Как создать документ в экселе пошаговая инструкция

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Excel легко справляется с числами. В Excel можно упростить ввод данных с помощью функции автозаполнения. Затем на основе этих данных можно получить рекомендации и одним щелчком создать диаграммы. Кроме того, с помощью гистограмм, цветовой кодировки и значков можно с легкостью выявить тенденции и закономерности.

Создание книги

1. Откройте Excel.

2. Выберите элемент Пустая книга.

   Или нажмите клавиши CTRL+N.

Ввод данных

Чтобы ввести данные вручную, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите пустую ячейку, например A1, а затем введите текст или число.

2. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы заполнить ряд данных, выполните указанные ниже действия.

1. Введите начало ряда в двух ячейках, например: «Янв» и «Фев» или «2014» и «2015».

2. Выделите две ячейки, содержащие ряд, а затем перетащите маркер заполнения через ячейки или на них.

Далее:    
Сохранение книги в OneDrive

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​Смотрите также​​ форматирования, работы с​Примечание. Чтобы вернуть прежний​В случае, когда документ​Также можно запустить файл​Отправить электронные сообщения​Сохранить​Электронная таблица Excel, которая​ программы, которая есть​Открыть​Примечание:​ выберите команду​значок​ таблицы, можно создать​ сохранены на новых​ на листе. Также​ файле. Например, если​Примечание:​ данными).​ размер, можно нажать​ не был сохранен,​ из хранилища, находящегося​

​.​.​ будет использоваться в​ на компьютере.​.​ Отсутствие команды​

​Вставить​в поле​ внедренный документ, например​ объектов.​ можно изменить значок​ в документе Word​Мы стараемся как​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ кнопку «Отмена» или​ появится окно, в​ на облачном сервере.​При сохранении документа слияния​​Вставка строки приветствия в​​ слиянии, должна храниться​​Убедитесь, что имеется достаточно​​Внесите нужные изменения в​​Изменить связи​​. В поле​​заголовок​​ файл Word или​Примечание:​ или файл с​ выделяется абзац, который​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​ можно оперативнее обеспечивать​Переходим на вкладку «Вставка»​ комбинацию горячих клавиш​ котором программа предложит​Еще один путь -​ подключение к источнику​ почтовое сообщение или​ на локальном компьютере.​ памяти.​ связанный объект.​означает, что файл​Как​введите метку.​ PowerPoint в Excel.​ После добавления объекта вы​ помощью маркеров изменения​ затем вставляется в​ вас актуальными справочными​ — инструмент «Таблица»​ CTRL+Z. Но она​ вам необходимые действия​

​ нажать на кнопку​ данных сохраняется. Вы​

​ письмо​Изменения и дополнения необходимо​    Убедитесь, что на компьютере​

​Выйдите из исходной программы,​ не содержит связей​

​выберите элемент, в​Примечание:​ Вы можете установить​

​ можете перетащить его​ размера. Чтобы найти​

​ качестве связанного объекта​ материалами на вашем​ (или нажмите комбинацию​ срабатывает тогда, когда​ с файлом:​ файл и в​

​ можете повторно использовать​На вкладке​ внести в электронную​ имеется достаточно памяти​ чтобы вернуться в​ с другими файлами.​ названии которого есть​ Команду​ для отображения объекта​ в любое место​ маркеров, щелкните файл​ в книгу Excel,​ языке. Эта страница​ горячих клавиш CTRL+T).​ делаешь сразу. Позже​Сохранить.​ открывшемся окне выбрать​ документ слияния для​

​Рассылки​ таблицу до ее​ для запуска исходной​ конечный файл.​В списке​ слово «объект». Например,​Объект​ вправо на листе​ на листе Excel​ или значок один​ то при изменении​ переведена автоматически, поэтому​В открывшемся диалоговом окне​ – не поможет.​

​Не сохранять.​ «Открыть». В левой​

​ следующей массовой рассылки.​в группе​ подключения к документу​ программы. В случае​Редактирование внедренного объекта в​Источник​ если данные копируются​нельзя использовать для​ или добавить значок,​ или изменить его​ раз.​ данных в документе​ ее текст может​

​ указываем диапазон для​Чтобы вернуть строки в​Отмена — отменяет действие​ части вы сможете​Откройте документ слияния и​Составление документа и вставка​ для слияния в​ необходимости для освобождения​ исходной программе​выберите связанный объект,​ из документа Word,​ вставки графики и​ который открывает файл.​ размер с помощью​Можно просто добавить ссылку​ Word данные в​ содержать неточности и​ данных. Отмечаем, что​ исходные границы, открываем​

​ закрытия программы.​ найти место, где​

​ нажмите кнопку​ полей​ Word.​ памяти закройте другие​Дважды щелкните внедренный объект,​ который необходимо обновить.​ выберите элемент​ файлов определенных типов.​Щелкните ячейку листа, в​ маркеров изменения размера.​ на объект, а​ книге Excel также​ грамматические ошибки. Для​ таблица с подзаголовками.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​Автор: Александр Прохоров​ находится документ. Справа​Да​нажмите кнопку​Примечания:​

​ программы.​ чтобы его открыть.​ Буква​Объект документа Microsoft Word​

Внедрение объекта на лист

1. ​ Чтобы вставить графическое​ которую вы хотите​ Чтобы отобразить эти​

2. ​ не ее внедрения​​ будут изменены.​​ нас важно, чтобы​​ Жмем ОК. Ничего​​ и выбираем «Автоподбор​​Программа Microsoft Excel удобна​ ​ – выбрать необходимый​
   

3. ​, когда Word спросит,​​Строка приветствия​​ ​​Закройте все диалоговые окна.​​Внесите необходимые изменения.​

4. ​A​​.​​ изображение или файл,​ вставить объект.​ маркеры, щелкните объект​

5. ​ полностью. Можно сделать,​Когда следует использовать внедренные​ эта статья была​ страшного, если сразу​ высоты строки»​​ для составления таблиц​​ документ.​ нужно ли сохранить​.​Вы можете импортировать данные​    Если исходная программа запущена,​Если изменение объекта происходит​в столбце​Щелкните правой кнопкой мыши​​ на вкладке​​На вкладке​

   ​ один раз.​​ если книгу и​ объекты​ вам полезна. Просим​ не угадаете диапазон.​Для столбцов такой метод​ и произведения расчетов.​В том случае, когда​ подключение.​В диалоговом окне​ из электронной таблицы​ убедитесь, что в​

Вставка ссылки на файл

​ прямо в окне​Обновить​ значок или объект,​Вставка​Вставка​Щелкните ячейку листа, в​ объект, который вы​Используйте внедренный объект, если​ вас уделить пару​ «Умная таблица» подвижная,​ не актуален. Нажимаем​ Рабочая область –​ в окне «Открыть»​Создание и отправка массовой​Вставка строки приветствия​ Excel, выполнив импорт​ ней нет открытых​

​ открытой программы, щелкните​​означает автоматическое обновление​ наведите указатель на​в группе​

1. ​в группе​ которую вы хотите​ хотите добавить хранятся​

2. ​ не требуется, чтобы​​ секунд и сообщить,​​ динамическая.​​ «Формат» — «Ширина​​ это множество ячеек,​​ вы выбираете место​ ​ рассылки, наклеек и​
   

3. ​сделайте следующее:​​ из файла с​​ диалоговых окон. Переключитесь​

4. ​ за пределами объекта,​​ связи, а буква​​ элемент​Иллюстрации​Текст​

5. ​ вставить объект.​​ на сайте SharePoint,​​ скопированные данные изменялись​ помогла ли она​​Примечание. Можно пойти по​​ по умолчанию». Запоминаем​

Создание объекта в Excel

​ которые можно заполнять​ нахождения файла «Ваш​ конвертов с помощью​В разделе​ разделителями-запятыми (CSV) или​ в исходную программу​ чтобы вернуться в​M​Объект​нажмите кнопку​нажмите кнопку​На вкладке​ общем сетевом диске​ при их изменении​ вам, с помощью​ другому пути –​

1. ​ эту цифру. Выделяем​ данными. Впоследствии –​ компьютер» и потом​

2. ​ слияния​​Формат строки приветствия​​ текстового файла (TXT),​​ и закройте все​​ конечный файл.​​в столбце​ ​ ​
   

3. ​Рисунок​​Объект​​Вставка​ или же расположении​ в исходном файле.​ кнопок внизу страницы.​ сначала выделить диапазон​ любую ячейку в​ форматировать, использовать для​ выбираете кнопку «Обзор»,​​Слияние почты — бесплатное 10-минутное​​измените приветствие, если​

4. ​ и создать новую​​ открытые диалоговые окна.​​Если изменение объекта выполняется​Обновить​тип объекта​.​.​

5. ​в группе​ и расположение файлов​

   ​ Версия исходных данных​ Для удобства также​ ячеек, а потом​ столбце, границы которого​ построения графиков, диаграмм,​

   

   ​ открывается окно поисковика,​ обучающее видео​ нужно. Для этого​ электронную таблицу с​Закройте исходный файл.​ в исходной программе,​ — обновление вручную.​(например,​

   ​Внедрение содержимого из другой​​На вкладке​Текст​ не изменится. Это​ полностью внедряется в​ приводим ссылку на​ нажать кнопку «Таблица».​ необходимо «вернуть». Снова​ сводных отчетов.​ в котором вы​Каждая рабочая страница документа​

Внедрение объекта на лист

1. ​ выберите приветствие (по​ помощью мастера импорта​    Если исходный файл является​

2. ​ открытой в отдельном​​Совет:​​Объект Документ​​ программы​​Новый​​нажмите кнопку​​ удобно, если связанный​

   

3. ​ книгу. При копировании​​ оригинал (на английском​​Теперь вносите необходимые данные​

   

4. ​ «Формат» — «Ширина​​Работа в Экселе с​​ сможете указать фильтр​ Excel сохраняется в​ умолчанию:​

5. ​ текста.​ связанным объектом, убедитесь,​ окне, для возврата​ Для выделения нескольких связанных​) и выберите команду​​Щелкните лист, на который​​выберите в списке​Объект​ объект изменяется, так​ данных в качестве​ языке) .​ в готовый каркас.​ столбца» — вводим​ таблицами для начинающих​​ нужного документа, и​​ отдельном файле. В​

   ​Уважаемый​​Дополнительные сведения см. в​ что он не​ в конечный файл​ объектов щелкните каждый​Преобразовать​ необходимо поместить внедренный​ тип объекта, который​.​ как ссылка всегда​ внедренного объекта конечный​Чтобы включить содержимое из​

Вставка ссылки на файл

​ Если потребуется дополнительный​ заданный программой показатель​ пользователей может на​ в том числе​ связи с этим​), формат имени получателя​ статье Подготовка источника​ открыт другим пользователем.​ выйдите из исходной​ из них, удерживая​.​ объект.​ вы хотите вставить.​Откройте вкладку​ открывается последнюю версию​ файл занимает больше​ других программ, например​

​ столбец, ставим курсор​​ (как правило это​ первый взгляд показаться​ вариант его открытия:​

1. ​ необходимо научиться правильно​ и конечный знак​ данных Excel к​

2. ​Убедитесь, что имя исходного​​ программы.​​ нажатой клавишу CTRL.​​Выполните одно из следующих​​На вкладке​​ Если вы хотите​​Из файла​

   

3. ​ документа.​​ дискового пространства, чем​​ Word или Excel​

4. ​ в предназначенную для​​ 8,43 — количество​​ сложной. Она существенно​«Открыть» запускает нужный файл​ работать с файлами.​

5. ​ препинания (по умолчанию:​​ слиянию в Word.​​ файла не изменилось.​Примечание:​​ Чтобы выделить все​​ действий.​

   

Создание объекта в Excel

​Вставка​ вставить в электронную​.​Примечание:​ при связывании данных.​ можно использовать объект​ названия ячейку. Вписываем​ символов шрифта Calibri​ отличается от принципов​ Excel для работы​ В данной статье​ запятая).​В Word выберите​    Если исходный файл, который​  Если дважды щелкнуть​ связанные объекты, нажмите​

1. ​Чтобы отобразить содержимое объекта,​в группе​ таблицу значок, а​

2. ​Нажмите кнопку​​ Если связанный файл переместить,​​При открытии файла на​​ связывание и внедрение​​ наименование и нажимаем​​ с размером в​​ построения таблиц в​

   

3. ​ с ним.​​ представлено несколько методов​​и​Файл​ требуется изменить, является​ некоторые внедренные объекты,​ клавиши CTRL+A.​ снимите флажок​Текст​ не сам объект,​​Обзор​​ ссылка не будет​

   

4. ​ другом компьютере можно​​ (OLE).​​ ВВОД. Диапазон автоматически​ 11 пунктов). ОК.​ Word. Но начнем​«Открыть для чтения» -​ работы с ними.​

5. ​В разделе​ >​

   ​ связанным объектом, убедитесь,​ такие как видео-​Нажмите кнопку​В виде значка​нажмите кнопку​

   

   ​ установите флажок​и выберите файл,​ работать.​ просмотреть внедренный объект,​Интерфейс OLE поддерживается множеством​ расширится.​Выделяем столбец /строку правее​ мы с малого:​

   ​ документ без возможности​​ Для того чтобы​Строка приветствия для неправильно​Создать​ что он имеет​ и звуковые клипы,​ОК​.​Объект​В виде значка​ который вы хотите​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​Щелкните ячейку листа, в​ не имея доступа​ различных программ и​Если необходимо увеличить количество​

​ /ниже того места,​ с создания и​

1. ​ редактирования.​ овладеть базовыми навыками,​ заданных имен получателей​

2. ​ >​​ то же имя,​​ начнется их воспроизведение,​​.​​Чтобы отобразить значок, установите​​.​​.​

   

3. ​ вставить.​​ которую вы хотите​​ к исходным данным.​

4. ​ используется для помещения​​ строк, зацепляем в​​ где нужно вставить​ форматирования таблицы. И​​«Открыть как копию» -​​ лучше опробовать все​выберите один из​

5. ​Новый документ​​ что и при​​ а не открытие.​

6. ​Проблема: не удается обновить​ флажок​

   • ​Если документ еще не​Нажмите кнопку​​Если вы хотите вставить​​ вставить объект.​

   • ​ Поскольку внедренный объект​ содержимого, созданного в​​ нижнем правом углу​​ новый диапазон. То​ в конце статьи​ копию документа для​ методы и выбрать​​ вариантов.​​.​ создании связи, а​ Чтобы изменить такой​ автоматические связи на​​отобразить в виде значка​​ существует, откройте вкладку​​ОК​​ значка в электронную​

   ​На вкладке​​ не связан с​​ одной программе, в​​ за маркер автозаполнения​ есть столбец появится​ вы уже будете​ редактирования.​ наиболее понравившийся вам.​Нажмите кнопку​​На вкладке​​ также что он​​ внедренный объект, щелкните​​ листе​​. При необходимости можно​​Новый​

​. В зависимости от​ таблицу вместо Показать​

1. ​Вставка​ исходным файлом, он​ другую программу. Например,​

2. ​ и протягиваем вниз.​​ слева от выделенной​​ понимать, что лучшего​​«Открыть в браузере» -​​ Или применять различные​​ОК​​Рассылки​

   

3. ​ не был перемещен.​ правой кнопкой мыши​​Параметр​​ изменить по умолчанию​​. В списке​​ типа вставляемого файла​

   ​ содержимое файла, установите​в группе​​ не обновляется при​​ можно вставить документ​​С выходом новых версий​​ ячейки. А строка​ инструмента для создания​​ запускает документ в​​ методы в удобных​.​

4. ​в группе​​ Чтобы узнать имя​​ значок или объект,​

5. ​Автоматически​ значок или подпись.​

   • ​Тип объекта​ откроется новое окно​​ флажок​​текст​

   • ​ изменении исходных данных.​ Office Word в​​ программы работа в​​ – выше.​ таблиц, чем Excel​ браузере.​​ случаях.​​В меню​Начало слияния​ исходного файла, выделите​​ наведите указатель на​​в Excel переопределяется​ Чтобы сделать это,​​выберите необходимый тип.​​ программы или появится​

​отобразить в виде значка​нажмите кнопку​ Чтобы изменить внедренный​

1. ​ книгу Office Excel.​ Эксель с таблицами​Нажимаем правой кнопкой мыши​ не придумаешь.​«Открыть в режиме защищенного​

2. ​Любые наименования в данной​​Файл​​нажмите кнопку​​ связанный объект, а​​ элемент​​ параметром​​ щелкните​

   

3. ​Если этот документ уже​ окно редактирования.​. Если вы​объект​ объект, дважды щелкните​ Чтобы посмотреть, содержимое​

4. ​ стала интересней и​​ – выбираем в​​Работа с таблицами в​​ просмотра» — открыть​​ статье приведены из​выберите команду​​Начать слияние​​ затем на вкладке​​Объект​​Обновить ссылки на другие​

5. ​Значок изменения​ существует, откройте вкладку​

   • ​Создайте объект, который вы​ не выбрали все​.​​ его для открытия​​ какого типа можно​

   • ​ динамичней. Когда на​ выпадающем меню «Вставить»​ Excel для чайников​​ файл, используя возможность​​ Microsoft Office 2013.​​Сохранить​​и выберите нужный​Данные​ ​ документы​и щелкните значок,​Из файла​​ хотите вставить.​​ флажки Excel отображает​

Изменение способа отображения объекта OLE

1. ​Откройте вкладку​ и редактирования в​ вставить, на вкладке​ листе сформирована умная​​ (или жмем комбинацию​​ не терпит спешки.​​ защищенного просмотра.​​ В случае использования​​.​​ тип слияния.​​в группе​​тип объекта​

2. ​.​ который вы хотите​

   • ​. В поле​Если Excel открыл новое​​ первую страницу файла.​​Создание из файла​

   • ​ исходной программе. Исходная​Вставка​​ таблица, становится доступным​​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ Создать таблицу можно​Открыть и восстановить запуск​ иной версии название​Вставка данных из электронной​​Нажмите кнопку​​Подключения​(например,​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​​ из списка​​Имя файла​​ окно программы для​​ В обоих случаях​

Управление обновлением в связанных объектах

​.​ программа (или другая​в группе​ инструмент «Работа с​Отмечаем «столбец» и жмем​ разными способами и​ неправильно закрытых документов​ команд и внешний​ таблицы в почтовое​Выбрать получателей​выберите команду​Объект Клип мультимедиа​ автоматических связей с​значок​

Установка обновления вручную связи с другой программой

1. ​введите имя файла​​ создания объекта, вы​​ полный файл откроется​​Нажмите кнопку​​ программа, позволяющая редактировать​​Текст​​ таблицами» — «Конструктор».​

   

   ​ ОК.​​ для конкретных целей​​ или документов, закрытых​​ вид окон могут​ сообщение или письмо​и выберите вариант​

2. ​Изменить связи​​), а затем выберите​​ объектами OLE, сделайте​или в поле​ или нажмите кнопку​​ можете работать непосредственно​​ между столбцами. Нажмите​​Обзор​​ объект) должна быть​выберите элемент​​Здесь мы можем дать​​Совет. Для быстрой вставки​​ каждый способ обладает​​ без сохранения.​​ незначительно отличаться, но​​На вкладке​

   ​Использовать существующий список​​. Если исходный файл​ команду​ следующее:​заголовок​Обзор​ в нем.​ кнопку​

3. ​и выберите файл,​ установлена на компьютере.​Объект​​ имя таблице, изменить​​ столбца нужно выделить​​ своими преимуществами. Поэтому​​В программе MS Excel​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

1. ​ суть останется неизменной.​​Рассылки​​.​​ был переименован или​​Изменить​​Нажмите​​введите метку.​

   

   ​для выбора файла​​Когда закончите свою работу​​ОК​​ который должна указывать​Изменение способа отображения объекта​. В поле​

2. ​ размер.​​ столбец в желаемом​​ сначала визуально оценим​ существует возможность автосохранения​Для открытия документа Excel​​в группе​​Перейдите к своей электронной​​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​​.​Кнопку Microsoft Office​​При установлении связей с​​ из списка.​​ в окне без​​.​

   ​ ссылка.​​ OLE​Тип объекта​Доступны различные стили, возможность​ месте и нажать​ ситуацию.​ файлов и документов​ вам необходимо нажать​

3. ​Составление документа и вставка​​ таблице Excel и​​Смена источника​

​Редактирование внедренного объекта в​, выберите пункт​ другими программами обновление​

​Снимите флажок​​ сохранения внедренный объект​​Примечание:​Установите флажок​​В книге связанный объект​отображаются только объекты​​ преобразовать таблицу в​

​ CTRL+SHIFT+»=».​Посмотрите внимательно на рабочий​ «Эксель». Также имеется​ левой кнопкой мыши​

1. ​ полей​​ нажмите кнопку​ ​в диалоговом окне​​ программе, отличной от​​Параметры Excel​​ может выполняться одним​​Связь с файлом​

2. ​ может выполнять другие​​ После добавления значок или​​Связь с файлом​ или внедренный объект​​ программ, установленных на​ обычный диапазон или​​Все эти навыки пригодятся​

Немедленное обновление связи с программой

1. ​ лист табличного процессора:​​ функция их восстановления.​​ два раза на​​нажмите кнопку​​Открыть​​Изменение связей​​ источника​

   

   ​и выберите категорию​​ из следующих способов:​​.​​ задачи. При закрытии​ файл можно перетащить​, а затем нажмите​

2. ​ может отображаться либо​​ данном компьютере и​​ сводный отчет.​ при составлении таблицы​

   ​Это множество ячеек в​​ При этом разработчики​ иконку MS Excel​Вставить поле слияния​.​, чтобы найти исходный​Выделите внедренный объект, который​Дополнительно​

3. ​ автоматически при открытии​​Выполните одно из следующих​​ книги будут автоматически​

Изменение содержимого из программы OLE

​ и вставьте его​ кнопку​ в том же​ поддерживающих интерфейс OLE.​

​Возможности динамических электронных таблиц​ в программе Excel.​

1. ​ столбцах и строках.​​ советуют периодически, в​​ на рабочем столе​​.​​Если Word предложит, выберите​​ файл и восстановить​​ необходимо изменить.​

   

   ​.​​ конечного файла, вручную,​​ действий.​​ сохранены на новых​ на листе. Также​ОК​

2. ​ виде, что и​​Данные, которые копируются в​​ MS Excel огромны.​ Нам придется расширять​ По сути –​​ процессе работы, выполнять​​ или в меню​

3. ​В диалоговом окне​Лист1$​

4. ​ связь.​Щелкните правой кнопкой мыши​В разделе​

​ если нужно посмотреть​Чтобы отобразить содержимое объекта,​

1. ​ объектов.​ можно изменить значок​

2. ​.​

3. ​ в исходной программе,​ Excel из другой​ Начнем с элементарных​ границы, добавлять строки​ таблица. Столбцы обозначены​ сохранение документа для​

   ​ «Пуск». После входа​Вставка поля слияния​ >​Слияние используется для создания​ значок или объект,​При пересчете этой книги​ предыдущие данные перед​

​ снимите флажок​​Примечание:​ или файл с​Можно создать новую объекта​ либо в виде​ программы, поддерживающей интерфейс​ навыков ввода данных​ /столбцы в процессе​ латинскими буквами. Строки​ предотвращения случайных ситуаций,​ в программу появится​в разделе​ОК​​ нескольких документов одновременно.​​ наведите указатель на​​убедитесь, что установлен​​ их обновлением из​​В виде значка​​ После добавления объекта вы​ помощью маркеров изменения​​ на основании другая​​ значка. Если книга​

​ OLE (например, Word),​ и автозаполнения:​ работы.​

1. ​ – цифрами. Если​ когда ваша работа​

2. ​ первое меню с​Поля​.​ В этих документах​​ элемент​​ флажок​​ исходного файла, или​​.​​ можете перетащить его​​ размера. Чтобы найти​​ программа не выходя​​ будет просматриваться через​

3. ​ можно вставить как​Выделяем ячейку, щелкнув по​

   • ​Заполняем вручную шапку –​ вывести этот лист​ будет утеряна по​ вариантами работы и​​выберите имя поля​​Примечание:​

   • ​ одинаковые макет, форматирование,​Объект​Обновить ссылки на другие​ с помощью запроса​Чтобы отобразить значок, установите​​ в любое место​​ маркеров, щелкните файл​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

1. ​ из книги. Например​ Интернет и ее​​ связанный объект или​​ ней левой кнопкой​

2. ​ названия столбцов. Вносим​​ на печать, получим​​ причинам, не зависящим​​ шаблонов. Чтобы начать​​ (имя столбца в​​ Теперь электронная таблица Excel​​ текст и графика.​

3. ​ ​ документы​ обновления, независимо от​ флажок​

4. ​ на листе Excel​

5. ​ или значок один​​ если вы хотите​​ не придется печатать,​​ внедренный объект. Основные​​ мыши. Вводим текстовое​​ данные – заполняем​​ чистую страницу. Без​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​ от вас. Есть​ работать, вам нужно​ таблице) и нажмите​

​ подключена к документу​ Различаются и индивидуально​​тип объекта​.​ включенного способа обновления​отобразить в виде значка​ или изменить его​ раз.​

​ добавить более подробное​ можно выбрать отображение​​ различия между внедренными​ /числовое значение. Жмем​ строки. Сразу применяем​ всяких границ.​ несколько методов сохранения​ нажать на один​ кнопку​

​ слияния, который вы​​ настраиваются только определенные​(например,​На вкладке​ (автоматически или вручную).​. Чтобы изменить изображение​ размер с помощью​Можно просто добавить ссылку​

​ описание диаграммы или​​ этого объекта в​ и связанными объектами​ ВВОД. Если необходимо​ на практике полученные​

​Сначала давайте научимся работать​ вашей работы.​​ из них или​Вставить​ создаете в Word.​ разделы каждого документа.​Объект Документ​Данные​На вкладке​ по умолчанию значка​ маркеров изменения размера.​ на объект, а​ таблицы, можно создать​ виде значка. Это​ заключаются в том,​​ изменить значение, снова​​ знания – расширяем​​ с ячейками, строками​​Нажав одновременно две кнопки​​ на шаблон с​​.​Изменение списка рассылки​ С помощью слияния​​) и выберите команду​​в группе​​Данные​​ или метки, нажмите​ Чтобы отобразить эти​ не ее внедрения​

support.office.com

Слияние с использованием таблицы Excel

​ внедренный документ, например​ уменьшает площадь, занимаемую​ где хранятся данные​ ставим курсор в​ границы столбцов, «подбираем»​ и столбцами.​ на клавиатуре -​ названием «пустая книга».​При необходимости повторите действия​Вы можете ограничить число​ в Word можно​Преобразовать​Подключения​в группе​Значок «Изменить»​ маркеры, щелкните объект​

• ​ полностью. Можно сделать,​

• ​ файл Word или​

• ​ объектом на экране.​

​ и как обновляется​ эту же ячейку​ высоту для строк.​​ Ctrl+S.​В том случае, если​ этапа 2, а по​

Этап 1. Подготовка данных в Excel для слияния

​ получателей почты.​ создавать такие документы,​.​нажмите кнопку​Подключения​и щелкните значок,​

​ один раз.​ если книгу и​ PowerPoint в Excel.​ Для просмотра этого​

• ​ объект после вставки​ и вводим новые​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​Чтобы выделить весь столбец,​Нажав одновременно Shift+F12 или​ у вас уже​ окончании нажмите кнопку​Нажмите кнопку​ как наклейки, письма,​Выполните одно из следующих​

• ​Изменить связи​нажмите кнопку​ который вы хотите​Можно связать или внедрить​

• ​ объект, который вы​ Вы можете установить​ объекта в исходном​ в конечный файл.​ данные.​ ставим курсор в​ щелкаем по его​ F12.​

• ​ открыт MS Excel,​Закрыть​Изменить список получателей​ конверты и сообщения​

• ​ действий.​.​Изменить связи​ из списка​ содержимое (целиком или​ хотите добавить хранятся​

​ для отображения объекта​​ виде необходимо дважды​

• ​ Внедренные объекты хранятся​При введении повторяющихся значений​ первую ячейку. Пишем​ названию (латинской букве)​Кнопка «Сохранить» в верхней​ для создания документа​.​.​ электронной почты. В​Чтобы преобразовать внедренный объект​

• ​Примечание:​.​значок​ частично) из другой​

Этап 2. Запуск слияния

1. ​ на сайте SharePoint,​​ вправо на листе​​ щелкнуть его значок.​​ в той книге,​​ Excel будет распознавать​​ «=». Таким образом,​​ левой кнопкой мыши.​

2. ​ левой части рабочего​​ вам необходимо выполнить​​В меню​​В диалоговом окне​​ процессе слияния участвуют​​ в тип, выбранный​​ Отсутствие команды​Примечание:​

   

3. ​или введите подпись​​ программы.​​ общем сетевом диске​​ или добавить значок,​​Более новые версии​

   

4. ​ в которую вставлены,​ их. Достаточно набрать​ мы сигнализируем программе​​Для выделения строки –​​ окна.​

5. ​ одно из перечисленных​​Файл​​Получатели слияния​​ три документа:​​ в списке, установите​

   ​Изменить связи​​ Отсутствие команды​ в поле​Создать ссылку на контент​ или же расположении​

​ который открывает файл.​

​ Office 2010 –​ и не обновляются.​

1. ​ на клавиатуре несколько​​ Excel: здесь будет​​ по названию строки​

   

2. ​Кнопка «Файл» в открывшемся​​ ниже действий.​​выберите команду​снимите флажок рядом​основной документ;​ флажок​означает, что файл​

   

   ​Изменить связи​​заголовок​ из другой программы​ и расположение файлов​Щелкните ячейку листа, в​ 2013 Office 2007​ Связанные объекты остаются​ символов и нажать​ формула. Выделяем ячейку​ (по цифре).​

Этап 3. Вставка поля слияния

​ окне, а затем​Для открытия новой рабочей​Сохранить​ с именами тех​источник данных;​преобразовать в​

​ не содержит связанных​означает, что файл​.​

1. ​Щелкните лист, на который​​ не изменится. Это​​ которую вы хотите​​ ​ в отдельных файлах​​ Enter.​​ В2 (с первой​​Чтобы выделить несколько столбцов​

   

2. ​ нажать кнопку «Сохранить».​​ книги необходимо одновременно​​.​ людей, которым не​

   

3. ​объединенный документ.​​.​​ данных.​

4. ​ не содержит связей​​Связывание или внедрение Частичное​​ необходимо поместить связанный​​ удобно, если связанный​​ вставить объект.​

​Щелкните ячейку листа, в​ и могут обновляться.​Чтобы применить в умной​

1. ​ ценой). Вводим знак​​ или строк, щелкаем​​Если же вы выберите​​ нажать на кнопки​Дополнительные сведения о добавлении​​ нужно получать вашу​​Узнать больше об использовании​​Чтобы открыть внедренный объект​

   

2. ​Из списка​​ с другими файлами.​​ содержимое из другой​

   • ​ объект.​​ объект изменяется, так​​На вкладке​ которую вы хотите​Связанные и внедренные объекты​ таблице формулу для​​ умножения (*). Выделяем​​ левой кнопкой мыши​ «Сохранить как», то​ — Ctrl+N.​ полей из электронной​

     ​ рассылку.​

   • ​ данных Excel для​​ в формате, выбранном​Источник​​В списке​ программы​

3. ​На вкладке​​ как ссылка всегда​​Вставка​

4. ​ вставить объект.​​ в документе​​ всего столбца, достаточно​​ ячейку С2 (с​​ по названию, держим​

​ у вас будет​Нажать на кнопку «Файл»,​ таблицы в документ​

1. ​Примечание:​​ слияния можно из​​ в списке, без​​выберите связанный объект,​Источник​​В используемой программе (не​​Вставка​​ открывается последнюю версию​

2. ​в группе​​На вкладке​​1. У внедренного объекта​​ ввести ее в​​ количеством). Жмем ВВОД.​ и протаскиваем.​ возможность дать файлу​ а затем в​​ слияния см. в​​ Чтобы проще было искать​

3. ​ приведенного ниже видео,​ изменения типа внедренного​ который необходимо изменить.​​выберите связанный объект,​​ в Excel) выделите​

4. ​в группе​​ документа.​​текст​​Вставка​​ нет связи с​

​ одну первую ячейку​Когда мы подведем курсор​Для выделения столбца с​ другое название.​ открывшемся окне -​ статье Вставка полей​ имена и адреса,​ которое входит в​ объекта, установите флажок​Совет:​ который необходимо обновить.​ данные, которые требуется​Текст​

Этап 4. Предварительный просмотр и завершение слияния

​Примечание:​нажмите кнопку​в группе​ исходным файлом.​ этого столбца. Программа​ к ячейке с​

1. ​ помощью горячих клавиш​​При сохранении документа вышеперечисленные​​ кнопку «Создать». При​​ слияния. Если же​​ список можно сортировать​

   

2. ​ состав учебного курса​активизировать как​ Для выделения нескольких связанных​​ Буква​ ​ скопировать как связанный​​нажмите кнопку​ ​ Если связанный файл переместить,​объект​текст​

3. ​2. Связанный объект связан​​ скопирует в остальные​​ формулой, в правом​​ ставим курсор в​​ методы откроют окно,​​ этом появится вкладка,​​ вы хотите подробнее​​ и фильтровать. Дополнительные​​ Расширенные возможности слияния.​

   

Этап 5. Сохранение слияния

​.​ объектов щелкните каждый​A​ или внедренный объект.​Объект​ ссылка не будет​

• ​.​нажмите кнопку​​ с исходных файлом.​​ ячейки автоматически.​ нижнем углу сформируется​ любую ячейку нужного​

См. также

• ​ в котором вам​ где вы должны​ узнать о возможностях​ сведения о сортировке​

• ​Настройка и подготовка данных —​Нажмите клавиши CTRL+G для​

support.office.com

Что такое документ «Эксель» и как с ним работать?

​ из них, удерживая​в столбце​На вкладке​.​ работать.​На вкладке​объект​3. При обновлении исходного​Для подсчета итогов выделяем​ крестик. Он указываем​ столбца – нажимаем​ необходимо будет указать,​ выбрать различные варианты​ для настройки сообщения​ и фильтрации элементов​ самый важный этап​ отображения диалогового окна​

​ нажатой клавишу CTRL.​Обновить​Главная​Откройте вкладку​Щелкните ячейку листа, в​Новый​.​ файла обновляется связанный​ столбец со значениями​

Как сделать документ «Эксель»

​ на маркер автозаполнения.​ Ctrl + пробел.​ куда программе следует​ создания файла -​ электронной почты, см.​ см. в статье​ процесса слияния. Электронная​Переход​ Чтобы выделить все​означает автоматическое обновление​в группе​Из файла​ которую вы хотите​выберите в списке​В диалоговом окне​ объект.​ плюс пустая ячейка​

​ Цепляем его левой​ Для выделения строки​ выполнять это действие,​ или из шаблона,​ статью Слияние для​ Сортировка и фильтрация​ таблица Excel станет​

1. ​.​ связанные объекты, нажмите​ связи, а буква​Буфер обмена​
2. ​.​ вставить объект.​ тип объекта, который​объект​Когда следует использовать связанные​ для будущего итога​ кнопкой мыши и​ – Shift +​ а также тип​ или чистую книгу.​

Открытие документа в «Эксель»

​ массовой рассылки почты​ данных для слияния.​ источником данных для​Нажмите кнопку​ клавиши CTRL+A.​M​нажмите кнопку​В поле​На вкладке​ вы хотите вставить.​щелкните вкладку​ объекты​ и нажимаем кнопку​ ведем до конца​ пробел.​ файла и его​Есть несколько методов открытия​

​ в Word.​Вы можете вставить одно​ списка получателей.​Выделить​Нажмите​в столбце​

1. ​Копировать​Имя файла​Вставка​ Если вы хотите​Создание из файла​
2. ​Используйте связанные объекты, если​ «Сумма» (группа инструментов​ столбца. Формула скопируется​
3. ​Если информация при заполнении​ наименование. Чтобы это​ файла Excel. Первый​Вставив нужные поля слияния,​ или несколько полей​Ниже приведены некоторые советы​, выберите вариант​Обновить значения​Обновить​.​

​введите имя файла​в группе​ вставить в электронную​.​ нужно, чтобы данные​ «Редактирование» на закладке​ во все ячейки.​ таблицы не помещается​ сделать, вам нужно​ используется в том​ просмотрите результаты и​ слияния, которые берут​

1. ​ по подготовке данных​объекты​.​
2. ​ — обновление​Перейдите к листу, на​ или нажмите кнопку​
3. ​Текст​ таблицу значок, а​Нажмите кнопку​
4. ​ в конечном файле​ «Главная» или нажмите​Обозначим границы нашей таблицы.​
5. ​ нужно изменить границы​ нажать кнопку «Обзор».​ случае, если сама​ убедитесь, что содержимое​
6. ​ данные из электронной​ для слияния. Проверьте​и нажмите кнопку​В приложении Excel можно​

Сохранение файла Microsoft Excel

​Вручную​ который нужно поместить​Обзор​нажмите кнопку​ не сам объект,​Обзор​ обновлялась при изменении​ комбинацию горячих клавиш​ Выделяем диапазон с​ ячеек:​ Когда вы будете​ программа у вас​ в порядке, после​ таблицы и помещают​ следующее:​ОК​

1. ​ изменить содержимое, связанное​.​ данные, и щелкните​
2. ​для выбора файла​Объект​
3. ​ установите флажок​и выберите файл,​ данных в исходном​
4. ​ ALT+»=»).​ данными. Нажимаем кнопку:​Передвинуть вручную, зацепив границу​

​ выполнять действие повторно,​ еще не запущена.​ чего можно завершить​ в документ.​Названия столбцов в электронной​

​.​ или внедренное из​Совет:​ в том месте,​ из списка.​.​В виде значка​ который вы хотите​ файле.​Если нажать на стрелочку​ «Главная»-«Границы» (на главной​ ячейки левой кнопкой​ программа сохранит документ​ Для того чтобы​ процесс слияния.​Вставка блока адресов для​

Закрытие файла Microsoft Excel

​ таблице должны соответствовать​Несколько раз нажмите клавишу​ другой программы.​ Для выделения нескольких связанных​ где требуется их​

1. ​Установите флажок​Откройте вкладку​.​
2. ​ вставить.​При использовании связанного объекта​ справа каждого подзаголовка​
3. ​ странице в меню​ мыши.​ под тем же​ открыть файл Excel,​На вкладке​
4. ​ конверта, наклейки, почтового​ именам полей, которые​ TAB, пока не​

​Редактирование связанного объекта в​ объектов щелкните каждый​ расположить.​Связь с файлом​Создание из файла​Нажмите кнопку​

1. ​Если вы хотите вставить​
2. ​ исходные данные хранятся​
3. ​ шапки, то мы​ «Шрифт»). И выбираем​

​Когда длинное слово записано​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ именем.​ вам необходимо найти​Рассылки​ сообщения или письма​ нужно вставить при​ будет выделен требуемый​ исходной программе​ из них, удерживая​На вкладке​.​

​.​ОК​ значка в электронную​ в исходном файле.​ получим доступ к​ «Все границы».​ в ячейку, щелкнуть​После окончания работы с​ его при помощи​нажмите кнопку​На вкладке​ слиянии. Например, чтобы​ объект.​На вкладке​ нажатой клавишу CTRL.​Главная​Выполните одно из следующих​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​Нажмите кнопку​. В зависимости от​ таблицу вместо Показать​ В конечном файле​ дополнительным инструментам для​Теперь при печати границы​ 2 раза по​ документом «Эксель» необходимо​ поисковика Windows и​Просмотреть результаты​

​Рассылки​ обращаться к читателям​

​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​Данные​ Чтобы выделить все​в группе​ действий.​Обзор​ типа вставляемого файла​ содержимое файла, установите​ отображается представление связанных​ работы с данными​

​ столбцов и строк​ границе столбца /​ закрыть программу. Данную​

​ дважды нажать на​

Как выделить столбец и строку

​.​в группе​ по именам в​Наведите указатель на элемент​

​в группе​ связанные объекты, нажмите​Буфер обмена​

​Чтобы отобразить содержимое объекта,​и выберите файл,​ откроется новое окно​ флажок​ данных, однако хранится​

​ таблицы.​ будут видны.​ строки. Программа автоматически​ операцию можно выполнить​ найденный файл левой​Перемещаясь по записям в​Составление документа и вставка​ документе, потребуются отдельные​Объект​

Как изменить границы ячеек

​Подключения​ клавиши CTRL+A.​щелкните стрелку под​ снимите флажок​

1. ​ который должна указывать​ программы или появится​отобразить в виде значка​
2. ​ в нем только​Иногда пользователю приходится работать​С помощью меню «Шрифт»​ расширит границы.​ несколькими методами.​ кнопкой мыши. Программа​
3. ​ источнике данных с​ полей​ столбцы для имен​или​нажмите кнопку​

​Если изменения связанных объектов​ кнопкой​В виде значка​ ссылка.​ окно редактирования.​. Если вы​ информация о местоположении​ с огромными таблицами.​ можно форматировать данные​

​Если нужно сохранить ширину​Правой кнопкой мыши нажмите​ Microsoft Excel откроется​ помощью кнопок​нажмите кнопку​ и фамилий.​Объект Диаграмма​Изменить связи​

​ необходимо производить при​Вставить​.​Установите флажок​Создайте объект, который вы​

​ не выбрали все​ исходных данных (и​ Чтобы посмотреть итоги,​ таблицы Excel, как​ столбца, но увеличить​ крестик (х) в​ и автоматически запустит​Следующая запись​Блок адреса​Все данные, участвующие в​и выберите команду​.​ выборе команды​и выберите команду​Чтобы отобразить значок, установите​Связь с файлом​

Как вставить столбец или строку

​ хотите вставить.​ флажки Excel отображает​ размере, если объект​ нужно пролистать не​ в программе Word.​ высоту строки, воспользуемся​ правом верхнем углу.​ найденный вами файл.​

​и​.​ слиянии, должны находиться​Изменить​Примечание:​

​Обновить значения​Специальная вставка​

​ флажок​, а затем нажмите​Если Excel открыл новое​ первую страницу файла.​ является диаграммой Microsoft​

​ одну тысячу строк.​Поменяйте, к примеру, размер​ кнопкой «Перенос текста»​Нажав кнопку «Файл» в​Второй метод — когда​Предыдущая запись​В диалоговом окне​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ на первом листе​.​ Отсутствие команды​, нажмите​.​отобразить в виде значка​ кнопку​ окно программы для​
2. ​ В обоих случаях​ Excel). Для поддержания​ Удалить строки –​ шрифта, сделайте шапку​ на панели инструментов.​ открывшемся окне, выберите​ вы уже открыли​, посмотрите, как​Вставка блока адреса​ электронной таблицы.​Это сообщение появляется, если​Изменить связи​
3. ​Вручную​Выполните одно из следующих​. При необходимости Чтобы​ОК​ создания объекта, вы​ полный файл откроется​ связи с исходными​ не вариант (данные​ «жирным». Можно установить​Для изменения ширины столбцов​ «Закрыть».​
4. ​ программу Microsoft Excel.​ записи будут отображаться​выберите формат имени​Записи данных, содержащие значения​ невозможно открыть исходный​означает, что файл​.​

​ действий.​ изменить изображение по​.​

​ можете работать непосредственно​ между столбцами. Нажмите​ данными файл, в​ впоследствии понадобятся). Но​

​ текст по центру,​ и высоты строк​Дважды кликните по пиктограмме​ Вы можете воспользоваться​ в документе.​ получателей для конвертов.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ в процентах, денежные​ файл или программу-источник.​ не содержит связанных​На вкладке​Для вставки данных в​ умолчанию значка или​Можно создать новую объекта​

​ в нем.​

1. ​ кнопку​ котором они хранятся,​ можно скрыть. Для​ назначить переносы и​
2. ​ сразу в определенном​ системного меню в​ несколькими путями открытия​В группе​Нажмите кнопку​ значения и почтовые​Убедитесь, что исходная программа​ данных.​Данные​

​ качестве связанного объекта​ метки, щелкните​ на основании другая​Когда закончите свою работу​ОК​

​ должен быть доступен​ этой цели воспользуйтесь​ т.д.​ диапазоне выделяем область,​ верхнем левом углу​ документа.​Завершение​ОК​ индексы, в электронной​

​ доступна.​В списке​в группе​ выберите команду​Значок «Изменить»​

Как работать с таблицей в Excel

​ программа не выходя​ в окне без​.​ на локальном диске​ числовыми фильтрами (картинка​Простейший способ создания таблиц​ увеличиваем 1 столбец​ окна «Пиктограмма» системного​Одновременно нажав на клавиатуре​

​нажмите кнопку​.​ таблице должны быть​

​    Если исходная программа не​Исходный файл​Подключения​Связать​

​, нажмите и нажмите​ из книги. Например​ сохранения внедренный объект​Примечание:​ или в сети.​

1. ​ выше). Убираете галочки​ уже известен. Но​ /строку (передвигаем вручную)​ меню «Эксель».​ Ctrl+O. В результате​Найти и объединить​В меню​ надлежащим образом отформатированы,​ установлена на компьютере,​выберите источник связанного​
2. ​нажмите кнопку​.​ кнопку значок, который​ если вы хотите​ может выполнять другие​ После добавления значок или​
3. ​Связанные данные могут обновляться​ напротив тех значений,​ в Excel есть​ – автоматически изменится​Нажмите одновременно на клавиатуре​ откроется окно, в​и выберите вариант​Файл​
4. ​ чтобы приложение Word​ преобразуйте объект в​ объекта, а затем​Изменить связи​Чтобы вставить данные в​ вы хотите из​ добавить более подробное​ задачи. При закрытии​ файл можно перетащить​ автоматически при изменении​

​ которые должны быть​ более удобный вариант​ размер всех выделенных​ кнопки Ctrl+W или​ котором будут видны​Печать документов​выберите команду​

​ правильно их прочитало.​ формат файла той​ нажмите кнопку​.​ качестве внедренного объекта,​ списка​ описание диаграммы или​ книги будут автоматически​ и вставьте его​ данных в исходном​ спрятаны.​ (в плане последующего​ столбцов и строк.​ Alt+F4.​ последние файлы.​

exceltable.com

​или​

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Рабочее поле таблицы предназначено для создания документов. В отличие от Word документ Excel может состоять из нескольких независимых частей (листов). Таблицы можно форматировать, задавать стиль, объединять в сводные таблицы.

Документ может быть оформлен с использованием графических элементов, рисунков, графиков, диаграмм, декоративных надписей и спецэффектов. Но самое основное назначение документов Excel ‒ это создание таблиц с формулами и работа с базой данных.

Создание документа начинается с выбора шаблона таблицы. По умолчанию открывается простая таблица в виде рабочего поля, состоящего из ячеек одинаковой ширины и высоты. Такой вид таблицы используется чаще всего для отчетов, не требующих специального оформления, либо автор документа желает создать свой собственный дизайн и структуру таблицы, которой нет в коллекции шаблонов Excel.

Облегчить процесс форматирования таблицы можно с помощью встроенных стилей оформления таблиц, находящихся в разделе «Стили» закладки «Главная».

При помощи инструмента «Форматировать как таблицу…» можно выбрать один из вариантов оформления. Причем заголовки столбцов будут по умолчанию снабжены инструментами сортировки и фильтрации данных (удобно использовать для таблиц больших размеров). Применить один из стилей таблицы можно следующим образом:

выбрать рабочую область таблицы, щелкнуть по иконке подходящего шаблона, затем уточнить при необходимости диапазон таблицы в окне настройки и нажать кнопку ОК.

Далее можно приступать к форматированию заголовков, и наполнению таблицы.

Разработчики Microsoft Excel создали дополнительно множество готовых шаблонов и стилей таблиц, которые оформлены и содержат формулы для выполнения наиболее популярных расчетов. Пользователь может не знать, как выполняются те или иные расчеты. Достаточно ввести исходные данные и расчет будет произведен автоматически. Скачать эти шаблоны можно на официальном сайте корпорации Microsoft в разделе «Шаблоны» и сохранить на компьютере. Вот небольшой перечень готовых бесплатных расчетов:

• Средства для отслеживания личных финансов;
• Расчет кредита на обучение;
• Расписание занятий;
• Учебный календарь;
• Планировщик проекта;
• Учет проектов;
• График погашения кредита.

И еще тысячи шаблонов для обучения, календарей, документов и отчетности, счетов, планирования и т.д.

Интерфейс программы Excel

Интерфейс Excel аналогичен Word, состоит из вкладок, ленты меню с набором команд и инструментов вверху экрана. Чуть ниже, расположена строка формул, а внизу экрана находится строка состояния, отражающая статистические данные рабочей таблицы и выполняемых действий.

Набор инструментов в ленте меню логичен и достаточный для работы с таблицами, но при желании может быть изменен в окне «Параметры Excel».

Вкладка Главная

Эта закладка содержит основные инструменты форматирования и редактирования таблиц и отдельных ячеек:

• Блок «Буфер обмена» предназначен для копирования и вставки содержимого ячеек или диапазона таблицы.
• Блок «Шрифты» отвечает за оформление всех характеристик шрифта (размер, тип, цвет, фон и начертание).
• Блок «Выравнивание» определяет расположение содержимого ячейки относительно границ (по правому или левому краю, по центру) и его распределение и ориентацию внутри ячейки.
• Блок «Число» отвечает за отображение стиля и формата чисел.
• Блок «Стили» был описан выше. Дополнительно имеется форматирование стилей отдельных ячеек с добавлением других элементов.
• Блок «Ячейки» предназначен для добавления или удаления столбцов, строк или ячеек и настройки размера, видимости, защиты, форматирования ячеек и листов таблицы.
• Блок «Редактирование» позволяет добавлять некоторые быстрые функции (суммирование, автоматическое заполнение или очищение ячеек), а также фильтровать и находить нужные данные.

Вкладка Вставка

Закладка «Вставка» предназначена для добавления в таблицу различных элементов и их настройки. В рабочую область таблицы можно добавить:

• сводные таблицы;
• фигуры, элементы SmartArt, рисунки картинки;
• диаграммы и графики;
• специальные диаграммы и графики (спарклайны);
• фильтры;
• ссылки;
• графически надписи и объекты;
• нестандартные символы и формулы (изображение).

После добавления этих элементов становится доступным специальное меню для форматирования и настройки.

Вкладка Разметка страницы

Отвечает за настройку параметров страницы, каждого листа книги, формата текста в ячейке, определяет стили и темы оформления таблиц, заголовков и упорядочивания элементов документа.

Вкладка Формулы

Эта вкладка, пожалуй, самая важная и интересная среди всех инструментов Excel. Позволяет вставлять существующие или создавать собственные формулы, отлаживать каждый элемент формулы по отдельности, присваивать имена ячейкам, определять зависимости ячеек, а также контролировать правильность вычислений.

Вкладка Данные

Закладка предназначена для работы с данными из сторонних источников, выполнения сортировки и фильтрации данных таблицы, а также перераспределения, консолидации и построения простых сценариев для данных таблицы. В этой же вкладке можно построить или удалить группировку части значений внутри таблицы или автоматически добавить промежуточные итоги для сформированных групп.

Вкладка Рецензирование

Вкладка «Рецензирование» позволяет настраивать и выполнять проверку правописания, создавать примечания, добавлять защиту различных уровней для всех элементов документа посредством паролей, а также регулировать доступ к документу при совместной работе над документом.

Вкладка Вид

В этой закладке можно настроить различные режимы просмотра документа на экране монитора, масштаб, отображения фоновых инструментов. Настроить закрепление заголовков (полезно для многостраничных таблиц), расположение и переход в другие окна (при просмотре и работе с несколькими файлами). Здесь же находится инструмент для записи и отображения макросов.

Строка формул

Строка формул состоит из окна, в котором указано имя активной ячейки или ее адрес. В следующем окне отображена формула, которую содержит эта ячейка. В этой же строке (если установить курсор) можно создавать формулу с помощью Мастера функций (кнопка слева от поля строки). Мастер функций помогает пошагово создать формулу, показывая подсказки и перечень доступных функций в качестве аргументов.

Расположение информации в ячейках Excel

Содержимое ячейки состоит из значений, текста или формул. Чтобы их добавить в пустую ячейку, необходимо выбрать ячейку курсором или стрелками. Если в ячейке содержатся какие-либо данные, целесообразно включить режим редактирования (дважды щелкнуть мышью до появления курсора внутри).

В формулах в качестве ее компонентов выступают значения других ячеек. По умолчанию в формуле они указываются в виде ссылки. Ссылки бывают двух типов:

• R1C1;
• A1.

Принципиальное отличие этих двух типов при отображении их в формулах:

При редактировании и просмотре формул, все адреса влияющих ячеек имеют свой цвет. Параллельно сами ячейки выделены рамкой этого же цвета.