Как работать с гугл документами инструкция

Google Документы – это текстовый редактор, позволяющий создавать и форматировать документы, а также работать над ними совместно с другими пользователями. Ознакомьтесь с лучшими советами по работе с Google Документами.

Шаг 1. Создайте документ

Чтобы создать новый документ, выполните следующие действия:

1. Откройте страницу docs.google.com на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана под заголовком «Создать документ» выберите «Пустой файл» .

Вы также можете создать документ, перейдя по ссылке docs.google.com/create.

Шаг 2. Внесите изменения

Чтобы отредактировать документ, выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выберите слово, нажав на него дважды, или выделите текст.
3. Внесите изменения.
4. Чтобы отменить или повторить действие, нажмите на значок «Отменить» или «Повторить» соответственно.

Примечание. Чтобы отредактировать файл на устройстве с сенсорным экраном, например на Pixelbook, дважды нажмите на документ и начните вводить текст.

 Шаг 3. Пригласите соавторов

Откройте доступ к файлам и папкам и разрешите другим пользователям просматривать, редактировать или комментировать их.

Статьи по теме

• Советы по созданию убедительных коммерческих предложений
• Советы по управлению проектами
• Поиск инструментов в Документах, Таблицах и Презентациях

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Обновил Сергей Ломакин

«Документы» – бесплатный веб-сервис от Google, не уступающий MS Word. Читайте и сохраняйте наше руководство – такой концентрации лайфхаков для работы в Google Docs нет больше нигде.

Плюсы и минусы Google Docs

Сравнивать будем с главным конкурентом – MS Word.

Преимущества:

• Сервис бесплатный. Конечно, Word можно «спиратить», и он тоже станет бесплатным. Но в коммерческих организациях этим заниматься нельзя – попадете на серьезный штраф.
• Все хранится в облаке. Если компьютер сломался или завис, информация останется целой. MS Word тоже может работать с облачным хранилищем, но Google использует его по умолчанию – вам не придется заморачиваться с выгрузкой.
• Простой обмен файлами. Отправили ссылку – человек получил документ. Сэкономите кучу времени вам, коллегам и клиентам.
• Инструменты для коллективной работы. Над одним файлом может работать несколько человек одновременно. При использовании Word это сделать сложнее, но тоже возможно.
• Удобная история изменений. Удалили что-то важное, а потом написали еще 2 страницы текста? Нажимать Ctrl + Z тысячу раз вам не потребуется.
• Голосовой ввод. Устали глаза? Хочется поработать на диване? Просто надиктуйте текст искусственному интеллекту Google. Он довольно хорошо понимает русскую речь, а главное – постоянно обучается.
• Кроссплатформенность. Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой, в которой есть привычный веб-браузер.
• Все изменения сохраняются автоматически. Забудьте про Ctrl+S. Вы вводите символ – сервис сохраняет изменения. Если компьютер выключится, вы не потеряете ни единого слова.

Недостатки:

• Работает медленнее. Особенно с объемными текстами при низкой скорости интернета. Там, где Word «летает», Google Docs может спотыкаться.
• Зависит от аккаунта. Все документы хранятся на облаке, которое привязано к вашей учетной записи. Лишитесь доступа – лишитесь всего.
• Зависит от разработчика. Если «Роскомнадзор» решит заблокировать Google, что будет с вашей работой? Впрочем, проблема решается резервными копиями в docx-формате.
• Зависит от интернета. Без доступа к сети вы сможете открыть только файлы, заранее сохраненные оффлайн. Но редактировать их будет можно: изменения подтянутся к онлайн-версии, когда вы подключитесь к интернету.

Начало работы в Google Docs

Для начала вам нужен аккаунт Gmail. Если еще не зарегистрировались, сделайте это. Сразу после регистрации вы сможете пользоваться GooGle Docs. Для этого перейдите по ссылке.

Вы попадете в главное меню сервиса. Здесь находится список последних документов, с которыми вы работали, и кнопка «Создать». Нажмите на нее.

Нажмите на знак + (пустой файл)

После этого вы попадете на страницу, визуально напоминающую MS Word, и сможете приступить к работе с текстом.

Интерфейс Google Docs напоминает MS Word

Другой способ начать работу – через Google Диск. Он создается автоматически, как только вы регистрируетесь в Gmail. Зайдите в сервис и нажмите кнопку «Создать»:

Создаем пустой документ или используем шаблон:

Создание файла через Google Диск

Если вы уже создавали какие-то файлы, просто откройте их, чтобы продолжить работу.

Чтобы вернуться в главное меню, щелкните по логотипу Google Docs в верхнем левом углу.

Возврат в главное меню Google Docs

Как открыть docx-файл

В Google Docs можно работать с документами, созданными в Microsoft Word, без ограничений. Для этого нужно зайти в меню «Файл» и нажать «Открыть».

Нажмите «Открыть»

Выберите пункт «Загрузка» и укажите путь к документу на компьютере.

Загружаем документ

Как сохранить документ в Google Docs

Как только вы создаете документ, он автоматически сохраняется на Google Диске. Чтобы переименовать файл, кликните по названию в левом верхнем углу и впишите новый текст.

Переименовываем файл

По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог вашего Google Диска. Вы можете поместить их в любое другое место. Для этого кликните на значок «Переместить объект». Создавайте папки и размещайте в них свои проекты.

Папки в Google Docs

Вы также можете перемещать объекты в самом Google Диске. Просто перетягивайте их в нужные папки, как будто работаете с Проводником Windows.

Работа с Google Docs напоминает работу с Проводником Windows

Если вам нужно сохранить файл не в облаке, а на компьютере, просто скачайте его. Откройте меню «Файл», «Скачать» и выберите нужный формат.

Скачиваем файл в удобном формате

Работа с текстом в Google Docs

Панель инструментов

Здесь находится большинство инструментов, нужных для работы с текстом.

Панель инструментов Google Docs

• Отменить–Повторить. Отменяет последнее действие или совершает его еще раз.
• Печать. Отправляет документ на печать.
• Проверка грамматики и орфографии. Запускает проверку по всему тексту и предлагает внести изменения.
• Копировать форматирование. Выделите текст и нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить параметры форматирования (шрифт, цвет, размер, выравнивание). Теперь выделите другой текст, чтобы применить параметры к нему.
• Масштаб. Увеличивает страницу, не изменяя размеров листа и шрифта – это просто для вашего удобства.
• Стили. Шаблоны для оформления текста, между которыми можно быстро переключаться. Удобно для создания заголовков и форматирования скопированного из внешних источников текста.

Заголовки в Google Docs

• Шрифт и размер. По умолчанию шрифтов немного, но в библиотеке Google Docs бесплатно доступны десятки шрифтов. Рассказали, как их установить, в статье «13 лайфхаков по Google Docs: ваша работа ускорится в несколько раз».
• Эффекты и цвет. Жирный, курсив, подчеркивание. Здесь же выбирается цвет текста и маркерного выделения.

• Вставить ссылку. Создает гиперссылки в документе.
• Комментарий. Добавляет заметки и напоминания на полях.
• Вставить изображение. Позволяет добавить в документ картинку с компьютера, из интернета по ссылке или из Google Фото. Также здесь можно сделать фотографию с камеры устройства и сразу добавить ее в документ.
• Выравнивание. Текст можно «прижать» к левому или правому краю листа, разместить по центру или сделать все строчки одинаковыми по ширине.

Выравнивание текста в Google Docs

• Межстрочный интервал. Задает расстояние между строками текста.
• Списки. Контрольный список создает список задач с чек-боксами, в которых можно ставить галочки. Далее идут нумерованные и маркированные списки.
• Отступ. Расстояние от края листа до текста.
• Очистить форматирование. Удаляет все эффекты с текста.
• Способы ввода. Вызывает различные экранные клавиатуры.

Если на экране не хватает места для всех инструментов, часть из них скрывается за иконкой с тремя точками (кнопка «Развернуть»).

Работа с изображениями

Вы можете вставлять в текст изображения, если они нужны. Просто скопируйте картинку в документ или «перетащите» ее с сайта.

Пример вставленной картинки

Другой способ – инструмент «Изображение» в меню «Вставка».

Вставка изображения через меню

Здесь вы можете сделать снимок с веб-камеры, указать ссылку на картинку, загрузить файл с компьютера или даже использовать поиск Google.

После загрузки изображения вы можете задать его размеры, повернуть и настроить обтекание текстом. Изображение можно копировать, переставлять, превращать в гиперссылку, выравнивать по любому краю листа или по центру.

В контекстном меню есть раздел «Настройки изображения». Здесь можно изменить прозрачность, яркость, контрастность и цветопередачу картинки.

Настройки цветокоррекции

В Google Docs можно обрезать картинки, убирая ненужные части изображения. Для этого в контекстном меню выберите пункт «Обрезать изображение» и с помощью рамок укажите область, которую нужно оставить.

Обрезаем изображение

Двойной щелчок по картинке тоже вызывает рамку для обрезки.

Как работать в «Фотошоп»: полное руководство для начинающих

Работа со списками

Списки создаются с помощью кнопок «Маркированный список» и «Нумерованный список» на панели инструментов. Вы можете переключаться между ними в любой момент.

Списки в Google Docs

Новый пункт списка создается с помощью клавиши Enter. Если нужно написать что-то с новой строки, не создавая новый пункт, используйте Ctrl+Enter. А двойное нажатие на Enter, если вы находитесь во вложенном списке, создаст пункт на уровень выше.

Стрелочки возле кнопок позволяют выбрать внешний вид маркеров (арабские или римские цифры, точки или галочки и т.д.).

Стили оформления списков

Уже созданные маркеры можно менять, если выделить их, а затем кликнуть правой кнопкой мыши. Вы можете назначить уникальный маркер для каждого пункта в списке.

Можно сделать уникальный маркер для каждого пункта

В нумерованном списке вы можете сбросить счетчик на любом пункте и начать нумерацию заново. Это делается через контекстное меню.

Начинаем новую нумерацию

Чтобы создать многоуровневый список, используйте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ». Просто выделите нужные пункты и сдвигайте их влево-вправо.

Создание многоуровневого списка

Работа с таблицами

В меню есть вкладка «Таблица». Откройте ее и выберите пункт «Вставить таблицу». На появившейся сетке задайте количество столбцов и строк (максимум 20х20). Это ограничение действует только в момент создания таблицы. Позднее можно будет добавить еще строки и столбцы.

Создаем таблицу

Теперь вы можете заполнять ячейки текстом и изображениями.

Если нужно создать еще строку или столбец, кликните правой кнопкой мыши по таблице и в контекстном меню выберите «Вставить».

Добавляем строки и столбцы

Вы можете создать новую строку выше или ниже выбранной ячейки, а новый столбец – правее или левее текущего.

Аналогичным способом удаляются ненужные элементы.

Удаляем строки и столбцы

Вы можете объединять несколько ячеек в одну. Для этого выделите их, вызовите контекстное меню в нажмите «Объединить ячейки». Отменяется действие тоже через меню.

Объединяем ячейки

Чтобы изменить размеры строки или столбца, наведите курсор на линию и перетащите ее в нужную сторону.

Если вы щелкните по ячейке, на панели инструментов появятся новые кнопки. С их помощью можно стилизовать таблицу, сделать ее более наглядной.

Форматируем таблицу

• Цвет фона закрашивает выбранные ячейки.
• Цвет границ задает цвет линий вокруг выбранных ячеек.
• Ширина границ меняет толщину (жирность) линий. Если выбрать 0 пт, границы вокруг ячеек станут невидимыми.
• Стиль меняет вид границ (прямая, пунктир, точки).

Вот так выглядят элементы форматирования таблицы:

Отформатированная таблица

Если выделить одну или несколько ячеек, в правом верхнем углу появится значок-стрелка. Он вызывает меню, в котором можно выделить определенные линии, а не все подряд.

Выделяем определенные линии

Через контекстное меню можно вызвать свойства таблицы.

Заходим в свойства таблицы

Здесь задается выравнивание, отступы, размеры ячеек и параметры линий-границ.

Окно свойств таблицы

Если выделить всю таблицу и нажать Del, вы удалите только содержимое ячеек. Избавиться от самой таблицы можно командой «Удалить таблицу» в контекстном меню.

Удаляем таблицу

Работа с диаграммами

Вы можете создавать в документе графики и диаграммы с помощью инструмента «Диаграмма», который находится во вкладке «Вставка».

Мы занимаемся performance-маркетингом – продвижением бизнеса с оплатой за лиды. Гарантируем результат даже в самой сложной нише. Обращайтесь!

На выбор дается 4 вида диаграмм:

• линейчатая;
• столбчатая;
• круговая;
• график.

Нажмите на «Из таблиц»

В Google Docs диаграммы обрабатываются с помощью внешнего приложения (тоже бесплатного), которое называется «Таблицы». Поэтому вместе с графиком сразу же создается отдельный файл – исходный документ для Google Таблиц. В него вы и будете вносить данные для таблицы.

Выделите созданный объект и нажмите «Открыть исходный документ» в верхнем правом углу.

Выделите созданный объект и нажмите «Открыть исходный документ» в верхнем правом углу

В самой таблице вы можете изменить названия строк и столбцов, добавить новые параметры и изменить значения существующих. Просто кликайте по ячейке в таблице и выписывайте нужные данные.

Заполняем необходимые данные

Внешний вид диаграммы изменяется через контекстное меню.

Изменяем внешний вид диаграммы

• Область диаграммы. Здесь задаем шрифт текста, цвет заливки и прозрачность.
• Название. Редактируем название, которое написано над графиком.
• Легенда. Внешний вид и расположение легенды.

Изменяем внешний вид легенды

• Ось. Названия и подписи осей, изменения размера области, на которой нарисован график.
• Серии. Внешний вид самих графиков, диаграмм и рядов данных.

Изменяем внешний вид самих графиков, диаграмм и рядов данных в Google Docs

• Стиль диаграммы. Меняет стиль. Вместо линейной можно сделать круговую, например.
• Изменить диаграмму. Еще больше параметров для настройки внешнего вида и алгоритма расчета диаграммы доступны в специальном редакторе. У него большие возможности.

Окно редактора диаграмм позволяет сделать тонкие настройки параметров (кнопка «Изменить диаграмму»)

Когда закончите настраивать диаграмму в «Таблицах», возвращайтесь в Google Docs и нажмите кнопку «Обновить», которая появится на графике.

Нажмите кнопку «Обновить»

Если нажмете кнопку «Удалить ссылку», диаграмма потеряет связь с данными и превратится в обычный рисунок.

Превращаем таблицу в обычный рисунок

Гораздо проще сначала создать диаграмму в Google Таблицах, а потом импортировать ее в документ. Для этого откройте раздел «Вставка», «Диаграмма» и нажмите «Из таблиц». Выберите таблицу и созданную в ней диаграмму, чтобы вставить ее в текст.

Выберите необходимую таблицу

Работа с рисунками

Рисунки – инструмент, с помощью которого можно создавать наглядные схемы и поясняющие майнд-карты, добавлять надписи и стрелки к изображениям. Это небольшой графический редактор внутри Google Docs.

Чтобы создать новый объект, откройте закладку «Вставка» и выберите пункт «Рисунок».

Нажмите пункт «Рисунок» и затем кнопку «Новый»

В открывшемся окне можно рисовать фигуры, писать текст и добавлять изображения.

Окно создания рисунка

• Выбрать. Позволяет выделить объекты, чтобы их перемещать, редактировать и удалять.
• Линия. Рисует прямые и кривые линии, стрелки и разделители.

Инструмент создания линий

Если выделить уже нарисованную линию, можно изменить ее толщину, цвет, стиль (сплошная, пунктир), добавить метки на концах (например, стрелки).

Созданные линии можно редактировать

• Фигура. Рисует геометрические фигуры, стрелки, выноски и математические символы. Заготовок очень много:

Внутри большинства фигур автоматически создается текстовое поле, в котором можно что-нибудь написать.

Внутри большинства фигур автоматически создается текстовое поле

• Текстовое поле. Создает область, в которой можно писать текст. Параметры текста задаются во вкладке «Дополнительно».

Текстовое поле

• Изображение. Загружает в редактор картинку. Можно использовать изображения c компьютера или Google Диска, сделать снимок с веб-камеры, указать URL или воспользоваться поиском.
• Действия. Вкладка с полезными инструментами: группировка, выравнивание, поворот, сохранение.

Вкладка «Действия»

Здесь же есть инструмент WorAart, который создает текст с заливкой и контурами.

Кстати, в Google Docs установлен шрифт Impact. Знаете, что это значит? Правильно, здесь можно создавать мемы в пару кликов, чтобы оживить скучный контент. Загрузили картинку, добавили WordArt текст, сохранили. Очень удобно.

Добавляем текст к изображению

Если вы хотите сохранить рисунок на локальном диске, откройте «Действия», нажмите «Скачать» и выберите нужный формат.

Сохраняем рисунок в другом формате

Если рисунок нужен в самом документе, кликните по кнопке «Сохранить и закрыть» в правом верхнем углу.

Сохраняем рисунок в документе

Чтобы отредактировать уже созданный рисунок, выделите его и нажмите «Изменить».

Редактируем рисунок

Работа с формулами

Нет, это не те формулы, которые сами все считают. Это просто база символов, которые используют для написания математических формул.

Откройте раздел «Вставка» и выберите пункт «Формула».

Вставляем формулу

Все, можно начинать писать.

Кликайте на нужный символ, и он появится в тексте

Некоторые символы просто вставляются в текст. В другие (например, квадратный корень или предел) нужно что-то вписывать. Ничего сложного.

Как отсканировать документы телефоном — 8 способов

Настройка стилей в Google Документах

Есть четкие требования к оформлению документов? Например, размер основного текста – 14 пунктов, шрифт Times New Roman. Заголовки – 18 пунктов, полужирные, тем же шрифтом.

Чтобы каждый раз не настраивать куски текста вручную, создайте стили текста: Google Docs будет по умолчанию применять оформление ко всем новым документам. Для этого выберите нужный стиль (например, заголовок) на панели инструментов и напишите что-нибудь.

Выбираем нужный стиль

Выделите текст и задайте нужные параметры. Укажите шрифт, размер, цвет, задайте междустрочный интервал, добавьте эффекты.

Задаем новые параметры

Не снимая выделение с текста, откройте список стилей и наведите курсор на нужный уровень заголовка. Появится стрелка, открывающая дополнительное меню.

Нажмите «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».

Изменяем стиль нажав кнопку Обновить заголовок в соответствии с выбранным фрагментом

Теперь все заголовки в документе будут создаваться с указанными параметрами.

Если вы хотите, чтобы правило распространялось и на другие файлы, откройте список стилей. Выберите раздел «Настройки» и нажмите «Сохранить как стили по умолчанию».

Сохраняем как стили по умолчанию

Когда вы создадите новый документ, в нем уже будут доступны настроенные вами стили.

История изменений в Google Docs

Представьте ситуацию: вы неделю писали крутейший лонгрид, а затем удалили его часть. Потом добавили еще немного и вдруг решили, что прошлый вариант был все же лучше. Расстроились и пытаетесь вспомнить, что же там было? Зря.

Откройте меню «Файл» и нажмите «История версий».

В правом нижнем углу есть кнопка «Смотреть историю версий». Нажмите на нее.

Теперь нажмите на значок перевернутого треугольника:

Откроется огромная история версий документа. Вы можете выбрать любой этап и посмотреть, чем он отличается от текущего текста. Отсюда можно скопировать удаленные фрагменты или просто откатиться к нужной версии:

Можно восстановить любую версию

Полезные сервисы в Google Документах

Есть несколько полезных сервисов, которые могут облегчить вашу работу в Google Docs. Они запускаются во вкладке «Инструменты» в меню.

Вкладка инструментов

Статистика

Очень полезный инструмент для копирайтеров. Показывает краткую сводку данных о тексте: сколько написано страниц, слов, символов.

Статистика в Google Docs

Вызывается с помощью кнопки «Статистика» во вкладке «Инструменты» или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+C.

Проверка правописания

Мало чем отличается от той, которая есть в MS Word. Вы запускаете проверку, система показывает все слова, которых нет в словаре, и предлагает варианты исправления.

Замена в Google Docs

Cловарный запас Google наверняка не содержит некоторых частоупотребляемых вами слов. Старайтесь постепенно добавлять в словарь термины, которых система не знает, и в итоге через пару месяцев получите идеальный проверки, настроенный под вас.

Автозамена

Открывается кнопкой «Настройки» во вкладке «Инструменты»:

Этот инструмент позволяет настроить замену одних символов и слов на другие.

Пример прост. На клавиатуре нет тире. Дефис есть, подчеркивание есть, а тире нет. Конечно, можно его ставить через Alt+0150Ю но это не очень удобно. Проще задать комбинацию символов (например 2 дефиса), которая будет автоматически заменяться на нужное тире.

Настройки автозамены

Работать с инструментом просто. В левое поле пишете исходные символы, в правое – конечные.

Здесь же можно разрешить или запретить заменять прямые кавычки парными: стандартных для России «елочек» Google почему-то не знает. Но эта беда решается банальной автозаменой: “ и ” меняются на « и ».

Голосовой ввод

Сказочно удобный инструмент. Позволяет наконец-то дать глазам отдохнуть. Конечно, большие тексты с кучей сложных слов вы не надиктуете, но что-то простенькое – легко.

Робот хорошо распознает русскую речь и понимает команды «запятая», «точка», «новая строка», «абзац», «восклицательный знак», «вопросительный знак».

Запускается кнопкой «Голосовой ввод» в разделе «Инструменты» или комбинацией Ctrl+Shift+S.

Запускаем голосовой ввод

Когда значок с микрофоном красный, идет запись. Чтобы поставить на паузу, кликните по нему.

Включение и выключение голосового ввода

Номер страницы, колонтитулы, сноски, оглавление

Эти вещи вряд ли пригодятся копирайтерам, но будут очень полезны при работе с рефератами, дипломами, технической документацией и книгами (почему бы и не написать книгу в Google Docs?).

Все функции доступны во вкладке «Вставка» в меню

• Номер страницы. Google дает 4 варианта размещения колонтитула на выбор:
  • внизу;
  • вверху;
  • внизу, без первой страницы;
  • вверху, без первой страницы.

По умолчанию номер находится в правом углу колонтитула, но вы можете переместить его куда угодно.

Номер страницы можно перенести куда угодно

• Сноска. Выделите слово и в разделе «Вставка» выберите пункт «Сноска» (либо нажмите Ctrl+Shift+F). В предложенном месте внизу страницы напишите комментарий.

Сноска в Google Docs

Чтобы убрать сноску, нужно удалять ее номер, а не поле внизу страницы.

• Колонтитул. Добавляет область (сверху или снизу), общую для всех страниц документа. Здесь можно указать информацию об авторе, самом документе, разместить ссылку и т.д. Сюда же помещается номер страницы, если вы его создали.

Редактируем нижний колонтитул

• Оглавление. Создает список всех заголовков в тексте. Каждый из них – гиперссылка, которая переносит читателя в нужное место.

Создаем интерактивное оглавление

21 бесплатный плагин для Google Документов, Таблиц и Презентаций, которые не нужно устанавливать на компьютер

Как подключить новые шрифты в Google Docs

По неведомым причинам Google не разрешает подключать новые шрифты русскоязычным пользователям. Не всегда, но такое случается. Откройте список шрифтов. Там, где у всех людей находится кнопка «Другие шрифты», у вас может не быть ничего (если ваш язык по умолчанию не русский).

Набор шрифтов сильно ограничен

Но это не страшно: ограничение легко обойти. В меню «Файл» откройте вкладку «Язык» и выберите English. Не бойтесь, язык интерфейса не поменяется.

Заголовок

Теперь снова откройте список шрифтов – их станет больше раз в 5. И нужная кнопка «Другие шрифты» тоже появится. Нажмите на нее.

Нажимаем на эту кнопку

Отметьте нужные шрифты и нажмите «Ок», чтобы добавить их в ваш список.

Отмечаем нужные шрифты

Работать будут только те шрифты, что установлены на вашем компьютере.

И не переусердствуйте: лишние шрифты не нужны

Если вы захотите использовать проверку правописания, не забудьте переключить язык документа обратно на русский.

Настройки доступа в Google Документах

Небольшой пример, знакомый многим копирайтерам. Вы написали текст, отправили его клиенту. Он почитал и захотел что-то поменять. Набросал в конце документа список правок – выслал вам обратно. Вы переделали, и несчастный файл полетел через почту или Skype в третий раз. А ведь таких «перебрасываний» может быть не 2-3, а десятки. Это же жуть, как неудобно!

Собственно, именно в этом заключается главная фишка Google Docs. Каждый ваш документ – это отдельная страничка на сайте. Вам достаточно просто 1 раз отправить ссылку, и человек в любой момент сможет зайти и посмотреть, как продвигаются дела, написать комментарии или принять участие в работе.

При этом вы можете работать над файлом одновременно. Вы даже будете видеть, что делает коллега или клиент прямо сейчас.

Не беспокойтесь насчет конфиденциальности. Без вашего разрешения никто не сможет найти документ и прочитать его. Вы сами настраиваете уровни доступа для каждого человека. По умолчанию документ виден и доступен только создателю.

Доступ по ссылке

Самый простой способ показать кому-то свой Google документ – отправить ему ссылку. Для этого кликните по кнопке «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.

Заходим в настройки доступа

Нажмите «Включить доступ по ссылке».

Включаем доступ по ссылке

Теперь вы можете выбрать один из 3 уровней доступа для пользователей, которые перешли по ссылке:

• Читатель. Документ можно только смотреть.
• Комментатор. Пользователи смогут оставить комментарии на полях или посоветовать правки, но самостоятельно менять содержание документа не смогут.
• Редактор. Каждый перешедший по ссылке может делать с документом что угодно.

Будьте осторожны с настройками совместного доступа

Теперь вы сможете скопировать ссылку и отправить ее кому угодно или разместить на сайте. Люди могут передавать эту ссылку по цепочке. Фактически, таким образом вы выкладываете документ в свободный доступ.

Удалить документ можете только вы. Даже если недоброжелатель сотрет все содержимое, вы всегда сможете восстановить текст через историю изменений.

Доступ определенным пользователям

Если вы хотите, чтобы вашу работу мог увидеть не кто попало, а только определенные люди, выдайте им личный доступ.

Вы можете отправить приглашение пользователям по почте и предоставить им один из 3 уровней доступа. Инвайтинг работает только с людьми, у которых есть учетная запись Gmail. Иначе говоря, вы можете дать индивидуальный доступ только человеку, у которого есть почтовый ящик в зоне @gmail.com.

Нажмите на кнопку «Настройки доступа» справа вверху. Введите email-адреса или имена (если они есть в вашей адресной книге) и выберите, какие права хотите предоставить этим людям.

Предоставляем доступ через email. Кликните по строке «Добавьте пользователей или группы»

Доступ к папке с файлами

Если вам нужно настроить доступ для группы файлов, а не для одного документа, проще всего делать это через Google Диск. Вам нужно собрать все файлы в папку, а затем настроить доступ для нее.

Выделите папку, вызовите контекстное меню и выберите пункт «Открыть доступ».

Принцип такой же, как и в Google Docs:

Совместная работа над документом

После того, как вы раздали доступы нужным пользователям, они могут приступать к работе. Те, кому разрешено только смотреть, ничего сделать не смогут. Те, кому разрешено редактировать вольны делать что угодно.

Но самая любопытная часть – это комментирование. Комментаторы не могут править текст самостоятельно, но могут давать советы.

Комментарии

Вы (и другие пользователи) можете писать заметки на полях. Для этого выделите фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите «Оставить комментарий». Или просто щелкните по значку, который появляется справа, как только вы что-то выделяете.

Оставляем комментарий

Здесь можно написать свое замечание по поводу фрагмента текста или добавить напоминание.

Так выглядит комментарий

Оставляйте небольшие напоминания, когда работаете самостоятельно – это очень удобно.

Чтобы убрать комментарий, кликните по галочке. Заметка отправится в архив.

Если нужно удалить комментарий бесследно, нажмите на кнопку в виде трех точек и выберите пункт «Удалить».

Удаляем комментарий

Чтобы посмотреть архив, кликните по кнопке «Комментарии» в правом верхнем углу.

Архив комментариев

Посоветовать правки

Очень интересная функция. Позволяет дописывать текст и удалять существующие фрагменты. При этом действие происходит не сразу, а с разрешения владельца.

Чтобы перейти в режим правок, выделите любое слово или предложение и выберите пункт «Предложить правки».

Переходим в режим правок

Теперь вы будете не редактировать текст, а советовать правки коллегам или самому себе, если работаете самостоятельно. Пользователи с уровнем доступа «Комментирование» всегда находятся в этом режиме.

Советы по правкам

На полях будут появляться комментарии с предложением одобрить или забраковать правки. Если дадите добро, изменения сразу вступят в силу.

Закладки

Закладка – это ссылка на определенное место в документе. С закладками не надо объяснять коллеге: «посмотри здесь на 12-ой странице раздел с инструкциями, я там кое-что изменил». Вместо этого сразу кидаете ссылку на нужное место.

Чтобы поставить закладку, выделите нужный фрагмент и нажмите «Вставка» → «Закладка».

Слева перед строкой появится голубой флажок. Нажмите на него, а затем на пункт «Ссылка». Теперь можно скопировать ссылку из адресной строки и отправить человеку, которому хотите показать документ. Он кликнет по ней и попадет в эту часть документа.

Интеграция с Google Keep

Google Keep – это сервис для заметок. Там можно оставлять напоминания по работе, хранить картинки или ссылки на важные статьи. Все эти заметки доступны при работе в Google Docs.

Чтобы открыть панель Google Keep, выделите какую-нибудь часть текста или изображение, нажмите правой кнопкой мыши на выделение и в контекстном меню откройте «Сохранить в Google Keep».

Теперь заметки будут перед глазами в правой части экрана

Каждую заметку можно вставить в основной текст. Для этого перетащите ее мышкой в нужное место или нажмите «Добавить в документ».

В пару кликов добавляем в статью картинки и текст

А можно сделать наоборот: создать заметку для Keep из документа. Выделите нужный фрагмент в документе, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Сохранить в блокнот Keep».

Создаем новую заметку из Docs

Это полезно, если надо сохранить для себя иллюстрации или ключевые моменты статьи.

Вспомнить всё: тестируем 6 условно бесплатных планировщиков задач

Плагины для Google Документов

Плагины делают жизнь проще. Они добавляют новые функции и меняют интерфейс. Обязательных и незаменимых дополнений нет, но есть довольно полезные.

Плагины можно поделить на 2 категории: для браузера и для самого сервиса. Первые устанавливаются через Интернет-магазин Google.

Плагины для Google Docs в интернет-магазине

Чтобы установить плагины для самого Google Docs, нужно нажать на эту кнопку:

Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить

Откроется платформа Google Workspace Marketplace:

Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить

Найдите в списке нужное и щелкните по нему, чтобы подключить. Оно привяжется к вашему аккаунту и будет работать на всех устройствах. Например, мы установили три дополнения:

Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить

Галерея шаблонов в Google Docs

В Google Docs есть заготовки документов для разных задач: рецепт, доклад, план совещания. В галерее они разделены по категориям: резюме, письма, личное, работа и образование. Шаблонов не так много, но если нужно быстро набросать формальный документ и не хочется изобретать колесо, удобно взять заготовку со стилями и структурой. Тем более, цвета, шрифты, иллюстрации вы сможете заменить на свои.

Шаблоны в категориях «Работа» и «Образование»

Чтобы выбрать шаблон и создать по нему документ, зайдите на главную страницу Google Docs. Если не видите вверху экрана галерею шаблонов, откройте Главное меню → Настройки и поставьте галочку напротив «Отображать недавние шаблоны на главных экранах», кликните «Ок».

Чтобы открыть всю коллекцию заготовок, нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу.

По клику на шаблоне Google Docs создаст документ со структурой, стилями и демо-текстом

Галерею шаблонов можно открыть из любого файла Google Docs. Откройте меню «Файл», выберите пункт «Создать» → «Из шаблона».

Если вам регулярно нужно создавать документы с одинаковым оформлением и структурой, можете создать свою папку шаблонов и складывать туда копии контент-планов, техзаданий, чек-листов.

Быстрые клавиши в Google Docs

Когда зарабатываешь профессиональным созданием текстов и долгое время пользуешься редактором, быстро осознаешь всю прелесть и пользу быстрых клавиш. Они здорово экономят время. Если делаешь все на автомате, от содержания не отвлекаешься совсем.

Помимо «Ctrl + C» и «Ctrl + V» в Google Docs работает еще 140 быстрых клавиш. Вот десяток полезных сочетаний:

• Ctrl+k – вставить / изменить ссылку;
• Ctrl+f – поиск по документу;
• Ctrl+Alt+с – скопировать форматирование;
• Ctrl+Alt+v – вставить форматирование;
• Ctrl+a – выделить весь документ;
• Ctrl+Alt+цифры 1-6 – стиль заголовка;
• Ctrl+Shift+7 – нумерованный список;
• Ctrl+Shift+8 – маркированный список;
• Ctrl+Alt+m – добавить комментарий;
• Ctrl+Shift+f – скрыть меню.

Посмотреть все быстрые клавиши можно в справке по Google Docs.

Ответы на вопросы по Google Docs

За 2 года под статьей накопилось более 100 комментариев, часть из которых – ваши вопросы. Чтобы вам не пришлось искать ответы, мы решили собрать их здесь.

Нужно, чтобы слева была таблица, а справа от нее текст. Но я не нашла функцию «Обтекание» в настройках таблицы.

Функции обтекание действительно нет. Но можно добавить лишний столбец справа, объединить ячейки и убрать границы.

Возможно ли в «Гугл Документе» включить отображение непечатаемых символов: пробел, перенос каретки и т. д.?

В Google Docs эта функция не предусмотрена по умолчанию, но можно поставить дополнение Show, которое делает непечатаемые символы видимыми.

Как поставить короткое тире в «Гугл Документе»?

Это можно сделать двумя способами:

• Использовать сочетание клавиш Alt + 0150 для Windows или сочетание клавиш option + дефис для Mac OS.
• Поставить типографскую раскладку Бирмана и использовать сочетание: Правый Alt + Shift + клавиша «минус» в верхнем ряду.

Типографская раскладка Ильи Бирмана

Как поставить кавычки-елочки?

Самый простой способ – поставить раскладку Бирмана и использовать сочетания:

• для Windows: открывший – Alt + <, закрывающий Alt + >;
• для Mac OS: открывающий – option + Ж, закрывающий – shift + option + Ж.

Можно ли вставить в гугл-документ видеоплеер, например, трейлер на 2 минуты?

Нет, видео вставляются только в «Google Презентации». Возможный выход – конвертировать видео в gif.

Можно ли в договор, сделанный в Google Docs, вставить акцептор, то есть специальное окно, где можно поставить галочку, обозначая свое согласие с договором?

Это можно сделать через вставку спецсимволов: «Вставка» → «Специальные символы». Чтобы не искать по разделам, введите в строку поиска Ballot Box.

Как просматривать комментарии и отвечать на них с мобильного устройства?

Фрагменты с комментариями подсвечиваются бежевым. Кликните по такому тексту, внизу откроется комментарий. Там же можно ответить на него.

Как сделать заливку текста?

С помощью инструмента «Цвет фона текста» на панели инструментов.

Как сделать, чтобы прямая речь в диалогах не превращалась в список?

Нажимаем пункт меню «Инструменты» → «Настройки…». В появившемся диалоговом окне убираем галочку напротив пункта «Автоматически распознавать списки», кликаем «ОК».

Не забывайте записываться на онлайн-курсы дополнительного образования TeachLine от «Текстерры», где готовят отличных коммерческих авторов, интернет-маркетологов, UX-дизайнеров и других профессионалов для работы в digital.

Чем Google Docs полезен для интернет-маркетологов

Пожалуй, проще ответить на вопрос, чем Google Docs не может быть полезен. В нем можно делать почти все, что и в MS Word: готовить статьи для блога, писать отчеты, составлять списки дел. Можно создать документ-корзину, в который вы будете скидывать все полезное, что нашли в интернете.

Встроенный графический редактор позволяет быстро клепать картинки с надписями: онлайн-редакторы мемов больше не нужны.

При этом вы защищены от типичных проблем в духе: «ой, я забыл сохранить», «завис комп – пропал файл», «умер жесткий диск и все проекты вместе с ним».

Google Docs избавляет вас от необходимости постоянно пересылать коллегам и клиентам кучу файлов. Отправили ссылку или инвайт, и все. Если кому-то непременно нужен docx- или pdf-документ, он сможет скачать его самостоятельно.

К тому же, сервис не требует установки. Все, что вам нужно – браузер и интернет. Вы можете открыть свои файлы на любом компьютере или телефоне, не таская с собой флешку. Главное – придумайте для Gmail-аккаунта пароль понадежнее.

Если вы много работаете с текстовыми файлами, то знаете, что помимо Microsoft Word, есть онлайн-аналог — сервис Google Docs. У инструментов схожий функционал, но есть и заметные отличия. В этой статье мы рассмотрим основные и неочевидные функции Google Docs, которые помогут быстро работать и легко оформлять документы.

Кратко о Google Docs

Google Docs (Google Документы) — это текстовый редактор от компании Google. Сервис позволяет создавать и изменять файлы, делиться ими и редактировать вместе с другими пользователями. Инструмент бесплатный — с Google Docs можно работать из любой точки мира.

Кроме текста, в файлы можно добавлять изображения, таблицы, диаграммы. Можно изменять документ как онлайн, так и офлайн. Просматривать и исправлять его на нескольких устройствах — компьютере, планшете, мобильном телефоне.

Совместный доступ к файлу облегчает работу в команде, общение с заказчиками и клиентами. Вам не нужно пересылать документ друг другу по почте — можно сразу посмотреть изменения, открыв ссылку, увидеть комментарии пользователей и историю правок.

Ещё один плюс — автоматические сохранение. Все изменения хранятся в облаке. При необходимости можно вернуться к предыдущим версиям.

Также сервис позволяет преобразовывать файлы Google Docs в другие форматы, в том числе в Word и обратно. 

Как начать работу с Google Docs

Чтобы создавать и редактировать документы, понадобится зарегистрировать почту в Google. С помощью единого аккаунта вы сможете работать с другими инструментами системы, например с «Google Таблицами» и «Google Формами».

Подойдёт аккаунт, созданный на Gmail или Mail.ru. Заполните информацию о себе — имя и фамилию, придумайте логин и пароль.

После создания аккаунта вы сможете зайти в сервис двумя способами:

• Нажмите на иконку Google Документов на главной странице. Затем сможете создать новый документ, выбрав вариант «Пустой файл» или один из готовых шаблонов.

• Нажмите на иконку Google Диска на главной странице, затем «Создать» в правом верхнем углу. Выберите «Google Документы» — вам сразу откроется пустой файл.

Ранее созданные и просмотренные файлы доступны через иконку Документов на любом открытом файле (слева вверху). Нажмите на неё, и попадёте в главное меню сервиса.

Как открыть документ MS Word через Google Docs

Нажмите «Файл», затем «Открыть». В новом окне выберите пункт «Загрузка»: перетащите файл в поле или выберите его на устройстве.

Как сохранить документ в Google Docs

Когда вы работаете с файлом, изменения автоматически сохраняются на Google Диске (в основной папке, если не заданы другие параметры). Поэтому вы не потеряете данные, если что-то случится с компьютером или интернетом.

Внутри основной папки можно создавать другие и перетаскивать документы туда.

В каком формате можно скачать документ 

Доступны несколько вариантов — docx, rtf, pdf, txt и др. После скачивания их можно открыть на вашем устройстве в офлайн-режиме.

Можно ли работать с файлом MS Word в Google Docs

Да, вы можете писать и редактировать текст в docx-файле. Если открывать его из папки Google Диска, то вы не заметите отличий от Google Документа (кроме значка «.DOCX» рядом с названием файла). Но если вы предоставляете кому-то ссылку на docx-файл, человеку будет сложнее вносить туда изменения. 

Как работать с текстом в Google Docs

Панель инструментов похожа на ту, что есть в MS Word. Какие есть возможности для редактирования документа:

• стрелки «Отменить» / «Повторить»
• печать
• проверка правописания
• копировать форматирование
• работа с масштабом
• стили
• параметры шрифта (название, размер, форма и цвет текста)
• вставка ссылки
• добавление комментария
• вставка изображения
• выравнивание текста на странице
• интервалы между строками и абзацами
• списки
• отступы
• очистка форматирования
• варианты клавиатур

Документ можно редактировать, просматривать и советовать изменения — соответствующие кнопки находятся на панели инструментов справа:

Ниже рассмотрим основные функции на панели инструментов, которые пригодятся при оформлении документа. 

Как работать с изображениями в Google Docs

Чтобы добавить изображение в текст, нажмите «Вставка» — «Изображение». Далее выберите из предложенного списка подходящий вариант: можно загрузить файл с компьютера, вставить URL файла и др.

У загруженного изображения можно менять размеры, поворачивать его, настраивать обтекание текстом. А также переставлять, делать из него гиперссылку, выравнивать по центру или краю листа.

В настройках изображения можно менять цвет, прозрачность, контрастность и многое другое. Чтобы сделать это, нажмите на картинку — на панели инструментов появится кнопка «Параметры изображения». 

Как делать списки в Google Docs

Можно добавлять нумерованный, маркированный и контрольный списки. У первых двух есть вариации.

Чтобы появился новый пункт в списке, нажмите Enter. Новую строку вне списка создавайте через комбинацию Ctrl + Enter.

Нумерацию можно корректировать. Для этого выделите фрагмент списка, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Начать нумерацию заново».

Если хотите создать много уровней, выделите нужный пункт списка и воспользуйтесь кнопками «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ». 

Как создавать таблицы в Google Docs

В главном меню выберите «Вставка», затем «Таблица». Появится сетка, с помощью которой можно задать количество строк и столбцов. Ограничение в 20х20 ячеек действует на момент создания таблицы, но потом в документе можно добавить ещё элементы.

В ячейки можно вставлять и текст, и изображения.

Если нажать на таблицу, то на панели инструментов появятся новые кнопки. Например, можно будет менять цвет фона и границ, стиль и ширину границ. 

Как работать с формулами в Google Docs

В Google Docs формулы пишут прямо в текст, а не добавляют готовые. Но чтобы появились специальные символы, нужно нажать «Вставка» и выбрать «Формула».

Для записи доступны математические символы и операции, знаки отношений, стрелки и буквы греческого алфавита.

Как настраивать стили в Google Docs

Если предлагаемые стили вам не подходят, можно настроить параметры вручную. Сервис по умолчанию будет применять оформление к новым документам.

Напишите текст. Выделите его и настройте шрифт, размер, цвет и др. После этого, не снимая выделение, выберите стиль на панели инструментов. Нажмите «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Новый стиль распространится на заголовки всего документа.

Чтобы такие заголовки были и в новых файлах, зайдите в стили, выберите «Настройки», затем «Сохранить как стили по умолчанию». 

Как посмотреть историю изменений в Google Docs

Допустим, вы случайно удалили большой кусок текста. Или это сделали другие пользователи во время редактирования.

Вернуть недостающую информацию просто. В главном меню выберите «Файл», найдите «Историю версий». Сможете посмотреть любые этапы сохранений, скопировать удалённые части или вернуться к нужной версии.

Как настроить доступ в Google Docs

По умолчанию документ виден только создателю. Чтобы текст могли просматривать и редактировать другие люди, нужно дать им соответствующий уровень доступа.

Доступ по ссылке

Чтобы показать документ, отправьте человеку ссылку. Нажмите на «Настройки доступа» в верхнем правом углу, затем «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».

Выберите один из уровней доступа. Читатель может только просматривать документ. Комментатор может предлагать правки на полях, без изменения содержания текста. Редактору позволено менять текст прямо в документе.

Другие пользователи могут копировать ссылку и передавать другим. Если кто-то удалит содержимое (при выставленном доступе «Редактор»), вы всегда можете зайти в историю изменений и восстановить нужную версию. Кроме вас целый файл никто не удалит.

Доступ определённым пользователям

Чтобы сузить круг людей, которые могут видеть и изменять документ, отправьте им приглашение по почте. Нажмите «Настройки доступа», затем добавьте пользователей или группы. Письмо отправится только тем, у кого есть аккаунт в Google или Mail.ru.

Уровни доступа настраиваются так же, как и в доступе по ссылке.

Доступ к папке с документами

Если другим пользователям нужно посмотреть несколько файлов, то легче предоставить им доступ к папке, где они находятся. Для этого перейдите в Google Диск. Нажмите на папку правой кнопкой мыши, выберите «Открыть доступ». Дальнейшие действия описаны выше.

Чтобы пользователи не получили доступ к лишним документам, переместите их из папки. 

Быстрые клавиши в Google Docs

Чтобы упростить работу в Google Docs, можно использовать комбинации клавиш. Собрали самые полезные:

Ctrl + O — открыть документ;

Ctrl + F — найти в тексте;

Ctrl + H — найти и заменить;

Ctrl + Z — отменить действия в тексте;

Ctrl + K — вставить или изменить ссылку;

Ctrl + A — выделить весь документ;

Ctrl + Alt + цифра от 1 до 6 — добавить стиль заголовка от 1 до 6 уровней;

Ctrl + Shift + 7 — сделать список нумерованным;

Ctrl + Shift + 8 — сделать список маркированным;

Ctrl + Alt + M — добавить комментарий к выделенному фрагменту;

Ctrl + P — распечатать документ;

Ctrl + Shift + C — посмотреть статистику;

Ctrl + Alt + X + F7 — начать проверку правописания;

Ctrl + Shift + S — включить голосовой ввод. 

С сервисом Google Docs удобно работать. Особенно сейчас, в эпоху онлайн-коммуникаций. В статье перечислены базовые функции, но этого достаточно, чтобы повысить продуктивность и выстроить эффективное взаимодействие с коллегами и клиентами.

Вам нужен надёжный текстовый редактор? Используйте Google Docs.Хотите работать командой над одним документом? Используйте Google Docs. Используете много устройств и нужна полная синхронизация между ними? Ну, вы уже поняли — используйте Google Docs. А как это делать с максимальной эффективностью — читайте в этой статье.

Оглавление:

1. Что важно знать с самого начала

2. Быстрый старт

3. Основы работы в Google Docs

4. Меню «Файл»

5. Меню «Изменить»

6. Меню «Вид»

7. Меню «Вставка»

8. Меню «Формат»

Что важно знать с самого начала

Google Docs — идеальный инструмент для работы в современном мире. Он выполняет свои задачи на 100%, не требует установки и работает почти на любом устройстве — компьютере, планшете или телефоне.

В чём он действительно хорош:

• Полная синхронизация. Можно начать писать текст на работе, а продолжить дома, с того же места.

• Облачное хранилище. Без этого сегодня уже никуда, очень быстро привыкаешь к тому, что на компьютере можно ничего не хранить.

• Надёжность. Если что-то пойдёт не так,всегда есть резервная копия каждого текста, с которым вы работали.

• Совместная работа. Неважно, сколько человек одновременно работает с документом, Google Docs даст возможность участвовать каждому.

• Автосохранение. Убойная штука, которая делает жизнь в сто раз проще. Каждый символ, который вы набираете, сразу же сохраняется.

К чему придётся привыкать или учитывать при работе:

• Нужен аккаунт Google. Нет аккаунта — нет документа.

• Нужен интернет.

• Требует много ресурсов для работы. Если у вас слабый компьютер или древний планшет, работа превращается в испытание для нервов.

Всё остальное — дело вкуса и привычки. Но в наше время кидать друг другу документы, набранные в Ворде, уже вроде как некультурно — Google Docs проще, быстрее и удобнее.

Быстрый старт

1. Заведите аккаунт Google. Если этого не сделать, всё остальное тоже не получится. Воспользуйтесь для этого официальной страницей регистрации.

2. Как только мы это сделали — нам сразу дали 5 гигабайт в облаке для хранения документов. Удобно. Заходим на страницу Google Drive (то самое облачное хранилище) и нажимаем Создать → Google документы → Создать новый документ:

3. В новой вкладке откроется редактор текста, который на первый взгляд сильно напоминает Ворд:

4. Всё, можно работать. Если же вы хотите продолжить работу с документом, просто откройте Google Drive, выберите нужный и щёлкните по нему дважды:

5. Чтобы вернуться к общему списку всех документов, созданных в Google Docs, нажмите на синий значок в левом верхнем углу:

Основы работы в Google Docs

Запомните главное — вам не нужно сохранять результаты своей работы каждые 5 минут. Сервис всё сделает за вас, прозрачно и незаметно. Единственное, что лучше сделать — дать название вашему документу.

По умолчанию Google Docs называет всё Новый документ, и если делать так каждый раз, у вас скопится много файлов с одинаковым названием. Чтобы в них не запутаться, дайте документу имя — щёлкните по надписи «Новый документ» в левом верхнем углу и напишите своё название:

Теперь изучим панель инструментов — она содержит самые востребованные команды и опции, которые могут потребоваться при работе с текстом:

Давайте разберём каждый элемент подробнее, будем двигаться слева направо, как при чтении.

Отменить (Ctrl + Z) — стандартное действие, знакомое каждому, отменяет последнее действие, можно использовать много раз подряд.

Повторить (Ctrl + Y)  — повторяет последнюю операцию, тоже можно делать много раз подряд.

Печать (Ctrl + P) — отправляет документ на печать, сразу показывает, как будут выглядеть листы:

Проверка правописания (Ctrl + Alt + X) — находит все ошибки по очереди и предлагает их исправить.

Копировать форматирование — если нужно сделать два блока текста одинакового вида, то выделяете мышкой первый, нажимаете Копировать форматирование, а затем выделяете второй блок. Он сразу получит точно такой же формат, как и первый.

Масштаб — задаёт масштаб текста и не трогает размер кнопок и надписей интерфейса. Удобно использовать, когда нужно увеличить текст, не меняя при этом размер шрифта:

Стили — задают внешний вид текста, его размер и свойства:

Их удобно применять, чтобы быстро разметить документ: его структуру, название, обозначить подзаголовками новые разделы и подразделы.

Шрифт — устанавливаем шрифт, которым будет набран текст.

Размер шрифта — самоочевидный пункт.

Полужирный (Ctrl + B) — задаёт полужирное начертание текста, вот как здесь.

Курсив (Ctrl + I) — делает вот такой курсивный шрифт.

Подчёркнутый (Ctrl + U) — подчёркивает выделенный текст.

Цвет текста — делает сам текст нужного цвета.

Цвет фона текста — то же самое, но с фоном.

Вставить ссылку (Ctrl + K) — позволяет поставить ссылку на любой сайт в интернете или на другой раздел в этом же документе.

Добавить комментарий (Ctrl + Alt + M) — добавляет текстовый комментарий к выделенному тексту. Если нужно обратить чьё-то внимание на кусок текста — самое то:

Изображение — вставляет картинку на то место, где стоит курсор. Вариантов, откуда взять изображение, масса:

К работе с изображениями мы ещё вернёмся.

Выравнивание — делает ровный текст

по левому краю (Ctrl + Shift + L)

по центру (Ctrl + Shift + E)

по правому краю (Ctrl + Shift + R)

и выравнивает его полностью по ширине, растягивая до краёв (Ctrl + Shift + L)

Межстрочный интервал — задаёт расстояние по высоте между соседними строками текста:

Нумерованный список (Ctrl + Shift + 7) — создаёт список, в котором все элементы идут по порядку или в строгой иерархии:

Маркированный список (Ctrl + Shift + — то же самое, только вместо цифр — точки, кружочки и квадратики:

Уменьшить отступ (Ctrl + [) — сдвигает абзац влево.

Увеличить отступ (Ctrl + ]) — сдвигает абзац вправо.

Очистить форматирование (Ctrl + ) — убирает все эффекты с выделенного текста, как будто с ним ничего не делали.

Способы ввода (Ctrl + Shift + K) — позволяет выбрать удобный способ набора — на физической клавиатуре, виртуальной или распознавание рукописного текста:

Режим «Редактировать» — определяет вид работы с документом. По умолчанию всегда выбран именно режим редактирования, чтобы создавать новый текст и работать с ним.

Режим «Советовать» позволяет внести изменения в документ так, чтобы это сразу было видно. Автор может принять изменения или отменить их:

А режим «Просматривать» поможет при печати или вдумчивом чтении:

Мы разобрали все команды, которые есть на панели инструментов. Если у вас она не помещается полностью на экране, скрытые варианты появятся, если нажать на многоточие:

Меню «Файл»

Совместный доступ — одна из главных «фишек» Google Docs, задаёт уровень доступа других людей к вашему документу. Когда документ только создан, никто кроме вас не может в него зайти.

Вы можете разрешить другим людям три модели поведения в вашем документе: просмотр (можно только смотреть, ничего изменить не получится), комментирование (можно оставлять комментарии к тексту) и редактирование (можно править документ как угодно, хоть стереть и написать заново).

Первый способ открыть доступ к документу — ввести электронную почту нужного человека и выбрать нужное разрешение для него:

Если этот адрес уже есть в аккаунтах Google, то этот человек сразу может начать работу с документом. Если нет — ему придёт письмо с просьбой зарегистрироваться.

Второй способ — нажать на надпись «Копировать ссылку общего доступа»:

Это значит, что все, у кого есть ссылка, могут просматривать, комментировать или редактировать ваш документ:

Вам остаётся выбрать то разрешение, которое вы хотите дать другим и нажать кнопку «Готово». Ссылка автоматически скопируется в буфер обмена и её можно вставить куда угодно: в почту, сообщение в мессенджере или себе в заметки. То же самое будет и по нажатию кнопки «Копировать ссылку»:

В любой момент можно закрыть или изменить настройки доступа по этой же команде Файл → Совместный доступ, или нажав на кнопку «Настройки Доступа»:

Создать — создаёт новый документ Google:

Открыть — открывает уже существующий файл Google Docs:

При этом в разделе Доступные будут те файлы, к которым вам разрешили доступ другие, а в Помеченных — то, что вы пометили как важное в своём Google Drive, или нажав на звёздочку рядом с заголовком:

Создать копию — делает полную копию открытого документа, добавляет ему в название слово «Копия», а перед этим спрашивает, нужно ли сделать новому документу такие же настройки доступа, как и в оригинале:

Скачать как — позволяет скачать открытый документ как файл на компьютере в любом выбранном формате. Это значит, что с ним можно будет работать как и с обычным файлом в любой другой программе:

Прикрепить к сообщению эл. почты — ггдд сам создаст письмо, где вы можете задать тему и сообщение, а потом отправит документ в нужном формате с вашего почтового ящика в системе Google:

История версий — показывает пошаговою историю документа и позволяет вернуться назад, к любой версии документа, которая была до этого:

Переименовать — делает активным название документа, чтобы сразу можно было его отредактировать. То же самое произойдёт, если просто щёлкнуть по самому названию:

Переместить — переносит документ в другую папку в облачном хранилище Google Drive. То же самое, что нажать значок папки рядом с названием документа:

Удалить — удаляет документ из хранилища Google Drive. Но в любой момент его можно будет восстановить из облачной корзины — до тех пор, пока вы её не очистите.

Опубликовать в интернете — то же самое, что и открыть вообще всем доступ по ссылке на просмотр. Каждый в интернете сможет найти ваш документ и прочитать его:

Или так:

Отправить авторам — отправляет на почту документ всем, кому вы поимённо предоставили доступ, или кто вносил правки в ваш документ.

Информация о документе — краткие сведения о файле:

Язык — нужен для автоматической проверки правописания. Интерфейс и надписи останутся на том же языке, что и были.

Настройки страницы — устанавливает цвет, формат, размер и поля документа:

Печать — делает то же самое, что и кнопка на панели инструментов.

Меню «Изменить»

Отменить и Повторить — см. Панель инструментов

Вырезать, копировать и вставить — стандартные операции с текстом. Вставлять фрагмент текста можно несколько раз подряд.

Вставить без форматирования (Ctrl + Shift + V) — вставляет фрагмент текста без какого-либо форматирования, которое было в оригинале.

Удалить — удаляет выделенный фрагмент текста.

Выделить всё (Ctrl + A) — выделяет полностью всё содержимое документа.

Найти и заменить (Ctrl + H) — позволяет найти нужный текст или заменить его на любой другой. Можно заменить все найденные элементы сразу или по одному:

Меню «Вид»

Предварительный просмотр — как ни странно, мы так и не поняли, что именно делает эта настройка. Она не влияет на предпросмотр перед печатью, как могло показаться до этого, никак не мешает при работе с документом и не ограничивает его просмотр.

Режим — задаёт режим работы с документом, так же, как и на панели инструментов:

Показать линейку — включает или выключает отображение линеек по краям докумета:

Показать структуру документа (Ctrl + Alt + A) — показывает колонку слева с общей структурой документа. Она берётся из заголовков и подзаголовков, которые используются в тексте. Удобно для навигации по большому документу:

Показать панель формул — делает новую панель с инструментами работы с формулами. Нужна для создания и оформления математических расчётов:

Полный экран — разворачивает документ на весь экран. Помогает сконцентрироваться на работе:

Меню «Вставка»

Изображения — аналогично кнопке на Панели инструментов.

Таблица — вставляет таблицу в документ, причём можно заранее выбрать мышкой количество строк и столбцов:

Рисунок — позволяет нарисовать изображение вручную или вставить из облачного хранилища:

Диаграмма — вставляет произвольную диаграмму в документ. Её можно настроить как угодно для своих целей вручную, или использовать данные из таблиц Google:

Для изменения любой диаграммы выберите в её меню пункт «Открыть исходный документ»:

Горизонтальная линия — вставляет простой разделитель-полосу.

Сноска (Ctrl + Alt + F) — добавляет помечание к нужному слову или абзацу:

Специальные формулы — позволяет вставить те символы, которых нет на клавиатуре:

Формула — включает панель формул.

Нумерация и верхний колонтитул — управляет номерами страниц и колонтитулами документа:

Разрыв — принудительно начинает новый раздел текста с нового листа, даже если на предыдущем было ещё место для него.

Ссылка — аналогично кнопке на Панели инструментов:

Оставить комментарий — аналогично кнопке на Панели инструментов:

Закладка — добавляет закладку в документ, которую можно потом использовать в оглавлении или быстрого доступа к нужному месту.

Оглавление — автоматически, на основе стилей абзацев формирует оглавление: ищет заголовки, подзаголовки и приводит это к единому виду:

Меню «Формат»

Текст — задаёт начертание текста, так же, как и на Панели инструментов:

Размер шрифта можно уменьшить или увеличить:

Там же выбирается и режим заглавных букв:

Стили абзацев — аналогично действиям на Панели инструментов, но чуть больше возможностей:

Пункт «Границы и заливка» позволяет задать каждому абзацу текста свой внешний вид, как будто он — элемент таблицы:

А пункт «Настройки» управляет стилями текста:

Сохранить как стили по умолчанию — то оформление, что в текущем документе, будет использоваться и в каждом новом.

Использовать стили по умолчанию — применяет старые стили к вашему документу, заменяет те, что есть, на те, что были у вас до этого.

Сбросить стили — возвращает все стили в исходное состояние, как будто с ними изначально ничего не делали.

Выравнивание и отступы — аналогично кнопкам на Панели инструментов:

Межстрочный интервал — аналогично Панели инструментов:

Столбцы — позволяет написать текст в несколько колонок, как в газете, например:

Если нажать «Другие параметры», можно вручную настроить размер столбцов:

Маркеры и нумерация — аналогично Панели инструментов:

Верхние и нижние колонтитулы — задают размеры колонтитулов:

Таблица — управляет параметрами уже созданной таблицы:

То же самое можно получить, если щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте таблицы:

Изображение — позволяет управлять свойствами вставленного изображения:

То же самое можно получить, если щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте изображения:

Настройки изображения:

Очистить форматирование — убирает всё форматирование, возвращает текст в исходный вид.

Меню «Инструменты»

Проверка правописания — анализирует текст на ошибки, опечатки, пропущенные и лишние запятые и даёт свои рекомендации:

Статистика (Ctrl + Shift + C) — показывает статистику по документу:

Посмотреть предложенные правки — если вы давали доступ на редактирование или кто-то вносил изменения в режиме «Посоветовать исправления», то вы увидите список всех предложений по документу.

Расширенный поиск — показывает связи вашего документа с другими материалами и фото в вашем облачном хранилище и позволяет более полно искать нужные элементы в тексте:

Словарь — помогает уточнить значение нужного слова:

Перевести документ — с помощью компьютерного перевода Google Translate ваш документ будет сделан новый документ на выбранном вами языке. Помните, что машинный перевод часто не похож на человеческий язык и выглядит неестественно.

Голосовой ввод — позволяет надиктовывать текст, если у вас есть микрофон. Нажимите, чтобы начать говорить, а потом нажмите ещё раз, чтобы поставить микрофон на паузу:

Если вы делаете это первый раз, компьютер попросит у вас доступ к микрофону. Чтобы всё заработало, нажмите кнопку «Разрешить»:

Расскажите в комментариях, какая возможность в Google Docs вам нравится больше всего и почему?

Что такое Google Документы?

Это бесплатный облачный сервис от компании Google, который позволяет работать с документами, таблицами, презентациями и т.д. Такой функционал делает его прямым конкурентом MS Office. При этом по возможностям Google Docs не уступает продукту Microsoft, а в некоторых моментах даже превосходит его. В данной статье мы разберем, как пользоваться основными функциями «Гугл Документов».

Как начать работать в Google Docs

Чтобы начать работу, вам будет нужен Gmail аккаунт. Он позволит вам пользоваться всеми сервисами Google, от YouTube до Google Drive. Зарегистрироваться вы можете, пройдя по ссылке. После того, как зарегистрируетесь, можете переходить к работе с документами, пройдя по данной ссылке.

Создать новый документ можно кликнув на «Создать пустой файл».

После этого вы попадёте на страницу, которая визуально сильно похожа на документ в MS Word. Здесь вы сможете работать с текстовыми документами.

Создать Google документ можно и через Гугл диск. Когда вы находитесь в папках вашего диска, вы можете нажать ПКМ и создать Документ.

После этого документ создастся автоматически, и вы попадете в рабочее поле. Если хотите продолжить работу с уже созданными ранее файлами, просто кликните по ним.

Так же, Google Docs позволяет работать и с документами, которые созданы на десктопных версиях MS Word. Просто откройте меню «Файл», кликните на «Открыть» и загрузите необходимый текстовый файл с вашего компьютера, выбрав путь или просто перетащив его.

Сохранение документов

После создания документа он будет автоматически сохранен на ваш Google Диск. Вы можете легко переименовать ваш документ, кликнув по его названию.

Приятной особенностью для вас будет то, что в Google Документах больше не нужно сохранять файлы. Они будут автоматически сохраняться после ввода каждого символа. Это значит если у вас отключат электричество или зависнет компьютер, вся ваша работа сохранится.

Файлы, которые находятся на Google Диске, можно переносить из папки в папку путем перетягивания, что напоминает работу в графическом интерфейсе операционной системы Windows.

Если хотите работать с документами на вашем компьютере локально, а не в «облаке», вы можете скачать документ на компьютер и работать с ним с помощью MS Word или других программных продуктов MS Office.

Работа с текстом и настройка стилей в Google Docs

Функционал Google Документов очень похож на привычный всем MS Word, поэтому вы без труда адаптируетесь к нему.

Давайте разберем основные элементы панели инструментов по порядку.

Отменить. Функция позволяет отменить предыдущее действие.

Повторить. Позволяет повторить ваше последнее действие.

Печать. Мгновенно отправит документ на печать.

Проверка грамматики и орфографии. Сделает ваши тексты более грамотными.

Копировать форматирование. Позволяет перенести форматирование с одного текста на другое. Сильно ускоряет процесс форматирования документов.

Масштаб. Вы можете уменьшить или увеличить документ.

Стили. Очень удобно использовать для выделения заголовков в тексте.

Шрифт. Можно выбрать как стандартные шрифты, так и добавить сторонние.

Эффекты шрифтов. Полужирный, курсив и подчеркнутый. Также можно выбрать цвет текста и его фона.

Вставить ссылку. С помощью этой кнопки можно вставить ссылку в текст.

Добавить комментарий. Данная функция очень полезна при коллективной работе над документом, о которой мы расскажем далее. С помощью «Добавить комментарий» вы можете оставлять пометки к тексту и их увидят другие пользователи.

Далее идут 4 вида выравнивания текста. По левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

Межстрочный интервал позволяет изменить расстояние между строками.

Нумерованный список с выпадающем меню. С помощью данной функции можно упорядочить список пунктов и задать в нем иерархию.

Маркированный список. Позволяет создать список с различными маркерами (стрелки, кружки, квадраты и тд.).

Уменьшить и увеличить отступ. Изменяет расстояние от колонки текста до края листа.

Очистить форматирование. Снимает все настройки с выбранного текста.

Способы ввода. Тут вы можете переключиться между экранными клавиатурами.

Все функции, описанные выше, позволяют с легкостью форматировать текст, но форматирование вручную очередного текста занимает много времени. В таком случае на помощь придут «Стили». Однажды настроив форматирование определенным образом вы сможете применить его ко всем последующим документам.

Чтобы создать из текущего форматирования «Стиль», который можно будет применять, выделите отформатированный текст и в выпадающем меню стилей выберете «Стиль», который хотите модифицировать. Теперь, когда вы примените его к выделенному фрагменту текста, данное форматирование применится к фрагменту автоматически.

Восстановление документов

Все изменения документов Google Docs сохраняются, и вы сможете вернуться к любому этапу. Это позволит вам больше не беспокоится за сохранность ваших шедевров. Для того, чтобы открыть историю изменений документа зайдите в «Файл» — «История версий» — «Смотреть историю версий».

Настройка доступа и совместная работа

Облачный сервис Google Docs позволяет сильно упросить коллективную работу над документами. Теперь не нужно «перебрасываться» с коллегами копиями, версиями и так далее. Нужно всего лишь отправить им ссылку на ваш файл с определенными правами доступа, и все будут работать в одном документе одновременно и видеть изменения в режиме онлайн.

Для того чтобы сделать доступ по ссылке для вашего документа нужно нажать «Настройки доступа» и скопировать ссылку.

Вы можете выбрать определённый тип доступа для пользователей: «читатель», «комментатор» и «редактор». Также вы можете настроить совместный доступ к документу для определённых пользователей. Для этого нужно ввести их gmail адреса в поле.

Встроенные сервисы

В Google Docs есть сервисы, которые облегчат работу с текстами. Их можно найти в меню «Инструменты».

Грамматика и орфография

Данная функция похожа на проверку орфографии в MS Word. Система подчеркивает слова с ошибками и предлагает замену. Очень удобно обрабатывать текст, который набран на большой скорости, на которой от мелких опечаток не спастись.

Статистика

Инструмент, который будет полезен копирайтерам. Можно посмотреть сколько слов, символов, абзацев и страниц содержит текст.

Подключаем дополнительные шрифты в Google Docs

Работа над любыми текстами начинается с шрифта. В выпадающем меню на панели инструментов вы можете найти самые популярные шрифты. Конечно, для большинства пользователей этого набора хватит для полноценной работы с документами, но в Google Docs есть возможность использовать и дополнительные шрифты. Для этого нужно в выпадающем меню шрифта выбрать пункт «Другие шрифты».

Откроется окно выбора шрифта. В левой части окна вы сможете выбрать те шрифты, которые хотите использовать как дополнительные к уже имеющимся на панели инструментов. Они появятся в выпадающем меню настроек шрифта на панели инструментов.

Набор шаблонов в Google Документах

Google подготовил для пользователей несколько шаблонов для более быстрого форматирования текстов и документов. Конечно, шаблоны не закрывают потребности всех тематик и ниш. Но в случае, если нужно быстро создать и отформатировать документ, наличие шаблонов существенно упрощает эту задачу.

В вашем распоряжении шаблоны нескольких тематик. Резюме, письма, личное, работа и образование. В каждой из этих тем есть несколько макетов для создания документов.

Полезные плагины для Google Docs

Если вам не хватает стандартного функционала Google Docs, тогда вам могут пригодится плагины, которые добавят в приложение новые функции и изменят интерфейс. Существуют плагины как для браузера, так и для самого сервиса. Браузерные плагины для Google Chrome вы можете скачать в официальном магазине расширений Google по ссылке.

Плагинов много и все они, без сомнения, упрощают работу и приносят новый функционал. Мы остановимся на популярных и, по нашему мнению, самых полезных.

Расширение Google Docs offlineсохраняет документы на компьютер, что позволит вам работать с ними без доступа к интернету. Все изменения сохраняются, а при появлении сети они загрузятся в облако.

Редактирование файлов Office поможет вам работать с файлами, которые созданы в MS Word. Данное расширение более точно переводит форматирование Word’а в форматирование документов Google Docs.

Встроенные в Google Документы дополнения вы можете подключить, выбрав пункт «Дополнения» на панели инструментов.

После этого откроется маркетплейс дополнений. Здесь вы найдете приложения на любой вкус: от конструкторов формул до генераторов красивых графиков для расчетов. Выберете нужное вам дополнение и оно будет доступно на всех устройствах, где есть ваш gmail аккаунт.

Горячие клавиши

Если вы много работаете в Google Docs, то приходит осознание того, что использование горячих клавиш сильно ускоряет работу с текстами. Со временем вы станете использовать горячие клавиши автоматически, не отвлекаясь от текста. В Google Документах порядка 140 горячих клавиш полный список которых вы можете посмотреть в официальной справке продуктов Google Docs по ссылке.

Google Docs и интернет-маркетинг

Мы в MWI плотно работаем с Google Docs и считаем его лучшим инструментом для коллективной работы с таблицами, текстами и презентациями. Давайте более подробно остановимся на тех моментах, которые важны интернет-маркетологам. С помощью Google Документов можно выполнять все те же задачи, что и с помощью Microsoft Office. Можно формировать отчеты для клиентов в Google Таблицах, работать с текстами одновременно с редакторами, можно быстро создавать презентации или развернуть CRM-систему на базе Google Таблиц.

Также в Google Docs есть редактор изображений, который может «забрать на себя» некоторые простые задачи при работе с графикой. Например, чтобы сделать простенький мем для социальных сетей теперь не нужно искать онлайн редактор или загружать тяжелый фотошоп — его можно создать, не выходя из Google Docs.

Работа интернет-маркетолога (как и многие профессии в наше время) тесно связана с компьютерами и интернетом. При использовании сервисов от Google вы будете надежно защищены от проблем с компьютером. Больше никаких «комп завис», «сгорел жесткий диск с проектами» и тд. Все ваши данные будут в безопасности на Google Drive и вам не придется еще раз проделывать уже завершенную работу. Удобно, не правда ли?

Благодаря «облачности» Google Документов теперь вы избавлены от постоянного перекидывания файлами с клиентами и путаницы в версиях. Теперь нужно лишь дать партнерам доступ к файлам, и они будут видеть все изменения документов в реальном времени, а также смогут оставлять к текстам комментарии и вносить правки.

Google Docs не нужно устанавливать. Забудьте про дистрибутивы, флешки и так далее. Для того, чтобы пользоваться сервисами Google, нужен только доступ в интернет и браузер.

Популярные вопросы и ответы на них

Как в Google Документах настроить отображение непечатных символов как MS Word?

Такая функция изначально не предусмотрена в Google Docs, но вы можете установить дополнение под названием «Show» и непечатные символы появятся.

Можно ли работать в Google Docs с помощью офлайн режима в браузере «Opera»?

К сожалению, для браузера Opera такая функция не доступна.

Как поставить в тексте короткое тире?

Знак «короткое тире» можно поставить с помощью сочетания клавиш Alt+0150

Как сделать «обтекание» текстом?

Когда мы говорили о том, что Google Документы — это почти то же самое, что и MS Office, имели ввиду как раз некоторые различия. В частности, отсутствие обтекания как раз одно из них. Вы можете сделать обтекание текстом с помощью таблицы с прозрачными границами. Объедения ячейки и помещая в них текст и изображения вы сможете добиться эффекта «обтекания».

Вывод. Плюсы и минусы Google Docs

Мы разобрали все важные функции Google Документов, которые пригодятся как интернет-маркетологу, так любому, кто работает с таблицами, текстами и презентациями. В качестве вывода обратим внимание на плюсы и минусы работы в Google Docs.

Плюсы:

• «Облачность». Все файлы находятся в облаке, что обезопасит вас от форс-мажоров, связанных с техникой.
• Продукт можно использовать бесплатно. Ближайший конкурент MS Office стоит приличных денег.
• Простая система коллективной работы над документами.
• Полная история изменений документа. Эта функция нас не раз выручала, когда что-то поправили и «ушли» по тексту далеко вперед. С помощью «истории» можно проследить за всеми изменениями документа.
• Ввод голосом. Вы также можете «надиктовывать» текст и робот Google распознает вашу речь и запишет все сказанное. Конечно, при таком вводе есть ошибки, но их куда проще исправить, чем писать тексты вручную.
• Google Docs работает на всех платформах. Вы можете начать писать статью в офисе на компьютере с Windows 10, а продолжить с того же места уже дома, например, со смартфона.

Конечно, есть и недостатки у Google Docs:

• Зависимость от интернета. Без интернет-соединения вы не сможете работать с файлами Google Docs.
• Зависимость от разработчика и политические риски. Google — иностранная компания, поэтому если вдруг Роскомнадзор наложит санкции на Google и заблокирует его сервисы на территории России вы, вероятно, потеряете свои фалы. Поэтому периодически делайте резервные копии документов на ваш компьютер, так ваши файлы будут в безопасности.
• Медленная работа приложений. При работе с документами больших объемов Google Docs работает медленнее, чем десктопные приложения MS Office.

Благодарим за материал агентство MWI.