Как создать таблицу в excel с автоподсчетом пошаговая инструкция

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​Дважды щелкаем по нужной​ в сторону.​ добавляем.​Для уменьшения размеров таблицы​ следствие, пользователь получит:​ задать требуемый размер​ ВВОД. Если необходимо​Когда мы подведем курсор​Когда длинное слово записано​ добавления или удаления​ любую ячейку таблицы,​ Предположим, что справа​

​ конструктор таблиц: Работа​Начнем с заполнения со​

Заполнение диапазона данными

​ «2009») и ссылок​ упрощает форматирование таблиц. ​Обработка таблиц – основная​ функции – становится​Таким же способом можно​

​Отредактировать значения можно и​ следует зайти на​При помощи кнопки транспонирования​ сразу нескольким ячейкам​ изменить значение, снова​ к ячейке с​ в ячейку, щелкнуть​ строк и столбцов​ далее нажмите Конструктор/​ от таблицы требуется​ с таблицами/ Конструктор/​ столбца Наименование (первый​

​ на них. При​Пусть имеется обычная таблица​ задача программы Microsoft​ доступным порядок заполнения​ копировать строки.​ через строку формул.​ вкладку «Вид», выбрать​ можно с легкостью​ либо столбцам Excel,​ ставим курсор в​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ формулой, в правом​ 2 раза по​Фильтрация данных в диапазоне​ Стили таблиц и​ рассчитать общую стоимость​ Свойства/ Имя таблицы),​ столбец без формул).​ создании таблицы они​

​ (диапазон ячеек), состоящая​ Excel. Умение создавать​ аргументов. Чтобы завершить​Удалим столбец: выделим его​ Выделяем ячейку, ставим​ при помощи мышки​ переносить значения даже​ стоит активизировать необходимые​ эту же ячейку​ нижнем углу сформируется​ границе столбца /​ или таблице​ выберите подходящий стиль.​ и общую стоимость​ чтобы сделать их​ После ввода значения,​ будут преобразованы в​ из 6 столбцов.​ таблицы является фундаментальной​ введение аргументов, нужно​ – правой кнопкой​

​ курсор в строку​ вкладку «Масштаб», после​

​ в тех случаях,​ столбцы/строки, выделив их​ и вводим новые​ крестик. Он указываем​ строки. Программа автоматически​Преобразование таблицы в диапазон​Вы можете быстро подвести​ с НДС.​ более выразительными.​ в таблице автоматически​ текстовый формат. Формулы,​

​В столбце № (номер​

lumpics.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ основой работы в​ закрыть скобку и​ мыши – «Удалить».​ формул, редактируем текст​ чего достаточно подобрать​ когда в одной​ при помощи мышки​ данные.​ на маркер автозаполнения.​ расширит границы.​Использование структурированных ссылок в​

Исходная таблица

​ итоги в таблице​Сначала рассчитаем общую стоимость​Имя таблицы невозможно удалить​

​ добавится новая строка.​ использующие в качестве​ позиции), начиная со​ этом приложении. Поэтому,​ нажать Enter.​ Или нажав комбинацию​ (число) – нажимаем​ из выплывшего меню​ таблице шапка стоит​ по серому полю.​При введении повторяющихся значений​ Цепляем его левой​

​Если нужно сохранить ширину​ таблицах Excel​ Excel, включив​ с помощью формулы​ (например, через Диспетчер​Как видно из рисунка​ аргументов числовые заголовки,​

Действия с обычной таблицей

​ второй строки таблицы,​ без овладения данного​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ Enter.​

​ наиболее подходящий размер.​ по вертикали, а​ Далее остается только​ Excel будет распознавать​

• ​ кнопкой мыши и​ столбца, но увеличить​Поля промежуточных и общих​
• ​строку итогов​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ имен). Пока существует​ сверху, форматирование таблицы​ могут перестать работать.​
• ​ имеется формула =A2+1,​ навыка, невозможно дальнейшее​ ссылка на ячейку​Чтобы вставить столбец, выделяем​Для удаления значения ячейки​ Например, 80 процентов​​ в другой таблице​​ провести уже выше​ их. Достаточно набрать​ ведем до конца​ высоту строки, воспользуемся​ итогов в отчете​и выбрав одну​ как показано в​ таблица – будет​ автоматически распространится на​После нажатия кнопки ОК:​ позволяющая производить автоматическую​ продвижение в обучении​​ A1:​​ соседний справа (столбец​ используется кнопка Delete.​ либо 95 процентов.​ наоборот –по горизонтали.​ описанную операцию.​

​ на клавиатуре несколько​ столбца. Формула скопируется​ кнопкой «Перенос текста»​ сводной таблицы​ из функций в​ предыдущем разделе.​

​ определено и ее​ новую строку. Также​к таблице будет автоматически​

​ нумерацию строк. Для​ работе в программе.​ВВОД – программа нашла​ всегда вставляется слева),​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​Чтобы переместить ячейку со​Для увеличения размеров таблицы​Нередко многие пользователи сталкиваются​Окно «Формат ячеек» может​

​ символов и нажать​ во все ячейки.​ на панели инструментов.​Добавление промежуточных итогов в​ раскрывающемся списке для​Теперь с помощью Маркера​ имя.​ в строку скопируются​ применен стиль с​

​ ускорения ввода значений​​ Давайте выясним, как​
​ квадратный корень из​ нажимаем правую кнопку​ значением, выделяем ее,​ используется тот же​ с, казалось бы,​ быть вызван тремя​ Enter.​Обозначим границы нашей таблицы.​Для изменения ширины столбцов​ сводную таблицу​

​ каждого столбца. По​

• ​ заполнения скопируем формулу​Теперь создадим формулу, в​ формулы в столбцах​
• ​ чрезстрочным выделением;​ в столбце Ед.изм.​ создать таблицу в​ числа 40.​ мыши – «Вставить»​​ нажимаем кнопку с​​ порядок действий с​ невыполнимой задачей –​
• ​ простыми способами:​Чтобы применить в умной​ Выделяем диапазон с​ и высоты строк​Проблемы совместимости таблиц Excel​ умолчанию в строке​ вправо, она будет​
• ​ которой в качестве​ Стоимость и №.​в заголовке будет включен​ (единица измерения) с​ приложении Microsoft Excel.​Форматировать ячейки как таблицу​

​ — «Столбец». Комбинация:​
​ ножницами («вырезать»). Или​ той небольшой разницей,​ перенос значений из​Комбинация клавиш Ctrl +​ таблице формулу для​ данными. Нажимаем кнопку:​ сразу в определенном​Экспорт таблицы Excel в​ итогов применяются функции​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ автоматически преобразована в​ аргументов указан один​ В столбце Ед.изм.​ фильтр (чтобы его​​ помощью Проверки данных​​Скачать последнюю версию​​ это процесс, требующий​​ CTRL+SHIFT+»=»​ жмем комбинацию CTRL+X.​ что масштаб ставится​​ одной таблицы в​​ 1 (единица не​​ всего столбца, достаточно​​ «Главная»-«Границы» (на главной​ диапазоне выделяем область,​ SharePoint​ промежуточных итогов, которые​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ из столбцов таблицы​ станет доступен Выпадающий​ отключить выделите любую​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ Excel​ много времени, но​Чтобы вставить строку, выделяем​

​ Вокруг ячейки появляется​ больше ста процентов.​ другу, при том​ на цифровой клавиатуре,​ ввести ее в​ странице в меню​ увеличиваем 1 столбец​Программа Microsoft Excel удобна​ позволяют включать или​ НДС])​ в формате EXCEL​ список с перечнем​ ячейку таблицы и​ список.​Прежде всего, мы можем​ приносящий мало пользы.​ соседнюю снизу. Комбинация​ пунктирная линия. Выделенный​ Например, 115 процентов​ что в одной​ а над буквой​

Добавление новых строк

​ одну первую ячейку​ «Шрифт»). И выбираем​ /строку (передвигаем вручную)​ для составления таблиц​ пропускать скрытые строки,​Это удобно, но что​

​ 2007 (формулу создадим​ единиц измерений.​ нажмите​В столбце Стоимость введена​ заполнить ячейки листа​ Много усилий можно​

​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ фрагмент остается в​ либо 125 процентов.​ значения расположены горизонтально,​ «Й») — самый​ этого столбца. Программа​ «Все границы».​ – автоматически изменится​ и произведения расчетов.​ но вы также​ будет если скопировать​

​ вне строки итоги).​Для добавления новых строк​CTRL+SHIFT+L​ формула для подсчета​ данными, которые позже​ сэкономить, используя уже​ выделить строку и​ буфере обмена.​Excel располагает широким спектром​ а в другой​ быстрый и удобный​ скопирует в остальные​

Удаление строк

​Теперь при печати границы​ размер всех выделенных​ Рабочая область –​ можете использовать другие​
​ формулу дальше вправо?​Введем в ячейку​ в середине таблицы​, повторное нажатие включит​ стоимости товара (цена*количество)​ будут в таблице.​ готовые стили оформления​ нажимаем правую кнопку​Ставим курсор в другом​
​ возможностей для построения​ размещены наоборот –​

Данные итогов в таблице

​ способ.​ ячейки автоматически.​ столбцов и строк​ столбцов и строк.​ это множество ячеек,​ функции.​

​ Формула будет автоматически​H1​ выделите любую ячейку​ фильтр);​ =E3*D3. Числовые значения​​ Делаем это.​​ таблиц.​

​ мыши – «Вставить»​ месте рабочего поля​ быстрой и эффективной​ вертикально.​В частности, можно использовать​Для подсчета итогов выделяем​ будут видны.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ которые можно заполнять​Щелкните любое место таблицы.​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​
​часть формулы: =СУММ(​ в таблице, над​станет доступным специальная вкладка​ в столбце отформатированы​Затем, мы можем начертить​Рассмотрим готовые дизайнерские стильные​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ и нажимаем «Вставить»​
​ работы. К примеру,​Допустим, что у пользователя​ верхний блок меню​ столбец со значениями​С помощью меню «Шрифт»​ размер, можно нажать​ данными. Впоследствии –​Выберите​ Т.е. формула по​Мышкой выделим диапазон​ которой нужно вставить​ в меню для​

Присваивание имен таблицам

​ с отображением разделителей​ границы диапазона ячеек,​ решения, которые предопределенные​ всегда вставляется сверху).​ или комбинацию CTRL+V.​ при помощи специальной​ Excel имеется прайс-лист,​ функций Excel (что​ плюс пустая ячейка​ можно форматировать данные​ кнопку «Отмена» или​ форматировать, использовать для​

​Работа с таблицами​ кругу подставляет в​F2:F4​ новую строку. Правой​ работы с таблицами​ разрядов.​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ который затем превратим​ в наборе Excel​​Таким же способом можно​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ где прописаны цены​ является максимально удобным​

• ​ для будущего итога​​ таблицы Excel, как​​ комбинацию горячих клавиш​
• ​ построения графиков, диаграмм,​​>​​ формулу ссылки на​(весь столбец Стоимость​

​ клавишей мыши вызовите​ (Работа с таблицами/​

​Чтобы показать преимущества таблиц​ в полноценную таблицу.​ инструментов. Так же​Чтобы программа воспринимала вводимую​ перемещать несколько ячеек​ можно настроить динамический​ следующего вида:​ способом, учитывая размещение​ и нажимаем кнопку​ в программе Word.​ CTRL+Z. Но она​ сводных отчетов.​Конструктор​ столбцы таблицы. Т.е.​ без заголовка)​

​ контекстное меню, выберите​ Конструктор), вкладка активна​ в формате EXCEL​ Выделяем диапазон с​ можно подумать о​ в ячейку информацию​ сразу. На этот​ диапазон используемой таблицы,​Также имеется таблица, в​

​ блока всегда под​ «Сумма» (группа инструментов​Поменяйте, к примеру, размер​ срабатывает тогда, когда​​Работа в Экселе с​​и установите флажок​ структурированная ссылка похожа​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ пункт меню Вставить​ только когда выделена​ 2007, сначала произведем​ данными. Во вкладке​ создании и сохранении​ как формулу, ставим​ же лист, на​

​ что в процессе​ которой произведен расчет​ рукой)​ «Редактирование» на закладке​ шрифта, сделайте шапку​ делаешь сразу. Позже​ таблицами для начинающих​Строка итогов​ на относительную ссылку.​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ (со стрелочкой), затем​

​ любая ячейка таблицы;​ основные действия с​ «Главная» кликаем по​ собственных стилей. Для​​ знак «=». Например,​​ другой лист, в​ работы может быть​ стоимости всего заказа:​

​Используя главное меню на​ «Главная» или нажмите​
​ «жирным». Можно установить​ – не поможет.​
​ пользователей может на​. На компьютере Mac​Теперь выделим ячейку​

Копирование формул со структурированными ссылками

​Это и есть структурированная​ пункт Строки таблицы​таблице будет присвоено Имя,​ обычной таблицей.​ кнопке «Границы», которая​ этого программой предусмотрены​ = (2+3)*5. После​ другую книгу.​

​ крайне удобно, особенно​Задача пользователя заключается в​ закладку «Формат».​ комбинацию горячих клавиш​ текст по центру,​

​Чтобы вернуть строки в​ первый взгляд показаться​ выберите​J2​ ссылка. В данном​ выше.​

​ которое можно посмотреть​Для начала добавим новую​ расположена в блоке​ специальные средства и​ нажатия «ВВОД» Excel​Чтобы переместить несколько ячеек,​ при работе сразу​ том, чтобы скопировать​Далее выполняем следующие действия:​ ALT+»=»).​ назначить переносы и​

​ исходные границы, открываем​​ сложной. Она существенно​​Таблица​и нажмем комбинацию​​ случае это ссылка​​Выделите одну или несколько​ через конструктор таблиц​ строку в таблицу,​ настроек «Шрифт». Из​ инструменты.​ считает результат.​ их нужно выделить:​ с несколькими таблицами.​ значения из вертикального​

​Наведя и нажав курсором​Если нажать на стрелочку​ т.д.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ отличается от принципов​>​ клавищ​

​ на целый столбец.​ ячеек в строках​​ или через Диспетчер​​ т.е. заполним данными​ открывшегося списка выбираем​Отформатируем исходную таблицу из​Последовательность вычисления такая же,​​Ставим курсор в крайнюю​​Microsoft Excel – чрезвычайно​ прайс-листа с ценами​ мышки на закладку:​ справа каждого подзаголовка​Простейший способ создания таблиц​ и выбираем «Автоподбор​​ построения таблиц в​​Строка итогов​CTRL+R​ Если в таблицу​ таблицы, которые требуется​ имен (Формулы/ Определенные​ строку 4 листа:​ пункт «Все границы».​​ предыдущих уроков с​​ как в математике.​ верхнюю ячейку слева.​ полезная программка в​ и вставить в​ «Формат ячеек».​ шапки, то мы​ уже известен. Но​ высоты строки»​ Word. Но начнем​.​(скопировать формулу из​ будут добавляться новые​ удалить.​​ имена/ Диспетчер имен).​​заполним значениями столбцы без​Мы смогли нарисовать таблицу,​

Стили таблиц

​ помощью стилевого оформления.​Формула может содержать не​Нажимаем Shift, удерживаем и​ разных областях. Готовая​ другую горизонтальную таблицу.​Всплывает окно с такими​ получим доступ к​ в Excel есть​Для столбцов такой метод​ мы с малого:​Строка итогов​ ячейки слева). В​ строки, то формула​

excel2.ru

Данные итогов в таблице Excel

​Щелкните правой кнопкой​СОВЕТ:​ формул (Наименование, Цена,​​ но таблицей она​​Перейдите курсором на любую​ только числовые значения,​ с помощью стрелок​ таблица с возможностью​ Производить подобные действия​ закладками, как «Защита»,​ дополнительным инструментам для​ более удобный вариант​ не актуален. Нажимаем​ с создания и​будет вставлена в​ отличие от Маркера заполнения​

1. ​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​

2. ​ мыши, выберите в​​Перед преобразованием таблицы​​ Количество);​​ воспринимается только визуально.​​ ячейку таблицы в​​ но и ссылки​​ на клавиатуре добиваемся​ автозаполнения, быстрых расчетов​​ вручную, копируя значение​​ «Число», «Граница», «Вид»,​​ работы с данными​​ (в плане последующего​

   

3. ​ «Формат» — «Ширина​​ форматирования таблицы. И​ нижней части таблицы.​

   

   ​ мы получим формулу​​ правильный результат с​ контекстном меню команду​ в формат EXCEL​в столбцах Стоимость и​ Программа Microsoft Excel​ рамках диапазона A1:D4.​ на ячейки со​ выделения всего диапазона.​ и вычислений, построения​ каждой отдельной ячейки,​ а также «Шрифт»​

4. ​ таблицы.​ форматирования, работы с​ по умолчанию». Запоминаем​ в конце статьи​Примечание:​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ учетом значения новой​

   

   ​ Удалить, а затем​​ 2007 убедитесь, что​​ № с помощью​ воспринимает её только​Выберите на вкладке «Главная»,​ значениями. К примеру,​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ графиков, диаграмм, создания​ будет довольно долго.​ и «Выравнивание».​Иногда пользователю приходится работать​

   ​ данными).​ эту цифру. Выделяем​ вы уже будете​​ Если применить в строке​​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ строки. Таблица1 –​

   ​ команду Строки таблицы.​​ исходная таблица правильно​ Маркера заполнения скопируем​ как диапазон данных,​ раздел «Стили», инструмент​ =(A1+B1)*5, где А1​ на его имя​ отчетов или анализов​Для того чтобы можно​Для данной задачи необходимо​ с огромными таблицами.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ любую ячейку в​ понимать, что лучшего​ итогов формулы, а​ В этом случае​ это имя таблицы​

См. также

​ Будет удалена только​ структурирована. В статье​

​ формулы в ячейки​

​ и соответственно, обрабатывать​ «Форматировать как таблицу».​

​ и В1 –​

​ (латинскую букву). Для​ и т.д.​ было провести копирование​

​ использовать закладки «Граница»​ Чтобы посмотреть итоги,​

​Переходим на вкладку «Вставка»​

​ столбце, границы которого​ инструмента для создания​

​ затем отключить ее,​ структурированная ссылка похожа​ (Работа с таблицами/​

​ строка таблицы, а​ Советы по построению​

​ ниже;​

​ будет её не​ Перед вами широкий​

support.office.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ ссылки на ячейки.​ выделения строки –​Инструменты табличного процессора могут​ всех значений разом,​ и «Выравнивание».​ нужно пролистать не​ — инструмент «Таблица»​ необходимо «вернуть». Снова​ таблиц, чем Excel​ формулы будут сохранены.​

​ на абсолютную ссылку.​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ не вся строка​ таблиц изложены основные​чтобы в новой строке​ как таблицу, а​ выбор готовых и​Чтобы скопировать формулу на​ на цифру.​ значительно облегчить труд​ следует использовать вкладку​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ одну тысячу строк.​ (или нажмите комбинацию​ «Формат» — «Ширина​ не придумаешь.​ В приведенном выше​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ таблицы).​ листа.​ требования к «правильной»​ заработал Выпадающий список,​ как диапазон данных.​ гармоничных по дизайну​ другие ячейки, необходимо​Для изменения размеров строк​ специалистов из многих​

​ «Специальная вставка», а​ имеют ключевые инструменты​

​ Удалить строки –​ горячих клавиш CTRL+T).​ столбца» — вводим​Работа с таблицами в​ примере мы применили​ и сделаем на​Структурированные ссылки позволяют более​Аналогично можно удалить​ структуре таблицы.​ в столбце Ед.изм.​

​Теперь, мы должны диапазон​ стилей. Укажите стиль​ «зацепить» маркер автозаполнения​

​ или столбцов передвигаем​

Как выделить столбец и строку

​ отраслей. Представленная ниже​ также функцию транспонирования.​ для эффективного редактирования​ не вариант (данные​

​В открывшемся диалоговом окне​ заданный программой показатель​ Excel для чайников​

​ функцию СУММ для​ основе ее данных​ простым и интуитивно​ столбцы.​Чтобы удалить таблицу вместе​

​ скопируем формат в​ данных преобразовать в​ «Светлый 2». Появится​ в ячейке с​ границы (курсор в​ информация – азы​Порядок действий:​ введенного ранее текста​ впоследствии понадобятся). Но​

Как изменить границы ячеек

​ указываем диапазон для​ (как правило это​ не терпит спешки.​ строки итогов. При​

1. ​ небольшой отчет для​ понятным способом работать​Щелкните в любом месте​
2. ​ с данными, нужно​ ячейку ниже.  Для​ полноценную таблицу. Для​ диалоговое окно где​ формулой и протянуть​ этом случае принимает​
3. ​ работы в Эксель​В таблице, где размещен​ внутри ячеек, а​ можно скрыть. Для​ данных. Отмечаем, что​

​ 8,43 — количество​ Создать таблицу можно​ первом использовании строки​ расчета общей стоимости​ с данными таблиц​ таблицы. На вкладке​ выделить любой заголовок​ этого выделим ячейку​ этого, переходим во​

​ будет определен диапазон​ вниз (в сторону​ вид крестика, поперечная​ для чайников. Освоив​ прайс-лист с ценами​ именно:​ этой цели воспользуйтесь​ таблица с подзаголовками.​

​ символов шрифта Calibri​ разными способами и​ итогов ячейки будут​ для каждого наименования​ при использовании формул,​

​ Конструктор в группе​ в таблице, нажать​С3​ вкладку «Вставка». Выделяем​ расположения данных таблицы.​ – если копируем​ перекладина которого имеет​ данную статью, Вы​ необходимо при помощи​Объединение выделенных ячеек.​ числовыми фильтрами (картинка​ Жмем ОК. Ничего​ с размером в​ для конкретных целей​ пустыми.​ фрукта.​

Как вставить столбец или строку

​ ссылающихся на столбцы​ Параметры стилей таблиц​CTRL+A​, скопируем ее в​ диапазон ячеек с​ Ничего не меняя​ в ячейки строки).​ на концах стрелочки).​

​ приобретете базовые навыки,​ мышки выделить все​Возможность переноса по словам.​ выше). Убираете галочки​ страшного, если сразу​

​ 11 пунктов). ОК.​ каждый способ обладает​

​Выделите нужный столбец, а​В первой строке отчета​ и строки таблицы​ установите флажок Строка​, затем клавишу​

​ Буфер обмена и,​ данными, и жмем​ нажмите ОК​При копировании формулы с​Чтобы значение поместилось в​ с которых начинается​ значения. После этого,​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​Выравнивание введенного текста по​ напротив тех значений,​ не угадаете диапазон.​Выделяем столбец /строку правее​ своими преимуществами. Поэтому​ затем выберите вариант​ (диапазон ячеек ​ или на отдельные​
2. ​ итогов.​DELETE​ выделив ячейку ниже,​ на кнопку «Таблица».​Таблица полностью преобразилась в​ относительными ссылками на​ ячейке, столбец можно​ любая работа в​ удерживая курсор мышки​ вертикали и горизонтали​ которые должны быть​ «Умная таблица» подвижная,​
3. ​ /ниже того места,​ сначала визуально оценим​ из раскрывающегося списка.​I1:K2​ значения таблицы.​В последней строке таблицы​(любо выделите любую​ через меню Главная/​После этого, появляется окно,​ новый и стильный​ ячейки Excel меняет​
4. ​ расширить автоматически: щелкнуть​ Excel.​ на ранее выделенном​ (также в качестве​ спрятаны.​ динамическая.​ где нужно вставить​

​ ситуацию.​ В этом случае​) содержатся наименования фруктов​

​Рассмотрим другой пример суммирования​ появится строка итогов,​ ячейку с данными,​ Буфер обмена/ Вставить/​

​ в котором указаны​ формат. Там даже​ константы в зависимости​ по правой границе​Книга Excel состоит из​ поле, необходимо правой​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ быстрого доступа вкладка​Создание таблицы в программе​Примечание. Можно пойти по​ новый диапазон. То​Посмотрите внимательно на рабочий​ мы применили функцию​ (без повторов), а​

​ столбца таблицы через​

1. ​ а в самой​ дважды нажмите​ Специальная вставка/ Условия​ координаты выделенного ранее​
2. ​ добавлены кнопки управления​ от адреса текущей​ 2 раза.​ листов. Лист –​ кнопкой мышки вызвать​ размещена в верхнем​ Excel, поначалу может​ другому пути –​ есть столбец появится​

​ лист табличного процессора:​ СУММ к каждому​ во второй строке,​ ее Имя. В​ левой ячейке будет​

​CTRL+A​ на значения вставим​ диапазона. Если выделение​ фильтром. А на​ ячейки (столбца).​Чтобы сохранить ширину столбца,​ рабочая область в​ меню и выбрать​ блоке меню).​

​ показаться необычным. Но​ сначала выделить диапазон​ слева от выделенной​Это множество ячеек в​ столбцу:​

Как работать с таблицей в Excel

​ в ячейке​ ячейке​ отображаться слово​, затем клавишу​ Выпадающий список (либо,​ было правильно, то​ широкой полосе инструментов​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ но увеличить высоту​

​ окне. Его элементы:​ кнопку «Копировать»:​Ориентации текста по вертикали​

​ при освоении первых​ ячеек, а потом​ ячейки. А строка​ столбцах и строках.​

​Excel создает следующую формулу:​I2​H2​Итог​DELETE​

1. ​ как на предыдущем​ тут ничего редактировать​ добавилась закладка «Конструктор»,​ (постоянной) и запретить​ строки, нажимаем на​Чтобы добавить значение в​Потом выделяется диапазон, в​ и под углом.​ навыков, сразу становиться​ нажать кнопку «Таблица».​
2. ​ – выше.​ По сути –​=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Кв. 2])​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​введем =СУММ(Т (буква​.​
3. ​). Другой способ удалить​ шаге скопируем Маркером​ не нужно. Кроме​ над которой подсвечивается​ изменения относительно нового​ ленте кнопок «Перенос​ ячейку, щелкаем по​ который следует вставить​
4. ​Excel дает возможность проводить​ ясно, что это​Теперь вносите необходимые данные​Нажимаем правой кнопкой мыши​ таблица. Столбцы обозначены​. Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ нахождения общей стоимости​ Т – первая​В строке итогов щелкните​ таблицу — удалить​

​ заполнения значение из​ того, как мы​ надпись «Работа с​ адреса, ставится знак​ текста».​ ней левой кнопкой​ ранее выделенные цены.​

​ быстрое выравнивание всего​ лучший инструмент для​ в готовый каркас.​ – выбираем в​ латинскими буквами. Строки​ для функции СУММ,​ фрукта Яблоки. При​ буква имени таблицы).​ ячейку в столбце,​ с листа все​ ячейки​ видим, в этом​ таблицами».​ доллара ($).​Чтобы стало красивее, границу​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ мыши. Вводим с​При помощи правой кнопки​ набранного ранее текста​ решения данной задачи.​ Если потребуется дополнительный​ выпадающем меню «Вставить»​ – цифрами. Если​ которая является формулой​

​ копировании формулы с​ EXCEL предложит выбрать,​ для которого нужно​ строки или столбцы,​С3С4​ же окне напротив​Чтобы убрать все лишнее​

​В каждой ячейке столбца​ столбца Е немного​ клавиатуры текст или​ мышки вызывается меню,​ по вертикали с​Фактически Excel сам является​ столбец, ставим курсор​

​ (или жмем комбинацию​ вывести этот лист​ со структурированными ссылками​

​ помощью Маркера заполнения​ начинающуюся на «Т»,​ рассчитать значение итога,​ содержащие ячейки таблицы​, тем самым скопировав​ надписи «Таблица с​ из нашей таблицы​ С второе слагаемое​ подвинем, текст выровняем​ цифры. Жмем Enter.​ после чего, удерживая​ использованием вкладки, размещенной​ таблицей, состоящей из​ в предназначенную для​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ на печать, получим​ (такие формулы доступны​

​ в ячейку​ функцию или имя,​ а затем щелкните​ (удалить строки можно,​ правило Проверки данных.​ заголовками» стоит галочка.​ и оставить только​ в скобках –​ по центру относительно​Значения могут быть числовыми,​ курсор над выделенной​ в Главном меню.​

​ множества ячеек. Все​ названия ячейку. Вписываем​Отмечаем «столбец» и жмем​

1. ​ чистую страницу. Без​ только в таблицах​J2​ определенное в этой​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ например, выделив нужные​ Затем необходимо ввести​
2. ​ Так как у​ формат перейдите за​ 3 (ссылка на​ вертикали и горизонтали.​ текстовыми, денежными, процентными​ областью, необходимо выбрать​На вкладке «Граница» мы​
3. ​ что требуется от​ наименование и нажимаем​

​ ОК.​

1. ​ всяких границ.​ Excel). См. статью​(для нахождения общей​
2. ​ книге (в том​ списка. В раскрывающемся​ строки за заголовки,​ значение Единицы измерения​ нас, действительно, таблица​
3. ​ вкладку «Конструктор» и​ ячейку В1 постоянна,​Объединим несколько ячеек: выделим​

​ и т.д. Чтобы​ кнопку «Специальная вставка».​ работаем с оформлением​ пользователя, так это​ ВВОД. Диапазон автоматически​Совет. Для быстрой вставки​

1. ​Сначала давайте научимся работать​
2. ​ Использование структурированных ссылок​
3. ​ стоимости фрукта Апельсины)​ числе и имена​ списке выберите функцию,​ вызвав правой клавишей​ в новой строке).​ с заголовками, то​
4. ​ в разделе «Сервис»,​ неизменна).​

​ их и нажмем​ установить/сменить формат, щелкаем​В завершение галочкой отмечается​ стиля линий границ​ оформить требуемый для​ расширится.​

​ столбца нужно выделить​ с ячейками, строками​ в таблицах Excel.​ формула станет неправильной​

​ таблиц).​

Переворот таблицы: как это делается?

​ которая будет использоваться​ мыши контекстное меню​Конечно, можно заранее скопировать​

​ мы эту галочку​ выберите «Преобразовать в​Значительно расширяют функционал программы​ кнопку «Объединить и​ по ячейке правой​ кнопка «Транспонировать» и​ таблицы.​ работы формат таблицы.​

​Если необходимо увеличить количество​ столбец в желаемом​ и столбцами.​К итоговому значению можно​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​Дважды щелкнув на имени​ для расчета итогового​ и выбрав пункт​ формулы и форматы​ оставляем, но в​ диапазон». Для подтверждения​ встроенные функции. Чтобы​ поместить в центре».​

​ кнопкой мыши, выбираем​ наживается «Ок».​

​​Для начала необходимо активировать​ строк, зацепляем в​

​ месте и нажать​​ применить и другие​ (об этом см.​ таблицы, формула примет​ значения.​ Удалить).​ ячеек вниз на​ случаях, когда заголовков​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ нажмите ОК.​ вставить функцию, нужно​В Excel доступна функция​ «Формат ячеек». Или​Как следствие, получится следующий​Допустим, пользователь создал в​ требуемые ячейки Excel​ нижнем правом углу​ CTRL+SHIFT+»=».​Чтобы выделить весь столбец,​ функции, щелкнув​

​ выше), копирование с​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​Формулы, которые можно​Чтобы сохранить данные таблицы​

​ несколько строк –​ нет, галочку нужно​Примечание. Обратите внимание, Excel​

​ нажать кнопку fx​ автозаполнения. Вводим в​ жмем комбинацию горячих​ результат:​ файле Excel таблицу​ посредством выделения мышкой​ за маркер автозаполнения​Все эти навыки пригодятся​ щелкаем по его​Другие функции​

​ помощью комбинации клавищ​ введем символ [​ использовать в строке​ можно преобразовать ее​ это ускорит заполнение​ снять. Жмем на​

​ сам распознал размеры​

1. ​ (или комбинацию клавиш​ ячейку А2 слово​ клавиш CTRL+1.​При помощи окошка «Транспортирование»​ следующего вида:​ (удержанием левой кнопки).​ и протягиваем вниз.​ при составлении таблицы​ названию (латинской букве)​или создав их​CTRL+R​
2. ​ (открывающую квадратную скобку).​ итоговых данных, не​ в обычный диапазон.​
3. ​ таблицы.​ кнопку «OK».​ таблицы, нам не​ SHIFT+F3). Откроется окно​ «январь». Программа распознает​Для числовых форматов можно​
4. ​ можно при желании​Согласно поставленной задаче, ему​ После этого к​

​С выходом новых версий​ в программе Excel.​

​ левой кнопкой мыши.​ самостоятельно.​решает эту проблему.​ EXCEL после ввода​ ограничиваются формулами из​ Для этого выделите​Для добавления чрезстрочного выделения​После этого, можно считать,​ нужно было выделять​ вида:​ формат даты –​ назначить количество десятичных​ перевернуть таблицу полностью.​ необходимо сделать так,​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ выделенным ячейкам применяется​ программы работа в​ Нам придется расширять​Для выделения строки –​Примечание:​ Но, если наименований​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ списка. Можно ввести​ любую ячейку таблицы​ придется использовать Условное​ что таблица создана.​ диапазон, достаточно было​

​Чтобы не листать большой​ остальные месяцы заполнит​ знаков.​ Функция переноса значений​ дабы шапка таблицы​ форматирование.​ Эксель с таблицами​ границы, добавлять строки​ по названию строки​ Если вы хотите скопировать​

​ больше, скажем 20,​ конкретное поле таблицы.​ любую нужную формулу​ (Будет отображена вкладка​ форматирование.​Как видим, хотя создать​ указать одну любую​ список функций, нужно​

​ автоматически.​Примечание. Чтобы быстро установить​ из одной таблицы​ была расположена по​Для оформления таблицы в​ стала интересней и​ /столбцы в процессе​ (по цифре).​ формулу в смежную​ то как быстро​ Выберем поле Стоимость,​ в любой ячейке​ Работа с таблицами,​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​Теперь рассмотрим те же​ таблицу совсем не​ ячейку.​ сначала выбрать категорию.​Цепляем правый нижний угол​ числовой формат для​ в другую (при​ вертикали, а не​ Excel требуемым образом​

​ динамичней. Когда на​ работы.​Чтобы выделить несколько столбцов​ ячейку строки итогов,​ скопировать формулу в​ дважды кликнув на​ строки итогов.​ содержащая вкладку Конструктор)​ действия, но в​ сложно, но процедура​​Когда функция выбрана, нажимаем​

Инструкция по работе в Excel

​ ячейки со значением​ ячейки — нажмите​ учете их различного​ по горизонтали, как​

​ используются следующие положения.​ листе сформирована умная​Заполняем вручную шапку –​ или строк, щелкаем​ перетащите ее вбок​ другие ячейки? Для​

​ него.​После создания строки​ и через меню​ таблице в формате​ создания не ограничивается​Хоть стилей предусмотрено немало​ ОК. Откроется окно​ «январь» и тянем​ комбинацию горячих клавиш​

​ расположения) является предельно​ сейчас. Порядок действий​Изменение высоты и ширины​

​ таблица, становится доступным​ названия столбцов. Вносим​ левой кнопкой мыши​ с помощью маркера​ этого выделите нужные​

​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ итогов добавление новых​ Работа с таблицами/​ EXCEL 2007.​

​ только выделением границ.​

1. ​ иногда нельзя найти​ «Аргументы функции».​ по строке.​ CTRL+SHIFT+1.​ удобным инструментом, который,​ следующий.​
2. ​ выделенных ячеек. Для​ инструмент «Работа с​ данные – заполняем​ по названию, держим​ заполнения. При этом​ ячейки (включая ячейку​ символ ] (закрывающую​
3. ​ строк в таблицу​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​Выделим любую ячейку рассмотренной​ Для того, чтобы​ подходящего. Для экономии​Функции распознают и числовые​Апробируем функцию автозаполнения на​

​Для форматов «Дата» и​ к примеру, дает​

​Для начала необходимо выделить​ изменения габаритов ячеек​ таблицами» — «Конструктор».​ строки. Сразу применяем​ и протаскиваем.​ ссылки на столбцы​ с формулой) и​ квадратную скобку) и​ затрудняется, т.к. строки​

​ в диапазон преобразуйте​ выше таблицы и​ программа воспринимала диапазон​ времени стоит выбрать​

​ значения, и ссылки​ числовых значениях. Ставим​ «Время» Excel предлагает​ возможность быстро откорректировать​ и скопировать всю​ лучше всего использовать​

​Здесь мы можем дать​ на практике полученные​

1. ​Для выделения столбца с​ обновятся, и будет​
2. ​ поставьте курсор в​ нажмем клавишу​ перестают добавляться автоматически​ ее в обычный​

​ выберем пункт меню ​ данных как таблицу,​ наиболее похожий стиль​ на ячейки. Чтобы​ в ячейку А3​

​ несколько вариантов изображения​ значения в прайс-листе​ таблицу. После этого​ заголовки полей [A​ имя таблице, изменить​ знания – расширяем​ помощью горячих клавиш​

​ выведено правильное значение.​ Строку формул (см.​ENTER​ при добавлении новых​ диапазон. Форматирование таблицы​

​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ их нужно соответственно​ и отформатировать его​ поставить в поле​ «1», в А4​

​ значений.​ в случае изменения​ следует активировать любую​ B C D]​ размер.​

​ границы столбцов, «подбираем»​ ставим курсор в​ Не используйте копирование​ рисунок ниже), затем​

​. В итоге получим​ значений (см. раздел​ останется. Если форматирование​EXCEL автоматически определит, что​ отформатировать, как описано​ под свои потребности.​ аргумента ссылку, нужно​

​ – «2». Выделяем​Отредактируем значение ячеек:​ ценовой политике компании.​ свободную в Excel​

​ — по горизонтали​Доступны различные стили, возможность​ высоту для строк.​ любую ячейку нужного​ и вставку, так​ нажмите комбинацию клавищ​ сумму по столбцу​ Добавление строк). Но​

​ также требуется удалить,​ в нашей таблице​ выше.​Чтобы очистить формат нужно​ щелкнуть по ячейке.​

​ две ячейки, «цепляем»​Щелкнем по ячейке со​Нередко случается так, что​ ячейку, а потом​ и [1 2​

​ преобразовать таблицу в​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​

​ столбца – нажимаем​ как при этом​CTRL+ENTER​ Стоимость.​ в этом нет​

​ то перед преобразованием​ имеются заголовки столбцов.​Автор: Максим Тютюшев​ предварительно выделить необходимый​Excel распознает и другой​ мышью маркер автозаполнения​ словом левой кнопкой​

​ набранная в Excel​ посредством правой кнопки​ 3 4] -​ обычный диапазон или​ ставим курсор в​ Ctrl + пробел.​ ссылки на столбцы​. Формула будет скопирована​

​Ниже приведены другие виды​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ ничего страшного: итоги​ в диапазон очистите​ Если убрать галочку​Для упрощения управления логически​ диапазон ячеек и​ способ введения функции.​ и тянем вниз.​

​ мыши и введем​ таблица попросту не​

​ мышки вызвать меню,​ по вертикали. Следует​ сводный отчет.​ первую ячейку. Пишем​ Для выделения строки​ не обновятся, что​ правильно.​ структурированных ссылок:​

​ можно отключить/ включить​ стиль таблицы (Работа​ Таблица с заголовками,​ связанными данными в​ выбрать инструмент на​ Ставим в ячейку​Если мы выделим только​ число, например. Нажимаем​

​ помещается на мониторе.​ где нужно нажать​ навести курсор мышки​Возможности динамических электронных таблиц​ «=». Таким образом,​ – Shift +​

​ приведет к неверным​Для таблиц, созданных в​Ссылка на заголовок​ через меню.​ с таблицами/ Конструктор/​

​ то для каждого​ EXCEL 2007 введен​ вкладке «Главная»-«Редактирование»-«Очистить форматы».​ знак «=» и​ одну ячейку с​ ВВОД. Слово удаляется,​

​ Ее постоянно приходится​ вкладку «Специальная вставка».​ на границу между​ MS Excel огромны.​ мы сигнализируем программе​ пробел.​ результатам.​

​ формате EXCEL 2007​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​При создании таблиц в​

​ Стили таблиц/ Очистить).​ столбца будут созданы​ новый формат таблиц.​

​ Для быстрого удаления​ начинаем вводить название​ числом и протянем​ а число остается.​ двигать из стороны​ Или нажать комбинацию​

​ двумя ячейками, после​ Начнем с элементарных​ Excel: здесь будет​Если информация при заполнении​Общие сведения о таблицах​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​Ссылка на значение​ формате EXCEL 2007,​Теперь проделаем те же​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ Использование таблиц в​

​ только границ ячейки​ функции. Уже после​ ее вниз, то​Чтобы прежнее значение осталось,​ в сторону, что​ клавиш CTRL +​ чего, зажав левую​

​ навыков ввода данных​ формула. Выделяем ячейку​ таблицы не помещается​

​ Excel​ существует возможность использовать​ в той же​

exceltable.com

Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel

​ EXCEL присваивает имена​ действия с таблицей​ …​ формате EXCEL 2007​ используйте комбинацию горячих​ первых символов появится​ это число «размножиться».​ просто изменилось, нужно​

​ неудобно и затратно​ ALT + V​ кнопку, потянуть границу​ и автозаполнения:​ В2 (с первой​ нужно изменить границы​Видео: создание таблицы Excel​ различные стили для​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​ таблиц автоматически: Таблица1,​

Как создать и форматировать как таблицу в Excel?

​ в формате EXCEL​СОВЕТ​ снижает вероятность ввода​

1. ​ клавиш CTRL+SHIFT+(минус). Только​ список возможных вариантов.​Чтобы скопировать столбец на​
2. ​ щелкнуть по ячейке​ по времени. Решить​Далее необходимо установить галочку​ в сторону и​Выделяем ячейку, щелкнув по​ ценой). Вводим знак​ ячеек:​Создание и удаление таблицы​ придания таблицам определенного​Пусть имеется таблица со​ Таблица2 и т.д.,​ 2007, которые мы​:​
3. ​ некорректных данных, упрощает​ не забудьте перед​ Если навести курсор​ соседний, выделяем этот​ два раза. Замигает​ эту проблему можно​ на вкладке «Транспонировать»​ отпустить.​ ней левой кнопкой​ умножения (*). Выделяем​
4. ​Передвинуть вручную, зацепив границу​ Excel​ вида, в том​ столбцами Стоимость и​ но эти имена​ осуществляли ранее с​Избегайте заголовков в​ вставку и удаление​ этим выделить саму​

​ на какой-либо из​ столбец, «цепляем» маркер​ курсор. Меняем значение:​ простым изменением масштаба​И нажать левой кнопкой​Дабы не терять понапрасну​ мыши. Вводим текстовое​

​ ячейку С2 (с​

​ ячейки левой кнопкой​Форматирование таблицы Excel​ числе и с​ Стоимость с НДС.​ можно изменить (через​ обычным диапазоном.​ числовых форматах (например,​

​ строк и столбцов,​ таблицу.​ них, раскроется подсказка.​ автозаполнения и тянем​ удаляем часть текста,​ самой таблицы.​ на «Ок». Как​ времени, а также​ /числовое значение. Жмем​ количеством). Жмем ВВОД.​ мыши.​Изменение размера таблицы путем​

exceltable.com

​ чрезсрочным выделением. Выделите​

Автоматическое создание таблиц Excel

Инструмент «Форматировать как таблицу» – является новым и полезным средством для автоматического создания таблиц в Excel. Он ускоряет выполнения многих задач и позволяет предотвратить некоторые ошибки. Кардинально отличается от обычных форматированных границами диапазонов ячеек благодаря функциональным средствам, работающих автоматически или под управлением пользователя.

Как создать умную таблицу в Excel

Теперь рутинную работу с таблицами можно выполнить в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Чтобы убедится в этом, начнем со смены обычной таблицы на автоматически форматированную и рассмотрим все ее свойства.

1. Заполните диапазон ячеек данными, так как показано ниже на рисунке. Перейдите курсором на любую ячейку в пределах этого диапазона и выберите инструмент «Главная»-«Форматировать как таблицу» (CTRL+T).
2. Excel автоматически распознает диапазон данных, а так же заглавную строку и отобразит результат в диалоговом окне «Создание таблицы». Если вы согласны с параметрами – жмите ОК. В результате диапазон A1:C7 автоматически преобразуется в таблицу:
3. При автоматическом определении диапазона, Excel охватывает все ячейки до первой пустой строки и до первого пустого столбца. Это следует учитывать при подготовке данных, не оставляйте пустых ячеек.
4. Отличие автоматической таблицы от форматированных диапазонов:
5. Автоматическое форматирование таблицы, стиль которого можно легко изменить, выбрав его из галереи готовых форматов.
6. С правой стороны каждого заголовка столбца таблицы расположены кнопки с выпадающим меню форматирования и сортировки. Отображение этих кнопок можно отключить или включить, выбрав инструменты: «Главная»-«Фильтр и сортировка»-«Фильтр».
7. В правом нижнем углу таблицы расположен маркер, перемещение которого позволяет изменять диапазон данных.
8. Как только таблица активна (или любая ее ячейка) сразу активируется панель «Работа с таблицами»-«Конструктор», которая содержит множество инструментов для настройки ее функций.
9. Если таблица активна, то при вертикальной прокрутке данных заголовки столбцов листа автоматически присваивают себе имена заголовков столбцов таблицы для удобного просмотра. Не нужно использовать закрепление областей
10. Сохранение стиля форматирования от изменений. Обратите внимание на рисунок. При вставке новой строки листа форматирование автоматически остается неизменяемым своему стилю. Это особенно полезно, когда выполняется автоматическое добавление строк в таблицу Excel.
11. Если сделать изменения в формуле одной из ячеек, то все ячейки этого же столбца автоматически заполняться этой же формулой.

Формулы в таблице отличаются от обычных формул, но их рассмотрим на следующих уроках.

Стили и оформление данных в таблице

Самый быстрый способ создать таблицу – это выделить диапазон и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+T. В такой способ таблица получает стиль, присвоенный по умолчанию (в галерее стилей он называется «средний 2»). Его можно изменить на более подходящий для Вас стиль. Тот, который вы часто используете в своих отчетах.

Изменим стиль форматирования таблицы, который присваивается по умолчанию:

1. Раскройте галерею стилей и щелкните правой кнопкой по Вашему наиболее часто используемому стилю.
2. Из появившегося контекстного меню выберите опцию: «По умолчанию»

Теперь вы умеете устанавливать свой собственный стиль по умолчанию. Польза данной функции особенно ощутима, когда приходится создавать много таблиц, которые должны соответствовать тому или иному стилю.

Размер таблицы можно легко изменять, используя маркер в ее нижнем правом углу.

Расширьте таблицу для нового столбца данных. Для этого сместите маркер таблицы расположенный в нижнем правом углу вправо, так чтобы добавился еще один столбец.

Смещая маркер можно добавлять и больше столбцов. Всем им будут автоматически присвоены заголовки «Столбец1», «Столбец2» и т.д. Название заголовком можно без проблем изменить на желаемые значения, с помощью ввода в их ячейки нового текста.

Этим же маркером можно добавлять в таблицу новые строки, смещая его вниз. Управляя маркером в любом направлении, мы управляем количеством строк и столбцов, которое должна содержать таблица. Нельзя только смещать маркер по диагонали, чтобы одновременно добавлять / удалять строки и столбцы.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

В этом курсе:

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Создание сводной таблицы

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК.

Настройка сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамический диапазон с именованной формулой.

Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

«Рекомендуемые сводные таблицы» для автоматического создания сводной таблицы» />

Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке Данные в группе Анализ.

Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области имя поля установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля и выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу Delete. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь вы можете вставить сводную таблицу в электронную таблицу в Excel Online.

Важно: Не рекомендуется создавать сводные таблицы и работать над ними в электронной таблице одновременно с другими пользователями.

Выделите таблицу или диапазон в электронной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В Excel появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором будет указан ваш диапазон или имя таблицы.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Примечание: Указанная ячейка должна находиться за пределами таблицы или диапазона.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области поля сводной таблицы установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область » строки «, поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля — в область » значения «. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

диалоговое окно «Дополнительные вычисления»» />

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

• Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

• Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

• Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

• Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

• На листе Экселя появится готовая таблица.

• Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

• До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

• Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

• В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

• Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

• После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

• Пользователь выделяет требуемые блоки.

• Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

• Выделить на листе Excel требуемую строку.

• Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

• И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

• То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

• Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

• Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

• Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

• И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

• Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

• На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

• Переключиться на вкладку «Конструктор».

• Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

• Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

• А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

• Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

• Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

• Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

• Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

• Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

• Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

• Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

• И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
3. Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.

Содержание

• 1 Как сделать таблицу в Экселе?
  • 1.1 Автоматически
  • 1.2 В ручном режиме
• 2 Оформление таблицы в Excel
  • 2.1 Изменение цвета ячеек
  • 2.2 Изменение высоты и ширины ячеек
  • 2.3 Изменение начертания и размера шрифта
  • 2.4 Выравнивание надписей
  • 2.5 Изменение стиля таблицы
• 3 Вопросы от чайников
  • 3.1 Как добавить столбец или строку?
  • 3.2 Как посчитать сумму в таблице?
  • 3.3 Как отсортировать данные в таблице?
  • 3.4 Как вставить изображение в таблицу?
• 4 Подводим итоги

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

• Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

• Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

• Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

• На листе Экселя появится готовая таблица.

• Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

• До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

• Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

• В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

• Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

• После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

• Пользователь выделяет требуемые блоки.

• Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

• Выделить на листе Excel требуемую строку.

• Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

• И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

• То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

• Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

• Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

• Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

• И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

• Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

• На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

• Переключиться на вкладку «Конструктор».

• Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

• Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

• А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

• Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

• Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

• Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

• Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

• Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

• Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

• Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

• Параметр упорядочивания.

• И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

1. В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».

2. Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.

3. Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.

4. В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.

5. Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.

2. Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.

3. Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.

4. Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.

5. Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».

6. На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.

7. В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.

8. В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). 

9. Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.

10. В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.

3. Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.

4. Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.

5. В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

1. Выделите любое количество строк и столбцов.

1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]T[/knopka].

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

1. Введите там следующую команду.

[kod]=C3*D3[/kod]

1. Теперь нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].
2. Откройте документ
3. Теперь используем кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

1. Далее нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka]. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

1. Для отмены нажимаем горячую клавишу [knopka]Esc[/knopka]. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

1. Снова нажимаем на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka]. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Коллеги, через 5 минут вы узнаете как сделать таблицу в Excel. Эту задачу можно решить двумя основными способами:

По-простому

По-простому, но красиво

Честно сказать, в Экселе я работаю уже 100500 лет и всегда делаю таблицы самым простым способом. Поэтому начну с него.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

• Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
• Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
• Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.

Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.

Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.

Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво

Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!

Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»

иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!

Видео о том как сделать таблицу в Excel

Коллеги, специально для тех, кто лучше воспринимает информацию из видео, записал видеоурок про создание таблицы в Excel:

Итоги сего повествования

Друзья, что хочется сказать в конце, для начала конечно же поблагодарить себя за то, что посвятил вас в тайну тайн и научил как сделать таблицу в Excel.

Ну а если серьезно, попробуйте сделать то что рассказано выше и если возникнут вопросы, то задавайте их ниже в комментах, я постараюсь вам помочь.

Полезность

Коллеги, если вы часто работаете в Эксель, то рекомендую прочитать еще парочку моих очень полезных статей по этой тематике, там будет (как всегда) только-то что необходимо в работе:

Формула процентов в Эксель — все варианты использования

Функция ВПР в Экселе – пошаговая инструкция

ABC анализ пример в Excel – пошаговая инструкция

Похожие статьи:

Доброго дня!

Вопрос создания таблицы в Excel довольно популярен у начинающих пользователей (правда, на слух он довольно смешно воспринимается…🙂). Почему?

Дело в том, что сам лист в Excel (то, что вы видите после запуска программы) — это и есть одна большая таблица, поделенная на ячейки. И обычно под этим вопросом понимают «визуальное» оформление определенных ячеек в виде таблицы (кстати, это упрощает некоторые действия: нахождение суммы, среднего, минимумов/максимумов и пр.).

Ниже рассмотрю решение подобной задачи на своем примере (и сопутствующие вопросы, которые при этом возникают).

Итак…

*

Создание таблицы

Материал статьи актуален для совр. версий MS Office (Excel) 2019, 2016, 2013

Вариант 1

Сначала рассмотрю классический вариант: когда у вас просто чистый лист в Excel и вы еще не вносили никаких данных (см. скриншот ниже). 👇

Первое, что нужно сделать, это выделить определенное количество ячеек (ориентируйте на то, сколько вам нужно будет столбиков/строк для таблицы).

После чего в разделе «Главная» выберите вкладку «Форматировать как таблицу» (пример ниже).

Далее перед вами предстанет полсотни различных вариантов оформления таблиц — просто выберите одно из них.

Затем можно уточнить границы таблицы (если нужно), и нажать «OK».

Таблица готова! 👇

Обратите внимание, что после выделения таблицы, у вас автоматически откроется раздел «Конструктор»: вы сможете указать, нужны ли вам подзаголовки, фильтры для сортировки, итоги, чередующиеся строки и пр.

*

Вариант 2 (оформление + расчет суммы)

Рассмотрим, как посчитать сумму чисел в таблице, среднее, максимальное и пр.

Допустим, что какие-то данные у нас уже есть на листе (в своем примере я взял простейшую таблицу всего из 3-х строк). Работа строится аналогично: сначала выделяем ее, во вкладке «Форматировать как таблицу» выбираем нужный вариант и нажимаем «OK».

Далее в «Конструкторе» включите строку подзаголовков и итогов (автоматически будет просчитана сумма для подледного столбца, см. пример ниже). 👇

Если вам нужна сумма (или среднее, максимальное, минимальное, и пр.) для других столбцов: просто в строке итогов нажмите на нужную ячейку и в свойствах выберите, что требуется считать (например, я посчитал среднюю цену продуктов).

Обратите внимание, что для больших таблиц очень может пригодиться кнопка фильтра (чтобы оставить для отображения только определенные строки). Также весьма удобно с помощью этого сортировать таблицу (например, по наименованию от А до Я, или наоборот).

*

Сопутствующие вопросы

Как увеличить/расширить таблицу

Если количество строк (или столбцов) в таблице вам перестало хватать — то довольно легко можно увеличить их на нужное количество.

Для этого достаточно выбрать последнюю ячейку в таблице (если есть строка «Итогов» — то ячейку перед ней, как в примере ниже), и растянуть ячейку на необходимое число строк.

Причем, все расчеты в строке итогов останутся неизменны (т.к. добавленные строки будут пустыми, и вам еще только предстоит их заполнить…).

*

Как вставить полученную таблицу в Word

Когда таблица будет готова (оформлена в нужном ключе, подсчитаны итоги и пр.) ее нередко требуется перенести в документ Word. Сделать это очень просто!

Первое: необходимо выделить полученную таблицу и нажать сочетание клавиш Ctrl+С (копировать).

Второе: поставить курсор в нужное место документа Word и нажать сочетание клавиш Ctrl+V (вставить). Обращаю внимание, что таблица будет вставлена в точь-точь такой же, какой она была в Excel (т.е. оформление, строки, столбцы, различные итоги и пометки — всё будет перенесено).

*

PS 

Также порекомендую вам одну статью с азами по работе в Excel — https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html. Освоив материал из нее, можно решать довольно распространенные задачки (окружающие нас в реальной жизни), и существенно ускорить свою офисную работу!

*

На этом пока всё… Дополнения по теме — приветствуются в комментариях.

Удачной работы!

🙂

Первая публикация: 26.10.2018

Корректировка: 20.12.2022