Содержание:
1. Что такое отчет Перечень льготных профессий
2. Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1
1. Что такое отчет Перечень льготных профессий
Если вы читаете данную статью, то это означает следующее:
Вы знаете:
1. что Перечень льготных профессий — это отчет о сотрудниках вашей организации, которые занимают должности, относящиеся к категории льготных,
2. что отчет состоит из двух разделов: непосредственно Перечень и Поименный список в Перечне льготных профессий,
3. что отчет Перечень льготных профессий с 2019 года сдается один раз в год в Пенсионный Фонд РФ,
4. что данные в этом отчете должны соответствовать данным в отчете СЗВ-СТАЖ,
5. что льготный стаж дает право выхода на досрочную пенсию по выслуге лет,
6. что в льготный стаж не включаются периоды, в которых сотрудник находился в отпуске с разрешения администрации, по донорским дням, по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет, в дополнительном отпуске как председатель профсоюза, в дополнительном отпуске, предоставляемом работнику в соответствии с коллективным договором за работу в течение года без больничных, в отпуске по учебе.
7. что возможность составить отчет Перечень льготных профессий реализована практически во всех конфигурациях 1С, предназначенных для расчета заработной платы, в той или иной мере.
2. Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1
Курсы и семинары по функционалу программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП) редакции 3.1 являются одними из самых востребованных в Учебный центрах. Такой вывод основан на оценках и отзывах слушателей таких курсов.
Поэтому здесь покажем, как составить последнюю версию Перечня льготных профессий именно в «1С 8 ЗУП 3.1».
В «1С:ЗУП 8.1» (ред. 3) список льготных должностей указывается на закладке «Досрочное назначение пенсии» документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для заполнения документа зайдите в раздел Отчетность — справки – ПФР. Пачки, реестры, описи или рабочее место 1С-Отчетность- Отчетность– справки(рис. 1).
Сведения в ПФ РФ в 1С 8 ЗУП 3.1
Данные заполняются автоматически на основании справочника «Штатное расписание». Штатное расписание составляется на бумажном носителе и утверждается приказом руководителя и, если это предусмотрено, согласовывается учредителем организации.
Если в 1С ЗУП 3.1 не ведется этот документ, то данные заполнятся на основании справочника «Должности». В каждой должности, которая относится к категории льготных, должен быть заполнен раздел Досрочная пенсия или Условия труда (рис. 2,3).
Раздел Досрочная пенсия в 1С 8 ЗУП 3.1
Раздел Условия труда в 1С 8 ЗУП 3.1
В Разделе 5 формы ОДВ-1 заполняется по каждой «вредной» профессии без указания ФИО сотрудников. Правильно заполненная форма ОДВ-1 имеет следующий вид (рис.4)
Заполненная форма ОДВ — 1
В других программах 1С по расчету заработной платы вид форм и справочников, рассмотренных выше, незначительно может отличатся, но в основном сохраняется тот же принцип заполнения Перечня льготных профессий в программах 1С.
Специалист компании «Кодерлайн»
Анна Дунаева
Добавить в «Нужное»
Сверка индивидуальных сведений и перечня льготных профессий
Многие организации, у которых есть работники, занятые на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, уже который год сдают в свои отделения ПФР так называемые Перечни льготных профессий. И не потому, что обязанность по сдаче такого рода списков установлена для них каким-либо законодательным актом, а просто потому что об этом настоятельно попросили специалисты Пенсионного фонда. В связи с этим необходимо обратить внимание страхователей вот на что:
- ни у кого из работодателей нет обязанности подавать такие перечни в ПФР;
- не существует утвержденной формы перечня;
- за непредставление перечня не установлена ответственность. То есть работодателя не могут оштрафовать за то, что он его не сдал.
Вместе с тем, о представлении перечня льготных профессий ПФР и организация могут договориться полюбовно: Фонд попросил, а страхователь согласился и представляет такие перечни по доброй воле – как правило, ежеквартально вместе с остальной отчетностью.
Что такое Перечень льготных профессий
Нетрудно догадаться, что перечень представляет собой список работников, которые заняты на работах, позволяющих досрочное назначение пенсии. В перечне в отношении каждого работника указывается:
- ФИО;
- СНИЛС;
- вид деятельности, которым он занимается (дающий право на досрочную пенсию);
- код – основание льготы;
- даты начала и окончания периода работы;
- дата предполагаемого выхода на пенсию.
На сайтах региональных отделений ПФР можно найти программы для формирования такого перечня в формате xml.
Зачем нужна сверка индивидуальных сведений и перечня
Очевидно, что информация, указываемая в перечне, во многом пересекается со сведениями персонифицированного учета, которые страхователи обязаны представлять в ПФР в соответствии с требованиями Закона 27-ФЗ. В 2016 году – в рамках расчета РСВ-1. Соответственно, сведения в Перечне и РСВ-1 должны совпадать.
Поэтому ПФР подготовил для страхователей программное обеспечение, с помощью которого можно провести сверку индивидуальных сведений и перечня льготных профессий. Так что если в РСВ-1 вы забудете, к примеру, проставить в сведениях по работнику код, обозначающий возможность его более раннего выхода на пенсию, но соответствующие сведения укажете в перечне льготных профессий, программа выявит расхождение и сообщит вам о нем.
Скачать ее можно, к примеру, с сайта отделения ПФР по Вологодской области или отделения по Красноярскому краю.
Skip to content
Сверка ИС и Перечней – приложение предназначенное для автоматической сверки перечней льготных профессий с индивидуальными сведениями.
Программа разработана ОПФР по Красноярскому краю и рекомендуется для использования кадровыми службами ответственными за ведение персонифицированного учета.
В программе реализованы следующие функции:
-Загрузка базовых данных для сверки:
o файла Перечня по выбору регистрационного номера страхователя;
o пачек с индивидуальными сведениями форм СЗВ-6-1 формата 7.0 (см. приложение к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением ПФР от 31.07.2007 № 192п).
o пачек с индивидуальными сведениями форм СЗВ-6-4 формата 7.0.
-Автоматическая сверка со штатным расписанием Перечня:
o количества рабочих дней (ставок) по одноименной профессии (позиция Перечня) с количеством рабочих дней отраженных страхователем в ИС;
o наличия позиций в штатном расписании Перечня, указанной страхователем в ИС.
-Автоматическая сверка ИС с поименным списком к Перечню:
o на наличие (отсутствие) в поименном списке застрахованных лиц, на которых представлены (не представлены) ИС. При этом сверяется страховой номер и Ф.И.О.
o основания предоставления «льготы» (код по классификатору);
o код профессии (по Списку № 1 и 2);
o период стажа по граничным датам – приема и увольнения без учета не страховых периодов и периодов без указания «льготы»;
Руководство пользователя ПО «Сверка ИС и Перечней» версии 4.5.6 6
o период стажа по фактическим датам — приема и увольнения с учетом периодов без указания «льготы»;
o величин ставок за конкретный период работы;
o фактически отработанного времени за конкретный период работы.
o проверка по дополнительного тарифа.
-Проверка правомерности проставления в ИС кодов территориальных условий.
Формирование результатов сверки в протокол, который выводится на экран и печать протокола проведенной сверки.
версия 4.7.7 от 06.02.2023
– [ISLP-607] – исправлена проблема с некорректной попыткой сверки периодов общего стажа из СЗВ-СТАЖ (при наличии у них кодов территориальных условий или дополнительных сведений исчисления стажа) с перечнем;
Скачать новую версию Сверка ИС и Перечней 4.7.7 от 06.02.2023
Размер файла — 7.52 МБ
Следующая статья
-
Программы
Перечень льготных профессий
Пт Фев 17 , 2023
Перечень ЛП – приложение, полное название которого звучит как перечень льготных профессий, служит для подготовки этих самых перечней для дальнейшей их передачи в ПФР. Данный вид документов ни как не регламентирован законодательно, а является лишь требованием Пенсионного фонда. Но сдать отчетность, если у вас на предприятии задействованы профессии и должности которые […]
В типовых конфигурациях для 1С:Предприятия автоматизированы основные процессы кадрового и зарплатного учета. Однако не всегда предложенных решений оказывается достаточно.
В случае, когда на предприятии имеются работники, занятые во вредных и тяжелых видах производства, с помощью типовых механизмов конфигураций 1С возможно настроить начисление страховых взносов по льготному тарифу и автоматически заполнить данные о взносах и стаже в составе отчета РСВ-1.
Для подготовки данных отчета «Перечень рабочих мест, профессий, должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение…» обычно используют созданную Отделением Пенсионного фонда Российской федерации по Красноярскому краю программу «Перечень льготных профессий предприятия».
На крупных предприятиях расчетом страховых взносов и формированием отчета РСВ-1 занимается обычно расчетный отдел, подготовкой данных о льготных профессиях – отдел кадров. Основные недостатки работы отделов в разных программных продуктах — слабое взаимодействие пользователей между собой, двойное занесение данных. Следствие этого — большое влияние человеческого фактора на правильность ввода данных.
Для формирования перечня из программ 1С:Предприятие 8 компанией «Инфософт» был создан документ «Выгрузка информации по льготным профессиям». Документ встраивается в конфигурации ЗУП 2.5, УПП, КА и позволяет автоматически формировать Перечень льготных профессий из 1С на основании данных, занесенных в базу.
Для заполнения периодов льготного стажа в документе использован аналог механизма заполнения данных из типовой обработки «Подготовка данных для передачи в ПФР», что позволяет добиться идентичности данных в разных отчетах.
Документ позволяет выгрузить данные в соответствии со стандартом XML. Выгруженный файл можно использовать непосредственно для отправки в ПФР или для загрузки в программу «Перечень льготных профессий предприятия» и дальнейшего редактирования.
Мы готовы продемонстрировать Вам возможности данной обработки.
По всем интересующим Вас вопросам обращайтесь к специалистам по внедрению ИнфоСофт по телефону 211-27-27 или написав нам на электронный адрес express@is1c.ru.
Федченко Наталья — ведущий специалист по внедрению в области учета заработной платы.
Бесплатная консультация эксперта
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют по любому вопросу.