Как создать презентацию в powerpoint пошаговая инструкция для детей

Создаём презентацию в программе Power Point?

1 слайд
содержит Название и фотографию

Как это сделать?

Заходим через ПУСК в программу Power Point,
в верхней раскладке меняем макет, где написано «Только
заголовок»

Получается так:

Входим в заголовок слайда (левой клавишей
мыши)

Записываем в этот заголовок тему:                                                           

Выделяем заголовок

Меняем цвет заголовка и размер. Заходим
наверху в раскладку ШРИФТА, исправляем на Times New Roman и размер шрифта выбираем 54

Меняем цвет заголовка, выбираем ЖЁЛТЫЙ

Выделяем ЖИРНО заголовок

ПРАВОЙ клавишей мыши кликаем на фон слайда
и выбираем строку ФОРМАТ ФОНА левой клавишей мыши

В формате фона выбираем строку ГРАДИЕНТНАЯ
ЗАЛИВКА

Левой клавишей мыши выбираем строку
НАЗВАНИЕ ЗАГОТОВКИ, выбираем САПФИР

Далее внизу нажимаем левой клавишей мыши
ПРИМЕНИТЬ КО ВСЕМ и нажимаем на крестик в правом верхнем углу или кнопку
ЗАКРЫТЬ

Далее нажимаем правой клавишей мыши на
маленький слайд слева и выбираем СОЗДАТЬ СЛАЙД – 2 раза

Получаем 3 слайда презентации

Кликаем левой клавишей мышки на первый
слайд и получаем

Заходим в интернет в любой браузер, в
поисковую строку набираем ЗАГАДКИ В КАРТИНКАХ и нажимаем на ПОИСК

Выбираем из предложенных строчек Загадки в
картинках. Яндекс.Картинки. Заходим в строку ЗАГАДКИ В КАРТИНКАХ

Примечание:
если зайдёте в строку Яндекс.Картинки, то на экране будут картинки ПО ВСЕМ
ТЕМАМ, а не по нашей теме!

Выбираете и кликаете левой клавишей мышки
следующую картинку:

Нажимаете ПРАВОЙ клавишей мышки на эту
картинку и выбираете строку КОПИРОВАТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ

Заходите на первый слайд СВОЕЙ презентации
ПРАВОЙ клавишей мышки

Нажимаете левой кнопкой мышки ВСТАВИТЬ

У вас получится, что картинка БОЛЬШЕ
слайда

этого пугаться НЕ надо!

Кликаем левой кнопкой
мышки по картинке на слайде, чтобы по углам картинки появились прозрачные
ШАРИКИ, курсором входим в верхний левый шарик картинки, чтобы получилась белая
двусторонняя стрелочка

Держим, не отпускаем левую клавишу мыши на
верхнем левом углу картинки и медленно при этом тянем к середине картинки
появившийся вместо двусторонней стрелочки чёрный крестик. Таким образом, мы
уменьшим картинку до нужного нам размера. Перетащить на слайде картинку в ЦЕНТР
можно нажатием левой кнопки мышки (но при этом кнопку НЕ ОТПУСКАТЬ)

ПЕРВЫЙ СЛАЙД ГОТОВ!

Теперь необходимо СОХРАНИТЬ на
компьютере созданную презентацию (пусть ещё не до конца выполненную).

Рекомендую сохранять созданные документы,
слайды на первых
этапах работы, т.к. бывают перебои с электроэнергией. Потратите время, и НИЧЕГО
не сохранится!

КАК сохранить?

Входим левой клавишей мыши в верхнюю левую
кнопку «Office»,
выбираем строку СОХРАНИТЬ КАК

Вам предложат возможные варианты ПАПОК на
компьютере, а мы выбираем папку  (строку) РАБОЧИЙ СТОЛ и клавиша внизу
СОХРАНИТЬ

Сохранённый файл потом легко найти на
рабочем столе (на экране компьютера) – показала на экране своего компьютера
СТРЕЛОЧКОЙ

После того, как сохранили файл, переходим
ко второму слайду нашей презентации, кликая левой клавишей мышки по второму
прямоугольнику слева

На этом слайде необходимо создать ТЕКСТ одной ЗАГАДКИ,

        вставить КАРТИНКУ (отгадку)

и провести анимацию для второго слайда.

КАК ЭТО ВЫПОЛНИТЬ???

1.     Входим
в заголовок слайда, как то делали на первом слайде.

ОТ руки вбиваем текст с
помощью клавиатуры (ничего копировать НЕЛЬЗЯ! Учимся работать с клавиатурой)

Чтобы перейти на другую строчку, нужно
нажать клавишу ENTER на
клавиатуре.

Когда напечатаете вторую строку, нажмёте ENTER,
текст уползёт наверх.

Нужно зайти в любой белый шарик по углам границы
текста и левой кнопкой мышки увеличить, как мы увеличивали картинку (растягивая
текст)

Дописываем загадку

Чтобы опустить текст загадки пониже,
ставим курсор ПЕРЕД первой строкой и нажимаем ENTER
столько раз, пока текст не опустится до нужного места

Теперь форматируем
текст (изменяем название шрифта, его размер и цвет), как делали на первом
слайде

Выделяем текст

Меняем название шрифта на Times New Roman

Меняем размер шрифта на 36

Меняем цвет шрифта на золотистый

Ищем в интернете фото жирафа, находим
нужное фото, копируем и вставляем во второй слайд

Перетаскиваем картинку на нужное место

Теперь будем
настраивать анимацию.

Заходим левой
кнопкой мышки вверху в АНИМАЦИЮ

Нажимаем НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ

Справа от слайда появляется окно Настройка
анимации

Нажимаем левой клавишей мыши на текст
загадки, справа открывается кнопка ДОБАВИТЬ ЭФФЕКТ

Левой кнопкой мыши выбираем эффект ВХОД и
ДРУГИЕ ЭФФЕКТЫ

Нажимаем на кнопку ВЫПОЛЗАНИЕ и ОК (внизу)

Теперь нажимаем кнопку НАПРАВЛЕНИЕ,
выбираем СНИЗУ

Заходим в кнопку СКОРОСТЬ, выбираем СРЕДНЕ

Теперь добавим
эффект на вылет фотографии жирафа

Кликаем один раз
на фото,

левой кнопкой мыши
выбираем эффект ВХОД и ДРУГИЕ ЭФФЕКТЫ

Нажимаем в других эффектах ЦЕНТРИФУГА и ОК

Настраиваем СКОРОСТЬ (СРЕДНЕ)

ВТОРОЙ СЛАЙД ГОТОВ!

На третьем слайде написать в заголовке в
две строки свою фамилию, ниже класс

Форматируем то, что написали (Цвет жёлтый,
Times New Roman,
размер шрифта – 40)

Перетаскиваем то, что написали на середину
слайда.

ПОЗДРАВЛЯЮ!

Презентация готова!!!

Последний шаг – сохранение всех слайдов

Нажимаем левой клавишей мышки на значок в
левом углу (похожий на телевизор)

И закрываем свою презентацию, которую вы должны
прислать мне на почту.

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

• Создание презентаций с нуля или шаблона.

• добавлять текст, изображения, картинки и видео;

• выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;

• добавлять переходы, анимации и пути перемещения;

• сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;

• предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Создавайте презентации с нуля или начните с профессионально разработанного и полностью настраиваемого шаблона от Microsoft Create.

Создание презентации

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. В левой области выберите Создать.

3. Выберите один из вариантов:

   • Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

   • Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.

   • Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .

Добавление слайда

1. В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.

2. На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.

3. В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Добавление и форматирование текста

1. Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.

2. Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.

3. Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Добавление рисунка, фигуры и многого другого

1. Перейдите на вкладку Вставка.

2. Добавление рисунка

   • В разделе Изображения выберите Рисунки.

   • В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.

   • Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

3. Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.

   • В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.

   • В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте указаниям, чтобы вставить его.

1. Несколько правил создания хорошей презентации
2. Что такое PowerPoint и как работает программа?
3. Как создать качественную презентацию в PowerPoint? Пошаговая инструкция для школьников
4. Секреты успешного публичного выступления
5. Где можно научиться создавать презентации в PowerPoint?

Несколько правил создания хорошей презентации

Хорошая презентация должна быть максимально емкой и понятной аудитории. Эффективная презентация — залог успешного контакта с аудиторией, гарантия того, что поймут и поддержат вашу идею.

Школьникам нередко задают разработать презентации. Делимся правилами создания хорошей презентации, которые пригодятся каждому школьнику:

1. Обозначьте цель и определите результат. Ответьте себе на вопросы: «Зачем я создаю презентацию? Какой результат хочу получить?».
2. Разработайте план презентации. Обязательные разделы презентации — это
   
   — Титульный слайд с названием и авторством
   
   — Введение
   
   — Основная часть
   
   — Заключение
3. Один слайд – одна мысль. В этом случае вас наверняка услышат и поймут, и ваша презентация запомнится слушателям.
4. Не начинайте работу над презентацией с выбора изображений. Картинки — это вспомогательные элементы, призванные облегчить восприятие текста. Их следует подбирать строго после того, как вы определились с текстовой частью.
5. Лучше, чтобы количество слайдов не превышало 10, а время на демонстрацию каждого слайда составляло не более 1 минуты.
6. Минимализм и единообразие в дизайне. Дизайн — важнейшая часть презентации. Искусство оформления подразумевает
   
   — обдуманный выбор шрифтов,
   
   — подходящее сочетание цветов,
   
   — гармонию текстовой и графической информации,
   
   — использование инфографики, диаграмм, таблиц,
   
   — единообразие стиля всех слайдов.

Что такое PowerPoint и как работает программа?

PowerPoint — самая распространенная бесплатная программа для создания, просмотра и демонстрации презентаций. Она доступна всем пользователям операционной системы Windows и обладает достаточно понятным интерфейсом.

Функционал программы дает возможность создать презентацию с нуля или работать с уже готовыми шаблонами слайдов.

Работа с текстовой частью напоминает программу Microsoft Word и не вызывает трудностей. Можно заранее создать текст в Microsoft Word и потом поместить его в блоки на слайды.

Кроме того, в PowerPoint можно создать мультимедийную презентацию, наполненную анимацией, диаграммами, 3D-объектами, видеофрагментами и т.д. Эти элементы находятся в разделе Вставка.

Также в PowerPoint можно создавать объекты и анимировать их.

Как создать качественную презентацию в PowerPoint? Пошаговая инструкция для школьников

Если ребенок самостоятельно создает презентацию, то поделитесь с ним полезными советами. Помогайте, но не делайте всю работу за него. В противном случае каждый раз ему будет требоваться ваша помощь.

1. Перед тем, как написать доклад и создать презентацию, вспомните о вашей аудитории. Именно для нее вы собираете информацию, оформляете ее и готовите речь. Поэтому сперва спросите себя: будет ли понятна ваша идея слушателям? Поймут ли одноклассники, если ребенок использует не доступные для понимания формулировки, которые посоветовала мама?
   Итак, чтобы ваши мысли были понятны слушателям, учимся:
   
   — создавать краткий и емкий заголовок,
   
   — четко формулировать цель презентации,
   
   — не использовать сложные формулировки и большие предложения,
   
   — излагать информацию тезисно.



2. Сделайте раскадровку презентации на бумаге. Набросайте содержание каждого слайда, определитесь с их количеством, заранее обдумайте логику.



3. Помните, что много текста — это плохо. Аудитория не любит читать большие абзацы, вы рискуете потерять ее внимание. Выберите главное. Используйте списки, замените текст картинками, диаграммами, инфографикой, где это уместно. Чем меньше информации, чем лучше она будет структурирована, тем больше шансов, что вас услышат.




4. Шрифт не должен быть слишком мелким и наоборот. Также будьте осторожны с рукописными шрифтами, а также со шрифтами с засечками. Они вызывают трудности в прочтении. Лучше использовать один шрифт, в редких случаях два.
5. Продумайте дизайн: элементы оформления (все иконки, списки, таблицы должны быть в одном стиле), цвета и иллюстрации должны подчеркивать смыслы, а не отвлекать зрителя. К сожалению, дизайн может свести на нет даже самую блестящую по содержанию презентацию. Для неопытного пользователя большим подспорьем станут шаблоны презентаций в PowerPoint, но а для тех, кому они поднадоели, интернет предлагает великое множество картинок, которые можно использовать в качестве фона. Например, ресурс www.freepik.com располагает большим банком картинок и фотографий, многие из которых можно скачать бесплатно.




6. Избегайте большого количества картинок и анимации, это может отвлечь публику от главного.
7. Готовую презентацию нужно обязательно проверить. Если вы сопровождаете ее докладом — порепетируйте показ слайдов вместе с устным выступлением. Обратите внимание на общее время презентации — она не должна быть слишком затянутой. Также учтите время демонстрации каждого слайда в отдельности: не забывайте, что презентация должна быть динамичной.

На уроках по дизайну студенты Академии РУБИКОН учатся не просто создавать презентации, но и делать в них анимацию и даже целые мультфильмы

Секреты успешного публичного выступления

Чаще всего презентация сопровождается устным докладом. Школьнику будет гораздо проще выступить перед аудиторией со своей презентацией, если он будет знать несколько простых и важных моментов:

• Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. И доклад, и презентация должны быть доступны для понимания и вызывать интерес у конкретных слушателей.
• Помните, что доклад — это не воспроизведение текста на слайдах, что является распространенной ошибкой докладчиков. Цель слайдов — дополнить речь выступающего и визуализировать важную информацию для лучшего восприятия.
• Уделите особое внимание началу и заключению, ведь именно их слушатели запоминают лучше всего. Во введении вы должны озвучить название и цель вашей презентации, а в заключении нужно подвести итоги, перечислить результаты — словом, подвести некую черту под сказанным.
• Успех выступления часто напрямую зависит от репетиции. Попросите ребенка потренироваться на вас, а еще лучше, если это будут ваши родственники или знакомые. Это поможет побороть страх публики и неуверенность в себе, учесть ошибки и определить время выступления. Также полезно выступление порепетировать перед зеркалом. Так ребенок сможет увидеть себя со стороны, поработать над жестами, мимикой и интонацией.
• Не забывайте про технические моменты. Проверьте вместе с ребенком готовность презентации, сохраните ее на носителе. Если есть такая возможность, то попробуйте запустить презентацию на другом устройстве.
• Рефлексия. Обязательно обсудите с ребенком его выступление. Поинтересуйтесь, были ли вопросы, как отреагировали преподаватель и одноклассники. Спросите, что он сам думает по поводу своего доклада? В данном случае со стороны родителей не должно быть негатива и осуждения. Вы должны вместе разобрать ошибки и учесть их при подготовке следующего доклада.

Где можно научиться создавать презентации в PowerPoint?

Здорово, если ребенок сможет учесть все нюансы, о которых сказано выше, и создать классную презентацию в программе PowerPoint самостоятельно, а еще и написать речь выступления. Но это скорее идеальная ситуация, потому что вот незадача — в общеобразовательной школе не существует предмета, на котором обучают созданию презентаций. В результате мама с папой просиживают до утра в попытке создать шедевр, а ребенок с трудом понимает, что в презентации и как с ней работать.

Изучить возможности программы можно самостоятельно, воспользовавшись ресурсами сети Интернет. Но это займет немало времени, к тому же ребенок должен быть достаточно дисциплинированным и организованным.

Следующий вариант — специальные курсы, в том числе онлайн. Курсов много, они варьируются по целям обучения и стоимости.

В Академии РУБИКОН студенты учатся создавать презентации в PowerPoint и google-презентациях

В Компьютерной Академии РУБИКОН обучение IT неразрывно связано с обучением навыкам создания запоминающихся мультимедийных презентаций. Все презентации ребята демонстрируют публике, таким образом прокачивая навыки публичных выступлений.

Ребята учатся,

• как правильно контактировать с аудиторией и удерживать ее внимание,
• как понятно и интересно излагать свои мысли,
• как использовать жесты и мимику, чтобы сделать речь более выразительной.

На соревнованиях и хакатонах учащиеся разрабатывают IT-проекты, которые представляют своим однокурсникам с помощью презентации. Успех проекта во многом зависит от того, насколько интересной, убедительной и запоминающейся была презентация участника или команды.

Умение создавать крутые презентации и выступать с ними перед аудиторией пригодится и детям, и взрослым.

— В процессе вы перерабатываете разную информацию, узнавая новое.

— Учитесь структурировать текст и находить тезисы, вычленять главное и второстепенное.

— Прокачиваете творческое мышление, работая над визуалом.

— Узнаёте, как строить графики, таблицы, диаграммы.

— Учитесь работать с фото и видео, а также анимировать объекты и др.

Доброго времени всем!

Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. 👀

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю. 👌

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

Итак…

📌 В помощь!

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019/2021 (как самой новой на сегодняшний день).

❶

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10/11 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power».

Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже). 👇

Начать создание презентации рекомендую с «нуля» — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант «Пустая презентация»).

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Можно двигаться дальше ✌…

❷ 

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажмите по инструменту «Создать слайд» и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант «Сравнение»).

Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту «Макет» (раздел «Главная») и выберите новый вариант расположения элементов.

Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).

Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

❸ 

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел «Конструктор» и выберите одну из тем (там их достаточно много).

Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе «Конструктор» (см. скриншот ниже).

📌 Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

Например, светло-желтые, розовые, и прочие блеклые цвета могут быть очень плохо видны (особенно если смотреть на вашу работу с некоторого расстояния).

❹ 

ШАГ 4: работа с текстом

В этом плане работа с PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выбираете лист, затем блок, и пишите в него нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Word).

Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет введенный текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Конечно, находит он далеко не всё, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скрине ниже).

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Для поворота текста: сначала выберите блок, над ним появится стрелка за которую следует «потянуть» в нужную сторону левой кнопкой мышки (блок поменяет свой угол как в примере ниже).

❺ 

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

📌 Совет!

Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

И так, для добавления картинки в свою презентацию, перейдите в раздел «Вставка» и нажмите по инструменту «Рисунки».

Выбранная вами картинка добавится на слайд. Вам останется разместить ее в нужном месте и подкорректировать размер (все это делается с помощью мышки).

Что касается добавления видео и аудио: делается это аналогично. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Мультимедиа/Видео» (либо «Мультимедиа/Звук»).

При вставке видео вы можете также как картинку разместить его в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что под видео отображаются спец. кнопки, позволяющие воспроизвести его и настроить уровень громкости.

❻

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

И так, для добавления диаграмм в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Диаграмма».

Альтернативный вариант: если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

В своем примере ниже выбрал круговую.

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание: как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

❼ 

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

• вручную, набивая требуемый текст с клавиатуры;
• вставкой (Ctrl+V) из другого документа.

В PowerPoint есть возможность изменить дизайн таблицы (например, была у вас коричневая, а вам нужна оранжевая или синяя…).

Сделать это можно так:

• выбрать нужную таблицу на слайде (кликнув по ней мышкой);
• в верхнем меню перейти по ссылке «Работа с таблицей» (см. стрелку-2 на скрине ниже);
• в подразделе «стили таблиц» выбрать новый дизайн.

❽ 

ШАГ 8: переходы и анимация

Вообще, анимация и переходы — это далеко не обязательная вещь в презентации (тем более, если вы будите распечатывать презентацию). Однако, в некоторых темах позволяет весьма оживить и разнообразить ее.

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

Пример перехода

Итак, чтобы добавить переход, нужно:

1. указать лист (слайд);
2. перейти в раздел «Переходы»;
3. выбрать один из переходов (кстати, PowerPoint сразу же покажет, как он будет выглядеть);
4. далее нужно указать следующий лист и выбрать переход уже для него (и т.д.).

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

❾

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала»). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

📌 Еще пару советов:

• не мельчите! В режиме просмотра слайдов попробуйте отойти от монитора и посмотреть как будет выглядеть ваши текстовые блоки, фото, видеоматериалы с расстояния, не нужно ли какие-то блоки разнести и сделать крупнее;
• если у вас есть второй компьютер/ноутбук — попробуйте открыть вашу презентацию на нем. Благодаря этому можно «увидеть» некоторые подводные «камни» (как будет выглядеть цветовое оформление вашей работы на другом устройстве, нет ли каких-то не читаемых блоков и т.д.).

❿

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Для проверки презентации: перейдите в раздел «Рецензирование» и кликните по инструменту «Орфография» (либо просто нажмите на клавишу F7).

После чего PowerPoint начнет вам поочередно показывать все найденные ошибки (вам придется либо исправить оные, либо пропустить). В конце, когда проверка будет завершена, должно появится окно «Проверка орфографии завершена. Теперь все в порядке!».

Кроме ошибок, рекомендую запустить проверку читаемости (находится в разделе «Рецензирование/Спец. возможности»). Эта проверка способна найти сложные предложения, которые не очень ясны по смыслу, не сочетаемые слова, пропущенные заголовки и пр.

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки…

После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации… ✌

От себя могу еще порекомендовать ознакомиться с одной короткой заметкой, в которой приведены самые популярные ошибки при оформлении презентации (ссылку на нее привел ниже).

*

📌 В помощь!

Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок) — https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются…

Всего доброго!

👋

Первая публикация: 5.03.2019

Корректировка: 15.11.2022

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция.

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.