Как создать презентацию в powerpoint с музыкой пошаговая инструкция

В университете студентам часто приходится делать презентации. Такое задание могут дать для практического занятия или для защиты реферата, курсовой и диплома. Иногда в презентацию необходимо добавить аудиоматериал, чтобы озвучить и объяснить некоторые иллюстративные материалы. Это сильно упрощает процесс понимания какой-либо темы и привлекает внимание аудитории. В нашей статье разбираемся, как правильно добавить музыкальный файл и выбрать длительность аудиодорожки в разных версиях программы PowerPoint.

Мультимедийная презентация

Мультимедийная презентация — это один из видов работы, которая содержит в себе анимацию, видео и музыкальные файлы. Все эти приемы используют, чтобы разнообразить и сделать интереснее свой ответ.

Такая работа позволяет удерживать внимание аудитории на протяжении всего вашего монолога. Мы уже рассказывали, как вставить видео в презентацию в другой нашей статье. Сегодня разбираемся, как добавить музыку и наложить ее на все слайды.

Вставка музыкального файла

При создании презентации иногда возникает необходимость добавить звук на один или несколько слайдов. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как вставить музыку в PowerPoint.

1. Для начала откройте ваш документ с презентацией.
2. Выберите раздел «Вставка».

3. На панели инструментов находим кнопку «Звук» и кликаем на нее.

4. В появившемся на экране меню выбираем «Аудиофайлы на компьютере».

5. Далее появится окно, в котором нужно выбрать необходимый файл со звуком.

Подготовка аудиоматериалов

В некоторых случаях аудиоматериалы нужно подготовить: обрезать, исправить громкость или выполнить другие изменения. Вот пошаговая инструкция, которая поможет настроить все параметры:

1. После добавления музыки в презентацию, с ним можно начинать работать.
2. Выберите раздел «Воспроизведение» на панели.

• Если вы хотите обрезать аудио, нажмите на «Монтаж звука». При помощи ползунков, появившихся на экране, исправьте длительность выбранной музыки.
  

• Чтобы задать аудиофайлу нужную громкость, нажмите на соответствующую кнопку и выберите уровень звучания.
  

• Есть три варианта воспроизведения звукового файла:

1. В последовательности щелчков. Файл будет воспроизведен автоматически при щелчке.
2. Автоматически. Музыкальный файл будет проигрываться автоматически при переходе на следующий слайд.
3. При щелчке. Аудио будет воспроизводиться только во время щелчка по значку.

• Способ воспроизведения музыки в презентации определяется при отметке одного из пунктов.
  

• Чтобы убрать значок динамика из презентации, отметьте пункт «Скрывать при показе» в параметрах звука.
  

Для добавления музыки на все слайды презентации в программе, также существует инструкция:
1. Выбираем раздел «Анимация» на верхней панели инструментов программы.

2. Далее нажимаем кнопку «Область анимации». Справа появится панель с настройками нашего музыкального файла.

3. Выбираем пункт «Параметры эффектов».

4. На экране появится всплывающее окно «Звук: воспроизведение». Во вкладке «Эффект» ищем раздел «Закончить» и указываем слайды, на протяжении которых будет воспроизводиться музыка.

Как наложить аудиозапись в разных версиях PowerPoint

В PowerPoint 2007

1. Выбираем раздел «Вставка» и «Звук».

2. Выбираем нужный вариант воспроизведения звука в презентации.

3. В разделе «Анимация» нажимаем кнопку «Настройка анимации».

4. Справа во всплывшем окне выбираем пункт «Параметры эффектов».

5. Отмечаем начало воспроизведения «С начала» и момент окончания воспроизведение «после: номер нужного слайда».

В PowerPoint 2010

1. Выбираем раздел «Вставка» и «Звук». Затем нажимаем кнопку «Звук из файла».

2. Во всплывшем окне отмечаем нужную музыку.

3. Выбираем нужный вариант воспроизведения звука в презентации.

4. В разделе «Анимация» нажимаем кнопку «Настройка анимации». Справа во всплывшем окне выбираем пункт «Параметры эффектов».

5. В разделе «Эффект» выбираем с какого момента будет происходить начало и окончание воспроизведения.

6. В разделе «Время» отмечаем «Начало — с предыдущим». Тут же можно выбрать время задержки музыкальной аудиодорожки и повторение звука, если это необходимо.

7. В разделе «Параметры звука» выбираем уровень громкости музыки и скрываем значок звука во время показа презентации.

В PowerPoint 2013-2016

1. Выбираем раздел «Вставка».

2. Нажимаем кнопку «Звук» и «Аудиофайлы на компьютере».

3. В появившемся окне выбираем нужную музыкальную запись.

4. В разделе «Анимация» кликаем на «Область анимации» и справа выбираем «Параметры эффектов».

5. В разделе «Эффект» выбираем с какого момента будет происходить начало и окончание воспроизведения.

Если у вас не получается выполнить работу самостоятельно, вы можете заказать презентацию на Студворк. Наши эксперты выполнят работу по всем требованиям в самые короткие сроки.

Доброго времени всем!

Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. 👀

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю. 👌

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

Итак…

📌 В помощь!

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019/2021 (как самой новой на сегодняшний день).

❶

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10/11 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power».

Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже). 👇

Начать создание презентации рекомендую с «нуля» — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант «Пустая презентация»).

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Можно двигаться дальше ✌…

❷ 

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажмите по инструменту «Создать слайд» и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант «Сравнение»).

Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту «Макет» (раздел «Главная») и выберите новый вариант расположения элементов.

Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).

Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

❸ 

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел «Конструктор» и выберите одну из тем (там их достаточно много).

Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе «Конструктор» (см. скриншот ниже).

📌 Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

Например, светло-желтые, розовые, и прочие блеклые цвета могут быть очень плохо видны (особенно если смотреть на вашу работу с некоторого расстояния).

❹ 

ШАГ 4: работа с текстом

В этом плане работа с PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выбираете лист, затем блок, и пишите в него нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Word).

Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет введенный текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Конечно, находит он далеко не всё, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скрине ниже).

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Для поворота текста: сначала выберите блок, над ним появится стрелка за которую следует «потянуть» в нужную сторону левой кнопкой мышки (блок поменяет свой угол как в примере ниже).

❺ 

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

📌 Совет!

Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

И так, для добавления картинки в свою презентацию, перейдите в раздел «Вставка» и нажмите по инструменту «Рисунки».

Выбранная вами картинка добавится на слайд. Вам останется разместить ее в нужном месте и подкорректировать размер (все это делается с помощью мышки).

Что касается добавления видео и аудио: делается это аналогично. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Мультимедиа/Видео» (либо «Мультимедиа/Звук»).

При вставке видео вы можете также как картинку разместить его в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что под видео отображаются спец. кнопки, позволяющие воспроизвести его и настроить уровень громкости.

❻

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

И так, для добавления диаграмм в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Диаграмма».

Альтернативный вариант: если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

В своем примере ниже выбрал круговую.

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание: как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

❼ 

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

• вручную, набивая требуемый текст с клавиатуры;
• вставкой (Ctrl+V) из другого документа.

В PowerPoint есть возможность изменить дизайн таблицы (например, была у вас коричневая, а вам нужна оранжевая или синяя…).

Сделать это можно так:

• выбрать нужную таблицу на слайде (кликнув по ней мышкой);
• в верхнем меню перейти по ссылке «Работа с таблицей» (см. стрелку-2 на скрине ниже);
• в подразделе «стили таблиц» выбрать новый дизайн.

❽ 

ШАГ 8: переходы и анимация

Вообще, анимация и переходы — это далеко не обязательная вещь в презентации (тем более, если вы будите распечатывать презентацию). Однако, в некоторых темах позволяет весьма оживить и разнообразить ее.

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

Пример перехода

Итак, чтобы добавить переход, нужно:

1. указать лист (слайд);
2. перейти в раздел «Переходы»;
3. выбрать один из переходов (кстати, PowerPoint сразу же покажет, как он будет выглядеть);
4. далее нужно указать следующий лист и выбрать переход уже для него (и т.д.).

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

❾

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала»). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

📌 Еще пару советов:

• не мельчите! В режиме просмотра слайдов попробуйте отойти от монитора и посмотреть как будет выглядеть ваши текстовые блоки, фото, видеоматериалы с расстояния, не нужно ли какие-то блоки разнести и сделать крупнее;
• если у вас есть второй компьютер/ноутбук — попробуйте открыть вашу презентацию на нем. Благодаря этому можно «увидеть» некоторые подводные «камни» (как будет выглядеть цветовое оформление вашей работы на другом устройстве, нет ли каких-то не читаемых блоков и т.д.).

❿

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Для проверки презентации: перейдите в раздел «Рецензирование» и кликните по инструменту «Орфография» (либо просто нажмите на клавишу F7).

После чего PowerPoint начнет вам поочередно показывать все найденные ошибки (вам придется либо исправить оные, либо пропустить). В конце, когда проверка будет завершена, должно появится окно «Проверка орфографии завершена. Теперь все в порядке!».

Кроме ошибок, рекомендую запустить проверку читаемости (находится в разделе «Рецензирование/Спец. возможности»). Эта проверка способна найти сложные предложения, которые не очень ясны по смыслу, не сочетаемые слова, пропущенные заголовки и пр.

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки…

После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации… ✌

От себя могу еще порекомендовать ознакомиться с одной короткой заметкой, в которой приведены самые популярные ошибки при оформлении презентации (ссылку на нее привел ниже).

*

📌 В помощь!

Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок) — https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются…

Всего доброго!

👋

Первая публикация: 5.03.2019

Корректировка: 15.11.2022

Добавление и удаление звука в презентации PowerPoint

В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.

2:00

Добавление звукового файла с компьютера

1. Выберите Вставка > Звук.

2. Щелкните Аудиофайлы на компьютере.

3. В диалоговом окне Вставка звука выберите нужный файл.

4. Нажмите кнопку Вставить.

Запись звука

1. Выберите Вставка > Звук.

2. Выберите Записать звук.

3. Введите имя звукового файла, щелкните Записать, а затем надиктуйте текст.

   Примечание: Для записи звука ваше устройство должно быть оснащено микрофоном.

4. Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку Стоп, а затем кнопку Воспроизвести.

5. Щелкните Записать для повторной записи файла или нажмите кнопку ОК, если вас все устраивает.

6. Чтобы переместить запись, выделите значок звука и перетащите его в нужное место на слайде.

   Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.

7. Выберите Воспроизвести.

Настройка параметров воспроизведения

Щелкните значок звука и откройте вкладку Работа со звуком | Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:

• Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.

• Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.

• Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.

• Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный вариант:

  • В последовательности щелчков: автоматическое воспроизведение звукового файла при щелчке.

  • Автоматически: автоматическое воспроизведение звукового файла при переходе к слайду с ним.

  • По щелчку: воспроизведение звука только при щелчке значка.

• Чтобы указать, как нужно воспроизводить звук в презентации, установите нужные флажки:

  • Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.

  • Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.

• Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.

Удаление звука

Чтобы удалить звук, выделите его значок на слайде и нажмите клавишу DELETE.

Задачи

1. В обычном режиме выберите слайд, в который требуется добавить звук.

2. На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук.

   

3. В списке выберите пункт Звук из файла или Звук из организатора клипов, найдите и выберите нужный аудиоклип, а затем нажмите кнопку Вставить.

   На слайде появятся значок звука и соответствующие элементы управления.

   

4. В обычном режиме или режиме слайд-шоу щелкните значок и нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы воспроизвести звуковой файл.

1. В обычном режиме выберите слайд, в который требуется добавить звук.

2. На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук.

   

3. В списке выберите пункт Записать звук.

   Откроется диалоговое окно Записать звук.

4. В диалоговом окне Записать звук, нажмите кнопку Записать и начинайте говорить или воспроизводить свой звуковой файл.

5. Когда вы закончите запись, нажмите кнопку «Остановить» . Присвойте записи имя.

   Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку «Воспроизвести» . Если вас все устраивает, нажмите кнопку </c0>ОК, чтобы сохранить запись и добавить ее в слайд. В противном случае повторите шаги 4 и 5.

   На слайде появятся значок звука и соответствующие элементы управления.

   

6. В обычном режиме или режиме слайд-шоу щелкните значок и нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы воспроизвести звуковой файл.

1. Щелкните значок звука на слайде.

2. В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы автоматически начинать воспроизведение звука при отображении слайда, в списке Начало выберите значение Автоматически.

   • Чтобы запускать воспроизведение вручную, в списке Начало выберите пункт По щелчку.

   • Чтобы звук не прекращался при переходе на другой слайд, в списке Начало выберите Для всех слайдов.

   • Чтобы звук воспроизводился постоянно, пока вы не остановите его, установите флажок Непрерывно.

     Примечание: При этом звук будет постоянно воспроизводиться до перехода к следующему слайду.

• Нажмите на слайде кнопку Воспроизведение/пауза под значком звука.

  

Важно: Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука или вы управляете его запуском другим способом, например с помощью триггера. (Триггером называется объект слайда, например изображение, фигура, кнопка, абзац текста или надпись, который может запускать действие по щелчку.) Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.

1. Щелкните значок аудиоклипа .

2. В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука установите флажок Скрыть при показе.

Чтобы удалить аудиозапись или другой звуковой файл в PowerPoint, выполните указанные ниже действия.

1. Найдите слайд со звуковым файлом, который требуется удалить.

2. В обычном режиме щелкните значок звукового файла или компакт-диска и нажмите клавишу DELETE.

В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.

2:00

Чтобы добавить в слайд-шоу музыкальный файл или аудиоклип, выберите нужный слайд и на вкладке Вставка нажмите кнопку Звук. Вы можете добавить звук на один слайд, настроить автоматический запуск звукового файла при появлении слайда либо добавить композицию, которая будет воспроизводиться в фоновом режиме в течение всей презентации.

Можно добавить собственный закадровый текст или комментарий ко всей презентации, записав ее с помощью вкладки Слайд-шоу. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу.

Добавление звукового файла на один слайд

1. В обычном режиме выберите нужный слайд и щелкните Вставка > Звук.

   

2. Выберите Проводник по аудио, чтобы вставить звук из iTunes, или Аудио из файла, чтобы вставить аудиоклип со своего компьютера.

3. Выберите аудиоклип. На вкладке Формат звука выберите нужные параметры звука.

   

4. Необязательно: сменить или отредактировать стандартный значок звукового файла можно с помощью кнопок форматирования рисунков на вкладке Формат звука, позволяющих добавить на значок рамку, границу или другой эффект форматирования.

   

Прослушивание звука

• Щелкните значок звука на слайде и нажмите кнопку Воспроизведение/пауза под ним.

  

Автоматическое воспроизведение звука при появлении слайда

По умолчанию в режиме слайд-шоу звук воспроизводится по щелчку. Этот параметр можно изменить таким образом, чтобы звук воспроизводился автоматически при появлении слайда.

1. В обычном режиме выберите слайд и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.

2. На вкладке Формат звука справа щелкните Запуск > Автоматически.

   

Добавление звукового файла, который воспроизводится во время презентации

1. В обычном режиме выберите первый слайд презентации и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.

2. На вкладке Формат звука справа щелкните Для всех слайдов.

   

Добавление звукового файла, который воспроизводится непрерывно

1. В обычном режиме выберите слайд и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.

2. На вкладке Формат звука справа установите флажок Непрерывно.

   (Если установлен только этот флажок, звук будет воспроизводиться, пока отображается слайд. Если установлены флажки Непрерывно и Воспроизводить для всех слайдов, звук будет воспроизводиться до конца презентации.)

Скрытие значка звука

1. Щелкните значок аудиоклипа.

2. На ленте PowerPoint на вкладке Воспроизведение установите флажок Скрыть при показе.

   Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука. Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.

Дополнительные сведения

Запись слайд-шоу

Поддерживаемые форматы звука в Веб-приложение PowerPoint: MP3, WAV, M4A, AAC и OGA

Максимальный размер звукового файла: 16 МБ

Добавление звука с компьютера

1. На вкладке Вставка справа выберите Звук.

2. В проводнике найдите нужный звуковой файл и выберите Открыть.

Настройка параметров воспроизведения

Щелкните значок звука, а затем выберите вкладку Звукили Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:

• Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.

• Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку Начать и выберите один из вариантов:

  • Автоматически: во время слайд-шоу звук будет воспроизводиться автоматически при переходе на слайд, на котором он находится.

  • По щелчку: во время слайд-шоу звук воспроизводится только по щелчку значка.

• Чтобы выбрать, как будет воспроизводиться звук в презентации, выберите один или несколько параметров в разделе Параметры звука:

  • Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.

  • Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.

  • Скрыть во время показа: если настроено автоматическое воспроизведения звука, вы можете скрыть значок звука во время показа, так как вам не нужно будет щелкать его. 

  • Перемотать назад после воспроизведения: используйте этот параметр, если вам нужно воспроизвести звук на одном слайде несколько раз.

• Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.

См. также

Автоматическое воспроизведение музыки или других звуков при появлении слайда 

Воспроизведение музыки на нескольких слайдах в слайд-шоу

Запись слайд-шоу с указанием длительности речевого сопровождения и показа слайдов 

В процессе публичных выступлений презентации PowerPoint обычно управляются вручную. Но, что делать, если вы хотите опубликовать презентацию в сети или представить свою разработку для просмотра каким-либо другим образом? Лучший выход – создать видеопрезентацию. Рассмотрим, как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint.

Этот навык пригодится как в деловой, так и в творческой сфере. Вы сможете создавать фотоотчеты для коллег, партнеров и клиентов, а также радовать близких и друзей интересными видеопрезентациями.

Как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint: 2 ключевых этапа

Когда речь заходит о создании видео из фото, PowerPoint обычно вспоминают в последнюю очередь. И зря, ведь базовые инструменты этой программы справятся с указанной задачей не хуже многих известных приложений. Специализированные приложения необходимо искать, скачивать, устанавливать и изучать, в то время как программа PowerPoint есть на каждом компьютере и проста в использовании.

Работа по созданию видеопрезентации из фото в PowerPoint предполагает 2 этапа:

1. Создание фотоальбома. В основе данного этапа лежит сбор подходящих фотографий. Можно также поискать шаблон фотоальбома для PowerPoint на Office.com или воспользоваться стандартной пустой презентацией. Затем потребуется настроить показ сладов. По желанию можно добавить в презентацию анимацию, эффекты перехода и звуковое сопровождение.
2. Преобразование фотоальбома в видео. Чтобы запустить процесс преобразования в PowerPoint видео из фотографий, достаточно сделать несколько кликов. Но, чем сложнее и длиннее презентация, тем дольше программа будет её обрабатывать.

Видеопрезентации намного удобнее традиционных слайд-шоу. Дело в том, что с презентацией, преобразованной в видеоформат, можно ознакомиться даже без приложения PowerPoint.

Подготовка фотоальбома для видеопрезентации

Это кропотливый процесс, требующий хорошего знакомства с функционалом PowerPoint. Рассмотрим опции программы, с которыми придется работать.

Создание фотоальбома

Для начала необходимо собрать в одну папку фото, из которых буде состоять видеопрезентация. Затем можно приступать к следующим действиям.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Нажмите стрелку под пунктом «Фотоальбом».
3. Выберите «Создать фотоальбом».
4. В окне «Фотоальбом» кликните «Файл или диск».
5. В окне «Добавление новых рисунков» откройте папку с требуемыми фото, выделите их и нажмите «Вставить».
6. В окне «Фотоальбом» щелкните «Создать».

Настройка показа слайдов

Данный этап определяет ход процесса демонстрации слайдов. Стоит внимательно ознакомиться со всеми настройками, представленными в отдельном диалоговом окне. Основой для работы является следующая инструкция.

1. Во вкладке «Показ слайдов» («Слайд-шоу» в PowerPoint 2016) откройте опцию «Настройка показа слайдов».
2. В открывшемся диалоговом окне в группе «Показ слайдов» выберите «автоматический (полный экран)».
3. Отметьте нужные пункты в группе «Параметры показа»
4. Нажмите «ОК».

Запись речевого сопровождения

Если у видеопрезентации будет речевое сопровождение, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.

1. Во вкладке «Показ слайдов» отметьте галочками «Воспризвести речевое сопровождение», «Использовать время показа слайдов» и «Показать элементы управления проигрывателем».
2. Выберите слайд для старта записи.
3. Нажмите «Начать запись».
4. Чтобы закончить запись, кликните правой кнопкой мыши по слайду и в появившемся меню выберите «Завершение показа слайдов».

Как сделать видео из фотографий с музыкой в PowerPoint?

Сочетание фото и музыки – отличный вариант для семейного фотоальбома, фотоотчета о путешествии или оригинального подарка. Чтобы освоить этот прием, достаточно следовать инструкции, приведенной ниже.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. В разделе «Мультимедиа» кликните «Звук».
3. Выберите «Аудиофайлы на компьютере».
4. В диалоговом окне выберите файл с требуемой музыкой и нажмите «Вставить».
5. В группе «Параметры звука» поставьте галочку возле «Для всех слайдов».
6. В разделе «Начало» выберите «Автоматически».

Это далеко не все приемы, которые можно использовать при создании фотоальбома в PowerPoint. Но их вполне достаточно, чтобы сделать достойную основу для видео.

Как конвертировать PowerPoint в видео?

Процесс преобразования презентации PowerPoint в видео отличается в зависимости от версии приложения.

PowerPoint 2010

1. Нажмите «Файл» >«Сохранить и отправить».
2. В разделе «Сохранить и отправить» кликните «Создать видео».
3. Нажмите «Компьютерные дисплеи и дисплеи с высоким разрешением» и выберите подходящий параметр.
4. В зависимости от наличия звукового сопровождения отметьте «Не использовать записанное речевое сопровождение…» или «Использовать…».
5. В поле «Время показа каждого слайда» укажите требуемое значение (по умолчанию стоит 5 с).
6. Нажмите «Создать видео».
7. В соответствующем поле введите имя файла, выберите папку для хранения и нажмите «Сохранить».

Время преобразования зависит от длительности записи, количества эффектов переходов и анимации. Поэтому создание длинных видеопрезентаций лучше запланировать на ночь.

PowerPoint 2013/2016

1. Нажмите «Файл» > «Экспорт» > «Создать видео».
2. В 1-м раскрывающемся списке выберите качество видео.
3. Во 2-м раскрывающемся списке определите, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность показа слайдов.

Важно! При необходимости воспользуйтесь опцией «Записать речевое сопровождение…». Она позволяет вручную отредактировать время показа каждого слайда и анимации на нем, а также записать закадровый текст, добавить рукописный ввод или лазерную указку. Чтобы воспользоваться перечисленными возможностями, выберите данную опцию и нажмите «Начать запись». Перед тем, как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint, посмотрите итоговый результат через опцию «Просмотреть речевое сопровождение…».

1. Кликните «Создать видео».
2. Впишите название видеофайла в соответствующем поле, выберите место для хранения и нажмите «Сохранить».

Ход создания видеопрезентации будет отображаться в строке состояния, расположенной внизу экрана. В любой момент процесс можно остановить и внести необходимые изменения.

Подготовка к созданию демонстрации

Создание презентации в PowerPoint довольно сложное занятие, но выполнимое. Тем, кто будет этим заниматься впервые, придется серьезно потрудиться. Для начала вам понадобится сама программа PowerPoint, которая является компонентом пакета Microsoft. Если программа не установлена, то сначала необходимо ее скачать и установить на свой ПК.

Внимание! Найти программу можно на официальном сайте Microsoft.

Только после этого можно приступать к созданию демонстрационного проекта – презентации. Чтобы проект получился качественным и интересным ему стоит уделить немало времени. Нужно составить четкий план, просчитать количество слайдов, подобрать фотографии, тексты и музыкальное сопровождение. Только после этого можно приступать к основной работе.

Анализирование и планирование проекта

Презентация составляется как наглядное пособие, на которое ориентируется во время выступления оратор. Поэтому очень важно составить план своего выступления, он должен в себя включать особо важные моменты: доказательства, ознакомления, методы расчета и события. От того, какое направление работы будет выбрано вами, зависит подборка текста, слайдов, фото и музыки.

Прежде всего составьте план будущей презентации

Также необходимо проанализировать информацию: для кого делается презентация (ваша аудитория), отведенное на нее время и степень важности отдельных пунктов вопроса.

Подбор материалов

Подбор необходимых материалов начинается с написания текста или выбора подходящего источника. Следующий шаг – поиск фотографий. Стоит особенно тщательно отнестись к этому, т. к. от того насколько информативны и интересны будут картинки зависит конечный результат презентации. Найти фото можно в специальных стоках или поисковиках либо использовать личные снимки.

Графики, таблицы и диаграммы – обязательная составляющая демонстрационного проекта. Стоит отметить, что именно они являются отличительной чертой презентации от слайд-шоу. Вариантов составления может быть очень много. Можно использовать готовые шаблоны PowerPoint.

Как правильно сделать презентацию, если нет программы PowerPoint: пошаговая инструкция

Подготовительные работы завершены и пора начинать создание самой презентации с фотографиями и музыкой.

• С сайта Microsoft скачайте пакет с программой PowerPoint.
• На рабочем столе своего компьютера создайте документ PowerPoint, а затем откройте его.
• Добавьте нужное вам количество слайдов. Для этого зайдите во вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд».
• Сделайте титульный лист. Выберите из списка подходящий вам слайд.
• Оформите слайды. Зайдите в пункт «Дизайн» и выберите цветовую гамму фона.

Совет. Во вкладке «Стили фона» вы сможете изменить цвет нижней части слайдов.

• Следующий этап – вставка текста. Это работа не составит труда даже новичку. Готовый текст можно набрать самостоятельно или скопировать.
• Оформите заголовок. С помощью преобразования SmartArt можно получить оригинальное оформление.

Следуйте инструкции и презентация получится быстро и просто

• Вставьте фотографии, видео и графики. Они несут информационную суть. Произвести вставку можно несколькими способами. Находите пункт «Вставка», нажимаете на него и выбираете подходящую диаграмму. Таблица вставляется аналогичным образом.
• После проведенной работы, нудно внимательно еще раз удостовериться в правильности информации.

Совет. Откорректировать рисунки можно в разделе «Работа с рисунками».

• Добавьте музыкальное сопровождение к презентации. Для этого находите пункт «Вкладка», блок «Мультимедиа» и выбираете подходящую музыку.
• Анимация и переходы. Чтобы работа выглядела завершенной, используйте плавные переходы.
• И самый последний шаг – это настройки показа. Зайдите в меню «Настройка» и выберите «Показ слайда». Там вы сможете откорректировать время показа каждой картинки и воспроизведение видео.

Как оказалось, сделать презентацию онлайн PowerPoint бесплатно не так сложно. В первый раз придется все внимательно проанализировать и подогнать. Со временем придет опыт и вы сможете составлять презентации любой сложности.

Самым трудоемким в подготовке демонстрационного проекта считается подбор информации. Она должна быть достоверной, актуальной и интересной. Важно правильно подобрать фото и музыку к слайдам. Не забудьте уделить внимание коррекции готовой презентации.

Как сделать презентацию в Power Point: видео

Оценка статьи:

Загрузка…