Как сделать фон для буклета в ворде пошаговая инструкция

Как сделать фон в Ворде

В Microsoft Word при редактировании документа несложно поменять белый цвет листа на любой другой, включая рисунок или узор. Фоновая заливка может быть одинаковой или разной на каждом листе в документе. В статье рассмотрим способы, как сделать фон в Ворде.

Способ №1: как сделать фон страницы в Ворде цветным

Для редактирования внешних данных страницы и разделов в Microsoft Word отведена вкладка «Дизайн» или «Конструктор» (в зависимости от версии Office).

Чтобы сделать цветной фон листа в Ворде:

Перейдите во вкладку «Дизайн» или «Конструктор».

В блоке «Фон страницы», нажмите на «Цвет страницы».

Выберите необходимый оттенок из блока «Цвета темы» или «Стандартные цвета».

Чтобы не проделывать операцию несколько раз, выбирая подходящий оттенок сплошной заливки, достаточно наводить курсор на квадрат с нужным цветом. Результаты перемещения курсора по палитре будет отображаться на листе. Это даст возможность оценить читабельность текста.

Если в блоке нет подходящего оттенка, то можно добавить свой.

Чтобы подобрать свой цвет листа:

В окне «Цвет страницы» выберите «Другие цвета…».

Перейдите во вкладку «Спектр».

Перемещайте стрелку по вертикали, чтобы выбрать подходящий оттенок (отображается в блоке «Новый/Текущий» снизу справа окна), или прицел по палитре, чтобы выбрать другую цветовую гамму для фона.

Нажмите «Ок».

Заливка отобразиться автоматически на листе. Выбранный пользователем оттенок появится в общем меню «Цвет страницы» в блоке «Последние …». Если в будущем необходимо будет убрать сплошную заливку, перейдите в «Дизайн» («Разметка страницы»), далее «Фон», а затем в «Цвет страницы» нажмите «Нет цвета».

Способ №2: заливка двумя цветами и фон в виде узора

Фоновая заливка может быть не только однотонной. Функционал Microsoft Word позволяет сделать текстурированный фон листа или в виде узора, заливка двумя разными цветами, так же использовать градиент.

Алгоритм действий:

1. Перейдите в раздел «Дизайн» или «Конструктор» в верхнем меню.
2. Откройте «Цвет страницы» и нажмите на «Способы заливки».

В верхнем меню выберите тип заливки: градиентная, текстура, узор, рисунок.

Установите нужные параметры, так же обратите внимание на блок «Образец».

Нажмите «Ок» для получения конечного результата.

Убрать заливку листа можно, кнопкой «Нет цвета» в меню «Цвет страницы».

Способ №3: делаем фон в виде рисунка (изображения) на весь лист

Часто при работе с документом в качестве фона выбирают тематический или обычный рисунок. Установить его будет так же просто, как и обычную цветную заливку. Выбор фона выполняют в «Способы заливки …».

Алгоритм действий:

1. Откройте «Способы заливки».
2. Выберите вкладку «Рисунок» и нажмите на кнопку «Рисунок …».

Выберите откуда загрузить изображение: из файлов на компьютере, интернет (готовые изображения) или облако хранения OneDrive.

После выбора, нажмите «Ок».

Чтобы добавить свой рисунок из файлов на компьютере:

1. Нажмите на «Из файла».
2. Укажите путь к рисунку и нажмите «Вставить».

   

   После загрузки изображения, нажмите «Ок».

   

Если готового рисунка нет, мы рекомендуем использовать инструмент «Поиск изображений Bing». Функционал имеет удобную сортировку по темам, а также поиск изображений в интернете.

Фоновый рисунок, в отличие от обычной вставки изображения, зальет всю площадь листов в документе, захватив поля сверху и снизу. Дополнительную настройку заливки выполнять не нужно. Возможно, потребуется выбор нового оттенка для начертания текста, чтобы повысить читабельность.

Убрать фоновое изображение можно через «Цвет страницы», далее «Нет цвета…».

Способ №4: как выделить фон за текстом в Ворде

Важные части документа можно выделять фоновым цветом.

Делаем так:

1. Найдите на листе нужный фрагмент текста и выделите его.
2. Перейдите во вкладку «Главная» в горизонтальном меню документа.
3. В блоке «Шрифт», нажмите на стрелочку возле кнопки с буквами «ab».
4. Выберите подходящий цвет фона за текстом.

Если в документе есть несколько важных абзацев (частей) для выделения одним цветом, то каждый раз повторять операцию не нужно. Достаточно нажать на кнопку «ab» и выделять курсором нужную часть текста. Если функционал больше не нужен, то повторно нажмите на кнопку или клавишу ESC (эскейп) на клавиатуре.

Если нужно убрать выделения цветом текста, то нажмите на кнопку «Нет цвета» и мышкой выделите подсвеченные части текста.

Задание фона листа документа Microsoft Word — простая процедура. Но прежде, чем выполнять какие-либо действия, стоит подумать, какой тип заливки будет наиболее уместен. Некорректное выполнение алгоритмов и частая смена фона может привести к изменениям в редактировании текста.

Источник

Добавление, изменение и удаление цвета фона в Word

Чтобы придать документу красивый вид, задайте для него цвет фона с помощью кнопки Цвет страницы. Вы также можете добавить водяной знак.

Добавление и изменение цвета фона

Перейдите в конструктор > цвет страницы.

Выберите нужный цвет в области Цвета темы или Стандартные цвета.

Если нужного цвета нет, выберите другие цвета ,а затем в поле Цвета выберите нужный цвет.

Чтобы добавить градиент, текстуру, узор или рисунок, выберите Параметры заливки ,а затем выберите Градиент, Текстура,Узор или Рисунок и выберите один из вариантов.

Градиенты, узоры, рисунки и текстуры повторяются столько раз, сколько необходимо для заполнения страницы. Если сохранить документ как веб-страницу, текстуры будут сохранены в формате JPEG, а узоры и градиенты — в формате PNG.

Удаление цвета фона

Перейдите в конструктор > цвет страницы.

Выберите Нет цвета.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В качестве фона можно использовать градиенты, узоры, рисунки, сплошные цвета или текстуры. Градиенты, узоры, рисунки и текстуры для заполнения страницы помяты или повторяются. Если сохранить документ как веб-страницу, изображения, текстуры и градиенты будут сохранены как JPEG файлы, а узоры — в GIF файлы.

Добавление и изменение цвета фона

Перейдите в > Разметка страницы.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Выберите в области Цвета темы или Стандартные цвета.

Выберите Другие цвета, а затем выберите цвет.

Чтобы добавить специальные эффекты, такие как градиенты, узоры или текстуры, выберите эффекты заливки.

Примечание: Выберите нужный цвет перед применением градиента или узора.

Удаление фона

Перейдите в > Разметка страницы.

Выберите Нет цвета.

Изменение цвета фона

Перейдите в конструктор > цвет страницы.

Выберите нужный цвет. Если нужного цвета нет, выберите другие цвета, а затем выберите цвет из любого из параметров в поле Цвет.

Чтобы выбрать цвет из файла, выделите изображение, щелкните значок шестеренки и выберите Создать из файла.

Удаление цвета фона

Перейдите в > «Дизайн»

Выберите Нет цвета.

Темы по позвольте отформатировать весь документ. Дополнительные сведения см. в этой теме.

Источник

Как сделать в Ворде фон на всю страницу

Иногда работающему в редакторе Word пользователю требуется придать документу оригинальное оформление. Сделать это можно по-разному, например, одним из вариантов является изменение цвета фона. Самое банальное решение – окрасить страницу в определенный цвет, однако в Ворде также есть функционал для наложения какой-нибудь интересной текстуры или вставки в качестве фона картинки. Давайте посмотрим, как это делается.

Добавление цветного фона

Для простого изменения цвета листов в документе зайдите на вкладку «Дизайн», найдите блок «Фон страницы» и нажмите на кнопку «Цвет страницы». Выберите один из предложенных по умолчанию оттенков или кликните по пункту «Другие цвета…», вызвав окно ручной настройки цвета. Действуя подобным образом, вы сделаете цветной фон для всех страниц документа без всяких отступов по краям.

Если вас не устраивает однотонные цвета, в меню кнопки «Цвет страницы» выберите пункт «Способы заливки…».

В открывшемся окне есть несколько вкладок, позволяющих залить листы градиентом, текстурой или узором из уже готовых наборов.

Еще Ворд позволяет сделать фоном картинку. Для этого переключитесь на вкладку «Рисунок» и нажмите одноименную кнопку.

Далее в окне вставки изображений кликните по строке «Из файла» и выберите картинку с текстурой или рисунком. Поддерживаются любые графические форматы файлов.

После выбора файла посмотрите превью и согласитесь с наложением рисунка, нажав кнопку «ОК». Результат будет как на скриншоте.

Удаляется цветной фон с помощью пункта «Нет цвета» в меню кнопки «Цвет страницы».

Как в Word сделать фон для одной страницы

Иногда стоит задача вставить фоновый рисунок только на одну страницу. Приведенный выше способ тут не подойдет, так что придется искать обходные пути. А помогут нам специальные объекты – фигуры. Для удобства работы перейдем на вкладку «Вид» и в группе инструментов масштабирования нажмем «Одна страница».

Масштаб изменится, и страница целиком будет отображаться в окне.

Далее переходим в раздел «Вставка» и выбираем Фигуры – Прямоугольник.

Рисуем прямоугольник на всю страницу.

Теперь для изменения свойств фигуры открываем панель «Формат» и в блоке «Упорядочивание» находим кнопку «Обтекание текстом». Задаем тип обтекания «За текстом».

Теперь осталось выполнить заливку нашего прямоугольника. Сделать это можно двумя способами. Первый – нажать кнопку «Заливка фигуры» в блоке «Стили фигур».

Второй – вызвать панель «Формат фигуры», кликнув по стрелке в правом нижнем углу группы инструментов «Стили фигур».

Справа появится диалоговое окно, с помощью которого можно не просто задать для фигуры фон, но и вообще сделать с ней все, что душа пожелает. Раскроем ветку «Заливка» и выберем типа фона «Рисунок или текстура». Прямоугольник сразу же заполнится текстурой, но мы хотим сделать фоном картинку, которую заранее подготовили. Поэтому жмем кнопку «Файл» и вставляем свой рисунок.

В отличие от стандартного средства «Фон страницы» фигура предоставляет множество возможностей для редактирования фона. Имеются инструменты изменения прозрачности, выравнивания, масштабирования и т.д. Используйте их для более гибкой настройки цветного фона.

На этом закончим. Надеемся, что приведенная в статье информация о том, как сделать фон в Ворде, оказалась для вас полезной. Оставляйте отзывы и рассказывайте о своих приемах работы с документами Word.

Источник

При работе в текстовом редакторе, возникает необходимость добавить или изменить фон текста в Ворде, выбрать другой цвет вместо белого фона документа, используемого по умолчанию. По мнению пользователя, потребовалось сделать другой подходящий цвет фона, для визуального изменения первоначального вида документа Microsoft Word.

Фон для документа Word изменит визуальное восприятие всего документа или отдельных блоков текста на странице документа. Необходимость для изменения цвета фона в Word возникает при создании электронных книг, брошюр или буклетов, в других случаях.

В некоторых ситуациях, пользователю требуется выделить отдельный фрагмент в тексте документа, для привлечения внимания к определенному тестовому блоку, или к отдельным предложениям. Подобный вариант выделения или привлечения внимания пользователи часто встречают на веб-сайтах в интернете.

Давайте разберемся, как сделать фон в Word разными способами, какие настройки программы нужно использовать. В приложении имеется несколько вариантов для изменения фона в документе:

• заливка цветом всей страницы документа;
• использование в качестве фона рисунка;
• изменение цвета фона только под текстом.

Фон в Word может быть не только однотонным. Для оформления подходящего вида документа, можно сделать фон страницы со специальными эффектами в виде текстуры или узора, или добавить в качестве фонового изображения рисунок, загруженный с компьютера.

Изменения фона на странице выполняются в двух режимах, служащих для отображения документа в окне программы Word:

• Разметка страницы.
• Веб-документ.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как изменить фон в Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 несколькими способами: выполнить заливку фона на всю страницу, добавить рисунок (изображение) в качестве фона страницы, как поменять фон за текстом, не изменяя фон всей страницы.

Как в Ворде сделать фон страницы

Сначала мы разберемся, как сделать фон в Ворде цветным для страницы документа. При этом способе изменения фона, нет разницы есть ли сейчас на странице текст, или страница документа пока без текста. После применения изменения фона страницы, текст в документ можно добавить позднее.

Выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, войдите во вкладку «Конструктор» (в Word 2019).

1. В правом верхнем углу ленты нажмите на кнопку «Цвет страницы», находящуюся в группе «Фон страницы».

1. Откроется окно «Цвета темы», в котором нужно выбрать подходящий цвет для заливки фона страницы.

1. Если, вам не подошли стандартные цвета, нажмите на «Другие цвета…», для выбора нужного варианта. В окне «Цвет», во вкладках «Обычные» или «Спектр» подберите необходимый цвет для заливки фона.

После выбора цвета фона, фон в документе поменяется с белого на другой цвет, выбранный пользователем.

Выбранный фон можно изменить для того, чтобы в документе была не однотонная заливка, а использовались и другие варианты заливки.

Выполните настройки способа заливки:

1. Нажмите на кнопку «Цвет страницы».
2. В окне «Способы заливки» находятся вкладки «Градиентная», «Текстура» «Узор», «Рисунок». Выберите подходящий вариант и тип заливки.

Фон документа изменится, согласно выбранным параметрам.

Как поменять фон Word на рисунок — 1 способ

Сейчас мы сделаем фоновым изображением документа рисунок. Рисунок (изображение, фото, картинка) с компьютера будет использован в виде фона на странице документа Word.

Для этого, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Войдите в меню «Конструктор» (в Word 2019), в группе «Фон страницы» нажмите на кнопку «Цвет страницы».

1. В окне «Цвета темы» нажмите на пункт «Способы заливки…».
2. В окне «Способы заливки» откройте вкладку «Рисунок».
3. Нажмите на кнопку «Рисунок…».

1. В открывшемся окне «Вставка изображений» нажмите на кнопку «Из файла», или загрузите картинку из интернета.

1. В окне Проводника выберите подходящее изображение (файл графического формата, поддерживаемый Microsoft Office) со своего ПК.
2. В окне с выбранным фоновым изображением нажмите на кнопку «ОК».

Изображение, добавленное с компьютера, станет фоновым рисунком на странице документа Word.

Изображение в качестве фона страницы Word — 2 способ

Существует еще один способ для добавления картинки в качестве фонового изображения на страницу документа Word.

1. Откройте вкладку «Вставка» в группе «Иллюстрации».
2. Нажмите на кнопку «Рисунки» («Рисунок»).
3. В открывшемся окне выберите рисунок со своего ПК.
4. Щелкните по картинке, по краям изображения появятся маркеры, с помощью которых можно растянуть рисунок до нужного размера.
5. Во вкладке «Формат рисунка» найдите пункт «Обтекание текстом», в контекстном меню выберите опцию «За текстом».

1. Кликните по картинке, введите текст, который будет отображаться на изображении.

Для того, чтобы вводимый текст был хорошо виден на фоне картинки, измените цвет шрифта, чтобы он сочетался с цветом фонового рисунка.

Как изменить фон текста Word

Ранее в этой статье мы рассматривали способы добавления фона, занимающего весь размер страницы документа Ворд. В некоторых случаях, возникает необходимость для выделения фона за отдельными кусками текста, абзацами, предложениями или словами.

В этом случае, нам понадобится вставить фон в Word только за всем текстом документа или за определенным текстом в документе, не заливая фоном всю страницу. В Microsoft Word существует два способа выделения фоном текста: заливка фрагмента текста или всего текста, или выделение только текста, при котором межстрочные интервалы останутся с промежутком белого фона.

В обоих случаях фон появится только за выбранным текстом документа, заливки фона всей страницы не произойдет.

Добавление фона после текста — 1 способ

Сначала разберем способ при выделении фона за текстом, без заливки интервала между строками.

Для добавления фона выполните следующие действия:

1. Выделите текст в документе Word.
2. В программе MS Word откройте вкладку «Главная», в группе «Шрифт» нажмите на кнопку «Цвет выделения текста».
3. Выберите нужный цвет.

В результате, будут выделены строки с текстом, а место между строками останется с фоном по умолчанию.

Подобным способом можно выделять отдельные слова или предложения.

Делаем фон за текстом — 2 способ

При этом способе произойдет выделение определенного текста в виде блока прямоугольной формы. Подобным образом можно выделить весь текст на странице или только определенный фрагмент текста.

Проделайте следующее:

1. Выделите нужный фрагмент текста.
2. Во вкладке «Главная», в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Заливка».
3. В окне «Цвета темы» выберите нужный цвет. Помимо стандартных цветов, здесь имеется возможность для выбора других цветов, которые можно использовать в качестве фона в документе.

Получаем результат с выделенным прямоугольным фоном, который находится за текстом.

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может заменить фон в документе Word. Существует несколько способов для изменения фона: заливка фонового изображения на всю страницу документа, использование в качестве фона рисунка (картинки, изображения, фотографии), выделение фона за всем текстом, или только за определенным фрагментом текста в документе.

Буклет – распространенный вид печатной продукции, внешне схожее с брошюрами, но различающееся по форме, конструкции и дизайну. Часто встречается в рамках рекламной полиграфии, но подготавливается и в иных ситуациях – в качестве информационных пособий или справочных материалов для тематических мероприятий. Вне зависимости от назначения буклет обладает весьма четкими параметрами: состоит из двух страниц (тыльной и лицевой), печатается на бумаге A4 и складывается в двух или трех местах в зависимости от объема транслируемой информации.

Еще недавно буклеты верстались и разрабатывались в специальных графических редакторах с заранее подготовленными шаблонами и дополнительными инструментами. Но на деле тот же Word легко разрешает в свободном режиме сделать буклет требуемого формата. Достаточно разобраться в инструкциях и немного попрактиковаться.

Подготавливаются буклеты в Word тремя способами:

1. С помощью шаблона. Вариант, не требующий обязательной подготовки. Шаблоны выбираются из специальной библиотеки от Microsoft, а новая информация добавляется в текстовые блоки и заранее подготовленные места.
2. С нуля, но без добавленного на страницу текста. Вариант для энтузиастов, решивших продумать дизайн без лишней помощи. Потребует больше времени и базовых навыков: хотя бы тех, которые связаны с сочетанием цветов и текста.
3. С нуля, но на основе уже подготовленного текста. Экстренный вариант на тот случай, если печатать текст с нуля уже нельзя (техническое задание, подготовленный креатив), а подготовить буклет необходимо.

1 способ. Буклет на основе штатного шаблона

По умолчанию новые документы в Word не адаптированы под верстку специфической типографической и полиграфической продукции – широкие поля, книжная ориентация страницы, информация не разделена на равные колонки. Неправильно настроенные параметры предстоит полностью менять, ориентируясь на целую коллекцию типографических правил.

Но настраивать поля, размечать страницы, добавлять заголовки, текст и графические элементы вручную (и с нуля) совсем необязательно. Разработчики из Microsoft разрешают воспользоваться коллекцией встроенных шаблонов и сэкономить время и на подбор подходящих параметров, и на разработку тематических креативов. И действовать предстоит по следующему сценарию:

• Вызвать меню «Файл» с панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части интерфейса, и выбрать пункт «Создать».

• Шаблоны в Word разделены по тематикам, но не по формату. Искать буклеты предстоит через поисковую строку.

• Выбирать подходящую основу разработчики рекомендуют в зависимости от размещаемого текста, назначения (реклама, бизнес-интеграции, специальные предложения, наглядные инфографики) и даже способа преподнесения информации.

• Каждый шаблон в Word дополнен описанием, разрешающим разобраться с контекстном и ускорить поиски подходящего креатива. Дополнительно отображается информация, связанная с потенциальным размером итогового документа.

• Вне зависимости от выбора основа для буклета переносится не на соседнюю вкладку в Word, а на дополнительное окно и помечается сопроводительным текстом. Специалисты из Microsoft подскажут, куда добавить название продвигаемого бренда, где разместить информационный или рекламный текст, как переместить или отредактировать тематические блоки.

• Настраивать фон и иконки разработчики тоже разрешают, но в чуть менее наглядном формате – иллюстрации предстоит добавлять через раздел «Вставка» и контекстное меню «Рисунки», а «Цвета страницы» в «Конструкторе».

• Текст меняется намного быстрее – достаточно выделить фрагмент, а после обратиться к «Главному» разделу и с помощью выпадающих списков выбрать подходящие габариты и начертание. Форматирование закрепляется не за всем текстом сразу. Если необходимо привести весь документ к одному виду, то потребуется воспользоваться комбинаций клавиш CTRL + A.

• Сохраняется подготовленный шаблон с помощью CTRL + S (или через «Файл», пункт меню «Сохранить»). Word предложит выбрать и место для переноса документов, и разобраться с дополнительными параметрами, включая формат (DOC, DOCX).

2 способ. Создаем буклет с чистого листа без шаблона

Если креативы от Microsoft не подходят под формат подготавливаемого буклета, то новый документ предстоит вручную настроить, а уже после дополнить недостающей информацией. Весь процесс предстоит разделить на три этапа: подготовка подходящей основы, планировка макета и размещение текстовых и визуальных материалов:

• Верстка буклетов начинается с подготовки полей через раздел «Макет».
• Предлагаемые варианты не подойдут, а потому предстоит выбрать пункт «Настраиваемые поля» из появившегося меню.

• Word предложит вручную задать верхнее, левое, нижнее и правое поле: в каждое из текстовых полей предстоит ввести 1, а чуть ниже – выбрать «Альбомную» ориентацию. Дополнительно рекомендуется проверить, какой «Размер бумаги» у текущего документа на соседней вкладке. Необходим вариант A4 со следующими параметрами: ширина – 29,7 см, высота – 21 см.

• Подготовленные поля правильно ограничат добавленный текст при печати, но кроме заданных рамок предстоит разобраться еще и со способом вывода материалов. Задаются параметры на вкладке «Макет», пункт «Колонки». Среди вызываемого списка понадобится вариант «Другие колонки».

• После появления дополнительного меню предстоит выбрать «Три колонки», поставить галочку напротив пункта «Разделитель» (Word отобразит специальные направляющие, подсказывающие, в каком месте сгибать подготовленный буклет), а заодно задать ширину и промежуток. Последний параметр зависит от текста: часто выбирается комбинация из ширины в 7,4 сантиметра и промежутка в 2,25, но встречаются и альтернативные варианты, вроде 8,4 и 1,25.

Подготовленная основа – повод приступить к следующему этапу: добавлению текста. Как оформлять буклет – зависит от поставленных целей, формата документа, мероприятия. Word не ограничивает фантазию и разрешает добавлять иллюстрации, заголовки, абзацы, адреса и прочие детали. Важно лишь помнить – буклет состоит из двух страниц, а потому кроме «лицевой» части предстоит продумать и тыльную.

3 способ. Когда текст уже набран

Уже размещенные на странице текстовые материалы без предварительной подготовки не выстроятся на новом буклете в подходящем формате, а потому действовать предстоит иначе:

• Перейти в раздел «Макет», вызвать меню «Разрывы» и выбрать пункт «Колонка».
• Word автоматически разделит подготовленный текст на части и разместит справа и слева в документе (ориентация понадобится альбомная, а поля – по 1 сантиметру с каждой стороны). После предварительной подготовки текст предстоит разделить еще раз – по тому же сценарию: переместить курсор на подходящую часть текста, выбрать раздел «Макет», а затем – «Разрывы» и «Колонки».

• Следующий обязательный этап – подготовка «Других столбцов» через контекстное меню «Колонок». Там предстоит задать уже знакомые настройки – ширина по 7,5 сантиметров, промежуток – 2,4.

Если поля настраивались ранее, то текст автоматически примет подходящий вид и станет доступен для полноценного редактирования – добавления графиков, иллюстраций, заголовков и текста.

Рекомендации по оформлению буклета

Разрабатывая дизайн для рекламного или тематического буклета, не помешает придерживаться правил и особенностей типографической продукции:

• Выработать фирменный стиль при недостаточном количестве дизайнерского опыта сложно – шрифта, цвет, логотип: начать стоит с просмотра раздела с шаблонами и экспериментов над формой и стилем подачи текста.
• Графический редактор Canva содержит коллекцию креативов и инструментов, предназначенных для подготовки иллюстраций для буклетов в Microsoft Word: логотипы, графики, шрифты. Копировать работы конкурентов полностью необязательно, но при желании перенести часть иллюстраций, разделителей или тематических блоков проблем не возникнет.

• Структурированная информация – основа буклета. Текст без базового форматирования не станут читать даже лояльные клиенты. Заголовки, контактные данные, цитаты и наборы с дополнительными расчетами и данными. Чем подробностей больше, тем выше шанс достучаться до общественности.

Печать буклета

Перед передачей подготовленных документов в типографию предстоит разобраться с дополнительными настройками:

• Вызвать меню «Файл» на панели быстрого доступа и перейти в раздел «Печать»;

• Word выведет настройки, выбранные редактором по умолчанию. Отредактировать предстоит пункты, связанные с оборудованием (поле «Принтер»), количеством копий, печатью страниц (все сразу), ориентацией и полями (если шаблон выбирался из библиотеки ли настраивался вручную, то проводить дополнительные манипуляции не придется).
• Последний обязательный пункт – «Печать вручную на обеих сторонах». По требованию Word предстоит перевернуть бумагу для подготовки полноценного буклета. После печати останется сложить подготовленный документ в 3-5 раз в зависимости от выбранного шаблона и предложить клиентам, посетителям и случайным гостям форумов, конференций и тематических мероприятий.

Важно! Если с отображением оборудования в пункте «Принтер» возникли проблемы, то, возможно, не загружены драйвера и не настроены специальные сертификаты. Рекомендуется загрузить последнюю версию Driver Booster и проверить компьютер на наличие неработающего и неправильно настроенного оборудования, включая принтеры и МФУ.

Вывод

Word – текстовый редактор с неограниченным функционалом. Разработчики из Microsoft разрешают и в ручном, и в автоматическом режиме превращать стандартные страницы A4 в буклеты, брошюры, листовки и даже плакаты. Пара настроек и поля стали шире, текст распределился по колонкам, а белоснежный фон сменился тематической иллюстрацией. Если разбираться с настройками некогда, то шаблоны ускорят работу и даже разрешат скопировать половину чужих идей.

Начинающий предприниматель Дима заказывает рекламные буклеты в модной студии: «Плачу за самое лучшее. Ну, дизайн там, бумага. Да, побольше, подороже». И, подсчитывая в уме баснословную будущую прибыль, выкладывает последние кредитные деньги. А клиентов как не было, так и нет.

Опытный бизнесмен Сережа знает, что супер-пупер дизайн и дорогая бумага не гарантируют ему золотые горы, и выбирает бюджетную, но эффективную альтернативу – сделать буклет в Ворде и распечатать на обычном принтере. Его бизнес процветает, ведь Сережа не выбрасывает средства на ветер. Так давайте последуем его примеру и научимся своими руками создавать буклеты по шаблонам и с нуля.

Типы и назначения буклетов, которые можно создавать в Word

Буклеты бывают разные – синие, белые, красные, а также имиджевые, рекламные и информационные (например, памятки с инструкцией). Но это деление условно.

Печатают буклеты обычно на листах А4, которые затем сгибают в нескольких местах в зависимости от способа верстки. Элементы на них чаще размещают в 3 полосы и разделяют последние двумя сгибами. Такой макет называется еврокнижка. Если вы создаете буклет в первый раз, выбирайте этот тип, так как его делать гораздо проще, чем остальные.

В Microsoft Word не слишком богатый функционал для создания буклетов. Эта программа подойдет тем, кому не нужен навороченный дизайн. Ведь в Ворде нет тех инструментов, которые есть в профессиональных графических редакторах, например, в Adobe Illustrator.

Тем не менее, здесь есть удобные шаблоны простого, но элегантного стиля. К тому же, они снабжены подсказками, где и что писать. В них можно настраивать фон страниц, добавлять изображения (логотип компании и не только), изменять вид картинок, выбирать шрифты для текста и т. д.

Есть в Ворде и возможность создания буклета с нуля. Но это более сложный вариант. Он подойдет для тех, кто уже освоил работу с шаблонами.

Создание буклета на основе готового шаблона

Перед созданием буклета обязательно продумайте, что именно вы будете на нем размещать: заголовки, текст, изображения и прочее. Чтобы составить убедительный текст, нужно изучить свою целевую аудиторию: узнать мечты, потребности и опасения клиентов. А затем ответить на вопросы, которые им интересны.

Затем можно приступать к разработке макета буклета:

1. Запустите программу «Word». Откроется пустой документ.
2. Перейдите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу экрана. Откройте раздел «Создать». В блоке «Шаблоны» щелкните дважды по пункту «Буклеты».
3. Выберите нужный макет. Учтите, что в этом разделе помимо буклетов есть еще шаблоны для брошюр и простых листовок. Брошюра и буклет – разные полиграфические изделия. Они отличаются по форме, размеру и количеству страниц. Брошюра – это многостраничная книжка, буклет – один лист бумаги, сложенный несколько раз (от 1 до 7 сгибов). Если у вас много информации для размещения, выберите брошюру, если нет – возьмите буклет. Или листовку.
4. Подождите, пока выбранный шаблон загрузится в документ. В нем уже будут определены все основные параметры: альбомная ориентация страниц, их размер и количество. В брошюре две страницы, которые печатаются на разных сторонах листа.
5. Сохраните документ сразу. Для этого откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как». Либо щелкните по иконке в виде дискеты в левом верхнем углу.
6. Укажите имя и тип файла «Документ Word (.docx)». Нажмите «Сохранить».
7. Отредактируйте первую страницу макета – она будет внешней стороной буклета. На ней должна находиться краткая информация о вашей компании. На шаблоне есть все подсказки, где и что размещать: название компании, девиз, логотип (в этом макете он находится в средней колонке), краткий продающий обзор товаров или услуг и т. д.
8. При необходимости меняйте параметры шрифта (тип, размер, цвет, выделение жирным или курсивом и т. д.).
9. Отредактируйте вторую сторону листа – она будет внутренней стороной буклета. Здесь обычно размещается более подробная информация о продукции либо услугах вашей компании. Придумайте главный заголовок и парочку дополнительных. На этом макете основной текст размещается в первых двух колонках. В третьей колонке находится картинка по теме бизнеса, название компании, адрес офиса и электронная почта.
10. Если вам нужно заменить картинку, выделите изображение, которое есть на макете, и нажмите «Delete». Вставьте свою картинку. Для этого откройте вкладку «Вставка» на панели сверху. Кликните «Рисунок». Выберите изображение на жестком диске и нажмите «Открыть». При необходимости уменьшите размер картинки, чтобы она не занимала всю площадь колонки и смотрелась презентабельно.

Создание буклета с нуля без шаблона

Буклет без шаблона создается в несколько этапов. Первый этап – изменение формата листа с книжного на альбомный и настройка полей (сверху, снизу, справа и слева). Второй этап – планировка макета: определение места для полос и линий сгиба. Третий – создание и верстка: размещение материалов на макете.

Теперь обо всем по порядку:

1. Запустите программу «Ворд». Нажмите на кнопку «Поля» во вкладке «Разметка страницы». Вкладка может называться по-другому – «Макет» или «Формат», в зависимости от версии Word.
2. Кликните по пункту «Настраиваемые поля».
3. В первой вкладке «Поля» укажите отступ 1 см от верхнего, нижнего, левого и правого краев. Выберите альбомную ориентацию.
4. Перейдите во вкладку «Размер бумаги» и выберите при необходимости формат буклета. Обычно это лист А4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки будущего буклета.
5. В той же вкладке «Разметка страницы» нажмите на кнопку «Колонки». Выберите количество колонок на одной странице (зависит от количества сгибов и разворотов буклета). Нажмите «Другие колонки» («Другие столбцы»).
6. При необходимости поставьте отметку рядом с пунктом «Разделитель». Колонки будут разделяться вертикальными линиями – их удобно использовать для обозначения места сгиба. В этом же диалоговом окне можно увеличить количество колонок (если нужно больше 2-3). Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
7. Перейдите во вкладку «Файл». Нажмите «Сохранить как». Либо кликните по дискете в правом верхнем углу окна. Выберите формат документа и место для сохранения, введите его название и нажмите «Сохранить».
8. Приступайте к редактированию буклета. На первой странице (после того, как вы согнете буклет по разделительным линиям, она будет внешней) введите, к примеру, заголовок и краткий текст о вашей компании и продукте (в первой колонке).
9. В средней колонке разместите тематическую картинку либо логотип. Чтобы вставить изображение, перейдите во вкладку «Вставка» на верхней панели Word. Выберите кнопку «Рисунок». Найдите картинку на жестком диске ПК. Выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть». При необходимости настройте размер изображения в колонке.
10. Чтобы открыть настройки, кликните дважды по картинке – вверху появится новая вкладка «Формат». С помощью инструментов, которые находятся здесь, можно обрезать изображение, поменять его положение относительно границ колонки, выбирать экспресс-стиль (рамка, объемная картинка, размытие, скругленные углы и т. д.), добавлять яркость и художественные эффекты.
11. В третьей колонке первого листа укажите название компании, ее слоган и, например, уникальное торговое предложение.
12. Чтобы в окне появилась вторая страница буклета (с теми же настройками: альбомная ориентация, количество колонок), просто нажмите на кнопку «Enter», находясь на последней строчке первой страницы. Вторая страница будет внутренней.
13. Начните вводить текст второй страницы. Пусть здесь располагается более подробная информация о продукции и компании. Можно сделать один главный заголовок и несколько дополнительных в зависимости от количества информации, которую вы хотите разместить на странице.
14. В третьей колонке можно расположить тематическую картинку и написать контакты компании: адрес офиса, телефон, факс, электронную почту.
15. При необходимости измените фоновый цвет буклета. Для этого нажмите на кнопку «Цвет страницы» во вкладке «Разметка страницы». Выберите оттенок на палитре – и фон поменяется на обеих страницах.
16. В конце редактирования не забудьте сохранить все изменения в документе.

Дизайн буклета зависит от вашей фантазии. Вы можете менять расположение элементов (заголовков, контактов компании и т. д.) на свой вкус. Я дала лишь образец. Однако помните, что внешняя сторона буклета служит его обложкой – она предназначена для краткой информации с целью привлечения внимания. Большая часть текста о компании и продукте должна располагаться на внутренней стороне.

Презентабельный буклет: как выбирать цвета и шрифты

Чтобы буклет имел более выигрышный вид, уделите внимание цветовым сочетаниям и шрифтам. Наружная сторона изделия должна радовать взгляд потенциального клиента, привлекать его внимание. Если буклет понравится человеку внешне, скорее всего, он захочет открыть и изучить его.

Для подбора гармоничный сочетаний цветов используйте круг Иттена.

Ниже несколько рекомендованных профессионалами схем по работе с кругом:

1. Комплементарное сочетание. Комплементарные цвета – те, что расположены на противоположных краях круга. Это максимально насыщенные и контрастные цветовые модели.
2. Комбинация трех цветов – триада. Хорошее сочетание создают тона, расположенные на одинаковом расстоянии друг от друга. Контрастная, но при этом гармоничная композиция сделает буклет эффектным, даже если выбрать неяркие оттенки.
3. Аналогичное сочетание подразумевает использование двух-трех тонов, расположенных рядом. Эта цветовая модель транслирует уверенность, спокойствие, стабильность.
4. Квадрат. В нем используются 4 цвета, расположенные на одинаковом расстоянии друг от друга. Такое сочетание придает буклету яркость и ассоциируется с праздником, движением, развитием.

Цвета и их сочетания создают не только настроение. Они вызывают ассоциации с той или иной деятельностью, явлением или событием.

1. Зеленый – цвет спокойствия и природы. Чтобы придать ему теплоты, можно добавить немного желтого.
2. Красный – агрессивный, воинственный цвет. С ним важно не переборщить. Слишком много красного, особенно в сочетании с черным, взывает чувство опасности.
3. Голубой – тоже цвет природы, воды и неба. Он помогает сосредоточиться и успокоиться. Оттенки голубого удачно сочетаются с лимонно-желтым, алым, белым и насыщенным зеленым.
4. Белый – базовый цвет, который можно комбинировать с большинством оттенков. Символизирует чистоту, беспристрастность и справедливость.
5. Фиолетовый – цвет творчества, таинственности, магии. Ассоциируется с компетентностью и благополучием, располагает к доверию. Фиолетовый сочетается не со всеми цветами. Наиболее удачные композиции он создает с бежевым, розовым, серым, желтым, оранжевым.
6. Черный – цвет авторитета, власти, труда и закона. Когда его слишком много, может придавать композиции мрачный эффект. Выбирайте его как основной только в том случае, если он близок тематике буклета.

Несколько советов по выбору шрифтов и форматированию текста:

1. Используйте взаимодополняющие шрифты. Например, для названия компании или слогана можно взять декоративный шрифт, а для основного текста – четкий геометрический без засечек.
2. Следите за выравниванием строк – они не должны съезжать вправо или влево. Это сразу «удешевляет» макет. Выравнивайте текст по одной схеме, например, только по левому краю.
3. Если аудитория женская, используйте шрифты с плавными линиями и сглаженными углами. Если мужская – смело используйте угловатые буквы с четкими границами.
4. Выбирайте шрифты такого размера, чтобы читателю не пришлось напрягать глаза. Заголовки обычно пишут более крупными буквами. Допустимо использовать Caps Lock, но без фанатизма и аккуратно – только для выделения одной-двух фраз, иначе текст будет «кричать» на читателя (и это ему явно не понравится).
5. Если используете мелкий шрифт, увеличьте интервал между буквами и строчками. Такой прием облегчает восприятие написанного.

Когда на буклете «простыня» сплошного текста, он кажется «тяжелым». Поэтому оставляйте на странице достаточно «воздуха» – пустого пространства с графическими элементами и без. Исключение – информационный буклет, где текста по определению много. Но даже если вы стремитесь дать читателю максимум полезных сведений, делайте это в концентрированной форме.

Как печатать буклеты: пошаговая инструкция

Перед отправкой макета на печать следует убедиться, что обе его части – наружная и внутренняя, будут на одном листе бумаги. А также в том, что их верх расположен правильно – направлен в одну сторону.

Дальше:

1. Откройте буклет, который хотите распечатать. Предварительно подключите принтер к компьютеру по инструкции.
2. Перейдите во вкладку «Файл». Нажмите «Печать».
3. Откроется панель с настройками печати. Укажите количество копий буклета, которые нужно распечатать.
4. Выберите двустороннюю печать, если ваш принтер умеет сам переворачивать листы. Либо «Печать вручную на обеих сторонах» – здесь придется переворачивать листы самостоятельно: по короткому краю либо по инструкции вашего принтера.
5. Убедитесь, что выбран пункт «Напечатать все страницы».
6. Нажмите на кнопку «Печать», чтобы запустить процесс.

Остался последний штрих – сложить буклет, согнув по заранее намеченным линиям. И можно отправлять его «в люди».

Как видите, создать красивый буклет довольно просто, даже не будучи дизайнером. Если вам не нужны изыски, достаточно возможностей программы «Word». В ней есть все основные инструменты редактирования макета, а также шаблоны с готовым дизайном, куда остается только вставить текст (подсказки, что и куда вписывать, прилагаются). Для более продвинутых пользователей имеется вариант посложнее – создание буклета с нуля, где можно реализовать весь свой творческий потенциал.

Обложка: Pixabay

Чтобы придать документу красивый вид, задайте для него цвет фона с помощью кнопки Цвет страницы. Вы также можете добавить водяной знак.

Добавление и изменение цвета фона

1. Перейдите в конструктор > цвет страницы.

2. Выберите нужный цвет в области Цвета темы или Стандартные цвета.

   

   • Если нужного цвета нет, выберите другие цвета ,а затем в поле Цвета выберите нужный цвет.

   • Чтобы добавить градиент, текстуру, узор или рисунок, выберите Параметры заливки ,а затем выберите Градиент,Текстура,Узор или Рисунок и выберите один из вариантов.

Градиенты, узоры, рисунки и текстуры повторяются столько раз, сколько необходимо для заполнения страницы. Если сохранить документ как веб-страницу, текстуры будут сохранены в формате JPEG, а узоры и градиенты — в формате PNG.

Удаление цвета фона

1. Перейдите в конструктор > цвет страницы.

2. Выберите Нет цвета.

В качестве фона можно использовать градиенты, узоры, рисунки, сплошные цвета или текстуры. Градиенты, узоры, рисунки и текстуры для заполнения страницы помяты или повторяются. Если сохранить документ как веб-страницу, изображения, текстуры и градиенты будут сохранены как JPEG файлы, а узоры — в GIF файлы.

Добавление и изменение цвета фона

1. Перейдите в >Разметка страницы.

   

2. Выполните любое из описанных ниже действий.

   • Выберите в области Цвета темы или Стандартные цвета.

   • Выберите Другие цвета, а затем выберите цвет.

   • Чтобы добавить специальные эффекты, такие как градиенты, узоры или текстуры, выберите эффекты заливки.

     Примечание: Выберите нужный цвет перед применением градиента или узора.

Удаление фона

1. Перейдите в >Разметка страницы.

   

2. Выберите Нет цвета.

Изменение цвета фона

1. Перейдите в конструктор > цвет страницы.

2. Выберите нужный цвет. Если нужного цвета нет, выберите другие цвета, а затем выберите цвет из любого из параметров в поле Цвет.

   Советы: 

   • Чтобы выбрать цвет из файла, выделите изображение, щелкните значок шестеренки и выберите Создать из файла.

   • 

Удаление цвета фона

1. Перейдите в >«Дизайн»

2. Выберите Нет цвета.