Как открыть ооо электронно пошаговая инструкция

Дата публикации: 27.09.2022 09:30

Сервис ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» помогает заполнить заявления на государственную регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.

Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП.

Напоминаем, чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. УКЭП для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.

Если у пользователя ее нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя), и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдается бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.

Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а ее единственный учредитель — руководитель создаваемого общества.

Обращаем внимание на то, что существует 36 вариантов типовых уставов. При регистрации организации следует заполнить номер такого устава. Также он указывается при внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении действующего общества, если было принято решение о его переходе на типовой устав.

Номер можно подобрать автоматически, ответив на семь вопросов. Так как в типовом уставе нет сведений о названии ООО, месте его нахождения и размере уставного капитала, при их изменении не придется вносить корректировки. Также такой устав не нужно представлять в налоговую, контрагентам, нотариусу или в банк. Не требуется и хранить его подлинник, а в случае утери — запрашивать дубликат в налоговом органе. Это позволяет быстрее зарегистрировать компанию, экономя время на составление и утверждение устава.

Кроме того, в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» также можно заполнить и подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого необходимо ввести ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя и заполнить те данные, которые необходимо изменить. Для отправки в регистрирующий орган электронного пакета документов их необходимо подписать УКЭП юрлица или предпринимателя. Тут можно и закрыть ИП, подготовив и направив соответствующее заявление.

Все процедуры реорганизации и ликвидации компании теперь оптимизированы и занимают всего несколько кликов. Достаточно ввести ОГРН компании, и сервис подскажет, какие действия доступны на данном этапе. Через него можно подать и заявку на публикацию в журнале «Вестник государственной регистрации».

Подать в ФНС документы для регистрации компании можно разными способами – лично, через нотариуса или в электронном виде. При наличии электронной подписи это можно сделать, не выходя из дома, через интернет. Для удобства многие заявители используют портал государственных и муниципальных услуг. Причём этот ресурс упростит постановку на учёт и при подаче документов в бумажном виде. Давайте разберёмся, как зарегистрировать ООО на Госуслугах.

С чего начать

Регистрация с использованием портала Госуслуг может проводиться в двух вариантах:

• полностью удалённо, если у учредителей есть электронные подписи физических лиц;
• с посещением ИФНС, но в упрощённом порядке, для этого способа электронные подписи не нужны.

Общим для этих вариантов является требование о том, чтобы заявитель был зарегистрирован на портале Госуслуг как физическое лицо, причём у него должна быть подтверждённая учётная запись.

Как зарегистрироваться на Госуслугах гражданину? Делается это в 3 этапа:

• регистрация на сайте Госуслуг, получение логина и пароля;
• ввод личных сведений, данных паспорта, СНИЛС и ожидание проверки документов системой;
• подтверждение своей учётной записи через МФЦ, ПФР, почтовое отделение или Сбербанк онлайн.

Также, вне зависимости от того, какой выбран способ регистрации с применением портала Госуслуг, надо подготовить стандартный комплект документов:

1. Решение учредителя о создании ООО, а если их несколько – протокол общего собрания.
2. Устав общества с ограниченной ответственностью.
3. Договор об учреждении общества. В налоговую инспекцию он не подаётся, он должен быть заключён, если участников несколько.
4. Заявление Р11001. При регистрации ООО через Госуслуги отдельно скачивать бланк заявления не нужно, поскольку оно будет заполнено с применением специализированной программы ФНС.

Рекомендуем подготовить все наобходимые документы заранее с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса. Для ООО с одним учредителем доступна онлайн-подача не выходя из дома.

Удалённая постановка на учёт

Сначала о том, как зарегистрировать ООО на Госуслугах удалённо. Это пошаговая инструкция для тех случаев, когда у всех учредителей есть электронные подписи физических лиц.

Шаг 1. Авторизация и начало процесса

Один из учредителей входит в свою учётную запись на сайте Госуслуг. Далее в верхнем меню он выбирает раздел «Услуги»:

Затем следует прокрутить экран вниз и в разделе «Бизнес, предпринимательство, НКО» выбирает ссылку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»:

Затем нужно нажать на ссылку «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 2. Выбор варианта регистрации

На следующем экране регистрации ООО через сайт Госуслуг важно не ошибиться. В разделе «Выберите тип получения услуги» перечислены четыре способа, два из которых предлагают электронное обращение. Разница состоит в следующем:

1. «Подать электронное заявление». В этом случае заявление Р11001 направляется в ФНС без электронной подписи, а остальные документы нужно представлять на бумажном носителе. Этот способ будет рассмотрен позднее.
2. «Отправить электронные документы». Это именно тот пункт, который нужно выбрать при наличии ЭЦП. Система кратко опишет, как будет происходить регистрация ООО на практике. Ознакомившись с процессом, надо нажать на синюю кнопку «Получить услугу» в правой колонке.

Шаг 3. Заявление

На данном этапе регистрации нового ООО на портале Госуслуг система направит заявителя на страницу, где расположена ссылка на программу для формирования комплекта документов. Скачивание производится непосредственно с сайта ФНС. Пройдя по ссылке, пользователь найдёт не только файл программы, но также инструкции по её установке и использованию.

После скачивания программу нужно установить и сразу можно формировать документы. Использовать ПО несложно, интерфейс интуитивно понятен. В меню вверху окна программы нужно нажать иконку добавления нового документа и выбрать форму Р11001.

Обратите внимание, что программа ППДГР формирует только заявление по форме Р11001. Все остальные документы, необходимые для регистрации бизнеса, необходимо подготовить самостоятельно. Чтобы избежать ошибок и лишних трат на консультации с юристами, воспользуйтесь для этого нашим бесплатным сервисом.

В форме нужно внести сведения о будущей фирме, об учредителях и руководителе. На выходе будет сформирован файл с заявлением Р11001, которое все учредители должны подписать своими ЭЦП.

Шаг 4. Подача документов

Комплект документов на регистрацию ООО через Госуслуги аналогичен тому, что подаётся при регистрации иными способами. Скан-копии учредительных и прочих документов нужно приложить к заявлению, затем всё это запаковать в zip-контейнер. Подписать комплект должен заявитель своей электронной подписью.

Теперь надо вернуться на страницу сайта Госуслуг, откуда скачивалась программа для формирования документов. Необходимо выбрать пункт 2 и загрузить сформированный контейнер.

Когда архив загружен, остаётся нажать кнопку «Подать заявление».

Шаг 5. Получение ответа ИФНС

По закону ИФНС должна зарегистрировать фирму за 3 рабочих дня без учёта того, когда были поданы документы. На четвёртый рабочий день можно проверять почту, указанную в заявлении – там должно быть подтверждение регистрации. Это будет лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой налогового органа.

Если пришло решение об отказе в регистрации, значит, что-то было сделано неверно. Причина отказа должна быть указана в решении.

Регистрация через Госуслуги с посещением ФНС

Теперь расскажем о том, как зарегистрировать фирму на Госуслугах, если у заявителя нет ЭЦП и желания её оформлять. Надо отметить, что если это делается с целью экономии, то такой ход оправдан не всегда. Дело в том, что при подаче документов на регистрацию ООО на бумаге нужно платить госпошлину в сумме 4 000 рублей. Тогда как стоимость оформления электронной подписи физического лица почти в два раза дешевле. Так что, если подписывать документы должны не более двух человек, вполне возможно, что целесообразно оформить для них ЭЦП.

Если же этот вариант неприемлем, то остается подавать документы в бумажном виде. Чем в этом случае поможет сайт Госуслуг? В основном его функция будет сведена к подаче заявления, а также записи на приём в ФНС. Процедура такая:

1. Выполнить всё, что описано выше в Шаге 1.
2. Выбрать «Подать электронное заявление»:

1. Выбрать «Юридические лица».
2. Заполнить новое заявление:

1. Согласиться на то, что система обработает персональные данные.
2. Выбрать форму Р11001, а далее «В электронном виде без электронной подписи заявителя»:

1. Нажать «Далее», заполнить заявление и отправить его в ФНС.
2. Получить электронное письмо от службы о том, что заявление принято. В нём будет указано, куда и когда необходимо явиться учредителям и какие документы принести.
3. Уплатить госпошлину в сумме 4 000 рублей, сформировав квитанцию на сайте ФНС.
4. Собрать комплект документов и в назначенное время передать их на регистрацию.

Прочие правила постановки на учёт те же – 3 рабочих дня, не считая день подачи документов. Аналогичны и результаты рассмотрения.

Итак, мы рассказали, как зарегистрировать фирму на госуслугах. Если в итоге вы получили лист записи ЕГРЮЛ – поздравляем! Надеемся, наша пошаговая инструкция вам помогла.

Если же результат отрицательный, расстраиваться не стоит. Вероятнее всего, дело в неверно заполненном заявлении Р11001 или в нехватке документов. Нужно исправить ошибки и снова подать документы на регистрацию – в этом случае госпошлина повторно взиматься не будет. Но не стоит тянуть, ведь такая возможность есть только в первые 3 месяца после неудачной подачи документов.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Чтобы открыть свой бизнес обычному гражданину, в первую очередь нужно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. Сделать это можно дистанционно, без личного визита в налоговую. Для этого понадобится электронная подпись (ЭП или ЭЦП).

О том, как зарегистрироваться в качестве ООО онлайн, какие документы и электронная подпись нужна и что делать, если учредителей несколько, мы расскажем в этой статье.

Как и где получить ЭЦП

Электронная подпись позволяет гражданину открыть ООО не выходя из дома. Поясним, для чего она необходима и какой вид ЭЦП понадобится.

Что нужно для регистрации ООО

Для регистрации ООО нужно собрать пакет документов: заявление о госрегистрации по форме № Р11001, решение о создании юридического лица и устав организации. Представить в налоговую их можно лично на бумаге, через нотариуса или в электронном виде.

Как подать документы на регистрацию ООО

Чтобы подать документы на регистрацию в электронной форме, заявителю понадобится квалифицированная электронная подпись, а именно КЭП физического лица. Такой вид подписи подтверждает личность пользователя и наделяет заверенный документ юридической силой. КЭП равнозначна своему рукописному аналогу и гарантирует, что файлы подписаны владельцем подписи.

Где получить КЭП физлица

Получить квалифицированную электронную подпись физического лица можно двумя способами:

• с помощью мобильного приложения «Госключ»;
• в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

Через «Госключ»

Квалифицированную электронную подпись физлица можно оформить через «Госключ». Это сервис портала Госуслуг, реализованный в виде мобильного приложения. Оно позволяет отправить документы в ФНС для регистрации ООО.
Пользователю понадобится:

• подтверждённая учётная запись портала «Госуслуги»;
• смартфон со встроенным NFC-модулем;
• заграничный паспорт нового поколения, с которого считывается персональная информация для идентификации личности.

Электронная подпись «Госключ» предоставляется бесплатно. Хранится в облаке сервиса. Для записи КЭП не требуется ключевой носитель, личная явка и бумажные документы. Оформляется с компьютера или смартфона. Срок изготовления займёт не более суток.

Через аккредитованный удостоверяющий центр

Выдавать квалифицированные электронные подписи могут только отдельные удостоверяющие центры. УЦ должны иметь аккредитацию от Министерства цифрового развития. Список актуальных организаций размещён на сайте ведомства. КЭП, выданная в неаккредитованном удостоверяющем центре, не будет действительна.

Квалифицированную электронную подпись физлица у аккредитованного УЦ потребуется купить. Стоимость зависит от выбранного тарифа, модели ключевого носителя и ассортимента услуг, которые предлагает удостоверяющий центр. Если в организации нет сервиса выездной идентификации, то клиент должен посетить офис лично. Для получения КЭП нужны следующие документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, заявление на выпуск.

Отправлять документы на регистрацию ООО с помощью КЭП из коммерческого УЦ удобно тем пользователям, которые получали её заранее. В этом случае не нужно выходить из дома, собирать документы, тратить деньги и время на её изготовление. Если такой подписи нет, выгоднее воспользоваться мобильным приложением «Госключ»

После получения электронной подписи можно приступать к регистрации бизнеса на сайте ФНС.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО с использованием ЭЦП

Федеральная налоговая служба разработала удобный онлайн-сервис, где можно осуществить электронную регистрацию бизнеса. При этом исключается заполнение бумажных документов. Чтобы оформить юридическое лицо, нужно проделать следующие шаги:

• Перейти в сервис онлайн-регистрации компаний на сайте ФНС.



• На главной странице сервиса государственного онлайн-оформления бизнеса выбрать вкладку «Юридические лица». Пройти авторизацию с помощью квалифицированной электронной подписи, госуслуг или пары email-пароль, если была предварительная регистрация.
• Нажать на «Создать заявление» и выбрать «Зарегистрировать». Подтвердить согласие и заполнить запрашиваемые сведения в цифровом документе.
• Выбрать типовой устав из 36 образцов, которые предлагает сервис или подготовить его самостоятельно. Второй вариант рекомендован тем, кто глубоко разбирается в теме. Типовой устав снижает риски, так как в нём чётко обозначены права и обязанности участников сообщества.
• Выбрать режим налогообложения на своё усмотрение или воспользоваться подсказками системы.
• В способе подачи документов отметить вариант «В электронном виде с электронной подписью заявителя».
• Проверить сведения, прикрепить документы, подписать заявление электронной подписью и отправить.

Пользователь получит результат госрегистрации на адрес электронной почты, который был указан в заявлении. Срок регистрации ООО составляет 3 рабочих дня.

Регистрация ООО с несколькими учредителями

Если учредителей организации несколько, то оформить квалифицированную электронную подпись необходимо каждому из них. Заявление на открытие ООО подписывается всеми участниками по очереди.

Сведения об учредителях указываются в процессе регистрации, система подскажет пользователю, где и что нужно заполнить.

Плюсы регистрации ООО с ЭЦП

При удалённой регистрации ООО с помощью КЭП не требуется заполнять бумажные документы, посещать местное отделение налоговой и оплачивать госпошлину. Данный способ экономит трудозатраты, время и деньги заявителей.

Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО

После применения, ЭЦП для регистрации ООО остаётся у учредителя. Руководителю нельзя вести бизнес с такой подписью. КЭП физлица можно будет использовать только для личных целей, до конца срока действия сертификата.

Далее руководителю организации и должностным лицам потребуется выпустить отдельные электронные подписи.

Какие ЭЦП нужны после регистрации

Выбор удостоверяющего центра для получения КЭП зависит от должности будущего владельца подписи.

Электронная подпись для руководителя организации

Руководитель ООО получает электронную подпись в удостоверяющем центре налоговой или у доверенных лиц УЦ ФНС. Потребуется лично посетить отделение ведомства. Заявитель обязан иметь при себе: паспорт, СНИЛС, ИНН и ключевой носитель — токен. На него запишут электронную подпись. Токен должен иметь сертификацию ФСБ или ФСТЭК России.

Выбрать можно любое отделение ФНС. Записываться предварительно не нужно. Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала. Поэтому лучше запланировать визит заранее. Существуют сервисы, которые помогут получить электронную подпись для ООО быстрее.

Электронная подпись для работников организации

Работники организации и доверенные лица получают КЭП в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте ведомства. Для выбора или проверки подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации. Также список удостоверяющих центров можно скачать одним файлом.

Данной категории граждан предоставляется квалифицированная электронная подпись физлица. Работать от имени организации без доверенности может только руководитель. Поэтому сотрудники ООО и доверенные лица используют свою КЭП вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД). В электронном документе прописываются полномочия и срок действия.

Можно ли использовать ЭЦП организации при направлении уведомления о ликвидации ООО в ФНС

Чтобы отправить дистанционное уведомление о ликвидации, не подойдёт ни одна из вышеперечисленных электронных подписей. КЭП физического лица для открытия ООО, руководителя организации, сотрудника или уполномоченного работника использовать не получится. В процедуре удалённого закрытия ООО есть один нюанс. Рассмотрим его.

Сначала директором или учредителями составляется протокол и назначается ликвидатор. Ликвидатор составляет заявление по форме № Р15016. Вместе с установленными обязанностями он получает законное право действовать от имени организации без доверенности. Таким образом, квалифицированную электронную подпись гражданину могут выдать только в удостоверяющем центре налоговой. В данной КЭП указывается не только Ф.И.О. владельца и принадлежность к ООО, но и должность — «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».

Сложность заключается в том, что получить КЭП можно только после того, как данные о ликвидаторе будут внесены в ЕГРЮЛ. Без этого ФНС не имеют права выдавать подпись. А сведения в ЕГРЮЛ меняются только после подачи заявления по форме № Р15016 и протокола о назначении ликвидатора. Документы, подписанные директором, налоговая не примет. Такая нестыковка в законодательстве не позволяет подать документы о ликвидации онлайн.

В итоге подать удалённо заявление о ликвидации не получится, и будущему владельцу КЭП ликвидатора нужно посетить нотариуса для заверки документов. Отправить их можно через нотариуса или лично отнести в ФНС.

Зачем ликвидатору ЭЦП

После того как сведения в ЕГРЮЛ изменились и электронная подпись ликвидатора получена, ей можно подписывать документы по закрытию ООО. Например, публикацию в СМИ, уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса или о завершении процедуры ликвидации.

Дистанционная заверка документов исключает уплату госпошлины и экономит время на подачу уведомлений кредиторам, в государственные фонды и налоговую. Далее в инструкции мы расскажем, как закрыть ООО.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

Чтобы закрыть ООО, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Принять решение о ликвидации ООО.

Организовывается собрание учредителей и принимается единогласное решение. Утверждается ликвидатор или ликвидационная комиссия во главе с руководителем. Ликвидатором может выступать директор или ответственный работник. Определяется срок закрытия ООО — максимум он может составлять один год.

2. Оформить протокол собрания.

Если в ООО один учредитель, он подписывает решение о ликвидации.

3. Уведомить налоговый орган в течение трёх суток.

С момента принятия решения в ФНС представляется заявление по форме № Р15016, а также протокол собрания или решение о закрытии ООО. Документы отправляются через нотариуса или при личном посещении налоговой.

4. Получить электронную подпись.

Налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ в течение пяти суток. После этого руководителем комиссии или ликвидатором оформляется специальная квалифицированная электронная подпись в УЦ ФНС.

5. Опубликоваться в СМИ.

Сообщение о закрытии ООО публикуется в Едином федеральном реестре сведений (Федресурс) и в журнале «Вестник государственной регистрации». Указывается порядок и срок подачи заявлений, которые содержат требования кредиторов — минимум два месяца.

6. Выявить кредиторов и собрать дебиторскую задолженность.

Кредиторам направляются уведомления о закрытии ООО, чтобы избежать судебных дел.

7. Составить ликвидационный баланс.

Собирается в течение двух месяцев, с момента публикации сообщения о закрытии ООО и утверждается на общем собрании. Составляется по стандартной форме бухгалтерского баланса. В документе указывается информация об имуществе и требованиях к кредиторам.

8. Отправить документы.

Представляется отчётность в налоговую и Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

9. Уведомить ФНС об окончании ликвидации ООО.

Документы подписываются КЭП ликвидатора и отправляются в электронном виде через сайт ФНС. При этом не требуется уплачивать государственную пошлину.

10. Сняться с учёта.

В течение шести рабочих дней налоговая присылает расписку о получении документов, лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии ООО с налогового учёта. После этого закрывается расчётный банковский счёт в течение семи дней. В случае отказа закрытия организации ФНС отправит документ с разъяснениями

Более подробно с действиями каждого этапа по ликвидации ООО, можно ознакомиться в памятке ФНС.

В 2018 году мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт ФНС. В интернете мало об этом писали, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.

Несмотря на помощь Т—Ж, я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как мне удалось зарегистрировать ООО удаленно за пять шагов.

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис онлайн-регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО удаленно: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Шаг 1

Зарегистрироваться на сайте ФНС

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Шаг 2

Получить ЭЦП

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р. Это было не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

С июля 2022 года сертификат квалифицированной ЭП можно оформить бесплатно с помощью мобильного приложения «Госключ». Но такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации ИП или ООО.

Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения. Именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета «Микрософт-офис» и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Шаг 3

Собрать документы и заполнить анкету

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

1. Решение участника (участников) о создании общества.
2. Заявление о регистрации юридического лица (форма Р11001).
3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть. По крайней мере так я точно знал, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненное заявление по форме Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в заявлении о регистрации ООО.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налоги. Поэтому заявление я отправил в налоговую электронно вместе с остальными документами.

Шаг 4

Форматирование и отправка документов

Формат документов. Документы нужно было сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе XnView Classic, она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Отправка документов. Заявление о регистрации ООО по форме Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: заявление, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и уведомление о переходе на УСН по форме № 26.2-1. Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

Шаг 5

Решение ФНС

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и лист записи ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью налоговой, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Как зарегистрировать ООО на Госуслугах

Что потребуется

В первую очередь вам потребуется подтвержденная запись физического лица. Подтвержденная учетная запись – это когда вы сначала создали аккаунт на ГосУслугах и заполнили все свои данные, после чего сходили в МФЦ с паспортом и подтвердили, что учетка действительно принадлежит вам. Когда придете в МФЦ – сразу же напишите заявление на выпуск усиленной цифровой подписи, без нее зарегистрировать ООО нельзя. Усиленная ЭЦП – это флэшка, которая вставляется в компьютер (ее называют токеном). Когда токен вставлен, вы можете подписывать дистанционно (через ГосУслуги) практически все электронные документы. Стоит токен 1 800 рублей, но он не только сэкономит вам время, но и позволит тратить меньше денег: если вы подписываете с помощью ЭЦП документы, вам не нужно платить госпошлину. Делают токен 1 день, то есть на следующий день после подачи заявления вам нужно будет снова сходить в МФЦ.

Теперь поговорим о пре-реквизитах – то есть тех вещах, без которых регистрация на ГосУслугах юридического лица. Вернее, вы можете попытаться подать заявление, но если вы не подадите перед этим оформленный пакет документов – ваше заявление отклонят. Что нужно собрать/сделать:

• Выбрать название вашего ООО. Название – на ваше усмотрение, но оно должно быть осмысленным и его нужно записывать на русском языке – даже если вы выбрали название на английском. Отметим, что «название» и «бренд» – разные вещи, если вы хотите открыть ООО, которое будет продавать молоко – вы можете рекламировать себя как «MilkyWay», но во всех официальных документах вы должны быть подписаны как «МилкиВэй».
• Выбрать свой юридический адрес. Регистрация юридического лица подразумевает наличие у этого лица некого офиса. Если у вас офиса нет – можете указать свой домашний адрес (туда будут приходить письма). Но учтите, что на этот адрес может прийти не только письмо, но и налоговая с проверкой. Этот адрес вам нужно будет подтвердить каким-либо документом – договором аренды или правом на владение собственностью, например.
• Выбрать коды деятельности. Если вы хотите зарегистрировать фирму, вам нужно будет указать, какой деятельностью эта фирма будет заниматься. Все коды ОКВЭД можно посмотреть тут. Вам нужны те коды, в которых есть минимум 4 цифры. Один код нужно указать обязательно (основная деятельность), остальные – по желанию.
• Выбрать устав, написать решение о создании ООО. Типовый устав можно быстро найти на удобном сервисе налоговой, сервис расположен здесь. Типовый пример решения:
• Выбрать вид налогов. Есть стандартная система (самая сложная и невыгодная), есть упрощенная система и сельскохозяйственный налог. Если вы хотите податься на упрощенку – вам нужно вот это заявление. На единый сельскохозяйственный налог можно перейти после того, как вы минимум год будете вести деятельность, так что из льготных вариантов при регистрации у вас – только УСН (недавно введенная патентная система применяется только к ИП).

В общем-то, все – осталось только заявление. Форму заявления можно скачать вот здесь. Само заявление – довольно объемное (20 страниц), и заполнять его нужно внимательно. По информации – нужно указать:

• полное название на русском (обязательно), краткое название на русском, полное и краткое на английском (все – опционально);
• адрес и местонахождение юридического лица (из этого адреса вычисляется адрес ближайшей налоговой, в которую вам в случае чего придется обращаться);
• электронную почту и телефон для связи (указывайте действующую почту – на нее будет приходить вся корреспонденция);
• сведения об уставном капитале и уставе;
• сведения о владельце (официальном представителе);
• сведения об учредителях;
• ОКВЭДы;
• сведения о выбранном типе налогообложения.

Документы

Краткий список документов для сверки:

1. Решение об открытии.
2. Устав.
3. Документы, подтверждающие право занимать выбранный юридический адрес.
4. Заявление о переходе на упрощенку.
5. Заявление открытия ООО.

Дополнительно могут понадобиться лицензии (если необходимы), доверенность (если необходима), разрешение на пребывание на территории РФ (вид на жительство).

Пошаговый план действий

Сначала вам нужно подать документы через сервисы ФНС, и только после этого – подавать заявление.

Подача документов

Подача документов происходит на сайте ФНС после того, как документы будут упакованы специальной программой:

1. Собираем все документы.
2. Качаем программу для упаковки документов вот здесь.
3. Устанавливаем программу на компьютер.
4. Запускаем программу. Чтобы запустить ее, вам сначала нужно вставить токен усиленной подписи в компьютер – без этого программа не запустится.
5. В программе выбираем «Заявление P11001», загружаем документы, которые требует от нас программа.
6. Жмем на «Сформировать». Программа предлагает где-нибудь сохранить готовый файл – сохраняем.
7. Теперь нужно вернуться к порталу ГосУслуг. Идем сюда.
8. Выбираем «Отправить электронные документы», жмем на «Войти».
9. Входим с помощью USB-токена, загружаем файл, который сформировала нам программа.

Готово. Теперь, после того, как мы подадим заявление, сервис автоматически зарегистрирует юридическое лицо, если все документы будут в порядке.

Удаленная постановка на учет

Возвращаемся к сайту ГосУслуг:

1. Чтобы зарегистрировать ООО онлайн, зайдите сюда.
2. Выберите «Подать электронное заявление», нажмите «Войти».
3. Если у вас есть усиленная цифровая подпись – вставьте флэшку в компьютер, нет подписи – введите код из СМС.
4. Загрузите заполненное заявление и отправьте его.

Готово. Если у вас есть токен – заявление подается бесплатно. Если токена нет – нужно заплатить госпошлину в 4 000 рублей, сформировать квитанцию и оплатить ее можно тут.

Регистрация ООО через Госуслуги с посещением ФНС

Если у вас нет УЦП (флэшки-подписи), то вам нужно подавать документы лично в налоговую. После того, как вы подадите документы, вы сможете воспользоваться инструкцией из предыдущего раздела, «Удаленная постановка на учет».

Можно ли зарегистрировать бесплатно и как это сделать

Если усиленная подпись отсутствует, вы можете бесплатно зарегистрироваться только через МФЦ или нотариуса. Но нотариусу тоже придется платить, а МФЦ предложит вам выпустить электронную подпись, так что при отсутствии токена увильнуть от госпошлины не получится. Но выпустить усиленную электронную подпись – дешевле, чем оплатить госпошлину (1 800 рублей против 4 000 рублей), так что мы советуем вам рассмотреть этот вариант.

Другие способы регистрации ООО

Зарегистрировать ООО с одним учредителем можно в специальном сервисе налоговой: ссылка. Отличие – в том, что сервис будет помогать вам выбирать нужные варианты, шанс на совершение ошибки – намного меньше.

Из других вариантов регистрации можно отметить только нотариуса. Вам нужно прийти к нему и оплатить его услуги, а нотариус сделает все остальное: соберет и заполнит документы, подаст их в налоговую и уведомит вас о результате. Естественно, это будет стоить больше, чем 4 000 рублей.

FAQ

• Нужно ли еще раз оплачивать госпошлину, если заявление отклонили? Нет, госпошлину нужно оплатить всего 1 раз.
• Нужно ли всем учредителям идти в налоговую для подписания документов? Да, если у них нет усиленной цифровой подписи. Если она есть – они могут подписать документы дистанционно, через личный кабинет ГосУслуг.

Подведем итоги

Тезисно:

• Зарегистрировать онлайн ООО от начала и до конца можно только в том случае, если у вас есть усиленная цифровая подпись.
• Чтобы зарегистрировать онлайн юрлицо, вам нужно: выбрать название, написать/выбрать устав, определиться с ОКВЭД/налогообложением, подать заявление на регистрацию.
• Если у вас нет токена цифровой подписи, вы все еще можете подать заявление дистанционно, а вот документы придется нести лично в налоговую.
• Пошлина за услуги при отсутствии токена – 4 000 рублей. Обладатели токена освобождаются от госпошлины.