Как установить онлайн кассу для ооо пошаговая инструкция - RukovodstvoRus.ru

#статьи

31 мар 2023
0

Как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу: пошаговая инструкция

Если установить онлайн-кассу неправильно, можно сломать фискальный накопитель, нарушить закон и получить штрафы. Рассказываем, как избежать ошибок.

Иллюстрация: Оля Ежак для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Большинство компаний и ИП должны использовать в своей работе онлайн-кассы. С помощью онлайн-касс регистрируют расчёты с покупателями, формируют чеки и передают данные в налоговую.

В статье даём инструкцию по подключению онлайн-касс. Она будет полезна всем компаниям и предпринимателям, которые делают это впервые.

Что такое онлайн-кассы и кому нужно их устанавливать
Что нужно для подключения онлайн-кассы
Как подключить онлайн-кассу и зарегистрировать её в налоговой

Онлайн-касса (или ККТ) — аппарат для расчёта с клиентами и учёта продаж. В ней есть специальный чип — фискальный накопитель, который сохраняет данные о расчётах, формирует чеки, шифрует и передаёт эти данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

Подробнее об онлайн-кассах — как они работают, какие есть виды онлайн-касс и по каким критериям их выбирать — мы рассказали в этой статье Skillbox Media.

Онлайн-кассы должны использовать практически все предприниматели и юридические лица. Есть некоторые исключения — они перечислены в статье 2 №54-ФЗ. Например, ККТ могут не устанавливать:

предприниматели на НПД;
предприниматели на патенте по некоторым видам деятельности;
компании и ИП, которые из-за условий работы не могут проводить расчёты с помощью ККТ — например, торгуют на рынках и ярмарках, оказывают услуги по присмотру за детьми и людьми с инвалидностью, продают газеты или мороженое в ларьках;
компании и ИП, которые работают в отдалённых и труднодоступных местах.

Важно регулярно следить за обновлениями этого закона — исключения периодически отменяют.

Перед тем как подключать и регистрировать онлайн-кассу, нужно:

выбрать и купить ККТ;
выбрать и купить фискальный накопитель (ФН);
получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Выбрать и купить онлайн-кассу. Подробнее о видах онлайн-касс и критериях их выбора мы говорили в этой статье. Например, перед покупкой важно учитывать вид бизнеса, количество товаров или услуг, число клиентов, условия торговли.

Производителя онлайн-кассы каждый бизнес выбирает по своим потребностям. Купить ККТ можно у ОФД, с которым бизнес планирует работать, у операторов сотовой связи, в онлайн-банке или напрямую у завода-изготовителя.

Важно проверить, чтобы выбранная модель была включена в реестр ФНС. В нём налоговая публикует данные о всех моделях онлайн-касс, которые соответствуют требованиям закона.

Выбрать и купить фискальный накопитель. Они различаются по сроку действия: 15 или 36 месяцев. После истечения этого срока нужно покупать новый ФН и перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Выбор срока ФН зависит от вида бизнеса и применяемой системы налогообложения. Например, фискальные накопители на 15 месяцев должны использовать ИП и компании, если они:

продают товары и работают на режиме ОСНО;
продают подакцизные товары — например, алкоголь, табак, топливо, автомобили;
ведут сезонные работы;
используют ККТ в автономном режиме (не передают данные в ОФД) — например, бизнес, работающий на отдалённых и труднодоступных территориях;
платёжные агенты: работают как посредники и принимают платежи от физических лиц (например, за услуги связи, интернета, ЖКХ и так далее).

ФН на 36 месяцев могут устанавливать:

ИП и компании, которые работают на спецрежимах — УСН, АУСН, ЕСХН, ПСН — и не продают подакцизные товары;
ИП и компании, которые работают на режиме ОСНО и предоставляют только услуги (не указана номенклатура с признаком «товар»).

Кроме сроков использования, фискальные накопители ограничены объёмом памяти. Если память заканчивается до завершения срока — например, когда у бизнеса большой поток клиентов, — ФН нужно также менять, а кассу — перерегистрировать.

Чаще всего фискальный накопитель покупают там же, где и онлайн-кассу.

Как и в случае с ККТ, важно проверить, чтобы выбранный фискальный накопитель был включён в реестр налоговой. Также можно воспользоваться сервисом «Фискальные накопители в реестре» — он позволяет проверить и онлайн-кассы, и фискальные накопители в режиме онлайн.

Так выглядит сервис для проверки онлайн-касс и фискальных накопителей в реестре ФНС
Скриншот: ФНС / Skillbox Media

Получить КЭП. Она потребуется для заключения договора с ОФД и регистрации кассы в налоговой — подробнее об этом говорим ниже.

В 2023 году предприниматели и владельцы компаний могут получить КЭП в налоговой. Также для получения электронной подписи можно обратиться к доверенным лицам ФНС из актуального перечня.

Налоговая выпускает КЭП бесплатно, но для этого потребуется купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если они уже есть, покупать новые не нужно.

Токен — это физический носитель электронной подписи. Согласно разъяснениям ФНС, налоговая поддерживает носители формата USB Type-А. Например, «Рутокен ЭЦП 2.0», «Рутокен S», «Рутокен Lite», «JaCarta-2 SE» и другие. Купить их можно в интернет-магазинах или напрямую у изготовителей.

После того как вы купили токен и лицензию, нужно подать заявление в ФНС. Это можно сделать двумя способами:

В налоговой по записи. С собой нужно взять паспорт, СНИЛС и токен. Сертификат КЭП запишут на токен в день подачи заявления.
В личном кабинете налогоплательщика через вкладку «Заявление на получение КЭП». В этом случае в назначенную дату нужно прийти в налоговую с токеном для записи сертификата подписи.

Дальше нужно загрузить программу «КриптоПро CSP» на компьютер, зарегистрироваться в ней и установить сертификат электронной подписи с токена. После этого КЭП можно будет пользоваться.

Итак, бизнес купил ККТ, фискальный накопитель и получил электронную подпись. Вот что нужно сделать дальше, чтобы онлайн-кассой можно было пользоваться.

Шаг 1. Заключить договор с ОФД. ФНС не зарегистрирует онлайн-кассу, если не будет договора с ОФД. Оператор будет играть роль посредника между онлайн-кассой и налоговой. Выбрать ОФД можно из реестра компаний, аккредитованных ФНС.

Ориентировочная стоимость тарифов ОФД: 300 рублей за месяц, 1700 рублей за полгода, 3000 рублей за год, 6700 рублей за три года. Например, вот тарифы оператора «Первый ОФД» на начало 2023 года.

Тарифы оператора «Первый ОФД»
Скриншот: «Первый ОФД» / Skillbox Media

Обычно для заключения договора не нужно встречаться с представителями компании-оператора лично. Достаточно подать заявление через личный кабинет на сайте выбранного ОФД.

Шаг 2. Подключить онлайн-кассу к интернету. Это можно сделать двумя способами в зависимости от вида онлайн-кассы и возможностей торговой точки:

с помощью кабеля;
с помощью беспроводных сетей — по Wi-Fi или мобильному интернету.

Шаг 3. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС. Можно зарегистрировать кассу самостоятельно или воспользоваться услугой специальной организации — как правило, такие услуги предоставляют компании, которые продают ККТ и фискальные накопители.

Чтобы зарегистрировать кассу самостоятельно, нужно подать заявление в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС — через кнопку «Учёт ККТ». В заявлении указать:

Фактические адрес и место установки онлайн-кассы — например, адрес магазина и номер торговой точки. Адрес может не совпадать с юридическим адресом бизнеса.
Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Они указаны в паспортах устройств. На этом этапе сайт ФНС проведёт автоматическую проверку того, есть ли эти ККТ и ФН в реестре налоговой.
Особые параметры использования кассы. Их выбирают из предложенного списка. Например, «ККТ используется при продаже подакцизных товаров» или «ККТ используется для развозной или разносной торговли». Указать особые параметры можно только на этом этапе — добавить их позже не получится.
ОФД, с которым заключили договор. Его также выбирают из предложенного списка.

ФНС проверит заявление и выдаст результат. Если всё прошло успешно, появится окно с регистрационным номером ККТ. Он необходим для завершения регистрации кассы.

Шаг 4. Ввести регистрационный номер в ККТ. Это нужно сделать в течение суток с момента его получения. Чтобы на онлайн-кассе появилось окно для ввода регистрационного номера, нужно перейти в настройки и выбрать сервисный или административный режим ККТ — в зависимости от модели кассы.

В окне для ввода нужно указать полученный регистрационный номер и свой ИНН. На этом этапе важно быть максимально внимательным. Если ошибиться хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействителен и придётся покупать новый. Если всё сделать верно, онлайн-касса распечатает чек. Он потребуется на следующем этапе.

Шаг 5. Сделать отчёт о регистрации ККТ. Для этого нужно снова войти в личный кабинет налогоплательщика, перейти на вкладку «Учёт ККТ» и напротив своей кассы нажать на «Отчёт о регистрации ККТ».

В отчёте указывают данные полученного чека:

дату и время получения;
порядковый номер;
фискальный признак — 10 цифр рядом с аббревиатурами ФП или ФПД.

Шаг 6. Получить карточку регистрации ККТ. Если проверка отчёта в налоговой пройдёт успешно, в личном кабинете налогоплательщика появится карточка регистрации ККТ, подписанная КЭП налоговой. Пока такой карточки не будет, пользоваться онлайн-кассой нельзя.

Шаг 7. Ввести параметры регистрации в форму на сайте ОФД. Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте ОФД, с которым заключён договор, и нажать кнопку «Добавить кассу». Затем ввести сведения о ККТ и данные с карточки регистрации. После этого онлайн-касса синхронизируется с ОФД, и оператор начнёт передавать данные о продажах в налоговую.

Если этого не сделать, ОФД не будет передавать данные в ФНС и через 30 дней кассу заблокируют.

Онлайн-кассы должны подключать и использовать почти все предприниматели и компании. Исключения перечислены в статье 2 №54-ФЗ.
Перед подключением нужно получить КЭП, купить онлайн-кассу и фискальный накопитель.
Чтобы онлайн-кассой можно было пользоваться, нужно заключить договор с ОФД, подключить кассу к интернету, зарегистрировать её в ФНС, пройти фискализацию, получить карточку о регистрации и синхронизировать ККТ с ОФД.

Эти материалы Skillbox Media могут быть вам полезны

Онлайн-кассы: что это такое, кто должен их использовать, какие они бывают и как между ними выбрать
Единый налоговый платёж и единый налоговый счёт: что это и как с ними работать
Системы налогообложения: что это такое, какие есть системы и как между ними выбрать
Что выбрать: ИП или ООО. Рассказываем о преимуществах и недостатках этих вариантов
Как открыть ИП в 2022 году: пошаговая инструкция
Бухгалтерский учёт: зачем он нужен, как он устроен и как его организовать

Научитесь: Основы предпринимательства: начни свой бизнес
Узнать больше

Источник

Установка кассового аппарата по шагам

Установка кассового аппарата включает в себя комплекс мероприятий, направленных на подготовку онлайн-кассы к полноценной работе в рамках закона. Необходимо выбрать подходящую модель ККТ и фискального накопителя, пройти регистрацию в ФНС, установить технику на рабочем месте и настроить ее для дальнейшей работы. Также потребуется подключиться к ОФД, на которого возложена ответственность по передаче данных о проведенных операциях в налоговую службу. Для работы с электронными документами понадобится цифровая подпись.

Кассовый аппарат со скидкой

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Подробнее о предложении

Выбор и покупка кассы

Выбор модели кассового аппарата зависит от специфики деятельности и финансовых возможностей предпринимателя. В учет принимают оборот предприятия, количество клиентов в сутки и другие факторы.

В целом, критерии выбора онлайн-кассы следующие:

пропускная способность ― примерное количество чеков, формируемых кассой в минуту;
мобильность ― возможность работы в автономном режиме, что достигается за счет встроенного аккумулятора;
модули для соединения с интернетом ― доступны следующие варианты подключения: Ethternet, Wi-Fi, 3G;
объем памяти ― выбор значения параметра зависит от количества единиц в товарной базе;
программное обеспечение — может быть платным и бесплатным в зависимости от бренда кассового аппарата;
поддержка ЕГАИС и системы «Честный ЗНАК» ― актуально для предприятий, принимающих участие в обороте алкоголя и маркированных товаров.

Для работы малого и микробизнеса порой достаточно автономной кнопочной кассы. Но и они уходят в прошлое. Чаще используются смарт-терминалы, представляющие собой полноценный мини-компьютер для проведения кассовых операций. Если ноутбук и компьютер уже имеется, можно подключить к нему фискальный регистратор. Для крупных предприятий подойдет ПОС-система, которая состоит из нескольких соединенных между собой устройств.

Для установки кассового аппарата ИП или юридическое лицо выбирает модель, включенную в реестр ККТ (скачать можно с официального сайта ФНС). То же самое касается фискальных накопителей, для которых также предусмотрен отдельный реестр.

Подключение к ОФД

Список операторов фискальных данных представлен на официальном сайте налоговой службы. Можно выбирать любого из них. Около каждого ОФД указаны контактные данные для связи с оператором.

Для подключения к ОФД потребуется заключить договор и внести оплату на указанный счет.

Узнать подробнее об услуге «Подключение к ОФД».

Регистрация кассы в ФНС

Регистрация кассового аппарата в налоговой осуществляется при личном посещении ближайшего отделения ФНС или удаленно. Последний способ предусматривает регистрацию в личном кабинете на сайте налог.ру. Потребуется заполнить специальный бланк на бумажном носителе или в электронном виде (в зависимости от выбранного способа).

В заявке указываются следующие данные:

наименование организации или Ф. И. О. ИП;
ИНН;
адрес и место установки кассового аппарата;
модель ККТ и ее заводской номер;
модель фискального накопителя и его заводской номер;
назначение кассового аппарата (заявитель отвечает на поставленные вопросы).

После обработки заявления налоговая служба выдает регистрационный номер. Его, а также другие данные (сведения об ОФД, пользователе и другие) записываются в фискальный накопитель. Это процедура фискализации, которая следует сразу после получения регистрационного номера от ФНС. По ее завершении из кассового аппарата выйдет чек. Данные его фискального признака передаются в налоговую службу.

На основании полученных сведений ФНС формирует карточку регистрации. Она содержит следующие данные:

наименование организации или Ф. И. О. ИП;
ИНН владельца техники;
наименование модели ККТ и ее заводской номер;
адрес и место установки устройства;
сведения об условиях использования кассового аппарата;
информация об ОФД.

Карточка регистрации выдается в электронном виде. Она заверена электронной подписью контролирующего органа. По желанию можно запросить выдачу карточки регистрации на бумажном носителе.

Узнать подробнее об услуге «Регистрация онлайн-кассы в ФНС».

Получение электронной подписи (ЭЦП)

Если раньше многие операции осуществлялись на бумажных носителях, то современная автоматизация бизнеса требует ведения электронного документооборота. В связи с этим, один из этапов установки кассового аппарата для ИП в 2021 году ― получение ЭЦП. Без нее невозможно работать с электронными документами, а участники оборота маркированных товаров и алкоголя не смогут даже подключиться к информационным системам контроля над движением соответствующей продукции.

Для получения электронной подписи придется обратиться в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи РФ (список организаций можно найти на официальном сайте Министерства цифровой связи, развития и массовых коммуникаций). Заявитель предоставляет необходимый пакет документов, а после их обработки получает ключи и сертификат электронной подписи. Она действительна в течение года, по истечении которого придется снова обращаться в удостоверяющий центр для продления срока действия цифровой подписи.

Настройка кассового аппарата

Выбор кассовой программы зависит не только от вида аппарата, но и от специфики деятельности. При работе на автономной кнопочной кассе устанавливать товароучетную программу не придется. Но и возможности такой техники сильно ограничены, по сравнению с другими видами ККТ.

Качественное программное обеспечение позволяет проводить кассовые операции, вести товарный учет, формировать аналитику в автоматическом режиме и прочее. Установка облачных сервисов дает возможность зарегистрироваться в личном кабинете и удаленно контролировать бизнес.

При выборе программного обеспечения важно учитывать ряд нюансов:

масштабы деятельности;
уровень товарооборота;
вид используемой техники;
возможность взаимодействия с другими системами (ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий»);
необходимость дополнительных функций.

Современный рынок предлагает широкий ассортимент программного обеспечения, которое различается по цене. Соответственно, это влияет на конечную стоимость установки кассового аппарата.

Прошивка в онлайн-кассе должна быть обновлена до последней версии, чтобы поддерживать печать чеков в новом формате. Законодательство требует обязательно указывать номенклатуру товара, работ или услуг в фискальных документах с 2021 года, и это необходимо учитывать при установке кассового аппарата.

Сколько стоит установка кассового аппарата

Расходы на установку кассы можно разделить на единовременные и ежегодные. К первым относятся покупка ККТ с аксессуарами, регистрация в ФНС. Ежемесячные расходы связаны с продлением ЭЦП, оплатой услуг интернет-провайдера и ОФД, заменой фискального накопителя, который имеет ограниченный срок действия. В зависимости от специфики деятельности, могут понадобиться дополнительные расходы.

Таким образом, стоимость установки кассового аппарата для ИП в 2021 году варьируется в широких пределах и зависит от ряда факторов.

Компания Мультикас предоставляет услуги по установке кассового аппарата в кратчайшие сроки. В нее входит: помощь в выборе ККТ и фискального накопителя, регистрация кассы в налоговой, подключение к ОФД, настройка программного обеспечения и прочее.

Все услуги по кассовым аппаратам

Нужна помощь в установке кассового аппарата?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем установить и настроить вашу кассу.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Вам также Будет интересно:

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Новые кассовые аппараты

Новые кассовые аппараты обзор с 2017 по 2018 В январе 2017 года вышел новый закон, который рассказывает о том, какими должны быть новые кассовые аппараты и кто должен их установить…

669
Узнать больше

Кассовый аппарат для начинающих и не только

Кассовый аппарат необходим при расчетно-кассовых операциях по закону. Не так давно были внесены поправки в законодательство, которые обязали предпринимателей и организаций по всей России перейти на новый тип оборудования с…

313
Узнать больше

Установка онлайн кассы — инструкция по применению

Установка онлайн-кассы сама по себе не представляет собой глобальной проблемы. По сути, все достаточно просто. В этой статье мы дадим подробную инструкцию о том, что делать после покупки ККТ. Установка…

748
Узнать больше

Регистрация кассовых аппаратов

Регистрация кассового аппарата в налоговой ФНС Регистрация кассового аппарата в налоговой – это обязательная процедура, которая должна выполняться предпринимателями или организациями (далее владельцы) сразу после приобретения соответствующей ККТ (контрольно-кассовой техники)….

1083
Узнать больше

Источник

В 2023 году использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны почти все организации и индивидуальные предприниматели, которые работают на территории России. Закон № 54-ФЗ обязывает продавцов применять онлайн-кассу для того, чтобы передавать покупателям бумажные и электронные чеки и отправлять данные о расчётах в ФНС и систему маркировки «Честный ЗНАК».

Подключить и настроить кассу можно удалённо, не покидая своего офиса. В этом вам поможет компания «Калуга Астрал» — сертифицированный оператор фискальных данных и продавец контрольно-кассовой техники. Рассмотрим, как подключить онлайн-кассу дистанционно.

Шаг 1. Приобретите онлайн-кассу и фискальный накопитель

Сегодня на рынке представлено несколько типов онлайн-касс, каждый из которых обладает своими преимуществами:

кнопочные автономные кассы позволяют выполнить только необходимый минимум операций: принять оплату от клиента, распечатать для него чек и передать фискальные данные в налоговую. Несомненный плюс ККТ этого вида — их низкая цена;
встроенные в планшет смарт-терминалы обладают расширенным функционалом: с помощью правильно подобранного ПО пользователь сможет создавать карточки товаров, формировать отчёты о выручке, вести клиентскую базу;
у фискальных регистраторов нет дисплея, и поэтому они работают только при подключении к компьютеру с товароучётной и кассовой программами. Этот тип ККТ подойдёт тем предпринимателям, которые хотят сэкономить на автоматизации своего бизнеса;
облачная касса позволяет принимать оплату онлайн. Этот сервис пригодится интернет-магазинам и службам доставки.

Для хранения и передачи данных о расчётах в онлайн-кассу необходимо установить фискальный накопитель. Пользователи облачной кассы также обязаны оплатить его. Срок действия фискальных накопителей ограничен. Вы можете приобрести накопитель со сроком работы 15 или 36 месяцев.

Приобретайте онлайн-кассы и фискальные накопители из реестра контрольно-кассовой техники ФНС. Если устройства не включены в госреестр, сотрудники налоговой откажутся их регистрировать и использовать кассу будет невозможно.

Шаг 2. Подключите кассу к ПК и интернету

Онлайн-кассу потребуется подключить к компьютеру с помощью USB-кабеля. На ПК нужно установить драйвер для работы с ККТ. Как правило, необходимые драйверы записаны на загрузочный диск, который идёт в комплекте с кассой. Также нужное программное обеспечение можно скачать с сайта производителя.

Настроить для кассы интернет-соединение необходимо для того, чтобы продавец мог передавать сведения о расчётах через оператора фискальных данных в ФНС. Способ подключения кассы к интернету зависит от выбранной модели ККТ. Устройство можно подключить к модему или Wi-Fi-роутеру через USB или установить в кассу SIM-карту и использовать мобильный интернет.

Шаг 3. Выберите оператора фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник между предпринимателем и Федеральной налоговой службой, без которого невозможна работа с онлайн-кассой. ОФД передаёт в налоговую всю информацию о расчётах на кассе. Заключение договора с ОФД — одно из требований закона № 54-ФЗ.

Обратите внимание на то, что оператор фискальных данных должен пройти аккредитацию в ФНС. Перечень сертифицированных операторов представлен на официальном сайте налоговой.

Многие ОФД предлагают пользователям различные инструменты для анализа фискальных данных. В Личном кабинете Астрал.ОФД представлена информация о выручке компании за разные отчётные периоды, а также сведения о сумме возвратов и размере среднего чека. У пользователя есть возможность выгрузить всю аналитику в формате XLS и продолжать работать с ней в Excel.

Шаг 4. Зарегистрируйте кассу в налоговой

Регистрация онлайн-кассы в ФНС также необходима, чтобы начать работу с устройством. Во время регистрации сотрудники налоговой фиксируют сведения о конкретной кассе, установленном в ней фискальном накопителе и пользователе, которому она принадлежит.

Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно при личном визите или удалённо. Во втором случае предпринимателю потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Выпустить УКЭП необходимо в удостоверяющем центре ФНС.
Подать заявление на удалённую регистрацию кассы можно на сайте налоговой, через портал «Госуслуги» или в Личном кабинете вашего оператора фискальных данных. Чтобы зарегистрировать ККТ дистанционно на сайте ФНС, необходимо:

Завести Личный кабинет юрлица или ИП на официальном портале налоговой. Для входа в Личный кабинет нужна УКЭП.
Заполнить заявление на регистрацию ККТ. В документе потребуется указать:
- адрес установки кассы;
- тип помещения, в котором будет использована касса (например, офис, квартира или склад);
- модель и заводской номер кассы;
- модель и заводской номер фискального накопителя;
- название компании-оператора фискальных данных, с которой вы заключили договор;
- особенности деятельности вашей компании: будет ли касса использована при продаже лотерейных билетов или приёме ставок, станете ли вы использовать её только в автономном режиме.
Подписать заявление с помощью УКЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя и отправить документ.
Дождаться проверки заявления в ФНС. Если все поля документа заполнены правильно, кассе присвоят регистрационный номер, который отобразится в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Этот номер потребуется на следующем этапе подключения кассы онлайн.

Как зарегистрировать онлайн-кассу для ООО и ИП

Применять онлайн-кассу на территории России обязаны почти все ИП и ООО. Послабления предоставляются лишь некоторым компаниям и предпринимателям на основании их местоположения, рода их деятельности и используемой ими системы налогообложения. Все исключения описаны в статье 2 закона № 54-ФЗ.

Регистрация онлайн-кассы для ООО и ИП происходит одинаково. В заявлении на регистрацию необходимо заполнить одни и те же графы: адрес установки ККТ, модели кассы и фискального накопителя, сведения об ОФД. Единственное различие состоит в том, что при регистрации ККТ для ИП на сайте ФНС необходимо использовать Личный кабинет индивидуального предпринимателя, а при регистрации кассы для ООО — ЛК для юридического лица.

Шаг 5. Проведите фискализацию кассы

Фискализация кассы необходима для того, чтобы завершить регистрацию устройства в ФНС. Провести фискализацию нужно в течение суток после получения регистрационного номера ККТ на сайте налоговой.

С помощью установленного на компьютере программного обеспечения или через интерфейс самой ККТ внесите в онлайн-кассу следующую информацию:

регистрационный номер кассы;
адрес, название и ИНН организации;
данные пользователя кассы (сотрудника, от имени которого подали заявление на регистрацию);
название ОФД и параметры подключения к нему.

Обратите внимание на то, что каждый аппарат имеет свои особенности настройки. Для успешного завершения регистрации рекомендуем обратиться за помощью к специалистам.

После ввода данных касса распечатает отчёт о проведённой регистрации. Войдите в Личный кабинет на сайте ФНС, откройте ваше заявление на регистрацию кассы и нажмите на кнопку «Завершить регистрацию». Вам потребуется внести ряд данных из распечатанного отчёта:

номер отчёта;
фискальный признак документа;
время и дату подготовки отчёта.

После ввода этих сведений подпишите заявление с помощью УКЭП и отправьте его на проверку. В течение пяти дней после фискализации ККТ в вашем Личном кабинете на сайте ФНС появится карточка регистрации кассы.

Шаг 6. Зарегистрируйте кассу в ОФД

Информацию о регистрации кассы нужно внести в Личный кабинет сервиса ОФД. Как правило, потребуется ввести:

регистрационный номер ККТ;
код отделения ФНС;
заводской номер кассы и её модель;
заводской номер фискального накопителя и его модель;
срок действия фискального накопителя;
адрес установки ККТ.

После заполнения форму необходимо подписать с помощью УКЭП.

Шаг 7. Подберите дополнительное оборудование и расходные материалы

Расходные материалы потребуются для корректной работы любой онлайн-кассы: все типы касс (за исключением облачной) используют чековую ленту для печати фискальных документов. При покупке ленты обязательно обратите внимание на её ширину, чтобы расходники были совместимы с вашей ККТ.

Для считывания штрихкодов продукции при продаже товара на кассе или во время инвентаризации продавцу потребуется сканер кодов или терминал сбора данных. Печатать ценники лучше на специальном принтере для этикеток. Благодаря технологиям термической и термотрансферной печати, подготовленные этикетки останутся пригодными для использования в течение долгого времени.

За помощью в настройке оборудования вы можете обратиться к специалистам компании «Калуга Астрал». Наши сотрудники подключат и настроят принтер этикеток, платёжный терминал и любое другое дополнительное оборудование для успешной работы вашей торговой точки.

Источник

Купите новую кассу или модернизируйте старую, если есть такая техническая возможность. Вне зависимости от выбранного варианта вам потребуется провести установку смарт-терминала, которая состоит из нескольких этапов. В статье дано подробное руководство, следуя которому вы самостоятельно настроите работу кассового оборудования.

Вы можете выбрать любого оператора фискальных данных (далее — ОФД). Главное, чтобы он был внесен в список, согласованный налоговой. На начало 18-го года в перечне 18 организаций.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Устанавливаем кассу для ООО: регистрация в ФНС

После выбора ОФД заключите с ним соглашение. Для этого создайте учетную запись на сайте компании, авторизуйтесь и заполните требуемыми данными все предложенные поля.

Для подписания соглашения с ОФД вам понадобится квалификационная цифровая подпись. Получить ее можно в одном из Удостоверяющих центров, их полный перечень приведен на сайте Минкомсвязи.

Регистрируем документы в ФНС

Существует 2 способа передать заявление в налоговую:

лично — обратитесь в любое представительство ФНС;
удаленно — достаточно доступа в онлайн-кабинет.

Быстрее всего оформить заявление через сеть. Для этого авторизуйтесь на интернет-портале ФНС и в блоке «Учет ККТ» кликните на подпункт «Зарегистрировать». Откроется форма электронного заявления, заполните все предложенные пункты. В частности, укажите:

адрес фактического размещения кассового оборудования;
модель смарт-терминала;
номер, присвоенный при выпуске;
модель установленного фискального накопителя;
ОФД.

После ввода всех данных нажмите «Подписать». Для этого также потребуется квалификационная цифровая подпись. После согласования с ФНС вы увидите ваш смарт-терминал в списке зарегистрированных ККТ.

Устанавливаем кассу для ООО: фискализация

Чтобы установить кассу для ООО, потребуется ее фискализация. Для этого на ноутбуке или стационарном компьютере должно быть специальное программное обеспечение. Оно доступно на сайте производителя или устанавливается с диска.

Подключите кассу к компьютеру или ноутбуку. Легче всего это сделать через USB, но можно использовать и беспроводные способы.

Перед вами откроются поля, в которые внесите:

регистрационный номер ККТ, он отображен в личном кабинете налогоплательщика;
данные об организации;
сведения о выбранном ОФД.

Важно заполнять информацию внимательно, перед нажатием кнопки «Выполнить» еще раз проверьте все сведения.

Показатель успешной фискализации смарт-терминала — чек, подтверждающий постановку на учет. Сохраните документ, он еще понадобится.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Регистрация кассы на сайте ОФД

Зайдите в персональный онлайн-кабинет на интернет-портале ОФД и укажите информацию, напечатанную на регистрационном чеке.

На этом же этапе оператор вам выставит счет на оплату своих услуг. На перевод средств у вас будет несколько дней. Смарт-терминал в этот период будет работать.

Если регистрация пройдет успешно, вы увидите в личном кабинете поставленную на учет ККТ.

Завершение установки кассы для ООО на сайте налоговой

Последний этап установки кассы для ООО — ввод данных из чека на сайте налоговой. Для этого зайдите в персональный кабинет на портале ФНС и в блоке «Учет ККТ» нажмите на присвоенный устройству уникальный учетный номер.

Нажмите на пункт «Завершить регистрацию» и введите все требуемые данные из чека. После этого подтвердите ввод электронной подписью. Результат — цифровая карточка о регистрации. Если вам необходим этот документ в печатном виде, обратитесь в любое представительство ФНС.

Проверка корректности установки кассы

Если вы последовательно следовали нашей инструкции, то онлайн-касса установлена верно. Хотите в этом убедиться? Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и выберите раздел «Проверка чека».

Заполните открывшиеся поля и нажмите «Выполнить». Появилось уведомление о том, что проверка прошла успешно? Касса установлена корректно — начинайте работу.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Источник

В 2022 изменился порядок оформления и работы с кассовой техникой. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой по новым правилам — в этой статье.

Просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Нужна кассовая программа, которая будет поддерживать печать чеков по требованиям 54-ФЗ. Приложение Касса МойСклад соответствует всем актуальным правилам закона, так как регулярно обновляется в автоматическом режиме. Легко подключить популярные модели фискальников. Работает на любом устройстве с Windows, Linux, Android и iOS. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Что важно знать до регистрации ККТ

По статье 4.2 федерального закона 54-ФЗ регистрация и перерегистрация онлайн-касс в Налоговой службе обязательна для всех владельцев кассового оборудования, ведущих денежные расчеты на территории РФ, в том числе по банковским картам.

Требования закона включают в цепочку передачи данных оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него сведения поступают в ФНС. Легально пользоваться кассой без ОФД невозможно, кроме списка исключений. Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС перечня ОФД.

При выборе модели кассовой техники убедитесь, что она включена в официальный реестр кассовых машин, которые можно применять. Этот реестр можно посмотреть на сайте налоговой службы. Там же можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Дальше — регистрация кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подавать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой инспекции обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители специальных сервисных центров или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас.

Самый быстрый способ зарегистрировать онлайн-кассу — через интернет. Все действия происходят в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не придется ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные, главное — не допустить при этом ошибок.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Основные этапы регистрации ККТ в налоговой включают:

Подготовку необходимых документов.
Подачу документов в ИФНС.
Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Получение карточки регистрации ККМ.
Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

Вот порядок действий по регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:

Подача заявки на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
Самостоятельная фискализация. Допустим, в нашем примере использована утилита фискального регистратора АТОЛ.
Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам нужно заказать электронную подпись (КЭП) на имя ИП или генерального директора ООО. Либо при наличии можно использовать подпись, с помощью которой вы сдавали отчетность в контролирующие органы.

Не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите все пункты по порядку:

адрес, где установите кассу,
название компании,
сферу деятельности,
модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
оператора фискальных данных,
режим, в котором будете применять кассу,
модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

После обработки заявки налоговой в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер (РНМ). Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Сервисная утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

Подключить кассу к компьютеру через USB.
Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
Запустить программу Тест драйвера.
Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
В новом окне проверить поля:
- Модель — Автоматически
- Канал связи — USB
Нажать кнопку Поиск.

В открывшемся окне появится список портов. Нажмите кнопку Поиск и выберите кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне нажмите кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нажмите ОК и переключитесь на вкладку Регистрация ККТ.

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая инспекция присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее заполните реквизиты компании:

название с указанием формы собственности,
ИНН,
адрес, который указали при регистрации кассы,
место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, что вы указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства. Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации вернитесь в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажмите Завершить регистрацию.

Затем заполните:

дату и время получения фискального признака,
номер фискального документа,
фискальный признак документа (ФПД).

После этого нажмите Подписать и отправить.

Гарантией успешного прохождения фискализации является карточка регистрации ККТ, подписанная усиленной подписью ФНС.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной ЭЦП. В нее нужно внести изменения указанных при регистрации параметров, в том числе при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный этап.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который вы создали на предыдущем этапе.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя первый способ гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через ближайшее отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна. Например, это актуально для местностей, недоступных для сетей связи.

Подавать заявление можно в любое налоговое подразделение.

КЭП при этом не используется.

Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Форма заявления утверждена Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой технические паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового устройства в налоговой.

После подачи заявления в бумажном виде на точке расположения кассы нужно провести фискализацию и сформировать отчет о регистрации ККТ. Как это сделать, смотрите в техническом паспорте онлайн-кассы или на веб-сайте производителя.

Затем отчетность в бумажном виде нужно предъявить в отделении ФНС, после чего вам выдадут карточку регистрации ККТ.

Зарегистрировать ККМ в ИФНС нужно в течение 5 рабочих дней от даты подачи заявления: в соответствии с пп. 7 и 11 ст. 4.2 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой инспекцией по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Когда нужна перерегистрация онлайн-кассы

В 54-ФЗ перечислены варианты:

смена юридического адреса компании, по которому она регистрировала ККТ;
переезд торговой точки на другой адрес;
передача ККТ в другой филиал;
замена фискального накопителя.

Для перерегистрации также понадобится КЭП на имя директора юрлица или ИП, который подает заявление.

Алгоритм следующий:

В личном кабинете на сайте ФНС перейдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники и в списке найдите кассу, которую собираетесь перерегистрировать;
Кликните ее регистрационный номер;
Нажмите Перерегистрировать и выберите причину перерегистрации;
Нажмите Подписать и отправить.

После этого статус изменится на ККТ перерегистрирована.

Оставляйте только актуальные и корректные данные. Если допустить ошибку в заявлении, за это предусмотрены административные штрафы. Налоговая проверяет все данные, сверяет их с реестром юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП), а любые ошибки в данном случае могут восприниматься как предоставление ложных сведений.

Перерегистрация кассы при замене фискального накопителя

Фискальный накопитель нужно поменять, если он:

перестал работать, потому что у него закончилась память;
у вас новый ИНН, так как текущий ФН привязан к номеру налогоплательщика.

Алгоритм перерегистрации онлайн-кассы в этом случае следующий:

В настройках кассы выберите функцию «Закрыть архив фискального накопителя». Выйдет отчет о закрытии накопителя.
Замените фискальный накопитель самостоятельно или в центре технического обслуживания. Старый сохраняйте в течение 5 лет.
Выберите функцию «Перерегистрировать кассу с заменой ФН».
Укажите ИНН и регистрационный номер без ошибок — иначе ФН заблокируется и придется покупать новый.
Напечатайте отчет о перерегистрации кассы кликом по кнопке «Начать отчет о перерегистрации с заменой ФН».
Отправьте заявление в налоговую о перерегистрации кассы максимум на следующий рабочий день после замены накопителя. Варианта два:
- Оффлайн: скачайте форму на сайте ФНС, заполните и распечатайте. Приложите отчет о закрытии ФН. Все документы лично отнесите в ближайшее отделение инспекции.
- Онлайн: в личном кабинете выберите причину перерегистрации — «Перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН» и заполните форму. Введите данные отчета о закрытии ФН и информацию о новом устройстве. Подпишите с помощью КЭП и отправьте.

Если проверка успешно пройдена, в графе со статусом вы увидите сообщение «Ожидается отчет о перерегистрации ФН». Затем вводите корректную информацию из отчета о перерегистрации — и на этом все готово.

Вести продажи по всем требованиям 54-ФЗ поможет Касса МойСклад. С помощью этого приложения вы можете:

Работать на любых устройствах — компьютере, планшете, смартфоне;
Печатать чеки и ценники, формировать электронные чеки;
Продавать любые товары и услуги: маркированные, штучные, весовые и разливные товары, упаковки, комплекты;
Вести учет общей выручки и остатка наличных за смену;
Выдавать онлайн-заказы.

Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Источник