Download Article
Download Article
Staplers are an efficient way to bind paper together. Manual desktop staplers are most common in an office environment, but there are also electric staplers and heavy-duty staplers.[1]
Heavy-duty staplers and manual desktop staplers work in the same way, but heavy-duty ones are usually larger and may have a handle on the front end. You can also use manual and desktop staplers to tack paper to a wall.
-
1
Open the stapler. Most staples are top load staplers. To open these, grip the base of the stapler, then pull the top of the stapler until it lifts open and the staple tray is revealed. Back load staplers usually have a button on the back, so to open these, push the button until the stapler tray pops out slightly. Then, pull on the staple tray until it is fully extended.
- Electric staplers will also have a release button on the back.
- Hold the base steady when opening a stapler.
- Some models may vary, but in general, you can open a stapler by pulling it open or by pushing a back button.
-
2
Load the stapler. Insert the recommended staples, placing the pointy legs first into the staple tray. To close top load staplers, push the top of the stapler down until it clicks into place. For back load staplers, push the stapler tray in to close it.
Advertisement
-
3
Gather up to 20 pieces of paper. This is the amount most manual desktop and electric staplers can bind, but heavy-duty staplers can handle up to 100 or more pieces. Be sure your papers are all facing the same way and are in the order you want to bind them in.
Advertisement
-
1
Put the upper left edge of the stack of paper in the stapler’s mouth. The staple is going to come out of the stapler ejection gap (located at the very end of the stapler tray), so place the part you want to staple under it.[2]
- If you are using an electronic stapler, the staple will shoot out immediately.
- If the electronic stapler does not shoot the stapler out immediately, push your papers further back, and be sure it is plugged in.
- You will hear electronic staplers “click” when the papers are bound.
-
2
Press down firmly and quickly on the top of the stapler. Then, let go of the stapler’s top, and your papers should be bound.
-
3
Check to make sure that the staple has bound the papers. You can remove the staple if it is not in the location you wanted, if it is loose, or if it is bent. Pry open the staple legs, then pull the staple out, and try stapling it again.
-
4
Unjam the stapler, if necessary. Staplers often jam if you try to staple too many papers or if a staple bends in an unexpected way. Open up the stapler, and use tweezers, pliers, or a similar tool to pull out any jammed staples. Unplug electronic staplers before fixing any jams.
Advertisement
-
1
Open the stapler. Hold the base of the stapler firmly in one hand, then pull back the top of the stapler where the staple tray is.[3]
Other stapler models include a silver tab on the bottom of the stapler, toward the back. Press it, and the stapler will automatically pop open, enabling you to use it for tacking purposes.- Let the base hang as you use the stapler tray end for tacking.
- Do not use electronic staplers for tacking.
-
2
Hold up the paper you are trying to staple. You may need to ask a friend for help since you do not want to tack a crooked piece of paper to the wall, and using the stapler to tack will require two hands. Tape the paper in place while you staple it if a friend cannot help you hold it.
-
3
Push the stapler ejection gap firmly down on the part of the paper you want to tack. You will hear the staple enter the wall. Repeat this tacking process as necessary. If the tacking function is not working, do not force it. Your walls may simply be too thick for staples, and you will have to use screws or hooks.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I put staples into my stapler?
The very top of your stapler should be able to easily open. Then you can place the staples in.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
-
Never staple a body part.
-
Do not use staplers to bind heavy-duty materials like cardboard.
-
Keep fingers away from the staple ejection gap. Stapling your fingers can be painful, so keep fingers and other extremities away from where the staplers come out to prevent injury.
Advertisement
Things You’ll Need
- A manual desktop, electric, or heavy-duty stapler
- The paper you need to bind
- Extra staples
References
About This Article
Article SummaryX
To use a stapler, start by gripping the metal bottom of the top half and opening the stapler to make sure it’s loaded. The spring will slide back to expose the staple tray. If your stapler is empty, load it with a strip of staples with their pointy legs facing down, and close it. Then, place the upper left edge of your papers into the staplers mouth and press down firmly and quickly. Flip your papers over and check that the staple has bent around the back. Alternatively, if you can straighten the stapler away from its base, you can use it to tack things to a wall. Just place the stapler against the wall and press down hard on the back. For more tips, including how to unjam a stapler if it stops working, read on!
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 250,209 times.
Reader Success Stories
-
«I never knew how to use a stapler until now! This is lifesaving!»
Did this article help you?
Главная страницаСтатьиКанцелярский степлер: как пользоваться, заправлять скрепками и ремонтировать
Канцелярский степлер — это приспособление для сквозного крепления листов бумаги. И хотя степлер заправить несложно даже в первый раз, есть нюансы, о которых желательно знать заранее. Если в процессе эксплуатации возникают небольшие поломки, часто их можно устранить самостоятельно. Особенно если грамотно подойти к выбору изделия.
Как заправить степлер: большой и маленький
Степлер — это простой механизм, помещенный в корпус, а для работы ему нужны расходные материалы — скобы. Они имеют разную высоту:
- 6 и 8 мм — предназначены для маленьких видов канцелярских степлеров, пробивают до 20-30 листов;
- до 26 мм — более жесткие и высокие скобы из толстой проволоки, которые вставляются в большие степлеры и соединяют более 30-50 листов.
Крепежи продаются в виде пластин, в каждой из которых плотно соединены в ряд 50 скоб.
Канцелярский степлер устроен довольно просто и работает так: сначала пластина со скобами загружается в лоток, потом на нее оказывается точечное воздействие и одна из скоб отделяется, врезаясь в бумагу. Она прокалывает все листы насквозь. При этом в конструкции инструмента предусмотрено и загибание концов скоб. Они упираются в пластину с углублениями и складываются под соответствующим углом, прочно фиксируя документы.
Чтобы заправить устройство, нужно следовать простой пошаговой инструкции:
- Открыть пластмассовую крышку. Она зафиксирована пружиной, которую потянет за собой при выполнении этого действия, освобождая пространство для скоб.
- Взять пластину с крепежными элементами и поместить в лоток, направляя концы скоб вниз.
- Закрыть крышку.
- Протестировать работу приспособления, выполнив пробное присоединение листов. Также это можно сделать и без бумаги.
Если скоба не изогнута, ровно скрепляет детали, ее концы загнуты, то степлер готов к использованию. Этот процесс сопровождается характерным щелчком.
Инструкция подходит для заправки маленького степлера. Для более крупных моделей могут быть незначительные отличия. Часто они оснащаются защелками внутри корпуса. Чтобы вставить скобы нужно:
- Извлечь направляющую деталь с пружиной.
- Поместить секцию в лоток.
- Вернуть на место деталь с пружиной.
- Зафиксировать защелки в исходном положении.
Если нужно поменять в степлере скобы, выполняют те же действия, предварительно удалив старые, оставшиеся в лотке. У маленьких степлеров это удобнее сделать с помощью пинцета.
Как починить канцелярский степлер
Со временем в работе степлера иногда возникают проблемы. Часть легко устранить, так как они связаны с особенностями эксплуатации, например, когда секции со скрепками заклинивают. Более серьезные поломки связаны с деформациями механизма, которые сложно отремонтировать или невозможно. Такие инструменты лучше заменить.
Если не работает канцелярский степлер, то обычно это выражается в виде одного из трех распространенных дефектов:
- отстреливание двух или трех скоб одновременно;
- заклинивание скобы или металлической части;
- не открывается верхняя часть, т. е. пластмассовая крышка.
В каждом случае отремонтировать приспособление можно своими силами.
Отстреливание нескольких скоб одновременно
Поломка чаще всего вызывается деформацией направляющей поверхности корпуса, т. е. той части, которая отвечает за перемещение пластины со скобами в нужном направлении после нажатия рычага. Для устранения дефекта этой детали возвращают первоначальную форму — выравнивают с помощью плоскогубцев или молотка.
Для этого направляющую часть с пружиной вынимают из корпуса. Потом ее нужно выровнять и вернуть пружину в канцелярский степлер. У дешевых моделей эта деталь может быть сделана из некачественного металла, который при частом использовании степлера быстро искривляется и даже ломается. Также растянуться может пружина. В таком случае ремонт сложнее, и степлер лучше заменить.
Заклинивание скоб или металлической части
Сначала оценивают степень заклинивания. Если не выходит скоба, тогда инструмент переворачивают, а в отверстие, откуда выходит крепеж, вставляют скрепку. Ею нужно найти застрявшую скобу и аккуратно, но с усилием выбить.
Часто заклинивает нижняя металлическая часть, т.е не отсоединяется от нижней. У такого степлера крышка для заправки скоб может открываться, но сам рычаг не работает и фиксировать листы никак не получается. Для решения проблемы используют тоже обычную скрепку. Ее вставляют между двумя частями механизма, надавливают на нижнюю, постепенно приподнимая верхнюю.
Заклинивание крышки
Если крышка не открывается, нельзя заправить приспособление скобами. Исправить поломку просто. Для этого с усилием оттягивают пластиковую часть вверх, пока она не откроется. Если после нескольких попыток проблема осталась, можно использовать тонкий металлический инструмент в качестве рычага, например, нож для открытия писем.
Как пользоваться канцелярским степлером
Стандартный вариант использования приспособления такой: вставить скобы, между двумя частям механизма поместить листы и нажать на крышку-рычаг.
Но такие приспособления имеет дополнительные возможности, о которых не всегда знают. Одна из них — регулирование способа выгибания скоб. В классическом варианте они загибаются вовнутрь и хвостики прочно врезаются в листы с другой стороны. Это закрытый способ.
На пластине, которая прикреплена к нижней рабочей поверхности инструмента, есть два ряда углублений — близко и широко расположенные. Первые нужны для стандартной фиксации бумаги, а вторые — для загибания скоб наружу. Для этого пластину переворачивают. Обратное сгибание (открытый способ крепления) применяется для временной фиксации стопки листов, которые потом легко отсоединить.
Советы по выбору
Для работы дома и для учебы обычно достаточно купить ручную модель, рассчитанную на соединение до 20-30 листов. В офисе иногда требуется скреплять больше документов и часто это делать. Поэтому практичнее большие модели. Можно использовать и ручные, и настольные.
Уже описанные особенности конструкции и использования этого приспособления дают четкое понимание, как выбрать степлер канцелярский, который прослужит долго и подойдет для решения задач покупателя. Желательно обращать внимание на производителя, так как проверенные и надежные компании гарантируют качество продукции. Также рассматривают следующие параметры:
- пружинный механизм — от его качества зависит срок эксплуатации и частота поломок;
- скобы — лучше использовать того же производителя, что и степлер, а также выбирать размер, соответствующий указаниям на упаковке приспособления;
- уровень нагрузки — для соединения до 20 документов подходят недорогие пластиковые модели, для более интенсивной частоты использования и соединения до 100 листов лучше выбрать модели с корпусом из комбинированного материала с металлическими вставками и более крепкими скобами;
- способы фиксации листов — открытый или закрытый.
При выборе также учитывают, из пластика, металла или их комбинации сделан степлер, сколько листов нужно соединять. Долго и надежно прослужит модель, которая подобрана в соответствии с задачами и используется по назначению.
Не знаете, как правильно заправить большой канцелярский или мини-степлер? Читайте статью, в которой подробно описан этот процесс.
Содержание
- Как открыть и заправить большой канцелярский степлер скобами: описание, видео
- Видео: как починить степлер и зарядить степлер?
- Как открыть и заправить маленький канцелярский степлер скобами: описание, видео
- Видео: Как установить скобки в степлер?
- Видео: степлер_stapler.AVI
Степлер канцелярский — это сшиватель для бумаги и файлов. Без него не обойтись ни в быту, ни в офисе.
- Чтобы его использовать, нужны скобы, без которых степлер не будет работать.
- Скобы делятся на размеры: №10, 26/8, 26/6, 24/8, 24/6. Их номера указаны на упаковке.
- На упаковке самого степлера указаны номера скоб, которые к нему подходят.
- Кажется, все просто — вставить скобы нужного размера в степлер и можно начинать пользоваться.
- Но у многих людей возникают проблемы с тем, чтобы зарядить это устройство. Как это правильно сделать, читайте в нижеследующей статье.
Как открыть и заправить большой канцелярский степлер скобами: описание, видео
Итак, вы купили скобы, и хотите зарядить степлер. Как открыть и заправить большой канцелярский степлер скобами? Описание в виде инструкции:
- Отогните пластмассовую крышку степлера, которая держится на пружине. Открывание крыши тянет за собой пружину. Освободившееся пространство — это желобок для скоб. У многих больших степлеров есть защелки, которые нужно отодвинуть.
- Возьмите скобы — одну секцию. Вставьте их в желобок, концы должны смотреть вниз.
- Закройте крышку степлера.
- Щелкните один раз им без бумаги. Если выпала скрепка с загнутыми душками, значит, степлер работает.
Совет: Если выпавшая скоба погнута неправильно или она не выпала совсем, тогда повторите процедуру или купите другой степлер, возможно дело в неисправности.
Вы можете посмотреть видео, чтобы узнать, как нужно правильно заправлять степлер. Наглядная демонстрация поможет справиться с этим процессом быстро и без проблем. Кроме этого в видео рассказывается, как починить степлер.
Видео: как починить степлер и зарядить степлер?
Как открыть и заправить маленький канцелярский степлер скобами: описание, видео
Мини-степлеры заправляются проще, чем большие подобные устройства. Поднимите пластмассовую крышку вверх и назад. Теперь можно вставлять скобы в желобок. После окончания процесса заправки, закройте степлер и пользуйтесь.
Совет: В мини-степлерах очень маленький отсек для скоб. Поэтому, если вы хотите достать старые скобы или вставить новые, то вам понадобится пинцет.
Часто мини-степлер во время заполнения может заклинить. Чтобы это исправить, откройте крышку и поправьте скобы, находящиеся в желобке. Если этого не сделать, то степлер может прийти в негодность. Посмотрите в видео, как правильно заполнить мини-степлер.
Видео: Как установить скобки в степлер?
Видео: степлер_stapler.AVI
Заправить степлер для бумаги скобами довольно легко. Необходимо изучить стандартную инструкцию к приспособлению и правила установки крепежей в магазин.
Описание и устройство
Канцелярский степлер — это компактное устройство, предназначенное для сшивания бумажных листов и файлов. Состоит из нескольких простых элементов:
- пластикового или металлического корпуса;
- магазина для скоб, объединенных в блоки;
- ударного механизма.
Любой канцелярский аппарат работает с крепежными элементами разных размеров. Зажимы представлены в широком ассортименте, но условно их можно разделить на две категории:
- для маленьких девайсов — высота крепежей составляет всего 6-8 мм;
- для крупных устройств — зажимы достаточно толстые, до 26 мм высотой, легко справляются с плотными пачками листов.
Если открыть большой степлер для бумаги, станет понятно, что принцип работы у него очень простой. Блок крепежей нужно заправить в специальный лоток, или магазин. После этого необходимо закрыть крышку канцелярского агрегата и нажать на его верхнюю часть. Один из металлических зажимов при этом отделится и проткнет листы бумаги насквозь. В нижней части крепление упрется в специальную пластину девайса и сложится под определенным углом. Благодаря этому сшитые вместе листы уже не соскользнут со скобы.
Как поменять скобы в канцелярском степлере
Магазины у многих приспособлений довольно вместительные, но рано или поздно крепежи заканчиваются, и возникает потребность вставить новый блок. Чтобы заправить большой канцелярский степлер скобами, необходимо следовать простым инструкциям.
Как открыть степлер для бумаги
Чтобы поставить скобы в степлер для бумаги, необходимо в первую очередь открыть канцелярское устройство. Делают это следующим образом:
- Отгибают пластмассовую крышку приспособления, которая удерживается на пружине.
- Получают доступ к прямоугольному отсеку, предназначенному для скрепок.
- При необходимости вытряхивают из магазина остатки старых крепежей.
Заправка канцелярского степлера скобами обычно не вызывает проблем даже у новичков. Устройство обладает крайне простой конструкцией. Открыть его и заправить скрепками можно без предварительного изучения подробного руководства.
Как зарядить канцелярский степлер скобами
Прежде чем вставить скрепки в канцелярский степлер, необходимо понять, какими именно крепежами разрешается заправить приспособление. На упаковках с металлическими зажимами присутствует специальная маркировка — например, 24/6, №10, 26/8 и так далее.
Внимание! При покупке крепежей нужно следить, чтобы цифры соответствовали тем, что нанесены на корпус аппарата.
Непосредственный алгоритм того, как заправить зажимы в девайс, выглядит таким образом:
- Из упаковки берут одну секцию металлических скрепок, стараясь действовать максимально аккуратно, чтобы не повредить блок.
- Скобы помещают в открытый лоток, кончики крепежей необходимо направлять вниз.
- Крышку приспособления закрывают, возвращая пружину на место.
- Для проверки делают холостой щелчок.
Если из устройства выпадет одна скобка с загнутыми концами, это будет означать, что заправить приспособление удалось правильно. Иногда скрепка не выходит или оказывается деформирована. В таком случае нужно заново открыть агрегат, извлечь крепежи и заправить блок еще раз, стараясь действовать более аккуратно.
Сколько влезет скоб
Вместимость аппарата определяется индивидуально и зависит от его модели. В среднем в устройство можно заправить около 100-150 зажимов. Как правило, в лоток помещается 1-1,5 блока металлических скрепок.
Иногда скобы объединены в слишком большие секции, которые не влезают в магазин целиком. В таком случае блок необходимо разделить на нужное количество частей. Секцию слегка надламывают пальцами, делать это следует осторожно, чтобы отдельные скрепки не разлетелись по столу.
Как пользоваться
Поменять скрепки в канцелярском степлере довольно просто, применение агрегата обычно тоже не вызывает сложностей. Алгоритм использования приспособления выглядит так:
- Заправленный аппарат устанавливают на твердую плоскую поверхность.
- Стопку документов помещают между пластинами.
- В процессе контролируют, чтобы под местом выхода скобок находилась именно та область листов, которую необходимо пробить крепежами.
- После установки документов в аппарат с силой нажимают на верхнюю крышку.
- Дождавшись характерного щелчка, отпускают верхнюю часть приспособления.
- Извлекают скрепленные листы из зажима.
Чем толще стопка бумаги, тем сильнее нужно надавливать на крышку канцелярского девайса. Если приложенное усилие окажется недостаточным, зажим проткнет листы не до конца. Придется извлекать скрепку из бумаги и повторять всю процедуру заново, на документах при этом останутся лишние неаккуратные дырки.
Если при использовании девайса не раздалось отчетливого щелчка, свидетельствующего о загибании зажима, лучше сразу же вытащить листы из пространства между пластинами. Повторные надавливания на крышку устройства результата обычно не приносят, но документы в процессе могут пострадать.
Правила безопасности
Прежде чем заправить канцелярский степлер и приступить к скреплению бумажных листов, необходимо ознакомиться с правилами безопасности. Легкое и компактное устройство при неосторожном обращении может не только повредить документы, но и спровоцировать травму:
- При использовании приспособления нельзя держать пальцы под местом выстреливания скобы. Агрегат подает скрепки с большой силой, острые концы могут легко пробить не только кожу на пальцах, но и ногти.
- Сшивать документы при помощи специального устройства необходимо на столе или на другой ровной и твердой поверхности. Нельзя держать канцелярский степлер на весу в процессе работы или укладывать его на неустойчивое основание. Устройство может сорваться, это приведет к травмам, порче документов или поломке самого приспособления.
- Перед применением девайса нужно изучить его характеристики и понять, на прокалывание какого количества листов рассчитан агрегат. Маломощное устройство не справится с толстой стопкой бумаги и просто порвет ее.
Заправить в девайс можно только рекомендованные для него крепежные элементы. Если использовать неподходящие скобы, устройство с высокой вероятностью выйдет из строя — ударный механизм в нем довольно хрупкий.
Внимание! Хранить канцелярский аппарат необходимо в сухом месте. Повышенная влажность приводит к появлению ржавчины на зажимах и ударном механизме, это отражается на работе девайса.
Заключение
Чтобы заправить степлер скобами для бумаги, необходимо открыть специальный лоток и вставить в него секцию скрепок. Сделать это очень просто, но действовать нужно аккуратно, чтобы не рассыпать крепежи.
Регулировка глубины пробития
Степлер снабжен двусторонним регулятором глубины степлирования. Каждый регулятор может использоваться независимо.
Шаг 1
Поднимите защитный экран
Шаг 2
Поверните фиксатор регулятора глубины (1) против часовой стрелки и установите сам регулятор (2) в необходимое положение
Шаг 3
Отпустите фиксатор. Регулятор глубины установлен.
Шаг 4
Регулятор глубины активизируется при нажатии на него бумагой — происходит степлирование.
Шаг 5
При совмещении двух степлеров, регуляторы дополнительных аппаратов могут быть использованы как поддержка (они не активизируются) и устанавливаются также, как описано выше.
Шаг 6
Опустите защитный экран
Регулировка силы удара
Шаг 1
Установите сетевой выключатель (1) в положение (I). Загорится индикатор
- Сетевой выключатель
- Регулятор силы удара
Шаг 2
Проведите пробное степлирование
Шаг 3
Изучите полученный результат. Если сила удара слишком мала, скобы не пробьют документ и согнутся, в этом случае установите регулятор силы удара (2) на следующую ступень. Слишком высокая сила удара, приведет к излишнему шуму при работе и более быстрому износу аппарата. Отрегулируйте силу удара, это даст высокое качество степлирования и минимум шума.
Использование педали
Шаг 1
Выключите сетевой выключатель (1)
Или поднимите защитный экран
Шаг 2
Подключите педаль (1) в гнездо для педали (2) на задней панели аппарата
Шаг 3
Регулятор глубины (2) может теперь быть использован в качестве регулятора/упора бумаги. При подключенной педали, регулятор глубины не активен
Установите необходимую глубину степлирования, как описано в соответствующем разделе инструкции
Шаг 4
Опустите защитный экран
Включите сетевой выключатель (1)
Шаг 5
Теперь можно использовать педаль для степлирования
Использование стола
Шаг 1
Установите аппарат на ровной устойчивой поверхности. Аппарат должен быть отключен от сети.
Шаг 2
Ослабьте фиксатор стола
Затем выберите: степлирование внакидку (стопа скрепляется на сгибе, обычно листы предварительно сфальцованы) — стол устанавливается под углом
Или втачку (стопа скрепляется по краю листа) — стол устанавливается горизонтально в направляющую
Шаг 3
Убедитесь, что стол правильно установлен — отверстия в столе располагаются четко на пазах
Шаг 4
Стол имеет различные направляющие, которые регулируются в разных направлениях. Две направляющие на коротких сторонах стола двигаются поворотом
Они нужны в случаях, если вам нужно поставить 2 скобы на одном переплете (сверху и снизу), чтобы по ним выровнять листы и расстояние от края до скобы было одинаковым сверху и снизу
Финал
Ссылка на статью: