Как преобразовать документ из пдф в эксель пошаговая инструкция

Помогла ли Вам статья?

PDF является наиболее распространенным и удобным форматом для просмотра документов. Однако, при работе такими файлами могут возникать определенные трудности, ведь данный формат не позволяет редактировать информацию.

Преобразование же в другой, более удобный для работы и редактирования формат, представляет собой довольно непростую задачу. Как правило, при использовании программ, предназначенных для конвертирования файлов, возникают определенные проблемы. Зачастую, данные после этой процедуры могут отображаться некорректно или даже быть частично утеряны.

Но если перед пользователем стоит задача по преобразованию PDF в формат, читаемый Эксель, полезно будет знать, какими способами это можно сделать.

Примечание: Хотим сразу обратить ваше внимание на то, что Excel не поддерживает PDF, т.е. файлы в этом формате не читаются и не открываются программой. Кроме того, в программе отсутствуют инструменты преобразования (импорта) формата PDF в поддерживаемые программой расширения.

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Adobe Acrobat Reader – это наиболее распространенная и популярная среди пользователей программа для просмотра файлов с расширением PDF. Функционал этого приложения позволяет не только просматривать содержимое файлов, но и копировать из них данные, которые можно после этого вставить в Эксель с целью дальнейшего редактирования.

1. Для начала открываем нужный документ в программе:
2. Теперь, после того, как мы открыли файл, можно двигаться дальше.
3. Выделяем информацию привычным для нас способом (можно воспользоваться сочетание клавиш Ctrl+A), затем кликаем по выделенной части правой кнопкой мыши и нажимаем по пункту “Копировать”.
4. Теперь нужно открыть Эксель и создать новую книгу (или открыть файл, в который нужно вставить скопированные данные).
5. Правой кнопкой мыши кликаем по той части книги, куда следует вставить данные (в нашем случае – это первая ячейка). В открывшемся списке выбираем обычный вариант вставки.
6. Данные вставлены в файл. Теперь остается распределить информацию по столбцам и строкам. Процесс этот достаточно трудоемкий и в случае с большими таблицами займет определенное время.
7. В определенных случаях помочь в ускорении данного процесса поможет функция распределения текста по столбцам. Найти ее можно во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными”. При этом, перед тем как запустить данную функцию, сперва необходимо выделить столбец, с которым планируется выполнять какие-либо действия.
8. Чтобы сэкономить кучу времени на ручную сортировку данных и их последующую разбивку по столбцам и строкам, вместо простого копирования из Adobe Acrobat DC в Excel, можно сразу же выполнить экспорт данных через пункт “Преобразование в Word, Excel и PowerPoint”. Однако, данная возможность предоставляется только пользователям, купившим подписку на версию Adobe Acrobat Pro DC.

Преобразование PDF в XLS через другие приложения

Самым популярным и удобным приложением для выполнения поставленной задачи, пожалуй, можно назвать Total PDF Converter.

1. Первым делом скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Слева указываем путь к требуемому файлу и выбираем его. Затем в списке кнопок сверху нажимаем на «XLS».
2. Откроется окно с настройками. Здесь в случае необходимости указываем местоположение, куда должен быть сохранен сконвертированный файл, после чего нажимаем кнопку «START».
3. После этого начнется процесс преобразования файла, который не должен занять много времени. По завершении программа выдаст информационное сообщение о завершении процесса конвертации.
4. В выбранной нами папке появится файл с расширением XLS, который пригоден для дальнейшей работы с ним в Excel.

Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS

Неоспоримое преимущество данного способа заключается в том, что не требуется скачивать и устанавливать дополнительного ПО на свой компьютер. Самым удобным и популярным среди пользователей сервисом считается Smallpdf. Давайте посмотрим, как он работает.

1. Открываем сайт и переходим на страницу, позволяющую преобразовать файлы PDF в Excel.
2. Загружаем на сайт файл с расширением PDF путем его перетаскивания из папки на компьютере либо воспользовавшись кнопкой “Выберите файл”. В последнем варианте откроется окно, в котором нужно будет указать путь к требуемому документу на компьютере. Далее щелкаем кнопку «Открыть».
3. Как только документ будет загружен на сайт, начнется процесс его конвертации. По факту готовности сервис сообщит нам о том, что преобразование файла завершено. Теперь остается только скачать преобразованный файл, нажав кнопку “Сохранить файл”.
4. В появившемся окне выбираем место для сохранения и жмем “Сохранить”. После закачки полностью готовый к работе файл в формате XLS появится в выбранной папке.

Заключение

Итак, мы рассмотрели несколько способов преобразования PDF в файлы с расширением XLS, пригодные для открытия и редактирования в Excel. Обращаем ваше внимание на то, что ни один из этих способов не дает 100% гарантии корректного отображения первоначальных данных, представленных в исходном файле PDF. Как правило, требуется небольшая (а в некоторых случаях – значительная) доработка уже в самой программе Эксель. Однако, все же, это намного легче, чем перепечатывать весь документ целиком.

Как перевести ПДФ в Эксель, пошаговая инструкция, способы.

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Иногда, документы в формате PDF, приходится переводить в Exel. Безусловно, формат PDF является одним из универсальных способов по передаче информации в электронном виде. При этом, так как в основе данного варианта документа лежит по сути снимок контента, подобные файлы нельзя редактировать.

Поэтому если необходимо отредактировать файл в формате ПДФ, его лучше перевести в Эксель. Однако, в этом случае, возникает вопрос о том, как это сделать.

Как перевести ПДФ в Эксель

Чтобы осуществить перевод из одного формата в другой можно применить один из следующих вариантов:

• Воспользоваться Интернет-ресурсами.
• Установить на ПК сторонние программы для конвертации или чтения документов в формате PDF.

В этой статье вы сможете более подробно ознакомиться с возможностями по переводу файлов из PDF в Эксель.

Конвертация в Эксель при помощи программ для чтения ПДФ-файлов

Программы, используемые для чтения файлов в формате PDF, можно также использовать и для конвертации в Эксель. Наиболее популярной среди них является утилита «Adobe Acrobat Reader DC». Весь процесс по конвертации файла из ПДФ в Эксель можно разделить на две части.

Первая заключается в работе с самой утилитой, а вторая выполняется в Microsoft Office Excel.

Итак, приступаем к первому шагу по конвертации файла из ПДФ в Эксель:

• Сначала нужно открыть PDF-файл через Adobe Acrobat Reader DC. Если данная утилита не установлена, тогда её потребуется скачать с официального сайта.
• После того как файл будет открыт в Adobe Acrobat Reader DC, его нужно будет сохранить в виде текста. Чтобы это осуществить, нажимаете на «Файл»
• Из открывшегося меню выбираете «Сохранить как другой».
• Далее кликаете по «Текст».
• Для завершения манипуляций нажимаете на «Сохранить». На этом этапе рекомендуется самостоятельно определить, куда будет сохранён в новом формате, перед тем как нажимать на «Сохранить».

Закрываете программу Adobe Acrobat Reader DC и приступаете к следующему шагу – работе с Microsoft Office Excel. Только перед этим потребуется открыть получившийся текстовый файл при помощи блокнота и выделить все необходимые для перевода в формат Эксель данные.

Для этого лучше всего использовать сочетание клавиш «Ctrl+английская буква A». Для копирования текста в буфер обмена зажимаете одновременно «Ctrl+английская буква C». После этого открываете Excel и с помощью клавиш «Ctrl+V» вставляете текст в первую ячейку.

Форматирование

Теперь можно приступать к основной работе:

• После переноса текста в Excel, кликните по первой ячейке и откройте раздел «Данные». Он находится на верхней строчке панели с инструментами. В нём нужно нажать на «Текст по столбцам». Не забывайте о том, что один из столбцов с текстом обязательно должен быть полностью выделен.
• Далее перед вами откроется новое системное окошко. В нём выбираете «С разделителями» и кликаете на «Далее».
• В качестве разделителя выбираете пункт «Пробел» или любой иной вариант, который требуется в соответствии с вашим документом и вновь кликаете на «Далее».
• Что касается формата столбца, то его лучше оставлять общим.
• Далее нажимаете «Готово».

Всё это придётся проделать с каждым столбцом в отдельности и поправить таблицу вручную. Если в разделе «Формат данных столбца» требуется выбрать пункт «Текстовый», тогда в строке «Поместить в» указываете любой столбец с листа.

Для этого достаточно кликнуть по любой ячейки с листа и её адрес сразу же отразится в данном поле. Если вы всё же сомневаетесь, тогда можно посмотреть адрес ячейки в строке белого цвета, которая расположена в правой части листа под инструментами из раздела «Буфер обмена».

После этого нажимаете на «Готово» и проделываете то же самое с остальными столбцами. Возможно, вам интересно будет прочесть как защитить ячейки в Excel от редактирования.

Сторонние утилиты

Если интересует, как перевести ПДФ в Эксель, тогда для этих целей можно рассмотреть ещё один вариант, который будет намного проще предыдущего. В этом случае можно скачать и установить на свой ПК специальную утилиту, которая осуществляет автоматическую конвертацию из одного формата в другой.

Однако, стоит отметить, что большинство подобных утилит предоставляются только на платной основе. Но есть и бесплатные довольно неплохие варианты.

Рассматривая программы для конвертации ПДФ-файлов в Эксель можно выделить следующие:

• ABBYY PDF Transformer+.
• Pdfexcelconverter.
• TotalPDFConverter.
• Smallpdf и др.

По сути хоть программы и разные, однако, в любом случае для работы с ними сначала их следует скачать на официальном сайте, инсталлировать на ПК. Далее для осуществления конвертации сначала открываете в утилите файл, который требуется конвертировать из ПДФ и запускаете процесс его перевода в Excel. Имейте в виду, что некоторые программы осуществляют лишь перевод формата из одного в другой, что вовсе не означает создание таблиц. Поэтому после того, как всё будет выполнено, вполне вероятно потребуется произвести некоторые манипуляции в Microsoft Office Excel, чтобы придать данным требуемый вид и оформление. Также часть утилит предоставляет всего несколько бесплатных конвертаций, после чего придётся программу либо удалять, либо приобретать платную версию.

Интернет-ресурсы

Использование Интернет-ресурсов  для перевода файлов из формата ПДФ в Эксель является ещё одним довольно простым и удобным вариантом. В этом случае вообще не требуется скачивать и устанавливать что-либо на свой ПК. Достаточно просто выйти в Интернет через браузер и найти специально предназначенный для этого ресурс. А их довольно много.

Наиболее популярными ресурсами по осуществлению конвертации файлов из ПДФ в Эксель являются:

• PDF.io.
• Smallpdf.com.
• CleverPDF.com и др.

Чтобы выполнить перевод формата файла из одного в другой, сначала заходите на ресурс, предоставляющий данные услуги. Затем добавляете нужный файл на сайт и ожидаете его конвертации. Как только всё закончится, вы сможете скачать документ Эксель.

Итоги

Задаваясь вопросом о том, как перевести ПДФ в Эксель, как можно увидеть, имеется несколько способов, позволяющих их разрешить. Единственная проблема заключается в том, что в большинстве случаев, после перевода документа из PDF в Excel необходимо провести его редактирование, чтобы привести всё в порядок и придать данным надлежащий вид.

Статьи по теме:

• Как создать таблицу в Эксель;

• Как закрепить строку в Экселе;

• Составить таблицу в Excel;

• Как создать формулу в Excel.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Есть много профессионалов, которые используют PDF-файлы для обмена информацией, а Excel они используют для хранения данных. Иногда возникает необходимость скопировать информацию из PDF в Excel, чтобы ее можно было легко организовать и проанализировать. Если вы работаете с таблицами Excel, то вам будет полезно узнать, как скопировать данные из PDF-файла в Excel.

В этой статье мы обсудим, как скопировать данные из файла PDF в Excel, объясним причины, по которым вы можете это сделать, и перечислим семь шагов по копированию данных в электронную таблицу, а также дадим несколько советов, которые помогут вам в этом процессе.

Причины копирования данных из PDF в Excel

Существует несколько причин, по которым вы можете скопировать данные из PDF-файла в таблицу Excel. Вы можете сделать это, чтобы избежать ручного ввода данных из PDF в каждую ячейку. Файлы PDF являются ценным ресурсом для обмена и сохранения информации. Однако редактировать данные в таблице или диаграмме в PDF довольно сложно. В PDF-файле могут быть данные, которые вы хотите проанализировать или отсортировать. В Excel есть несколько инструментов, позволяющих сортировать и вычислять данные. В связи с этим копирование данных из PDF в Excel может быть полезным для вас.

Вот еще несколько причин для копирования данных из PDF в Excel:

• Анализ финансовых данных

• Создание бюджета

• Организация научной информации

• Сортировка информации базы данных

Как скопировать данные из PDF в Excel

Ниже приведены семь шагов по копированию данных из PDF в Excel:

1. Открыть PDF-файл в Word

Откройте PDF-файл, содержащий данные, которые вы хотите скопировать. Существует два метода достижения этой цели. Сначала откройте проводник файлов Windows и найдите файл PDF. Щелкните правой кнопкой мыши на файле, чтобы открыть выпадающее меню. Наведите курсор на Открыть с опция, вызывающая другое меню. Выберите версию Microsoft Word, которая есть на вашем компьютере. Например, вы можете выбрать Microsoft 2019.

Второй способ — открыть документ Word и нажать кнопку Файл вкладка. Выберите Открыть и затем Просмотрите. Здесь представлены Открыть окно. Найдите документ Word и щелкните Открыть в нижней части окна.

2. Преобразуйте документ и нажмите кнопку Включить редактирование

После того как вы открыли PDF-файл в Word, появится окно, информирующее вас о том, что программа преобразует файл в документ. Также говорится, что преобразование может занять некоторое время. Это зависит от размера файла и наличия в нем графики. Нажмите кнопку OK кнопка для подтверждения. После того как PDF-файл преобразуется в документ Word, вам, возможно, придется включить функцию редактирования. Иногда Word открывает документ в Защищенный вид, что означает, что вы можете только просмотреть файл. Найдите желтый баннер в верхней части страницы и нажмите кнопку Возможность редактирования кнопка.

3. Скопируйте данные из документа

После включения функции редактирования вы можете просматривать и редактировать исходный PDF-файл как документ Word. Найдите таблицу, график или данные, которые вы хотите скопировать в Excel. С помощью мыши щелкните на данных и перетащите мышь, чтобы выделить всю таблицу. Выделив информацию, скопируйте данные. Вы можете сделать это тремя способами. Сначала щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать в раскрывающемся меню. В качестве альтернативы выберите Копировать выберите пункт Главная вкладка на панели инструментов. Наконец, вы можете использовать Ctrl плюс C сочетание клавиш для копирования данных.

4. Откройте нужную электронную таблицу Excel

Далее запустите Microsoft Excel. Вы можете найти Excel, найдя его в строке поиска Windows в нижней части экрана. Запустив программу, откройте нужный файл. Выберите новую электронную таблицу, нажав Пустая рабочая тетрадь в Новый вкладка. Если у вас уже есть готовый документ, то выделите Открыть вкладка и затем Просмотреть. Найдите электронную таблицу в проводнике файлов и дважды щелкните ее, чтобы открыть в Excel.

5. Вставить данные в Excel

Открыв нужную электронную таблицу, вставьте данные в Excel. Это можно сделать тремя способами. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или область, в которую вы хотите вставить информацию, и выберите команду Вставить в раскрывающемся меню. Вы также можете нажать на Вставить кнопка в Главная вкладка на панели инструментов. Последний способ заключается в использовании Ctrl плюс V сочетание клавиш. Если вы выбрали электронную таблицу с уже имеющимися в ней данными, попробуйте вставить новую информацию в пустую область рабочей книги.

6. Отформатируйте информацию

После того как вы вставили данные в Excel, вы можете отформатировать электронную таблицу. Иногда информационная таблица переносится правильно, то есть не требует редактирования. В других случаях некоторые значения или таблицы оказываются неправильно расположенными. Когда это произойдет, вы можете отформатировать информацию так, чтобы она была читабельна и согласована с остальными данными. В зависимости от того, в чем заключается ошибка, вы можете использовать различные методы для ее исправления. Например, вам может понадобиться вставить или удалить строку или столбец. Вы можете сдвигать ячейки влево или вправо. Наконец, попробуйте объединить и разъединить ячейки, доступ к которым можно получить с помощью команды Главная страница вкладка.

7. Озаглавьте и сохраните электронную таблицу

После того как вы отформатируете информацию, озаглавьте и сохраните данные. Возможно, у вас уже есть заголовок, если вы открыли ранее начатую электронную таблицу. В этом случае вы можете нажать Досье а затем Сохраните или Сохранить как для сохранения вашего документа. Если вы создали новую электронную таблицу, Excel требует озаглавить документ, прежде чем вы сможете его сохранить. Нажмите на кнопку Сохранить как и ввести заголовок в поле Введите имя файла здесь текстовое поле. Наконец, выберите кнопку Сохранить справа от текстовых полей, чтобы сохранить электронную таблицу. Сохранение электронной таблицы подтверждает все внесенные изменения.

Советы по копированию данных из PDF в Excel

Следуйте этим советам по копированию данных из PDF в Excel:

Используйте небольшие файлы

При использовании Microsoft для копирования данных в Excel старайтесь использовать небольшие файлы. Обычно Microsoft требуется меньше времени, чтобы преобразовать небольшой файл PDF в документ Word. Если возможно, используйте более короткие файлы, которые состоят из простой. Например, двухстраничный документ, содержащий только текст, может конвертироваться быстрее, чем семистраничный документ с картинками, графиками и таблицами. Преобразование простого и короткого PDF может помочь Word отформатировать документ с меньшим количеством ошибок.

Попробуйте конвертер файлов

Конвертер файлов позволяет легко преобразовать PDF в таблицу Excel. Это может быть полезно, если вам приходится часто копировать данные из PDF-файла в Excel. Если PDF-файл представляет собой длинный и сложный документ, воспользуйтесь конвертером файлов. Конвертер обычно может работать с большим документом без ущерба для времени и качества, что означает, что ошибок форматирования может быть меньше. С помощью конвертера файлов можно выбрать данные с определенной страницы PDF без конвертирования всего документа.

Скопируйте и вставьте данные

Одним из самых простых способов переноса данных в Excel является копирование и вставка данных непосредственно в электронную таблицу. Найдите информацию в PDF-файле и выделите ее с помощью мыши. Скопируйте данные и вставьте их в таблицу Excel. В целом, этот метод вставляет данные с некоторыми ошибками. Вы можете легко исправить это, отформатировав свою электронную таблицу. Вставляйте или удаляйте ячейки, строки и столбцы по мере необходимости.

Используйте Microsoft Office Online

Если у вас нет доступа к Microsoft на вашем компьютере, рассмотрите возможность использования Microsoft Office Online. Это программа, которая позволяет вам использовать Microsoft бесплатно. Создайте учетную запись для использования Microsoft Online. Вы можете хранить свои документы в OneDrive — программе онлайн-хранилища Microsoft. Чтобы скопировать данные из PDF в Excel, загрузите файл в OneDrive и выполните перечисленные выше действия.

Применить Преобразование текста в таблицу

Другой способ копирования данных из PDF в Excel — это копирование информации из файла в документ Word. После того как вы вставите данные в документ, скопируйте и снова вставьте их в таблицу Excel. Чтобы сделать данные в документе Word читабельными, примените функцию Преобразовать текст в таблицу опция. Разделите наборы данных с помощью символов, таких как запятая или точка с запятой. Перейти к Вставка на панели инструментов и найдите Таблица кнопку. Щелкните на ней и нажмите кнопку Преобразовать текст в таблицу создать таблицу из ваших данных.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.