Как работать в яндекс почте инструкция по применению

Просмотров 30.9к.

Всем привет! Продолжим более подробно погружаться в функционал яндекса. В одной из статей мы с вами уже разбирались в том, как завести почтовый ящик на яндексе. Сегодня продолжим эту тему и более подробно разберем как пользоваться яндекс почтой. Узнаем множество ранее незнакомых ее возможностей. раскроем максимум функций и «фишек» вашего почтового ящика.

Содержание

  1. Авторизация и предварительная настройка
  2. Как пользоваться электронной почтой на Яндексе
  3. Создание и отправка писем
  4. Как отправить вместе с текстом фотографию и другие файлы
  5. Работа с адресной книгой
  6. Как найти необходимое письмо?
  7. Что такое метки и как их использовать?
  8. Как перемещать письма между папками?
  9. Ускорение работы с почтой при помощи горячих клавиш
  10. Мобильное приложение Яндекс-почта: как пользоваться
  11. Если забыли пароль от почты
  12. Удаление почтового ящика на Яндексе

Авторизация и предварительная настройка

Чтобы зайти в почту на Яндексе через браузер достаточно перейти на страницу yandex.ru, нажать на кнопку с соответствующим названием «Войти в почту» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне ввести логин и пароль своего аккаунта.

вход-в-яндекс-почту

Оказавшись на странице с письмами, стоит настроить работу почты под себя. Базовые возможности достаточно минималистичны, а настройки имеют много интересного. Предварительная настройка Яндекс-почты включает множество пунктов.

Начать стоит с посещения настроек аккаунта: кликните по значку вашего логина (по умолчанию в кружке изображены первые буквы имени и фамилии, указанные при регистрации) в верхнем правом углу страницы и в выпадающем меню выберите «Управление аккаунтом».

управление-аккаунтом

Здесь можно добавить фото, которое будут видеть все, кто получают от вас письма и отвечают на них, изменить персональные данные, добавить аккаунты соцсетей для быстрого входа без ввода пароля от Яндекса, а также улучшить безопасность аккаунта: настроить двухфакторную аутентификацию, пароли для приложений Яндекса или для самой почты, добавить дополнительный ящик для восстановления в случае потери доступа к этому аккаунту.

яндекс-паспорт

Для придания почте индивидуальности есть настройка интерфейса Яндекс-почты — это изменение скучной стандартной темы на что-то радующее глаз.

Для этого найдите значок шестеренки вверху справа главной страницы ящика. Кликнув по нему из выпадающего списка выберите пункт «Оформление» и примените любую понравившуюся тему. Теперь разбирать письма станет приятнее.

оформление-яндекс-почты

Как пользоваться электронной почтой на Яндексе

Электронная почта — это не только отправка и чтение корреспонденции. Вы можете сделать работу с письмами удобной и быстрой. Это особенно актуально для тех пользователей, кто пользуется Яндекс-почтой в рабочих целях и вынужден разбирать сотни е-мэйлов каждый день.

Создание и отправка писем

Для создания нового письма нажмите на большую кнопку «Написать» вверху страницы. Вас встретят поля:

«От кого»: здесь можно отредактировать имя отправителя или выбрать другое окончание адреса почтового ящика.

«Кому» в этой строке вы указываете полный адрес почты получателя со значком «@» и доменом почтового сервиса (например, @yandex.ru).

«Тема» укажите тематику письма, чтобы получатель быстрее понял о чем оно и от кого.

отправка-письма-в-яндекс-почте

Ниже в окне редактора введите текст письма. Панель редактирования позволяет вставлять в письмо разнообразные элементы: списки, цитаты, гиперссылки, изображения, а также красиво оформлять текст.

панель-редактирования-письма

Для активации функции оформления письма нужно кликнуть на кнопку «Без оформления».

оформление-письма

Если подобное письмо вам предстоит отправить большому числу людей, то сохраните его как шаблон, чтобы не писать снова. Для этого, перед отправкой, в конце строки «Тема» кликните по слову «Шаблон». Кнопка «Отправить» доставит письмо адресату.

В случае, если вам нужно ответить на полученное письмо, пользоваться кнопкой «Написать» необязательно. Вы всегда можете нажать на «Ответить» в окне открытого письма, чтобы написать ответ.

Как отправить вместе с текстом фотографию и другие файлы

Если вы хотите кроме текста передать получателю какой-либо файл, есть три способа. В окне ввода текста письма на панели редактирования есть три значка — скрепки, яндекс диска и конверт.

Нажав первое, выберите файл на жестком диске вашего компьютера — при отправке письма он будет отправлен вместе с письмом как вложение.

отправка-файлов-с-компьютера

Прикрепить фото к письму можно за четыре клика

Если отправляемый файл или фото находится на яндекс диске жмите на соответствующий значёк. В открывшемся окне выбирайте нужный файл и отправляйте его прямо из своего яндекс диска.

отправка-файлов-с-яндекс-диска

На мой взгляд, это самый удобный и быстрый вариант отправки файлов. Этот способ дает возможность отправлять файлы и фотографии при помощи смартфона. Вы можете прикрепить любое количество файлов и не только фотографий, но и текстовые документы, PDF-файлы, архивы и т. д. Ваш адресат получит письмо со ссылками на эти файлы и сможет их скачать с вашего яндекс диска.

Подробнее о загрузке фотографий в облачное хранилище яндекса вы можете прочитать в нашей статье: как загружать фотографии на яндекс диск.

Если вам нужно отправить файл, который находится в почтовых вложениях кликайте значёк конверта в панели редактирования, выбирайте нужный файл из почты и прикрепляйте его к этому письму для отправки. Работает этот способ аналогично предыдущему. Так, если бы вы отправляли файл с яндекс диска.

Выбрав значок с картинкой в панели редактирования, можно вставить в текст письма фотографию, введя прямую ссылку на это изображение в интернете.

отправка-изображения-по-ссылке

Работа с адресной книгой

Адресная книга — удобный способ собрать в одном месте всех важнейших адресатов. Открыть список ваших контактов можно кликнув по слову «Контакты» в верхней части главной страницы почты правее от надписи «Яндекс Почта».

контакты-в-яндекс-почте

В разделе «Контакты» можно вручную добавить контакт, заполнив все его данные в соответствующие поля.

как-добавить-контакт-в-список

Для настройки адресной книги нажмите на уже знакомую вам кнопку с шестеренкой и выберите пункт «Контакты».

настройка-контактов

Вы можете убрать или оставить галочку напротив автоматического сбора контактов, загрузить контакты из файла или сохранить уже имеющиеся контакты в файл.

настройка-контактов-в-яндексе

Как найти необходимое письмо?

Если вам понадобился конкретный и-мэйл, а вы помните точное словосочетание из него или другие данные, то введите их в пустой строке рядом со словом «Найти» вверху страницы. Появится список с наилучшими совпадениями.

как-найти-письмо-в-почте

Что такое метки и как их использовать?

Метки — способ каталогизации писем по важности, тематике, адресатам (например: рабочие контакты, друзья, родственники, сервисы). Откройте любое письмо и в верхней строке после «Ответить, переслать, удалить…» вы увидите кнопку «Метка».

метки-для-писем

По умолчанию список вариантов мал, но в выпадающем меню можно выбрать «Новая метка». Придумайте ей название и выберите комфортный цвет. Теперь помеченное таким образом письмо легче найти в общем списке.

настройка-меток-яндекс-почты

Вы также можете настроить автоматическую установку такой метки на аналогичные письма.

Как перемещать письма между папками?

Рядом с кнопкой «Метка» есть значок «В папку». Перемещение письма произойдет при выборе папки. Можно создавать свои папки, например «Письма от коллег» или «Особой важности».

распределение-писем-по-папкам

Ускорение работы с почтой при помощи горячих клавиш

Находясь на главной странице почты нажмите клавишу «?» или просто «7» (зажимать Shift не нужно). Откроется мини-окошко со списком всех доступных горячих клавиш для более эффективной работы с письмами и контактами.

список-горячих-клавиш

Если этот прием не сработал, нажмите на шестеренку и выберите «Прочие». Найдите пункт «Использовать горячие клавиши» — там должна стоять галочка. Для отключения комбинаций клавиш уберите ее.

настройка-горячих-клавиш

Мобильное приложение Яндекс-почта: как пользоваться

В App Store для iOS и в Google Play для Android вы без труда найдете приложение Яндекс-почта. Оно пользуется большой популярностью и представляет собой удобный способ чтения и отправки писем с мобильного устройства.

интерфейс-мобильной-почты

Установив его на смартфон или планшет при первом запуске потребуется авторизация по логину и паролю. Доступ ко всем возможным функциям и папкам осуществляется по кнопке контекстного меню в верхнем левом углу экрана.

список-входящих-в-приложении

Приложение дублирует основные возможности браузерной почты. Для примера отметим: кнопка «написать письмо» находится в верхнем правом углу экрана.

Если забыли пароль от почты

Есть три способа восстановления доступа к ящику:

  1. по номеру привязанного мобильного;
  2. с помощью дополнительного ящика (если указан);
  3. ответом на секретный вопрос.

Поэтому заранее позаботьтесь о том, чтобы в случае потери пароля вы могли воспользоваться любым из этих вариантов.

Удаление почтового ящика на Яндексе

Если почта вам больше не нужна, вы можете удалить аккаунт.

Зайдите в «Управление аккаунтом» и прокрутите страницу до самого низа.

управление-аккаунтом

Там есть бледная надпись «Удалить аккаунт».

удаление-аккаунта-на-яндексе

Помните: при удалении аккаунта будут удалены все сервисы яндекса, которые были на нем активны включая яндекс диск с файлами, фотографии и альбомы. К тому же вы навсегда потеряете доступ к своему кошельку яндекс деньги. Поэтому, если вы решили удалить аккаунт на яндексе взвесьте все «за» и «против» и подготовьтесь к этому заранее.

Как начать работать в Яндекс Почте с нуля: как отправлять письма, ставить подпись, отключать рассылки

Рассказываем, как войти в Яндекс Почту, настроить её, сделать подпись, отправлять и удалять письма.

26.12.2022

  • Как написать первое письмо в Яндекс Почте
  • Как работать с письмами в списке
  • Группировать письма или отключить группировку
  • Прочитать, удалить, закрепить письмо из списка
  • Отключить рассылки и установить напоминания
  • Добавить кнопки для частых действий
  • Как найти письмо в Яндекс Почте
  • Как выйти из Почты
  • Главное о Почте

Почта входит в состав сервисов Яндекс 360 и доступна в браузере и мобильном приложении. На примере браузерной версии рассмотрим, как настроить Почту и начать в ней работать.

Как написать первое письмо в Яндекс Почте

Перейдите по ссылке. Если вы уже авторизованы в сервисах Яндекса, Почта сразу откроется, и можно начинать работу, дополнительно создавать аккаунт не нужно. Если учётной записи в Яндексе нет, сервис предложит пройти регистрацию.

гайд-новичка-почта-скрин_1

Главная страница Почты. Пока она новая и входящих писем нет

Как написать письмо. Нажмите кнопку «Написать» в верхнем левом углу. В поле «Кому» укажите email одного получателя или сразу нескольких через запятую. Если есть один главный получатель, а другим людям вы отсылаете письмо для ознакомления, укажите их email в поле «Копия». При этом все получатели будут видеть, кому ещё вы написали. Если хотите, чтобы какие-то из адресов не были видны другим, переместите их в поле «Скрытая копия».

Текст письма напишите в редакторе. В нём есть базовые инструменты для оформления: полужирный шрифт, курсив, ссылка, подчёркивание и так далее. В конце нажмите на кнопку «Отправить».

гайд-новичка-почта-скрин_2

Одно письмо можно отправить не более 50 получателям

А ещё в редакторе писем есть дополнительные возможности.

Отложить отправку

Можно отправить письмо не сразу. Например, вам нужно, чтобы коллега получил ссылку на видеовстречу за десять минут до начала. Встреча будет через неделю в 15:00. Чтобы не забыть, напишите письмо сразу и запланируйте отправку.

Нажмите на значок с часами, сервис сам подскажет даты и время. Если они не подходят, перейдите в пункт «Выбрать дату и время» и укажите вручную.

гайд-новичка-почта-скрин_3

Функция пригодится, если вам не надо сразу отправлять письмо, но вы боитесь, что забудете о нём

Включить оповещения

Для важных писем можно дополнительно включить напоминания:

  • о доставке письма;
  • о том, что адресат не ответил в течение определённого времени — день, месяц и так далее.

Для этого нажмите на значок колокольчика.

гайд-новичка-почта-скрин_4

Поставьте галочку в нужном пункте

Сохранить как шаблон

Нажмите на значок с текстом → «Сохранить как шаблон». Письмо попадёт в папку «Шаблоны», которая находится в левом меню. Оттуда шаблон можно будет открывать и использовать для других писем. Пригодится, если вы часто отправляете типовые сообщения, например с описанием вакансии соискателям.

гайд-новичка-почта-скрин_5

С шаблоном вы сможете быстро оформить типовое письмо

Прикрепить файлы

Можно отправить получателям картинки, документы, видео. Нажмите на значок скрепки и выберите файлы на компьютере.

гайд-новичка-почта-скрин_6

Максимальный размер одного вложения — 1 ГБ. Для более объёмных файлов нужна подписка на Яндекс 360

Добавить подпись

Чтобы не указывать в каждом письме ваше имя, должность и контакты, можно настроить подпись. Она будет автоматически добавляться к письму. Если вы общаетесь с одного адреса с клиентами и подрядчиками и нужно, чтобы они видели разные контакты, настройте несколько подписей и выбирайте одну из них при отправке.

Как работать с письмами в списке

На главной странице Почты открывается список с входящими письмами. Часть из них сортируется в папки «Рассылки», «Социальные сети» и «С вложениями». Например, письмо о том, что ваше фото кто-то лайкнул во ВКонтакте, попадёт в список «Социальные сети». А сообщение от друга с прикреплённым видео попадёт в раздел «С вложениями».

гайд-новичка-почта-скрин_7

Нажмите в левом меню одну из вкладок, чтобы открыть письма

Группировать письма или отключить группировку

По умолчанию все входящие группируются в цепочки по темам. В одну цепочку могут попасть письма от разных отправителей и находящиеся в разных папках. Например, сообщения от ВКонтакте группируются в одну цепочку, но сюда же могут попасть входящие, где есть ссылки на соцсеть.

Если группировка по теме неудобна, её можно отключить в настройках Почты. Для этого нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу Почты и снимите галочку в пункте «Группировка писем в цепочки».

гайд-новичка-почта-скрин_8

Когда снимете галочку, все письма будут отображаться по отдельности

Прочитать, удалить, закрепить письмо из списка

Над списком с сообщениями есть меню, которое по умолчанию неактивно. Чтобы начать работать с ним, выделите одно или сразу несколько писем одним из способов:

  • Левой кнопкой мыши поставьте галочку слева от письма.
  • Перемещайтесь по письмам с помощью стрелок на клавиатуре. Когда дойдёте до нужного, зажмите Shift, и сообщение выделится.

гайд-новичка-почта-скрин_9

Выделите письма, и меню сверху станет активным

В меню вы можете выбрать одно из действий:

  • Переслать. Выделенные письма можно отправить другим адресатам.
  • Удалить. Письмо отправляется в корзину, но его можно восстановить из вкладки «Удалённые» в левом меню. Сообщения хранятся 31 день, после чего безвозвратно удаляются.
  • Прочитано. Отметьте письмо прочитанным, даже если вы его не открывали. Полезно, если точно знаете, что ничего нужного внутри нет.
  • Закрепить. Выделенное письмо будет отображаться на самом верху списка. Пригодится, если, например, в сообщении есть важная информация, которой вы постоянно пользуетесь.
  • Метка. Письма можно отметить важными или задать собственные метки, например «Работа», «Развлечения».
  • В папку. Можно, например, переместить письма из «Рассылки» в «Соцсети» и наоборот.

Отключить рассылки и установить напоминания

Отключить рассылки. Алгоритм Почты сам определяет письма из рассылок. Вы можете быстро отключить одну или несколько рассылок, не переходя на сайт отправителя.

Выделите входящие и нажмите на кнопку «Отключить рассылку» в верхнем меню над списком писем. В появившемся окне подтвердите действие кнопкой «Отключить рассылку». После этого вы не будете получать сообщения от адресантов.

гайд-новичка-почта-скрин_10

Поставьте галочку в пункте «Удалить старые письма», если хотите очистить почту от старых писем из этой рассылки

Напомнить позже. Пригодится, чтобы отложить важное письмо, но не забыть вернуться к нему позднее. Нажмите кнопку «Напомнить позже» и выберите дату и время напоминания или установите их самостоятельно.

гайд-новичка-почта-скрин_11

Можно установить время с точностью до минуты

В установленное время вам придёт уведомление о получении нового входящего, а письмо закрепится в самом верху списка.

гайд-новичка-почта-скрин_12

Письмо с напоминанием станет закреплённым

Добавить кнопки для частых действий

Если вы часто выполняете одно и то же действие с письмами, например ставите стандартную метку, можно добавить для него отдельную кнопку в меню. Для этого нажмите на значок шестерёнки рядом с меню действий. Вам будут доступны кнопки:

  • Архивировать. Отправить любое письмо в архив одним кликом.
  • Переадресовать. Укажите адрес, на который нужно направлять входящие.
  • Метка. Чтобы ставить метку на письма одним кликом.
  • В папку. Задать одну папку и отправлять туда входящие.

Автоответ. Чтобы отвечать на письма шаблонным текстом.

гайд-новичка-почта-скрин_13

Кнопки пригодятся, чтобы совершать частые действия в один клик

Как найти письмо в Яндекс Почте

Чтобы найти письмо внутри Почты, воспользуйтесь поисковой строкой на главной странице. Как только установите курсор, сервис покажет список контактов, и можно сразу перейти по нужному.

Поиск можно быстро открыть горячей клавишей «/».

гайд-новичка-почта-скрин_14

Удобно, если вы искали конкретного адресата

Письма можно искать по любым ключевым словам на английском или русском языке. Например, если ввести слово «Компьютер», Почта покажет все сообщения, где оно встречается.

Поиск можно сузить с помощью фильтра, который находится в правой части строки. Выбирайте нужный вам параметр: от кого, с вложениями, поиск по конкретным папкам и так далее.

гайд-новичка-почта-скрин-15

Фильтры удобны, когда вы точно знаете, что нужное письмо находится в определённой папке

Как выйти из Почты

При необходимости можно выйти из Почты, например, если вы открывали её на чужом компьютере. Или вашим устройством пользуется несколько человек, и вы не хотите, чтобы они читали вашу почту.

Чтобы выйти из Почты, нажмите на свою аватарку в правом верхнем углу и в выпадающем меню выберите пункт «Выйти из сервисов Яндекса».

гайд-новичка-почта-скрин_16

Вы выйдете не только из Почты, но и из остальных сервисов Яндекса: Диска, Поиска, Музыки и других

Если забыли выйти из Почты на чужом устройстве, откройте Яндекс ID и в блоке «Входы и устройства» нажмите «Выйти на всех устройствах».

гайд-новичка-почта-скрин_17

Для последующего доступа к сервисам Яндекса нужно будет заново ввести логин и пароль на каждом устройстве

Главное о Почте

  • Чтобы войти в Почту, перейдите по ссылке. Если вы уже авторизованы в сервисах Яндекса, Почта сразу откроется, и можно начинать работу, дополнительно создавать аккаунт не нужно. Если учётной записи в Яндексе нет, сервис предложит пройти регистрацию.
  • Чтобы написать письмо, нажмите на кнопку «Написать» в левом верхнем углу. Вы можете отправить его сразу нескольким получателям.
  • К письму можно прикрепить файлы и добавить подпись. А ещё отложить отправку на конкретную дату и включить напоминание о получении ответа.
  • Часть входящих попадает в папки «Рассылки», «Соцсети» и «С вложениями». Письма с одинаковыми темами Почта объединяет в цепочки, но эту функцию можно отключить в настройках.
  • Для списка писем есть разные действия: удалить, переместить, переслать, архивировать, отключить рассылку и прочие. Эти действия находятся в меню над письмами.
  • Чтобы найти письмо в Почте, воспользуйтесь поисковой строкой. Искать можно по ключевым словам, контактам, папкам и другим параметрам.
  • Чтобы выйти из Почты, нажмите на аватарку в правом верхнем углу и выберите пункт «Выйти из сервисов Яндекса». Если забыли выйти из Почты на чужом устройстве, откройте Яндекс ID и в блоке «Входы и устройства» нажмите «Выйти на всех устройствах».

Если у вас остались вопросы по работе в Почте, переходите в Справку Яндекса.

Рекомендуемые материалы

Электронная почта Яндекс: как пользоваться почтовым ящиком?

На чтение 5 мин Просмотров 13.6к. Обновлено 12.05.2023

Веб интерфейс Яндекс почты достаточно хорошо проработан, все нужные функции под рукой. По желанию доступно оформление – можно поменять фон. Я уже рассказывала, как создать почту на Яндексе и ее настроить.

Сегодня хочу рассказать о работе с почтой, как отправлять письма, осуществлять поиск писем, разобрать интерфейс почтового ящика.

Содержание

  1. Веб интерфейс Яндекс Почта
  2. Создание нового письма
  3. Как еще можно почитать почту Яндекс

Веб интерфейс Яндекс Почта

Начнем с главного экрана, разберем какая кнопка за какую функцию отвечает, так же напишу «горячие» клавиши, для быстрой работы:

веб интерфейс Яндекс Почта

Веб-интерфейс Яндекс Почта
  1. вызывает меню управление аккаунтом;
  2. все настройки;
  3. темы оформления;
  4. подписка Яндекс плюс;
  5. проверить, если новые письма (f9);
  6. написать новое письмо (w,c);
  7. меню с быстрыми ссылками: контакты, календарь, диск, деньги;
  8. раздел с папками: входящие, отправленные, удаленные, спам, черновики;
  9. раздел с созданными метками;
  10. письма с меткой «Важные»;
  11. количество непрочитанных писем;
  12. письма с вложениями;
  13. меню с сервисами Яндекса;
  14. просмотр писем за выбранный год;
  15. просмотр писем за выбранный месяц;
  16. меню с вкладками: общение, покупки, поездки, соцсети;
  17. возможность скачать мобильное приложение Android из магазина Play Market;
  18. возможность скачать мобильное приложение IOS из магазина AppStore;
  19. легкая версия – упрощённое оформление интерфейса почтового ящика;
  20. возможность добавить дело, но для отображения, нужно включить советующую настройку;
  21. возможность добавить почтовые ящики из других сервисов для сбора писем в один аккаунт;
  22. Поиск писем в почтовом аккаунте.

поиск письма Яндекс Почта

Поиск писем

При работе с электронными письмами, важно вовремя находить и отвечать на нужные письма. Поиск писем можно осуществлять по адресу, заголовку и тексту письма. Возможно, указать за какой период необходимы письма.

поиск писем за период Яндекс Почта

Поиск писем за период

Выделяя письмо, сверху активируется меню со следующими функциями:

Меню работы с письмами Яндекс почта

Меню работы с письмами
  • переслать письмо (f);
  • удалить (delete);
  • отметить, что это письмо спам (shift+s);
  • не открывая письмо, можно указать что оно прочитано (q);
  • указать письму метку (i);
  • переместить письмо в папку (m);
  • закрепить письмо, оно будет всегда находиться вверху.

Настройка меню Яндекс почта

Настройка меню

Шестерёнка правее, открывает доступ к следующим настройкам:

  • архивировать – убрать ненужные письма в архив;
  • переадресовывать – пересылает письма на указанный адрес;
  • в папку – перекладывает письма в любую папку;
  • метка – ставит любую метку на письмо;
  • автоответ – отвечает на письмо заданным текстом.

Внешний Вид Яндекс Почта

Вид Яндекс Почта

Справа находится кнопка Вид – эта кнопка отвечает за внешний вид почтового ящика, доступны три варианта отображения:

  • компактное меню;
  • компактный вид писем;
  • крупный шрифт.

Группировать по теме – это опция позволяет группировать письма от одного адресата.

Создание нового письма

Чтобы написать новое письмо, нажимаем кнопку Написать, далее видим форму создания письма.

Написать новое письмо Яндекс Почта

Написать новое письмо Яндекс Почта
  1. Заполняем адрес получателя в поле – кому.
  2. Можно отправить копию письма, для этого выбрать кнопку – копия, но не более 50 адресов. Получатели будут видеть адреса, которым также было отправлено это письмо. Если не хотите, чтобы получатели видели адреса, переместите адрес в Скрытую копию.
  3. Далее указываем тему письма, именно это название будут видеть получатели письма;
  4. Можно указать метку письму.
  5. Еще удобная опция — это копия письма в смс, но для отправки, необходимо подтвердить свой номер телефона в профиле.
  6. Можете отправить любой файл, нажав кнопку прикрепить файлы с компьютера.
  7. Меню форматирования: вставить картинку, увеличить размер шрифта, вставить смайл и так далее.
  8. Переводчик.
  9. Оставить письмо без форматирования.
  10.  Опять прикрепить файлы для отправки с письмом.
  11. Напомнить – если получатель не ответить на отправленное письмо, то вам придет напоминание, через сколько напоминать нужно выбрать при нажатии кнопки.
  12. Уведомить – придет уведомление о получении письма.

Еще правее находится кнопка шаблон – возможность создать шаблон письма, сохранить и при необходимости отправлять готовое письмо.

Шаблон письма Яндекс Почта

Шаблон письма Яндекс Почта

Как еще можно почитать почту Яндекс

Выше мы разобрали веб интерфейс Яндекс Почты, но получать письма можно тремя разными способами:

  • Веб – интерфейс, через сайт mail.yandex.ru
  • Мобильное приложение Яндекс почта
  • Специальные почтовые клиенты – The Bat, Outlook  и другие.

Если установили двухфакторную авторизацию, то необходимо создать пароль для приложений.

Настроить работу с программами можно по двум протоколам:

  • IMAP
  • POP3.

В IMAP – копии писем будут с сохранением структуры папок, а во втором случае, без сохранения структуры папок и только с сохранением писем в почтовой программе.

Произвести настройку протока можно в разделе Все настройки, выбрать почтовые программы.

Настройка протока для почтового клиента

Настройка протока для почтового клиента

На этом разбор почтового ящика закончен, теперь с легкостью можете создать почту на Яндексе, а также настроить и защитить свой почтовый ящик.

Содержание

  • Как пользоваться электронной почтой Яндекс — пошаговая инструкция
  • Как научиться правильно пользоваться электронной почтой на компьютере?
  • Как пользоваться электронной почтой на телефоне Андроид?

Доброго времени, и самых наилучших пожеланий! Наверное, нет уже человека в обществе, который не слышал, что такое электронная почта… Но пользоваться ею умеют не все — и это естественно. Просто приходит такое время, когда она становиться нужна человеку.

Сегодня без «мыла» уже  трудно обойтись — электронный почтовый ящик  нужен не столько для отправки- получения писем, но для доступа к различным интернет-сервисам, социальным сетям и мессенджерам.

Сегодняшний материал как раз для тех, кто решил разобраться, что такое «электронная почта» и как ей нужно пользоваться. Не сомневайтесь, если решили «войти»  в такие сервисы как Skype, социальные сети и другие полезные задумки типа Госуслуги и так далее. Пригодиться.

Как пользоваться электронной почтой Яндекс — пошаговая инструкция

Сегодня я расскажу о  личной  яндекс-почте. Сам люблю Яндекс; если Вы тоже  используете его в качестве поисковика, то завести на нем почту дело двух — трех минут. В правом верхнем углу нажимаем на ссылочку…

У яЯндекса дружественный интерфейс к пользователю; все что надо — ввести в поля имя и фамилию (либо что-то другое). Система сама сгенерирует незанятые логины можно выбрать из списка; можно попробовать самому придумать. Главное, чтобы не был занят и лего было набирать с клавиатуры.

Меня попросили создать почту для служебного пользования; так что я просто вбил имя и фамилию.

При необходимости можно привязать номер своего мобильного и в качестве логина можно будет использовать его. Придумываем пароль к выбранному логину; при желании можно поставить галочку …создать Яндекс-кошелек. Вы получите доступ к сервису Яндекс-Деньги и можете получать и отправлять переводы через эту систему.

Регистрация в «Яндекс-деньгах» бесплатная.

Если не хотите вводить номер телефона то оставьте поле пустым; ссылка чуть ниже «У меня нет телефона» позволит подтверждать вашу личность в случае утери пароля от почты другим способом — например ответом на известные только вам вопросы. Идем дальше.

Вводим капчу; если символы непонятны генерируем другой, понятный код, регистрируемся…

Если все было сделано верно, то вы попадете в свой личный почтовый ящик. Ура!  Теперь им легко можно пользоваться им прямо в браузере. Для того, чтобы создать письмо нужно нажать на кнопку «написать»…

Отправить письмо очень просто. Нужно сначал указать адрес получателя, тема письма — хороший тон при переписке. При необходимости «скрепкой!  вкладываем в письмо фото, документы, архивные файлы, если документов много.  Размер вложений в одном письме имеет ограничения. Видео для пересылки не годиться.

Можно ставить важность отметку «Важно», тогда получатель  сразу обратит внимание  пометка выставляется в (правой части над адресом).

Полученные письма можно пересылать или отвечать на них. При ответе на письмо адрес получателя набирать уже не надо.

Со временем письма накапливаются; для систематизации можно настраивать правила сортировки входящей почты. Заводим отдельные папки для каждого адресата и настраиваем почту так, чтобы письма от конкретного адресата автоматически попадали в нужную папку.

Например, новости от друзей из социальных сетей будут попадать в  папку «В контакте», а от Яндекса  в папку «Яндекс»…

Для настройки отмечаем нужное письмо галочкой, правой кнопкой мыши вызываем меню — «Фильтр»…

Главное, чтобы правильно настроить условия сортировки — в основном по адресу. Можно делать и по теме письма, содержимому. Делаем настройки примерно так как на рисунке. Таким же образом можно класть  ненужные письма в «Спам» или любую другую папку.

Это  наиболее употребимые настройки почты Яндекса. Постепенно можно разобраться и в других тонкостях работы  почты в Интернет-браузере и настроить работу удобно и комфортно.

Как научиться правильно пользоваться электронной почтой на компьютере?

В процессе создания личного электронного почтового адреса Вы в итоге получаете прежде всего  учетную запись, которую можно использовать для в входа  и для восстановления утерянных или забытых паролей от самых разных интернет-сервисов, социальных сетей,  онлайн игр, облачных хранилищ  и так далее.

А отправлять или получать на него почту можно лишь при такой необходимости.  Можно использовать  на компьютере программу почтовик и работать с ней. Такие программы имеют гораздо более широкий функционал и  в работе иногда незаменимы.

Они позволяют вести деловой календарь, помечать нужные даты событиями, напоминаниями, рассылать их нужным адресатам.

При желании можно объединить все свои устройства например  через учетную запись Microsoft и все напоминания о встречах, делах запланированных совещаниях, днях рождениях друзей и знакомых будут приходить Вам на телефон заблаговременно. Стоит только настроить такое напоминание в почтовике.

Такими возможностями обладает программа из пакета Microsoft Office — Microsoft Outlook. На работе я использую ее; это у меня со времен более ранних, когда был «жи»в Outlook Express — замечательный почтовый клиент. Почему-то разработчики ушли от него; по мне так она была  удобнее в работе, чем современный Outlook.

Все что нужно для начала его работы — ввести полностью свой почтовый адрес и пароль от почтового ящика. Далее, программа сама сделает все настройки и вы получите всю свою почту, папки  себе на компьютер.

На самом деле Outlook не является таким уж популярным почтовиком среди почтовых программ. К нему надо привыкнуть — уж больно он громоздкий и много чего там напихано. Из бесплатных версий почтовых программ выделю продукт от мозиллы —  Mozilla Thunderbird (или буревестник) .

Приложение абсолютно бесплатно, понятно, и так же имеет календарь. Для синхронизации календаря  можно использовать свою  учетную запись google, есть возможность вести чаты прямо из «Буревестника в некоторых популярных соцсетях. Правда список поддерживаемых  соцсетей пока мал.

Настройка производится аналогично Outlook — вводится фамилия, инициалы (будет заполнено поле «От кого») имя вашего почтового ящика и пароль от него. Все настройки подключения программа так же автоматически делает. Далее, вся почта скопируется с серверов на ваш компьютер. Работа в почтовых программах аналогична браузерному варианту.

Как пользоваться электронной почтой на телефоне Андроид?

Для того, чтобы завести электронную почту на мобильном телефоне (смартфоне) Вы уже сделали некоторые шаги. Если вы уже  пользуетесь Play Market для скачивания приложений то значит, почта у вас уже заведена — это ваш аккаунт Google. А если Вы хотите пользоваться другой почтой? Например той, которую только что создали?

В ваш смартфон нужно добавить созданный аккаунт. В «настройках» смартфона идем в раздел «Аккаунты». Видим среди них наш google, нажимаем на плюсик чтобы добавить новый.  Мы сегодня создавали аккаунт на Яндексе. И теперь мы должны добавить в список и его, дабы наша почта была видна и на смартфоне.

С телефона не очень удобно вводить текст; поэтому логин от электронной почты яндекса вводим до значка @ (но можно и полностью xxxx@yandex.ru)

Затем нужно ввести пароль. Но, у Яндекса есть замечательная функция — вход без пароля. Если есть возможность — используйте ее.

Если вы воспользуйтесь таким способом, то  на почту вам придет письмо  с оригинальным кодом. Откройте присланное письмо на компьютере. Нажмите «Войти» с почты на компьютере и таким способом аккаунт добавится в ваш смартфон, если символы такие же как на смартфоне.

Всё. Теперь, если вы решите установить в смартфон приложение для работы с  почтой  типа Outlook ( ну не могу я без него 🙂 ) оно найдет уже существующие аккаунты в вашем смартфоне и при желании вы туда можете их легко подцепить. И ваша почта будет теперь и в мобильном. Удачи!

Использование телефонного номера вместо обычного адреса, быстрый просмотр переписки с одним адресатом, сканирование документов и не только.

7 крутых функций «Яндекс.Почты», о которых знают не все

1. Использование номера телефона вместо стандартного адреса

В сервисах «Яндекса» можно использовать свой номер телефона как дополнительный логин. Этот же номер «Яндекс.Почта» позволяет привязать к почтовому ящику и настроить его в качестве добавочного адреса. Он может выглядеть как [email protected] или [email protected], при этом все письма будут приходить в один ящик.

Вспомогательным логином может быть только один набор цифр. Почтовый адрес перестанет работать, если отвязать номер от аккаунта или отключить функцию входа по телефону.

Для настройки номера нужно перейти в раздел «Личные данные, подпись, портрет». Там в пункте «Отправлять письма с адреса» следует нажать «Сделать адресом номер телефона» и активировать настройку «Телефон как логин».

Стоит помнить, что адрес почты может перейти к другому человеку, если вы смените номер, а ваш старый передадут другому абоненту. Чтобы не допустить такую ситуацию, вам нужно привязать к ящику новый номер.

2. Переключение доменных имён

Это полезная возможность на случай, если ваш адрес почты с доменом .ru не будет принимать какой-то сервис. Также это удобный вариант для отправки письма сразу с нескольких адресов.

Пользователю «Почты» выделяют доменные зоны yandex.ru, ya.ru, yandex.kz, yandex.by и yandex.com. Если вы укажете при регистрации на каких-то сайтах адреса с любым из этих доменов, то письма всё равно будут попадать в один ящик.

На странице отправки письма нужно выбрать пункт «От кого», а затем кликнуть по своему адресу. В выпадающем списке будут альтернативные варианты.

3. Метки для писем

С помощью меток можно упорядочить письма и быстро находить нужные. Для каждого сообщения доступно неограниченное количество меток. По умолчанию есть стандартные ярлыки «Важные» и «Непрочитанные». Список всех меток находится в основном меню «Почты».

Метки могут быть разного цвета и с выбранными пользователем краткими подписями. Если кликнуть по значку, то откроется список всех писем с этим ярлыком. Метки «Яндекс.Почта» умеет присваивать автоматически, но на каждое сообщение их можно установить вручную.

На странице с письмом можно выбрать одну из имеющихся меток или создать новую. Для нового ярлыка доступен выбор цвета и строка названия. Присваивать значки можно прямо в списке писем. Достаточно нажать правой кнопкой мыши по сообщению и из предложенных вариантов выбрать «Поставить метку».

В мобильном приложении «Почты» также можно добавлять ярлыки письмам. Долгим нажатием по соответствующей строке из списка почты вы вызовете меню действий, в котором будет пункт «Метки».

4. Отложенная отправка

Не все используют отправку по времени, но это полезная фишка, которая поможет спланировать рабочий процесс. Функция отложенных сообщений подойдёт, например, для отчётов, которые нужно присылать в определённые моменты.

Опция также будет полезна, если сотрудники компании живут в разных часовых поясах. Так можно общаться с коллегами в их рабочее время. Для вызова меню выбора даты и времени отправки нужно нажать на значок часов рядом с кнопкой «Отправить».

5. Напоминание об ответе на письмо

Возможность пригодится, если вы регулярно пишете письма, на которые обязательно должны получить ответ. Это важно в рабочем общении с коллегами, от которых нужна какая-то критическая информация. Вы будете уверены, что позаботились обо всех важных вопросах.

Под текстом письма рядом с кнопкой отложенной отправки есть иконка колокольчика, которая и скрывает настройки напоминания. Если адресат не ответит на письмо, то вы получите оповещение об этом через выбранный отрезок времени.

В том же меню есть пункт «Сообщить о доставке письма». Это тоже полезная функция, которая позволит убедиться, что сообщение точно получено адресатом. Её можно использовать, например, при первой отправке на новый почтовый адрес.

6. Просмотр всех сообщений в переписке

Иногда нужно просмотреть письма от одного конкретного адреса, чтобы найти пропущенную информацию или удалить все сообщения. Чтобы взглянуть на нужный список, в открытом письме нажмите на имя отправителя, а затем на кнопку «Переписка».

Далее можно быстро расставить метки, добавить всё в отдельную папку, переслать на другой адрес либо просто избавиться от всей переписки.

7. Сканер документов

Сканер документов

Эта функция доступна только в мобильном приложении «Яндекс.Почты». Она позволяет быстро снять камерой смартфона информацию из бумажной книги или документа. «Сканер» находится в разделе «Ещё» основного меню.

Полученные сканы можно отправить почтой, сохранить в память гаджета и загрузить на «Яндекс.Диск». Доступны форматы PNG, PDF или JPEG. «Сканер» обрезает страницу по контуру, убирает тени, корректирует контрастность, добавляет чёткости. В настройках можно выбрать область обработки. Но текст не получится перенести в редактируемый формат.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как сложить штаны компактно в шкаф пошаговая инструкция
  • Удобрение grow more orchid инструкция по применению
  • Mpi 510 руководство по эксплуатации
  • Гринвей тряпки для машины инструкция по применению
  • Гексорал таблетки инструкция по применению взрослым цена от чего назначают