1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации.
Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».
Я предлагаю 2 решения:
1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.
2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика 
В этом разделе мы можем создать свой шаблон!
Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.
Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.
Теперь у вас есть собственный шаблон.Бонус: В качестве награждения за прочитанный раздел хочу вам дать свое секретное оружие по созданию презентаций — бесплатный шаблон из 800 анимированных слайдов с инфографикой, иконками и картами, который очень помогает креативить. Поверьте, он того стоит (на нашей странице вы сможете оформить подписку и получить 800 заветных шаблонов)
2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций.
Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.Как подобрать цветовую палитру.
⁃ Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
⁃ Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива:)Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. 
Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.
Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.
Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com
Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков 
3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам.
К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст. Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации. Мой совет вам : при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com
Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.
Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.
Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.
Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.Давайте рассмотрим пример:
4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?
При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.Пример:
Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.
Один слайд — один посыл.
Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.
5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками.
Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.
Предлагаю вам следующий список шрифтов:Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
CalibriСторонние шрифты:
Bebas (только для заголовков)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Open Sans
Gotham ProКак сочетать шрифты при создании презентации?
Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.
Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — обычный текст
Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.
А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:
⁃ Google Fonts
⁃ Font Squirrel
6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения.
Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну. Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.
Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне (проверено на на всех континентах планеты Земля):
⁃ Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
⁃ Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
⁃ В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
⁃ Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
⁃ В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel
7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего.
Теперь немного углубимся в дизайн.
Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.
Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?
Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки :).Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:
А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.
8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие.
Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.
Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат«.
В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.Давайте рассмотрим примеры:Плохие тени из PowerPoint
Хорошая тень из Dribbble
Хорошая тень из PowerPoint
Прикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом ☝и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.
9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее.
Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.
Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать. Давайте рассмотрим на практике:
Вот таблица курильщика:
А вот здорового человека:
В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.Обратите внимание:
⁃ Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
⁃ Конечно же нет контуров
⁃ Нет лишних теней
⁃ Некоторые поля вообще не закрашены
10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть.
Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:
Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!
Автор статьи: Григорий Арт, CEO и сооснователь Artrange
На чтение 8 мин Просмотров 8.9к. Опубликовано 03.11.2021
Создание презентации может стать увлекательным процессом, если ты можешь быстро переносить свои идеи на слайды. Однако на деле у пользователей часто возникают с этим проблемы. Первый всплывающий в голове вопрос – в какой программе делать презентацию? Второй – как эта программа работает? Есть много приложений и онлайн-сервисов, которые помогают быстро сделать красивую презентацию. Но сегодня мы остановимся на самой популярной программе для учебы и работы – PowerPoint.
Содержание
- Почему мы выбрали PowerPoint?
- Как создавать презентацию в PowerPoint
- Шаг #1. Создаем первый слайд (титульную страницу).
- Шаг #2. Задаем макет для нового слайда.
- Шаг #3. Создаем последующие слайды.
- Шаг #4. Добавляем на слайд текст.
- Шаг #5. Добавляем на слайд мультимедиа.
- Шаг #6. Добавляем анимацию.
- Шаг #6. Настраиваем переходы.
- Шаг #7. Создаем структуру презентации.
- Шаг #7. Проигрываем презентацию.
- Шаг #8. Сохраняем файл.
Почему мы выбрали PowerPoint?
Когда вы создаете презентацию, в первую очередь необходимо думать о том, на каких устройствах ее можно будет просматривать и редактировать. Microsoft PowerPoint – кроссплатформенное приложение, и работает не только в Windows, но также и в Mac, в Android и в браузере.
Другое преимущество PowerPoint – тут есть полный базовый набор инструментов для создания презентаций, а также есть много бесплатных красивых шаблонов. При желании вы можете купить подписку Premium, чтобы вам стали доступны сложные дизайны.
Теперь мы готовы приступить к творчеству!
Как создавать презентацию в PowerPoint
Шаг #1. Создаем первый слайд (титульную страницу).
Запустите PowerPoint. В левой части экрана в меню программы щелкните на кнопку «Создать». В правой части экрана появится набор доступных шаблонов, в том числе и пустой шаблон, в котором вы сможете создавать свой проект с нуля. Мы будем творить с нуля и поэтому выберем «Пустая презентация». Так у вас появится первый слайд.
Шаг #2. Задаем макет для нового слайда.
Для начала стоит определиться, какого формата будет ваша презентация: стандартная (3:4) или широкоформатная (16:9). Это два самых популярных стандарта соотношения сторон слайда. Но вы можете задать и свои значения. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн» и щелкните на кнопку «Размер слайда».
Теперь вам нужно определиться с макетом для размещения контента на слайде. Здесь есть два варианта.
В первом варианте вы должны перейти на вкладку «Дизайн» и выбрать один из понравившихся шаблонов макета. Если ни один из предложенных вариантов не устроил, то щелкните в этом блоке на стрелочку вниз, а затем на опцию «Поиск тем», чтобы перейти к полному списку доступных дизайнов. Здесь же в правой части вы можете выбрать цветовую гамму для вашего шаблона. Система сама предложит самые актуальные цвета, но вы также можете выбрать и свою цветовую схему, шрифт, эффекты и стили фона.
Во втором варианте нужно на вкладке «Главная» использовать инструмент «Макет» и выбрать подходящую структуру для расположения информации.
Шаг #3. Создаем последующие слайды.
Чтобы добавить новый слайд, перейдите к области навигации по миниатюрам сладов в левой части экрана и выберите тот слайд, за которым должен следовать новый экземпляр. Щелкните по нему правой клавишей мыши и в появившемся меню выберите «Создать слайд». Вы также можете нажать «Дублировать слайд», если на следующем листе большинство информации повторяется, а также если вы хотите сохранить дизайн предыдущего слайда.
Вы можете создать новый слайд и через панель инструментов. Для этого перейдите к вкладке «Главная», затем щелкните на стрелочку у инструмента «Создать слайд» и выберите нужный макет.
Новые слайды будут наследовать тему предыдущего слайда. Но в PowerPoint можно сделать для титульного листа один дизайн, а для остальных – другой. Для этого выделите слайд, перейдите на вкладку «Дизайн», выберите подходящую тему, затем щелкните по ней правой клавишей мыши и выберите опцию «Применить к выделенным слайдам».
Если вы по ошибке расположили новый слайд не в том месте, то его легко можно перетащить в области навигации в любое место.
Шаг #4. Добавляем на слайд текст.
В макете слайда уже предусмотрены поля для ввода текста. Поэтому, если у вас чистая страница, сначала добавьте на слайд макет, а затем вставьте свой текст в специальное поле.
Чтобы отформатировать этот кусок текса, выделите его сначала курсором, а потом перейдите на вкладку «Главная». Здесь есть два блока инструментов для редактирования шрифта и абзаца текста. Также, как и в Word, вы можете делать шрифт жирным, курсивом или зачеркнутым, а также создавать маркированные или нумерованные списки. Еще вы можете менять угол наклона строки, разделить текст на колонки или преобразовать его в Smart Art, чтобы информация смотрелась более эффектно.
Шаг #5. Добавляем на слайд мультимедиа.
На свой слайд вы можете добавлять картинки, видео, снимки с экрана, таблицы, звук, гиперссылки и многое другое.
Чтобы начать редактирование, вам нужно перейти на вкладку «Вставка», а здесь уже выбрать нужный вам инструмент для добавления объекта на слайд.
Шаг #6. Добавляем анимацию.
Чтобы слайды вашей презентации были «живыми» и привлекали внимание ваших слушателей, используйте анимацию.
Откройте вкладку «Анимация», перейдите на слайд, который собираетесь «оживить», а затем выделите на нем блок, который должен появится на слайде первым. Теперь выберите для него подходящее движение, например, «Плавное приближение». Также поступите и с остальными блоками из макета.
Ели вы хотите, чтобы все элементы появлялись одновременно, то зажмите на клавиатуре Ctrl и выделите мышью каждый объект, а затем примените к ним анимацию.
Чтобы посмотреть какая анимация у вас в итоге получилась, нажмите кнопку «Просмотр».
Шаг #6. Настраиваем переходы.
Для плавного листания слайдов важно настроить между ними переходы. Если вы делаете презентацию для бизнеса или учебы, то настройте одинаковые переходы для всех слайдов. Разнообразие вариантов перехода в презентации смотрится не солидно.
Чтобы сделать это быстро, щелкните в области навигации на любой слайд, а затем на клавиатуре нажмите сочетание Ctrl + A (Ф) в любой раскладке. Так вы выделите все слайды сразу. Теперь откройте на панели инструментов вкладку «Переходы», и выберите понравившийся вариант анимации.
Переход можно настроить под себя, указав его длительность и добавив звук.
В этой же вкладке вы можете настроить условие для смены слайдов: по клику или по истечении времени.
Шаг #7. Создаем структуру презентации.
Если у вас получилась очень длинная презентация, то вы можете разбить ее на смысловые разделы. Раздел можно свернуть, чтобы он занимал мало место, или развернуть, когда нужно посмотреть все слайды, входящие в этот раздел.
Чтобы понять, о чем мы сейчас говорим, представьте, что вы готовите доклад с презентацией вместе с другим спикером. Вы можете сделать один раздел с вашими слайдами, а второй раздел со слайдами вашего спикера. Так вы сможете легко ориентироваться в презентации и не терять время на перезагрузку отдельных презентаций.
Добавить раздел очень просто: кликните правой кнопкой на область между страницами в боковом поле навигации, а затем выберите опцию «Добавить раздел». Здесь будет начало нового раздела, а его окончание – это конец презентации или начало нового раздела. Каждый раздел вы можете переименовать для удобства навигации.
Шаг #7. Проигрываем презентацию.
Когда будут готовы все слайды, самое время для чистового прогона презентации, чтобы до выступления исправить все шероховатости.
Перейдите к вкладке «Слайд-шоу», а далее нажмите кнопку «С начала». На этой же вкладке вы сможете добавить персональные настройки для ведения презентации в мастере «Настройка слайд-шоу».
Шаг #8. Сохраняем файл.
Теперь вы можете отправить вашу презентацию по почте или скопировать на съемный носитель. Но для начала ее нужно сохранить на компьютере. В PowerPoint файл сохраняется также, как и во всех остальных программах Microsoft Office: откройте вкладку «Файл», щелкните на «Сохранить как…», выберите место сохранения через проводник, введите название, а в поле «Тип файла» укажите нужный формат. Так вы можете сохранить в формате предусмотренном по умолчанию «Презентация PowerPoint», выбрать вариант «Нередактируемая презентация PowerPoint», а можете указать PDF или другой формат.
Вячеслав Вяткин
Администратор данного веб ресурса. IT специалист с 10 летним стажем работы. Увлекаюсь созданием и продвижением сайтов!
Задать вопрос
Ура! У вас получилось, и вы сделали свою презентацию! Надеемся наша инструкция значительно упростила вашу задачу, и вы со всем легко справились, ведь на самом деле интерфейс у программы интуитивно понятен для пользователя. Кстати, именно поэтому PowerPoint, несмотря на огромную конкуренцию, так популярна до сих пор.
Частенько чьи-то крутые презентации наводят на размышления о том, как же здорово оформлено, и, наверняка, это очень сложно, и вряд ли у простого пользователя получится что-то подобное. На самом же деле есть множество эффектов, которые может себе позволить каждый, и реализовать их довольно просто, если знаешь как.
Рассказываем, какие приемы разнообразят облик презентации и сделают ее менее скучной с визуальной точки зрения. По каждому пункту представляем подробный гайд, чтобы все было максимально наглядно и понятно.
1. Создаем новую фигуру
PowerPoint предлагает на выбор немало фигур или, как их еще называют, графических примитивов. Тут в нашем распоряжении линии, стрелки, блок-схемы, геометрические формы и т. д. Однако список фигур все-таки ограниченный, и не всегда в нем можно найти то, что очень нужно. В таких ситуациях не отчаиваемся и самостоятельно создаем новые фигуры.
Рассмотрим способ объединения нескольких фигур в одну на примере создания ромашки👇🌼
- Для этого заходим во вкладку «Вставка» ➡ находим на панели ярлык «Фигуры» ➡ выбираем примитивы (в данном случае сердце и круг). Цвета выбираем свои или оставляем те, что по умолчанию.
- Копируем сердце (будущий лепесток), нам понадобится 4 сердца, (выделяем форму, копируем Ctrl+C, вставляем рядом Ctrl+V).
- Располагаем лепестки с четырех сторон, относительно центра композиции. Чтобы повернуть форму: выделяем объект, зажав Shift поворачиваем за стрелку в виде полукруга.
- Когда фигуры выстроены в том порядке, что и задумывалось, выделяем каждую с зажатой клавишей Shift и переходим во вкладку «Формат» ➡ находим в левой части панели функцию «Объединение фигур» (в этом списке можно найти не только этот способ работы с фигурами, но и результат пересечения, вычитания и разделения). Заметьте, как теперь выглядит фигура: исчезли лишние линии и теперь это не 4 фигуры, а одна.
- Добавляем круг в середину новой фигуры и группируем эти два объекта (Ctrl+G).
Как и в случае со стандартными графическими примитивами, можем использовать получившиеся фигуры как:
- Иконки
- Фреймы для заполнения текстом
- Отдельные изображения
2. Обрезаем фото по форме
Фотографии и любые другие изображения можно использовать не только в оригинальной квадратной или прямоугольной формах, но и придавать им более нетипичные формы при необходимости.
Для этого мы воспользуемся функцией «Обрезать» во вкладке «Формат».
- Выделяем картинку. Переходим во вкладку «Формат» ➡ «Обрезать».
- Далее вниз по списку выбираем «Обрезать по фигуре». Выбираем любую подходящую форму.
- При необходимости настраиваем соотношение сторон через функцию «Пропорции» ➡ 1:1. Настроить вручную размер сторон можно в полях ширины и высоты рядом с кнопкой «Обрезать».
- Фото автоматически обрезает лишние края, но при этом вы всегда можете вернуть исходный вид, если попытаетесь обрезать снова (часть изображения скрыта, но не удалена).
3. Изменяем фигуру через узлы
Еще один из способов визуально разнообразить слайд — добавить абстрактные формы в качестве подложки или фона. На первый взгляд, может показаться чем-то заумным, но такие формы сплошь и рядом встречаются в презентациях.
Сделать абстрактные и эффектные формы очень просто с помощью функции изменения узлов. Дайте волю импровизации, но не забывайте про здравый смысл😊 Поиграйте с наклонами углов, используя направляющие, скручивайте, удаляйте или добавляйте узлы, сглаживайте или заостряйте углы.
- Выбирайте любую фигуру из списка (в данном случае — круг). Во вкладке «Формат» находим функцию «Изменение узлов». Теперь фигура отображает опорные точки, с которыми мы будем работать.
- Синие линии — направляющие, которые помогут в преобразовании новой формы. Растягивайте, поворачивайте, пока не найдете нужный вариант.
- Кликая по форме правой кнопкой мыши, оставаясь при этом в режиме работы с узлами ➡ перейдете в список действий с ними: есть возможность добавить, удалить/ сделать гладким или прямым угол/ разомкнуть контур и сомкнуть.
4. Используем новые буллиты
Если стандартные буллиты в PowerPoint в виде стандартных квадратов/ окружностей и т. д. не отвечают подзадачам слайда или фирменному стилю компании, то измените буллиты на индивидуальные рисунки.
- В меню списков нажимаем на кнопку «Рисунок» ➡ выбираем загрузку «Из файла» ➡ находим нужную вам директорию и выбираем изображение.
- Новый буллит должен быть подготовлен в расширениях: jpeg, png, wmf. JPEG — не имеет возможности поддержки прозрачности, поэтому, если вам необходимо представить форму на прозрачном фоне, то используйте png, wmf.
- Также, в разделе списков можно настроить размер буллита по отношению к высоте букв.
5. Настраиваем время анимации
Анимацией в PowerPoint можно управлять не только по щелчку, но и через настройку в программе времени запуска и продолжительности. Так легче контролировать темп презентации, поддерживая нужную динамику.
- Открываем раздел «Анимация» ➡ «Область анимации» ➡ выделенный объект настраиваем время в графе «Задержка» (то, через какое время начнется анимация), «Длительность» — количество секунд, за которое будет показан эффект анимации, примененный к объекту.
Содержание
- Настройка внешнего вида
- Настройка компоновки слайдов
- Наполнение данными
- Дополнительные функции
- Настройка перехода
- Настройка анимации
- Гиперссылки и система контроля
Презентация в майкрософт повер поинт – возможность визуализировать информацию для аудитории в удобной форме. Метод представления данных применяется в рекламе, на выступлениях, конференциях, на уроках в процессе объяснения нового материала. Как сделать презентацию в повер поинт указано в подробной инструкции. Интерактивное слайд – шоу создается при помощи гиперссылок, управляющих кнопок, анимации, настройки триггеров.
Настройка внешнего вида
Для единого стиля используются одинаковые цвета, шрифты, заголовки, логотипы, стили. Вкладка “Образец выдач” меняет внешний вид презентации, макет, колонтитулы, фон. Изменение макета доступно в группе “Параметры страницы”, где пользователь выбирает размеры, ориентацию слайда (вертикальная и горизонтальная) и их количество на странице.
Группа “Заполнители” меняет положение, измеряет размер при помощи маркера.
Настройка компоновки слайдов
Для упорядочивания визуализации пользователю предлагается использование готовых макетов слайдов. Для оформления используется “Конструктор”, располагаемый на ленте. После нажатия кнопки “Включить” можно вносить изменения. В онлайн версии приложения будут автоматически предлагаться идеи для оформления на основе ваших уже использованных макетов.
Для выбора соответствующего оформления прокручивайте область “Конструктор”. При необходимости можно вернуть исходный результат при помощи сочетаний клавиш отмены CTRL+Z.
Могут быть представлены варианты композиции слайдов в powerpoint:
- Слайды с иконками. Визуализация буллитов или Sale Point на слайде при помощи разных форматов иконок. Применяются любые графические элементы. Иконки формата SVG можно легко перемещать, увеличивать без потери качества в отличие от JPEG и PNG.
- Цифры и показатели. Размещение цифр в презентации важно в качестве весомых элементов с минимальным описанием.
- Долевые круги. Расчеты и графическое представление в виде кругов, полос.
- Контейнеры. Информация наполняет смысловые ячейки в форме квадрата или прямоугольника, которые равномерно распределены на слайде.
- Списки с цифрами. Применяется для наглядного представления пошаговых действий.
Для настройки ориентации слайда выбирают “Дизайн в группе”, где кнопка “Размер слайда” изменяет расположение листа на книжный (вертикальный) или альбомный. Возможна смена ориентации заметок, раздаточного материала и структуры.
Наполнение данными
Наполнение слайда зависит от основных данных. Чтобы избежать перегрузки информации, необходимо сократить количество графиков или виртуализированных предметов до 6. Информация воспринимается быстрее того, когда дашборд представляет минимальные данные. Для создания привлекательного контента добавляется инфографика. Чем больше цифр и статистики, тем выше вероятность добавления инфографики.
Реже презентация не только показывает и рассказывает факты, но и “заворачивается” в историю. Данный метод показал свою эффективность и быстродействие. Слайды следует наполнять последовательно и оставлять минимальное количество элементов. Текст и картинки следует чередовать, строго следовать структуре и не перегружать дашборд.
Дополнительные функции
Дополнительные параметры майкрософт повер поинт предлагают выполнять добавочные функции.
Пользователь выбирает любой параметр по мере необходимости:
- Настройка опций правки. Функция выполняет команды работы с текстовыми блоками, переключения раскладки клавиатуры, отмены нескольких последних действий.
- Параметры работы с текстом и задействие кнопки специальной вставки.
- Использование пера для упрощенного взаимодействия с режимами работы, объектами.
- Управление качеством интегрированных графических изображений.
- Общая настройка для создаваемых диаграмм, соответствующих единому стилю слайд-шоу.
- Экранные параметры. Настройка быстрого доступа к презентации, персональная настройка визуализации.
- Слайд-шоу. Регулировка времени показа презентации, панели инструментов, примечаний, способа завершения.
- Настройка печати. Управление печатью, редактирование настроек печати, изменение размера бумаги.
Настройка перехода
Для настройки перехода используется вкладка “Переходы”. Область “Переход к этому слайду” формирует анимационные композиции, выбор которых представлен в “Параметры эффектов”. Пользователь индивидуально настраивает каждый слайд. Для длительность просмотра устанавливается определенное время в области “Время показа слайдов”. Для автоматического применения выбранных ко всей презентации выбирается раздел “Применить ко всем”.
Настройка анимации
Для каждого элемента предоставляется красивый эффект под названием “Анимация”.
Для анимирования применяется алгоритм:
- выделение объекта для анимации;
- выбор вкладки “Анимация” и установка эффекта через “Параметры эффектов”.
Для использования настроек анимации открывается меню с дополнительными настройками.
Запуск анимации в повер поинт выполняется несколькими способами:
- выбор в настройках переключение “По щелчку”;
- “С предыдущим” для сохранения заранее выбранного эффекта для обоих слайдов;
- “После предыдущего” для воспроизведения после указанного слайда;
- выбор поля “Длительность” для контроля времени воспроизведения;
- выбор поля “Задержка” для фиксации времени задержки перед запуском выбранного эффекта.
Анимация применяется как для одного слайда, так и для сгруппированных объектов. Предварительно достаточно сгруппировать, выбрать крутой эффект анимации и добавить.
Гиперссылка в повер поинт позволяет создавать ссылку на определенный слайд или объект в презентации. Пользователь использует текст или картинку, при нажатии на который перемещается по заранее заданному пути. Для создания гиперссылки достаточно нажать CTRL+K или выделить область и нажать пункт “Ссылка”, а в разделе “Связать” выбрать параметр пути через “Место в документе”.
Повер поинт бесплатно дает возможность креативно визуализировать данные для презентации. Пользователь создает интуитивно понятное слайд-шоу с картинками, гиперссылками и другими объектами, соответствующими единому стилю презентации.
- 1. Powerpoint: пошаговое руководство по созданию презентации
- 2. Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса
- 3. 10 хитростей для стильного оформления
- 4. Где искать идеи и вдохновение?
Наша пошаговая инструкция поможет создать стильную презентацию в Powerpoint, но вы также узнаете, как сделать красивые слайды с помощью онлайн-сервисов и сохранить их для дальнейшей презентации на компьютере или печати в виде PDF-файлов.
Чтобы начать работу, достаточно кликнуть на иконку программы Powerpoint на рабочем столе или в меню «Пуск».
Шаг 1. Слайды
Есть два варианта создать презентацию: воспользоваться шаблоном или начать с нуля. Рекомендован второй вариант: проще разобраться с настойками, удобнее добавлять основные элементы. Выберите раздел «Пустая презентация» – на экране откроется состоящий из одного слайда документ.
Любая презентация не может состоять из одного слайда, поэтому их количество увеличиваем. Перейдите в меню «Главная», выберите «Создать слайд». Перед вами откроется список возможных вариантов.
Если вы хотите изменить компоновку уже имеющегося слайда, нажмите на него, выберите пункт «Макет» и установите новое расположение элементов. Для добавления пустых слайдов в программе Powerpoint можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+M и через инструмент «Макет» редактировать их.
Шаг 2. Тема
Презентация должна выглядеть стильно, привлекать внимание. Поэтому над оформлением нужно поработать — в PowerPoint много инструментов, позволяющих настроить тему и цветовую гамму.
Чтобы установить новый дизайн, перейдите в раздел «Конструктор», где можно выбрать подходящую тему.
Шаг 3. Добавление основных элементов
Текст
Работа с текстом в Повер пойнт мало чем отличается от программы Microsoft Word: выберите слайд, блок, который будете изменять, занесите туда нужную информацию. Если контент подготовлен заранее, скопируйте его и вставьте через Ctrl+C и Ctrl+V.
Текст в блоке можно менять: писать вертикально, поворачивать под определённым углом. Просто выберите блок и потяните за появившуюся на экране стрелку.
Медиа (видео или иллюстрации)
Для управления медиаконтентом в программе Powerpoint предназначен раздел «Вставка»:
- Через «Рисунки» добавляйте картинки. Их можно вставлять в любом участке слайда и редактировать размер и положение.
- В этом же разделе можно добавлять видео — выберите инструмент «Мультимедиа/Звук» и вставляйте нужный контент.
Диаграммы и графики
Чтобы вставить на слайд один из этот элементов, используйте раздел «Вставка» и пункт «Диаграмма». В Powerpoint может делать разные по оформлению элементы: точечные, лепестковые. После выбора дизайна внесите информацию, вернитесь к диаграмме и настройте её расположение, размеры.
Таблицы
В PowerPoint есть возможность работы с этим элементом несколькими способами:
- создать новую с нуля;
- перенести заполненную таблицу из Excel.
Выберите инструмент «Таблица» в разделе «Вставка», внесите данные и после сохранения настройте внешний в разделе «Таблица», инструмент — «Стили».
Анимация и переходы
В разделе «Переходы» задаётся эффект смены слайдов — в Powerpoint можно выбрать среди более чем 20 эффектов. Здесь же задаются звуки, метод перехода и время для смены слайдов. Чтобы применить правки в целом для всей презентации, выберите инструмент «Применить ко всем».
Во вкладке «Анимация» настраивается способ и время появления элементов на слайде. Выделите нужный блок, выберите стиль, задайте время.
Шаг 4. Сохранение и предварительный просмотр
Последний шаг — сохранение, чтобы не потерять все наработки. Для этого перейдите в раздел «Файл» и выберите «Сохранить как», указав название и папку.
Осталось просмотреть, как будет выглядеть финишный вариант:
- Перейдите в раздел «Слайд-шоу», выберите «С начала» или «С текущего слайда», на котором находитесь.
- С помощью комбинации клавиш F5 и Shift + F5.
Для выхода из режима просмотра нажмите «Escape».
Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса
Если возможности программы Powerpoint вам кажутся недостаточным, можно воспользоваться и другими инструментами и сервисами.
Google Презентации
Напоминает Powerpoint. Здесь также можно создавать файл с нуля, встраивать такие элементы, как текст, фото, фигуры и т.д.
Над презентацией можно работать как самостоятельно, так и вместе с коллегами — достаточно отправить им ссылку и предоставить доступ.
Позволяет загружать файлы в формате PPTX и PDF, а отдельные слайды в JPEG, PNG и SVG. Основное преимущество — он совершенно бесплатный, есть мобильные версии для IOS и Android. Так что если под рукой нет компьютера, это один из самых удобных вариантов.
Сайт: Google Презентации
Canva
Здесь можно создавать презентации, составлять коллажи из фото, редактировать иллюстрации.
Зарегистрируйтесь на сайте, выберите «Презентация» в разделе «Шаблоны» – «Canva для бизнеса».
На странице выберите либо пустой файл, либо уже готовый макет.
Все настройки в левом меню: здесь устанавливается фон, добавляются изображения (как имеющееся на сайте, так и своё собственное, нужно просто перейти в раздел «Загрузки»), видео, музыку. Если используете готовый шаблон, его также можно править: достаточно нажать на блок и заменить на нужный элемент.
После создания презентации скачайте её. Доступны следующие форматы: PNG, JPEG, PDF, MP4, GIF.
Особенности:
- Большинство шрифтов поддерживают только латиницу. На русском — только Open Sans и Roboto.
- Все фотографии на сервисе платные, но эта проблема легко решается путём загрузки собственной картинки через кнопку «Загрузка».
Минус в том, что для использования фишек Канвы придётся покупать платный аккаунт, оплата — 9,95 $ ежемесячно. Но если требуется быстро создать презентацию и вы не собираетесь делать их на постоянной основе, воспользуйтесь пробной PRO-версией, она действует в течение 30 дней после активации.
Сайт: canva.com
Crello
Ещё один популярный сервис, который напоминает Canva по возможностям и функциям. Здесь можно подготавливать контент для социальных сетей, делать обложки разного формата, короткие видео, письма и документы.
Пошаговая инструкция: для создания презентации авторизуйтесь, подтвердите свой email-адрес, перейдите на главную страницу, нажмите кнопку «Выбрать всё» под первым экраном и раздел «Маркетинг». Здесь можно взять для редактуры один из макетов формата 16:9 или 4:3.
Перед вами откроется меню. По центру — пустой слайд, слева сбоку меню редактирования и шаблоны. Вы можете работать с готовым проектом или создать его с нуля. Среди функциональных возможностей: вставка фото, видео, анимаций, объектов.
После редактуры останется скачать готовый файл. Доступны PNG (в том числе с прозрачным фоном), JPEG, PDF, MP4, GIF.
После регистрации пользователю присваивают план «Starter», который позволяет скачивать 10 файлов в месяц. Если этого недостаточно, можно перейти на план «PRO», в который входит безлимитное скачивание дизайнов, приоритетная онлайн-поддержка, удаление фона у иллюстраций.
Сайт: crello.com
10 хитростей для стильного оформления
Независимо от того, используете вы Пауэр пойнт или любой онлайн-сервис, есть некоторые нюансы по созданию презентаций. С помощью наших рекомендаций вы сделаете действительно крутой проект, даже не имея специальных навыков.
Никаких готовых шаблонов
Да, они могут сократить время, затраченное на создание документа, но большинство бесплатных макетов уже приелись: они достаточно просты, без «изюминки». Лучше создайте с нуля.
Правильно выбирайте цвета
Одна из ошибок — выбор не сочетающихся между собой цветов (например, горчичного, синего, тёмно-коричневого). А если ещё заполнить слайд неподходящими шрифтами, презентация будет казаться сделанной в «90-х годах». Самый быстрый метод подбора — перейти на сайт flatuicolorpicker.com, на котором представлены модные оттенки. Достаточно скопировать нужный цвет и «залить» им фон вашей презентации.
Ещё одно важное правило — в любом проекте не использовать более 5 цветов. Не стоит делать из презентации радугу — это мешает нормальному восприятию текста, теряется и смысл написанного. На одном слайде используйте до трёх цветов (включая фон), во всей презентации — максимум пять.
Не забывайте про контрастность: если используете светлый фон, выбирайте тёмный шрифт и наоборот.
Важно, чтобы контент на слайдах хорошо читался, иначе вы быстро утратите внимание аудитории — люди будут тратить время на разбор написанного вместо того, чтобы слушать выступающего.
Иконки для улучшения восприятия информации
Иконки и графика помогут улучшить восприятие контента, поэтому при возможности их можно вставлять в презентации. Главное, выбирать одинаковые по стилю элементы, чтобы документ выглядел аккуратно.
На сайте flaticon.com можно скачать иконки бесплатно.
Современные шрифты
Начинающие дизайнеры часто не думают про шрифты, хотя они имеют важное значение при создании презентаций. Так, откажитесь от привычных Calibri, Comic Sans, Times New Roman — они визуально очень скучные, не притягивают внимания. Выберите Helvetica, Open Sans или Roboto — несмотря на простоту, такие шрифты подойдут для любого проекта.
Если вы выбираете какой-то другой шрифт, помните главное правило — он должен быть читаемым. Не выбирайте необычные витиеватые с засечками — смотрятся они интересно, ново, но могут с трудом восприниматься.
В каждой презентации — не более трёх шрифтов:
- для заголовка;
- для текста;
- для дополнительных врезок.
Использование большого количества шрифтов сделает презентацию неаккуратной, будет отвлекать внимание аудитории.
Качественные фотографии
Некачественные стоковые фото — ещё одна частая ошибка тех, кто делает презентации. Не выбирайте первые попавшиеся — потратьте больше времени, но найдите действительно качественные изображения по теме, на которые будет приятно смотреть.
В статье «Фотостоки: подбор изображений» подробно расписано, как подбирать иллюстрации в зависимости от их дальнейшего применения.
Соблюдение основных правил вёрстки
Следующие правила помогут вам сделать презентацию визуально стильной:
- текст не выравнивайте по ширине, ведь в этом случае между буквами будет большое расстояние, информация становится нечитабельной;
- идеальный размер строки на экране — максимум 100 знаков, если делать их слишком широкими, текст перестаёт восприниматься;
- пользуйтесь списками, выделением текста жирным, курсивом для его лучшего восприятия;
- не используйте дополнительные эффекты для картинок и текста, выравнивайте их относительно друг друга — так презентация будет выглядеть аккуратно.
Один слайд — одна мысль
Старайтесь придерживаться этого правила, чтобы ваша презентация действительно была привлекательной для аудитории. И не используйте более одного изображения — выбирайте иллюстрацию, которая подходит по смыслу и усиливает заложенную в данный слайд мысль.
«Воздух» на слайдах
Не вставляйте много контента — в презентации должны быть выделены важные моменты, всю остальную речь продумайте и перескажите в аудитории, не зачитывая со слайдов. И выдерживайте между элементами расстояние — это позволит нормально воспринимать подаваемую информацию.
Никаких ненужных логотипов и полей
На презентациях услуг или товаров компаний часто можно обнаружить логотипы, информацию о компании, иконки социальных сетей на каждом слайде. Это не лучший вариант привлечь внимание к бренду: такие элементы заполняют свободное пространство, не несут смысловой нагрузки и не запоминаются. Разместите их в конце на последнем слайде.
Вычитка презентации
Несмотря на то что это правило косвенно относится к оформлению, про него не стоит забывать. Прежде чем показывать презентацию, её нужно внимательно прочитать, проверить на ошибки и исправить их. Одну или несколько мелких опечаток могут и не заметить, но если будут грамматические ошибки, это покажет несерьёзное отношение к своему делу. А если это презентация нового товара или услуги, то ошибки действительно могут быть губительными.
Где искать идеи и вдохновение?
Чтобы делать действительно красивые презентации, можно посмотреть, как другие создают их – найдёте немало идей для вдохновения.
Behance
Это сообщество, где можно изучать работы иллюстраторов, дизайнеров, найдя для себя отличный источник вдохновения.
Чтобы использовать все возможности ресурса, зарегистрируйтесь на сайте, выберите основные темы для изучения — персональная лента будет формироваться на основе ваших интересов.
Сайт: behance.net
Отличная социальная сеть для тех, кому не хватает вдохновения: здесь появляются работы с разных сайтов, информация обновляется постоянно. А если сохранять понравившиеся примеры к себе на доску, как и на Behance, будет формироваться персональная лента.
Сайт: pinterest.ru
Graphicriver
На этом сайте можно найти огромное разнообразие шаблонов презентаций, причём список пополняется новыми вариантами постоянно. Сервис платный, но все пользователи могут изучать понравившиеся слайды: дизайн, расположение элементов на экране, используемые инструменты для привлечения внимания. А затем переносить понравившиеся идеи в свой проект.
Сайт: graphicriver.net