Как работать в сбис бухгалтерия инструкция

Что такое электронная система СБИС и какой функционал предлагается пользователям

Электронная система СБИС относится к числу самых узнаваемых на российском рынке решений для ЭДО и корпоративного учета. Механизм предоставления пользователям СБИС доступа к тем или иным инструментам, входящим в данный продукт, имеет свою специфику. Ознакомимся с ней, а также с преимуществами платформы и степенью ее совместимости с различными отраслями бизнеса подробнее.

Как устроена электронная система СБИС: что это такое простыми словами

Под брендом СБИС компания «Тензор» поставляет на рынок специфический модульный продукт, который состоит из:

1. Базового модуля — централизованного программного интерфейса, доступного любому владельцу Аккаунта СБИС.

Сам по себе Аккаунт СБИС для хозяйствующего субъекта может быть открыт бесплатно. Он по умолчанию включает следующие возможности:

• выдача одной ЭЦП (размещаемой на носителе пользователя) — например, только на директора или на ИП;
• получение электронных документов от других хозяйствующих субъектов, у которых есть аккаунт в СБИС;
• сверка данных с контрагентами по книге продаж плательщика НДС;
• создание с помощью специальных форм и печать первички, отчетов для ФНС, государственных фондов, Росстата;
• доступ к каталогу всех хозяйствующих субъектов России (с возможностью ознакомления с их рейтингами, показателями выручки, видами экономической деятельности, реквизитами);
• доступ к мобильному приложению — через которое может быть задействована основная часть инструментария системы СБИС;
• доступ к защищенному облачному хранилищу объемом 1 ГБ.

Условно можно выделить два режима пользования Аккаунтом СБИС. Первый предполагает бесплатное использование строго вышеперечисленным перечнем функций.

Второй предполагает внесение платы в 500 р. (на год), при котором для пользователя открываются:

• дополнительные функции в рамках базового модуля (50 исходящих пакетов документов контрагентам в течение квартала, сдача нулевой отчетности по одному хозяйствующему субъекту, сообщения и видеозвонки, дополнительный гигабайт в облаке);
• возможность подключения тарифных расширений (о которых пойдет речь далее).

Кроме того, становится возможно оформить ЭЦП с сертификатом, подходящим для тех правоотношений, в которых пользователь может участвовать, оплатив доступ к тарифным расширениям, предназначенным для обеспечения такого участия. Подпись, размещенная на носителе пользователя, обойдется в 500 р. Размещенная на обычном «токене» — 900 р., на «токене» со встроенной системой криптозащиты — 1500 р.

В рамках пользования «платным» базовым Аккаунтом также можно докупить дополнительное место на облачном диске, предоплатить системные рассылки о значимых событиях в Аккаунте через SMS или Viber – в соответствии с отдельными тарифами.

1. Тарифные расширения — функциональные модули, активируемые в дополнение к базовому модулю за плату в соответствии с установленными компанией расценками.

В зависимости от сочетания активированных тарифных расширений, функционал электронной системы СБИС приобретает те или иные акценты, по которым можно условно определить основные возможности и, как результат, назначение сформированного инструментария. При этом, границы между различными совокупностями расширений с точки зрения их функционального назначения, как правило, можно провести очень условно.

К числу актуальных критериев классификации тарифных расширений СБИС можно отнести:

• привязку к типу решаемых предприятием задач;
• привязку к виду экономической деятельности предприятия.

Ознакомимся с перечнем типичных совокупностей расширений СБИС, соответствующих приведенной классификации — с учетом принципов их комплектования на основании действующих тарифов от разработчика платформы.

Можно условно выделить следующие типы задач — которые могут быть решены с помощью тарифных расширений СБИС:

• задачи в области отчетности и бухгалтерии;
• задачи в области электронного документооборота;
• задачи, связанные с поиском контрагентов (частных лиц, государственных организаций — организующих конкурс, лиц, организующих закупки и иных хозяйствующих субъектов, с которыми по тем или иным основаниям можно выстраивать правоотношения);
• задачи, связанные с оценкой деятельности контрагентов (как вариант, в целях выявления перспектив заключения с ними сделок);
• задачи, связанные с фискализацией на кассах;
• задачи в области управления персоналом;
• задачи, связанные с продажами.

Рассмотрим, какие конкретно решения — соотносительно с тарифными расширениями (условимся именовать их просто тарифами), могут дополнять базовый модуль Аккаунта СБИС.

Классификация тарифных расширений СБИС по задачам

Отчетность и бухгалтерия

В случае, если перед хозяйствующим субъектом стоят задачи, связанные с отправкой отчетности в государственные органы, то в целях их решения могут быть выбраны следующие тарифы СБИС:

1. «Отчетность Легкий».

Стоимость подключения: зависит от типа хозяйствующего субъекта и его системы налогообложения. Самая низкая стоимость установлена для ИП (1100 р. в год), самая высокая — для предприятий на общей системе налогообложения (5500 р. в год).

При покупке доступа на более длительный срок СБИС предоставит пользователю скидку:

• 5% — если доступ оформлен на 2 года;
• 10% — если доступ оформлен на 3 года.

В рассматриваемый тариф входят, в частности:

• сдача отчетов в одно подразделение ФНС, Пенсионного Фонда, в ФСС;
• получение уведомлений из государственных органов;
• доступ к помощнику при заполнении отчетности.

В рамках тарифа также можно сдавать бухгалтерскую отчетность в Росстат (с 2020 года в общем случае это не требуется — поскольку основной объем полномочий по приему таких отчетов берет на себя ФНС). Но чтобы предоставить туда же отчетность статистическую (основную, что принимает и будет принимать ведомство), потребуется покупка дополнительного направления сдачи (1000 рублей).

1. «Отчетность Базовый».

Стоимость: от 2700 р. (ИП) до 6700 р. (ОСН).

Доступны — все то же самое, что при тарифе «Легкий», а также:

• сверка с контрагентами данных книг покупок и продаж плательщика НДС;
• сверка расчетов с государственными органами;
• камеральная проверка отчетов до отправки;
• получение выписок из государственных реестров хозяйствующих субъектов;
• размещение ЭЦП на «токене».

По тарифу предусмотрена задача отчетности в одно подразделение государственного органа. Если нужно сдать отчетность еще в одно подразделение — приобретается дополнительное направление за 350 рублей.

Если перед фирмой стоят задачи, связанные с ведением бухгалтерского учета, то в дополнение к любому из указанных выше «отчетных» инструментов могут быть подключены тарифы СБИС:

1. «Бухгалтерия».

Стоимость: 1000 р.

При подключении пользователь получает возможность ведения учета:

• денежных средств на расчетном счете, на кассе;
• товаров на складе;
• взаиморасчетов;
• основных средств;
• зарплаты (в пределах штата до 100 сотрудников — с возможностью расширения);
• средств, выданных под отчет (в том числе командировочных);
• налоговых платежей.

1. «Бухгалтерия профи».

Стоимость: 3000 р.

Включает все возможности вышеуказанного тарифа, а также:

• учет заявок и приказов бухгалтера на оплату;
• применение плана счетов бухучета и проводок по ним;
• ведение управленческого учета;
• учет операций с комиссионными товарами.

В случае, если у предприятия — несколько подразделений, то решение задач, связанных с предоставлением отчетности за них может быть решено за счет подключения отдельного тарифа — «Отчетность Корпоративный».

Стоимость его подключения зависит также от категории хозяйствующего субъекта, определяемой исходя из его организационно-правовой формы и типа налогообложения. В отношении каждой категории устанавливается, таким образом:

• стоимость тарифа;
• предельное количество подразделений, по которым может сдаваться отчетность в рамках тарифа.

Так, например, фирма на ЕНВД может, подключившись к тарифу за 16 700 р., сдать отчетность за 10 подразделений.

Преимущество корпоративного тарифа — в возможности сдачи отчетности по подразделениям «в режиме одного окна» — то есть, через один и тот же интерфейс в Аккаунте СБИС. В тарифе нет ограничений по количеству подразделений государственных органов, в которые сдается отчетность.

Видео —  как происходит сверка с налоговой в СБИС:

К тарифу можно подключить еще один — «Бухгалтерия Корпоративная». При его наличии каждое из подразделений предприятия сможет пользоваться теми же возможностями, что доступны пользователю тарифа «Бухгалтерия Профи».

По любым тарифам доступны также различные дополнительные инструменты — скомбинированные в пакетах. В их числе:

1. Пакет «Анализ и проверка» (4000 р.).

Подключив его, пользователь получает возможность, в частности:

• провести средствами СБИС комплексную камеральную проверку сдаваемых отчетов;
• оценить риски инициирования проверки государственным органом;
• оценить экономическую устойчивость предприятия;
• рассчитать стоимость компании;
• проанализировать налоговую нагрузку, выбрать подходящий налоговый режим.

1. Пакет «Премиум».

Стоимость: 13 000 р.

Пользователь получает все то же, что и при пакете «Анализ и проверка, а также:

• консультации экспертов СБИС;
• бесплатный перевыпуск сертификатов ЭЦП;
• консолидацию отчетов по подразделениям.

Если круг задач предприятия сводится к сдаче большого спектра отчетности по подразделениям, то их решение может быть эффективным за счет подключения тарифа «Управомоченная бухгалтерия». За 3000 р. в год пользователь получает:

• все опции, доступные в расширении «Отчетность Базовый»;
• возможность сдачи отчетов в любые подразделения государственных органов по любому количеству хозяйствующих субъектов.

При этом, отправка каждого отчета оплачивается отдельно. Цена каждого документа зависит от общего их количества. Так, отправка каждого отчета в пределах 200 составит 35 р., в интервале 200-1000 отчетов — 25 р., более 1000 отчетов — 15 р.

Также могут быть подключены тарифные опции для сдачи отчетности:

• в Росприроднадзор, ЦБ РФ (при условии подключения любого из тарифных расширений);
• в Росалкогольрегулирование (достаточно наличия только «оплаченного» Аккаунта СБИС).

Если у компании, которая платит НДС, есть необходимость в проведении сверки книги покупок с большим количеством контрагентов, то она может подключить тарифную опцию «Сверка НДС» (цена — от 4000 р. за 250 контрагентов).

Электронный документооборот

Следующая масштабная группа задач, характерных для большинства российских предприятий — задачи, связанные с организацией ЭДО. Строго говоря, отчетность — отправляемая в государственные органы пользователями рассмотренных выше тарифов, это частный случай их участия в системе ЭДО. Но в рассматриваемом сценарии речь пойдет о документообороте с контрагентами, а также о внутрикорпоративном ЭДО.

В случае, если предприятию нужно организовать документооборот с контрагентами, то для решения этой задачи можно подключить тариф «Обмен с контрагентами». За 6000 р. в год пользователь получит возможность:

1. Получать все входящие документы от контрагентов бесплатно.

1. Отправлять документы — по предоплаченным пакетам.

Стоимость каждого пакета зависит от общего их количества. Если их до 1000 — 5 р. Если более 10 000 — 2,5 р.

1. Пользоваться электронной подписью на «токене».

1. Пользоваться API системы электронного документооборота.

1. Организовывать коммуникации со своими работниками и представителями контрагентов.

В частности:

• распределять документы по ответственным сотрудникам и подразделениям;
• согласовывать документацию;
• вести переписку, совершать видеозвонки по вопросам бизнеса.

Видео — как работает электронный документооборот между организациями с помощью ЭДО СБИС:

К числу наиболее примечательных опций системы ЭДО, доступной для пользователя СБИС, можно отнести роуминг — поддержку документооборота с контрагентами, подключенными к другим операторам ЭДО.

Для решения задач, связанных с внутрикорпоративным ЭДО, можно подключить отдельный тариф — «Внутренний документооборот». Его пользователь за 4000 р. получает возможность:

• обеспечивать оборот и вести учет распорядительных документов, писем, заявок, соглашений и, в принципе, любой иной корпоративной документации;
• обеспечивать согласование документов (в том числе и при условии заверения их подписью управомоченного лица);
• формировать маршруты документов с помощью графического редактора;
• классифицировать документацию по различным основаниям (сумме хозяйственной операции, ответственному лицу, подразделению и иным, что могут быть выбраны пользователем);
• формировать шаблоны документации;
• привязывать документацию к тем или иным участкам бизнес-процесса;
• организовывать с помощью инструментов СБИС совещания, планерки, управлять загруженностью переговорных комнат;
• контролировать качество выполнения задач работниками.

При необходимости специалисты СБИС содействуют и во внедрении внутрикорпоративной системы ЭДО. Стоимость такого внедрения определяется по смете, которую заказчик и СБИС совместно составляют.

Поиск и проверка контрагентов (сервис СБИС «Все о компаниях и владельцах»)

Большинство современных предприятий проверяют контрагентов на предмет их благонадежности, общего финансового состояния, состава учредителей и руководителей — чтобы оценить перспективы сотрудничества с конкретным предприятием. Пользователь электронной системы СБИС в этих целях может подключить тарифы:

1. «Базовые сведения».

Стоимость: 6000 р.

При этом пользователь СБИС получает возможность:

• поиска подходящего контрагента по региону, сфере деятельности (как вариант — по коду ОКВЭД), организационно-правовой форме;
• получения любого количества выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по контрагентам;
• запроса сведений об учредителях, менеджерах контрагентов, аффилированных лицах;
• ознакомиться с индексом надежности компании — рассчитываемым СБИС по критериям, имеющим прямое отношение к результатам ее хозяйственной деятельности;
• делать пометки по интересующим компаниям;
• получать сведения о бухгалтерской отчетности, публикуемой компаниями;
• изучать данные об участии предприятия в торгах, государственных контрактах;
• изучать данные о судебных слушаниях с участием компании.

Отметим, что инструментарий, доступный при оформлении рассматриваемого тарифа, позволяет предприятию не только получить данные, собственно, о контрагентах, но и о себе. Электронная система СБИС анализирует сведения о доходах, расходах, прибыли своих пользователей, прогнозирует их состояние на будущее. Осуществляется также анализ эффективности налогового режима, проводится камеральная проверка отчетов, оценивается стоимость бизнеса, рассчитывается потенциальная величина кредита по банковским критериям, определяется степень устойчивости компании.

1. «Расширенные сведения».

Стоимость: 10 000 р.

Пользователь получает то же самое, что и при предыдущем тарифе (причем, в ряде случаев информация бывает представлена в значительно более широком спектре — например, в части результатов судебных слушаний, где контрагент выступает истцом или ответчиком, или в части детализации данных по участию фирмы в государственных контрактах), а в дополнение — возможность:

• получать выписки из государственных реестров, заверенные ФНС с помощью ЭЦП;
• ознакомиться с результатами детального анализа всей отчетности контрагента;
• ознакомиться с оценкой рисков банкротства контрагента;
• оценить уровень кредитной нагрузки на контрагента;
• ознакомиться с перечнем контрагентов анализируемого контрагента (и с их характеристиками — в части величины бизнеса и иных показателей);
• ознакомиться со сведениями по имуществу контрагента, которое находится в залоге;
• ознакомиться с перечнем лизингового имущества контрагента;
• изучить вакансии, опубликованные компанией.

Видео — как узнать полную информацию о компании и владельце с помощью электронной системы СБИС:

Пользователь может внедрить интерфейсы СБИС, применяемые в целях получения данных о контрагентах в рамках первого или второго тарифа, на уровне API. Стоимость такого внедрения — от 50 000 р.

Закупки

Хозяйствующий субъект, планирующий участие в закупках, может воспользоваться в целях поиска нужных предложений в сервисе СБИС «Поиск и анализ закупок» по следующими тарифами:

1. «Базовый».

Стоимость: 10 000 р.

Пользователь системы СБИС получает те же возможности, что доступны при приобретении тарифа «Базовые сведения» по контрагентам (можно отметить, что оно и рассматриваемый тариф относятся к одному семейству тарифов — «Аналитические сервисы»), а также возможность:

• поиска предложений по закупкам, организуемым в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ, по коммерческим площадкам;
• ознакомления со статистикой участия любого хозяйствующего субъекта, интересующего пользователя, в торгах;
• ознакомления с протоколами по закупкам.

1. «Расширенный».

Стоимость: 15 000 р.

Пользователь получает все то, что доступно в тарифе «Базовый», все те опции, что доступны в расширении «Расширенные сведения» по контрагентам, а также возможность:

• ознакомления с возможными участниками торга — по перечню, который составляет электронная система СБИС на основании истории участия хозяйствующего субъекта в торгах ранее (как следствие, пользователь может оценить перспективы своей победы в конкурсе);
• контролировать изменения в торгах, которые интересны предприятию;
• получать сведения о торгах по залоговому имуществу;
• изучать сведения о жалобах на интересующего хозяйствующего субъекта в ФАС.

1. «Максимум».

Стоимость: 25 000 р.

При этом пользователь СБИС получает все то же, что доступно в тарифе «Расширенный», а также возможность:

• ознакомиться со статистикой собственного участия в торгах (в том числе и в соотнесении со статистикой по конкурентам);
• организовывать переписку сотрудников между собой по вопросам торгов, предоставляя им при этом возможность обмениваться файлами, совершать видеозвонки друг другу;
• оформлять согласования и поручения, связанные с торгами, в электронном виде — с заверением ЭЦП;
• анализировать качество выполнения задач, связанных с обеспечением участия предприятия в торгах, в отношении каждого сотрудника, на которого такие задачи возложены;
• размещать собственные предложения о закупках на площадке СБИС.

Видео — поиск и анализ закупок в электронной системе СБИС:

При этом, при размещении контракта на брендированной площадке, система СБИС может сама, без участия заказчика, пригласить подходящих поставщиков.

Сервисы СБИС для обеспечения участия предприятия в торгах могут быть интегрированы с имеющейся у пользователя инфраструктурой через API. Стоимость такой интеграции — от 30 000 р.

Использование онлайн-касс

Большинство организаций и индивидуальных предпринимателей обязаны применять онлайн-кассы и иметь в этих целях заключенный договор с Оператором фискальных данных. В реестр ОФД, которые могут вести деятельность по оказанию услуг, связанных с фискализацией, входит и компания «Тензор». Благодаря данной возможности, такие услуги могут быть оказаны в рамках системы СБИС.

Ее пользователь может подключить свои онлайн-кассы к ОФД «Тензор» в рамках тарифа «СБИС ОФД». Стоимость обслуживания одной онлайн-кассы может быть исчислена:

• исходя из оплаты за каждый фискализированный чек (1 р. за 1 чек);
• исходя из оплаты за каждый день подключения ККМ к системе СБИС (12 р. в день);
• исходя из оплаты за 15 месяцев подключения к системе (3000 р.);
• исходя из оплаты за 36 месяцев подключения к системе (6800 р.).

Вне зависимости от способа расчета платы, пользователь получает:

• обслуживание ККМ в части обеспечения фискализации в полном соответствии с законодательством (передачи данных в ФНС, рассылки электронных кассовых чеков покупателям по SMS – при условии приобретения пакета рассылок, и e-mail);
• содействие в регистрации ККМ на сайте ФНС;
• возможность ознакомиться со сведениями онлайн-мониторинга по продажам на каждой ККМ;
• возможность удаленно контролировать состояние каждой ККМ;
• возможность анализировать динамику продаж, возвратов, популярности товаров, эффективности работы продавцов — на основании данных по чекам;
• возможность пользоваться мобильным приложением для получения доступа к Аккаунту СБИС в части интерфейсов по услугам ОФД, вести переписку с работниками магазина через него.

Видео — регистрация онлайн-кассы, подключенной к ОФД СБИС:

Если у предприятия много онлайн-касс, то возможна организация пакетного обслуживания ККТ. Стоимость обслуживания каждой зависит от их общего количества. Например, если их 6-10, то подключение каждой к ОФД обойдется в 2900 р. Если их более 100 — 2500 р.

Управление персоналом

В целях решения различных кадровых задач предприятие может подключить такие тарифы электронной системы СБИС:

1. «Зарплата».

Стоимость: 3000 р. в год.

Пользователь получает возможность:

• осуществлять расчет зарплаты по окладу;
• вести учет больничных и отпусков;
• заводить на сотрудников личные кабинеты — в которых сотрудники могут получать расчетные листы, авансовые отчеты и иную документацию, используемую в работе);
• вести электронные расчетные листы.

1. «Зарплата и кадры».

Стоимость: 6000 р. в год.

Пользователю системы СБИС доступны все те же опции, что и по первому тарифу, дополненные возможностью:

• рассчитывать зарплату по любым системам оплаты труда — не только по окладу;
• вести учет гражданско-правовых договоров, расчетов по ним;
• вести кадровый учет и учет военнообязанных лиц;
• вести графики выполнения работ, отпусков;
• рассчитывать дополнительные начисления, удержания;
• пользоваться календарем бухгалтера.

1. «HR-портал».

Стоимость: 25 000 р.

Пользователю доступно все то же, что и при покупке тарифа «Зарплата и кадры», а также возможность:

• работать с вакансиями, решать различные задачи по подбору персонала (например, вести карточки кандидатов, в которых будут отражаться сведения о переговорах с ними);
• разрабатывать программы мотивации персонала;
• устанавливать критерии KPI и использовать их при расчете зарплаты.

1. «Учет рабочего времени».

Стоимость: 4000 р.

Пользователь электронной системы СБИС в таком случае получает возможность:

• контролировать время прихода и ухода сотрудника (в том числе с использованием терминалов идентификации типа IronLogic и ZKTeco);
• настраивать любые типы графиков работы (фиксированные, сменные, ненормированные и иные);
• настраивать уведомления о нарушениях графика;
• вести учет отпусков, больничных, переработок и отгулов;
• формировать графики отпусков персонифицированно либо в привязке к отделам;
• использовать различные электронные календари (например, календарь рабочих дней);
• пользоваться функционалом для автоматического формирования зарплатного табеля.

В случае, если у организации уже есть своя система контроля доступа работников на территорию предприятия, то специалисты СБИС могут интегрировать ее с пользовательскими интерфейсами — так, чтобы из корпоративной СКУД запрашивались необходимые данные по рабочему времени. Ориентировочная стоимость интеграции — 10 000 р.

1. «Мониторинг активности за ПК».

Стоимость: 4000 р.

Пользователь, подключив такой сервис СБИС, получает возможность сбора статистических данных по работе сотрудников (не более 5 специалистов по тарифу) в тех или иных программах или на сайтах. Формируются отчеты по критериям продуктивности работников. Возможна настройка перечня разрешенных для работы программ и сайтов.

CRM

В целях совершенствования работы отдела продаж (или продажного направления деятельности в целом) предприятие, использующее электронную систему СБИС, может подключить тариф:

1. «CRM».

Стоимость: 4000 р.

Пользователь получает возможность:

• консолидации сведений по лидам (обращениям потенциальных покупателей), сформированным на любых каналах продвижения, распределять конкретные лиды по менеджерам;
• управлять контактами, работать с перечнями клиентов;
• вести карточки по каждому клиенту (в которой будут отражаться сведения по истории взаимодействия с ним);
• применять воронку продаж, вести аналитику эффективности ее применения менеджерами;
• настраивать собственные этапы продаж;
• использовать каталоги реализуемых товаров и услуг, формирование документации по сделкам с ними (договоров, счетов, накладных, актов, прайсов, скидок);
• управлять платежными поручениями;
• вести контроль задолженностей;
• использовать шаблоны документации по сделкам;
• производить рассылки клиентам по электронной почте, телефону, мессенджерам.

1. «Мотивация и KPI».

По существу, это одна из тарифных опций системы СБИС по тарифам линейки управления персоналом — которые мы рассмотрели выше: подключить ее в целях расчета зарплаты можно, только если оплачена активация какого-либо из соответствующих расширений.

Но по существу данная опция решает задачи, очень близкие тем, что характерны для применения модулей CRM. И потому даже вне контекста расчета зарплаты может быть эффективным инструментом. Пользование рассматриваемым тарифом дает пользователю СБИС возможность:

• настраивать и учитывать различные показатели эффективности работы сотрудников (например, исходя из количества выставленных счетов на оплату);
• выстраивать систему мотивации (например, формируя рейтинги эффективности работников, выдавая благодарности).

Стоимость доступа к тарифу: 3000 р.

Вебинары и конференции

Фирме, которая на регулярной основе проводит различные мероприятия в области внутрикорпоративных и межкорпоративных коммуникаций, имеет смысл обратить внимание на следующие предложения в системе СБИС:

1. «Вебинары и видеокоммуникации».

Стоимость: 12 000 р.

Пользователь получает возможность:

• организовывать видеозвонки — с участием двух и более (всего до 16) пользователей (с возможностью приглашения к диалогу людей, не имеющих аккаунта в системе СБИС — посредством сообщения на e-mail, мессенджер или в соцсети), вести их историю;
• организовывать видеоконференции, совещания;
• осуществлять видеозвонки с использованием мобильного приложения;
• проводить вебинары (в соответствии с заранее определенными датой и временем проведения — о которых участники могут быть заблаговременно проинформированы, с возможностью отправки повестки дня и иных материалов, проведения опросов, голосований, при обеспечении выступления одного или двух ведущих).

В рамках видеосовещаний возможна трансляция изображения экрана ведущего каждому пользователю, использование виртуальной «доски», на которой участники конференции могут что-то рисовать, получение участниками удаленного доступа к ПК ведущего.

В тариф включено проведение видеоконференций на 50 слушателей. При необходимости данный показатель можно увеличить еще на 50 пользователей (за 12 000 р.), на 100 (20 000 р.) или 500 (55 000 р.).

1. «Корпоративная соцсеть».

Стоимость: 8000 р.

Пользователь электронной системы СБИС получает возможность:

• публикации корпоративных новостей;
• публикации официальных распорядительных документов, различных объявлений для работников;
• организовывать онлайн-группы (например, в целях реализации конкретных проектов, концентрации усилий работников по определенным направлениям или по интересам);
• использовать календарь корпоративных мероприятий;
• использовать мессенджер для переписки и обмена файлами;
• организовывать общий доступ к документам через облачный диск;
• организовывать общение сотрудников в чате;
• проводить опросы работников, собирать идеи, предложения;
• осуществлять внутрикорпоративный информационный обмен в рамках проведения конкурсов;
• публиковать благодарности, пожелания к работе;
• предоставлять работникам пользоваться персонифицированными онлайн-инструментами — личными страницами корпоративной соцсети, интерфейсами для ведения блогов.

По аналогии с обычными соцсетями, работник может публиковать на «стене» собственной корпоративной страницы новости, фотографии, видео, ссылки. На каждой странице пользователя виден перечень групп и проектов, в которых он участвует.

Предложения для различных сфер деятельности: отраслевая классификация тарифов в системе СБИС

Тарифы СБИС, как мы уже отметили выше, также могут быть классифицированы по отраслевому принципу — с точки зрения сферы деятельности подключающего их предприятия. Сам разработчик, что следует из имеющейся структуры опубликованных им тарифных предложений, выделяет следующие ключевые отрасли, в которых инструментарий электронной системы СБИС может оказаться эффективным:

• розничная торговля и фармацевтика;
• общепит;
• услуги физическим лицам.

Ознакомимся с примерами расширений, классифицированных соотносительно с указанными сферами, подробнее.

Магазины и аптеки

Розничное предприятие (в частности, представляющее собой фармацевтический сегмент), имеющее Аккаунт СБИС, может подключить тарифы:

1. «Касса».

Стоимость: 2500 р.

Пользователь системы СБИС при этом получает возможность:

• вести средствами СБИС автоматизированный учет продаж, кассовой выручки;
• использовать инструментарий по аналитике продаж (в частности, отражающий показатели роста продаж, выявляющий наиболее и наименее востребованные товары — в разрезе каждой отдельной кассы);
• вести каталог продаваемых товаров (с возможностью импорта из Excel либо 1С), формировать для них штрих-коды;
• устанавливать, пересчитывать цены, применять скидки;
• обеспечивать фискализацию выручки на онлайн-кассе;
• подключать к кассе необходимые аксессуары — денежный ящик, сканер для штрих-кодов;
• использовать различные инструменты для обеспечения лояльности покупателей (в том числе с использованием персональных карт);
• настраивать автоматические либо ручные скидки при отпуске товаров на кассе;
• получать результаты детальной аналитики по продажам (в части величины выручки, возвратов, количества чеков, способов оплаты, сопоставления динамики продаж в разные периоды) с возможностью ознакомления с отчетами как через основной интерфейс, так и через мобильное приложение.

1. «Касса, склад».

Стоимость: 5000 р.

Включает все то же самое, что доступно в первом тарифе, а также возможность:

• вести учет по складским операциям, формировать отчетность по ним;
• использовать специальное мобильное приложение, в котором отображаются остатки по товарам, отражается движения каждой товарной позиции за определенный отчетный период.

Кроме того, мобильное приложение СБИС для склада позволяет осуществлять считывание товарных кодов с помощью мобильного гаджета. При необходимости его можно задействовать в офлайновом режиме, если нет подключения к интернету.

1. «Касса, склад, учет».

Стоимость: 8000 р.

Включает все то, что доступно пользователю второго тарифа, а также возможность:

• вести бухгалтерский, налоговый, кассовый, управленческий учет;
• рассчитывать зарплату, отпуска, больничные, формировать электронные расчетные листы и загружать их в Личный кабинет работника;
• вести учет по подотчетным денежным средствам (включая командировочные);
• оформлять продажу товаров в рамках комиссионной торговли.

В тариф по умолчанию входит обслуживание одной торговой точки. В электронной системе СБИС можно докупить обслуживание еще одной — за 1800 р., и большего количества — в рамках тарифной опции «Дополнительные точки продаж» (чем больше точек, тем дешевле каждая из них).

При необходимости торговая точка может приобрести доступ к сервисам СБИС, предназначенным для обеспечения информационного обмена между хозяйствующим субъектом и государственными системами ЕГАИС, Меркурий, ИС маркировки — за 2000 р. Также могут быть оформлены квалифицированные ЭЦП, необходимые для такого обмена:

• для ЕГАИС: за 3500 р. (с «токеном») или 1500 (без носителя);
• для системы Меркурий: за 900 р. (с «токеном») или 500 (без носителя).

Видео — как заказать и получить электронную подпись в СБИС:

На сайте разработчика пока что нет опубликованной цены на ЭЦП для ИС маркировки. Возможно, это будет сертификат, аналогичный тому, что оформляется для налоговой отчетности (500 р. без носителя, 900-1500 р. — с носителем).

Общепит

Для предприятия общепита — ресторана, кафе, столовой, может оказаться эффективным использование следующих тарифов СБИС:

1. «Фастфуд, столовая».

Цена: 9000 р.

Пользователь такого сервиса СБИС получает возможность:

• вести кассовый учет на онлайн-кассе;
• вести складской учет (в части любых операций, связанных с перемещением продукта или ингредиента с одного склада на другой или со склада в цех), в том числе операций перемещения продуктов, их переоценки, инвентаризации;
• вести учет распределения блюд между различными участками производства;
• формировать отчеты по отпуску блюд, закупкам, остаткам по состоянию на определенную дату;
• формировать каталоги блюд (вводя данные вручную, импортируя их в Excel, из 1С, SAP, Store House либо с использованием базы ресторанных рецептов Presto) с возможностью прикрепления фото, характеристик, описания процедуры приготовления;
• формирование меню под конкретное время приема пищи — утром, днем, вечером, а также с учетом специфики мероприятия, проводимого в ресторане — например, это может быть корпоративный бизнес-ланч;
• получать аналитику по продажам (в части выручки, возвратов, количества чеков, способов оплаты, динамики продаж по определенным периодам), изучать данные по рейтингам отпускаемых блюд (с возможностью детализации данных до уровня отдельного кассового чека);
• применять скидки (вручную, автоматически), формировать спецпредложения, выпускать дисконтные карты для клиентов;
• настраивать оплату питания работником по безналу;
• вести базу данных посетителей (в рамках которой ведется статистика заказов — в том числе в привязке к выданным дисконтным картам).

1. «Кафе, бар».

Стоимость: 14 000 р.

Пользователь электронной системы СБИС получает все то же, что доступно в первом тарифе, а также возможность:

• информационного обмена с ЕГАИС и Меркурий;
• визуализации схемы зала в интерактивном режиме (показывается статус столика, наличие брони, появляется возможность планирования зала для предстоящей рассадки посетителей с учетом специфики мероприятия);
• введения системы мотивации работников, формирования их рейтингов по результатам работы.

1. «Ресторан, клуб».

Стоимость: 24 000 р.

Пользователь СБИС получает то же, что и при втором тарифе, и дополнительно возможность:

• осуществления контроля над временем готовки блюд (то есть, интервалом между отправкой заказа на приготовление и выпуском готового блюда) с возможностью получения отчетов по задержкам относительно нормативного времени готовки;
• использования стоп-листа — перечня блюд, которые не могут быть временно приготовлены (с возможностью формирования статистики по тем блюдам, что чаще всего попадают в данный перечень и по времени их нахождения там);
• организации бронирования столиков;
• использования мобильного приложения СБИС для официанта.

Мобильное приложение для работника ресторана позволяет вести учет каждого этапа обслуживания клиента — от приема заказа официантом до выдачи кассового чека при расчете. С помощью приложения официант может быстро оформлять заказы на кухню, не отходя от столика, получать сведения о статусе заказа в режиме онлайн и уведомления о его готовности.

Также могут быть подключены опции СБИС:

1. «Экран повара».

Стоимость: 3000 р.

Пользователь — в лице повара, может видеть на мониторе, какие заказы пришли из зала (и в каком количестве), изучать комментарии и пожелания официанта.

1. «Управление доставкой блюд».

Стоимость: 5000 р.

Тариф открывает доступ к инструментарию для ускорения процедуры обработки заказов на доставку. Позволяет осуществлять такой прием через сайт ресторана, специальные агрегаторы, соцсети, чаты. Ведет историю заказов. Позволяет:

• оптимизировать маршрут доставки курьером;
• отслеживать перемещение заказа с отображением данных на карте.

Для пользователя какого-либо из рассматриваемых тарифов для общепита есть возможность подключения расширений для бухгалтерии — со скидкой 10%.

Услуги физическим лицам

Салон красоты, парикмахерская или иное предприятие, оказывающее услуги физлицам, может подключить следующие тарифы СБИС:

1. «Базовый».

Стоимость: 6000 р. в год.

Пользователь получает возможность организовать работу до 5 мастеров в части решения задач, связанных:

• с ведением учета по продажам и кассовым операциям;
• с управлением каталогом оказываемых услуг;
• с ведением электронного журнала для записи посетителей;
• с реализацией программ лояльности;
• с ведением базы по клиентам;
• с рассылкой клиентам уведомлений о приближении срока записи;
• с аналитикой продаж.

1. «Профи».

Стоимость: 14 000 р.

Пользователь такого сервиса СБИС получает все то же, что доступно на первом тарифе, а также возможность:

• внедрения программы мотивации работников (с рейтингами, установлением критериев начисления зарплаты);
• вести учет материалов (в части мониторинга их расходования соотносительно с нормативными показателями);
• вести график, показывающий загруженность используемых помещений и оборудования.

Один тариф рассчитан на одно заведение. При подключении каждого последующего на тариф дается скидка в 15%.

Также сервисное предприятие может приобрести доступ к виджету для осуществления онлайн-записи — за 2000 р. Он может быть размещен на сайте компании или на ее странице в соцсети. С помощью виджета можно организовать запись на конкретную дату, время и к конкретному мастеру.

Как и в случае с тарифами для общепита, для сервисного предприятия установлена возможность заказа расширений для бухгалтерии со скидкой 10%.

Пользование системой СБИС может быть осуществлено с помощью различных типов интерфейсов — локальных и облачных. Ознакомимся с их спецификой подробнее.

Локальные и облачные интерфейсы СБИС

Доступ ко всем рассмотренным выше инструментам СБИС — общему Аккаунту и тем, которые открываются в соответствии с оплаченными тарифными расширениям, может быть осуществлен двумя способами:

1. С задействованием облачных интерфейсов Личного Кабинета пользователя на сайте СБИС — ССЫЛКА.

При желании можно ознакомиться с особенностями его структуры через демо-доступ — он очень нагляден.

1. С использованием локальной — инсталлируемой на компьютер пользователя, программы СБИС Электронная отчетность.

Она представлена в нескольких версиях:

• базовой;
• той, что используется пользователями тарифа «Управомоченная бухгалтерия»;
• базовой, что используется в рамках мультипользовательского режима (несколькими точками продаж);
• той, что используется управомоченными бухгалтериями в мультипользовательском режиме.

Отдельно в разделе «Скачать» доступны иные полезные программные продукты от СБИС:

• модуль для применения ЭЦП, кассы и ЕГАИС (имеющий также функционал для получения пользователем уведомлений о входящих документах и требованиях ФНС, редактирования документов и синхронизации с теми, что расположены в облаке);
• модуль кассовой программы — для установки на кассовом ПК;
• модуль для формирования бумажных форм электронной отчетности;
• шаблоны для электронной отчетности, соответствующие форматам от ФНС;
• программы для проверки отчетности в ПФР;
• корневые сертификаты ЭЦП и средства криптозащиты (через ссылки на сайты разработчиков).

В случае использования облачных интерфейсов СБИС — через браузер, пользователю в общем случае не требуется установки каких-либо локальных приложений на компьютер. Весь инструментарий доступен в режиме «одного окна».

Для кого больше подходит электронная система СБИС

Очевидно, что основными, целевыми пользователями системы СБИС правомерно считать те хозяйствующие субъекты, которые:

• решают рассмотренные выше задачи — и, соответственно, испытывают потребность в тарифных расширениях, предполагающих доступ к инструментарию для решения таких задач;
• осуществляют деятельность в рассмотренных выше отраслях — торговле, общепите, услугах для физических лиц.

При этом, речь может идти о предприятиях самого разного масштаба — от начинающего ИП до крупнейших национальных корпораций. Вместе с тем, с учетом акцента на консолидацию инструментария СБИС в облаке, можно предположить о том, что данный инструментарий ориентирован, в первую очередь, на потребности малого и среднего бизнеса. Динамика бизнес-процессов в крупных компаниях, как правило, выходит за типичные рамки производительности, которые характерны для браузерного доступа к инструментам управления бизнес-процессами.

Резюме

Электронная система СБИС — облачно-ориентированная (с возможностью глубокой локализации используемой инфраструктуры) платформа, которая в зависимости от состава подключенных тарифных расширений может быть использована как система ЭДО, средство бухгалтерского и налогового учета, кассовая программа, инструмент управления персоналом — или как универсальное решение, объединяющее в себе данные признаки.

Главная характеристика данной платформы — централизация. Доступ к ключевым ее опциям возможен с использованием единственного окна браузера. Либо — с помощью универсальных локализованных приложений с возможностью подключения дополнительных модулей под решение конкретных задач.

Видео — о компании Тензор и её продукте — электронной системе СБИС: