Как правильно написать коллективное письмо руководству с просьбой уволить сотрудника

Вопрос: Несколько работников оформили одно общее заявление об увольнении по ст. 40 ТК по желанию работника, подписанное всеми увольняющимися работниками. Вправе ли наниматель уволить работников по такому общему заявлению? Или каждый работник обязан написать отдельное заявление?

Ответ: На наш взгляд, наниматель вправе уволить работников по одному общему заявлению. Однако целесообразнее, чтобы каждый работник написал отдельное заявление об увольнении по желанию работника.

При этом по данному вопросу могут быть и другие мнения, поскольку ситуация не урегулирована законодательством.

Увольнение по желанию работника возможно только в том случае, если с ним заключен трудовой договор на неопределенный срок <*>. При этом расторгнуть трудовой договор работник вправе, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц <*>. Таким образом, ст. 40 ТК содержит прямое требование:

— к письменной форме заявления об увольнении, которое должно содержать решение работника прекратить свою трудовую деятельность у данного нанимателя;

— отдельным аспектам его содержания (указание срока увольнения при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пенсионный возраст, радиоактивное загрязнение территории и другие случаи), а также в случаях нарушения нанимателем законодательства
о труде) <*>.

Иных требований к заявлению об увольнении законодательство о труде не предъявляет. В том числе требований о том, чтобы заявление о работе было индивидуальным, только от одного работника. Иными словами, прямого запрета на обращение работников к нанимателю с коллективным (общим) заявлением об увольнении по желанию работника в законодательстве нет.

Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, созданная, полученная и сохраняемая организацией или лицом в доказательных или справочных целях в процессе выполнения правовых обязательств или осуществления своей
деятельности <*>.

Из данного СТБ также следует, что <*>:

— письменный документ — это документ, информация которого зафиксирована любым типом письма, являющийся разновидностью текстового документа (т.е. документа, содержащего речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи). При этом рукописный документ — это разновидность письменного документа, созданного посредством нанесения знаков письма от руки;

— подпись — это реквизит документа, свидетельствующий об ответственности лица за его содержание и придающий ему юридическую силу в случаях, когда документ не требует иного удостоверения в соответствии с установленными правилами документирования.

Соответственно, форма заявления об увольнении может быть произвольной, однако обязательным реквизитом заявления, который должен быть выполнен от руки, является подпись работника. В случае отсутствия на заявлении собственноручной подписи работника увольнение может быть признано незаконным. Впоследствии работник сможет восстановиться на работе через суд.

Таким образом, составление одного общего заявления об увольнении несколькими работниками формально (напрямую) не противоречит требованиям ст. 40 ТК и иным нормам законодательства о труде. Если в заявлении имеются подписи работников, позволяющие установить соответствующее волеизъявление конкретного заявителя, то наниматель, на наш взгляд, вправе уволить работников по такому общему заявлению. При этом во избежание спорных ситуаций желательно, чтобы на заявлении работником собственноручно была проставлена не только подпись, но и расшифровка подписи, а также дата увольнения.

Вместе с тем следует обратить внимание на следующее. Работник имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора <*>. Если заявление об увольнении будет общим от нескольких работников, а один из них передумает увольняться, у нанимателя могут возникнуть вопросы с тем, как это оформить. Отметим, что порядок подачи и отзыва коллективных заявлений об увольнении законодательно не урегулирован. В связи с этим целесообразно, чтобы работник написал индивидуальное заявление.

Увольнение работника процесс не из приятных, в любом случае. Причин увольнения может быть достаточно много и для каждой ситуации обычно предусмотрены свои специфические моменты. Возможно ли увольнение по жалобе других сотрудников организации, рассмотрим ниже.

 Возможные причины увольнений по инициативе работодателя

Зачастую работники увольняются по своему желанию. Однако не редки случаи, когда инициатором увольнения выступает сам работодатель. Такие виды увольнения регулируются статьей 81 ТК РФ. Не спрашивая желания работника, работодатель может провести увольнение в следующих случаях:

1. Если организация ликвидируется или ИП закрывается
2. Если у работника низкая квалификация для занимаемой должности
3. Если сотрудник не может продолжать работать на должности по состоянию здоровья, а от других должностей отказался
4. Когда у компании меняется собственник обычно происходит увольнение всех руководителей, включая главного бухгалтера

Кроме того, увольнение проводится в случае, когда работник сам допускает нарушения.

Категории работников, которые нельзя уволить по желанию работодателя

Несмотря на то, что работодатель имеет достаточно широкие полномочия по увольнению работников, есть категории лиц, которые до поры до времени уволить очень проблематично. К ним относятся:

• Пока сотрудник находится на больничном или в отпуске уволить его нельзя в соответствии со статьей 81 ТК РФ
• Невозможно уволить беременную женщину в момент отпуска по БиР или в течение недели после окончания беременности, не закончившейся родами
• Женщины с детьми. Увольнение таких сотрудников до достижения ребенком возраста 14 или 18 лет представляется достаточно сложным

Во всех перечисленных случаях увольнение может быть проведено при ликвидации компании. Кроме того, основания, по которым можно уволить перечисленные категории работников, перечислены в статье 336 ТК РФ.

Коллектив просит уволить сотрудника: как быть

Работа в коллективе – дело непростое. У нас у каждого свой устоявшийся характер, который может не нравиться окружающим.

В коллективе организации взаимоотношения обычно достаточно тесные, поэтому нередко возникают разного рода недовольства и конфликты. Обычно недовольство возникает в той ситуации, когда сотрудник откровенно ленится и его обязанности приходится выполнять другим, когда прогуливает или приходит на работу пьяным. Частой причиной для недовольства является хамство в отношении других сотрудников или воровство.

Когда терпение трудового коллектива заканчивается, работники организации могут подать жалобу с просьбой уволить нерадивого работника.

ВАЖНО! Нельзя уволить работника, если он ответственно выполняет работу и не нарушает внутренних правил организации. Даже если работодатель получил жалобу на сотрудника, провести увольнение без действительно веского основания не получится

После того, как работодатель получил жалобу от коллектива работников, необходимо выполнить следующие действия:

• Жалоба может быть в форме заявления или докладной. Работодатель обязан очень внимательно ознакомиться с приведенными в ней фактами
• Работодатель проводит свое расследование изложенных в жалобе фактов. На этом же этапе определяется возможность увольнения работника по определенной статье
• По факту изложенных обстоятельств работодатель должен затребовать у сотрудника объяснения в письменном виде. Работник обязан предоставить объяснение в течение 2 рабочих дней
• Если выявлены действительно серьезные нарушения, то составляется приказ об увольнении

Приведем пример увольнения, когда от сотрудников поступила в адрес руководства жалоба на сотрудника.

Лужаев О.Е. периодически совершал мелкие хищения в организации. Работники цеха неоднократно разговаривали с ним о сложившейся ситуации, но руководство в известность не ставили. После того, как хищение было обнаружено начальством, ущерб распределили между всеми работниками. После этого  работники написали коллективную жалобу с просьбой уволить Лужаева. Руководство провело тщательное расследование, получило объяснение от работника и в итоге сотрудник был уволен.

Форма жалобы на неугодного сотрудника

Жалоба на сотрудника составляется в свободном виде. Это может быть форма докладной записки или заявление от коллектива организации.

Однако в какой бы форме жалоба не была подана, в ней должны присутствовать основные моменты.

В шапке документа необходимо указать, кому он адресован и от кого поступил.

В основной части необходимо подробно написать обо всех обстоятельствах нарушения или о фактах, которые привели к недовольству работников. Если есть возможность, нужно указывать конкретные даты и время совершения проступков.

После основного текста следуют подписи работников, ставится число.

Жалоба может быть подана начальнику отдела или непосредственно руководству компании.

Альтернативный способ увольнения – по соглашению сторон

В сложившихся неприятных обстоятельствах многие работодатели идут на компромисс и проводят увольнение по соглашению сторон. Это делается, чтобы не испортить трудовую увольняющегося сотрудника и является альтернативным способом увольнения.

При этом, при получении жалобы и расследовании всех обстоятельств, работодатель предлагает нарушителю уволиться по соглашению сторон. В интересах работника согласиться на такой вариант. Составляется соглашение, которое заверяется обеими сторонами. Этот вид увольнения производится в соответствии со статьей 78 ТК РФ, такая формулировка и вписывается в трудовую книжку.

Как и при обычном увольнении, работник (в соответствии со статьей 140 ТК РФ) получает на руки все документы, а также расчет. Если положена компенсация за неиспользованный отпуск, она также выплачивается.

Есть еще один вариант решения ситуации – договориться с работником о его увольнении по собственному желанию. На практике это делается достаточно часто, однако такой подход не совсем законный.

Работник не согласен с увольнением: что предпринять

Если работник уволен, но считает это незаконным, он может обратиться за справедливостью в трудовую инспекцию или суд.

При этом следует подать заявление, в котором выразить несогласие с увольнением. К заявлению нужно приложить копию трудового договора, как подтверждение, что работник трудился в компании, а также приказ об увольнении.

При этом, если увольнение действительно признают незаконным, то работника придется восстановить в прежней должности. Кроме того, в случае решения вопроса через суд, работодателю придется выплатить моральную компенсацию, если такое требование будет прописано в заявлении. Время между увольнением и решением суда будет признано вынужденным прогулом и этот период также придется оплатить.

Именно поэтому, прежде чем увольнять работника по инициативе работодателя, нужно хорошо подумать, не обернется ли такое решение большими неприятностями.

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос

Можно ли уволить работника при нарушении внутренних правил компании?

Само по себе нарушение дисциплины не является основанием для увольнения сотрудника. Тем не менее, если нарушение имело место, оно зафиксировано на бумаге и сотрудник несет дисциплинарную ответственность, то при повторном таком нарушении и наличии неснятой ответственности, работника можно уволить.

Ошибка

Работник был уволен с формулировкой о несоответствии должности, которую он занимал. При этом увольнение проводилось только на основании жалобы работников на частые мелкие ошибки в работе. Работодатель проверил факты, указанные в жалобе, однако объяснения с сотрудника не взял и других действий, направленных на подтверждение уровня квалификации не произвел.  В этом случае суд восстановит работника на его должности. Для подтверждения квалификации работника необходимо провести аттестацию, а также тщательно проверить знания сотрудника. Кроме того, необходимо взять письменные пояснения с сотрудника.

Таким образом, такого понятия как увольнение по жалобе трудового коллектива не существует. Работника можно уволить по статье при нарушениях дисциплины или по соглашению сторон, если работодатель даст такую возможность. Коллективная жалоба в отношении определенного работника может стать толчком для более пристального рассмотрения нарушений работника, но причиной увольнения стать не может.