Как создать слайд шоу в powerpoint пошаговая инструкция - RukovodstvoRus.ru

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

Создание презентаций с нуля или шаблона.
добавлять текст, изображения, картинки и видео;
выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
добавлять переходы, анимации и пути перемещения;
сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Создавайте презентации с нуля или начните с профессионально разработанного и полностью настраиваемого шаблона от Microsoft Create.

Создание презентации

Откройте приложение PowerPoint.
В левой области выберите Создать.
Выберите один из вариантов:
- Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
- Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
- Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .

Добавление слайда

В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.
В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Добавление и форматирование текста

Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.
Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Добавление рисунка, фигуры и многого другого

Перейдите на вкладку Вставка.
Добавление рисунка
- В разделе Изображения выберите Рисунки.
- В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.
- Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.
- В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.
- В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте указаниям, чтобы вставить его.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

Источник

Доброго времени всем!

Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. 👀

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю. 👌

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

Итак…

📌 В помощь!

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

Содержание статьи

1 Как сделать презентацию: за 10 шагов
- 1.1 ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации
- 1.2 ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)
- 1.3 ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы
- 1.4 ШАГ 4: работа с текстом
- 1.5 ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео
- 1.6 ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков
- 1.7 ШАГ 7: работа с таблицами
- 1.8 ШАГ 8: переходы и анимация
- 1.9 ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)
- 1.10 ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

→ Задать вопрос | дополнить

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019/2021 (как самой новой на сегодняшний день).

❶

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10/11 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power».

Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже). 👇

Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск «power» Windows 10 найдет его

Начать создание презентации рекомендую с «нуля» — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант «Пустая презентация»).

Создание новой «пустой» презентации

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Первый лист (слайд) презентации

Можно двигаться дальше ✌…

❷

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажмите по инструменту «Создать слайд» и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант «Сравнение»).

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.

Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту «Макет» (раздел «Главная») и выберите новый вариант расположения элементов.

Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее

Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)

Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

❸

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел «Конструктор» и выберите одну из тем (там их достаточно много).

Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)

Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе «Конструктор» (см. скриншот ниже).

Обратите внимание, что помимо темы — есть разные варианты ее оформления

📌 Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

Например, светло-желтые, розовые, и прочие блеклые цвета могут быть очень плохо видны (особенно если смотреть на вашу работу с некоторого расстояния).

❹

ШАГ 4: работа с текстом

В этом плане работа с PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выбираете лист, затем блок, и пишите в него нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Word).

Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой…

Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет введенный текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Конечно, находит он далеко не всё, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скрине ниже).

Обратите внимание на все подчеркнутые слова (PowerPoint автоматически находит большинство грубых ошибок)

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Для исправления ошибки — просто кликните по ней правой кнопкой мышки

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Для поворота текста: сначала выберите блок, над ним появится стрелка за которую следует «потянуть» в нужную сторону левой кнопкой мышки (блок поменяет свой угол как в примере ниже).

Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним

❺

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

📌 Совет!

Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

И так, для добавления картинки в свою презентацию, перейдите в раздел «Вставка» и нажмите по инструменту «Рисунки».

Вставка — рисунки / PowerPoint 2019

Выбранная вами картинка добавится на слайд. Вам останется разместить ее в нужном месте и подкорректировать размер (все это делается с помощью мышки).

Далее с помощью мышки расположите картинку (фото) в нужном места, подкорректировав размер…

Что касается добавления видео и аудио: делается это аналогично. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Мультимедиа/Видео» (либо «Мультимедиа/Звук»).

Вставка видео или аудио выполняется одинаково

При вставке видео вы можете также как картинку разместить его в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что под видео отображаются спец. кнопки, позволяющие воспроизвести его и настроить уровень громкости.

Так отображается видео в презентации

❻

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

И так, для добавления диаграмм в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Диаграмма».

Альтернативный вариант: если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Вставка диаграммы / PowerPoint 2019

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

В своем примере ниже выбрал круговую.

Выбор диаграммы (графика)

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание: как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Заполнение данными

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

Получившаяся диаграмма (в качестве примера) / Кликабельно

❼

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.

Таблица отображается в режиме реального времени

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

вручную, набивая требуемый текст с клавиатуры;
вставкой (Ctrl+V) из другого документа.

Обратите внимание, что таблицу можно растягивать и переносить с одного места на другое

В PowerPoint есть возможность изменить дизайн таблицы (например, была у вас коричневая, а вам нужна оранжевая или синяя…).

Сделать это можно так:

выбрать нужную таблицу на слайде (кликнув по ней мышкой);
в верхнем меню перейти по ссылке «Работа с таблицей» (см. стрелку-2 на скрине ниже);
в подразделе «стили таблиц» выбрать новый дизайн.

Чтобы поменять стиль таблицы… / PowerPoint 2019

❽

ШАГ 8: переходы и анимация

Вообще, анимация и переходы — это далеко не обязательная вещь в презентации (тем более, если вы будите распечатывать презентацию). Однако, в некоторых темах позволяет весьма оживить и разнообразить ее.

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

Пример перехода

Итак, чтобы добавить переход, нужно:

указать лист (слайд);
перейти в раздел «Переходы»;
выбрать один из переходов (кстати, PowerPoint сразу же покажет, как он будет выглядеть);
далее нужно указать следующий лист и выбрать переход уже для него (и т.д.).

Выбор перехода

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

Применение эффектов анимации к картинке

❾

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала»). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Запуск презентации с самого начала (F5)

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

Настройка времени показа слайдов (репетиция презентации)

📌 Еще пару советов:

не мельчите! В режиме просмотра слайдов попробуйте отойти от монитора и посмотреть как будет выглядеть ваши текстовые блоки, фото, видеоматериалы с расстояния, не нужно ли какие-то блоки разнести и сделать крупнее;
если у вас есть второй компьютер/ноутбук — попробуйте открыть вашу презентацию на нем. Благодаря этому можно «увидеть» некоторые подводные «камни» (как будет выглядеть цветовое оформление вашей работы на другом устройстве, нет ли каких-то не читаемых блоков и т.д.).

❿

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Для проверки презентации: перейдите в раздел «Рецензирование» и кликните по инструменту «Орфография» (либо просто нажмите на клавишу F7).

Рецензирование — проверка орфографии (PowerPoint 2019)

После чего PowerPoint начнет вам поочередно показывать все найденные ошибки (вам придется либо исправить оные, либо пропустить). В конце, когда проверка будет завершена, должно появится окно «Проверка орфографии завершена. Теперь все в порядке!».

Ошибок не найдено

Кроме ошибок, рекомендую запустить проверку читаемости (находится в разделе «Рецензирование/Спец. возможности»). Эта проверка способна найти сложные предложения, которые не очень ясны по смыслу, не сочетаемые слова, пропущенные заголовки и пр.

Проверка читаемости

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки…

Обратите внимание, что где-то нет заголовка, где-то использованы английские термины (и следует перепроверить их)

После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации… ✌

Сохранение презентации

От себя могу еще порекомендовать ознакомиться с одной короткой заметкой, в которой приведены самые популярные ошибки при оформлении презентации (ссылку на нее привел ниже).

📌 В помощь!

Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок) — https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются…

Всего доброго!

👋

Первая публикация: 5.03.2019

Корректировка: 15.11.2022

donate

dzen-ya

Полезный софт:

Видео-Монтаж

Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!

Ускоритель компьютера

Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Источник

3.5

Оценок: 2
(Ваша: )

Решили создать слайд-шоу из фотографий? Первым делом встаёт вопрос о подходящем софте. Достаточно известный продукт, который сразу приходит на ум – Microsoft Powerpoint. В статье мы расскажем, как подготовить слайд шоу в повер поинт, а также поговорим о более интересных аналогах программы.

Процесс создания слайд-шоу шаг за шагом

Microsoft Powerpoint предназначен для создания бизнес-презентаций, а не красочных развлекательных роликов, поэтому не стоит рассчитывать на сногсшибательный результат. Давайте посмотрим, какие действия нужно выполнить, чтобы подготовить слайд-шоу.

Шаг 1. Начало работы. При открытии программы появится первый слайд. Кликните правой кнопкой мыши на белом поле, выберите в выпадающем списке строку «Макет». Найдите среди шаблонов подходящий.

Выбираем макет первого слайда

Шаг 2. Заполните слайд. В зависимости от типа макета на листе может присутствовать поле для текста, место для вставки таблиц, диаграмм, картинок. В прямоугольнике с замещающим текстом впишите свой вариант. Чтобы добавить фотографии или другие изображения нажмите на соответствующий значок.

Заполняем поля слайда

Шаг 3. Добавьте новые слайды. Кликните «Создать слайд» в верхнем меню. Чтобы сделать внешний вид поинтереснее, нажмите правой кнопкой на слайд и выберите в списке «Формат фона». Сделайте его другого цвета, добавьте градиентный переход или используйте другое изображение в качестве фонового.

Добавляем новые слайды

Шаг 4. Украсьте слайды фигурами с текстом, добавьте анимацию. Программа предлагает несколько простых эффектов выделения, появления и ухода элементов слайда. Найти их можно в соответствующей вкладке. Также можно вставить музыку в презентацию.

Добавьте анимацию

Шаг 5. Настройте переходы между слайдами, чтобы один сменял другой более плавно и красиво.

Настройте переходы

Шаг 6. Сохранение. В выпадающем меню «Файл» найдите пункт «Сохранить», кликните левой кнопкой мыши. Выберите место сохранения и впишите название проекта.

Готово! Вы узнали, как создать слайд шоу в Powerpoint. К сожалению, софт не предлагает десятков красочных эффектов, а переходы между слайдами достаточно обыденны. С его помощью создаются качественные презентации рабочего проекта или слайд-шоу для защиты диплома, но весёлый ролик из семейных фото или нежная лавстори к свадьбе вряд ли получатся.

Как быть? Ведь фильм хочется показать друзьям, да и самому насладиться просмотром. На самом деле, не стоит циклиться на единственном, пусть и широко известном софте. Хороший аналог Powerpoint, заточенный под создание слайд-шоу, позволит добиться действительно потрясающих результатов, превратив подборку снимков в красочный фильм. Достаточно загрузить на компьютер программу!

Посмотрите примеры, переключая вкладки

Путешествия

Свадебные

Детские

Праздничные

Природа

Остальные

Почему аналог лучше Powerpoint?

Заточенность под слайд-шоу. Это специализированный софт, чей интерфейс сделан с учётом потребностей пользователей. Забудьте про привязку к неудобным шаблонам Powerpoint, творите собственные проекты так, как вам нравится.
Готовые коллажи. Соединяйте тематические фото одним кликом. Десятки продуманных коллажей позволят за несколько секунд создать красивый анимированный слайд.

Выберите готовый коллаж

Титры и заставки. Многообразие шаблонов тематических и универсальных слайдов, с которых можно начать или завершить фильм, чтобы он выглядел полным и законченным.
Потрясающие эффекты. Когда вы делаете слайд шоу из фотографий в Powerpoint, вид и количество эффектов приводит скорей в уныние, чем воодушевляет. Аналогичный редактор, предназначенный специально для создания роликов из снимков, предложит по-настоящему богатый выбор. Вы найдёте потрясающей красоты рамки, погодные эффекты, 3D анимацию, сложные эффекты вроде порхающих бабочек и взлетающих воздушных шаров и многое другое. Проявите фантазию по полной!

Эффект с сердечками

Переходы. Более тридцати интересных плавных переходов между слайдами. Градиенты, мозаика, переворачивание страниц, режиссерская хлопушка – это лишь незначительная часть доступного разнообразия. Установите одинаковые переходы для всех слайдов или свой для каждого.
Музыка. Кому понравится смотреть слайд-шоу в полной тишине? Возможность добавить музыкальный файл и голосовые комментарии позволяет превратить обычное мелькание ярких картинок в настоящий фильм! Добавляйте любимые композиции, создавайте настроение!
Разнообразные форматы сохранения. Подготовьте видео для просмотра на ПК и телефоне, для записи на DVD или для YouTube. Для сравнения, Powerpoint предлагает лишь один видеоформат – WMV.

На самом деле возможностей гораздо больше, если освоить более сложные приёмы работы в программе. Читайте обучающие статьи на сайте, чтобы глубже погрузиться в процесс, почерпнуть новые идеи, разобраться в тонких настройках эффектов. Попробуйте начать знакомство со следующих статей:

3D слайд-шоу — применяем объемные эффекты
Как сделать фильм из фотографии?
Редактирование слайдов и настройка анимации
Как сделать эффект приближения слайда

Впечатлены огромными возможностями? Самое время создать своими руками незабываемое слайд-шоу. Оцените, какой невероятный выбор ярких, оригинальных спецэффектов, переходов и заставок предлагает программа-аналог. Создавая слайд шоу в Microsoft Powerpoint, вы никогда не найдёте ничего подобного. Превращайте фотографии в чудесные фильмы, которые захочется пересматривать снова и снова!

Источник

1. Powerpoint: пошаговое руководство по созданию презентации
2. Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса
3. 10 хитростей для стильного оформления
4. Где искать идеи и вдохновение?

Наша пошаговая инструкция поможет создать стильную презентацию в Powerpoint, но вы также узнаете, как сделать красивые слайды с помощью онлайн-сервисов и сохранить их для дальнейшей презентации на компьютере или печати в виде PDF-файлов.

Чтобы начать работу, достаточно кликнуть на иконку программы Powerpoint на рабочем столе или в меню «Пуск».

Шаг 1. Слайды

Есть два варианта создать презентацию: воспользоваться шаблоном или начать с нуля. Рекомендован второй вариант: проще разобраться с настойками, удобнее добавлять основные элементы. Выберите раздел «Пустая презентация» – на экране откроется состоящий из одного слайда документ.

Любая презентация не может состоять из одного слайда, поэтому их количество увеличиваем. Перейдите в меню «Главная», выберите «Создать слайд». Перед вами откроется список возможных вариантов.

Если вы хотите изменить компоновку уже имеющегося слайда, нажмите на него, выберите пункт «Макет» и установите новое расположение элементов. Для добавления пустых слайдов в программе Powerpoint можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+M и через инструмент «Макет» редактировать их.

Шаг 2. Тема

Презентация должна выглядеть стильно, привлекать внимание. Поэтому над оформлением нужно поработать — в PowerPoint много инструментов, позволяющих настроить тему и цветовую гамму.

Чтобы установить новый дизайн, перейдите в раздел «Конструктор», где можно выбрать подходящую тему.

Шаг 3. Добавление основных элементов

Текст

Работа с текстом в Повер пойнт мало чем отличается от программы Microsoft Word: выберите слайд, блок, который будете изменять, занесите туда нужную информацию. Если контент подготовлен заранее, скопируйте его и вставьте через Ctrl+C и Ctrl+V.

Текст в блоке можно менять: писать вертикально, поворачивать под определённым углом. Просто выберите блок и потяните за появившуюся на экране стрелку.

Медиа (видео или иллюстрации)

Для управления медиаконтентом в программе Powerpoint предназначен раздел «Вставка»:

В этом же разделе можно добавлять видео — выберите инструмент «Мультимедиа/Звук» и вставляйте нужный контент.

Диаграммы и графики

Чтобы вставить на слайд один из этот элементов, используйте раздел «Вставка» и пункт «Диаграмма». В Powerpoint может делать разные по оформлению элементы: точечные, лепестковые. После выбора дизайна внесите информацию, вернитесь к диаграмме и настройте её расположение, размеры.

Таблицы

В PowerPoint есть возможность работы с этим элементом несколькими способами:

создать новую с нуля;
перенести заполненную таблицу из Excel.

Выберите инструмент «Таблица» в разделе «Вставка», внесите данные и после сохранения настройте внешний в разделе «Таблица», инструмент — «Стили».

Анимация и переходы

В разделе «Переходы» задаётся эффект смены слайдов — в Powerpoint можно выбрать среди более чем 20 эффектов. Здесь же задаются звуки, метод перехода и время для смены слайдов. Чтобы применить правки в целом для всей презентации, выберите инструмент «Применить ко всем».

Во вкладке «Анимация» настраивается способ и время появления элементов на слайде. Выделите нужный блок, выберите стиль, задайте время.

Шаг 4. Сохранение и предварительный просмотр

Последний шаг — сохранение, чтобы не потерять все наработки. Для этого перейдите в раздел «Файл» и выберите «Сохранить как», указав название и папку.

Осталось просмотреть, как будет выглядеть финишный вариант:

Перейдите в раздел «Слайд-шоу», выберите «С начала» или «С текущего слайда», на котором находитесь.
С помощью комбинации клавиш F5 и Shift + F5.

Для выхода из режима просмотра нажмите «Escape».

Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса

Если возможности программы Powerpoint вам кажутся недостаточным, можно воспользоваться и другими инструментами и сервисами.

Google Презентации

Напоминает Powerpoint. Здесь также можно создавать файл с нуля, встраивать такие элементы, как текст, фото, фигуры и т.д.

Над презентацией можно работать как самостоятельно, так и вместе с коллегами — достаточно отправить им ссылку и предоставить доступ.

Позволяет загружать файлы в формате PPTX и PDF, а отдельные слайды в JPEG, PNG и SVG. Основное преимущество — он совершенно бесплатный, есть мобильные версии для IOS и Android. Так что если под рукой нет компьютера, это один из самых удобных вариантов.

Сайт: Google Презентации

Canva

Здесь можно создавать презентации, составлять коллажи из фото, редактировать иллюстрации.

Зарегистрируйтесь на сайте, выберите «Презентация» в разделе «Шаблоны» – «Canva для бизнеса».

На странице выберите либо пустой файл, либо уже готовый макет.

Все настройки в левом меню: здесь устанавливается фон, добавляются изображения (как имеющееся на сайте, так и своё собственное, нужно просто перейти в раздел «Загрузки»), видео, музыку. Если используете готовый шаблон, его также можно править: достаточно нажать на блок и заменить на нужный элемент.

После создания презентации скачайте её. Доступны следующие форматы: PNG, JPEG, PDF, MP4, GIF.

Особенности:

Большинство шрифтов поддерживают только латиницу. На русском — только Open Sans и Roboto.
Все фотографии на сервисе платные, но эта проблема легко решается путём загрузки собственной картинки через кнопку «Загрузка».

Минус в том, что для использования фишек Канвы придётся покупать платный аккаунт, оплата — 9,95 $ ежемесячно. Но если требуется быстро создать презентацию и вы не собираетесь делать их на постоянной основе, воспользуйтесь пробной PRO-версией, она действует в течение 30 дней после активации.

Сайт: canva.com

Crello

Ещё один популярный сервис, который напоминает Canva по возможностям и функциям. Здесь можно подготавливать контент для социальных сетей, делать обложки разного формата, короткие видео, письма и документы.

Пошаговая инструкция: для создания презентации авторизуйтесь, подтвердите свой email-адрес, перейдите на главную страницу, нажмите кнопку «Выбрать всё» под первым экраном и раздел «Маркетинг». Здесь можно взять для редактуры один из макетов формата 16:9 или 4:3.

Перед вами откроется меню. По центру — пустой слайд, слева сбоку меню редактирования и шаблоны. Вы можете работать с готовым проектом или создать его с нуля. Среди функциональных возможностей: вставка фото, видео, анимаций, объектов.

После редактуры останется скачать готовый файл. Доступны PNG (в том числе с прозрачным фоном), JPEG, PDF, MP4, GIF.

После регистрации пользователю присваивают план «Starter», который позволяет скачивать 10 файлов в месяц. Если этого недостаточно, можно перейти на план «PRO», в который входит безлимитное скачивание дизайнов, приоритетная онлайн-поддержка, удаление фона у иллюстраций.

Сайт: crello.com

10 хитростей для стильного оформления

Независимо от того, используете вы Пауэр пойнт или любой онлайн-сервис, есть некоторые нюансы по созданию презентаций. С помощью наших рекомендаций вы сделаете действительно крутой проект, даже не имея специальных навыков.

Никаких готовых шаблонов

Да, они могут сократить время, затраченное на создание документа, но большинство бесплатных макетов уже приелись: они достаточно просты, без «изюминки». Лучше создайте с нуля.

Правильно выбирайте цвета

Одна из ошибок — выбор не сочетающихся между собой цветов (например, горчичного, синего, тёмно-коричневого). А если ещё заполнить слайд неподходящими шрифтами, презентация будет казаться сделанной в «90-х годах». Самый быстрый метод подбора — перейти на сайт flatuicolorpicker.com, на котором представлены модные оттенки. Достаточно скопировать нужный цвет и «залить» им фон вашей презентации.

Ещё одно важное правило — в любом проекте не использовать более 5 цветов. Не стоит делать из презентации радугу — это мешает нормальному восприятию текста, теряется и смысл написанного. На одном слайде используйте до трёх цветов (включая фон), во всей презентации — максимум пять.

Не забывайте про контрастность: если используете светлый фон, выбирайте тёмный шрифт и наоборот.

Важно, чтобы контент на слайдах хорошо читался, иначе вы быстро утратите внимание аудитории — люди будут тратить время на разбор написанного вместо того, чтобы слушать выступающего.

Иконки для улучшения восприятия информации

Иконки и графика помогут улучшить восприятие контента, поэтому при возможности их можно вставлять в презентации. Главное, выбирать одинаковые по стилю элементы, чтобы документ выглядел аккуратно.

На сайте flaticon.com можно скачать иконки бесплатно.

Современные шрифты

Начинающие дизайнеры часто не думают про шрифты, хотя они имеют важное значение при создании презентаций. Так, откажитесь от привычных Calibri, Comic Sans, Times New Roman — они визуально очень скучные, не притягивают внимания. Выберите Helvetica, Open Sans или Roboto — несмотря на простоту, такие шрифты подойдут для любого проекта.

Если вы выбираете какой-то другой шрифт, помните главное правило — он должен быть читаемым. Не выбирайте необычные витиеватые с засечками — смотрятся они интересно, ново, но могут с трудом восприниматься.

В каждой презентации — не более трёх шрифтов:

для заголовка;
для текста;
для дополнительных врезок.

Использование большого количества шрифтов сделает презентацию неаккуратной, будет отвлекать внимание аудитории.

Качественные фотографии

Некачественные стоковые фото — ещё одна частая ошибка тех, кто делает презентации. Не выбирайте первые попавшиеся — потратьте больше времени, но найдите действительно качественные изображения по теме, на которые будет приятно смотреть.

В статье «Фотостоки: подбор изображений» подробно расписано, как подбирать иллюстрации в зависимости от их дальнейшего применения.

Соблюдение основных правил вёрстки

Следующие правила помогут вам сделать презентацию визуально стильной:

текст не выравнивайте по ширине, ведь в этом случае между буквами будет большое расстояние, информация становится нечитабельной;
идеальный размер строки на экране — максимум 100 знаков, если делать их слишком широкими, текст перестаёт восприниматься;
пользуйтесь списками, выделением текста жирным, курсивом для его лучшего восприятия;
не используйте дополнительные эффекты для картинок и текста, выравнивайте их относительно друг друга — так презентация будет выглядеть аккуратно.

Один слайд — одна мысль

Старайтесь придерживаться этого правила, чтобы ваша презентация действительно была привлекательной для аудитории. И не используйте более одного изображения — выбирайте иллюстрацию, которая подходит по смыслу и усиливает заложенную в данный слайд мысль.

«Воздух» на слайдах

Не вставляйте много контента — в презентации должны быть выделены важные моменты, всю остальную речь продумайте и перескажите в аудитории, не зачитывая со слайдов. И выдерживайте между элементами расстояние — это позволит нормально воспринимать подаваемую информацию.

Никаких ненужных логотипов и полей

На презентациях услуг или товаров компаний часто можно обнаружить логотипы, информацию о компании, иконки социальных сетей на каждом слайде. Это не лучший вариант привлечь внимание к бренду: такие элементы заполняют свободное пространство, не несут смысловой нагрузки и не запоминаются. Разместите их в конце на последнем слайде.

Вычитка презентации

Несмотря на то что это правило косвенно относится к оформлению, про него не стоит забывать. Прежде чем показывать презентацию, её нужно внимательно прочитать, проверить на ошибки и исправить их. Одну или несколько мелких опечаток могут и не заметить, но если будут грамматические ошибки, это покажет несерьёзное отношение к своему делу. А если это презентация нового товара или услуги, то ошибки действительно могут быть губительными.

Где искать идеи и вдохновение?

Чтобы делать действительно красивые презентации, можно посмотреть, как другие создают их – найдёте немало идей для вдохновения.

Behance

Это сообщество, где можно изучать работы иллюстраторов, дизайнеров, найдя для себя отличный источник вдохновения.

Чтобы использовать все возможности ресурса, зарегистрируйтесь на сайте, выберите основные темы для изучения — персональная лента будет формироваться на основе ваших интересов.

Сайт: behance.net

Отличная социальная сеть для тех, кому не хватает вдохновения: здесь появляются работы с разных сайтов, информация обновляется постоянно. А если сохранять понравившиеся примеры к себе на доску, как и на Behance, будет формироваться персональная лента.

Сайт: pinterest.ru

Graphicriver

На этом сайте можно найти огромное разнообразие шаблонов презентаций, причём список пополняется новыми вариантами постоянно. Сервис платный, но все пользователи могут изучать понравившиеся слайды: дизайн, расположение элементов на экране, используемые инструменты для привлечения внимания. А затем переносить понравившиеся идеи в свой проект.

Сайт: graphicriver.net

Источник

Загрузить PDF

Сегодня существует так много способов делать фотографии, что огромное число людей увлекаются фотографированием. Очень легко делать фотографии, но довольно сложно хранить их в упорядоченном виде. Одним из лучших способов хранить и быстро просматривать фотографии – это вставить их в презентацию PowerPoint. Сделав так, вы получите слайд-шоу, которое будет одновременно являться резервной копий нужных вам фотографий.

1

Запустите PowerPoint и создайте новую презентацию. Для этого щелкните по значку PowerPoint на рабочем столе или в меню «Пуск». Затем нажмите «Файл» (сверху слева) –«Создать» – «Новая презентация». Будет создана новая презентация, в которую вы можете вставить фотографии.^[1]
2
Сразу сохраните созданную презентацию. Для этого нажмите кнопку в виде дискеты (сверху слева). Теперь введите имя презентации и выберите папку, в которой она будет сохранена.
- Присвойте презентации имя, характеризующее скопированные в нее фотографии, чтобы вам было проще найти их.
3

Введите название вашей презентации. Обдумайте название презентации и щелкните внутри поля первого слайда, чтобы ввести название, дату или вставить картинку.
4
Добавьте слайды в созданную презентацию. Вы можете выбрать один из множества дизайнов слайдов. Нажмите кнопку «Главная» – «Создать слайд», или нажмите «Вставить» – «Слайд», или щелкните по пустому пространству в левой панели слайдов и нажмите «Создать слайд».^[2]
- Выберите дизайн слайда, подходящий для ваших фотографий, например, слайд с полем заголовка и полем изображения, или слайд с полем изображения, или просто пустой слайд.
5
Вставьте фотографию в слайд. Вы можете вставлять по одной фотографии на каждый слайд, или вы можете вставить сразу несколько фотографий (выбор за вами).
- Дважды щелкните по полю изображения (или нажмите «Вставка» – «Рисунок» – «Из файла»), а затем перейдите к нужной фотографии.
- Нажмите «ОК» или «Вставить», чтобы вставить фотографию в слайд. Если вы ошиблись с выбором фотографии, выделите ее и нажмите «Рисунок», чтобы поменять ее на другую фотографию. Также вы можете выделить изображение и нажать «Удалить», чтобы удалить фотографию.
6
Если нужно, поменяйте порядок расположения фотографий. Для автоматического нахождения оптимального расположения слайдов воспользуйтесь функцией «Сортировщик слайдов».
- Кнопка «Сортировщик слайдов» расположена в нижнем правом углу экрана. Нажмите эту кнопку, а затем перетащите определенные файлы туда, куда нужно.
7

Добавьте переходы между слайдами. Переходы помогут вам сделать презентацию более эффектной за счет плавного перехода от слайда к слайду. Для этого перейдите на вкладку «Анимация» и выберите один из многочисленных типов перехода.^[3]
8

Измените фон слайдов. Если вы не в восторге от белых полей вокруг каждой фотографии, щелкните правой кнопкой мыши по любому слайду, нажмите «Формат фона», а затем выберите желаемый фон. Можно выбрать сплошную заливку, градиентную заливку и другой тип фона, а также менять цвет фона и его прозрачность. Для того чтобы у слайдов был одинаковый фон нажмите «Применить ко всем».
9
Добавьте в презентацию фоновую музыку. Если у вас на компьютере хранятся музыкальные файлы, вставьте их в слайд-шоу, чтобы сделать его более эффектным. Музыкальный клип в презентации является отличным способом привлечь внимание к вашему слайд-шоу.
- Для того чтобы вставить музыку перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Звук» или «Фильм». Затем нажмите «Звук из файла» и перейдите к нужному музыкальному файлу; выделите этот файл и нажмите «Ссылка на файл» – «Вставить».^[4]
- Если вам необходимо задать воспроизведение музыкального файла во время просмотра всей презентации или только определенного слайда, нажмите «Формат звука» (радом с кнопкой «Главная») и в разделе «Параметры звука» выберите «Воспроизводить при показе слайдов».^[5]
10

Сохраните созданное слайд-шоу. Закончив с оформлением презентации, обязательно сохраните ее. Если при создании презентации вы уже ввели ее имя и задали папку для ее хранения, то просто нажмите кнопку в виде дискеты (слева сверху).

Реклама

1

Запустите PowerPoint, дважды щелкнув по значку этой программы. В открывшемся окне отобразятся многочисленные шаблоны презентаций; выделите понравившийся вам шаблон и нажмите «Выбрать».^[6]
2
Сразу сохраните созданную презентацию. Для этого нажмите кнопку в виде дискеты (сверху слева). Теперь введите имя презентации и выберите папку, в которой она будет сохранена.
- Присвойте презентации имя, характеризующее скопированные в нее фотографии, чтобы вам было проще найти их.
3

Введите название вашей презентации. Обдумайте название презентации и щелкните внутри поля первого слайда, чтобы ввести название, дату или вставить картинку.
4
Добавьте слайды в созданную презентацию. Вы можете выбрать один из множества дизайнов слайдов. Нажмите кнопку «Главная» – «Создать слайд», или нажмите «Вставить» – «Слайд», или щелкните по пустому пространству в левой панели слайдов и нажмите «Создать слайд».^[7]
- Выберите дизайн слайда, подходящий для ваших фотографий, например, слайд с полем заголовка и полем изображения, или слайд с полем изображения, или просто пустой слайд.
5
Вставьте фотографию в слайд. Нажмите «Главная» – «Вставка» – «Рисунок». В открывшемся меню выберите «Рисунок из файла». В левой панели открывшегося окна выберите папку, в которой хранится нужная вам фотография (если она хранится на подключенной флешке, в левой панели щелкните по значку флешки). Как правило, все фотографии хранятся в папке «Изображения».^[8]
- Для вставки нужной фотографии дважды щелкните по ней.
6
Если нужно, поменяйте порядок расположения фотографий. Для автоматического нахождения оптимального расположения слайдов воспользуйтесь функцией «Сортировщик слайдов».
- Кнопка «Сортировщик слайдов» расположена в нижнем правом углу экрана. Нажмите эту кнопку, а затем перетащите определенные файлы туда, куда нужно.
7

Добавьте переходы между слайдами. Переходы помогут вам сделать презентацию более эффектной за счет плавного перехода от слайда к слайду. Для этого перейдите на вкладку «Анимация» и выберите один из многочисленных типов перехода. ^[9]
8

Измените фон слайдов. Если вы не в восторге от белых полей вокруг каждой фотографии, дважды щелкните по любому слайду, нажмите «Формат фона», а затем выберите желаемый фон. Можно выбрать сплошную заливку, градиентную заливку и другой тип фона, а также менять цвет фона и его прозрачность. Для того чтобы у слайдов был одинаковый фон нажмите «Применить ко всем».
9
Добавьте в презентацию фоновую музыку. Если у вас на компьютере хранятся музыкальные файлы, вставьте их в слайд-шоу, чтобы сделать его более эффектным. Музыкальный клип в презентации – это отличный способ привлечь внимание к вашему слайд-шоу.
- Для того чтобы вставить музыку перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Звук» или «Фильм». Затем нажмите «Звук из файла», перейдите к нужному музыкальному файлу и перетащите его на соответствующий слайд.
- Если вам необходимо задать воспроизведение музыкального файла во время просмотра всей презентации или только определенного слайда, нажмите «Формат звука» (радом с кнопкой «Главная») и в разделе «Параметры звука» выберите «Воспроизводить при показе слайдов».
10

Сохраните созданное слайд-шоу. Закончив с оформлением презентации, обязательно сохраните ее. Если при создании презентации вы уже ввели ее имя и задали папку для ее хранения, то просто нажмите кнопку в виде дискеты (слева сверху).

Реклама

Советы

Для вашего слайд-шоу выберите соответствующую музыку и фон. Например, если вы вставляете фотографии о вашем летнем отдыхе, выберите ярко-желтый фон и легкую ритмичную музыку.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 95 011 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Как сделать презентацию: за 10 шагов

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

ШАГ 4: работа с текстом

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

ШАГ 7: работа с таблицами

ШАГ 8: переходы и анимация

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Процесс создания слайд-шоу шаг за шагом

Почему аналог лучше Powerpoint?

Шаг 1. Слайды

Шаг 2. Тема

Шаг 3. Добавление основных элементов

Текст

Медиа (видео или иллюстрации)

Диаграммы и графики

Таблицы

Анимация и переходы

Шаг 4. Сохранение и предварительный просмотр

Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса

Google Презентации

Canva

Crello

10 хитростей для стильного оформления

Никаких готовых шаблонов

Правильно выбирайте цвета

Иконки для улучшения восприятия информации

Современные шрифты

Качественные фотографии

Соблюдение основных правил вёрстки

Один слайд — одна мысль

«Воздух» на слайдах

Никаких ненужных логотипов и полей

Вычитка презентации

Где искать идеи и вдохновение?

Behance

Pinterest

Graphicriver

Советы

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?