Как сделать брошюру в паблишер пошаговая инструкция

1. 

   Microsoft Publisher organizes its designs and templates according to purpose. To choose a design:

   • In Publisher 2003, select «New» from a design in the New Publication task pane, then select «Brochures» from Publications for Print and click the arrow to the left of «Brochures» to see a list of available brochure types. Select the design you want from the Preview Gallery at the right.
   • In Publisher 2007, select «Brochures» from Popular Publication Types, then select one of the designs from Newer Designs, Classic Designs, or Blank Sizes. You can click on any design to see a larger version of it in the upper right of the Brochure Options task pane at the right of the screen.
   • In Publisher 2010, select «Brochures» from Available Templates, then select a design from the display of brochure templates. You can click on any design to see a larger version of it in the upper right of the Brochure Options task pane at the right of the screen.
   • If you don’t see the design you want and you have an Internet connection, you can download additional templates from Microsoft.

Advertisement

1. 

   Decide whether you want to make a 3- or 4-panel brochure. Select «3-panel» or «4-panel» from the Page size section of the Options section of the task pane.

   • Publisher lets you make a 3- or 4-panel brochure design on any of a number of paper sizes. Before deciding on whether to make a 3-panel or 4-panel brochure, you may want to fold a sheet of paper of the size you want to print your brochure on in thirds or quarters to help you decide which design you want to make. (A misprinted document is a good choice for this.)
   • Page size options are not available if you choose to make your brochure from a blank size template.

1. 

   If you plan to mail your brochure to prospective customers, allow panel space for a mailing and return address. (You supply the mailing addresses from a mail merge from a Microsoft Excel spreadsheet or a Microsoft Access database.) If you plan to hand it out instead, you won’t need to allow panel space for a mailing address, although you’ll likely want to have your company name and address on the brochure.

   • In Publisher 2003, select «Include» under Customer Address to include a mailing address or select «None» to exclude it.
   • In Publisher 2007 and 2010, check the «Include customer address» box to include a mailing address and uncheck the box to leave it off.
   • The option to include a customer address panel is not available if you choose to make your brochure from a blank template.

Advertisement

1. 

   If you’re using your brochure to solicit information or orders from your customers, include a form in your brochure to collect that information. The Forms dropdown list offers several options:

   • None. Choose this option if your brochure is designed solely to present your business without collecting any information from your customer in return.
   • Order form. Choose this option if your brochure is a sales brochure from which customers can order the products described in it.
   • Response form. Choose this option if your brochure is intended to present your current products or services and solicit information from your customers about new products, changes to products, or improvements to services they’d like to see.
   • Sign-up form. Choose this option if your brochure is a sales brochure selling a service for customers to register for.
   • Form designs are not available if you choose to make your brochure from a blank template.

1. 

   You can add custom colors and fonts to your brochure. Each template comes with a default color and font scheme, but if you wish to use a different color or font scheme, you can do so by selecting the appropriate new scheme. Choose a new color scheme from one of the named color schemes in the Color Scheme dropdown and a new font from the Font Scheme dropdown.

   • You can also create your own custom color or font scheme by selecting the «Create new» option from either the Color Scheme or the Font Scheme dropdown.
   • If you are producing other marketing materials in Publisher, such as flyers, gift certificates, or special stationery, you should choose the same color and font scheme for all these materials to present a consistent brand identity for your business.

Advertisement

1. 

   If you’re using Publisher 2003, the program prompts you for this information the first time you use it. Afterwards, you select this information from Personal Information in the Edit menu to insert it in your brochure. In Publisher 2007 and 2010, you can select your company information set from the Business Information dropdown or select «Create new» to create a new information set. This information will be inserted into your brochure.

1. 

   In Publisher 2007 and 2010, click the «Create» button at the bottom of the task pane to create your brochure. (Publisher 2003 automatically assumes at this point that you are creating a brochure and does not feature a Create button on its task pane.)

   • You may want to print out the brochure at this point to see if the design is what you want. You can also create a PDF of it at this point to email to others for their input on the design.

Advertisement

1. 

   Click on the text you want to replace and type your new text in the text field. Text will automatically resize to fit the box in most cases.

   • If you need to set the text to a certain size, either select «AutoFit Text» from the Format menu and then select «Do Not Autofit» (Publisher 2003 and 2007) or select «Text Fit» in the Text group of the Text Box Tools Format ribbon and then select «Do Not Autofit» (Publisher 2010). You can then manually select a new text size.
   • Repeat this step for any other text you wish to replace, on both sides of the brochure.

1. 

   Right-click the picture you want to replace, then select «Change Picture» from the popup menu. Choose where the new picture will come from. Repeat this step for any other pictures you wish to replace, on either side of the brochure.

Advertisement

1. 

   Choose «Save» or «Save As» from the File menu (2003 or 2007) or from the left menu of the File tab (2010). Give your brochure a descriptive name.

1. 

   Now that you’ve saved a copy, you can print it at any time. Before printing your brochure the first time, make sure everything is how you want it before you print.

   • If you plan to have your brochure printed professionally, you’ll want to save or convert it to PDF format, as most printers prefer to receive documents in that format.

Advertisement

Advertisement

• Keep your layout fairly but not absolutely symmetrical. Putting the balance point slightly to the left or right of center can make the brochure more visually interesting. Do allow enough white space to make the text and graphics easier to read. While most of your text should be either left-justified or full-justified, you can sparingly use right-justification to add emphasis.

• Keep the overall number of fonts in your brochure to a minimum; usually 2 or 3 are enough. Generally, it’s best not to mix serif and sans serif fonts; however, you can combine body text that uses a serif font with titles in a plain sans serif font. Keep the use of bolding and italics for emphasis.

• When first designing brochures from scratch, you may want to create brochures from several templates and cut and paste elements from them onto your blank pages.

Show More Tips

• Never use block capitals for more than titles; they can be hard to read in a paragraph. Also, avoid using script and other decorative fonts in all uppercase.

• Don’t use vertical lines to mark where the brochure may be folded; it may not always be possible to fold exactly on the lines.

• Use only a single space after a period. Two spaces after a period can produce large gaps when the text is formatted or reduced to a small point size.

Шаги

1. 

   1

   Выберите шаблон для вашего буклета. Microsoft Publisher систематизирует свои шаблоны и образцы, согласно цели использования буклета.

   • В Publisher 2003 нажмите «Создать» на панели задач «Новая публикация», потом выберите «Буклеты» из меню «Публикации для печати» и щелкните мышью слева от «Буклеты», чтобы увидеть доступные виды буклетов. Справа в меню «Галерея предварительного просмотра» выберите дизайн.
   • В Publisher 2007 выберите «Буклеты» из панели «Популярные виды публикаций», потом выберите один из шаблонов из «Новые шаблоны», «Классические шаблоны» или «Пустые страницы». Вы можете нажать на любой из шаблонов, чтобы на правой половине экрана увидеть его увеличенную версию сверху справа от панели задач «Опции буклета».
   • В Publisher 2010 на странице «Доступные шаблоны» нажмите «Буклеты», потом выберите дизайн из представленных шаблонов буклета. Вы можете нажать на любой из шаблонов, чтобы на правой половине экрана увидеть его увеличенную версию сверху справа от панели задач «Опции буклета».
   • Если вы не можете найти дизайн, который хотите, и у вас есть соединение с интернетом, вы можете скачать дополнительные шаблоны на сайте Microsoft.

2. 

   2

   Решите, сколько у вашего буклета будет панелей: 3 или 4. Выберите «3-панельный» или «4-панельный» из меню «Размер страницы» на панели задач «Опций».

   • В Publisher можно сделать 3- или 4-панельные буклеты на листе любого размера. Перед тем как решить, на сколько панелей делать буклет, вы можете взять листок размера желаемого буклета и свернуть его втрое или вчетверо, чтобы понять как вам нравится больше. (Черновые документы прекрасно подойдут для этой цели).
   • Выбор размера страницы недоступен, если вы решите делать ваш буклет из шаблона пустых страниц.

3. 

   3

   Решите, как вы будете раздавать буклеты: в руки или по почте. Если вы собираетесь рассылать буклеты вашим потенциальным покупателям по почте, то вам нужно оставить место на буклете для адреса рассылки и адреса возврата. (Рассылка стандартных писем ведется по адресам, взятым из электронной таблицы Microsoft Excel или из базы данных Microsoft Access). Если же вы планируете раздавать ваши буклеты вручную, то адрес рассылки на них не нужен. Однако, вероятно, вы захотите, чтобы на буклете присутствовало название и адрес вашей компании.

   • В Publisher 2003 выберите «Включить» под строкой «Адрес заказчика», чтобы включить адрес рассылки, либо выберите «Отсутствует», чтобы исключить его.
   • В Publisher 2007 и 2010 поставьте галочку рядом с «Включить адрес заказчика», чтобы включить адрес рассылки, и уберите галочку, чтобы исключить его.
   • Включить адрес заказчика невозможно, если вы решите делать ваш буклет из шаблона пустых страниц.

4. 

   4

   Включите все необходимые бланки. Если вы собираетесь использовать буклет для сбора информации или заказов от ваших клиентов, вам понадобится включить такой бланк в ваш буклет. В выпадающем списке бланков есть несколько на выбор:

   • Отсутствует. Выберите эту опцию, если ваш буклет разработан только для того, чтобы представлять вашу фирму не собирая никакой информации о клиентах.
   • Бланк заказа. Выберите эту опцию, если ваш буклет рекламный и клиенты могут заказать товар, находящийся в нем.
   • Бланк для ответов. Выберите эту опцию, если ваш буклет разработан для того чтобы представлять товар или услуги и собирать мнение клиентов о новом товаре, внесенных изменениях или улучшениях в сервисе.
   • Бланк для подписки. Выберите эту опцию, если ваш буклет рекламный и рекламирует услуги, для получения которых, клиент должен зарегистрироваться.
   • Выбор бланков не доступен, если вы решите делать ваш буклет из шаблона пустых страниц.

5. 

   5

   Выберите цветовую и шрифтовую схемы вашего буклета. Каждый шаблон идет с цветовой и шрифтовой схемами по умолчанию, но если вы хотите использовать другую цветовую или шрифтовую схему вам всего лишь нужно выбрать новую подходящую. Выберите одну из имеющихся цветовых схем из выпадающего списка Цветовые схемы и один из шрифтов из выпадающего списка Шрифтовые схемы.

   • Также вы можете создать вашу индивидуальную цветовую или шрифтовую схему нажав «Создать» в выпадающем списке цветовых или шрифтовых схем.
   • Если в Publisher вы создаете и другие маркетинговые материалы типа листовок, подарочных сертификатов или особых бланков для документов, вы должны выбрать такую же цветовую и шрифтовую схемы для всех этих материалов, чтобы представить единую фирменную символику вашего предприятия.

6. 

   6

   Внесите информацию о вашей фирме. Publisher 2003 запросит эту информацию при первом же использовании. После, вы выбираете эти данные из окна Личная информация в меню Редактирование и вставляете их в буклет. В Publisher 2007 и 2010 вы можете выбрать данные вашей компании из выпадающего списка Бизнес-информация или выбрать «Создать», чтобы создать новые данные о вашей компании. Эта информация будет находиться в вашем буклете.

7. 

   7

   Создайте буклет. Чтобы создать буклет в Publisher 2007 и 2010, нажмите кнопку «Создать» на панели задач. (На этой стадии в Publisher 2003 автоматически подразумевается, что вы создаете буклет, поэтому на этой панели задач отсутствует кнопка Создать).

   • На этой стадии вы можете распечатать буклет, чтобы оценить его внешний вид. Также вы можете создать PDF версию и разослать другим, чтобы они внесли свои предложения по дизайну.

8. 

   8

   Замените заполнитель вашим собственным текстом. Кликните по нему и вводите требуемый текст в текстовое поле.

   • В большинстве случаев, текст автоматически подстраивается под размер текстового поля. Если же вам нужен текст определенного размера, выберите «Авторазмещение текста» из меню «Формат» и потом — «Без авторазмещения» (Publisher 2003 и 2007) либо выберите «По размеру текста» из ленты меню «Работа с надписями» в разделе «Формат» и нажмите «Без авторазмещения»(Publisher 2010). В таком случае вы сможете выбрать размер текста вручную.
   • Такой же алгоритм проделывайте с любым текстом, который нужно заменить на обеих страницах буклета.

9. 

   9

   Замените все графические заполнители изображениями нужными вам. Щелкните правой кнопкой мыши по картинке, которую вы хотите заменить, в всплывающем меню нажмите «Изменить рисунок» и выберите откуда загрузить новый. Такой же алгоритм проделывайте с любыми изображениями, которые нужно заменить на обеих страницах буклета.

10. 

    10

    Сохраните буклет. Выберите «Сохранить» или «Сохранить как» из меню «Файл» (Publisher 2003 или 2007) или из меню сбоку слева на вкладке «Файл» (Publisher 2010). Дайте вашему буклету подробное имя.

11. 

    11

    Распечатайте нужное количество копий вашего буклета. Перед тем, как распечатать буклет, убедитесь, что он выглядит так, как вы хотели.

    • Если вы собираетесь печатать ваши буклеты в типографии, вам нужно сохранить или конвертировать их в формат PDF, так как документы на печать большинство типографщиков принимают в этом формате.

    Реклама

Советы

• Пусть ваш макет будет достаточно симметричным, но не полностью. Ваш буклет будет привлекать больше внимания, если вы сместите его центр немного влево или вправо. Оставляйте достаточно свободного пространства вокруг текста и изображений, чтобы их было лучше видно. Если весь ваш текст выравнен по левому краю либо по ширине, что бы сделать акцент на небольшой его части, вы можете выровнять его по правому краю.
• Желательно, чтобы в вашем буклете было использовано не более 3 видов шрифта. Как правило, шрифты Serif и Sans Serif не используют вместе, однако, для основного текста вы можете использовать шрифт Serif, а для заголовков простой Sans Serif. Полужирный шрифт и курсив используйте только для акцентирования.
• Если вы разрабатываете буклет с нуля впервые, вы можете создать несколько буклетов по разным шаблонам и вырезать из них нравящиеся вам элементы и вставить их в ваши пустые страницы.
• Без разницы, создали ли вы ваш буклет из шаблона либо с нуля, вы можете усовершенствовать его внешний вид, используя элементы из Коллекции картинок либо из Галереи рисунков (Publisher 2003 и 2007), или из Стандартных блоков в меню Вставка (Publisher 2010).
• Если ваш буклет будет рассылаться по почте, то на обратной стороне разместите строку для адреса потенциального клиента на форме обратной связи. В таком случае, когда клиент заполняет бланк и отправляет его, он или она не утратят информацию о вашей компании.

Реклама

Предупреждения

• Не обозначайте вертикальными линиями места сгиба буклета, не всегда удается согнуть точно по линиям.
• Никогда и нигде, кроме заголовков, не используйте прописные буквы. Их неудобно читать в основном тексте. Также, для текста, состоящего из прописных букв, не используйте декоративные шрифты типа Script.
• После точки ставьте только один пробел. После форматирования текста либо после смены размера шрифта на менее крупный, два пробела могут образовать большие пропуски.

Реклама