Как уменьшить уставный капитал в ооо пошаговая инструкция

Уменьшение капитала общества: общие положения

Уставный капитал ООО (далее — УК) — это материальная база, которая должна быть у организации для приобретения ею правоспособности и функционирования. Его основное назначение — обеспечение соблюдения интересов кредиторов, о чем прямо сказано в п. 1 ст. 12 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Размер капитала после регистрации организации может быть изменен как в сторону увеличения, так и наоборот.

Уменьшение УК общества регулируется ст. 20 закона 14-ФЗ. Оно может быть:

• добровольным (исключительно по желанию его участников);
• обязательным (в силу требования закона при определенных ситуациях).

ВАЖНО! Уменьшить УК можно только до его минимального размера. В 2023 году минимальная величина УК для ООО по-прежнему составляет 10 000 рублей.

Урезать размер капитала общества можно 2 способами:

• Погашением доли, которая принадлежит обществу. Капитал становится меньше на номинал этой доли, а остальные доли увеличиваются в процентах.
• Путем снижения номинала долей всех участников (процентное соотношение долей при этом не изменяется).

В статье рассмотрено уменьшение УК вторым способом, так как он наиболее распространен.

Как отразить в бухучете уменьшение уставного капитала, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Когда капитал обязательно подлежит уменьшению

В законодательстве содержится всего 3 случая, в которых капитал ООО обязательно подлежит уменьшению:

• Вышедшим участникам ООО выплачивается стоимость доли из средств, составляющих разницу между чистыми активами и УК. Если их не хватает, то ООО уменьшает УК на недостающую сумму в силу п. 8 ст. 23 закона 14-ФЗ.
• Если владелец доли – само ООО, то срок такого владения ограничен. Доли общества должны быть распределены или проданы в течение 1 года. Если этого не сделано, то доля ООО погашается, а УК уменьшается на ее номинал (п. 5 ст. 24 закона 14-ФЗ).
• Когда стоимость активов становится меньше УК, то капитал перестает быть гарантом интересов кредиторов. Это допустимо в первый финансовый год организации. Но если такая ситуация будет наличествовать по окончании 2-го или любого дальнейшего финансового года, то ООО должно принять 1 из 2 решений: о ликвидации либо об уменьшении капитала (п. 4 ст. 30 закона 14-ФЗ).

Как рассчитать чистые активы, мы писали в статье «Что относится к чистым активам и как их рассчитать».

Требование об обязательном уменьшении УК в случае его неполной оплаты в течение года с создания ООО было отменено в 2009 году.

Далее в статье поэтапно рассмотрен порядок уменьшения УК.

Решение о проведении собрания участников

Процедура уменьшения УК состоит из следующих этапов:

1. Принятие решения о проведении общего собрания участников (далее — ОСУ).
2. Уведомление о предстоящем собрании всех участников.
3. Проведение собрания и оформление его результатов.
4. Извещение о принятом решении кредиторов ООО и налоговой инспекции.
5. Внесение изменений в учредительные документы и их регистрация.

Вопрос об изменении величины УК в обществе императивно отнесен к компетенции ОСУ. Он может быть рассмотрен как на очередном, так и на внеочередном собрании. Мы рассмотрим второй случай. Основания для проведения такого собрания закреплены ст. 35 закона 14-ФЗ.

Внеочередное ОСУ может быть проведено:

• По инициативе уполномоченного органа. Таким по умолчанию является исполнительный орган, но закон не уточняет, какой именно — единоличный или коллегиальный. Если в ООО действуют оба, то полномочие одного из них на созыв внеочередного собрания должно быть закреплено в уставе.
• По требованию других органов и лиц: аудитора, ревизора, совета директоров, участников ООО, обладающих вместе не менее чем 10% голосов.

ВАЖНО! Из закона буквально следует, что 1 участник, пусть даже он и обладает более чем 10% голосов, не вправе требовать организации ОСУ. Однако есть судебная практика, свидетельствующая об обратном (см. постановление ФАС СЗО от 10.02.2011 по делу № А42-393/2010).

У исполнительного органа имеется срок в 5 дней на рассмотрение требования соответствующих лиц/органов о назначении собрания. Если требование удовлетворено, то собрание проводится в течение 45 дней с момента получения требования.

Отказ в проведении собрания или игнорирование требования порождают право заинтересованных лиц на самостоятельное проведение ОСУ. Исполнительный орган должен предоставить им список всех участников ООО с адресами.

Уведомление о предстоящем собрании участников

Обязательность уведомления участников ООО о предстоящем собрании установлена в ст. 36 закона 14-ФЗ, при этом:

• Срок — не позже чем за 30 дней до собрания.
• Форма — заказное письмо на адрес, указанный в списке участников ООО.
• Содержание — дата и время собрания, а также повестка дня. Участники вправе предложить дополнительные вопросы для включения в повестку (не связанные с размером УК). Об изменениях повестки участники должны быть также уведомлены заказным письмом.
• К уведомлению могут быть приложены материалы и информация, связанные с предстоящим собранием и обязательные к предоставлению участникам.

Уставом могут быть закреплены иные срок и форма уведомления. Нарушение правил уведомления повлечет неправомочность собрания. Исключение закон допускает только в одном случае: на нем будут присутствовать все участники.

Образец уведомления о предстоящем собрании составили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный онлайн-доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Принятие решения об уменьшении капитала ООО, образец протокола собрания

Порядок проведения собрания, на котором рассматривается вопрос об уменьшении УК, не отличается от порядка проведения любого другого ОСУ, регулируется ст. 37 закона 14-ФЗ и включает в себя такие этапы:

• регистрация участников;
• избрание председательствующего и секретаря, определение кворума;
• утверждение повестки;
• обсуждение вопросов повестки и голосование.

Чтобы решение об уменьшении УК можно было считать принятым, необходимо, чтобы за него было отдано не менее 2/3 от общего числа голосов всех участников Общества, если большее количество голосов не предусмотрено уставом.

ВАЖНО! Закон не запрещает принятия решения без проведения реального собрания (путем заочного голосования). Однако порядок такого голосования законом не урегулирован, поэтому общество должно закрепить его в уставе.

Результаты голосования по вопросу об уменьшении УК, как и по иным вопросам, отражаются в протоколе ОСУ. Требования к его оформлению изложены в ст. 181.2 ГК РФ.

Этот документ подписывается как минимум председательствующим и секретарем. Для того чтобы подтвердить состав присутствующих и принятые решения, необходимо нотариально удостоверить протокол (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Уставом может быть предусмотрен иной способ обеспечения достоверности протокола — подписи всех или части участников на нем, использование технических средств и т. д.

Образец протокола ОСУ общества, на котором принято решение об уменьшении его капитала, можно бесплатно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец

Извещение регистрирующего органа и кредиторов об изменении капитала

В трехдневный срок после принятия решения об уменьшении УК общество обязано известить об этом налоговую инспекцию путем подачи заявления по форме № Р13014 (Приложение № 4 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected]). На основании этого заявления в ЕГРЮЛ вносится запись о том, что ООО находится в процессе уменьшения УК.

После решения уменьшить капитал общество также обязано дважды (с периодичностью раз в месяц) разместить уведомление об уменьшении УК в печатном издании, где публикуются сведения о регистрации организаций (им является «Вестник государственной регистрации»). Требования к уведомлению изложены в п. 4 ст. 20 закона 14-ФЗ.

Кредиторы, чьи права возникли до даты публикации уведомления, имеют право в срок не более чем 30 дней с даты последней публикации требовать от ООО исполнить обязательства досрочно, а если это невозможно — требовать прекращения обязательств и соразмерного возмещения убытков. Срок давности для обращения с такими требованиями в суд составляет 6 месяцев с указанной даты.

Однако не во всех случаях суд удовлетворит иск такого кредитора. Суд может и отказать, если установит 1 из 2 обстоятельств:

• нарушения прав кредитора из-за уменьшения УК не было;
• кредитору было предоставлено обеспечение, достаточное для исполнения обязательства.

Действия по регистрации урезания капитала

Сведения об УК обязательно включаются в устав ООО, поэтому необходимо подготовить изменения/дополнения в устав (или принять его в новой редакции), после чего внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Нет необходимости дожидаться, пока истечет срок заявления кредиторами требований о досрочном исполнении обязательств. Заявление на регистрацию изменений в учредительные документы может быть подано и до истечения этого срока (постановление ФАС Центрального округа от 21.12.2006 по делу № А14-6112/2006/154/13).

Необходимый пакет документов:

• заявление по форме № Р13014;
• протокол ОСУ, на котором было принято решение об уменьшении УК;
• изменения в устав (или устав в новой редакции) в 2 экземплярах;
• документ, подтверждающий уплату госпошлины (в 2023 году она составляет 800 рублей — подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
• нотариальная доверенность (или ее нотариальная копия), если документы подает не заявитель.

ВАЖНО! Отказ в регистрации по причине непредоставления в налоговую доказательств уведомления кредиторов незаконен. Имеется и соответствующая судебная практика — постановление ФАС Поволжского округа от 08.08.2013 по делу № А65-26165/2012.

В срок не более 5 рабочих дней ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ. В результате этой процедуры обществу будут выданы:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• заверенные налоговым органом изменения в устав (или экземпляр устава).

Как заполнить заявление 13014 на внесение изменений в уставные документы, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Итоги

Как видно, уменьшение уставного капитала ООО — процесс длительный, а к составу и порядку выполняемых действий, а также оформлению документов предъявляется много требований. Но каждый его этап урегулирован законом. Главное — придерживаться установленных правил.

Уменьшение УК по желанию учредителей

Закон позволяет по желанию собственников уменьшить уставный капитал общества, пропорционально снизив при этом доли участников. 

Например, Виктор, Александр и Мария — учредители ООО «Солнечный круг». Виктор внёс 300 000 рублей, это 50% УК, а Мария и Александр — по 150 000 рублей, по 25% соответственно. Уставный капитал общества — 600 000 рублей. Однако, спустя время собственники решили вернуть часть вложенных средств и уменьшить уставный капитал на 50 %.

После уменьшения доля Виктора станет 150 000 рублей, а Марии и Александра — по 75 000 рублей соответственно. Уставный капитал снизится до 300 000 рублей. Процентное соотношение долей останется прежним. У участников при получении части доли появится налогооблагаемый доход, при его выплате удержите НДФЛ. 

Когда учредители обязаны уменьшить УК

Есть несколько случаев, когда закон обязывает вас снизить УК:

1. Если стоимость чистых активов настолько низка, что по итогу года оказалась меньше уставного капитала. 

   Чистые активы — разница между активами компании и её долгами. Чаще всего на практике чистые активы небольших и средних компаний равны 3 разделу баланса — «Капитал и резервы». 

   Когда чистые активы меньше УК, это означает, что компания убыточна. Такое прощают только молодым компаниям в первый год работы. Считается, что есть ещё время для развития и получения прибыли. В дальнейшем, если такая ситуация повторится, придётся уменьшить УК до чистых активов. А, если чистые активы окажутся меньше допустимого законом уставного капитала — 10 000 рублей, организация должна и вовсе ликвидироваться.

   Если в нашем примере чистые активы окажутся по итогу не первого года работы 240 000 рублей, учредители примут решение об уменьшении УК с 600 000 до 240 000 рублей. Тогда распределение долей станет следующим: Виктор — 120 000 рублей, Александр и Мария — по 60 000 рублей. 

2. Когда один из собственников вышел из ООО, в течение года его долю не распределили между участниками и никто не пожелал её купить. Доля досталась обществу. Через год её необходимо погасить, а УК уменьшить на номинал доли.

   Например, если Виктор вышел из ООО, а Мария и Александр не захотели приобрести его долю. Спустя год его доля так и осталась не распределена. Тогда доля Виктора гасится и принимается решение о снижении УК до 300 000 рублей. Доли Марии и Александра в процентном соотношении вырастут до 50% за каждую. 

Примите решение по уменьшению УК

Любое действие по изменению УК принимается собранием учредителей. Поэтому на первом шаге вам придётся провести собрание и зафиксировать ваше решение в протоколе. Для успешного принятия решения вам потребуется хотя бы ⅔ голосов всех собственников, если в уставе этот вопрос не прописан по-другому. Единственный собственник общества оформит решение участника. Документ пригодится впоследствии, его нужно будет предоставить в налоговую.

Пример протокола общего собрания:

Образец протокола

Сообщите в налоговую о принятом решении

О том, что вы решили снизить УК, в течение 3 рабочих дней сообщите в регистрирующую налоговую: для этого есть форма Р13014. 

Как и при других обращениях, вы можете прийти в ИФНС лично, передать документы через МФЦ или нотариуса, послать их почтой или отправить электронно с КЭП. Во всех случаях, кроме онлайн-подачи придётся заверить подпись директора на заявлении Р13014 у нотариуса.

Заполните титульный лист и лист П заявления. К заявлению обязательно приложите ваш документ-основание принятого решения — протокол собрания или решение участника и копию паспорта директора.

Если планируется, что в налоговую пойдёт не директор, добавьте доверенность.   

У налоговой есть пятидневный срок, чтобы внести информацию в реестр о том, что общество находится в стадии уменьшения УК.

Сообщите в Федресурс

Для выполнения этого шага законом выделены те же 3 дня с даты протокола или решения, поэтому — поторопитесь. Тем более, что за забывчивость предусмотрена ответственность для директора — от 5000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ. 

Это можно сделать прямо на сайте Единого Федерального реестра или через нотариуса.

Объявите о снижении УК своим кредиторам

Дважды опубликуйте информацию о принятом вами решении в журнале «Вестник государственной регистрации». Делается это для того, чтобы ваши кредиторы успели при желании потребовать от вас свои деньги. Первый раз подайте объявление сразу после появления информации об уменьшении капитала в реестре юрлиц. А второй — не меньше, чем через месяц от первой публикации. Сделать это можно с электронной подписью прямо на сайте журнала или в его региональном представительстве. 

После второй публикации кредиторам даётся 30 дней, чтобы потребовать от вас досрочного возврата долга, и полгода на решение вопросов в суде.

Внесите изменения в устав и зарегистрируйте их

Чтобы ваше решение наконец стало законным, обратитесь в регистрирующую налоговую ещё раз, но уже с полным пакетом документов. Вы также можете передать пакет в ИФНС разными способами, но электронный — самый экономный: не придётся заверять подпись директора на заявлении и платить пошлину — 800 рублей. Ещё пошлина не платится при подаче через МФЦ или нотариуса. Пакет документов для окончательной регистрации изменений:

• Обновлённый устав или только лист с изменениями, в 2 экземплярах. 
• Протокол собрания или решение собственника.
• Заявление по форме 13014. Не забудьте заверить подпись директора в нотариальной конторе, если подача не онлайн. 
• Экземпляр журнала «Вестник государственной регистрации» с вашими объявлениями или копии объявлений, подписанные руководителем общества.
• Квитанция об оплате госпошлины — 800 рублей. Вы можете сформировать её на налоговом сайте. 
• Если причина уменьшения УК — падение чистых активов, предоставьте расчёт их стоимости.
• Доверенность, если документы подаёт доверенное лицо.

Получите документы

Процедура уменьшения уставного капитала ООО не сложная, но длительная: она требует выполнения определённых шагов. На заключительном этапе налоговая должна зарегистрировать изменения и внести их в реестр. На это отводится ещё 5 рабочих дней, а затем вы получите на руки новый устав или лист изменений с отметкой и лист записи ЕГРЮЛ.

Статья актуальна на 

05.04.2022

Уставный капитал ООО – это взносы учредителей, которые определяют минимальный размер имущества организации. УК гарантирует соблюдение интересов кредиторов ООО, поэтому уменьшение уставного капитала допускается только при условии государственной регистрации изменений в уставе ООО и сведений в ЕГРЮЛ.

Уменьшить уставный капитал ООО можно добровольно или в обязательном порядке — по требованию закона. В любом случае, уставный капитал после уменьшения не может быть меньше минимально допустимого размера – 10 000 рублей.

Можно ли уменьшить уставной капитал

Если говорить о добровольном уменьшении уставного капитала ООО, то оно возможно в виде уменьшения номинальной стоимости долей участников. В этом случае общество возвращает участникам часть уставного капитала, при этом процентное соотношение долей не изменяется.

Обратите внимание: добровольное уменьшение уставного капитала не является способом избежать ответственности по долгам ООО. Перед тем, как уменьшить УК, общество должно предоставить доказательства уведомления кредиторов, которые вправе потребовать досрочного исполнения обязательств ООО.

Приведем пример уменьшения уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости:

ООО состоит из двух участников. Уставный капитал общества, внесенный после регистрации, равен 500 000 рублям. Доли участников распределены следующим образом:

• Демидов А.Р. владеет долей в 80% уставного капитала, номинальная стоимость доли – 400 000 рублей;
• Немиров Г.М. владеет долей в 20% уставного капитала, номинальная стоимость доли – 100 000 рублей.

Участники приняли решение уменьшить уставный капитал общества вдвое, т.е. до 250 000 рублей. Процентное соотношение долей участников должно оставаться прежним, но номинальная стоимость долей участников после уменьшения уставного капитала пропорционально изменится:

• номинальная стоимость доли Демидова А.Р. составит 200 000 рублей или 80% уставного капитала;
• номинальная стоимость доли Немирова Г.М. составит 50 000 рублей или 20% уставного капитала.

Как видим, уменьшение доли участника в уставном капитале не произошло, а значит, выполняется требование статьи 20 закона «Об ООО».

Уменьшение уставного капитала допускается не только в денежной форме, но и имущественной. Предположим, ООО регистрировал единственный участник, который в качестве вклада в УК (в дополнение к минимальной сумме 10 000 рублей) внес производственное здание. Бизнес не пошел, организация деятельность в этом здании не ведет, поэтому участник решил вернуть его в свою собственность. Бухгалтер организации оформляет выбытие основного средства (здания) и списывает его стоимость с бухгалтерского учета. Переход здания в собственность участника оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств.

С сумм или со стоимости имущества, полученных участниками при уменьшении уставного капитала, организация должна удержать НДФЛ. Минфин (письмо от 26 августа 2016 г. N 03-04-05/50007) исходит из того, что денежный или имущественный взнос, внесенный при регистрации ООО, уже не является собственностью участника, а значит, при таком уменьшении уставного капитала участник получает налогооблагаемый доход. Правда, в этом случае, согласно статье 220 НК РФ, участник может получить налоговый вычет на сумму расходов, понесенных при приобретении имущественного права.

В каких случаях ООО обязано уменьшить уставный капитал

Закон об ООО определяет следующие ситуации, когда общество обязано заявить об уменьшении уставного капитала.

1. Стоимость чистых активов общества меньше уставного капитала, т.е. организация убыточна (статья 30). Такая ситуация допускается в первый финансовый год существования организации. Если же уставный капитал продолжает оставаться больше стоимости чистых активов общества по окончании второго или каждого последующего финансового года, то ООО обязано заявить об уменьшении УК.

Например, стоимость чистых активов ООО по итогам третьего финансового года равна 200 000 рублей, в то время как уставный капитал составляет 500 000 рублей. В этом случае уставный капитал не обеспечивается имуществом организации и не может гарантировать интересы кредиторов. Необходимо заявить об уменьшении уставного капитала до размера, не превышающего стоимости чистых активов общества.

2. Общество обязано выплатить действительную стоимость доли, но разницы между чистыми активами и уставным капиталом недостаточно (статья 23).

3. Общество в течение года не распределило или не продало перешедшую к нему долю (статья 24). В этом случае доля должна быть погашена, поясним на примере.

После выхода участника из ООО его доля перешла к обществу. Уставный капитал общества составляет 1 млн рублей и распределен следующим образом:

• Доля общества – 20% УК, номинальная стоимость доли – 200 000 рублей;
• Доля Демидова А.Р. – 40% УК, номинальная стоимость доли – 400 000 рублей;
• Доля Немирова Г.М. – 40% УК, номинальная стоимость доли – 400 000 рублей.

Размер уставного капитала уменьшается на номинальную стоимость доли общества, а значит, уставный капитал теперь будет составлять 1 000 000 – 200 000 = 800 000 рублей. При этом происходит процентное увеличение долей двух участников, ведь 400 000 рублей теперь составляют не 40% уставного капитала, а 50%.

А вот требование закона о необходимости уменьшить уставный капитал, если он не был полностью оплачен в течение года с момента регистрации ООО, теперь отменено.

Уменьшение уставного капитала ООО в 2023 году: пошаговая инструкция

Шаг 1. Созываем собрание участников

Для принятия решения об уменьшении уставного капитала общество созывает общее собрание участников. Такое решение должно быть принято не менее чем 2/3 голосов, если уставом не предусмотрена необходимость еще большего числа голосов. Единственный участник общества принимает решение об уменьшении УК единолично. В решении отражается не только факт уменьшения уставного капитала, но и внесение изменений в устав.

Шаг 2. Сообщаем об уменьшении уставного капитала в налоговую инспекцию

После того, как решение принято, общество обязано в трехдневный срок сообщить об этом в регистрирующую налоговую инспекцию. Для сообщения об уменьшении уставного капитала предусмотрена форма Р13014. Заявление подписывает директор ООО. Подпись директора надо заверить нотариально, даже если он лично представит заявление Р13014 в ИФНС. Нотариальное заверение заявления не требуется лишь в случае, когда оно подается в электронном виде и подписывается усиленной ЭЦП. Кроме того, заявитель должен иметь при себе решение об уменьшении УК, паспорт и доверенность (если документы подает не директор). Налоговая инспекция в течение пяти рабочих дней получения формы Р13014 вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что общество находится в процессе уменьшения уставного капитала.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

Шаг 3. Подаем уведомление в ЕФРСФДЮЛ

В такой же трехдневный срок надо подать уведомление об уменьшении УК в Федресурс. Это можно сделать на самом сайте, с использованием ЭЦП или через нотариуса. В уведомлении должны быть указаны условия уменьшения уставного капитала и порядок предъявлений требований кредиторами.

Шаг 4. Уведомляем кредиторов об уменьшении уставного капитала

О том, что организация уменьшает свой уставный капитал, необходимо уведомить кредиторов, для чего надо подать сообщение в «Вестник государственной регистрации». Подача уведомления возможна через форму на официальном сайте журнала. Уведомление публикуется в «Вестнике» дважды: первый раз после получения из ИФНС листа записи в ЕГРЮЛ, второй раз – не раньше, чем через месяц после первой публикации.

Шаг 5. Подаем в ИФНС документы для регистрации изменений в уставе

После второй публикации в «Вестнике государственной регистрации» надо подготовить пакет документов для подачи в регистрирующую налоговую инспекцию:

• Протокол общего собрания или решение единственного участника об уменьшении УК;
• Устав ООО в новой редакции, где зафиксировано уменьшение уставного капитала, или соответствующее изменение устава в виде отдельного документа (два экземпляра);
• Документ об оплате госпошлины (800 рублей);
• Заявление по форме Р13014, заверенное нотариусом;
• Доказательства уведомления кредиторов об уменьшении уставного капитала ООО (печатный экземпляр журнала «Вестник государственной регистрации» или заверенная директором копия бланка публикации);
• Расчет стоимости чистых активов, если уставный капитал был уменьшен в соответствии с п. 4 ст. 90 ГК РФ.

Шаг 6. Получаем документы, подтверждающие уменьшение уставного капитала

На регистрацию уменьшения УК в налоговой инспекции отводится пять рабочих дней, после чего заявителю или его доверенному лицу будут выданы устав в новой редакции и лист записи в ЕГРЮЛ с уменьшенным уставным капиталом ООО.

Надеемся, что наша инструкция помогла вам узнать, как уменьшить уставной капитал ООО. Если по тексту статьи у вас возникли вопросы, вы можете задать их нашим специалистам.

Инструкция по увеличению или уменьшению уставного капитала ООО в 2023 году

В процессе работы ООО может возникнуть ситуация, требующая изменения размера уставного капитала (УК), например: добровольное решение участников, прием в состав учредителей нового члена ООО. Рассмотрим разные ситуации и пошагово опишем процесс увеличения или уменьшения УК.

1. В каких ситуациях уставный капитал ООО может быть уменьшен

Уменьшение размера капитала компании может иметь или добровольный, или принудительный характер. Обычно, причиной уменьшения УК по собственной воле участников не являются финансовые затруднения фирмы. Чаще всего, это связано с изначальным завышением капитала при постановке ООО на учет.

Когда уставный капитал приходится занижать в принудительном порядке:

• Когда разница между капиталом и чистыми активами компании не позволяет оплатить кредитору его долю.
• Если активы компании меньше размера капитала на протяжении двух бюджетных лет.
• Когда ООО должно погасить доли, которые не успело распределить в отведенные сроки.

Если ООО не успевает погасить доли в отведенные сроки, штрафы налагаться не будут. При этом, налоговая служба может подать заявление в суд с требованием о ликвидации юрлица на основании ФЗ №14.

2. Как уменьшить УК Общества

• С помощью равномерного уменьшения долей участников ООО в денежном выражении. При этом, доли в процентах не меняются.
• Через распределение долей, принадлежащих Обществу, между учредителями. При этом, их доли вырастают в процентном отношении, но не меняются в денежном эквиваленте.
• Комбинацией двух указанных способов.

Поскольку по закону минимальный размер УК компании составляет 10 тысяч рублей, уменьшать капитал меньше этого лимита нельзя. Если капитал снизится за рамки минимума, компании придется сообщить о предстоящем банкротстве и готовиться к ликвидации.

При регистрации, капитал ООО формируется деньгами или деньгами и имуществом. Уменьшать можно как денежную, так и имущественную часть УК.

Обратите внимание! Учредители ООО должны уплатить НДФЛ с полученных денег или имущества из уставного капитала. Вклады, которые вносились в капитал ООО при регистрации, уже не являются собственностью участников, и расцениваются как доход при уменьшении капитала Общества.

3. Пошаговый порядок сокращения уставного капитала

1. Изначально готовится решение единственного участника ООО (если в компании один учредитель) или протокол собрания (при количестве участников больше одного). В документе закрепляется решение о снижении размера УК, отражается новая сумма, указывается метод уменьшения и доли участников после процедуры.
2. На уведомление налоговой службы о снижении УК компании отводится 7 рабочих дней. Общество должно предоставить заявление Р14002, подписанное руководителем компании и заверенное нотариусом.
3. Уведомление об изменении размера УК нужно разместить в журнале “Вестник госрегистрации” дважды:
   • первое – после уведомления от налоговой службы об изменении сведений в реестре юрлиц;
   • второе – через месяц.

   Важно соблюдать отведенные сроки публикаций, поскольку срок исковой давности к ООО со стороны кредиторов отсчитывается с даты последней заметки в Вестнике. При подготовке текста публикации, ООО должно указать данные для связи (телефон, адрес), чтобы кредиторы имели возможность предъявить претензии при их возникновении.

   Что указывается в тексте публикации:

   • полное и краткое наименование Общества;
   • контактная информация: телефон, почтовый или электронный адрес, иное;
   • номера ИНН, КПП;
   • номер ОГРН с указанием даты присвоения;
   • наименование и адрес ИФНС, в которой регистрировалось ООО;
   • выбранный компанией способ уменьшения УК;
   • порядок действий в разных ситуациях, позволяющий защитить интересы и права кредиторов компании.
4. Оплата государственной пошлины в размере 800 рублей.
5. Подача документов в налоговый орган для изменения суммы УК. Предоставляется следующий пакет:
   • Заявление Р13014, заверенное нотариусом;
   • Обновленная редакция устава, в которой отражено новое значение УК;
   • Решение одного участника или протокол собрания, отражающий решение об изменении уставного капитала в меньшую сторону;
   • В качестве доказательства информирования заинтересованных лиц, прикладывается копия уведомления из “Вестника”. Копию должен заверить руководитель ООО.
   • Квитанция об оплаченной пошлине.
6. Налоговый орган внесет изменения в реестр юрлиц в течение 5 дней и отправит на электронную почту ООО соответствующее уведомление. ДЛ уведомлений используется электронный адрес, который компания указывала в регистрационном заявлении Р13014.

4. Когда можно увеличить уставный капитал ООО

• В большинстве случаев, уставный капитал увеличивают для получения лицензии или специального разрешения для работы по определенным видам деятельности, для которых предусмотрена повышенная планка минимального УК.
• Если ООО не хватает оборотных средств, она имеет право воспользоваться деньгами из уставного капитала. Компания может пользоваться средствами УК в собственных целях, поэтому единственный способ пополнения ОС без обложения налогом — увеличение размера УК.
• При пополнении состава участников ООО. Третьи лица предположительно должны внести собственный вклад в капитал компании.

В увеличении УК также могут нуждаться организации, которые запланировали серьезную сделку. Этот пункт особенно важен, если контрагентом является иностранная компания. В этом случае уставный капитал является гарантией интересов заемщиков.

5. Увеличение капитала за счет имущества компании

Капитал ООО может увеличиваться за счет цены имущества организации по данным отчетов бухгалтерии за прошедший период. Сумма пополнения УК не должна превышать разницу между активами и УК+резервный фонд. При пополнении капитала ООО имуществом, стоимость долей участников в денежном выражении пополняется пропорционально. Доли в процентах при этом не меняются.

Чтобы увеличить капитал с помощью имущества организации, необходимо провести собрание с составлением протокола или такое решение должен принять единственный учредитель ООО. В протоколе отдать голоса за увеличение УК должны не менее двух третей участников, присутствующих на собрании (если устав компании не предусматривает иное).

Этапы увеличения капитала за счет имущества организации:

• Предварительное уведомление членов ООО об общем собрании. Сообщить о собрании нужно за месяц до даты его проведения.
• Организация собрания членов ООО. Участники оговаривают вопросы об увеличении капитала и изменениях, которые будут внесены в учредительные документы. Решения собрания заносятся в протокол и подлежат нотариальному заверению.
• Измененные учредительные документы проходят регистрацию в налоговом органе.

Если в ООО только один участник, ему не нужно никого уведомлять. Он составляет решение самостоятельно и сам подает документы на регистрацию изменений в налоговую.

6. Дополнительные взносы от участников Общества

Ситуаций, когда УК увеличивается за счет взносов учредителей, можно выделить несколько:

• Один или несколько участников делают вклад в УК по собственной инициативе. При этом их процентные доли увеличиваются, а у других учредителей, которые не сделали дополнительные вклады, уменьшаются.
• Все члены ООО принимают решение сделать новые взносы в капитал. Для реализации такой инициативы требуется не менее двух третей голосов на собрании, чтобы принятое большинство решение обязало к взносам несогласных участников.

Обратите внимание: Если кто-то из учредителей не успевает внести свой вклад в обозначенные сроки и капитал ООО увеличивается не полностью, то деньги, внесенные другими членами, возвращаются.

Пошаговая инструкция для увеличения капитала компании:

• Единственный учредитель оформляет решение, а ООО с несколькими участниками заполняет протокол собрания. В документе закрепляется решение участников об изменении размера УК в большую сторону, указывается новый размер УК, вариант пополнения и новые доли участников.
• Общество подает в налоговый орган заявление Р13014 с целью уведомления об изменении размера УК. Это нужно сделать в течение 7 дней после оформления протокола/решения, заявление подписывает руководитель компании и заверяет нотариально.
• В бюджет уплачивается госпошлина 800 рублей.
• В налоговую предоставляются документы:
  • Заявление Р13014, заверенное нотариусом;
  • Обновленный устав ООО (новая редакция или лист изменений);
  • Протокол или решение, в котором описано решение Общества с ограниченной ответственностью о повышении УК фирмы;
  • Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.
• Налоговый орган внесет обновленную информацию в реестр юрлиц через 5 дней и уведомит об этом с помощью электронной почты.

7. Увеличение капитала через взносы третьими лицами

До того, как принять решение об увеличении капитала компании с помощью взносов со стороны третьих лиц, важно убедиться, что учредительный документ это позволяет. Если в уставе не найдено запретов, то новый участник подает в адрес руководителя Общества заявление о вступлении в состав компании (в письменной форме). В заявлении нужно указать размер взноса, с которым приходит новый член ООО, способ пополнения УК и срок.

Заявление о вступлении нового участника Общество рассматривает совместно на собрании. На собрании поднимаются такие вопросы:

• Прием нового участника в состав ООО;
• Увеличение УК компании за счет средств нового члена компании;
• Размер доли, которую получит потенциальный учредитель;
• Новые значения долей остальных участников;
• Обновленная редакция устава, отражающая увеличенный капитал.

По первым трем пунктам ООО проводит голосование. Вопрос признается согласованным, если за него положительно высказываются ⅔ и более участников (если уставом не предполагается иное разделение голосов для принятия решений Общества).

Единственному учредителю ООО также требуется задокументировать решение о приеме компаньона, отразив в нем увеличение УК компании и распределив доли.

Внести свою долю новый учредитель обязан в срок, который будет прописан в его заявлении на вступление в Общество, или в срок, озвученный в протоколе/решении, но не позже, чем через 6 месяцев с момента их оформления.

8. Увеличение капитала ООО с одним учредителем

Если в компании только один учредитель, то процесс увеличения УК будет отличаться от процедуры увеличения капитала в компании с несколькими участниками.

Инструкция для единственного учредителя:

• Собственник бизнеса единолично принимает решение об увеличении УК и письменно фиксирует свой выбор.
• Чтобы внести деньги, у единственного участника есть 60 дней. При этом, следует сохранить документы, способные доказать взнос.
• Правки в устав оформляются в течение 90 дней с момента оформления письменного решения.
• Единственный учредитель должен подать в ИФНС такой набор документов:
  • Измененный устав (или новая редакция, или лист изменений), в двух экземплярах;
  • Решение об увеличении УК ООО;
  • Заявление по форме Р13014 для внесения изменений в устав ООО. Оно должно быть заверено нотариально;
  • Документы, подтверждающие внесение денежного или имущественного вклада в капитал ООО;
  • Оплаченная квитанция на госпошлину 800 рублей.

9. Список документов для изменения размера УК

Когда ООО планирует увеличить размер капитала организации, оно подает в налоговый орган такой пакет документов:

• Решение учредителя (если он один) или протокол, оформленный на общем собрании всех участников ООО;
• Форму Р13014 с подписью руководителя и отметкой нотариуса о заверении документа.
• Обновленный устав (новая версия или список с корректировками), два экземпляра;
• Доказательства внесения вклада участниками (справка из банка, чек, приходно-кассовый ордер и т.п.). Если капитал увеличивается за счет имущества, то дополнительно предоставляются копии бух.баланса за прошлый период и расчет активов.
• Квитанция, доказывающая уплату государственной пошлины за внесение изменений.

Узнать о внесении новых данных в ЕГРЮЛ вы сможете из уведомления, которое инспекторы направляют на электронную почту, прописанную в заявлении.