Как работать с кассой эвотор пошаговая инструкция для новичков - RukovodstvoRus.ru

Обучающие материалы

Для того чтобы сделать знакомство с системой легким и приятным, мы создали серию обучающих видеороликов, в которой рассказываем об азах работы с устройством и его экосистемой.

5 шагов, как подключить онлайн-кассу

Смарт-терминал Эвотор. Первое знакомство

Как включить смарт-терминал Эвотор. Подготовка к работе

Как начать работу со смарт-терминалом Эвотор

Основные функции смарт-терминала Эвотор

Возврат товара на смарт-терминале Эвотор

Как провести инвентаризацию товаров

Как настроить печать информации на чеке

«>

Указанная цена не является окончательной. Цена может измениться на момент размещения, подтверждения заказа или
выставления счета на оплату.

Источник

Как работать на кассе Эвотор

15 апреля 2021

Смарт-терминалы — самая функциональная разновидность онлайн-касс. Они позволяют начать продажи, купив лишь одно устройство вместо целого арсенала оборудования. Хотите знать, как пользоваться онлайн-кассой Эвотор? Прочитайте эту статью.

Содержание

Подробное обучение пользованию кассой Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Устройство смарт-терминала Эвотор, элементы управления

Разобраться с тем, как работать на кассе Эвотор, просто: смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, некоторые элементы операционной системы Андроид точно такие же, как и в смартфонах. В таких ККМ есть;

Фискальная часть, которая отвечает за законность торговли.
Планшетный компьютер, устройство, которое управляет фискальной частью.
Принтер чеков. Смарт-терминалы редко печатают на высоких скоростях, потому что были разработаны для небольшого или среднего бизнеса.
Модули для беспроводной передачи данных. Учитывая, что смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, в них есть Wi-Fi, Bluetooth и GSM.
Интерфейсы для подключения периферийного оборудования. В мобильных ККМ (например, Эвотор 5i) предусмотрен только один порт USB. В кассах, созданных для стационарных торговых точек (например, Эвотор 7.3), есть достаточно разъемов, чтобы пользоваться денежным ящиком, терминалом для безналичной оплаты, весами, сканером и так далее.

Для замены сим-карты, фискального накопителя или аккумулятора нужно перевернуть смарт-терминал: нужные слоты находятся под крышкой. Там же, снизу, находятся интерфейсы для подключения оборудования. Лоток для чековой ленты располагается на передней стороне устройств Эвотор. Кнопки включения и управления громкостью можно найти на боковых торцах. Там же в компактных кассах предусмотрен порт USB.

Перед первым запуском

Перед тем, как пользоваться Эвотор, нужно зарегистрировать смарт-терминал. Заполнить заявление можно как лично в отделении Налоговой, так и онлайн, через личный кабинет на сайте Налог.ру. Регистрационный номер ККМ из ЛК понадобится для настройки кассы.

Перед тем, как приступить к настройке, нужно будет:

Купить цифровую подпись. Она требуется для подписи документов и, в частности, заявления на регистрацию онлайн-кассы.
Заключить договор с ОФД. Без оператора фискальных данных, выполняющего роль посредника в передаче данных ФНС, торговля через онлайн-кассы невозможна.
Приобрести ЭДО. Это понадобится в случае, если вы продаете маркированный товар.

В случае, если владелец устройства сменился, можно просто и быстро перерегистрировать смарт-терминал. Инструкция:

открываем настройки;

переходим во вкладку «Обслуживание кассы»;

выбираем пункт для изменения реквизитов смарт-терминала;

устанавливаем дату и время;

указываем «Вид деятельности»;

указываем адрес;

выбираем признак предприятия;

устанавливаем СНО;

СНО

подтверждаем изменения.

Также нужно будет написать заявление о перерегистрации.

Установка сим-карты, фискального накопителя и аккумуляторов

Для установки сим-карты, ФН и аккумуляторов нужно перевернуть устройство: на всех моделях Эвотор эти элементы обычно находятся под крышкой на нижней стороне. После того, как вы откроете разъем, получите доступ к расходникам: сим-карта скрывается под аккумуляторами, которые извлекаются как батарейки. Осуществлять замену стоит лишь отключив кассу от сети.

Запуск

Итак, код регистрации в личном кабинете Налоговой получен. Дальше нужно подключить ККМ к электросети, а также нажать и удерживать кнопку включения. Дальнейшие инструкции для онлайн-кассы Эвотор следующие:

Подключаемся к интернету. Передавать данные можно через мобильную сеть с помощью сим-карты или по Wi-Fi. В некоторых моделях есть и Ethernet.

Дожидаемся окончания обновления программного обеспечения. Если это не произошло автоматически, вы можете перепрошиться вручную с помощью этой инструкции.

Указываем время и дату.

Ставим ККМ на учет. Понадобится ввести данные организации/предпринимателя (адрес, название, ИНН) и регистрационный код из личного кабинета Налоговой, а также установить СНО.

СНО

Вносим данные ОФД. Их можно найти в личном кабинете оператора.

Убеждаемся в правильности введенных данных и жмем «Зарегистрировать». Терминал распечатает отчет о регистрации. Информация из него понадобится для завершения регистрации в ЛК ФНС.
Принимаем соглашение об использовании.

Вводим телефон владельца кассы.

Выбираем из списка нужный магазин.

После этого уже можно начать торговлю.

Банковский терминал и работа с ним через Эвотор

Наличие безналичной оплаты увеличивает выручку торговой точки. Поэтому перед тем, как пользоваться Эвотор, стоит либо настроить встроенный в кассу модуль эквайринга, либо купить внешний терминал. Для того, чтобы периферийное оборудование определялось, обычно достаточно подключить его с помощью одного из интерфейсов. Если оно не определилось, нужно будет установить драйвер из магазина приложений. Также нужно будет заключить договор с банком и настроить как терминал для безналичной оплаты, так и ККМ.

Подключим эквайринг к вашей кассе

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Использование номенклатуры

В свете последних изменений законодательства предприниматели обязаны указывать наименования товаров в чеке. Если в случае с фискальными регистраторами для этого нужна товароучетная система, в смарт-терминалах Эвотор это стандартная функция и без дополнительного ПО. Узнать, как добавить товар в Эвотор, вы можете здесь.

Есть несколько способов добавить в смарт-терминал остатки:

загрузка из облака, если у вас уже есть смарт-терминал Эвотор;
с помощью инвентаризации.

Для свежеоткрытых магазинов же потребуется приемка товара.

Введем номенклатуру в ваш Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Прием товара

Приемка — ключевой этап работы с номенклатурой. Инструкция следующая:

Открываем товарный учет и переходим в меню с приемкой и переоценкой.

Выбираем пункт с приемкой.

Выбираем нужные товары, задаем их количество, закупочную стоимость и так далее.
Подтверждаем свои действия.

Выбираем основание и жмем по кнопке приемки.

Ждем окончания печати отчета.
Проверяем, изменились ли остатки в товарном учете.

Инвентаризация

Своевременный товарный учет позволит избежать потерь бизнеса. Алгоритм действий при проведении инвентаризации:

Переходим в раздел «Товарный учет».

Находим кнопку «Инвентаризация» и жмем по ней.

Создаем новый документ с помощью иконки с плюсом.

Добавляем товары и указываем их количество.

Жмем «Ввод».

Снова добавляем нужные товары и их количество, подтверждаем действия. Так до конца инвентаризации.

Ждем сообщение о том, что товары, которых не было в списке, будут обнулены, и подтверждаем действия.

Процесс продажи

Алгоритм продажи прост. Инструкция для онлайн-кассы Эвотор следующая:

Открываем раздел «Продажа».

Сканируем товары, которые нужно добавить в чек. Если нужно, указываем количество.

Жмем по «Оплата» и выбираем способ.

Указываем полученную сумму и выдаем сдачу в соответствии с тем, что смарт-терминал рассчитал.

Для продажи по свободной цене нужно будет нажать на значок рубля. В момент печати первого чека смена автоматически открывается.

Возврат товара

Возврат осуществляется также через пункт «Продажа». В подменю будет подпункт с возвратом. Выбираем его. Потребуется выбрать основание, указать номер чека и добавить товар из чека.

Расскажем, как продавать и возвращать товар

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Начисление скидок в кассе Эвотор

Смарт-терминалы Эвотор позволяют создавать скидки, купоны и бонусные карты. Можно задавать фиксированную или максимальную сумму для определенных товаров, выдавать купоны или карты, к которым можно привязать индивидуальную скидку. Управлять скидками можно из соответствующего раздела в меню.

Снятие отчетов

Для открытия смены достаточно пробить первый чек. Но можно сделать это и вручную: открываем раздел «Касса» и жмем соответствующую кнопку. Закрытие можно осуществить тем же путем. Для настройки печати отчета нужно перейти в настройки и открыть вкладку «Смена». Выбираем нужные документы и печатаем их.

Экосистема Эвотор

Отличительная черта смарт-терминалов Эвотор заключается в том, что производитель создал экосистему для своих устройств. Благодаря личному кабинету и облаку предприниматель может управлять своими ККМ и удобнее загружать данные в устройства. Благодаря маркету можно увеличивать возможности онлайн-кассы. Про личный кабинет можете прочитать здесь.

Сброс настроек в смарт-терминале Эвотор

Во время сброса настроек до заводских удаляются все приложений и аккаунт пользователя. Инструкция, как сбросить настройки в смарт-терминале Эвотор, вы можете прочитать здесь.

Установка приложений на смарт-терминал Эвотор

Драйверы и приложения обеспечивают смарт-терминалу работоспособность и дополнительные функции. Найти дополнительное программное обеспечение можно в маркете. Инструкция по установке здесь.

Подробное обучение пользованию кассой Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Другие записи блога

Эвотор отчеты на кассе и в личном кабинете

Эвотор касса для интернет-магазина

Ошибки маркировки Эвотор

Как провести интеграцию Эвотор с ЮКасса

Источник

Главная
Кассовые аппараты
ЭВОТОР 7.2

Смарт-терминал ЭВОТОР — инструкция кассира

СКАЧАТЬ краткую инструкцию кассира

Содержание:

Начало работы
- первое включение, доступ к Главному Меню через Администратора;
- добавление товара через кассу через Администратора;
- смена роли пользователя на Кассира;
- открытие смены;
чек из базы товаров и услуг
- чек из базы товаров/услуг за Наличные;
- чек из базы товаров/услуг за Безналичные;
- чек с расчетом стоимости по количеству и цене за Наличные;
возвраты
- возврат чека из базы товаров/услуг;
чеки коррекции
- подготовка к пробитию чека коррекции;
- чек коррекции непробитого чека за Наличные или Безналичные;
- чек коррекции ошибочного чека;
другие операции на кассе
- отправка чека по СМС;
- отправка чека по E-mail;
- чек с реквизитами покупателя (ИНН, наименование);
- аннуляция;
- внесение;
- выплата;
- закрытие смены;
товароучетные операции
- инвентаризация;
- приёмка и переоценка;
- возврат брака поставщику;
- списание товара (утилизация);
- распечатка ценника с кассы;

Начало работы

Первое включение, доступ к Главному Меню через Администратора

включите кассовый аппарат и дождитесь его загрузку;
выберите Администратор, нажав на кнопку с его именем и ролью, после чего откроется Главное меню;

Добавление товара через кассу через Администратора

Товары можно добавлять только под Администратором

нажмите на кнопку Товары на Главном экране;
нажмите Добавить товар;
выберите из списка тип товара: «Товар, услуга…»;
отсканируйте штрихкод если к кассе подключен сканер или нажмите Пропустить;
напишите наименование товара/услуги, укажите цену продажи (если оставить цену «0.00» то сумму можно будет указывать при пробитии чека);
после ввода всех необходимых данных нажмите Сохранить;
после сохранения касса предложит создать еще один товар, по необходимости можно нажать Да или Нет

Смена роли пользователя на Кассира

Чеки следует пробивать через Кассира а не через Администратора поэтому вначале сменим роль пользователя на Кассира

нажмите несколько раз кружок который находится внизу на панели навигации, пока не увидите главный экран с большой зелёной кнопкой Продажа;
нажмите на надпись Администратор слева вверху;
выберите пользователя с ролью Кассир;
после чего на Главном экране слева вверху появится фамилия Кассира

Внимание! Чтобы добавлять новые товары нужно будет снова заходить под Администратором

Открытие смены (Не обязательно — смена может открыться при первом пробитом чеке)

на Главном экране нажмите кнопку Отчёты;
выберите первый пункт Кассовый отчёт;
нажмите на кнопку ОТКРЫТЬ НОВУЮ СМЕНУ внизу экрана;
нажмите на появившуюся зелёную кнопку ОТКРЫТЬ;
дождитесь печати Отчёта об открытии смены;

Как распечатать чек из базы товаров и услуг:

Чек из базы товаров/услуг за Наличные

Открывать смену отдельно не обязательно! Чек открытия смены выйдет сам при пробитии первого чека

нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
нажмите кнопку + ТОВАР;
нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
введите цену товара/услуги и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
нажмите на кнопку НАЛИЧНЫЕ слева внизу;
укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
начнётся печать чека, первый выйдет чек об Открытии смены, за ним пойдёт чек из базы товаров/услуг за наличные;

Чек из базы товаров/услуг за Безналичные

нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
нажмите кнопку + ТОВАР;
нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
введите цену товара/услуги и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
нажмите на кнопку БАНКОВСКАЯ КАРТА слева внизу;
укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
ожидайте печать чека;

Чек с расчетом стоимости по количеству и цене за Наличные

нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
нажмите кнопку + ТОВАР;
нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
введите цену товара/услуги;
нажмите пальцем на поле КОЛ-ВО, ШТ и введите количество этого товара;
и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
нажмите на кнопку НАЛИЧНЫЕ слева внизу;
укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
ожидайте печать чека.

Как сделать чек возврата:

Возврат чека из базы товаров/услуг

нажмите на кнопку Возврат на Главном экране;
выберите из списка пробитых чеков тот, на который нужно оформить возврат;
выберите в чеке позицию, которую нужно вернуть;
нажмите кнопку К ВОЗВРАТУ внизу экрана;
выберите способ оплаты Наличные изи Банковская карта (безналичные) → на экране будет доступна лишь одна кнопка которая соответствует ранее пробитому способу оплаты;
укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
ожидайте печать чека;
верните клиенту пробитую в чеке сумму и выдайте чек возврата.

Чек коррекции

Подготовка к пробитию чека коррекции

Чек коррекции может пробивать только Администратор! Меняем роль пользователя на Администратора:

нажмите на надпись фамилии кассира слева вверху;
выберите роль Администратора;

Чек коррекции непробитого чека за Наличные или Безналичные

удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор;
нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
нажмите на строку Обслуживание кассы в самом низу экрана;
проведите пальцем снизу вверх по экрану, пролистывая содержимое экрана и нажмите на кнопку ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ в самом низу экрана;
нажмите на строку Чек коррекции продажи;
выберите тип оплаты из представленного списка — Наличными или Картой (Безнал.) и нажмите кнопку ОК;
введите сумму коррекции и нажмите кнопку ОК;
выберите ставку НДС из представленного списка и нажмите кнопку ОК;
выберите тип коррекции Самостоятельно или По предписанию ФНС и нажмите кнопку ОК;
введите причину коррекции, например: «Забыл пробить чек» и нажмите кнопку ОК;
введите дату когда должен был быть пробит чек и нажмите кнопку ОК;
введите номер служебной записки из Предписания ФНС или же если делаете коррекцию Самостоятельно, напишите цифру 1 и нажмите кнопку ОК;
ожидайте печати чека коррекции;

Чек коррекции ошибочного чека

Если кассир неправильно ввёл сумму или выбрал не ту налоговую ставку, то чек коррекции использовать нельзя. Вместо этого нужно оформить возврат, а потом пробить правильный чек. Такой порядок действий рекомендует ФНС (Письмо № ЕД-4-20/15240@ от 6 августа 2018 г.).

Другие операции на кассе

Отправка чека по СМС

Внимание! Чтобы отправить чек по СМС клиенту, нужно купить и установить дополнительное приложение:

Отправка чеков по SMS со смарт-терминала

нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
нажмите кнопку + ТОВАР;
нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
введите цену товара/услуги;
и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
нажмите на кнопку переключения Электронный чек который находится над итоговой суммой внизу экрана;
нажмите на надпись ПО SMS справа вверху;
введите номер телефона клиента;
нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ справа вверху;
нажмите Наличные или Банковская карта (Безналичные) внизу экрана;
укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
ожидайте печать чека.

Отправка чека по E-mail

Для того чтобы отправлять чеки по E-mail, устанавливать сторонние приложения не требуется!

нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
нажмите кнопку + ТОВАР;
нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
введите цену товара/услуги;
и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
нажмите на кнопку переключения Электронный чек который находится над итоговой суммой внизу экрана;
убедитесь что слева вверху включена вкладка НА ЭЛ. ПОЧТУ, если нет, нажмите на неё;
введите почту клиента, на неё придет электронный чек;
нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ справа вверху;
нажмите Наличные или Банковская карта (Безналичные) внизу экрана;
укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
ожидайте печать чека.

Чек с реквизитами покупателя (ИНН, наименование)

Требуется установить дополнительное приложение «Реквизиты покупателя» для этого:

зайдите в личный кабинет на сайте Эвотора, найдите приложение «Реквизиты покупателя» и установите его

Пробитие чека на кассе:

+ ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → Реквизиты покупателя → введите реквизиты покупателя → Сохранить → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ

Аннуляция

Аннуляция чека возможна только если вы уже начали набирать стоимость чека на кассе но не пробили этот чек до конца! Если чек был пробит полностью и вам нужно его отменить, следует делать Возврат.

Начнём формировать чек и сделаем его аннуляцию:

нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
нажмите кнопку + ТОВАР;
нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
введите цену товара/услуги;
и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
чтобы аннулировать чек нажмите стрелочку которая находится внизу слева на панели навигации;
в появившемся окне нажмите кнопку УДАЛИТЬ.

Внесение денег в кассу

Внесение является нефискальной операцией, это значит что данные о ваших внесениях не уходят в Налоговую инспекцию.

нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
нажмите кнопку ВНЕСТИ;
заполните необходимые поля: «От кого«, «Основание«, «Сумма» и нажмите кнопку ОК;
ожидайте печати нефискального документа о Внесении;
на экране появится страница Кассового отчёта с информацией о количестве денег в кассе.

Изъятие денег из кассы (Выплата)

Изъятие является нефискальной операцией, это значит что данные о ваших изъятиях не уходят в Налоговую инспекцию. Изъятие можно сделать только при наличии денег в кассе.

нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
нажмите кнопку ИЗЪЯТЬ;
заполните необходимые поля: «Получатель«, «Основание«, «Категория платежа«, «Сумма;
в Категории платежа выберите вариант («Инкассация», «Оплата поставщику», «Оплата услуг», «Аренда», Заработная плата», «Прочее»)
нажмите кнопку ОК;
ожидайте печати нефискального документа о Изъятии;

Как сделать закрытие смены (вечерний Z отчет)?

Смену может закрывать как Кассир так и Администратор

нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
нажмите на кнопку ЗАКРЫТЬ СМЕНУ внизу экрана;
в появившемся внизу меню нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ;
ожидайте печати Отчёта о закрытии смены с состоянием счётчиков ККТ.

Товароучетные операции

Инвентаризация

удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
нажмите кнопку Товары на Главном экране;
по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
нажмите кнопку ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ;
откроется Журнал инвентаризаций который можно сортировать, нажав на кнопку Выбор справа вверху;
нажмите кнопку (+) справа внизу экрана;
откроется окно которое нужно заполнить данными:
- нажмите на поле с надписью «Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара«;
- выберите товар для инвентаризации;
- введите кол-во штук для добавления;
нажмите кнопку ОК.
откроется окно выбора, в котором спрашивается что делать с товарами которые не были найдены во время инвентаризации. Нажмите СОХРАНИТЬ КОЛИЧЕСТВО или ОБНУЛИТЬ ОСТАТКИ, по желанию;
откроется Журнал инвентаризаций вконце которого добавилась новая запись об инвентаризации

Приёмка и Переоценка

удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
нажмите кнопку Товары на Главном экране;
по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
нажмите кнопку ПРИЁМКА И ПЕРЕОЦЕНКА;
нажмите кнопку ПРИЁМКА ТОВАРА;
откроется окно которое нужно заполнить данными:
- нажмите на поле с надписью «Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара«;
- выберите товар;
- выберите цену;
- введите количество;
нажмите кнопку ОК.
напишите Основание для списания товара (после ввода, для скрытия клавиатуры, нажмите стрелку вниз слева внизу);
поставьте галочку возле Выполнить переоценку (по желанию) и нажмите кнопку ПРОВЕСТИ ПРИЁМКУ;
нажмите ДА чтобы напечатать отчёт об операции;
после чего распечатается отчёт о приёмке и на экране покажется Акт переоценки, нажмите кнопку ОК в низу экрана;
приёмка проведена, запись в журнале образовалась. Касса вернулась в меню Приёмки и Переоценки;
для того чтобы снова посмотреть записи всех приёмок нажмите кнопку ЖУРНАЛ АКТОВ ПЕРЕОЦЕНКИ;
на экране появится Журнал ваших актов переоценки который можно сортировать нажав на кнопку Выбор права вверху экрана.

Возврат брака поставщику

удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
нажмите кнопку Товары на Главном экране;
по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
нажмите кнопку ВОЗВРАТ ПОСТАВЩИКУ;
откроется окно которое нужно заполнить данными:
- нажмите на поле с надписью «Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара«;
- выберите товар;
- введите количество;
- введите цену;
нажмите кнопку ОК.
введите ФИО контрагента;
напишите Основание для списания товара (после ввода, для скрытия клавиатуры, нажмите стрелку вниз слева внизу);
нажмите кнопку ПРОВЕСТИ ВОЗВРАТ внизу экрана;
нажмите ДА чтобы напечатать отчёт об операции;
ожидайте печать отчёта;

Списание товара (утилизация)

удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
нажмите кнопку Товары на Главном экране;
по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
нажмите кнопку СПИСАНИЕ ТОВАРА;
откроется окно которое нужно заполнить данными:
- нажмите на поле с надписью «Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара«;
- выберите товар для списания;
- введите кол-во штук для списания и укажите цену;
нажмите кнопку ОК.
напишите Основание для списания товара (после ввода, для скрытия клавиатуры, нажмите стрелку вниз слева внизу);
нажмите кнопку ПРОВЕСТИ СПИСАНИЕ внизу экрана;
нажмите ДА в появившемся меню подсказки;
дождитесь печати чека.

Как распечатать ценник товара

Если засунуть в кассу моток с наклейками то на выходе можно получить примитивно-уродливые ценники

удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
нажмите кнопку Товары на Главном экране;
выберите товар из списка на который будет печататься ценник;
нажмите на картинку Ценник справа вверху экрана;
введите цену продажи;
нажмите кнопку ПЕЧАТЬ;

Источник

Дата публикации: 27.07.2020

Работа на кассовом аппарате Эвотор осуществляется строго по инструкции. Перед запуском онлайн-кассы нужно зарядить АКБ, установить фискальный накопитель и чековую ленту, подключить дополнительное оборудование: пинпад, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток. После включения терминала нужно подключить его к интернету при помощи провода Ethernet, по Wi-Fi или через смарт-карту. Далее эксплуатация кассы Эвотор выполняется по инструкции.

Открытие/закрытие кассовой смены

Эксплуатация ККТ Эвотор начинается с открытия кассовой смены. Открытие смены выполняется автоматически после при первой продаже. Продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 ч. При закрытии смены онлайн-касса обнуляется и печатается Z-отчёт.

Для Эвотор Стандарт руководство пользователя предлагает три способа закрытия кассовой смены:

Войдите в «Отчёты» — «Кассовый отчёт», нажмите «Закрыть смену», а затем «Распечатать отчёт».
Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции», нажмите «Общее гашение», подтвердите, нажав «Да».
Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции» — «Произвольная команда» и в последней строке пропишите числовую команду 56 03 00 00 00 30, нажмите «Отправить» и затем сотрите числа. Дождитесь заполнения полей «Результат» и «Ответ ККМ», введите в строку команду 5А, нажмите «Отправить», затем сотрите ее.

Эвотор закроет смену и напечатает Z-отчёт, в котором будет указана информация по смене: приход, расход, сумма налогов, инкассация, количество чеков за смену, в том числе переданных в ОФД.

Как пробить чек на кассе Эвотор: пошаговая инструкция

Продажа — основная операция, которую выполняет кассир. Кассовая машина Эвотор работает в режиме онлайн, предоставляя покупателю возможность купить товар за наличный расчет или по банковской карте. Инструкция пользователя кассы рассматривает 4 алгоритма действий кассира при осуществлении продажи.

Товар с фиксированной ценой за наличный расчет:

войдите в «Продажа» — «Товар»;
считайте штрихкод товара или нажмите «+ Товар» и введите его вручную;
нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».

Товар с фиксированной ценой по банковской карте:

войдите в «Продажа» — «Товар»;
считайте штрихкод товара или введите его вручную;
нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».

Товар со свободной ценой за наличный расчет:

войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».

Товар со свободной ценой по банковской карте:

войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».

Эвотор напечатает чек, рассчитает сдачу при оплате наличными. Для перехода к следующей продаже нажмите «Новая продажа».

Как оформить возврат на Эвотор с ФН: инструкция по применению

Иногда покупатели по различным причинам возвращают товар. В инструкции по работе с Эвотор Стандарт рассмотрено два случая оформления возврата:

Возврат по чеку:

в главном меню кассы выберите «Возврат»;
найдите нужный чек и считайте или введите вручную штрихкод товара;
нажмите «К возврату», выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта».

Возвращенный товар появится в товарной базе.

Возврат без чека:

в главном меню кассы выберите «Возврат» — «Без чека»;
выберите товар из товарной базы или отсканируйте его штрихкод;
нажмите «К возврату» и выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта»;
при оплате наличными верните деньги покупателю и нажмите «Оплатить»;
при оплате картой ведите RNN платежа из слип-чека в строке «Номер ссылки».

Это стандартные операции, описанные в инструкции по применению Эвотор, с которыми сталкивается кассир. Дополнительно инструкция по эксплуатации содержит информацию по выполнению инвентаризации и учета, скидкам, накоплениям, а также формированию кассовых и управленческих отчетов.

Источник

Смарт-терминалы от Эвотор имеют большой набор функций, понятную систему управления и компактные размеры, благодаря чему широко используются как в стационарной, так и в выездной торговле. Они удобны для применения в рознице, сфере услуг и подходят для использования в службах доставки. Аппараты включены в реестр налоговой службы и полностью соответствуют требованиям Федерального закона 54-ФЗ.

В статье мы рассмотрим, как пользоваться Эвотор, и представим видео для каждого этапа работы с оборудованием.

Подберем кассу Эвотор, установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как пользоваться кассой Эватор: видео по устройству и основным элементам управления

ККТ разработана на основе планшета, с которым интегрированы чековый принтер и модуль для установки фискального накопителя (ФН). В основании корпуса размещены слоты для SIM и карты памяти, а также USB-порт. В нижней части находится разъем для подключения питания и порты для подсоединения внешних устройств. Здесь же подключается сканер штрихкодов, который активен сразу после включения и не нуждается в дополнительном программном обеспечении.

В верхней зоне расположены индикаторы состояния, оповещающие о режиме питания и сигнализирующие о системных сбоях. К примеру, если отсутствует чековая лента, индикатор загорится красным светом. Отсек для бобины находится в задней части корпуса, а кнопки для регулирования громкости и включения размещены сбоку. Можно посмотреть, как устроена касса Эвотор, в видео.

Оборудование имеет широкий функционал и позволяет проводить следующие основные действия:

Осуществление продаж, оформление возврата товара, его прием и списание.
Проведение инвентаризации и ведение учета.
Начисление скидок.
Формирование фискальных документов (ФД) и отчетов, передача их ОФД с последующей отправкой в налоговую службу.
Формирование статистики по торговле.

Также есть возможность отправки клиенту электронного чека или подтверждения расчета в виде SMS-сообщения. Среди приложений, разработанных компанией, можно найти множество дополнительных программ с полезными функциями и создать вариант ККТ, полностью подходящий под определенную сферу деятельности. Можно воспользоваться различными платежными сервисами, программами для контроля персонала, аналитическими и бухгалтерскими программами, в зависимости от того, какой вид бизнеса вы развиваете.

Как вставить сим в Эвотор: видео

Перед началом эксплуатации подключите технику к источнику питания и установите чековую ленту в соответствующий отсек. SIM-карта в представленном оборудовании имеет стандартный размер. Необходимо вставить ее в слот, расположенный сбоку, обрезанным концом вперед (как показано на рисунке на ККТ). Если она вставлена правильно, вы услышите характерный щелчок.

Посмотреть, как вставить сим в Эвотор, можно в видео, где описывается весь процесс подключения дополнительных устройств.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Для включения нажмите на клавишу в нижней части планшета и подождите, пока система загрузится. Для установки Wi-Fi-соединения после загрузки нужно провести вниз от верхней зоны экрана. В меню «Wi-Fi» понадобится выбрать сеть и ввести пароль (если требуется). Если интернет отключается, техника все равно продолжает работать. Без подзарядки ее можно использовать до 12 часов.

После загрузки системы и подключения к интернету ККТ готова к работе.

Как работать на кассе Эватор: видео по наполнению товарной базы

В базу можно заносить карточки товаров с ценами, параметрами и прочими нужными данными. Для создания базы требуется действовать по следующей инструкции:

Войдите в раздел «Товарный учет» и найдите в нем «Список товаров».
Отсканируйте штрихкод.
Когда продукция уже включена в справочник, карточка для нее создается автоматически.
При выборе единицы продукции из общей базы можно корректировать ее название и другие параметры. После редактирования нажмите на «Сохранение».
Если продукт отсутствует в базе, нужно заполнить его вручную. Для этого выполните команду «Добавить», перейдите на «Товар», выберите его вид, заполните необходимые параметры и сохраните данные.

Онлайн-кассы Эвотор для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

При добавлении услуг действуйте аналогичным образом, только сначала перейдите в меню «Услуги».

Можно также посмотреть видео, как пользоваться кассой Эватор для заполнения базы, где подробно описана очередность шагов.

Смарт-терминал Эвотор: видео по приемке товара

После наполнения справочника продукции можно переходить к товарному учету, одной из основ которого является процедура приемки.

В видео описано, как работать на кассе Эватор при приемке. Происходит она следующим образом:

Надо в разделе «Товарный учет» перейти на меню «Приемка и переоценка» и зайти в пункт «Приемка товара».
Далее выберите необходимую номенклатурную единицу, заполните сумму закупки и количество, подтвердите действие.
Укажите основание для проведения операции (к примеру, «Документ 1») и воспользуйтесь командой «Провести приемку».
На этом этапе можно распечатать отчет о проведенной операции.
Чтобы проверить, увеличился ли остаток продукции, зайдите в раздел «Товарный учет» и в пункт «Список товаров», где отразится количество принятых единиц.

Касса Экватор: видео для проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации в разделе «Товарный учет» найдите иконку «Инвентаризация». Командой «Плюс» следует открыть новый документ для этой операции. Далее действуйте по следующей схеме:

Добавьте перечень продуктов.
Укажите их количество.
Нажмите на «Ввод».
После добавления всей продукции подтвердите действие.
Система сообщит о том, что отсутствующие в списке позиции обнулятся.
Подтвердите действие.

На этом процедура заканчивается, а в журнале появляется новый ФД по ней.

Также вы можете посмотреть видео, как на кассе Экватор проводить инвентаризацию.

Касса Эвотор: видео по формированию чеков

Оформление оплаты на данном аппарате также максимально удобное и не требует никаких специальных навыков. Операция проводится в меню «Продажа»:

При сканировании штрихкода продукта он добавляется в чек автоматически.
Когда продуктов несколько, можно провести сканирование одного несколько раз или же ввести количество вручную.
Есть возможность выделить продукцию из списка с помощью кнопки «Плюс» и указать ее количество.
На аппарате удобно корректировать данные, если оператор совершил ошибку, а также удалять ненужные позиции командой «Удалить».
Если все сформировано правильно, надо нажать на «Оплатить» и выбрать способ оплаты: наличные или банковская карта. Во втором случае следует пользоваться инструкцией для безналичных расчетов.
Для подсчета сдачи потребуется ввести сумму, полученную у покупателя. На экране отобразится размер сдачи. Если оплата не предполагает сдачи, следует указать соответствующий вариант. Операция также завершается командой «Оплатить».
Чтобы оформить покупку по свободной цене, нажмите на значок ₽ на экране, заполните стоимость и количество. Остальные шаги стандартные.
Первый чек, напечатанный за смену, автоматически открывает ее.

Увидеть, как формировать чеки на смарт-терминале Эвотор, можно в видео.

Если покупатель хочет вернуть покупку, понадобится оформить возврат. Для этого на аппарате выберите меню «Продажа», в нем — «Возврат покупателям». Укажите основание для возврата: на основании чека или без него. В первом случае заполните номер расчетного документа и добавьте возвращаемую продукцию. При введении продукта, которого не было в чеке, ККТ известит об ошибке. Нажмите на кнопку «Оплатить» и действуйте также, как при оформлении стандартной покупки.

Эвотор: видео работы с банковским терминалом

Дополнительное оборудование позволяет проводить оплату с помощью банковской карты. Предварительно надо заключить договор с банком и обзавестись специальным терминалом, который подсоединяется посредством USB-порта.

Затем в настройках надо перейти в раздел «Оборудование» и «Платежный терминал». Откроется перечень с моделями, из которого нужно выбрать вашу модель, затем указать протокол.

Для формирования продажи по безналичному расчету при выборе способа оплаты следует указать нужный вариант. При этом действии устройство активируется и покупатель может вставить в него свою банковскую карту. Затем клиент должен ввести PIN-код для проведения оплаты. После этого чек будет сформирован.

Вы можете также посмотреть видео работы на Эвотор с этим видом продажи.

Видео: как работает касса Эвотор при начислении скидок

ККТ позволяет начислять скидки по купонам и картам лояльности. Для этого в меню «Настройки» нужно найти иконку «Справочники», а затем раздел «Скидки». Можно установить как максимальные значения, так и фиксированные для отдельных номеров. Покупателям выдаются карты/купоны с этими номерами, чтобы они могли пользоваться привилегиями. К примеру, для одной категории можно указать скидку в размере 5 %, для другой – 10 % и т. д. Чтобы поменять значения, достаточно выбрать диапазон номеров и ввести новые данные.

Для проведения оплаты со скидкой, размер скидки вводят вручную в рублях либо в процентах. Для карты лояльности понадобится ввести ее номер – вручную либо при помощи сканирования штрихкода на ней. Так скидка рассчитается автоматически, а вся информация о ней будет отображена и в распечатанном чеке.

В видео показано, как работает касса Эвотор при таких начислениях.

Терминал Эвотор: видео для снятия отчетов

Хотя открытие смены происходит автоматически после пробития первого чека, можно провести операцию и другим путем: в разделе «Касса» нажать на «Открыть смену». Аналогично происходит и процедура закрытия смены, только в этом случае нужно перейти на пункт «Закрыть смену».

Настроить печать отчетов по этим операциям можно в меню «Настройки», перейдя на вкладку «Смена». В ней выделите те отчеты, печать которых будет происходить автоматически. Чтобы осуществить печать в ручном режиме, требуется в разделе «Отчеты» найти и указать нужный для печати вид ФД.

Посмотрите также видео, как на терминале Эвотор происходит формирование отчетов.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Источник