Как создать электронный подпись самому бесплатно пошаговая инструкция

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют два вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Подробности смотрите в материале «Как сделать простую электронную подпись».

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Word

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рисунке 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

• для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• для работы в системе «1С»;
• для сообщений, отправляемых по электронной почте;
• для управленческого документооборота;
• для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале «Госуслуги».

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале «Госуслуги». Вместе с тем при наличии ЭЦП для Госуслуг, оформленной на физлицо, можно полноценно авторизоваться в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.

Электронная подпись может быть использована для организации эффективного кадрового документооборота. Узнайте больше о перспективах применения ЭЦП в соответствующем направлении из специальной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно. 

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВАЖНО! С 1 июля 2021 года действует новый порядок оформления ЭЦП для физлиц и хозяйствующих субъектов. Появилась возможность получить полноценную электронную подпись в ФНС бесплатно.

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ с пакетом документов

1. Физлицу:

• заявление на получение сертификата;
• копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

1. Юрлицу:

• документы, указанные в п. 1;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
• иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в «КонсультантПлюс». Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К+.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись. Как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

ЭЦП — что это такое и кому нужна

Это цифровой аналог автографа человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции ЭП. Бланк, подписанный таким способом, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Преимущества ЭЦП:

• быстрая доставка документов;
• возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
• сокращение издержек на подготовку и отправку.

Область применения ЭЦП обширна: обращение в государственные и муниципальные органы, участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Юридическим лицам она значительно упрощает ведение документооборота.

Виды электронных подписей

Вид	Описание
Простая	Пароли, коды подтверждения по e-mail, sms — элементы простой ЭЦП, создание электронной подписи этого типа является наиболее простым. Активно применяется в сервисах онлайн-банкинга с использованием логинов-паролей и одноразовых sms для подтверждения операций. При онлайн-страховании используется страхователем при оформлении заявки на покупку полиса. Аутентификация в информационных системах, получение госуслуг, заверение документов внутри корпоративного электронного документооборота также нередко происходит в рамках использования простого вида.
Неквалифицированная усиленная (НЭП)	Создается в результате криптографического преобразования информации. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. Состоит их двух ключей, открытого и закрытого, которые хранятся на специальном ключевом носителе в виде usb-брелока. Этот же вид используют для внутреннего и внешнего электронного документооборота, если стороны предварительно договорились об этом.
Квалифицированная усиленная (КЭП)	КЭП — это электронная подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но обязательно имеет квалифицированный сертификат. КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными отчетами с налоговой службой и др.

Как получить ЭП

Правила о том, где и как сделать электронную подпись, сильно поменялись в середине 2021 года. Изменения состоят в следующем:

• коммерческие удостоверяющие центры теперь аккредитуются по-другому. Новую аккредитацию получили далеко не все УД, поэтому их количество значительно сократилось;
• коммерческие удостоверяющие центры более не вправе выдавать подписи руководителям юридических лиц и ИП — теперь такие подписи выдают УЦ Федеральной налоговой службы или ее доверенные центры;
• коммерческие УЦ вправе выдавать ЭП только рядовым сотрудникам организаций;
• 2022 год — переходный период, в течение которого полностью изменятся правила работы рядовых сотрудников с ЭП: пока они вправе работать по старинке, но с 1 марта начнет постепенно вводится практика работы с ЭП физического лица и обязательной машиночитаемой доверенностью. Начиная с 2023 года работать без доверенности уже нельзя.

Таким образом, прежде чем говорить, как делается ЭЦП в 2023 году, важно определиться, идет ли речь об ЭП руководителя компании или рядового сотрудника.

ЭП для руководителя организации или ИП

Один из плюсов новой системы выдачи ЭП состоит в том, что УД ФНС выдает их юридическим лицам и предпринимателям бесплатно.

Когда речь идет об ЭП для главного должностного лица компании, пошаговая инструкция, как сделать электронную подпись самому бесплатно, следующая:

Шаг 1. Подать заявление на выдачу сертификата ЭП. Для этого необходимо либо явиться лично в любую инспекцию, либо подать его через личный кабинет на сайте ФНС.

Шаг 2. Подготовить носитель — токен. УЦ ФНС не выдает токены, а только записывает сертификаты на те, которые предоставит налогоплательщик. Подойдет тот, на котором была прошлая ЭП, либо новые токены продаются в магазинах производителей и в удостоверяющих центрах. Подойдут Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ.

Шаг 3. Явиться лично в инспекцию — налоговикам необходимо удостовериться в личности руководителя компании. При этом подойдет любая инспекция — необязательно та, в которой зарегистрирована компания или ИП. При себе необходимо иметь:

• паспорт;
• СНИЛС;
• токен;
• сертификат соответствия на токен — его выдадут при продаже, либо он доступен на сайте производителя.

В инспекции сертификат ЭП запишут на предоставленный токен.

ЭП для рядового сотрудника

В большинстве случаев одной ЭП на организацию недостаточно: дополнительные ЭП оформляются, например, бухгалтерам, специалистам по закупкам, юристам и другим сотрудникам, которые по долгу службы подписывают электронные документы.

Ответ на вопрос, как сделать электронную цифровую подпись, — через коммерческий удостоверяющий центр. Выбирать следует из числа аккредитованных центров, которых осталось всего сорок, вместо нескольких сотен, которые работали при старом порядке аккредитации.

Актуальный перечень УД регулярно публикуется на сайте Минцифры.

С 1 марта 2022 года стартует новый порядок создания электронной подписи и ее использования: выпущенные по новым правилам ЭП предстоит использовать вместе с машиночитаемой доверенностью на представление интересов лица, выданной владельцу ЭП.

До конца года физические лица вправе использовать старые типы подписей — те, для которых доверенность не обязательна, но с 2023 года все обязаны перейти на новый вид.

Для оформления потребуются:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

В некоторых случаях УЦ требуют дополнительные документы.

Устанавливаем ЭЦП

Для полноценной работы необходимо отдельно купить лицензированное средство криптозащиты КриптоПро CSP и установить его на компьютер.
Помимо КриптоПро CSP, работа с ЭП, как правило, требует следующих технических параметров:

• операционная система Windows 7 или выше;
• Internet Explorer от v.7 или иной браузер.

Если говорить о том, сколько стоит электронная подпись, то затраты отличаются в зависимости от ее вида:

• УЦ ФНС выдает подпись бесплатно, но потребуется купить токен, если у компании его нет, он стоит около 1000 рублей. Кроме того, необходимо купить лицензию КриптоПро CSP, ее стоимость зависит от срока действия, версии и других параметров и колеблется от 1000 до 3000 рублей;
• подпись физического лица в УЦ зависит от выбранного центра и вида ЭП и составляет от одной до нескольких тысяч рублей.

Гольцова Полина

Другие статьи автора

Современный мир стремится к сбережению ресурсов времени и сил, имея в арсенале бурно развивающиеся технологии. Даже такие серьезные вещи, как документооборот, переходят по этой причине из традиционных форм в удобные электронные. Однако важность удостоверяющего скрепления никто не отменял; эта потребность была реализована в электронной подписи. Наша статья познакомит вас с данным изобретением и расскажет, как создать электронную подпись самостоятельно.

Что понимается под электронной подписью

Электронная подпись являет собой не материальный предмет (как, например, обычная печать или факсимиле), а цифровой реквизит документации, который подтверждает принадлежность ЭЦП своему владельцу. Кроме того, ЭЦП фиксирует состояние данных в документе (присутствуют изменения или нет) с того момента, когда он был подписан.

Логичное сокращение для электронной подписи – ЭП, но в ходу держится и весьма устаревший вариант – ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Такое написание более унифицирует предмет, например, когда нужно создать запрос в поисковую систему – в то время как «ЭП» может обозначать хоть электрическую плиту, хоть электровоз пассажирский.

Различают 3 основных типа электронной подписи:

• Простая ЭЦП. Распространена в обычной жизни, многие ею пользуются едва ли не ежедневно. Имеется в виду, например, подтверждение платежа, когда он проводится в Интернете при помощи банковской карты. Чтобы это осуществить, нужно ввести числовой код, отправляемый в сообщении на тот номер телефона, который к применяемой карте привязан.
• Неквалифицированная ЭЦП. Используется не в повседневности, а в электронных документах, например, отправляемых в различные государственные учреждения. Создать ее можно через удостоверяющий центр, уровень защищенности будет ограниченным.
• Квалифицированная ЭЦП для физического лица представляет полноценный аналог его личной подписи. С ее помощью можно заверять документы. Юридическое лицо может создать такую форму подтверждения и заменить ею свою печать. С помощью ЭЦП доступна быстрая и удобная отправка документации в различные инстанции без физического присутствия.

Возможности электронной подписи

Благодаря возможности создать ЭП физические лица способны удаленно решать различные вопросы с государственными службами, обращаться к учебным, медицинским и другим информационным системам.

Организации получают возможность электронного ведения всей документации, при этом сохраняя ее действительность и значимость в юридическом плане, а также участвовать в электронных торгах и предоставлять отчетность в соответствующие инстанции.

Как самостоятельно создать электронную подпись

Личную электронную подпись можно создать в документе стандартного пакета Microsoft Office (в частности, Word). Алгоритм построения подписи будет следующий:

1. Установите курсор в то место документа, где должно быть заверение.
2. В меню «Вставка» выберите «Строка подписи Microsoft Office».



3. Откроется диалоговое окно. Заполните необходимые поля. Нажмите «ОК».



4. Подпись подготовлена, будет иметь примерно такой вид:

Создать файл электронной подписи можно и другим путем – через меню «Файл». Для этого необходимо выполнить такую последовательность команд: Файл/Сведения/Защита документа/Добавить цифровую подпись. В открывшемся диалоговом окне заполните нужные поля аналогично примеру выше.

Отметим, что подлинность подписи, которую решили создать данным путем, трудно будет проверить. По этой причине нередко обращаются к специальным средствам, таким как программное обеспечение (ПО) «Карма».

ПО «Карма» – это недорогой криптографический продукт отечественного производства. Он может создать подпись, которая будет применяться в системах различного уровня:

• электронный документооборот (юридически значимый);
• управленческий документооборот;
• платформа 1С;
• электронные письма;
• файлы с открытием через проводник Windows;
• другое.

Данный софт позволяет скреплять документ графическим изображением подписи и печати (получается электронный вариант факсимиле). В итоге документы, отображающиеся на экранах различных устройств и доступные к отправке по Сети, почти не отличаются от привычных бумажных.

Отправляя такой документ, вы можете создать и добавить к нему дополнительно стикер, в котором поместите примечание или поручение для получателя. Интерфейс софта выстроен таким образом, что понятен на интуитивном уровне даже неподготовленному пользователю. Специальных умений в работе не требуется.

Тем не менее подпись, которую можно создать через такое ПО, не подойдет для отправки отчетности в Федеральную налоговую службу или же использования на портале gosuslugi.ru

Как бесплатно создать неквалифицированную электронную подпись физическому лицу

Неквалифицированная ЭЦП подходит для таких документов, которые в своем бумажном исполнении не потребовали бы печати. К ним относятся:

• налоговые декларации;
• другие разделы бухгалтерской документации;
• определенные виды договоров.

Такая подпись допускает, чтобы сертификат был от неаккредитованного удостоверяющего центра, где ЭЦП и можно создать.

Для решения налоговых вопросов существует возможность оформить отдельную (усиленную) неквалифицированную ЭЦП. Как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика? Потребуется выполнить следующие действия:

• Открыть официальный сайт ФНС.
• Ввести логин и пароль (если у вас их нет, следует получить в налоговой службе – либо же войти через портал gosuslugi.ru).
• Найти раздел «Профиль», в котором выбрать «Получение сертификата ключа…».
• Оформить соответствующий запрос.

Выполнив эти шаги, вы получите ключ усиленной неквалифицированной электронной подписи по прошествии всего нескольких минут.

Важное примечание: приведенным выше способом вы можете создать специальную электронную подпись для налоговой инспекции; соответственно, подойдет такая ЭЦП только для выполнения налоговых операций. Если же вам нужно подтвердить другие юридически значимые документы, неквалифицированную ЭЦП понадобится создать в специальном удостоверяющем центре.

В чем поможет сертификат подписи такого типа? Особенно часто он используется для предоставления налоговых деклараций в электронном виде. Физические лица, к примеру, обозначают в них размер дохода от продажи квартиры или предоставления ее в аренду. Может пригодиться такая ЭЦП и для работы в формате фриланса – занятости на краткосрочных проектах.

Преимущества создания квалифицированной электронной подписи

Что общего у квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП?

• Дают возможность отследить изменения в документах после подписания.
• Имеют некоторый уровень защищенности благодаря электронным ключам.
• В случае применения любого из этих двух видов подписи документ будет равносилен бумажному.

Квалифицированная ЭЦП наиболее распространена, активно используется и организациями, и индивидуальными предпринимателями. В чем ее преимущества перед другими видами – простой (ПЭП) и неквалифицированной (НЭП) электронной подписью?

Квалифицированную электронную подпись (КЭП) самой доступной не назовешь, но простота получения не всегда определяет комфорт и надежность в использовании. Доступнее всех простая электронная подпись, которая работает через систему паролей, кодов и других механизмов для подтверждения личности пользователя. Чаще всего применяется схема «логин-пароль», несколько реже используются одноразовые пароли. ПЭП позволяет установить личность того, кто подписывает документ, но не дает возможности отследить последующие изменения в нем.

Сфера деятельности ПЭП тоже весьма ограниченна – она может пригодиться при обращении в госструктуры, к частному лицу либо в органы местного самоуправления. Однако при обращении в государственные инстанции документ с такой подписью не будет равен по силе бумажному.

Если у вас более широкий список деловой активности, лучше получить другой тип ЭЦП, выбрав между квалифицированной и неквалифицированной формами.

Оба эти вида подписи работают через криптографическое преобразование информации и позволяют как установить личность подписанта, так и проконтролировать последующие изменения в документе. Защищаются двумя ключами: закрытым (хранится на специальном устройстве токен) и открытым, который доступен другим для проверки подписи.

В чем же состоят различия квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП? В первую очередь, у них разная процедура получения сертификата. Это важный аспект, который определяет функциональные возможности подписи.

Неквалифицированную ЭЦП можно создать на основе сертификатов из неаккредитованных центров. Сейчас есть и такие технологии, которые вообще не подразумевают сертификат – подпись, полученная с их помощью, тоже будет применимой (если соблюдены все требования закона). Неквалифицированная ЭЦП подходит для многих деловых отношений. Исключение составляют ситуации, когда нормативным актом или предварительным соглашением определено иное.

Если создать квалифицированную ЭЦП, она позволит решать вопросы максимального круга деловых отношений, включая государственные информационные системы или электронные площадки. Документ с такой подписью равносилен бумажному аналогу.

Сертификат на квалифицированную электронную подпись выдается только аккредитованным при Минкомсвязи РФ удостоверяющим центром. Средства криптозащиты ЭЦП такого вида (программное и аппаратное, или токен) сертифицируются ФСБ России.

Квалифицированная ЭЦП при своих широких возможностях применения позволяет:

• установить личность подписанта;
• зафиксировать и отследить изменения документа, где была проставлена такая ЭЦП;
• предоставить максимальную защиту подписи как таковой и личной информации владельца.

Как создать квалифицированную электронную подпись

Квалифицированный сертификат ЭЦП представляет собой подтверждение ее подлинности; создать его можно при помощи ресурсов удостоверяющего центра.

Сертификат содержит следующие данные: уникальный номер, фамилия, имя и отчество владельца, срок действия. Если владелец сертификата – организация, будет указан ее адрес.

Помимо этого, обозначаются ключ, которым КЭП может быть проверена, точные наименования ее средств, адрес удостоверяющего центра (аккредитованного). Могут быть отмечены ограничения в использовании сертификата (при их наличии).

Для права выдавать сертификаты электронной подписи удостоверяющий центр должен иметь не только аккредитацию, но и одобренные службами безопасности средства для создания ЭЦП.

Многих пользователей интересует, как создать квалифицированную электронную подпись онлайн. К сожалению, это невозможно. Поскольку данная ЭЦП обладает максимальной защищенностью, необходимо совершить личный визит в удостоверяющий центр. Там клиенту понадобится предъявить свой паспорт и заполнить заявку по специальной форме. Представитель юридического лица должен иметь при себе пакет учредительных документов.

Если личный сертификат электронной подписи необходимо создать для участия в электронных торгах, требуется взять с собой выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей соответственно), давность ее не должна превышать полгода.

К данному набору документов остается приложить СНИЛС и доверенность на получение ЭЦП (для случаев, когда вместо вас получать ее будет представитель).

Изготовление вашей электронной подписи займет порядка двух дней (в разных удостоверяющих центрах этот параметр может отличаться). По готовности вам предоставят ключ электронной подписи (специальная последовательность символов) и ключ для проверки этих данных.

Помимо того, как создать квалифицированную ЭЦП, необходимо знать, как ее правильно использовать. Прежде всего, применяйте данную подпись только в тех сферах, которые представлены в приложенном сертификате. Позаботьтесь и о конфиденциальности своего ключа – здесь вам помогут консультацией сотрудники удостоверяющего центра.

Если произошла потеря конфиденциальности ключа ЭЦП, нужно безотлагательно оповестить об этом удостоверяющий центр, а также все стороны документооборота, в котором использовалась данная подпись.

Подпись запрещается применять, если ее сертификат был приостановлен в действии либо аннулирован. Если у вас появляются вопросы или затруднения, лучше обратитесь к своему удостоверяющему центру.

Во сколько обойдется создание электронной подписи

Перед тем как создать ЭЦП, не забудьте уточнить у сотрудников удостоверяющего центра, какова стоимость данной услуги. Ценовая политика в этом секторе рынка весьма неоднородна.

Самые доступные предложения начинаются от 1000 рублей. Если создать ЭЦП нужно индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, цена будет выше примерно в 2-3 раза. Наиболее дорого обойдется такая услуга в удостоверяющих центрах Москвы и Московской области: создать ключ электронной подписи с записью на специальный носитель (токен) получится приблизительно за 12–15 тыс. руб.

Тем не менее изучите предложение получше, прежде чем сделать выбор. Например, тарифы с более высокой стоимостью, как правило, включают стартовую настройку оборудования и консультативную поддержку. Вдобавок туда может входить лицензия «КриптоПро CSP» – программы, которая открывает доступ к наиболее широкому спектру возможностей при работе с ЭЦП в России.

Получить расчет
экономии

Что такое электронная подпись

Суть технологии заключена в привязке электронно-цифровой подписи, (ЭЦП), принадлежащей конкретному лицу или компании, к передаваемому файлу. Порядок её применения прописан в Федеральном законе от 06.04.2011 №63-ФЗ “Об электронной подписи”.

ЭЦП — это специальный файл с зашифрованной информацией о его владельце. Он может храниться непосредственно в компьютере, либо на переносном информационном носителе (флешке). Имеет ограниченный срок действия.

ИП и организациям, сдающим электронную отчётность в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды или в статистику, ЭЦП обязательна. Поддержка подписания отчётов в электронном виде предусмотрена во всех бухгалтерских программах.

Виды электронной подписи и области применения

ЭЦП нужны не только организациям, но и частным лицам — для работы через мобильные и электронные приложения. Их применяют компании для внутреннего документооборота, а также для обмена защищёнными сообщениями с партнёрами и контрагентами. Исходя из реализуемых задач, различают три типа ЭЦП:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Кроме руководителя, и иные работники, имеющие право подписи в электронных документах, должны иметь свои сертификаты ЭЦП. Иначе их отправления будут считаться недействительными.

С 1 января 2022 года усиленные квалифицированные подписи руководителю предприятия или ИП выдаются только в удостоверяющих центрах ФНС России. Услуга предоставляется бесплатно, но нужно иметь свою флешку установленного образца.

Усиленные ЭЦП для других должностных лиц можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах, как и раньше.

Информация о том, кто и для чего выпускает электронные подписи, представлена в таблице:

Вид ЭЦП	Кто выпускает	Сферы применения
Простая	Государственные органы для граждан — после личного обращения, через портал Госуслуг, личный кабинет налогоплательщика или МФЦ. Есть возможность самостоятельного изготовления	Преимущественно их применяют при отправке обращений на сайте Госуслуг, в налоговую службу. Можно применять для обмена документами между предприятиями и физлицами.
Усиленная неквалифицированная	Удостоверяющие центры (УЦ) или свои IT-подразделения.	Их используют в организациях для электронного документооборота внутри организации, обмена данными. Применяется для участия в торгах.
Усиленная квалифицированная	Выпускают аккредитованные УЦ, в подтверждение легитимности выдают бумажный сертификат. Шифруются при помощи криптопрограмм	Востребованы для отправки отчётов в ИФНС и иные контролирующие органы, обмена электронными документами с внешними контрагентами, и т.д.

Теперь нужно ответить на вопрос как сделать электронно-цифровую подпись самому и бесплатно? Вариантов будет не так много.

Как сделать электронную печать и подпись самому

Простая ЭП

hidden>

Различного рода пароли, подписи, логины, коды считаются вариантами простой ЭЦП. Создать такую электронную подпись самостоятельно очень просто. Самый лёгкий вариант — воспользоваться программой Microsoft Word:

• встаём на место, где нужно поставить подпись;
• кликаем на вкладку “Вставка”;
• нажимаем на кнопку “Строки подписи”;
• заполняем предложенные поля.

Получится такая подпись:

Пример того как сделать ЭЦП самому в программе Microsoft Word

Её можно усилить имеющейся цифровой подписью: нажимаем кнопку «Файл», затем «Сведения», затем «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Усиленная неквалифицированная ЭП

hidden>

В отличие от простой ЭЦП имеет защиту и формируется при помощи специальных программ. Может изготавливаться IT-специалистом или любым удостоверяющим центром, даже не имеющим аккредитации. Имеет ограниченное хождение.

Усиленная квалифицированная ЭП

hidden>

Как сделать самому электронную подпись, чтобы она была при этом усиленной и квалифицированной? Самостоятельно никак. Нужно обращаться:

• в УЦ Федеральной налоговой службы (адрес ближайшего можно найти на сайте налоговой службы);
• в один из аккредитованных УЦ.

В УЦ ФНС выдадут бесплатную ЭЦП только на руководителя организации, ИП или нотариуса, а в аккредитованных УЦ — платные ЭЦП на всех остальных доверенных лиц.

Сделать ЭЦП для ИП или организаций самостоятельно можно только после посещения УЦ и подачи заявления на выдачу сертификата подписи.

Для юридического лица нужно собрать следующий пакет документов:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• учредительные документы;
• документы подтверждения полномочий сотрудника (приказ, доверенность);
• паспорт, иной документ подтверждающий личность.
• СНИЛС руководителя.

Проще всего сделать ЭЦП самому физическому лицу. От него потребуют лишь:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

Если речь идёт об ИП, достаточно добавить к этому списку выписку из ЕГРИП.

Чтобы получить усиленную квалифицированную подпись в УЦ ФНС, руководитель должен приехать сам, доверенности не действуют.

Вместо оригиналов в УЦ допускается предоставлять заверенные копии. Есть три варианта заверения:

• сотрудником удостоверяющего центра;
• руководителем организации;
• нотариусом.

После оформления договора нужно предоставить свой или купить новый контейнер (флешку) для записи на неё ЭЦП. Сам сертификат ЭЦП для руководителя обойдётся бесплатно, а для доверенных лиц в аккредитованных УЦ придётся его оплатить.

В течение 10-30 минут выдадут ключ для ЭП, записанный на флешку, и квалифицированный сертификат с ключом проверки ЭЦП. Такой комплект достаточен для идентификации собственника (согласно статьи 17 Федерального закона №63-ФЗ).

Срок действия ЭЦП

hidden>

Для простых электронных подписей сроки действия не определены. Усиленные неквалифицированные подписи, если они выпущены УЦ, действуют в течение 15 месяцев — также как и усиленные квалифицированные ЭП.

По ЭЦП для внутреннего документооборота срок действия устанавливается её разработчиком.

ЭЦП для портала Госуслуг

При частом пользовании государственными и муниципальными услугами стоит разобраться как самостоятельно сделать электронную подпись для физлица:

• зарегистрироваться на портале Госуслуг, заполнить все необходимые данные;
• с подтверждающими документами (паспорт, СНИЛС) обратиться Центр обслуживания или в отделение Почты России;
• другой вариант — клиентам Сбербанка, Тинькофф банка и Почта-банка подтвердить данные можно через интернет-приложение данных банков.

После подтверждения данных ЭЦП автоматически обновится в личном кабинете портала Госуслуг.

ЭЦП для сайта Федеральной налоговой службы

Получить информацию, как самому бесплатно сделать электронную цифровую подпись, можно в личном кабинете налогоплательщика. Чтобы подавать декларации, отправлять и получать уведомления ИФНС, достаточно получить неквалифицированную ЭП. Её выдают при запросе из личного кабинета в течение 24 часов.

Срок действия неквалифицированной ЭП — 1 календарный год. По его истечении нужно заново подать заявку и дождаться её обработки.