего установленного срока, к ее руководящему лицу применяются санкции согласно КоАП.
В соответствии с этим кодексом руководящее лицо выплачивает штраф в размере 5–50 тысяч рублей либо же отстраняется от должности на срок от одного до трех лет.
Согласно Федеральному закону No127-ФЗ существует возможность субсидиарной ответственности, иначе говоря, в случае нарушения, ответственность может быть распространена и на собственность самих руководителей компании.