Как работать в 1с облако инструкция

Время на прочтение
3 мин

Количество просмотров 984

В марте мы провели вебинар по работе с 1С в облаке. В тексте делимся записью вебинара, полезными ссылками и ответами на вопросы участников.

Запись вебинара с таймкодами

Мы рассказали о проблемах на рынке после ухода иностранных вендоров и OpenStack-решениях. А еще продемонстрировали устройство готового PaaS-решения, когда пользователь получает рабочее пространство для удаленного доступа к информационной базе 1С из любой точки мира.

В конце вебинара спикеры ответили на вопросы зрителей. Если вы хотите посмотреть весь эфир, включайте запись. Мы разметили вебинар тайм-кодами, чтобы вам было легче ориентироваться.

Полезные ссылки

Во время вебинара мы подробно рассказали, как работает сервис 1С в облаке. При этом были участники, которые интересовались техническими деталями. Для них мы провели сессию вопросов и ответов. Конспект основных тем сессии читайте ниже.

→ Подробную информацию о быстром старте и работе с готовым облаком 1С вы найдете в документации.

→ Про работу PaaS-решения, а также сравнение с 1С Фреш и ГРМ, читайте в статье «Конфигуратор и PostgreSQL: что под капотом 1С PaaS-решения для организации работы в облаке».

→ Сравнение аренды лицензий в облаке с покупкой 1C ищите в блоге Selectel.

Ответы на вопросы

Какое отношение имеет 1С к иностранным вендорам и импортозамещению?

На данный момент 1С — лидер российского рынка. Это отличный продукт для выполнения функций ERP-системы. Он подходит для замены CRM от Microsoft на 1С. С нашего рынка ушли иностранные вендоры, отозвали лицензии Windows, стал недоступным MS SQL. Мы сделали PaaS-продукт, чтобы облегчить вам переход на решения, в которых используются зарубежные сервисы.

Можно ли перейти на 1С в облаке со своими лицензиями? Как арендовать лицензии на выделенных серверах?

Можно выбрать выделенный сервер с лицензией, уже включенной в стоимость. Или арендовать облако и дополнительно взять лицензии в аренду — вы получите доступ к информационной системе, обновлениям и конфигурации, которую выберете. Доступны все типовые конфигурации от 1С.

В чем различие между «Готовым 1С в облаке» и запуском на собственном сервере?

PaaS решает вопросы, связанные с обслуживанием и настройкой инфраструктуры. Не надо выбирать провайдера, настраивать ОС и политику безопасности, обслуживать сервер 1С, распаковывать базы данных и администрировать пользователей. Вы можете использовать файловое хранилище S3 от Selectel. Также мы можем пробросить любое файловое хранилище из нашей инфраструктуры в PaaS-решение.

Зачем вашему сервису две виртуальные машины: одна с сервером, вторая с базой данных?

Для безопасности его работы и легкого масштабирования ресурсов. У нас есть сервер приложения 1С и база данных, работающая на PostgreSQL 1С. Мы считаем, что эти две сущности лучше разделять. К тому же, так их легче масштабировать под рост нагрузки на сервер или базу данных.

Как правильно ограничивать ресурсы разным клиентам?

Можно использовать разные проекты в панели my.selectel. В PaaS можно создавать разные кластеры и базы данных под разные проекты.

Как подключить кассовый аппарат и ЭЦП к 1С?

Мы можем вставить ваш накопитель с подписью в выделенный сервер в нашем ЦОДе. Или сделать то же самое с облаком и PaaS. Кассовый аппарат будет работать в штатном режиме. Если вам нужен «толстый» клиент для работы с 1С, сделаем приватную сеть для работы с кассой.

Как решается вопрос с резервным копированием баз для 1С в облаке?

Вы можете сделать снапшот, чтобы в любой момент откатиться на нужную версию за последнюю неделю. Также — выгрузить базу в формате .dt и хранить локально. Еще мы работаем над добавлением автоматических бэкапов по расписанию для 1С.

Можно ли использовать облако для разработки и эксплуатации своего оригинального решения?

Да. Вы можете запустить любые самописные конфигурации на нашей инфраструктуре.

Можно ли быть агентом по продаже решений 1С от Selectel?

Да, можно через нашу реферальную программу.

Ответы на другие технические вопросы смотрите в полной версии вебинара.

Чтобы начать работать с удаленной базой данных, пользователю нужно совершить 2 простых шага – подключиться к облачному хранилищу и загрузить информационную базу. Давайте рассмотрим каждый шаг подробнее.

Подключение к облаку

Самый первый шаг для получения удаленного доступа к информационной базе – это регистрация на облачном сервисе, предоставляющем возможность удаленного доступа к базе 1С. Пользователь должен самостоятельно выбрать сервис, через который он хочет работать. При этом следует обратить внимание на следующие аспекты:

• абонентская плата за аренду облачного хранилища;
• какой объем памяти в облаке необходим клиенту;
• есть ли у оператора услуги технической поддержки и сервисного обслуживания;
• дополнительные опции, такие как резервное копирование базы данных.

Процесс регистрации в облачном сервисе похож на процесс регистрации на любом интернет-ресурсе. Основное отличие в том, что клиенту нужно выбрать способ доступа к базе данных – удаленный рабочий стол, веб-клиент или приложение. Самый простой способ подключения – веб-браузер.

Перед подключением пользователю необходимо выбрать программный продукт, который он будет использовать удаленно. Например, это может быть 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, 1С:ЗУП или любой другой продукт.

Загрузка информационной базы

После того, как клиент выберет облачный сервис и пройдет процедуру регистрации, ему необходимо будет перенести данные из локального компьютера в облако.

Для этого необходимо запустить программу 1С на ПК от имени администратора. Откройте ту базу 1С, из которой необходимо перенести всю информацию в облако. Далее следует войти в конфигуратор.

В открывшемся окне выберите вкладку «администрирование». Все доступные вкладки размещены в верхней строке экрана, в главном меню. В раскрывшемся меню следует выбрать строку «Выгрузить информационную базу». После чего на экране появится перечень папок, доступных для выгрузки сведений из программы.

Информационную базу можно перенести на диск D или С. Чтобы начать копирование базы на жесткий диск нажмите кнопку «Сохранить». Когда процесс выгрузки будет завершен, на экране появится информационное поле, в котором нужно подтвердить окончание выгрузки нажатием кнопки «ОК».

После этого нужно загрузить информационную базу в облако. Для этого войдите в облачное хранилище 1С. На экране отобразится диалоговое окно запуска базы данных. В окне также нужно выбрать конфигуратор.

Загрузка происходит аналогично выгрузке, через меню «Администрирование». В меню нужно выбрать строку «Загрузить информационную базу». После чего на экране появится окно, в котором следует указать путь к сохраненной базе 1С. Чтобы начать загрузку нажмите кнопку «Открыть».

После того, как пользователь укажет путь к информационной базе, ему следует нажать кнопку «Сохранить». Когда загрузка данных будет завершена, на экране появится соответствующее уведомление. Кликните «ОК», чтобы подтвердить окончание процесса переноса сведений в облако. Вот так легко и просто ваша база переносится в облачное хранилище. После завершения загрузки можно приступать к работе.

Права доступа к информационному пространству можно передать другим сотрудникам компании. Вы легко сможете создать единую корпоративную инфраструктуру для выполнения различных бизнес-процессов. Внедрение удаленного доступа на предприятие позволит автоматизировать управление и учет в организации.

Преимущества облачных решений 

Программные продукты от 1С имеют большую популярность на территории России и стран постсоветского пространства. Со временем программы 1С не только не теряют своей актуальности, но и активно развиваются, привлекая новых пользователей. Сегодня многие компании предпочитают использовать в работе облачные хранилища, вместо создания локальной сети. Это сокращает расходы на информационное обеспечение и позволяет сотрудникам работать в едином информационном пространстве, находясь в различных уголках планеты.

Основные преимущества перехода на использование удаленного доступа:

• нет необходимости покупать дорогостоящие пакеты услуг, позволяющие работать в одной программе множеству пользователей;
• не нужно тратить деньги на покупку мощных серверов для хранения большого объема данных;
• просто начать использовать – чтобы перейти на удаленное использование базы данных, нужно всего лишь зарегистрироваться и выбрать количество пользователей, которые получат права доступа к 1С;
• обновление информации в программе происходит автоматически, без участия клиента;
• базу данных с локального устройства очень легко перенести в облачное хранилище;
• не нужно обслуживать собственное серверное оборудование, что позволит сэкономить несколько десятков тысяч рублей ежемесячно;
• получить доступ к облачному пространству можно удаленно, из любой точки земли;
• подключение к облаку доступно с любого гаджета или персонального компьютера, имеющего выход в интернет;
• в облаке могут работать одновременно несколько пользователей;
• информационная база подлежит регулярному резервному копированию;
• клиент может легко убирать и добавлять пользователей;
• вся информация о деятельности компании надежно защищена от утечки и хакерских атак;
• круглосуточная техническая поддержка клиентов.

Внедрение облачного сервиса позволит существенно сократить затраты на создание и обслуживание локального информационного пространства. Такое решение позволит работать всем специалистам в актуальной базе, оперативно получать информацию о любых совершенных операциях. Вам больше не нужно заботиться об обновлении или копировании базы данных. Все это мы будем делать автоматически.

Если вы решите арендовать облачный сервис ЛАЙВ, то наши специалисты абсолютно бесплатно перенесут вашу базу данных в облачное хранилище. Вы можете поработать в облачной базе бесплатно в течение 14 дней. В это время вы оцените все преимущества удаленного доступа. Звоните нам прямо сейчас и попробуйте облачные решения от ООО Лайв Технологии.

Развитие технологий не стоит на месте, и от писем на бумаге мы давно перешли к письмам электронным. Следующим шагом стало хранение информации на удаленных серверах, то есть – в облаке. Облачные технологии затронули даже такую консервативную отрасль, как бухгалтерия – и 1С теперь тоже может работать в облаке.

Облачные технологии – что это

Наиболее простой способ объяснить облачные технологии – электронная почта. Сложно найти пользователя компьютера, не имеющего электронного «почтового ящика», на адрес которого приходят письма – по работе, от друзей или рекламные рассылки. При этом письма не хранятся ни в ящике стола, как бумажные, ни на компьютере, в виде текстовых файлов – они хранятся на сайте-сервере, который позволяет работать с этими письмами в любое время при наличии доступа в интернет. По такой же схеме работает и программа 1С, перенесенная в облако. По сути, это привычный пользователю софт, для которого нужно лишь подключение к интернету и веб-клиент на компьютере. Больше не придется подключаться к локальной сети организации, а в случае с SaaS обновлениями и администрированием программы займется провайдер облачного сервиса, на мощностях которого развернут сервер приложений.

Преимущества 1С в облаке

Если облачный 1С – это тот же 1С, но в интернете, то в чем его преимущества? Их достаточно.

1С в облаке – это простая установка и использование. Чтобы стать пользователем 1С, нужно заказать коробку с диском, оплатить ее, дождаться специалиста, который ее установит и настроит. Чтобы пользоваться облачным 1С, достаточно зайти на сайт, зарегистрироваться и начать использование.

Облачный 1С мобилен. Получите доступ к информации и ее редактированию, находясь дома, в командировке, в отпуске – достаточно иметь выход в интернет и браузер.

Еще один весомый плюс – кроссплатформенность. Клиент 1С привязан к операционной системе, на которую он поставляется. Получить доступ к облачному 1С можно с любого устройства – будь то компьютер на Windows или Linux, смартфон или планшет.

Благодаря легкому переносу данных вы можете получить сохраненную информацию и использовать ее на локальной версии 1С без дополнительной конвертации. Производительность играет важнейшую роль для эффективной работы. Локальная бухгалтерия требует мощного вычислительного сервера, в то время как облачный 1С обеспечит быструю работу без «подвисаний».

С помощью облачного 1С каждый из ваших сотрудников будет работать с одной базой, которая хранится на сервере. Так вы забудете о постоянной синхронизации между отделами и рабочими местами.

К тому же, облачный 1С гарантирует сохранность данных и их безопасность. Постоянную работу облачного ПО обеспечивает стабильный интернет, электропитание и команда администраторов. Обмен данных полностью зашифрован, что исключает возможность взлома и расшифровки на участках между облаком и клиентом. Возможные проблемы с 1С в облаке заключаются в необходимости постоянного стабильного подключения к интернету. Кроме того, для перехода в облако, если вы не перешли на новую версию ПО, могут потребоваться дополнительные материальные затраты на обновление его до актуальной версии.

Как перенести 1С в облако?

Если вы уже работали с локальной версией 1С и решили перейти на облако, стоит позаботиться о переносе уже существующих данных на сервер. Для этого потребуется выгрузить данные с локального устройства.

Делается это в несколько простых шагов:

1. Зайдите в базу через Конфигуратор,
2. Выберите пункт «Администрирование»,
3. Найдите опцию «Выгрузить информационную базу»,
4. Создайте папку в «облаке» в удобном для вас месте и выгрузите в нее файлы.

Чтобы выгрузить в облако сохраненные данные, просто копируйте их или перенесите через FTP.

Как работать с 1С в облаке?

Для начала работы с 1С в облаке нужно пройти короткую регистрацию и перейти в личный кабинет, в котором вы сможете скачать небольшую программу-ярлык. Легкий клиент устанавливается на любую операционную систему и может работать как в режиме удаленного стола, так и через браузер. В облачной версии программы сохранены все возможности локальной версии. Единственное отличие заключается в том, что в браузерной версии ПО недоступен конфигуратор, однако это исправит режим удаленного стола.

Кроме стандартных возможностей программы, в облачном 1С доступны:

• Сдача электронной отчетности на локальный компьютер без использования ключей ЭЦП и других дополнительных программ;
• Мониторинг работы сотрудников в личном кабинете: в нем отобразится время, которое каждый пользователь провел в 1С, а также время простоя программы;
• Контакт со службой поддержки по любым вопросам, касающимся работы приложения – совершенно бесплатно, 24 часа 7 дней в неделю;
• Бесплатные обновления программы – больше вы не пропустите изменений деклараций и забудете о вызове специалиста для установки и настройки обновлений.

1С в облаке обладает рядом весомых плюсов, однако решение о переходе на старую-добрую систему в новой оболочке целиком зависит от вас. Каждый бизнес требует своего подхода, и, возможно, вам будет проще работать с локальным 1С.

Что такое 1С облако

1С облако — что это такое и для чего нужно, расскажем в этой статье.

Что такое 1С

Прежде чем говорить об облачном 1С, давайте вспомним, что такое 1С в принципе. Возможно, вы не догадывались, но программа 1С имеет отношение не только к бухгалтерии. «1C» — российская компания, которая разрабатывает и поддерживает компьютерные программы и базы данных для бизнеса и «домашнего» использования. Программный продукт «платформа 1С» благодаря скорости обработки и удобству в использовании стал стандартом в работе бухгалтеров и руководителей малого и среднего бизнеса. «Платформа 1С» — среда для программирования, в которой специалисты создают различные программы и их конфигурации. При помощи 1С можно разработать как веб-сервис, так и компьютерную игру.

Первая платформа от компании 1С вышла более 30 лет назад. Это была программа «1С: Бухгалтерия», инструмент для ведения бухгалтерского учёта. Ближе к двухтысячным в 1С появилась линейка программ для прочих областей учёта и свет увидели такие продукты, как «1С:Торговля и склад», «1С:Производство» и другие. А позднее компания выпустила обновленный современный продукт — 1С:Предприятие 8, который позволил использовать 1С не только для автоматизации рутинных задач, но и для оптимизации бизнес-процессов.

Обновлённая платформа остаётся актуальной и на сегодняшний день. Более того, её можно использовать не только на локальных компьютерах офиса или организации, но и через веб-браузер в «облаке».

1C облако — что это

На самом деле, 1С облако это то же, что и 1С, только программа находится не на конкретном рабочем или домашнем компьютере, а на специальном серверном пространстве. Это пространство создаётся с помощью нескольких серверов (кластеров), которые располагаются в дата-центрах. Серверы, в свою очередь, обеспечивают безопасность и сохранность данных. Фактически 1С-программа размещается на одном из таких кластеров. При этом войти в программу и использовать её вы сможете через приложение с любого нужного устройства. Единственное условие — наличие интернета. Такой способ называется облачными технологиями.

«Миссия» облачных технологий — помочь пользователям уменьшить избыточный набор программ на компьютерах и заменить их сервисами в аренду. Это помогает экономить ресурсы устройств и не оплачивать лицензии на платных сервисах.

Самый наглядный и знакомый каждому пример облачной технологии — это электронный почтовый ящик. Электронная почта хранится не в ящике стола и даже не на вашем компьютере. Все полученные и отправленные письма в виде текстовых файлов находятся на сервере, который предоставляет доступ к этим письмам при наличии работающего интернета. 1С-облако работает аналогично. То есть 1с облако это что-то наподобие Google-диска, где размещаются ваши файлы, которые при необходимости могут просматриваться и другими людьми.

Виды 1С облака:

• «Публичное» облако позволяет работать на общих серверах. Через публичное облако 1С удобно реализовывать услуги. Такое облако хорошо подойдёт для решения задач среднего и малого бизнеса.
• «Частное» облако представляет из себя отдельный виртуальный или физический сервер с готовыми настройками 1С. Вы можете использовать все ресурсы сервера, настраивать и интегрировать программы на своё усмотрение. Отлично подойдет для решения задач, требующих индивидуального подхода.

Как работать в 1С через облако

Давайте рассмотрим подробнее 1С облако: как работает программа в облачной среде, с чего начать и какие есть нюансы.

Начать работать в 1С облаке несложно. Вы заходите на сайт, проходите регистрацию, запускаете программу и работаете. Подключаться к локальной сети организации не нужно. В некоторых случаях администрировать программу будет провайдер, на облачном сервере которого вы разместите 1С-платформу.

Основные преимущества 1С облака:

• Возможность единовременного доступа в 1С. Незаменимо, если сотрудники компании находятся в разных офисах или городах и всем нужен доступ в программу.
• 1С облако позволяет быть мобильным. К программе можно подключиться из любой точки мира и работать с любого устройства — компьютер, планшет, телефон. Достаточно иметь интернет.
• Не нужно тратить деньги и ресурсы на установку сервера и находить специалиста, который будет поддерживать его работоспособность. Оплатив аренду раз в месяц, можно ни о чём не беспокоиться.
• Быстрая работа без задержек и «подвисаний» — работу обеспечивает стабильный интернет и электропитание. Облачные серверы позволяют поддерживать производительность 24 часа в сутки.
• Безопасность данных и их сохранность. Защищённый канал передачи с шифрованием не позволит данным «утечь». Войти в систему смогут только допущенные к работе пользователи. Также регулярное создание резервных копий не позволит утратить важные данные.
• Отчёты отправляются прямо из 1С, нет привязки к конкретному компьютеру. Отчётность можно отправить напрямую в бухгалтерию, не используя бумажные и электронные носители.

Возможные проблемы и минусы:

• Работа в 1С зависит от подключения к интернету. Нет интернета — нет и 1С.
• В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные средства на обновление версии ПО.

Теперь вы знаете больше о том, что такое 1С:Бухгалтерия, облако 1С и облачные технологии, и сможете сделать оптимальный выбор, исходя из ваших целей и потребностей. Также в REG.RU вы можете заказать битрикс хостинг для 1С.