Как сделать подпись в outlook 2016 пошаговая инструкция - RukovodstvoRus.ru

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Майкрософт и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете см. в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.
В меню Сообщение выберите Подпись > Подписи.

В зависимости от размера окна Outlook и от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылку, меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.
В разделе Выберите подпись для изменения выберите Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя подписи.
В разделе Изменение подписи создайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, используйте Word для форматирования текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из наших готовых шаблонов для вашей подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных данных, а затем скопируйте и вставьте их в поле Изменение подписи.
Примечания:
- Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также обосновать текст с помощью мини-панели форматирования в разделе Изменение подписи.
- Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях в подпись или настроить один из наших готовых шаблонов. Дополнительные сведения см. в статье Создание подписи на основе шаблона.
- Сведения о добавлении изображений в подпись см. в статье Добавление логотипа или изображения в подпись.
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, связанную с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась ко всем новым сообщениям по умолчанию, в раскрывающемся списке Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Это не добавляет подпись к сообщениям, на которые вы отвечаете или пересылаете.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, на которые вы отвечаете и пересылаете, в раскрывающемся списке Ответы и пересылки выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).
Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Все будущие сообщения будут автоматически добавлять сигнатуру. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись в меню Сообщение , а затем выберите только что созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение для добавления в подпись, выполните следующие действия.

Откройте новое сообщение и выберите Подпись > Подписи.
В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, к которой нужно добавить логотип или изображение.
Щелкните значок Изображение , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Перейдите на вкладку Размер и используйте параметры для изменения размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок Блокировать пропорции .
По завершении нажмите кнопку ОК, а затем еще раз нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.
Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, можно выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

См. также

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Создание подписи электронной почты из шаблона

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете

Видео: создание подписей сообщений

Создание подписи

Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.
На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

Параметры	Инструкции
Добавление электронной визитной карточки	Щелкните Визитная карточка, а затем выберите контакт в списке Подано как . Затем нажмите кнопку ОК.
Добавление гиперссылки	Щелкните Вставить гиперссылку, введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
Добавление рисунка	Щелкните Рисунок, перейдите к рисунку, выберите его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.
В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.
В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.
Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

Отзыв о создании подписи Outlook

У вас есть отзывы о создании или использовании подписей Outlook? Мы хотели бы знать. В частности, если у вас возникли проблемы с поиском меню Подписи, мы хотели бы узнать, где вы ожидаете найти параметр для создания подписи. Команда разработчиков Outlook и группа документации По Outlook выслушают ваши отзывы. Нажмите кнопку Да или Нет в нижней части экрана рядом с пунктом Были ли эти сведения полезны? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписи Outlook в разделе Дополнительные отзывы? Сообщите нам, какую версию Outlook вы используете в настоящее время, а также почему вы искали справку по созданию подписи. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы ответить как можно больше ваших отзывов.

См. также

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Создание подписи электронной почты из шаблона

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете

Видео: создание подписей сообщений

Источник

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать и вставить подпись. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых сообщений электронной почты, в том числе ответов и переадресуемых сообщений. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Требуются инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Создание и добавление подписи в сообщения.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Создание подписи
Сочетания клавиш для форматирования подписей
Вставка подписи
Настройка подписи, используемой по умолчанию

Создание подписи

Вы можете иметь несколько подписей и использовать разные подписи для каждого типа сообщений электронной почты. Например, подпись компании может содержать ваше имя, должность и контактные данные, а подпись дома может содержать только псевдоним и изображение.

В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, M. Откроется окно ПараметрыOutlook с фокусом на категорию Почта .
Нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .
Чтобы создать новую подпись, нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Новая подпись .
Введите название подписи. По завершении нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Называйте подписи понятно, например «деловая подпись». Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.

Фокус возвращается в диалоговое окно Подписи и бланки .
Чтобы добавить текст подписи, нажимайте клавиши ALT+T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Изменить подпись». Введите текст подписи.

Совет: Вы также можете добавить рисунок в подпись. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Изображения, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. Перейдите к нужному изображению и нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить его в подпись.
По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в окно параметровOutlook .
Чтобы применить изменения и вернуть фокус в папку «Входящие», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Изменение подписи

В папке «Входящие» нажмите клавиши ALT+F, T, M. Откроется окно ПараметрыOutlook с фокусом на категорию Почта .
Нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .
Нажмите клавиши ALT+C. Прозвучит сообщение «Выберите подпись для редактирования».
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную подпись, а затем нажмите клавиши ALT+T. Вы услышите выбранный шрифт.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Изменить подпись». При необходимости измените текст подписи. Чтобы отформатировать текст, используйте сочетания клавиш, описанные в разделе Сочетания клавиш для форматирования подписей.
По завершении нажмите клавиши ALT+S, чтобы сохранить обновленную подпись.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в окно параметровOutlook .
Чтобы применить изменения и вернуть фокус в папку «Входящие», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для форматирования подписей

Используйте приведенные ниже сочетания клавиш для форматирования подписи электронной почты:

Действие	Клавиши
Применение полужирного начертания	CTRL+B
Применение подчеркивания	CTRL+U
Отмена форматирования	CTRL+ПРОБЕЛ
Изменение шрифта	ALT+И
Выравнивание по левому краю	CTRL+L
Выровнять текст по центру	CTRL+E
Выравнивание по правому краю	CTRL+R

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходящие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

При создании сообщения в Outlook нажмите клавиши ALT+N, A, S.
Откроется список доступных подписей. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас больше подписей, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную подпись, и нажмите клавишу ВВОД.

Подпись будет добавлена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

Вы можете настроить автоматическое добавление подписей в исходящие сообщения. Вы можете отдельно выбрать подпись для новых сообщений, ответов и пересылаемых сообщений электронной почты.

В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, M. Откроется окно ПараметрыOutlook с фокусом на категорию Почта .
Нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .
Чтобы выбрать учетную запись электронной почты, для которой нужно задать подписи по умолчанию, нажмите клавиши ALT+A. Вы услышите имя выбранной учетной записи. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную учетную запись, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы автоматически добавить подпись по умолчанию во все новые сообщения, создаваемые с помощью выбранной учетной записи, нажмите клавиши ALT+M. Откроется меню Новые сообщения . Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужной сигнатуре и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы автоматически добавить сигнатуру по умолчанию в сообщения, на которые вы отвечаете или пересылаете их, нажмите клавиши ALT+F. Откроется меню Ответы и пересылки . Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужной сигнатуре и нажмите клавишу ВВОД.
По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Подписи и бланки закроется, и вы вернеесь к окну параметрыOutlook .
Чтобы применить изменения и вернуться в папку «Входящие», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление подписи по умолчанию

В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, M. Откроется окно ПараметрыOutlook с фокусом на категорию Почта .
Нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .
Нажмите ALT+A. В списке учетных записей электронной почты нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите учетную запись, подпись которой по умолчанию нужно удалить, и нажмите клавишу ВВОД.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы удалить подпись для новых сообщений, нажмите клавиши ALT+M.
- Чтобы удалить подпись для ответов и пересылаемых сообщений, нажмите клавиши ALT+F.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите «Нет», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Вы также можете полностью удалить подпись. В диалоговом окне Подписи и бланки нажмите клавиши ALT+C. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которую нужно удалить, а затем нажмите клавиши ALT+D. Откроется окно подтверждения. Вы услышите сообщение «Да, кнопка». Чтобы удалить подпись, нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка или изображения в сообщение электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

ИспользуйтеOutlook для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенное в macOS средство чтения с экрана, чтобы добавить подпись в исходящие сообщения электронной почты. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Требуются инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Создание и вставка подписи в Outlook для Mac.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Создание подписи
Вставка подписи
Настройка подписи, используемой по умолчанию
Удаление подписи по умолчанию

Создание подписи

Вам не нужно использовать одну и ту же сигнатуру для всего. Для каждого типа сообщения электронной почты можно использовать другую подпись. Например, подпись компании может содержать ваше имя, должность и контактные данные, а подпись дома может содержать только псевдоним и изображение.

В Outlook нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,), чтобы открыть диалоговое окно ПараметрыOutlook .
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи .
Нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите фразу «Добавить подпись, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно для создания подписи. Введите нужный текст подписи.
Чтобы присвоить описательное имя новой подписи, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Без названия, выбрано содержимое, изменить текст» и введите имя подписи.
По завершении нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите клавиши COMMAND+W. Фокус возвращается в диалоговое окно Подписи.
Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, можно выбрать учетную запись, которая должна по умолчанию использовать новую подпись. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB несколько раз, пока не услышите сообщение VoiceOver о текущей учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку «Учетная запись». Чтобы развернуть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
Чтобы автоматически включить подпись во все новые исходящие сообщения из выбранной учетной записи электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Нет, Новые сообщения, всплывающее окно». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
Чтобы автоматически включить подпись во все сообщения, на которые вы отвечаете и пересылаете их, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Нет, косая черта ответов, всплывающее окно». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
По завершении нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в папку «Входящие».

Вставка подписи

При создании сообщения в Outlook нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу «Подпись, кнопка». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Откроется вложенное меню «Подписи». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которую хотите использовать, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.

Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы переместить фокус в текст сообщения, нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите фразу «Изменить текст», за которой следует текущая точка вставки текста.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

В Outlook нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,), чтобы открыть диалоговое окно ПараметрыOutlook .
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи .
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Ввод таблицы имен подписей», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя подписи, которую нужно задать по умолчанию, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы имен подписей .
Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, можно выбрать учетную запись, в которую по умолчанию должна использоваться выбранная подпись. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB несколько раз, пока не услышите сообщение VoiceOver о текущей учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку «Учетная запись». Чтобы развернуть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
Чтобы автоматически включить подпись во все новые исходящие сообщения из выбранной учетной записи электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Нет, Новые сообщения, всплывающее окно». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
Чтобы автоматически включить подпись во все сообщения, на которые вы отвечаете и пересылаете их, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Нет, косая черта ответов, всплывающее окно». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
По завершении нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в папку «Входящие».

Удаление подписи по умолчанию

В Outlook нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,), чтобы открыть диалоговое окно ПараметрыOutlook .
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи .
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Ввод таблицы имен подписей», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя подписи, которую нужно удалить, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы имен подписей .
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Удалить выбранные подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вам будет предложено подтвердить удаление. Чтобы удалить подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка или изображения в сообщение электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

ИспользуйтеOutlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы редактировать и вставлять подпись в исходящие сообщения электронной почты.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Добавление подписи

По умолчанию сообщение «Получить Outlook для iOS» отображается в конце сообщений электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию можно создать персонализированную подпись для всех сообщений.

В папке «Входящие» коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите сообщение «Меню», за которым следует имя профиля и «Показать область навигации, кнопка». Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Подпись», за которой следует текущая подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись .
Дважды коснитесь экрана и измените текущую подпись с помощью экранной клавиатуры.

Совет: Если вы не хотите иметь подпись в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в окне Подпись .
Когда вы будете готовы, чтобы закрыть меню Подпись , коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите сообщение «Параметры, кнопка «Назад», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в меню Параметры.
Чтобы закрыть меню Параметры, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение «Кнопка «Закрыть»». Дважды коснитесь экрана. Фокус возвращается в папку «Входящие».

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка или изображения в сообщение электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

ИспользуйтеOutlook для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для редактирования и вставки подписи в исходящие сообщения электронной почты.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Изменение и добавление подписи

По умолчанию сообщение «Получить Outlook для Android» отображается в конце сообщений электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию можно создать персонализированную подпись для всех сообщений.

В папке «Входящие» проводите пальцем влево, пока не будете «Открыть панель навигации, кнопка», дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Изменить подпись по умолчанию, ваша подпись по умолчанию» и затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись .
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Изменить подпись», и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру для изменения текущей подписи.

Совет: Если вы не хотите иметь подпись в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в окне Подпись .
Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру. Затем проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Сохранить», и дважды коснитесь экрана. Окно Подписи закроется, а фокус переместится в меню Параметры .
Чтобы закрыть меню Параметры , проведите пальцем вниз и влево. Фокус возвращается в папку «Входящие».

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка или изображения в сообщение электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить подпись в исходящие сообщения электронной почты. Вы можете настроить автоматическое отображение подписи в нижней части новых сообщений электронной почты, ответов и сообщений электронной почты, которые вы пересылаете в почте. Мы протестировали его с помощью экранного диктора вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Требуются инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

Создание подписи
Вставка подписи

Создание подписи

В Почта Outlook нажимайте клавиши CTRL+F6 или SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу «Ориентир поиска баннеров», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Параметры, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется панель Параметры .
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Просмотреть все параметры Outlook», и нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Настройки.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Mail category, subtab, layout», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Создание и ответ», и нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Новая подпись, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Изменить имя подписи». Введите описательное имя для новой подписи.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Подпись, изменение», а затем введите нужный текст подписи.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображала в нижней части всех новых сообщений, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Для новых сообщений», а затем нажмите клавишу TAB. Вы услышите имя текущей подписи или «Нет подписи». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части всех ответов и пересылаемых сообщений, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Для ответов косая черта вперед», а затем нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя текущей подписи или «Нет подписи». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Если вы не выбрали ни один из этих вариантов, вы также можете вручную добавить подпись в любое новое сообщение. Дополнительные сведения см. в статье Вставка подписи.
По завершении нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Сохранить», и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы закрыть окно Параметры и вернуться в папку «Входящие», нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Закрыть параметры», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Вставка подписи

При создании сообщения в Outlook поместите курсор туда, куда нужно вставить подпись.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Отменить, кнопка», а затем еще раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в первую строку меню. Нажимайте клавиши ВПРАВО, ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Дополнительные действия создания», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Вставить подпись», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Список доступных подписей будет расширен.
Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ваша подпись будет добавлена в сообщение, а фокус переместится на сообщение электронной почты.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка или изображения в сообщение электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Автор:
Обновлено: 21.06.2018

Если вы тот человек, который каждый день отправляет кучу писем по электронной почте, то скорее всего вам надоело указывать свои контактные данные в конце письма. Это легко исправить, установив приложение Outlook (если его нет в пакете офисных приложений). Затем просто редактируем подпись, после чего к концу письма этот документ прикрепляется автоматически.

На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.

Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.

Как сделать подпись в Outlook

Содержание

Знакомство: что может Outlook?
Настраиваем Outlook 2007
Подпись в Outlook 2010
Outlook 2013 — создаем личную подпись
- Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013
Версия Outlook 2016 года
Добавление картинки в подпись
- Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016
Проблемы с кнопкой «Подпись»
Немного о дополнительных возможностях Outlook
- Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016

Знакомство: что может Outlook?

Данная программа может выполнять следующие:

создавать личные списки адресов;
производить массовую рассылку сообщений;
поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
планировать график дел;
хранить и вести списки контактов;
управлять электронной почтой.

Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.

Настраиваем Outlook 2007

Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».

Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним
Теперь выбираем пункт посередине «Сообщение». И справа ищем кнопку «Подписи».

Щелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»
Кликаем «Создать» и вводим необходимый текст, придаем нужный вид (можно менять шрифт, цвет).

Нажимаем кнопку «Создать»

Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»

В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем
Для автоматического добавления ко всем сообщениям справа укажите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение».

В пункте «новое сообщение» выставляем созданную подпись

Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото
Сохраняем изменения, нажав кнопку «ОК».

Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»
Возвращаемся в главный интерфейс электронной почты. Щелкаем по иконке «Создать сообщение».

Нажимаем «Создать сообщение»
В открытом окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью.

Созданная подпись в новом электронном письме

На заметку! Для вставки подписи вручную не выставляйте в окне «новое сообщение», созданную подпись. При создании нового сообщения достаточно кликнуть по иконке «Подпись» и выбрать созданную подпись.

Что бы вставлять подпись вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответ и пересылка» не нужно ничего выставлять

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Кликаем по созданной подписи и она появится в сообщении

Подпись в Outlook 2010

Запускаем приложение через «Пуск» или кликнув по ярлыку на рабочем столе.

Открываем «Пуск», затем нажимаем по пункту «Все программы»

Находим и щелкаем по папке «Microsoft Office», затем открываем «Microsoft Outlook 2010»
В самом верху щелкаем по первому пункту «Файл», в нем спускаемся в «Параметры».

Открываем пункт «Файл», в нем спускаемся в «Параметры»
Затем слева ищем «Почта» и внутри данной вкладки кнопка «Подписи».

Переходим в раздел «Почта», внутри данной вкладки щелкаем по кнопке «Подписи»
Теперь проделываем такие же действия, как и для версии 2007 года.

Щелкаем по кнопке «Создать», далее вводим текст, выставляем необходимые параметры, нажимаем «ОК»

Outlook 2013 — создаем личную подпись

Запускаем Microsoft Outlook.

Раскрываем меню «Пуск», кликаем по разделу «Все программы»

Находим папку «Microsoft Office 2013 », открываем Outlook 2013
Открываем раздел «Файл» (в верхнем меню) и снова спускаемся в «Параметры».

Щелкаем по вкладке «Файл»

Открываем раздел «Параметры»
Снова открываем «Почта» и кликаем по кнопке «Подписи».

Переходим в раздел «Почта», щелкаем по кнопке «Подписи»
Далее снова смотрим последний пункт из версии 2007. К тому же есть возможность добавления гиперссылок (например, на ваш личный блог или сайт компании), а так же визитных карточек.

Нажимаем на значок «Вставка гиперссылки»

Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013

Версия Outlook 2016 года

Открываем программу и видим в верхнем меню сразу кнопку «Создать сообщение» (в разделе «Главная»).

Во вкладке «Главная» щелкаем по иконке «Создать сообщение»
И теперь в данном пункте ищем «Подпись» и из выпадающего списка находим «Подписи и бланки».

Нажимаем по значку «Подпись»
Далее кликаете «Создать» и снова устанавливаете все необходимые параметры.

В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры
Для сохранения нажимаем «ОК».

Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

На заметку! Если вы не хотите устанавливать автоматическое прикрепление к новым сообщениям, то не заполняйте свою учетную запись. Просто будете устанавливать вручную, нажав на кнопку «Подпись» в новом сообщении.

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Добавление картинки в подпись

В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.

Чтобы установить картинку, нужно:

Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.

Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки
Кликаете по значку картинки и выбираете нужное изображение.

Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»

Подпись с картинкой

Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016

Проблемы с кнопкой «Подпись»

Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:

Используем комбинацию «Win»+»R» и вводим в строку значение — «regedit».

Вызываем окно «Выполнить» сочетанием клавиш «Win+R», вводим команду «regedit», нажимаем «ОК»
Можно облегчить себе задачу, нажав комбинацию «Ctrl»+»F» и вбиваем в поиск — «LocalServer32».

Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+F», в поле поиска вводим «LocalServer32», нажимаем «Найти далее»
Если не получается, то переходим вручную: раскрываем «HKEY_LOCAL_MACHINE».

Двойным левым кликом раскрываем папку «HKEY_LOCAL_MACHINE»
Далее двигаемся к «SOFTWARE», затем «Classes».

Раскрываем двойным кликом поочередно папки «SOFTWARE», затем «Classes»
Если у вас система x32, то нужно раскрыть «Wow6432Node», а потом двигаться к «CLSID» (в x64 сразу к этой).

Прокручиваем список, находим и открываем папку «CLSID»
Затем в разделе «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» находим нужную нам папку.

Раскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»
В данной папке должно находится 2 элемента, открываем их по очереди и каждое значение устанавливаем — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe». Сохраняем кнопкой «ОК».

Двойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»

В результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»

После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.

Немного о дополнительных возможностях Outlook

Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».

Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:

с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016

Рекомендуем похожие статьи

Источник

ИТ поддержка по всей России 24/7

Для рабочей почты очень важно, чтобы в конце письма отображалась подпись с именем отправителя и его дополнительными контактными данными. Поэтому для меня очень актуальный вопрос: как настроить подпись в Outlook 2016? Заранее спасибо.

Добрый день! На самом деле, подпись является очень полезным атрибутом не только в деловом письме, но и в повседневной жизни. Причем в ней может содержаться не только стандартная фраза «С уважением, (имя).» и номер телефона, например. Также вы можете использовать какие-то напоминания (пример: буду в отпуске в 1 по 14 августа) и многое другое. Существует два способа настроить подпись непосредственно в программе Outlook 2016:

через создание нового сообщения;
в меню «Параметры».

Первый способ настройки подписи

Запустите почтовый клиент Microsoft Outlook 2016.
Выберите пункт «Создать сообщение».
В меню «Сообщение», которое активно по умолчанию, выберите кнопку «Подпись». Находится она справа во вкладке с названием «Включение». Тут же находятся функции «Вложить файл» и «Вложить элемент».
Перед вами откроется окошко под названием «Подписи и бланки». Тут происходит создание и редакция всех шаблонов, которые потом могут добавляться в тело электронного письма.
Нажмите кнопку «Создать».
Введите имя новой подписи (например, «Стандартная») и нажмите «Ок».
Теперь переведите курсор в область «Изменить подпись». Тут введите все необходимую информацию, которая должна отображаться в конце письма. В этом редакторе можно даже подобрать интересный шрифт для подписи, настроить ее цвет и размер, задать выравнивание. Если вы хотите, чтобы в этом блоке были гиперссылки на какой-нибудь сайт или картинки, то используйте две крайние кнопки на панели инструментов.
Когда вам понравится результат, нужно выбрать условия, при которых шаблон подписи будет вставляться автоматически. Можно настроить таким образом, чтобы блок добавлялся лишь к новым письмам. Тем самым в длинной переписке ваша подпись не будет постоянно появляться в каждом вашем сообщении.
По завершению настроек нажмите «Ок».

Второй способ добавления подписи через меню «Параметры»

Запустите почтовый клиент Microsoft Outlook 2016.
Нажмите сочетание клавиш ALT+F, T. Перед вами должно открыться окошко «Параметры Outlook».
Пролистайте вниз и найдите пункт «Почта».
Откройте меню.
Запустится диалоговое окно под названием «Подписи и бланки».
Выберите функцию «Новая подпись». Введите имя подписи, после чего перейдите к ее телу (более подробно действия описаны в пункте 7 из инструкции выше).
Когда подпись будет готова, выполните настройки ее прикрепления и нажмите «Ок».

Как видите, нет никаких сложностей с настройкой подписи в Outlook 2016. Поэтому вы запросто сможете создать несколько текстов для разных ситуаций или почтовых ящиков.

Вернуться к вопросам

Источник

В современном мире, коммуникации между людьми осуществляются разными способами такими как: тэт-а-тэт, мобильная и видеосвязь связь, смс и электронные сообщение. Нас интересует последний пункт. Ведь именно электронное письмо универсально. А при отправке его контрагенту, можно наладить выгодную связь. Как это сделать? Легко!!! Нужно сделать подпись в письме. В неё занести свои контакты:

Фамилия Имя Отчество
Место работы
Должность
Мобильные контакты
Контактные электронные адреса
Контакты в социальных сетях

Согласитесь, каждый раз печатать эти данные, займет много времени. Даже если текст в файле на рабочем столе будет приготовлен, всё равно отвлечетесь. Чтобы сэкономить время, люди задумались над тем, как сделать подпись в электронном письме? Один раз внести данные в настройки учетной записи, и напрочь забыть про данную проблему.

Настройка подписи в Outlook 2016. Пошаговая инструкция

Заходим во вкладку «Файл»
Нажимаем на кнопку «Параметры»
В выпадающем меню выбираем «Почта»
Нажимаем «Подписи»
В поле «Выберите подпись для изменения» нажмите «Создать»
В строке «Введите имя для подписи» вводим название создаваемой подписи
Далее нажимаем «Ок»
В поле для подписи вводим текст подписи
Нажимаем «Ок»

Если Вы заметили, можно создать несколько подписей, задав соответственно им имена. Для чего это? Например, Вы работаете на двух работах, или представляете разные фирмы. В этом случае эта функция будет вам полезна.

Как изменить или удалить подпись в Outlook 2016

Причины могут различные для данной операции, и их нам знать не нужно. А вот как это сделать знать полезно. Для того чтобы удалить подпись в аутлук Вам необходимо проделать по аналогии выше до 4 пункта:

Заходим во вкладку «Файл»
Нажимаем на кнопку «Параметры»
В выпадающем меню выбираем «Почта»
Нажимаем «Подписи»
Операция с подписью:

5.1 Чтобы изменить подпись, вводим корректные данные и нажимаем «Ок»
5.2 Чтобы удалить подпись, выделяем удаляемую подпись и нажимаем «Удалить», после чего нажимаем «Ок»

Благодаря настройке Подписи, с Вами всегда будет легко выйти на связь.

Также можете прочитать:

Как отправить письмо с задержкой. Отправка письма самому себе в будущее?

Источник