Как создать подпись в outlook пошаговая инструкция пользователя

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Майкрософт и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете см. в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

1. Откройте новое сообщение электронной почты.

2. В меню Сообщение выберите Подпись > Подписи.

   В зависимости от размера окна Outlook и от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылку, меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.

   

   

3. В разделе Выберите подпись для изменения выберите Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя подписи.

4. В разделе Изменение подписи создайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, используйте Word для форматирования текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из наших готовых шаблонов для вашей подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных данных, а затем скопируйте и вставьте их в поле Изменение подписи. 

   

   Примечания: 

   • Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также обосновать текст с помощью мини-панели форматирования в разделе Изменение подписи.

   • Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях в подпись или настроить один из наших готовых шаблонов. Дополнительные сведения см. в статье Создание подписи на основе шаблона.

   • Сведения о добавлении изображений в подпись см. в статье Добавление логотипа или изображения в подпись.

5. В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

   В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, связанную с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

   Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась ко всем новым сообщениям по умолчанию, в раскрывающемся списке Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Это не добавляет подпись к сообщениям, на которые вы отвечаете или пересылаете.

   Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, на которые вы отвечаете и пересылаете, в раскрывающемся списке Ответы и пересылки выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

   

6. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Все будущие сообщения будут автоматически добавлять сигнатуру. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись в меню Сообщение , а затем выберите только что созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение для добавления в подпись, выполните следующие действия.

1. Откройте новое сообщение и выберите Подпись > Подписи.

2. В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, к которой нужно добавить логотип или изображение.

3. Щелкните значок Изображение , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.

4. Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Перейдите на вкладку Размер и используйте параметры для изменения размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок Блокировать пропорции .

5. По завершении нажмите кнопку ОК, а затем еще раз нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

1. В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.

2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, можно выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

См. также

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Создание подписи электронной почты из шаблона

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете

Видео: создание подписей сообщений

Создание подписи

1. Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

   

2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

4. В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

6. Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

   Параметры	Инструкции
   Добавление электронной визитной карточки	Щелкните Визитная карточка, а затем выберите контакт в списке Подано как . Затем нажмите кнопку ОК.
   Добавление гиперссылки	Щелкните Вставить гиперссылку, введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
   Добавление рисунка	Щелкните Рисунок, перейдите к рисунку, выберите его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

   Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание:  Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

1. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

   

2. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

3. В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

4. Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

• В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

  

  Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

Отзыв о создании подписи Outlook

У вас есть отзывы о создании или использовании подписей Outlook? Мы хотели бы знать. В частности, если у вас возникли проблемы с поиском меню Подписи, мы хотели бы узнать, где вы ожидаете найти параметр для создания подписи. Команда разработчиков Outlook и группа документации По Outlook выслушают ваши отзывы. Нажмите кнопку Да или Нет в нижней части экрана рядом с пунктом Были ли эти сведения полезны? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписи Outlook в разделе Дополнительные отзывы? Сообщите нам, какую версию Outlook вы используете в настоящее время, а также почему вы искали справку по созданию подписи. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы ответить как можно больше ваших отзывов.

См. также

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Создание подписи электронной почты из шаблона

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете

Видео: создание подписей сообщений

Содержание

• Добавление подписи в Outlook
  • Актуальные Office (2013-2019)
  • Outlook 2010
  • Outlook 2007
  • Outlook 2003
  • Заключение
• Вопросы и ответы

Очень часто, особенно в корпоративных переписках, при оформлении письма требуется указывать подпись, в которой, как правило содержится информация о должности и имени отправителя, а также его контактные данные. И если писем приходится отправлять очень много, каждый раз писать одно и то же достаточно тяжело. К счастью, в почтовом клиенте Microsoft Outlook, который по сути является стандартом в индустрии, есть возможность автоматического добавления подписи к письму.

Добавление подписи в Outlook

Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.

Актуальные Office (2013-2019)

Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.

1. Вызовите приложение, после чего во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».



2. Далее раскройте раздел «Сообщение», найдите в нём элементы «Подпись» — «Подписи» и кликните по нему.



3. В инструменте добавления воспользуйтесь кнопкой «Создать» и задайте её имя.



4. В блоке «Изменить подпись» введите требуемые данные и отредактируйте по своему усмотрению или корпоративному стандарту.
   

   По окончании работы нажмите «ОК» – новая подпись будет автоматически добавлена.

Outlook 2010

Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010

1. Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.



2. Нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи».



3. В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»



4. Теперь мы переходим в окно редактирования текста подписи. Здесь можно как ввести необходимый текст, так и отформатировать его по своему вкусу. В отличии от предыдущих версий, в Outlook 2010 имеется более расширенный функционал.
   

   Как только текст введен и отформатирован, нажимаем «ОК», после чего в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.

Outlook 2007

Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.

1. Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».



2. Раскройте вкладку «Cообщения». Найдите в ней блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.





3. Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите «ОК».

Outlook 2003

Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.

1. Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».



2. В окне параметров переходим на вкладку «Сообщение» и в нижней части этого окна, в поле «Выбор подписей для учетной записи» выбираем нужную запись из списка. Теперь нажимаем кнопку «Подписи».



3. Теперь перед нами открывается окно создания подписи, в котором мы нажимаем кнопку «Создать».



4. Здесь необходимо задать имя нашей подписи и затем нажать кнопку «Далее».



5. Теперь новая подпись появилась в списке. Для быстрого создания можно ввести текст подписи в нижнее поле. Если же требуется особым образом оформить текст, следует нажать «Изменить».



6. Как только необходимый текст будет введен, все изменения нужно сохранить. Для этого нажимаем кнопки «ОК» и «Применить» в открытых окнах.

Заключение

Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Подпись в конце вашего сообщения Outlook или Gmail может добавить блеск в ваши электронные письма. Почтовые подписи являются сетевым и рекламным инструментом. Даже простая подпись, которая включает ваше имя, контактную информацию и, опционально, ваш веб-сайт и служебный адрес, говорит о многом.

Если вы используете Outlook для электронной почты, создать подпись очень легко. Это не займет много времени, предлагает гибкость и может обеспечить несколько подписей для корпоративных и личных коммуникаций.

Если вы не знаете, как создать подпись в Outlook, вы должны сначала получить доступ к экрану конфигурации. Вы можете открыть эту область двумя разными способами в настольном приложении Outlook.

• Первый способ — нажать Файл > Параметры > Почта . Вы должны увидеть опцию для подписей и нажать эту кнопку.

• Второй способ доступа к окну конфигурации — на экране составления электронной почты. Выберите вкладку « Вставка », раскрывающийся список « Подписи» и выберите « Подписи» .

Оба эти метода приведут вас к экрану « Подписи и декоративные элементы» . Здесь вы создадите свою подпись и настроите ее параметры.

Как создать подпись в Outlook

Для начала, ваше первое создание подписи, убедитесь, что вы находитесь на вкладке Подпись электронной почты в окне конфигурации. Итак, следуйте этим шагам.

1. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите использовать справа, если вы указали более одного адреса. Помните, что вы можете создать несколько подписей для нескольких учетных записей.
2. Нажмите New , которая должна быть единственной доступной кнопкой, если других подписей еще нет.
3. Дайте вашей подписи имя . Это так же важно, как и полезно, если вы планируете установить более одной подписи. Например, вы можете выбрать разные подписи для новых сообщений и ответов или для сообщений в офисе и за его пределами. Итак, попробуйте использовать осмысленное имя, которое вы сразу узнаете.
4. Нажмите OK, когда закончите.

Как отформатировать подпись

Теперь самое интересное — создание необычной подписи электронной почты в текстовом редакторе. Конечно, вы можете сделать это просто, просто введя свое имя и контактную информацию. Но вы можете использовать доступные инструменты для изменения стиля и размера шрифта, форматирования текста , изменения цвета и выравнивания по левому, правому краю или по центру.

Если вы хотите внести эти изменения, вы можете использовать инструменты до ввода подписи или после. Однако проще начать с того, что сначала наберите свою подпись в текстовом поле « Подпись электронной почты», а затем внесите изменения.

Одень текст

Чтобы изменить текст в подписи после его ввода, просто выделите текст и внесите изменения в стиль, размер, формат или цвет шрифта. Например, может быть, вы хотите, чтобы ваше имя выглядело больше и с элегантным характером. Или, может быть, вы хотите, чтобы название вашей компании и номер телефона отображались в цветах вашей компании.

Добавить ссылку

Интересная особенность создания подписи на рабочем столе Outlook заключается в том, что если вы хотите добавить ссылку на веб-сайт, приложение сделает это автоматически. Например, если вы начнете вводить «www». и затем оставшаяся часть URL, когда вы нажимаете клавишу Enter , текст связывается с сайтом для вас.

Кроме того, вы можете связать текст самостоятельно и использовать другой язык с помощью кнопки Гиперссылка . Это позволяет вам составить любой текст, который вам нравится, и связать его. Например, вы можете просмотреть название вашей компании как есть, но связать его с веб-сайтом компании.

Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите текст и нажмите кнопку « Гиперссылка» в верхней части редактора.
2. Sub- link Чтобы убедиться, что Существующие файлы или веб-страницы выбраны.
3. Подтвердите текст, который будет отображаться вверху, затем введите URL- адрес в поле « Адрес» .
4. Нажмите ОК, и вы готовы.

Вы заметите, что вы можете также указать ссылку на электронное письмо в том же окне, что является еще одним практическим способом форматирования вашего адреса электронной почты. Вы также можете добавить строку темы, чтобы знать, что сообщение отправлено пользователем, который щелкнул ваш адрес в электронном письме. Просто отметьте, что пользователь, вероятно, может редактировать эту тему с помощью своего собственного приложения.

Вставьте изображение

Еще один отличный способ выделить свою подпись — вставить изображение. Чаще всего для этого используется логотип вашей компании. И многие компании действительно требуют, чтобы их логотип был на вашей подписи. В любом случае, добавить это так же просто, как добавить ссылку.

Переместите курсор в точку подписи, где вы хотите изображение и нажмите кнопку Изображение . Найдите файл во всплывающем окне, выберите его и нажмите « Вставить» . Вот и все, Outlook вставляет ваше изображение в вашу подпись.

Если вы понимаете после вставки изображения, которое может использовать некоторое форматирование, вы можете сделать это тоже. Просто дважды щелкните по изображению, чтобы открыть окно формата. Затем вы можете настроить размер, цвета и линии, а также ввести альтернативный текст и обрезать изображение.

Другой фантастический способ отформатировать изображение в вашей подписи — это связать его. Таким образом, получатель может просто нажать на логотип и перейти непосредственно на сайт компании. Для этого добавьте изображение и вставьте ссылку с предыдущими шагами.

Включите визитку

Хотя, возможно, не так часто, как другие инструменты форматирования, есть возможность добавить визитку. Поместите курсор туда , где вы хотите его, нажмите кнопку Визитной карточки, выберите местоположение в поле поиска в капле — меню и нажмите OK.

Если у вас есть визитная карточка с вашим именем, профессиональным названием и названием компании, это удобный способ быстро добавить эти данные.

Как настроить подпись

Все, что вам нужно сделать сейчас, это решить, когда его следует использовать. Вы уже выбрали адрес электронной почты, чтобы прикрепить его, но он все еще существует. Вы можете использовать подпись для новых сообщений, ответов и пересылок или обоих. И вы можете создать разные для каждого.

Например, если у вас есть подпись, которая содержит много деталей вместе с вашим именем, вы можете не включать все это, когда отвечаете или отправляете кому-то электронное письмо. В этот момент вы можете просто пожелать простого «спасибо» вместе с вашим именем.

Затем вы должны сохранить имя своей новой электронной подписи в области « Новые сообщения», а затем создать другую новую подпись и выбрать ее имя в поле « Ответы / Далее». Outlook по умолчанию помещает их в электронные письма, но вы можете редактировать их перед отправкой.

Как использовать другую подпись в Outlook

Теперь, когда вы установили свои подписи по умолчанию, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы вводить их при составлении, ответе или пересылке сообщения. Но что, если вы хотите использовать другую подпись в этом письме?

В новом окне сообщения перейдите на вкладку Вставка . Затем выберите раскрывающийся список Подписи и выберите подпись, которую вы хотите использовать. Затем вы увидите ваш поп выбор прямо в вашем электронном письме вместо значения по умолчанию.

Как редактировать подпись в Outlook

Теперь вы можете установить все свои подписи, но вы понимаете, что вам нужно внести изменения. Как вы редактируете существующую подпись? Это так же просто, как создать.

Снова откройте окно настройки подписи, нажав Файл > Параметры > Почта . Или на экране составления электронной почты выберите вкладку Вставка , раскрывающийся список Подписи и выберите Подписи .

Затем выберите имя подписи в поле « Выбрать подпись для редактирования» . Внесите изменения в редакторе и нажмите « Сохранить» .

При необходимости вы также можете переименовать свою подпись в этой области. Нажмите « Переименовать» , дайте ему новое имя и нажмите « Сохранить» .

Подписи для нескольких корпоративных писем

Вы можете оказаться в ситуации, когда в вашей компании действуют строгие правила подписывания и форматирования электронных писем. Или просто предпочитайте, чтобы ваши подписи были простыми по профессиональным причинам. Но подписи электронной почты не только для бизнеса, и с помощью инструментов, которые предлагает Outlook, вы можете сделать ваши личные письма веселыми и креативными.

Вот только несколько предложений.

Добавьте немного настроения в праздники, которые вы отправляете друзьям и семье. Вы можете вставить симпатичный праздничный образ, добавить веселую завершенность и украсить свою подпись праздничными цветами.

Включите цитату из мотивации, вдохновения или старого доброго юмора. Вы можете сделать любое слово элегантным или забавным с помощью инструментов форматирования в Outlook.

Покажите свой командный дух для футбольного, баскетбольного или бейсбольного сезона. Вы можете опубликовать фотографию своей любимой команды, связать ее с официальным сайтом и использовать цвета команды для захватывающего эффекта.

А для получения дополнительных возможностей, проверьте эти генераторы подписи электронной почты, чтобы выделить ваши электронные письма.

Ваша подпись Outlook онлайн

Если вы время от времени входите в свой Outlook через веб-аккаунт, вы также можете добавить туда подпись по умолчанию. Да, Outlook в Интернете — это не то же самое, что Outlook на настольных компьютерах, но это то, что они оба разделяют. Узнайте больше о различиях между почтовыми службами Outlook, Hotmail и Microsoft .

1. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть настройки.
2. Выберите Просмотр всех настроек Outlook ниже.
3. Выберите Почту слева, затем Написать и ответить .

Хотя в настоящее время вы можете только создавать и использовать подпись на сайте Outlook, вы все равно можете отформатировать ее, добавить изображения и ссылки и настроить ее для типа сообщения.

Потратьте время, чтобы создать свою подпись электронной почты Outlook

Для корпоративных электронных писем подписи могут быть простыми, привлекательными и полезными одновременно. Они предлагают получателям простой способ просмотреть контактную информацию и посетить веб-сайт компании. Для личных писем подписи могут быть уникальными, веселыми и веселыми. Они могут показать личность и дух.

Поэтому всегда стоит потратить время на создание подписи электронной почты Outlook.

Если вам нужна дополнительная помощь с подписью вашей компании, ознакомьтесь с нашими советами по созданию идеальной профессиональной подписи электронной почты .

Прочитайте статью полностью: Как добавить и отредактировать подпись в Microsoft Outlook