Как отправить лесную декларацию через госуслуги пошаговая инструкция

Если вы используете леса, находящиеся в собственности Санкт‑Петербурга, для заготовки древесины или в иных целях, вам необходимо представлять в Комитет по благоустройству Санкт‑Петербурга (Комитет) следующие документы:

В случае если вы осуществляете заготовку древесины для собственных нужд на основании договоров купли‑продажи лесных насаждений, нужно представлять отчет о использовании лесов один раз по итогам окончания лесозаготовительных работ не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным.

I. Авторизация на Портале

Чтобы подать электронное заявление, вы должны иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) (подробнее см. здесь).

Для начала заполнения заявления нажмите кнопку «Подать заявление» и авторизуйтесь на Портале, указав логин и пароль.

После авторизации личные данные, сохраненные в вашей учетной записи (ФИО, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, контактные данные), автоматически подставляются на электронную форму заявления (ввод вручную не требуется).

II. Подготовка к заполнению электронного заявления

Перед заполнением электронного заявления необходимо:

• ознакомиться с описанием услуги на этой странице.

  Особое внимание нужно обратить на подраздел «Заявители», чтобы убедиться, что вы имеете право на получение услуги;

• подготовить документы, сведения о которых необходимо внести в электронные заявления.

  То, какие документы нужны для получения услуги, описано в подразделе «Документы». Как правило, они разделяются на те, которые нужно представлять обязательно, и те, которые заявитель может представить по собственной инициативе. Документы или сведения, которые представлять необязательно, находятся в распоряжении органов власти и могут быть запрошены без вашего участия;

• подготовить скан‑образы документов либо иные документы в электронном виде, прикрепляемые к заявлению, в соответствии с требованиями.

III. Особенности заполнения электронных форм заявления

Электронное заявление разделено на шаги. После заполнения сведений на любом шаге можно использовать кнопку «Далее» либо перейти на нужный шаг заполнения заявления, нажав кнопку с номером шага.

На шаге 6 «Документы» требуется скачать форму анкеты (в формате .docx) по ссылке, указанной на данном шаге. Заявитель открывает заявку любым доступным редактором, заполняет форму, прикрепляет файл заполненной заявки на данном шаге.

Если в процессе заполнения полей электронной формы заявления допущены ошибки формата ввода или не заполнены обязательные поля (помеченные знаком «*»), номер соответствующего шага закрашивается красным цветом, а поля этого шага, содержащие ошибку, подсвечиваются.

После заполнения обязательных сведений нужно подтвердить достоверность введенных данных на последнем шаге формы и нажать кнопку «Подать заявление», если вы готовы его направить, либо «Сохранить как черновик» и направить его позднее.

IV. Создание черновика

Если вы хотите продолжить заполнение электронного заявления в другой раз, то в любой момент можно сохранить черновик (кнопка «Сохранить как черновик»). Ему присваивается номер, название, фиксируется дата сохранения. Название черновика при необходимости можно присвоить самостоятельно.

Чтобы вернуться к заполнению заявления, нужно войти в подраздел «Заявления» личного кабинета, выбрать закладку «Черновики заявлений» и найти нужный черновик.

Срок хранения черновика — три месяца со дня его последнего изменения.

V. Получение информации о ходе и результате предоставления услуги

После подачи электронного заявления через Портал вам будут направляться электронные уведомления о статусе рассмотрения заявления или документы и комментарии от Комитета.

Информирование происходит следующими способами:

• в личном кабинете (раздел «Заявления» — «История заявлений»);
• в разделе Портала «Проверка статуса заявления»;
• в мобильном приложении «Государственные услуги Санкт‑Петербурга» (сервис «Проверка статуса заявления»);
• через социальную сеть «ВКонтакте»;
• по электронной почте;
• через смс‑сообщения.

Выбрать способ информирования можно в подразделе «Настройки» личного кабинета.

В части:

• приема лесных деклараций — 5 рабочих дней с момента их регистрации в Комитете;
• приема отчетов об использовании лесов — 15 рабочих дней с момента их регистрации в Комитете.

I. Получатели государственной услуги:

Граждане, юридические лица, осуществляющие использование лесов в соответствии с Лесным кодексом Российской Федерации.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

1. Лица, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
2. Уполномоченные представители заявителя.

1. Изучает описание услуги в соответствующем разделе Портала.
2. Производит подготовку документов, которые необходимо будет прикрепить к заявлению, в электронном виде.
3. Нажимает на кнопку «Подать заявление».
4. Выбирает случай предоставления услуги: «Подача лесных деклараций» и «Подача отчетов об использовании лесов».
5. Выполняет авторизацию на Портале через ЕСИА.
6. Подает электронное заявление через Портал, выполняя следующие действия:
   • заполняет форму электронного заявления, включающую сведения, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги;

     На шаге 6 «Документы» требуется скачать форму анкеты (в формате .docx) по ссылке, указанной на данном шаге. Заявитель открывает заявку любым доступным редактором, заполняет форму, прикрепляет файл заполненной заявки на данном шаге.

   • прикрепляет к форме электронного заявления скан‑образы документов либо иные документы в электронном виде, необходимые для предоставления услуги;
   • подтверждает достоверность сообщенных сведений (устанавливает соответствующую отметку в форме электронного заявления);
   • отправляет заполненное электронное заявление (нажимает соответствующую кнопку в форме электронного заявления).
7. Получает на Портале в личном кабинете и по электронной почте уведомление, подтверждающее, что заявление отправлено (принято Межведомственной автоматизированной информационной системой предоставления в Санкт‑Петербурге государственных и муниципальных услуг в электронном виде), в котором указываются, в том числе идентификационный номер и дата подачи электронного заявления, при необходимости сохраняет уведомление для печати.
8. После подачи заявления отслеживает смену статуса заявления (в том числе о результате услуги):
• в личном кабинете заявителя на Портале (раздел «Заявления» — «История заявлений»);
• в разделе Портала «Проверка статуса заявления»;
• в мобильном приложении «Государственные услуги Санкт‑Петербурга» (сервис «Проверка статуса заявления»);
• в электронной почте (от info@pgu.spb.ru) с последующим обращением в личный кабинет на Портале.
9. Осуществляет дальнейшие действия в соответствии с информацией, указанной в получаемых уведомлениях, формируемых Комитетом.
10. Получает извещение о результатах рассмотрения обращения о предоставлении услуги.

I. Прием и регистрация лесной декларации и отчета

Электронное дело, сохраненное в МАИС ЭГУ, становится доступным для уполномоченного лица, ответственного за принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги (уполномоченное лицо), в «Электронном кабинете должностного лица».

Уполномоченное лицо Комитета с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи:

1. Проверяет наличие электронных дел, поступивших с Портала, с периодом не более 2 раза в рабочий день, но не реже одного раза в рабочий день.
2. Изучает поступившие электронные дела, в том числе приложенные заявителем скан‑образы документов (графические файлы).
3. Проверяет комплектность, читаемость скан‑образов документов (графических файлов).
4. Информирует заявителя посредством установки статусов электронного дела и (при необходимости) формирования комментариев.

II. Подготовка и направление межведомственного запроса в иной орган (организацию) о представлении документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги

Должностное лицо, ответственное за выполнение действия:

1. Подготавливает и направляет соответствующие межведомственные запросы:
   • в ЕГРЮЛ (если заявитель является юридическим лицом);
   • в ЕГРИП (если заявитель является индивидуальным предпринимателем);
   • в ФНС России для уточнения ИНН.
2. Информирует заявителя посредством установки статусов электронного дела и (при необходимости) формирования комментариев.

III. Проверка правильности заполнения лесной декларации или отчета об использовании лесов

Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за проверку правильности заполнения лесной декларации или отчета об использовании лесов:

• В течение пяти рабочих дней со дня регистрации лесной декларации и десяти рабочих дней со дня регистрации отчета об использовании лесов проверяет документы на предмет соответствия установленным форме и требованиям к их содержанию.

IV. Направление письменного извещения об отказе в приеме лесной декларации и отчета об использовании лесов

В случае выявления указанного несоответствия должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за проверку правильности заполнения отчетов:

1. Готовит проект письменного извещения, содержащий мотивированный отказ в приеме лесной декларации или отчета об использовании лесов.
2. Извещение об отказе в приеме лесной декларации или отчета об использовании лесов подписывается руководителем уполномоченного органа (лицом, исполняющим его обязанности) или по поручению руководителя уполномоченного органа (лица, исполняющего его обязанности) заместителем руководителя уполномоченного органа и вручается заявителю лично либо направляется в адрес заявителя в виде почтового отправления с уведомлением о вручении не позднее пятнадцати рабочих дней со дня регистрации отчета об использовании лесов и не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации лесной декларации.
3. К извещению об отказе в приеме прилагаются (возвращаются) представленные заявителем документы.

V. Принятие лесной декларации или отчета об использовании лесов

В случае соответствия лесной декларации или отчета об использовании лесов установленным форме и требованиям к их содержанию должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за проверку правильности заполнения отчетов:

• Принимает решение о принятии лесной декларации или отчета об использовании лесов.

VI. Направление заявителю извещения о принятии лесной декларации и отчета об использовании лесов

Должностное лицо, ответственное за проверку отчетов:

• Осуществляет подготовку извещения о принятии лесной декларации и отчета об использовании лесов и передачу извещения должностному лицу отдела контроля распорядительных документов для его последующей отправки заявителю.

Ι. Обязательные к представлению документы:

А) В случае приема лесных деклараций

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя и представителя заявителя, если документы подает представитель.
2. Лесная декларация в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, подготовленного в соответствии с приказом Минприроды России от 30.07.2020 №539.
3. Приложения к лесной декларации:
   • объемы использования лесов в зависимости от вида использования лесов, создание (снос) объектов лесной инфраструктуры, лесоперерабатывающей инфраструктуры и объектов, не связанных с созданием лесной инфраструктуры;
   • общая схема расположения мест проведения работ при использовании лесов в пределах лесных кварталов и лесотаксационных выделов по форме;
   • схема (схемы) размещения лесосеки, объекта лесной инфраструктуры, лесоперерабатывающей инфраструктуры и объекта, не связанного с созданием лесной инфраструктуры по форме.

Б) В случае приема отчетов об использовании лесов

1. Отчет в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, подготовленного в соответствии с приказом Минприроды России от 21.08.2017 №451.
2. Материалы дистанционного зондирования (в том числе аэрокосмической съемки, аэрофотосъемки) (материалы ДЗ), фото- и видеофиксации лесосеки (выдела), на которой производится заготовка древесины:
   • материалов ДЗ — однократно, к годовому отчету;
   • материалов фото- и видеофиксации лесосеки (выдела), на которой производится заготовка древесины — дважды в год, к отчету за март и декабрь.

II. Документы и сведения, которые заявитель может представить по собственной инициативе:

1. Сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц).
2. Оригинал выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей).

III. Дополнительные документы (в случае обращения представителя заявителя):

• Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.

Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не предусмотрено.

1. Извещение о принятии лесных деклараций и отчетов об использовании лесов.
2. Извещение об отказе в предоставлении государственной услуги.